https://ohje.ajas.fi/api.php?action=feedcontributions&user=Ajaswiki&feedformat=atomAjas wiki -ohjesivusto - Käyttäjän muokkaukset [fi]2024-03-29T00:48:52ZKäyttäjän muokkauksetMediaWiki 1.28.1https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14523Testisivu2024-03-28T11:23:53Z<p>Ajaswiki: /* Hallintanäkymä */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Asetukset&diff=14522Asetukset2024-03-28T11:23:29Z<p>Ajaswiki: /* Ajanvarauksen asetukset */</p>
<hr />
<div>Avainsanoja: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|viestipohjat]]<br />
<br />
===Nettivarauksen käyttäytyminen===<br />
<br />
*'''Nettivarauksen käyttäytyminen''' -välilehdellä (entinen nimi '''Ulkoasun asetukset''') voi omilla asetuksilla vaikuttaa sekä asiakasnäkymän ulkoasuun että sen toimintoihin. Sivulta löytyy myös omaa tiliäsi koskevat, omille verkkosivuillesi asetettava asiakasnäkymän upotuskoodi ja suora linkki.<br><br />
<br />
Ohjesivu: [[Nettivarauksen_käyttäytyminen|Nettivarauksen käyttäytyminen (ent.nimi Ulkoasun asetukset)]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-nettivarauksen-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
===Ajanvarauksen asetukset===<br />
*Ajanvarauksen asetukset -välilehdellä voi asettaa erilaisia ajanvaraukseen liittyviä sääntöjä '''toimipistekohtaisesti'''.<br />
*Valittu toimipiste erottuu punaisella värillä.<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Asetukset-ajanvarauksen-asetukset.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
*Alla on lista nykyisin käytössä olevista asetuksista. <br />
*Jos asiaksnäkymän versioksi on valittu Nettivaraus 6, seuraavat asetukset eivät ole toistaiseksi tuettu:<br />
**Tulevat varaukset (kpl)<br />
**Oletusnäkymä (valittu asiakasnäkymän tyyppi määrittelee näkymän).<br />
<br />
==== Varausasetukset ====<br />
*Varausasetukset vaikuttavat siihen, mitä aikoja nettiajanvarauksen ajanvarausnäkymässä on asiakkaan varattavissa.<br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Varausasetukset'''<br />
<br />
[[Tiedosto:varausasetukset.png |800px]]<br />
<br />
'''1)''' Näillä asetuksilla säädetään, mihin saakka aikoja aikoja voi varata.<br><br />
*Voit valita ajan kuukausina, tunteina tai vuorokausina. <br />
**'''Asiakasnäkymästä varattavissa (kuukausia):''' Sallii varaukset X-kuukautta eteenpäin nykyhetkestä, kuitenkin niin, että luku 1 tarkoittaa kuluvan kuukauden loppua. Esim. jos tänään on 15.1, ja asetettuna on luku 1; varaukset sallitaan tammikuun loppuun saakka. Jos asetettuna on luku 7 sallitaan varaukset nykyisen kuun loppuun ja siitä vielä 6 kuukautta eteenpäin, eli esimerkkitapauksessa varaukset sallitaan heinäkuun loppuun saakka.<br />
**'''Asiakasnäkymästä varattavissa (tunteina):''' Sallii varaukset X-tuntia eteenpäin nykyhetkestä.<br />
**'''Asiakasnäkymästä varattavissa (vuorokausia):''' Sallii varaukset X-vuorokautta eteenpäin, kuitenkin niin, ettei kuluvaa päivää huomioida. Esim. jos tänään on 1.1 ja valittuna on luku 7, sallitaan varaukset 8.1 päivän loppuun saakka. <br />
* Selkeintä on valita vain yksi vaihtoehto näistä kolmesta ja asettaa 2 muuta arvoon 0. Mikäli useampi valinta on asetettuna yhtä aikaa, lasketaan valinnat yhteen. Tässä tapauksessa suosittelemme tarkistamaan nettiajanvarausnäkymästä, että valinnat toimivat halutulla tavalla.<br><br />
'''2)''' '''Estä varaukset lähellä nykyhetkeä:''' Estää varaukset, jotka ovat lähempänä nykyhetkeä, kuin asetuksella säädetty aika (minuutteina).<br><br />
'''3)''' '''Paluuosoite varauksen jälkeen:''' Osoite, johon asiakas ohjataan onnistuneen varauksen jälkeen varausvahvistus-sivulta, kun varausvahvistus on ollut esillä 15 sekuntia. Tämä voi olla esimerkiksi yrityksen omien internet -sivujen etusivu. Osoite tulee kirjata riville kokonaisuudessaan esim. [https://www.ajas.fi/ https://www.ajas.fi]. Mikäli kenttä on tyhjä, ei asiakasta ohjata pois varausvahvistussivulta, vaan asiakas voi poistua sivulta itse haluamallaan tavalla.<br><br />
'''4)''' '''Työvuorot ohittavat aukiolot:''' Mikäli tähän on valittuna 'Kyllä', työvuorot ohittavat toimipisteen aukiolojen määritykset. Vuoroja voidaan avata ja varata myös silloin, kun toimipiste on kiinni (osittain tuettu). Huom! Tämä valinta vaikuttaa sekä asiakas- että hallitanäkymään.<br><br />
'''5)''' '''Varauksen peruutuksen esto:''' Estää varauksen peruutuksen asiakasnäkymästä, jos aikaa varaukseen on vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina (h) tai minuutteina (min). Jos sekä tunteihin, että minuutteihin on asetettu arvo, lasketaan nämä yhteen esim. 1 tunti + 30 min.<br><br />
'''6)''' '''Varaukset työvuoroihin kuulumattomille:''' Mikäli tähän vaihtoehtoon on valittu 'Kyllä', sallitaan varaukset niille työntekijöille, jotka eivät käytä työvuoroja, toimipisteen aukioloaikojen mukaisesti. Mikäli valittuna on 'Ei', ei työvuoroihin kuulumattomille työntekijöille voi varata aikoja valittuun toimipisteeseen. Huom! Tämä valinta vaikuttaa sekä asiakas- että hallitanäkymään.<br><br />
'''7)''' '''Varausyksikkö:''' Varattavissa olevat palvelujen alkamisajat näytetään valittuna olevan minuuttimäärän mukaisesti ajanvarauksen asiakasnäkymässä. Ajat lasketaan toimipisteen aukiolon alkamishetkestä lukien. Lähtökohtaisesti suositus on valita tähän esimerkiksi 10 tai 15 minuuttia. Huomioi, että asiakasnäkymän Optimaalisen täytön asetus kohdassa Käyttäytyminen vaikuttaa tämän asetuksen toimintaa. Tähdellä (*) merkityt varausyksiköt eivät toimi kaikissa näkymissä, testaathan Nettivarauksen toiminnan ennen käyttöä.<br><br><br />
<br />
'''Varausasetukset - Asiakasnäkymä'''<br><br />
*Yllämainitut varausasetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen ajanvarausnäkymään:<br><br />
[[Tiedosto:asiakkaan_ajanvarausnäkymä.png | 800px]]<br><br><br />
<br />
==== Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot ====<br />
=====Henkilötunnuksen pakollinen täyttö nettivarauksessa=====<br />
<br />
'''Nettivaraus 6''' -asiakasnäkymä tukee pakollista henkilötunnuksen täyttöä asiakkaan varauslomakkeella. Muut pakolliset täytettävät tiedot voi valita myös tässä laatikossa.<br><br><br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Hetu-varauslomakkeella.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Näytä henkilötunnus varauslomakkeella'''. "Kyllä" -valinta näyttää Henkilötunnus -kentän varauslomakkeella ja se on pakollinen täytettävä kenttä. "Ei" -valinta ei näytä kenttää ollenkaan asiakkaan varauslomakkeella.<br><br />
'''2) Pakolliset kentät''' -valintoja ovat: "Ei mitään", "Nimi ja puhelin", "Nimi, puhelin, osoite ja sähköposti", "Nimi, puhelin ja sähköposti", "Nimi, puhelin ja osoite", "Sähköposti"<br><br />
<br />
'''Tulevat varaukset (kpl)''' on tuettu vain vanhassa, Nettivaraus 5 -versiossa ja ei ole tuettu Nettivaraus 6 -versiossa.<br><br><br />
<br />
'''Nettivaraus 6: Asiakkaan varauslomake'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Hetu-nv6.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1a - 1c)''' Esimerkki: Pakollisiksi kentiksi on valittu: "Nimi ja puhelin",<br><br />
'''2)''' Esimerkki: "Näytä henkilötunnus varauslomakkeella" on valittu olemaan "Kyllä"<br><br><br />
<br />
'''Ajas Touch: Asiakaskortti'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortti-valitut-pakolliset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymään kirjatut pakolliset tiedot tallentuvat asiakaskortille. Muut tiedot tallentuvat myös, jos ne on vapaaehtoisina annettu. Sähköpostiosoitteen pyytämistä pakollisena tietona kannattaa harkita, koska varausvahvistukset ja muistutukset lähetetään siihen. Jos tilaukseesi kuuluu jokin tekstiviestipaketeista, viestit lähetetään myös tekstiviestinä puhelinnumeroon.<br><br><br />
<br />
'''Kirjautumattomat käyttäjät'''<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymässä kannattaa harkita aina pakollisen kirjautumisen käyttöä. Sen avulla voi välttyä useamman asiakaskortin syntymisestä samalle asiakkaalle. Asiakkaan kirjautumistapa asetetaan [[Asetukset#Yhteiset_asetukset|Yhteiset asetukset]] -sivulla. Jos kirjautumisvaihtoehtoa ei syystä tai toisesta haluta käyttää, järjestelmä tunnistaa kirjautumattoman asiakkaan samaksi asiakkaaksi:<br><br />
* Henkilötunnuksen perusteella<br />
* Yhdistelmällä: Etunimi, Sukunimi ja Puhelinnumero.<br><br><br />
<br />
====Hyväksynnät====<br />
=====Varausehtojen hyväksyminen=====<br />
<br />
*Varausehtojen hyväksyminen voidaan asettaa pakolliseksi nettivarauksen yhteydessä. <br> <br />
*Varausehdot lisätään tavallisesti omille verkkosivuille, ja uuden tietosuoja-asetuksen johdosta varausehdoissa kannattaa näyttää myös omaa yritystä koskeva rekisteriseloste.<br> <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Hyväksynnät'''<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Varausehtojen-hyvaksyminen2.jpg|700px]]<br />
<br />
'''1)''' "Varausehtojen hyväksyminen" asetetaan olemaan "Kyllä"<br><br />
'''2)''' "Varausehtojen osoite" -kenttään kirjoitetaan se URL-osoite, missä varausehdot sijaitsevat omilla verkkosivuilla<br><br />
<br><br><br />
'''Nettivaraus 6: Asiakkaan varauslomake'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Hyvaksy-varausehdot.jpg|700px]]<br><br />
'''1)''' Asiakasnäkymässä varausehtojen hyväksyminen tulee pakolliseksi kentäksi. Asiakkaan on rastitettava Hyväksyn varausehdot -ruutu ennen kuin varausta voi tehdä.<br><br />
'''2)''' Varausehdot-linkki avaa edellisessä kohdassa määrittämäsi "Varausehtojen osoite" -sivun<br><br />
<br />
<br><br />
<br />
=====Varausten vahvistaminen=====<br />
<br />
Varausten vahvistaminen tarkoittaa sitä, että kun asiakas tekee nettivarauksen, hän saa viestin "Varauksenne on vastaanotettu ja odottaa vahvistamista". Asiakaspalvelijan on näin ollen erikseen vahvistettava tällainen varaus, minkä jälkeen vasta asiakas saa "Varauksenne on hyväksytty" -viestin. <br><br />
<br />
Usein käytetään kuitenkin automaattista vahvistusta, jolloin asiakas saa "Varauksenne on hyväksytty" -viestin heti varauksen tekemisen jälkeen, ja asiakaspalvelijan ei tarvitse erikseen vahvistaa varauksia kalenterissaan. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Varausten-vahvistaminen-asetus.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Kun "Varausten vahvistaminen" on "Ei", käytössä on automaattinen vahvistus. Jos tämä muutetaan olemaan "Kyllä", järjestelmä noudattaa kaksivaiheista vahvistusta.<br><br />
'''2)''' "Automaattinen vahvistus (h)" on tarpeellinen/hyödyllinen asetus vain silloin, jos olet valinnut "Varausten vahvistaminen" - "Kyllä". Muussa tapauksessa se ei tee mitään. Se tarkoittaa sitä, että vahvistamaton varaus hyväksytään automaattisesti, jos siihen on aikaa vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vahvistamaton-varaus1.jpg|300px]]<br><br><br />
* Varausnäkymässä vahvistamattoman varauksen tunnistaa kalenteri-ikonista, minkä keskellä on "x".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vahvistamatin-varaus2.jpg|700px]]<br><br><br />
* Varauslomakkeella vahvistamaton varaus ehdottaa oletuksena sen vahvistamista. "Vahvista varaus" on asennossa "Kyllä". Voit vahvistaa sen tallentamalla varauksen uudelleen.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vahvistamaton-varaus3.jpg|700px]]<br><br><br />
* Vahvistamattomia varauksia voi vahvistaa massatoimintona Varauslistasta.<br><br />
<br />
'''1)''' Suodata varauslista lisätiedolla "Vahvistamattomat".<br><br />
'''2)''' Valitse varaukset, jotka haluat vahvistaa.<br><br />
'''3)''' Paina "Vahvista valitut".<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Asiakaspalvelijoiden järjestys'''. <br><br />
'''2) Asiakaspalvelijoiden nimen muoto'''.<br><br />
<br />
Asetukset 1 ja 2 vaikuttavat siihen, missä järjestyksessä ja minkä muotoisina työntekijöiden nimet näkyvät asiakasnäkymän Asiakaspalvelija-valikossa. Asetus 1 järjestää nimet aakkosjärjestykseen (laskeva tai nouseva) ja asetuksella 2 voi valita Ajas Touchin työntekijä-lomakkeelle asetetun nimen Etunimi ja Sukunimi -kenttien näkyvyyden.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|300px]]<br><br><br />
'''3) Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus'''.<br><br />
'''4) Estä varausten peruutus'''.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5) Optimaalinen varausnäkymän täyttö'''.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6) Pakollinen lisätietokenttä'''.<br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle esimerkiksi Ulkoasu-laatikossa olevan "Ohjeteksti asiakkaille" -asetuksen avulla. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Tämä on edistyneen käytön toiminto, jonka käyttöönoton vaihtoehdoista ja hinnoista voit kysyä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Ulkoasu -asetukset vaikuttavat asiakasnäkymän asetteluihin ja toimipistekohtaiseen informaatioon. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Ulkoasu'''<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Ohjeteksti asiakkaille''' <br><br />
Ajanvarauksen asetuksissa oleva "Ohjeteksti asiakkaalle" on toimipistekohtainen asetus. Ohjeteksti voi olla erilainen eri toimipisteille. Teksti asettuu eri näkymissä eli Asiakasnäkymän tyyppi -valinnoissa eri paikkoihin. Alla olevassa "Perinteinen" -näkymässä se asettuu vasemmalle valikkojen alapuolelle. Ohjeteksteissä on HTML-tuki, eli tekstin ulkoasuun pystyy vaikuttamaan. Toistaiseksi Ohjeteksteissä ei ole kielitukea. <br><br />
<br />
Kuvassa näkyvä teksti "Tervetuloa yrityksemme ajanvaraukseen" on lisätty [[Nettivarauksen_käyttäytyminen#Tekstit_Nettivaraus_6|Nettivarauksen käyttäytyminen]] -sivulla olevilla, koko tiliä koskevilla asetuksilla, kohdassa "Tekstit". Näissä teksteissä on kielituki. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ohjetekstit-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''2) Oletusnäkymä''' <br><br />
Asetus ei ole tuettu Nettivaraus 6-versiossa, koska Nettivaraus 6 tarjoaa valmiiksi erilaisia näkymiä, jotka ovat joko päivä- tai viikkonäkymiä.<br><br />
<br />
'''3) Viikkonäkymä alkaa maanantaista''' <br><br />
Asetus vaikuttaa siihen, että viikkonäkymää käyttävät asiakasnäkymän tyypit näyttävät aina maanantain viikon ensimmäisenä päivänä. Jos asetusta ei käytetä, viikon ensimmäinen päivä on kuluva päivä. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Viikko-ma.png|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Hallintanäkymä -asetukset vaikuttavat ainoastaan hallinnan eli Ajas Touchin toimintoihin. Ne eivät vaikuta asiakasnäkymän eli nettivarauksen toimintoihin.<br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Hallintanäkymä'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Salli päällekkäiset varaukset'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkaiset-ryhmavaraus.png|300px]]<br><br />
<br />
Tällä asetuksella käyttäjä voi hallinnan kautta tehdä päällekkäisiä varauksia kalenteriin. <br><br />
Jos käytät [[Palvelut#Ryhm.C3.A4varauksen_tekeminen|Ryhmävaraus-toimintoja]], asetuksen ei tarvitse olla päällä nettivarauksen kautta tehtäviä ryhmävarauksia varten. Mutta sen on oltava päällä, jos halutaan myös hallinnan kautta lisätä varauksia samaan ryhmään. <br><br><br />
<br />
'''2) Salli varausten ja vuorojen luonti avoimien aikojen ulkopuolelle'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkainen-suljetut.png|300px]]<br><br />
<br />
Tällä asetuksella käyttäjä voi hallinnan kautta tehdä varauksia kalenterin kohtiin, missä joko toimipiste tai työvuoro ei ole auki. Ja lisäksi avata työvuoroja kohtiin, missä toimipiste ei ole avoinna. Nämä eivät näy kuitenkaan nettivarauksessa varattavina aikoina.<br><br />
<br />
1. Toimipiste on suljettu kokonaan lauantaisin ja sunnuntaisin.<br><br />
2. Käyttäjä on tehnyt hallinnan kautta varauksen ajankohtaan, jossa toimipiste on suljettu.<br><br />
3. Käyttäjä on avannut vuoron ajankohtaan, jolloin toimipiste on suljettu. Tämä vuoro ei ole kuitenkaan avoinna nettivarauksia varten.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ilmoitukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Automaattiset muistutukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Muistutusviestit lähetetään automaattisesti.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Ilmoitus asiakasvarauksista, kohde'''<br />
|Ilmoitukset yritykselle asiakkaan tekemästä varauksesta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Ilmoitus asiakasvarauksista, tyyppi'''<br />
|Ilmoitukset yritykselle asiakkaan tekemästä varauksesta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Muistutusten lähetys'''<br />
|Muistutukset lähetetään kun varaukseen on aikaa vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Muistutus työntekijöille'''<br />
|Muistutukset työntekijöille ennen varauksen alkua.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusmuistutus, tyyppi'''<br />
|Asiakasnäkymän varauslomakkeella tämä muistutustapa on valmiiksi valittu. Asiakas voi muuttaa valinnan. (Osittain tuettu)<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Sähköpostimuistutusten aloitus (klo)'''<br />
|Sähköpostitse lähetettävien muistutusviestien lähetys aloitetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Sähköpostimuistutusten lopetus (klo)'''<br />
|Sähköpostitse lähetettävien muistutusviestien lähetys lopetetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Sähköpostimuistutusten lähettäjän nimi'''<br />
|Sähköpostilla lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimi.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten aloitus (klo)'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähetys aloitetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten lopetus (klo)'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähetys lopetetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten lähettäjän nimi'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimi. Käytössä vain Premium-tekstiviestit tilauksissa. Nimen pituus voi SMS-standardin rajoituksista johtuen olla enintään 11 merkkiä.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten lähettäjän valinta'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimen tyyppi. Käytössä vain Premium-tekstiviestit tilauksissa.<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Yhteiset asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Automaattinen tauko'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Asiakkaan tekemän varauksen jälkeen lisätään työntekijälle automaattisesti tauko, jonka pituus on tämän asetuksen mukainen (minuuteissa).<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Järjestelmät, joissa automaattinen tauko varauksen jälkeen'''<br />
|Järjestelmät, joissa lisätään automaattinen tauko varauksen jälkeen. Lisättävän tauon pituus on määritelty asetuksessa 'Automaattinen tauko'.<br />
|-<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br />
<br />
=== Laskutusasetukset ===<br />
*Laskutusasetukset -välilehdeltä voit määrittää laskutuksessa käytettävät yritystiedot.<br />
*Jokaiselle toimipisteelle voi tehdä eri laskutusasetukset. <br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Laskutusasetukset-3.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Voit käyttää "Kaikki toimipisteet" -vaihtoehtoa, jos sinulla on vain yksi toimipiste tai jos kaikissa toimipisteissä pätee samat laskutusasetukset. <br><br />
'''2)''' Voit myös käyttää toimipistekohtaisia asetuksia. Valitse toimipiste, jonka asetuksia haluat muokata. Tässä valittuna: Espoo.<br><br />
Asetusten hierarkia on se, että toimipistekohtainen asetus ohittaa "Kaikki toimipisteet" -asetuksen. Uutena toimintona järjestelmä näyttää sinisiä huutomerkkejä, jotka auttavat havaitsemaan, missä näitä ohituksia on ja peruutusnapeilla niitä voi poistaa. Katso ohje [[Asetukset#Toimipistekohtaisten_asetusten_huomiomerkki|huutomerkeistä]]<br><br />
'''3)''' Jos olet ottamassa käyttöön laskutuspalvelua, kuten Netvisor tai Ropo Capital, ja olet syöttänyt kaikki tarvittavat asetukset, tällä painikkeella voit testata, ovatko asetukset oikein. <br><br />
'''4)''' Laskun eräpäivä asetetaan automaattiseti valitun asetuksen mukaan. Vaihtoehtoja ovat: "Eräpäivä laskun luontipäivästä" ja "Eräpäivä kiinteänä päivämääränä". <br><br />
'''5)''' Laskun eräpäivän päivämäärä on kiinteä tuleva päivämäärä. Esimerkki 1: Laskun luontipäivä on 2.12.2020. Asetuksen arvo on 1. Eräpäivä on 1.1.2021. Esimerkki 2: Laskun luontipäivä on 2.12.2020. Asetuksen arvo on 8. Eräpäivä on 8.12.2020. <br><br />
'''6)''' Laskun eräpäivä asetataan automaattisesti tämän verran päiviä nykyhetkestä eteenpäin. Arvo on päivien lukumäärä. <br><br />
'''7)''' Finvoice -laskutusaihe, esim. "Hierontapalvelut". <br><br />
'''8)''' Finvoice-tiedostojen versio. Valitse Finvoice-standardin versio jota oma pankkisi tukee. <br><br />
'''9)''' Käytössä oleva laskutuspalvelu. Tällä hetkellä tuettuna on ja pudotusvalikosta löytyy Netvisor, Ropo Capital, Maventa ja Talenom. <br><br />
'''10)''' Laskutuspalvelun tunnistautumistietojen ensimmäinen osa. Kentän käyttötarkoitus riippuu käytetystä laskutuspalvelusta. Netvisoria käytettäessä tähän syötetään käyttäjätunniste, Ropo Capitalin tapauksessa asiakasnumero, Maventalla API-avain ja Talenomilla asiakasnumero. Ajas Touch näyttää dynaamisesti oikean termin, kun olet ensin valinnut laskutuspalvelun.<br><br />
'''11)''' Laskutuspalvelun tunnistautumistietojen toinen osa. Kentän käyttötarkoitus riippuu käytetystä laskutuspalvelusta. Netvisoria käytettäessä tähän syötetään avain, Ropo Capitalin tapauksessa salasana, Maventalla UUID ja Talenomilla käyttäjätunnus. <br><br />
'''12)''' Laskulla näytettävä yrityksen osoite. <br><br />
'''13)''' Laskulla näytettävä yrityksen postinumero. <br><br />
'''14)''' Laskulla näytettävä yrityksen postitoimipaikka. <br><br />
'''15)''' Laskulla näytettävä yrityksen puhelinnumero.<br><br />
'''16)''' Laskulla näytettävä sähköpostiosoite. <br><br />
'''17)''' Valitse käynnin tiedot, jotka haluat tulostuvan laskulle palvelun lisäksi: "Ei mitään", "Asiakkaiden nimet" tai "Asiakkaiden, Asiakaspalvelijoiden ja Toimipisteiden nimet". Oletusasetus on "Asiakkaiden nimet".<br><br />
'''18)''' Laskulle tuleva viivästyskorko (%). <br><br />
'''19)''' Laskulla näytettävä yrityksen Y-tunnus. <br><br />
'''20)''' Pankin tunniste eli BIC/SWIFT. <br><br />
'''21)''' Yrityksen laskulla näytettävä nimi. <br><br />
'''22)''' Yrityksen tilinumero IBAN-muodossa. <br><br><br />
<br />
==== Toimipistekohtaisten asetusten huomiomerkki ====<br />
<br />
[[Tiedosto:Laskutusasetukset-huomio.jpg|700px]]<br><br><br />
Siniset huutomerkit havainnollistavat tehtyjä asetuksia. <br><br />
'''Toimipiste -näkymä''': <br><br />
Jos huutomerkki näkyy toimipisteen asetuksissa, se tarkoittaa että toimipisteelle on asetettu arvo, joka ohittaa yleisen Kaikki toimipisteet -asetuksen.<br><br />
'''Kaikki toimipisteet -näkymä''':<br><br />
Jos huutomerkki näkyy Kaikki toimipisteet -asetuksissa, se tarkoittaa että jollekin toimipisteelle on asetettu tämän asetuksen ohittava arvo, ja näyttää myös missä toimipisteessä näin on tehty (klikkaa hiirellä huutomerkin päällä).<br><br><br />
Huutomerkin vieressä on peruutuspainike, jolla voit peruuttaa toimipistekohtaisesti asetettuja arvoja, ja muuttaa arvon olemaan yhteinen kaikille. <br><br><br />
<br />
==== Logo ja tulostusasetukset ====<br />
<br />
Laskuun ja kuittiin on nyt mahdollista lisätä oman yrityksen logo.<br> <br />
<br />
*Logo-asetukset löytyvät laskutusasetuksista kohdasta Ylläpito - Asetukset - Laskutusasetukset . <br />
*Normaalihintaiseen Ajas-pakettiin sisältyy yksi yrityksen logo. Logo lisätään kohtaan '''Kaikki toimipisteet''', ja se näkyy kaikissa toimipisteissä.<br />
*Toimipisteille on saatavana myös yksilölliset logot. Tämä on maksullinen lisäpalvelu, jonka voimme konfiguroida käyttöönne. Tilauksen voi tehdä sähköpostilla: asiakaspalvelu(at)ajas.fi. <br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Laskutusasetukset-logo-yritys.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Laskujen tulostusasetukset'''<br><br />
*Nämä asetukset vaikuttavat vain laskuun. Ne eivät vaikuta kuitteihin.<br />
*Voit muuttaa sekä lähettäjän että vastaanottajan osoitetietojen fontti- eli kirjasinkokoa. Oletusarvo on 12 pikseliä (px). <br />
*Voit asetella sekä lähettäjän että vastaanottajan osoitetietojen kohdistusta pystysuunnassa ja vaakasuunnassa. Oletusarvo on 0 mm. Kohdistuksien arvot voivat olla positiivisia tai negatiivisia. Esimerkiksi pystykohdistuksessa positiivinen arvo siirtää osoitetietoja alas ja negatiivinen ylös.<br />
*Voit muuttaa osoiterivien riviväliä. Oletusarvo on 0 mm.<br><br />
<br />
Palaa oletusarvoihin, kuten kuvassa ja ohjeessa on mainittu, jos kokeilemasi muutokset eivät näytä hyviltä.<br><br><br />
<br />
'''2) Laskujen ja kuittien logo'''<br><br />
*Voit valita missä tulostuksissa yrityksesi logo näkyy. <br />
*Valitse "Kyllä" , jos haluat logon näkyvän laskulla, kuitilla (A4) ja/tai kuitilla (80mm).<br><br />
<br />
*'''3)''' Hae logo tietokoneelta ja lähetä se tästä.<br><br />
*'''4)''' Voit poistaa lähetetyn logon tästä painikkeesta.<br><br />
<br />
*Ohjeen esimerkissä on käytetty "suorakaiteen muotoista" logoa, mikä on 600px leveä ja 200px korkea. <br />
*Lasku- ja kuittipohjissa on niille varattu kiinteän kokoinen alue. Lähetettävän logokuvan tarkkuus ei siis vaikuta siihen minkä kokoisena se näkyy. Esimerkiksi 3000 x 1000px kokoinen logo näkyy samalla tavalla kuin esimerkissä. <br />
*Jos oman logosi mittasuhteet ovat hyvin erilaisia (pitkä ja kapea tai neliön/ympyrän muotoinen logo), kannattaa tarvittaessa kysyä neuvoa esimerkiksi omalta IT-tukihenkilöltä tai verkkosivuston ylläpitäjältä. <br />
<br />
Asiakaspalvelusta voi tilata logotiedostoon liittyvää kuvankäsittelyä tai muuta tukea hinnaston mukaisena tuntityönä. Minimiveloitus: 1 tunti.<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki: 600 x 200 px logo laskussa'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-lasku-generic-600x200.jpg|600px]]<br><br><br />
'''Esimerkki: Laskun tulostusasetukset'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-lasku-generic-font-600x200.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki: 600 x 200 px logo A4 kuitissa'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-kuitti-a4-generic-600x200.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki: 600 x 200 px logo 80mm kuitissa'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-generic-600x200-80mm.png|300px]]<br><br><br />
<br />
=== Viestipohjat ===<br />
Avainsanoja: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|viestipohjat]], muistutusviesti<br />
<br><br />
*Viestipohjat-kohdassa voidaan muokata asiakkaalle ja/tai asiakaspalvelijalle lähteviä viestejä ja ilmoituksia (Ylläpito-> Asetukset-> Viestipohjat).<br><br />
*Ilmoitusten ja muistutusten lähettämisasetuksia voi muokata [[Asetukset#Ajanvarauksen_asetukset |ajanvarauksen asetuksissa]] kohdassa Ilmoitukset ja muistutukset ja yhteisissä asetuksissa [[Asetukset#Vahvistukset_ja_muistutukset | Vahvistukset ja muistutukset]] kohdassa.<br />
*"Viestipohjat" välilehdeltä pääset katsomaan/muokkaamaan, millaisia viestejä lähetetään: <br><br><br />
[[Tiedosto:Asetukset-viestipohjat.jpg|800px]]<br><br><br />
*Valitse kohdan Toimipisteet alta se toimipiste, jonka viestejä haluat katsoa/muokata. Kulloinkin valittu toimipiste näkyy punaisella värillä. Viestipohjat ovat toimipistekohtaisia-> Avautuu tällainen näkymä:<br><br><br />
[[Tiedosto:Viestipohjan muokkaaminen2.png | 800px]]<br><br />
'''1)''' Kuvassa valittuna toimipiste: Turku<br><br />
'''2)''' Lyhennysten selitteet -linkki. Nämä ovat järjestelmästä tulostuvia {} -koodikenttiä, jotka saat esiin klikkaamalla linkkiä. Koodikenttiä tarvitaan, kun muokataan viestipohjia. Listassa on selitetty, mitä mikäkin viestipohjassa käytettävä { }-sisällä oleva teksti merkitsee. Esim. viestipohjassa oleva merkintä : {alkaa}, poimii viestiin varauksen alkamisajan ja merkintä {paattyy}, poimii viestiin varauksen päättymisajankohdan. Jos asiakkaan aika olisi klo 13.00-13.30, ja viestipohjassa on merkintä "Ajanvarauksenne on klo {alkaa} - {paattyy}.", lähtisi asiakkaalle viesti: "Ajanvarauksenne on klo 13.00- 13.30."<br><br />
'''3)''' Viestipohjan kielen valinta. Tästä voit valita, minkä kielisiä viestipohjia haluat katsella/muokata. Katso myös ohje: [[Kieliversiot_-_Ajas_Touch_ja_Asiakasnäkymä|Kieliversiot - Ajas Touch ja Asiakasnäkymä]]<br><br />
'''4)''' Tästä painamalla avautuu sähköpostitse lähetettävien viestien viestipohjat.<br><br />
'''5)''' Tästä painamalla avautuu tekstiviestitse lähetettävien viestien viestipohjat (Tekstiviestien lähettäminen edellyttää voimassa olevaa SMS-palvelun tilausta.<br><br><br />
<br />
====Sähköpostiviestit ====<br />
<br />
Sähköpostiviestejä voi katsella/muokata, kun klikkaa "Sähköpostit"-linkkiä (1)-> avautuu lisää valintoja. Voit valita, haluatko katsella/tarkastella varauksesta asiakkaalle lähteviä viestejä (2) vai palveluntarjoajalle varauksesta lähteviä viestejä (3). Osassa versioita on mahdollista lähettää myös laskusta asiakkaalle lähteviä viestejä (4)):<br><br><br />
[[Tiedosto:Sahkoposti asiakkaalle1.png | 600 px]]<br><br />
<br />
*Esimerkiksi varauksesta asiakkaalle viestejä pääsee katsomaan klikkaamalla "Varauksesta asiakkaalle"-linkkiä-> oletusviestipohjat avautuvat. Jokaisen viestipohjan alussa kerrotaan, missä tilanteessa kyseinen viesti lähetetään asiakkaalle. <br><br><br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasiakkaalle5.png | 600px]]<br><br />
<br />
*Viestit lähetetään oletuspohjien mukaisesti, mikäli "Käytä omaa viestipohjaa" -valinta on "Ei" asennossa" (kuten yllä olevassa kuvassa). Oletuspohjan sisältö näkyy himmeän harmaalla tekstillä viestipohjassa ja sitä ei voi muokata. Jokaisesta viestipohjasta valitaan erikseen, käytetäänkö omaa viestipohjaa vai ei. <br><br />
*Kun "Käytä omaa viestipohjaa" -valinta on "Kyllä" -asennossa, voidaan viestipohjaa muokata itse. Valintaa saa muutettua klikkaamalla kyseistä kuvaketta. Muista lopuksi tallentaa tekemäsi muutokset. "Kyllä"-asennon ollessa valittuna, lähetetään sähköpostiviesti oman viestipohjan mukaisena. Voit siis valita haluatko käyttää oletusviestipohjaa vai omaa viestipohjaa valintakytkintä klikkaamalla.<br><br />
[[Tiedosto:oma-viestipohja.jpg|300px]]<br><br />
<br />
<br />
=====Sähköpostiviestit lähetetään oletuksena HTML-viesteinä=====<br />
Tässä esimerkkikuvapari siitä, millaisena viesti näkyy vastaanottajalle ( ylempi kuva) ja miltä viesti näyttää viestipohjassa (alempi kuva):<br><br><br />
[[Tiedosto:Html-viesti1.jpg | 500px]]<br><br />
[[Tiedosto:Html-viesti2.jpg | 500px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasiakkaalle4.png | 500 px]]<br />
<br />
*Uudet viestien oletuspohjat ovat HTML-muodossa. Viesteissä on valkoinen tausta, otsikoissa on käytetty lihavoitua fonttia ja Varauksen tarkastelulinkki on painike.<br><br />
<br />
*Yksinkertaisia muutoksia voi tehdä kirjoittamalla suoraan omaan viestipohjaan halutut muutokset. Viestipohjiin voi kirjoittaa tekstiä tai käyttää järjestelmästä tulostuvia {} -koodikenttiä. Lisätietoja koodeista saa avaamalla "Lyhennysten selitteet" -listan. <br><br />
<br />
*Viestipohjiin voi kirjoittaa tekstiä tai käyttää järjestelmästä tulostuvia {} -koodikenttiä. Lisätietoja koodeista saa avaamalla "Lyhennysten selitteet" -listan. Esim. viestipohjassa oleva merkintä : {alkaa}, poimii viestiin varauksen alkamisajan ja merkintä {paattyy}, poimii viestiin varauksen päättymisajankohdan. Jos asiakkaan aika olisi klo 13.00-13.30, ja viestipohjassa on merkintä "Ajanvarauksenne on klo {alkaa} - {paattyy}.", lähtisi asiakkaalle viesti: "Ajanvarauksenne on klo 13.00- 13.30."<br><br><br />
*Katso myös ohje [[Voiko_asiakkaan_varausvahvistus-_ja_muistutusviestiin_saada_peruutuslinkin%3F|Avaa-varaus-painikkeen (sähköposti) ja peruutuslinkin (tekstiviesti) käytöstä]] viestipohjissa.<br><br><br />
*HTML-viestipohjaan voi tehdä muotoiluja avaamalla "Koodi (Source)" -painikkeesta koodinäkymän. HTML-koodilla voi tehdä tyylimuutoksia, mutta kaikki sähköpostipalvelut eivät tue mitä tahansa HTML-koodia. Esimerkiksi <style>-elementtiä ei kannata käyttää, vaan inline-tyylejä. Missään sähköpostissa ei voi myöskään käyttää <script>-elementtejä. Kuvien liittäminen URL-osoitteen avulla pitäisi myös toimia. Jos viestiin tehdään muokkauksia, niin on suositeltavaa kopioida oletuspohjista valmiita kohtia, ja muokata omat tekstit niihin. Näin myös tyylit kopioituvat oikein. <br><br />
<br />
*HTML-koodin tyylien muokkaaminen on edistyneen käytön ominaisuus, jossa omien verkkosivujen ylläpitäjä voi auttaa tai voimme tehdä muokkauksia tilaustyönä.<br><br><br />
<br />
=====Vanhat omat viestipohjat lähetetään oletuksena tekstimuodossa=====<br />
<br />
Jos olet tehnyt omia viestipohjia aikaisemmin, ennen Ajas Touchin päivitystä 1/2023, oma viestipohjasi saattaa näyttää tältä:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vanha-viestipohja1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
*Voit muokata viestiä suoraan editorissa, esimerkiksi lisäämällä rivitystä tai muotoilemalla tekstiä. <br />
*Jos haluat hyödyntää HTML-viestipohjan tyylejä, voit:<br />
** Ensin kopioida '''oletuspohjasta''' "Koodi (Source)" painikkeen alla olevan koodin ja liittää sen '''omaan viestipohjaan''' avaamalla "Koodi (Source)" -näkymän. Tallenna ja paina "Koodi" -painiketta uudelleen palataksesi tekstieditoriin.<br />
** Tämän jälkeen voit muokata oman viestipohjan sisältöjä halutulla tavalla myös tekstieditorissa.<br><br><br />
<br />
====Tekstiviestit ====<br />
<br />
Tekstiviestipohjia voi katsella/muokata, kun klikkaa "Tekstiviestit"-linkkiä (1)-> avautuu lisää valintoja. Voit valita, haluatko katsella/tarkastella varauksesta asiakkaalle lähteviä viestejä (2) vai palveluntarjoajalle varauksesta lähteviä viestejä (3).:<br><br><br />
[[Tiedosto: Tekstiviestit1.png| 600 px]]<br><br />
<br />
Tekstiviestipohjia muokataan samalla tavalla kuin [[Asetukset#S.C3.A4hk.C3.B6postiviestit |sähköpostiviestejä]]. <br><br />
*Huom! Yhdeksi viestiksi lasketaan 160 normaalia merkkiä. Pidemmistä viesteistä veloitetaan useamman viestin verran. Esimerkiksi 200 merkkiä sisältävä viesti laskutetaan kahtena viestinä. Jos viestiin lisätään erikoismerkkejä tai hymiöitä, viestin koko merkistö (enkoodaus) muutetaan toisenlaiseksi ja yhteen SMS-viestiin mahtuu vain noin 70 merkkiä. Viestejä menee siis yli 2 -kertainen määrä. Ole tarkka että lähettämäsi merkit eivät sisällä hymiöitä tai muita erikoismerkkejä. Yhtenä merkkinä käsiteltävät merkit löytyvät GSM7-merkistön listasta esimerkiksi [https://www.smsmac.com/help/discover/about-sms/gsm7bit/ täältä]. <br><br />
<br />
*Ilmoitusten ja muistutusten lähettämisasetuksia voi muokata [[Asetukset#Ajanvarauksen_asetukset |ajanvarauksen asetuksissa]] kohdassa Ilmoitukset ja muistutukset ja yhteisissä asetuksissa [[Asetukset#Vahvistukset_ja_muistutukset | Vahvistukset ja muistutukset]] kohdassa. <br />
<br />
*Alla olevassa kuvassa oleva viesti lähtisi asiakkaalle seuraavanlaisena, jos hän olisi varannut ajan "Hieronta 30 min" -palveluun, joka on 3.2 klo 10.30 ja toimipaikan osoite on Esimerkkitie 1, 00100 Turku. Varauskoodi 12345: '''Teille on varattu aika 3.2 klo 10.30 palveluun Hieronta 30 min osoitteessa Esimerkkitie 1, 00100 Turku. Varauskoodi: 12345'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Tekstiviestit2.png | 800px ]]<br><br><br />
<br />
====Nettivaraus 5 -version viestipohjat====<br />
[[Tiedosto:Viestipohjat-nv5-linkki3.jpg|500px]]<br><br />
<br />
Viestipohjat avautuvat muokattavaksi oletuksena Nettivaraus 6 -version viestipohjina. <br><br />
* Jos asiakasnäkymäsi versio on edelleen vanhempi Nettivaraus 5, voit muokata vanhan mallisia pohjia painamalla linkkiä: "Muokkaa tästä Nettivaraus 5 -viestipohjia".<br><br><br />
<br />
====Sähköpostiviestit====<br />
=====Varauksesta asiakkaalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti111.jpg|500px]]<br><br />
[[Tiedosto:Viesti112.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti23.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti31.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:Viesti4.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:Viesti5.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 6<br><br />
[[Tiedosto:Viesti6.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 7: Edellyttää [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|varauksen ennakkomaksu -toimintojen]] tilausta ja käyttöä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti7.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 8: Edellyttää [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|varauksen ennakkomaksu -toimintojen]] tilausta ja käyttöä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti8.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Varauksesta palveluntarjoajalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti-a.jpg|500px]]<br><br />
[[Tiedosto:Viesti-a1.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:varaus-b.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:varaus-c.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:varaus-d.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:varaus-e.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 6<br><br />
[[Tiedosto:varaus-f.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 7: Edellyttää [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|varauksen ennakkomaksu -toimintojen]] tilausta ja käyttöä.<br><br />
[[Tiedosto:varaus-g.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Laskusta asiakkaalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1<br><br />
[[Tiedosto:lasku-a.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2<br><br />
[[Tiedosto:lasku-b.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3<br><br />
[[Tiedosto:lasku-c.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:lasku-d.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:lasku-e.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
====Tekstiviestit====<br />
=====Varauksesta asiakkaalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:teksti1.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2<br><br />
[[Tiedosto:teksti2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3<br><br />
[[Tiedosto:teksti3.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti4.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti5.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Varauksesta palveluntarjoajalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:teksti6.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti7.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti8.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:teksti9.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:teksti10.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
===Yhteiset asetukset===<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-yhteiset-asetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
*Pääset muokkaamaan yhteisiä asetuksia menemällä päävalikosta kohtaan Ylläpito -> Asetukset -> Yhteiset asetukset -välilehti<br />
*Yhteiset asetukset -välilehdellä on asetuksia, jotka vaikuttavat koko järjestelmään toimipisteestä riippumatta.<br />
<br><br><br />
====Yhteiset varausasetukset====<br />
<br />
=====Asiakasnäkymän asetukset=====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Asiakasnakyman_asetukset_2.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
*'''Asiakkaan kirjautuminen''' -kohdassa voi valita, vaaditaanko asiakasta kirjautumaan nettivarauksen asiakasnäkymässä. Kirjautuminen voidaan asettaa vaadituksi henkilötunnuksen ja sukunimen perusteella, käyttäjänimen ja salasanan perusteella tai jättää kirjautuminen vaatimatta. Asiakasta voidaan myös vaatia kirjautumaan vasta silloin, kun hän on tekemässä varausta. <br>Nyt on myös mahdollista valita kirjautumisvaihtoehdoksi vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Katso myös ohje: [[Asetukset#Vahva_tunnistautuminen|Vahva tunnistautuminen]].<br />
<br />
*'''Yrityksen nimi''' -kenttään voi kirjoittaa sen nimen, mikä halutaan näkyvän nettivarauksen asiakasnäkymän yrityksen nimenä.<br />
*'''Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut''' -kohdassa voi valita näytetäänkö vai piilotetaanko tekstiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinta nettivarauksessa. Tila on oletuksena Käytössä. Lisätietoja markkinointiluvan käytöstä löydät täältä: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]].<br />
*'''Salli asiakaskortin jo syötettyjen tietojen muuttaminen asiakkaan ajanvarauksen yhteydessä''' -toiminnolla voi sallia (Kyllä) sen, että jos asiakas muuttaa varausta tehdessä henkilötietojaan, ne päivittyvät myös Ajas Touchin asiakaskortille. <br><br />
<br />
Kirjautumaton käyttäjä:<br><br />
*Järjestelmä tunnistaa yhdistelmällä: etunimi, sukunimi ja puhelinnumero, että kyse on samasta asiakkaasta.<br />
*Uutta asiakaskorttia ei synny, ja asiakkaan tekemät muokkaukset henkilötiedoissa päivittyvät Ajas Touchiin.<br />
*Asiakasnäkymässä hän ei muutosta itse näe, koska järjestelmä ei muutenkaan esitäytä varauslomakkeen tietoja ilman kirjautumista. (selain saattaa sen tehdä, joten näiden tietojen hallinta tapahtuu selaimessa). <br><br />
<br />
Kirjautunut käyttäjä:<br><br />
Nettivaraus 6<br><br />
*Kun asiakas vaihtaa henkilötiedon varauslomakkeella, se päivittyy Touchiin ja näkyy asiakkaalle asiakasnäkymässä myös seuraavalla kirjautumiskerralla.<br />
*Jos asiakas vaihtaa sähköpostiosoitettaan, se muuttaa myös hänen kirjautumisosoitettaan. Salasana säilyy ennallaan. <br />
*Jos työntekijä vaihtaa henkilötiedon Touchissa, se ei näy asiakkaalle asiakasnäkymän varauslomakkeella vaan siinä näkyy hänen itse viimeksi käyttämä tieto. <br><br />
<br />
Nettivaraus 5<br><br />
*Jos asiakas vaihtaa henkilötiedon varauslomakkeella, se päivittyy Touchiin, mutta ei päivity asiakkaalle asiakasnäkymässä.<br />
*Asiakkaan omien tietojen hallinta on uusi ominaisuus, joka on tulossa käyttöön vasta Nettivaraus 6 -versiossa.<br />
<br><br />
<br />
=====Vahvistukset ja muistutukset=====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Vahvistukset_ja_muistutukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
*'''iCalendar-tiedoston liittäminen sähköposteihin''' helpottaa asiakkaita, jotka käyttävät jotain kalenterisovellusta. Valinta ei siis rajoitu ainoastaan iCalendar -kalenterin käyttäjiin.<br />
*'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset''' -asetuksen kohdalla voit valita lähetetäänkö asiakkalle muistutus- ja vahvistusviestit myös Ajas Touch varausnäkymässä tehdyistä varauksista. Voit valita miten viestit oletetusti lähetetään tai lähetetäänkö niitä ollenkaan. <br />
**Jos valitset jonkin muun kuin "Ei mitään" vaihtoehdon, pikavaraukseen tulee liukukytkin "Lähetä muistutukset ja vahvistukset yhteisten asetusten mukaisesti", joka on "Kyllä"-asennossa. Jos valintaan kuuluu sähköposti, liikkuvat myös varauslomakkeen liukukytkimet Muistutukset ja Vahvistukset myös Kyllä-asentoon automaattisesti uutta varausta tehtäessä.<br />
<br><br />
<br />
=====Varausten maksaminen ennakkoon=====<br />
<br />
*Ennakkomaksu -ominaisuus on maksullinen lisäpalvelu. Lisätietoja osoitteesta: asiakaspalvelu (at) ajas.fi.<br />
*Ennakkomaksun asetukset tulevat näkyviin vain lisäpalvelun tilaajille. <br />
*Pankkien maksupainikkeita tarjoavista palveluntarjoajista toistaiseksi vain Checkout on tuettu. <br />
*Checkout maksutapaa voi käyttää sekä Nettivaraus 5- että Nettivaraus 6 -asiakasnäkymän versioissa.<br />
* Ajas lahjakortilla voi maksaa vain Nettivaraus 6 -versiossa.<br />
*Katso ohjeet ennakkomaksun käytöstä ja asetuksista sivulla: [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|Varausten maksaminen ennakkoon]].<br />
<br><br><br />
<br />
====Ajas Touch====<br />
<br />
=====Helppo kirjautuminen pikakoodilla=====<br />
<br><br />
Kun Ajas Touchiin kirjaudutaan, järjestelmän on tunnistettava sekä yritys, jonka tiliä käytetään että käyttäjä. Oletuksena tilin yritystunnus on 20 merkkiä alkuperäisen, tilausvahvistuksessa olevan kirjautumisosoitteen lopussa. Katso myös ohje: [[Touch kirjautumisen ohje#Kirjautumistiedot|Kirjautumistiedot]].<br><br><br />
Voit nyt luoda yrityksesi tilille myös helpon pikakoodin, jota voi käyttää yrityksen tunnisteena pitkän numero- ja kirjainkoodin sijaan. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login.jpg]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Syötä valitsemasi uusi pikakoodi ja<br><br />
'''2)''' Paina "Ota pikakoodi käyttöön".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login2.jpg]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Syötetty pikakoodi näkyy tässä.<br><br />
'''2)''' Sen voi poistaa painamalla "Poista pikakoodi käytöstä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login3-1.jpg]]<br><br><br />
<br />
Jos kirjautuminen ei tapahdu alkuperäisen kirjautumisosoitteen kautta, järjestelmä pyytää sinua syöttämään kirjautumisen pikakoodin (äsken luotu "omayritys") tai yritystunnisteen (20 merkkiä alkuperäisen kirjautumislinkin lopussa).<br><br />
'''1)''' Syötä pikakoodi ja <br><br />
'''2)''' Paina "Jatka kirjautumista".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login4.jpg]]<br><br><br />
Kirjautuminen jatkuu syöttämällä normaaliin tapaan:<br><br />
'''1)''' Oman käyttäjätunnuksen tai sähköpostiosoitteen ja <br><br />
'''2)''' Oman salasanan.<br><br />
'''3)''' Käytetty pikakoodi näkyy tässä yrityksen tunnisteena. <br><br />
'''4)''' Paina lopuksi "Kirjaudu sisään".<br><br><br />
<br />
=====Yleiset asetukset=====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Yhteiset_asetukset_Yleiset_asetukset.jpg|800px]]<br><br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-uudet3.jpg|800px]]<br><br />
[[Tiedosto:Lisatietopohja-asetukset.png|800px]]<br><br><br />
<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", varauksia ei voi poistaa ennen kuin niitä vastaava käynti on poistettu. Liukukytkimen ollessa asennossa "Kyllä" sinun tulee siis käydä ensin Käynnit-näkymässä poistamassa käynti ennen kuin voit poistaa varauksen.<br />
#Voidaan valita voiko varauksen tehdä ilman asiakas- ja palvelutietoja. Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", varausta tehdessä sinulla on pakko olla tiedossasi varauksen asiakkaan nimi ja haluttu palvelu.<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", varauksen pituudeksi asetetaan aina valitun palvelun pituus automaattisesti. Kun asetus on päällä, et pysty muuttamaan "Aseta varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi" -liukukytkintä pikavarauksessa tai varauslomakkeella Ei-asentoon.<br />
#Voit valita mitkä kentät ovat pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta. Tämä asetus vaikuttaa vain '''hallintanäkymään'''. Asetus näkyy vain '''pääkäyttäjälle'''. Ohjeet asiakasnäkymän pakollisiin kenttiin vaikuttamisesta löydät täältä [[Asetukset#Ajanvarauksen_asetukset|Ajanvarauksen asetukset]] kohdasta Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot -> Pakolliset kentät.<br />
#Voit valita mihin näkymään Ajas Touch avautuu, kun käyttäjät kirjautuu sisään.<br />
#Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas.<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", pystyt muokkaamaan lahjakortin lyhyt tunnistetta.<br />
#Voit valita missä Varausnäkymän kalenterinäkymässä pystyt tarkastelemaan kaikkien saman toimipisteen työntekijöiden varauksia samaan aikaan. <br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", yrityksen Y-tunnus näkyy Asiakkaat-listassa Yritys-sarakkeessa yrityksen nimen vieressä.<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", myyntitapahtumaan liittyvät mahdolliset hyvitetyt ja poistetut maksut tulostetaan myyntikuiteille.<br />
#Tämä asetus tuo näkyviin Ale% lisäämisen mahdollisuuden Käynti- ja Kassa -lomakkeilla. <br />
#Näyttää kuiteilla omien maksutapojen todelliset nimet "Oma maksutapa" tekstin sijasta.<br />
#Voit valita asiakaskortin käyttämää toimialapohjaa, mikä vaikuttaa joidenkin lisätietokenttien näkymiseen suoraan asiakaskortilla. Pohjien mallit nähtävänä ohjeessa: [[Asiakkaat#Asiakaslomakkeen_lis.C3.A4tietopohja|Asiakaslomakkeen lisätietopohja]] <br />
<br />
<br><br><br />
<br />
=====Omat taukotyypit=====<br />
<br />
Voit luoda järjestelmään maksimissaan 3 omaa taukotyyppiä. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Omat-taukotyypit1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Taukotyypit ovat käytettävissä varauslomakkeella, kun luot taukoja kalenteriisi. Taukoja, kuten varauksia tehdessä, voi käyttää erilaisia taustavärejä. <br><br><br />
[[Tiedosto:Omat-taukotyypit2.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Omat-taukotyypit3.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Maksupääteasetukset=====<br />
<br />
Nämä Ajas Touchin asetukset koskevat kaikkia toimipisteitä ja työntekijöitä ja sekä Netsin että Verifonen maksupääteintegraatioita. Ajas Touchin lataaminen uudelleen on suositeltavaa näiden asetusten muuttamisen jälkeen. Katso myös ohje: <br />
[[Integroidun_maksup%C3%A4%C3%A4tteen_k%C3%A4ytt%C3%B6|Integroidun maksupäätteen käyttö]].<br><br><br />
<br />
Avaa: Ylläpito - Asetukset - Yhteiset asetukset ja siirry kohtaan Maksupääteasetukset.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaateasetukset11.jpg|700px]]<br><br />
'''Maksupäätteen valinta'''<br><br />
Monilla asiakkaillamme on vain yksi Ajas-integroitu maksupääte. Jos päätteitä on useampi, niiden sitominen tiettyyn toimipisteeseen on suositeltavaa, mutta ei pakollista. Katso lisää kohdassa '''10)''' Maksupäätteiden nimet ja toimipisteliitokset<br><br />
<br />
'''1)''' (oletus) Ei estoja, valitse viimeksi toimipisteessä käytetty maksupääte oletuksena<br><br />
*Jos käytössäsi on vain yksi Ajas-integroitu maksupääte, tämä oletusasetus on sinulle sopiva.<br />
*Jos käytössäsi on useita Ajas-integroituja maksupäätteitä, ja haluat valita vapaasti maksupäätteen toimipisteestä riippumatta tai käyttää välillä summan syöttämistä käsin, niin valitse tämä. Tätä valintaa tulee myös käyttää, mikäli maksupäätteitäsi ei ole sidottu toimipisteeseen.<br />
*Jos yrityksesi eri toimipisteisiin on sidottu omat Ajas-integroidut maksupäätteet, voit käyttää vaihtoehtoja 2),3) tai 4). Voit myös käyttää vaihtoehtoa 1) mutta 2), 3) ja 4) antavat todennäköisemmin halutun lopputuloksen. <br><br />
<br />
<br />
'''2)''' Estä muihin toimipisteisiin sidotut. Valitse toimipisteeseen sidottu pääte oletuksena.<br><br />
*Maksupäätteiden listalla näytetään valittuun toimipisteeseen yhdistetyt päätteet ja päätteet, joita ei ole yhdistetty mihinkään toimipisteesen.<br />
*Manuaalinen maksupääte näkyy "Summan syöttäminen käsin maksupäätteelle estetty" asetuksen arvosta riippuen.<br><br />
*Listalla ei näytetä maksupäätteitä, jotka on sidottu muuhun kuin valittuna olevaan toimipisteeseen.<br><br />
*Kassalle tultaessa oletuksena valitaan maksupääte, joka on yhdistetty valittuna olevaan toimipisteeseen.<br><br />
*Päätettä voi vaihtaa.<br><br />
<br />
<br />
'''3)''' Estä muihin toimipisteisiin sidotut. Pakota toimipisteeseen sidottu pääte valituksi. Anna valita toimipisteetön pääte.<br><br />
*Maksupäätteiden listalla näytetään samat asia kuin 2) -kohdassa<br><br />
*Jos valitulle toimipisteelle löytyy yhdistetty maksupääte, sitä on pakko käyttää. Tässä tilanteessa päätettä ei voi vaihtaa.<br />
*Päätettä voi vaihtaa, jos valitulle toimipisteelle ei ole yhdistettyä maksupäätettä.<br />
<br><br />
<br />
'''4)''' Estä muihin toimipisteisiin sidotut. Pakota toimipisteeseen sidottu pääte valituksi.<br><br />
*Maksupäätelistalla näytetään vain valittuun toimipisteeseen yhdistetty pääte ja sitä on pakko käyttää. Päätettä ei voi valita käsin.<br />
*"Syötä summa käsin" ei ole käytettävissä tässä tilassa, vaikka "Summan syöttäminen käsin maksupäätteelle estetty" asetuksessa olisi mikä arvo tahansa. Todennäköisesti jatkossa tämä asetusvaihtoehto piilotetaan kokonaan tässä tapauksessa.<br />
<br><br />
<br />
'''5)''' Ei integroitua maksupäätettä käytössä, summan syöttö käsin.<br><br />
*Jos et käytä Ajas-integroitua maksupäätettä, voit valita joko tämän asetuksen tai myös oletus-vaihtoehdon 1). Maksupäätteiden listalla ei kuitenkaan ole kuin yksi vaihtoehto tässä tilanteessa.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaateasetukset22.jpg|700px]]<br><br />
'''Summan syöttäminen käsin maksupäätteelle estetty'''<br><br><br />
'''6)''' Jos toimipisteessä on integroitu maksupääte<br><br />
'''7)''' Jos mikä tahansa integroitu pääte on käytettävissä<br><br />
'''8)''' Ei koskaan<br><br />
'''9)''' Aina<br><br />
<br />
*Vaihtoehtojen 6) ja 7) ero on se, että 6):ta voi käyttää silloin, jos päätteen sidonta toimipisteeseen on meidän toimesta on tehty. Jos ei, voi käyttää vaihtoehtoa 7). <br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaate-asetukset-toimipisteet.jpg|600px]]<br><br />
'''Maksupäätteiden nimet ja toimipisteliitokset'''<br><br />
<br />
'''10)''' "Hallitse maksupäätteitä" -painikkeesta pääset liittämään maksupäätteen toimipisteeseen. <br />
Toimipisteen valitseminen päätteelle on suositeltavaa, mutta ei pakollista. Yleisesti ottaen toimipisteen valitseminen tekee käytöstä selkeämmän, vaikka toimipisteitä olisikin vain yksi.<br><br><br />
Jos Ajas-tililläne ei näy Hallitse maksupäätteitä -painiketta, ottakaa yhteyttä asiakaspalvelu (at) ajas.fi.<br />
<br><br><br />
<br />
Kun olet painanut "Hallitse maksupäätteitä", seuraava sivu avautuu:<br><br><br />
Samalle sivulle pääset myös päävalikosta valitsemalla: Ylläpito - Maksupäätteet.<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaatteet-toimipiste.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Maksupäätteen ID on meidän asettama kiinteä tunniste maksupäätteelle.<br><br />
'''2)''' Nimi on oletuksena sama kuin ID. Suositeltavaa on vaihtaa nimi itselle helpommin tunnistettavaksi, mutta pakko ei ole muuttaa.<br><br />
'''3)''' Ikonien selitykset:<br><br />
*'''Sähköjohto''' - Kertoo onko maksupääte yhdistetty verkkoon.<br />
*'''Kortti''' - Kertoo onko korttimaksupääte käytettävissä.<br />
*'''Tulostin''' - Kertoo onko kuittitulostin käytettävissä.<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - on käytössä. <br><br />
<span style="color:#ffcc00"><strong>Keltainen</strong></span> - on varattuna maksua varten. Maksupäätettä ei siis voi käyttää toisen maksun suorittamiseen, koska tapahtuma, joka ollaan aloitettu, on kesken. <br><br />
<span style="color:#FF0000"><strong>Punainen</strong></span> - ei ole käytössä. <br><br />
<br />
'''4)''' Toimipiste, johon maksupääte on liitetty.<br><br />
'''5)''' Toimipisteen valinnan muokkaus.<br><br><br />
<br />
<br><br />
<br />
====WooCommerce Ajas Lahjakortit -lisäosa====<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset_asetukset_WooCommerce.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
* Jos olet tilannut lisäpalvelun Ajas Lahjakortit -lisäosa, tarvitset WooCommerce -verkkokauppasi asetuksia varten tunnukset, jotka avaavat rajapinnan Ajas Touchiin. <br />
* '''Voit luoda tunnukset vasta sitten, kun olet tehnyt tilauksen'''. Jos olet kiinnostunut lahjakorttien myynnistä verkkokaupassa, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br />
*Lisätietoja Ajas Lahjakortit -lisäosasta löytyy täältä: [[WooCommerce_Ajas_Lahjakortit_-lisäosa|WooCommerce Ajas lahjakortit -lisäosa]].<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
====Tietoturva====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kaksivaiheinen-asetus.jpg|800px]]<br><br />
<br />
*Kaksivaiheinen tunnistautuminen on uusi turvallisuutta lisäävä toiminto työntekijän profiilissa. Se lisää tilin tietoturvaa merkittävästi, koska pelkän salasanan tietäminen ei mahdollista pääsyä järjestelmään. <br />
<br />
*Toiminto otetaan käyttöön Käyttäjäprofiilissa. Sekä pääkäyttäjä että työntekijä itse voi sen ottaa käyttöön. Tarkemmat ohjeet löytyvät täältä: [[Työntekijät#Ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_kaksivaiheinen_tunnistautuminen|Työntekijän kaksivaiheinen tunnistautuminen]]<br />
<br />
*Tällä asetuksella pääkäyttäjä voi määritellä sen, missä yhteydessä kaksivaiheista tunnistautumista vaaditaan (kun se on otettu käyttöön). <br><br><br />
<br />
====Vahva tunnistautuminen====<br />
<br />
Vahva tunnistautuminen tarjoaa helpon ratkaisun henkilöllisyyden todentamiseen sähköisesti. Sen avulla asiakkaasi voivat turvallisesti vahvistaa henkilöllisyytensä kirjautuessaan yrityksesi Nettivaraus 6 -asiakasnäkymään verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.<br><br><br />
<br />
Vahva tunnistautuminen on tuettu Nettivaraus 6 -asiakasnäkymässä. Palvelu on lisämaksullinen, sisältäen sekä kuukausimaksun että tunnistautumiskertoihin perustuvan käyttömaksun. Jos olet kiinnostunut palvelusta, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi<br><br><br />
<br />
=====Ajas Touchin asetukset =====<br />
<br />
Vahva tunnistautuminen otetaan käyttöön Ajas Touchin asetuksissa. Asetukset näkyvät / kytketään päälle erikseen palvelun tilaajille.<br><br />
<br />
'''Yhteiset asetukset'''<br><br />
<br />
*Ylläpito - Asetukset - Yhteiset asetukset - Asiakasnäkymän asetukset<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-touch.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla" -vaihtoehdossa tunnistautuminen tapahtuu ennen kuin asiakas pääsee varauskalenteriin selaamaan vapaita aikoja. <br><br />
'''2)''' "Ennen varausta, vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla" -vaihtoehdossa asiakas pääsee varauskalenteriin selaamaan vapaita aikoja ja tunnistautuminen tapahtuu vasta varauksen teon yhteydessä.<br><br><br />
<br />
=====Vahva tunnistautuminen asiakasnäkymässä =====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki Nettivaraus 6 -asiakasnäkymästä, kun käytössä on asetus 1) "Vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla". <br><br />
*Paina "Siirry tunnistuspalveluun". <br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-varauksen-yhteydessa.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki Nettivaraus 6 -asiakasnäkymästä, kun käytössä on asetus 2) "Ennen varausta, vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla". <br><br />
*Paina "Siirry tunnistuspalveluun". <br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-tealia2.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Asiakas valitsee oman verkkopankin ja suorittaa tunnistautumisen. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen3.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Kun tunnistautuminen on suoritettu, asiakas pääsee jatkamaan joko varausnäkymään tai tarkastelemaan omia varauksiaan. <br><br />
Ensimmäisen tunnistautumiskerran yhteydessä kirjautuneen asiakkaan tiedoissa näkyy Sukunimi.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen4.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Varauslomakkeella ensimmäisen tunnistautumiskerran yhteydessä esitäyttyy: Sukunimi ja henkilötunnus.<br><br><br />
<br />
'''Henkilötunnuksesta'''<br><br />
Henkilötunnus näkyy varauslomakkeella silloin, jos se on asetettu näkymään Ajanvarauksen asetuksissa:<br><br />
<br />
*Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Näytä henkilötunnus varauslomakkeella<br><br><br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-ajanvarauksen-asetukset.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-hetu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
*Kun henkilötunnus näytetään asiakasnäkymässä, siitä tulee automaattisesti pakollinen kenttä.<br />
*Vahva tunnistauminen ei edellytä henkilötunnuksen näyttämistä varauslomakkeella. <br />
*Henkilötunnuksen voi siis näyttää tai olla näyttämättä. Molemmissa tapauksissa henkilötunnus tallentuu asiakaskortille kohtaan "Henkilötunnus tai syntymäaika".<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen5.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Kun asiakas on jo yhden kerran tunnistautunut ja täyttänyt varauslomakkeella myös etunimitiedon, kirjautuneen asiakkaan nimen kohdalla näkyy koko nimi.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen6.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Muut asiakkaan tiedot, mitä annettu jo aikaisemmin näkyy nyt valmiina uuden kirjautumisen yhteydessä.<br><br><br />
<br />
=====Vahva tunnistautuminen verkkosivulle upotetussa asiakasnäkymässä =====<br />
<br />
Kaikki pankit eivät salli tunnistautumista suoraan upotetussa näkymässä. Silloin siirtyminen tunnistuspalveluun avataan selaimen uudessa välilehdessä. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-upotettu1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Kun asiakas on painanut "Siirry tunnistuspalveluun", hänelle avautuu uusi välivaihe "Jatka vahvaan tunnistautumiseen". Kun asiakas painaa tästä, tunnistuspalvelun pankkipainikkeet avautuu uudessa välilehdessä. Välivaihe tarvitaan siksi, että uusi välilehti saadaan avattua ja tunnistetaan milloin tunnistautuminen on mennyt onnistuneesti läpi.<br><br><br />
<br />
Tunnistautumisen jälkeen, asiakas siirretään automaattisesti takaisin ajanvarauksen upotusnäkymään. Hän näkee tunnistautumisen onnistumisesta kertovan ilmoituksen ja voi voi jatkaa varauksen tekemistä kohdasta "Jatka varausnäkymään". <br><br><br />
<br />
Jos käytät vahvaa tunnistautumista verkkosivulle upotetussa asiakasnäkymässä, kannattaa samalla sivulla tarjota myös asiakasnäkymän suora linkki toiseksi vaihtoehdoksi.<br><br><br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
Jos haluat lähettää laskuja asiakkaalle suoraan Ajas Touchista, järjestelmään täytyy täyttää sähköpostipalvelimen asetukset. Myöhemmin Eneroc Supermaileria voi käyttää myös muihin järjestelmästä lähetettäviin sähköpostiviesteihin. Nämä toiminnot ovat vielä kehitys- ja testausvaiheessa.<br><br><br />
<br />
'''Eneroc Supermailer''' on nopea ja helppo tapa alkaa lähettää laskuja, kuitteja ja muita sähköpostiviestejä Ajas Touchista.<br><br />
*Eneroc Supermailer on toistaiseksi täysin ilmainen, mutta hinnoittelu saattaa muuttua tulevaisuudessa. Suunniteltu hinnoittelu on 0,90€/1000 viestiä. Voit tarkistaa ajantasaiset hintatiedot Ajas Hinnastosta: https://www.ajas.fi/hinnasto/.<br />
*Nämä asetukset eivät vaikuta varausvahvistuksiin ja -muistutuksiin, ne lähtevät jatkossakin noreply@nettivaraus.ajas.fi -osoitteesta.<br />
<br />
'''Voit myös käyttää muita lähetystapoja''', mutta niiden käyttöönottoon tai käyttämiseen ei tarjota tukea. <br><br />
*Sähköpostiasetukset saat sahköpostipalveluntarjoajaltasi pyytämällä SMTP-tunnuksia. Tunnukset löytyvät yleensä kirjoittamalla esim. googlen hakukoneeseen sähköpostipalveluntarjoajan nimen ja SMTP. Palvelimen tulee tukea salattua yhteyttä (TLS/SSL). <br />
*Tarkista myös onko palveluntarjoajallasi sähköpostitiliin liitettyjen sovellutusten sisäänkirjautumiseen liittyviä rajoituksia. <br />
*Jotkin sähköpostipalvelut, kuten Gmail ja iCloud, vaativat muutoksia asetuksiinsa. <br><br><br />
<br />
====Eneroc Supermailer====<br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse palveluksi Eneroc Supermailer ja Tallenna.<br><br />
Jos olet aikaisemmin jo käyttänyt omaa postilaatikkoasi, kuten Google, iCloud tai Office365, ja olet määritellyt niiden asetukset, niitä ei tarvitse poistaa. Palvelun valinta määrittää, mitä asetuksia järjestelmä tulee käyttämään. <br><br />
Valinnan jälkeen on tärkeää painaa '''Tallenna'''. Lähettäjän vahvistus ei onnistu, ellei asetuksia ole ensin tallennettu.<br><br />
'''2)''' Kirjoita haluamasi sähköpostissa näkyvä lähettäjän nimi.<br><br />
'''3)''' Kirjoita lähettäjän sähköpostiosoite. Tämä on se hallussasi oleva sähköposti, jota haluat käyttää esim. laskujen lähettämiseen. Tallenna asetukset.<br><br />
'''4)''' Paina "Vahvista lähettäjän osoite".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer2.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Vahvistusviesti on lähetetty" -ilmoitus tulee näkyviin. Siirry/kirjaudu nyt siihen sähköpostiin, joka yllä oli määritelty sähköpostin lähettäjäksi. <br><br />
'''2)''' Tästä painikkeesta voit suorittaa vahvistuksen uudelleen, jos haluat vaihtaa käytetyn sähköpostiosoitteen. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer3.jpg|600px]]<br><br><br />
Hae omasta, asetuksissa määritellystä, sähköpostista viesti otsikolla: "Sähköpostiosoitteen vahvistus". Jos viestiä ei näy, tarkista myös roskapostilaatikko ja/tai muut kuin ensisijaiset postilaatikot.<br><br><br />
Klikkaa viestissä olevaa vahvistuslinkkiä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer4.jpg|600px]]<br><br><br />
Selain ilmoittaa, että sähköpostiosoitteen vahvistus on onnistunut. Siirry takaisin Ajas Touchiin.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer6.jpg|600px]]<br><br><br />
Ilmoitus "Lähettäjän sähköpostiosoite on vahvistettu" kertoo, että voit alkaa käyttämään sähköpostipalvelua esimerkiksi laskujen ja kuittien lähettämiseen asiakkaan sähköpostiin.<br><br><br />
Voit painaa lopuksi "Kokeile asetuksia" ja lähettää itsellesi testiviestin. Kun viesti läheteään onnistuneesti, kaikki on kunnossa.<br><br><br />
<br />
=====Jos sähköpostit näyttää menevän vastaanottajan roskapostiin?=====<br />
<br />
Jos sähköposti näyttää menevän vastaanottajan roskapostiin niin asia todennäköisesti johtuu verkkotunnuksen liian tiukasta DMARC-käytännöstä.<br><br><br />
<br />
Tähän ratkaisut ovat joko keventää DMARC-käytäntöä tai lisätä SPF-tietueeseen include:amazonses.com.<br><br><br />
<br />
Annamme lisäohjeita tarvittaessa kirjallisesti, jos lähetätte tiedon siitä mitä sähköpostiosoitetta olette käyttäneet Eneroc Supermailerin asetuksissa kohdassa: Lähettäjän sähköpostiosoite.<br><br><br><br />
<br />
====Esimerkkiasetukset Google====<br />
<br />
'''Google''' on lisännyt vaatimuksiaan liittyen kolmannen osapuolen sovelluksiin. Tämän takia kehotamme asiakkaitamme siirtymään käyttämään sovellussalasanaa Ajas Touchin sähköpostiasetuksissa.<br />
*Saadaksesi sovellussalasanan käyttöösi sinun tulee ensin asettaa 2-vaiheinen vahvistus päälle.<br />
<br />
*'''2-vaiheisen vahvistuksen päälle laittaminen''': Kirjaudu tilillesi. Mene Google-sovellukset -> Tili -> valitse luettelosta Tietoturva -> Googleen kirjautuminen: 2-vaiheinen vahvistus - Aloita ja seuraa ohjeita. <br />
**Kun 2-vaiheisen vahvistuksen päälle laittaminen on onnistunut, saat sähköpostiisi ilmoituksen siitä.<br />
**Kun kaksivaiheinen vahvistus on käytössä, tilille kirjautuminen tapahtuu kahdessa vaiheessa ja edellyttää<br />
***tietämääsi asiaa (salasanaa)<br />
***sinulla olevaa asiaa (kuten puhelinta tai erillistä suojausavainta).<br />
**"Asiaa" on Googlen käyttämä termi.<br />
<br />
*'''Sovelluksen salasanan asettaminen''': Oma tili -> Tietoturva -> Googleen kirjautuminen: Sovellussalasanat<br />
**Kohtaan “Valitse sovellus” valitse “Muu”. Kirjoita nimeksi esim. Ajas.<br />
**Saat sovellussalasanasi. '''Huom.''' Muista ottaa tämä salasana talteen, et pysty näkemään sitä enää, kun olen sulkenut ikkunan, jolla se näkyy.<br />
***Jos unohdat sovellussalasanan, sinun tulee luoda uusi. Voit poistaa unohtamasi sovellussalasanan.<br />
***Esimerkki sovellussalasanasta. '''Huom:''' Salasana kirjoitetaan Ajas Touchin sähköpostiasetuksiin ilman välilyöntejä. Kuvan esimerkkisalasana kirjoitetaan siis muodossa: vpfcwxgpcafmtrfd<br />
<br />
[[Tiedosto:Google salasana.png|none]]<br><br />
*Kun olet saanut 2-vaiheisen vahvistuksen päälle ja sovellussalasanan käyttöön ja talteen, voit aloittaa täyttämään Ajas Touchin sähköpostiasetuksia.<br><br />
<br />
*Avaa: Ylläpito - Asetukset - Sähköpostiasetukset.<br><br />
[[Tiedosto:Palvelu-smpt1.jpg|600px]]<br><br><br />
*Valitse palveluksi Oma postilaatikko (SMTP).<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasetukset-gmail.jpg|none]]<br />
<br />
'''1)''' Sähköpostipalvelimen osoite. Esimerkiksi gmailin sähköpostipalvelin on smtp.gmail.com.<br><br />
'''2)''' Palvelimen portin numero. Esimerkiksi gmailissa se on 587. (Jos portti 587 ei toimi, kokeile porttia 465).<br><br />
'''3)''' Salaustapa. Esimerkiksi gmailissa: TLS ja portti 587 tai SSL ja portti 465. https://support.google.com/mail/answer/7126229?hl=fi<br><br />
'''4)''' Tunnistautumistapa.<br><br />
'''5)''' Sähköpostiosoitteesi.<br><br />
'''6)''' Sähköpostitilisi käyttäjätunnus.<br><br />
'''7)''' Sähköpostitilisi salasana tai sovellussalasana, jos olet sellaisen asettanut.<br><br />
'''8)''' Sähköpostissa näytettävä lähettäjän nimi.<br><br />
'''9)''' Punainen huutomerkki tarkoittaa puuttuvaa tietoa.<br><br />
'''10)''' Kun olet täyttänyt kaikki kentät, voit kokeilla toimiiko asetukset oikein ja onko sähköpostien lähettäminen mahdollista.<br><br />
*Klikkaa "Kokeile asetuksia" -painiketta. Alla oleva lomake avautuu.<br><br><br />
'''11)''' OAuth on vaihtoehtoinen, automaattinnen tunnistutuminen Gmail-tileillä. Jos käytät OAuth tunnistautumista, sinun ei tarvitse laittaa päälle 2-vaiheista vahvistusta tai luoda sovellussalasanaa. Yllä olevan mallin mukaisista ohjeista ei tarvitse muuttaa mitään, koska jos kokeilet tätä, "Tunnistautumistapa" pitäisi muuttua automaattisesti olemaan OAuth 2.0. Jos tunnistautuminen ei jostain syystä onnistu OAuth -tavan avulla, muista vaihtaa "Tunnistautumistapa" olemaan takaisin "Käyttäjänimi ja salasana".<br> <br />
<br />
<br><br />
[[Tiedosto:sahkopostiasetukset2.jpg|none]]<br />
<br><br />
*Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat lähettää testiviestin.<br><br />
*Klikkaa "Testaa sähköpostin lähetystä".<br><br />
*Jos kaikki asetukset ovat oikein, testiviesti lähetetään onnistuneesti ja näet ilmoituksen: "Testiviesti lähetetty osoitteeseen ".....". Tarkista myös kyseisestä sähköpostilaatikosta, että olet saanut testiviestin. Jos asetukset ovat väärin, näet virheilmoituksia. Tarkista käytetyt asetukset.<br><br><br><br />
<br />
'''Usein kysyttyä tai huomioitavaa'''<br><br />
* '''Vähemmän turvallisten sovellusten käyttöoikeus.''' Jos käytät Gmail-sähköpostin normaalitunnuksia, käyttäjätunnus ja salasana, ja et käytä sovellussalasanaa, kuten ohjeessa on aikaisemmin kuvattu, Google-tilillä on sallittava "vähemmän turvallisten sovellusten käyttöoikeus". Asetus löytyy oman Google-tilin asetuksista. Asetus myös vanhenee muutaman kuukauden väliajoin, eli Google palauttaa sen olemaan pois käytöstä. Jos sähköpostiasetukset ei toimi, käy ensin tarkistamassa, että käyttöoikeus on sallittu.<br />
* '''Lähetetyt-kansio.''' Kun lähetät viestejä, vaikkapa laskuja, Gmail-sähköpostin kautta, lähetetyt laskut löytyvät sähköpostisi Lähetetyt-kansiosta. Tämä on normaalitilanne. Jos olet testaamassa sähköpostiasetuksia painamalla "Kokeile asetuksia", ja olet valinnut saman sähköpostiosoitteen testin vastaanottajaksi kuin lähettävä sähköposti, eli asetuksissa määritelty osoite, onnistunut testiviesti löytyy sekä Saapuneista ja Lähetetyistä. Jos viesti poistetaan Saapuneet-kansiosta, se poistuu myös Lähetetyt-kansiosta. <br><br><br />
<br />
====Esimerkkiasetukset iCloud====<br />
<br />
'''iCloud''' sähköpostiohjelma edellyttää, että Ajas-ohjelmaa varten on tehtävä appikohtainen salasana. Viestien lähetys onnistuu, jos seuraavia ohjeita noudatetaan tarkasti:<br><br />
*iCloud-sähköpostiohjelmissa käytettävät sähköpostipalvelinasetukset: https://support.apple.com/fi-fi/HT202304<br />
<br />
*Huomaa, että '''appikohtaisen salasanan''' luonti edellyttää, että Apple ID on suojattu '''kaksiosaisella todennuksella.'''<br><br />
<br />
*Kun olet tehnyt appikohtaisen salasanan ja saanut sen talteen, voit aloittaa täyttämään Ajas Touchin sähköpostiasetuksia.<br />
<br />
<br />
*Avaa: Ylläpito - Asetukset - Sähköpostiasetukset.<br><br />
[[Tiedosto:Palvelu-smpt1.jpg|600px]]<br><br><br />
*Valitse palveluksi Oma postilaatikko (SMTP).<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasetukset-apple.jpg|none]]<br />
<br><br />
'''1)''' Sähköpostipalvelimen osoite. Esimerkiksi iCloudin sähköpostipalvelin on smtp.mail.me.com.<br><br />
'''2)''' Palvelimen portin numero. Esimerkiksi iCloudissa se on 587. <br><br />
'''3)''' Salaustapa: SSL. Jos saat virheilmoituksen käyttäessäsi SSL:ää, kokeile sen sijaan TLS:ää. https://support.apple.com/fi-fi/HT202304<br><br />
'''4)''' Tunnistautumistapa.<br><br />
'''5)''' Sähköpostiosoitteesi.<br><br />
'''6)''' Sähköpostitilisi käyttäjätunnus.<br><br />
'''7)''' Sähköpostitilisi '''appikohtainen''' salasana.<br><br />
'''8)''' Sähköpostissa näytettävä lähettäjän nimi.<br><br />
'''9)''' Kun olet täyttänyt kaikki kentät, voit kokeilla toimiiko asetukset oikein ja onko sähköpostien lähettäminen mahdollista.<br><br><br />
<br />
====Esimerkkiasetukset Office 365====<br />
<br />
*Avaa: Ylläpito - Asetukset - Sähköpostiasetukset.<br><br />
[[Tiedosto:Palvelu-smpt1.jpg|600px]]<br><br><br />
*Valitse palveluksi Oma postilaatikko (SMTP).<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' Sähköpostipalvelin SMTP: smtp.office365.com<br><br />
'''2)''' Portti: 587<br><br />
'''3)''' Salaustapa: TLS<br><br />
'''4)'''Tunnistautumistapa: Käyttäjänimi ja salasana<br><br />
Loput 4 kohtaa oman sähköpostitilin tietojen perusteella.<br><br />
<br />
'''Huom:''' Jos tilillä käytetään suojauksen lisätodennusta (2FA), omalla sähköpostitilillä on luotava sovellussalasana.<br><br />
Lisätietoja Microsoft-tilin kaksivaiheisesta tarkistuksesta: <br />
https://support.microsoft.com/fi-fi/help/4028586/microsoft-account-turning-two-step-verification-on-or-off <br />
<br />
'''Sovellussalasana''' asetetaan kohdassa: Oma tili -> Suojaus ja tietosuoja -> Suojauksen lisätodennus -> Sovellusten salasanojen luonti ja hallinta.<br />
<br />
*Luotu sovellussalasana asetetaan salasanaksi "Sähköpostin salasana" -kohdassa. Toisin sanoen, oman sähköpostitilin salasanan sijaan käytetään luotua sovellussalasanaa.<br><br><br />
<br />
<span style="color:#008f40"><strong>Jos käytät suojauksen lisätodennusta (2FA)</strong></span>, Sähköpostin salasana Ajas Touchissa tulee olla <span style="color:#008f40"><strong>sovellussalasana.</strong></span><br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Jos et käytä suojauksen lisätodennusta (2FA)</strong></span>, Sähköpostin salasana Ajas Touchissa on <span style="color:#008f40"><strong>normaali sähköpostin salasana.</strong></span><br><br><br />
<br />
====Mailjet, Mailgun tai SendGrid====<br />
<br />
<br><br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: '''Mailjet''', '''Mailgun''' tai '''SendGrid'''.<br><br><br />
<br />
'''Huom:''' Toiminnot ovat '''Beta'''-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br><br><br />
<br />
Viestipohjien tekeminen on kuvattu ohjeessa: [[Muut#Viestipohjan_lis.C3.A4ys|Viestipohjan lisäys]].<br> <br />
Viestin lähettäminen on kuvattu ohjeessa: [[Asiakkaat#Tee_massapostitus_s.C3.A4hk.C3.B6postilla|Tee massapostitus sähköpostilla]]<br><br><br />
<br />
Alla on ohje järjestelmän tarvitsemista sähköpostiasetuksista.<br><br />
Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Sähköpostiasetukset".<br />
<br><br />
<br />
[[Kuva: Massapostitus-asetukset.jpg]]<br />
<br><br />
'''1)''' Valitse käytössäsi oleva palvelu.<br><br />
'''2)''' Syötä oma käyttäjänimi / julkinen avain valittuun palveluun.<br><br />
'''3)''' Syötä oma salasana / yksityinen avain valittuun palveluun.<br><br />
'''4)''' Syötä haluamasi lähettäjän nimi, joka näkyy sähköpostin lähettäjäkentässä.<br><br />
'''5)''' Syötä sähköpostiosoite, joka on liitetty valittuun palveluun.<br><br><br />
<br />
'''Huom:''' Nämä asetukset ja ohjeet koskevat Ajas-järjestelmää. Sähköpostipalveluilla saattaa olla omia asetuksia ja/tai rajoituksia. Esimerkiksi:<br />
*'''Mailjet''' -palvelun suurin sallittu vastaanottajamäärä per lähetys on 50 vastaanottajaa.<br><br></div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14521Testisivu2024-03-28T11:22:20Z<p>Ajaswiki: /* Hallintanäkymä */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Hallintanäkymä -asetukset vaikuttavat ainoastaan hallinnan eli Ajas Touchin toimintoihin. Ne eivät vaikuta asiakasnäkymän eli nettivarauksen toimintoihin.<br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Hallintanäkymä'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Salli päällekkäiset varaukset'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkaiset-ryhmavaraus.png|300px]]<br><br />
<br />
Tällä asetuksella käyttäjä voi hallinnan kautta tehdä päällekkäisiä varauksia kalenteriin. <br><br />
Jos käytät [[Palvelut#Ryhm.C3.A4varauksen_tekeminen|Ryhmävaraus-toimintoja]], asetuksen ei tarvitse olla päällä nettivarauksen kautta tehtäviä ryhmävarauksia varten. Mutta sen on oltava päällä, jos halutaan myös hallinnan kautta lisätä varauksia samaan ryhmään. <br><br><br />
<br />
'''2) Salli varausten ja vuorojen luonti avoimien aikojen ulkopuolelle'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkainen-suljetut.png|300px]]<br><br />
<br />
Tällä asetuksella käyttäjä voi hallinnan kautta tehdä varauksia kalenterin kohtiin, missä joko toimipiste tai työvuoro ei ole auki. Ja lisäksi avata työvuoroja kohtiin, missä toimipiste ei ole avoinna. Nämä eivät näy kuitenkaan nettivarauksessa varattavina aikoina.<br><br />
<br />
1. Toimipiste on suljettu kokonaan lauantaisin ja sunnuntaisin.<br><br />
2. Käyttäjä on tehnyt hallinnan kautta varauksen ajankohtaan, jossa toimipiste on suljettu.<br><br />
3. Käyttäjä on avannut vuoron ajankohtaan, jolloin toimipiste on suljettu. Tämä vuoro ei ole kuitenkaan avoinna nettivarauksia varten.<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14520Testisivu2024-03-28T11:20:43Z<p>Ajaswiki: /* Hallintanäkymä */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Hallintanäkymä -asetukset vaikuttavat ainoastaan hallinnan eli Ajas Touchin toimintoihin. Ne eivät vaikuta asiakasnäkymän eli nettivarauksen toimintoihin.<br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Hallintanäkymä'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Salli päällekkäiset varaukset'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkaiset-ryhmavaraus.png|300px]]<br><br />
<br />
Tällä asetuksella käyttäjä voi hallinnan kautta tehdä päällekkäisiä varauksia kalenteriin. <br><br />
Jos käytät [[Palvelut#Ryhm.C3.A4varauksen_tekeminen|Ryhmävaraus-toimintoja]], asetuksen ei tarvitse olla päällä nettivarauksen kautta tehtäviä ryhmävarauksia varten. Mutta sen on oltava päällä, jos halutaan myös hallinnan kautta lisätä varauksia samaan ryhmään. <br><br><br />
<br />
'''2) Salli varausten ja vuorojen luonti avoimien aikojen ulkopuolelle'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkainen-suljetut.png|300px]]<br><br />
<br />
Tällä asetuksella käyttäjä voi hallinnan kautta tehdä varauksia kalenterin kohtiin, missä joko toimipiste tai työvuoro ei ole auki. Ja lisäksi avata työvuoroja kohtiin, missä toimipiste ei ole avoinna. Nämä eivät näy kuitenkaan nettivarauksessa varattavina aikoina.<br><br />
<br />
1. Toimipiste on suljettu kokonaan lauantaisin ja sunnuntaisin.<br><br />
2. Käyttäjä on tehnyt hallinnan kautta varauksen ajankohtaan, jossa toimipiste on suljettu.<br><br />
3. Käyttäjä on avannut vuoron ajankohtaan, jolloin toimipiste on suljettu. Tämä vuoro ei ole avoinna nettivarauksia varten.<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14519Testisivu2024-03-28T11:20:04Z<p>Ajaswiki: /* Hallintanäkymä */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Hallintanäkymä -asetukset vaikuttavat ainoastaan hallinnan eli Ajas Touchin toimintoihin. Ne eivät vaikuta asiakasnäkymän eli nettivarauksen toimintoihin.<br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Hallintanäkymä'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Salli päällekkäiset varaukset'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkaiset-ryhmavaraus.png|300px]]<br><br />
<br />
Tällä asetuksella käyttäjä voi hallinnan kautta tehdä päällekkäisiä varauksia kalenteriin. <br><br />
Jos käytät [[Palvelut#Ryhm.C3.A4varauksen_tekeminen|Ryhmävaraus-toimintoja]], asetuksen ei tarvitse olla päällä nettivarauksen kautta tehtäviä ryhmävarauksia varten. Mutta sen on oltava päällä, jos halutaan myös hallinnan kautta lisätä varauksia samaan ryhmään. <br><br><br />
<br />
'''2) Salli varausten ja vuorojen luonti avoimien aikojen ulkopuolelle'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkainen-suljetut.png|300px]]<br><br />
<br />
Tällä asetuksella käyttäjä voi hallinnan kautta tehdä varauksia kalenterin kohtiin, missä joko toimipiste tai työvuoro ei ole auki. Ja lisäksi avata työvuoroja kohtiin, missä toimipiste ei ole avoinna. Nämä eivät näy kuitenkaan nettivarauksessa varattavina aikoina.<br><br><br />
<br />
1. Toimipiste on suljettu kokonaan lauantaisin ja sunnuntaisin.<br><br />
2. Käyttäjä on tehnyt hallinnan kautta varauksen ajankohtaan, jossa toimipiste on suljettu.<br><br />
3. Käyttäjä on avannut vuoron ajankohtaan, jolloin toimipiste on suljettu. Tämä vuoro ei ole avoinna nettivarauksia varten.<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14518Testisivu2024-03-28T11:19:48Z<p>Ajaswiki: /* Hallintanäkymä */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Hallintanäkymä -asetukset vaikuttavat ainoastaan hallinnan eli Ajas Touchin toimintoihin. Ne eivät vaikuta asiakasnäkymän eli nettivarauksen toimintoihin.<br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Hallintanäkymä'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Salli päällekkäiset varaukset'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkaiset-ryhmavaraus.png|300px]]<br><br />
<br />
Tällä asetuksella käyttäjä voi hallinnan kautta tehdä päällekkäisiä varauksia kalenteriin. <br><br />
Jos käytät [[Palvelut#Ryhm.C3.A4varauksen_tekeminen|Ryhmävaraus-toimintoja]], asetuksen ei tarvitse olla päällä nettivarauksen kautta tehtäviä ryhmävarauksia varten. Mutta sen on oltava päällä, jos halutaan myös hallinnan kautta lisätä varauksia samaan ryhmään. <br><br />
<br />
'''2) Salli varausten ja vuorojen luonti avoimien aikojen ulkopuolelle'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkainen-suljetut.png|300px]]<br><br />
<br />
Tällä asetuksella käyttäjä voi hallinnan kautta tehdä varauksia kalenterin kohtiin, missä joko toimipiste tai työvuoro ei ole auki. Ja lisäksi avata työvuoroja kohtiin, missä toimipiste ei ole avoinna. Nämä eivät näy kuitenkaan nettivarauksessa varattavina aikoina.<br><br><br />
<br />
1. Toimipiste on suljettu kokonaan lauantaisin ja sunnuntaisin.<br><br />
2. Käyttäjä on tehnyt hallinnan kautta varauksen ajankohtaan, jossa toimipiste on suljettu.<br><br />
3. Käyttäjä on avannut vuoron ajankohtaan, jolloin toimipiste on suljettu. Tämä vuoro ei ole avoinna nettivarauksia varten.<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14517Testisivu2024-03-28T11:19:22Z<p>Ajaswiki: /* Hallintanäkymä */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Hallintanäkymä -asetukset vaikuttavat ainoastaan hallinnan eli Ajas Touchin toimintoihin. Ne eivät vaikuta asiakasnäkymän eli nettivarauksen toimintoihin.<br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Hallintanäkymä'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Salli päällekkäiset varaukset'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkaiset-ryhmavaraus.png|300px]]<br><br />
<br />
Tällä asetuksella käyttäjä voi hallinnan kautta tehdä päällekkäisiä varauksia kalenteriin. <br><br />
Jos käytät [[Palvelut#Ryhm.C3.A4varauksen_tekeminen|Ryhmävaraus-toimintoja]], asetusksen ei tarvitse olla päällä nettivarauksen kautta tehtäviä ryhmävarauksia varten. Mutta sen on oltava päällä, jos halutaan myös hallinnan kautta lisätä varauksia samaan ryhmään. <br><br />
<br />
'''2) Salli varausten ja vuorojen luonti avoimien aikojen ulkopuolelle'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkainen-suljetut.png|300px]]<br><br />
<br />
Tällä asetuksella käyttäjä voi hallinnan kautta tehdä varauksia kalenterin kohtiin, missä joko toimipiste tai työvuoro ei ole auki. Ja lisäksi avata työvuoroja kohtiin, missä toimipiste ei ole avoinna. Nämä eivät näy kuitenkaan nettivarauksessa varattavina aikoina.<br><br><br />
<br />
1. Toimipiste on suljettu kokonaan lauantaisin ja sunnuntaisin.<br><br />
2. Käyttäjä on tehnyt hallinnan kautta varauksen ajankohtaan, jossa toimipiste on suljettu.<br><br />
3. Käyttäjä on avannut vuoron ajankohtaan, jolloin toimipiste on suljettu. Tämä vuoro ei ole avoinna nettivarauksia varten.<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14516Testisivu2024-03-28T11:18:36Z<p>Ajaswiki: /* Hallintanäkymä */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Hallintanäkymä -asetukset vaikuttavat ainoastaan hallinnan eli Ajas Touchin toimintoihin. Ne eivät vaikuta asiakasnäkymän eli nettivarauksen toimintoihin.<br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Hallintanäkymä'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Salli päällekkäiset varaukset'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkaiset-ryhmavaraus.png|300px]]<br><br />
<br />
Tällä asetuksella käyttäjä voi hallinnan kautta tehdä päällekkäisiä varauksia kalenteriin. <br><br />
Jos käytät [[Palvelut#Ryhm.C3.A4varauksen_tekeminen|Ryhmävaraus-toimintoja]], asetusksen ei tarvitse olla päällä netin kautta tehtäviä ryhmävarauksia varten. Mutta sen on oltava päällä, jos halutaan myös hallinnan kautta lisätä varauksia samaan ryhmään. <br><br />
<br />
'''2) Salli varausten ja vuorojen luonti avoimien aikojen ulkopuolelle'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkainen-suljetut.png|300px]]<br><br />
<br />
Tällä asetuksella käyttäjä voi hallinnan kautta tehdä varauksia kalenterin kohtiin, missä joko toimipiste tai työvuoro ei ole auki. Ja lisäksi avata työvuoroja kohtiin, missä toimipiste ei ole avoinna. Nämä eivät näy kuitenkaan nettivarauksessa varattavina aikoina.<br><br><br />
<br />
1. Toimipiste on suljettu kokonaan lauantaisin ja sunnuntaisin.<br><br />
2. Käyttäjä on tehnyt hallinnan kautta varauksen ajankohtaan, jossa toimipiste on suljettu.<br><br />
3. Käyttäjä on avannut vuoron ajankohtaan, jolloin toimipiste on suljettu. Tämä vuoro ei ole avoinna nettivarauksia varten.<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14515Testisivu2024-03-28T11:18:04Z<p>Ajaswiki: /* Hallintanäkymä */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Hallintanäkymä -asetukset vaikuttavat ainoastaan hallinnan eli Ajas Touchin toimintoihin. Ne eivät vaikuta asiakasnäkymän eli nettivarauksen toimintoihin.<br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Hallintanäkymä'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Salli päällekkäiset varaukset'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkaiset-ryhmavaraus.png|300px]]<br><br><br />
<br />
Tällä asetuksella käyttäjä voi hallinnan kautta tehdä päällekkäisiä varauksia kalenteriin. <br><br />
Jos käytät [[Palvelut#Ryhm.C3.A4varauksen_tekeminen|Ryhmävaraus-toimintoja]], asetusksen ei tarvitse olla päällä netin kautta tehtäviä ryhmävarauksia varten. Mutta sen on oltava päällä, jos halutaan myös hallinnan kautta lisätä varauksia samaan ryhmään. <br><br />
<br />
'''2) Salli varausten ja vuorojen luonti avoimien aikojen ulkopuolelle'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkainen-suljetut.png|300px]]<br><br><br />
<br />
Tällä asetuksella käyttäjä voi hallinnan kautta tehdä varauksia kalenterin kohtiin, missä joko toimipiste tai työvuoro ei ole auki. Ja lisäksi avata työvuoroja kohtiin, missä toimipiste ei ole avoinna. Nämä eivät näy kuitenkaan nettivarauksessa varattavina aikoina.<br><br><br />
<br />
1. Toimipiste on suljettu kokonaan lauantaisin ja sunnuntaisin.<br><br />
2. Käyttäjä on tehnyt hallinnan kautta varauksen ajankohtaan, jossa toimipiste on suljettu.<br><br />
3. Käyttäjä on avannut vuoron ajankohtaan, jolloin toimipiste on suljettu. Tämä vuoro ei ole avoinna nettivarauksia varten.<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14514Testisivu2024-03-27T07:03:57Z<p>Ajaswiki: /* Hallintanäkymä */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Hallintanäkymä -asetukset vaikuttavat ainoastaan hallinnan eli Ajas Touchin toimintoihin. Ne eivät vaikuta asiakasnäkymän eli nettivarauksen toimintoihin.<br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Hallintanäkymä'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Salli päällekkäiset varaukset'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkaiset-ryhmavaraus.png|300px]]<br><br><br />
<br />
'''2) Salli varausten ja vuorojen luonti avoimien aikojen ulkopuolelle'''.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkainen-suljetut.png|300px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14513Testisivu2024-03-27T06:48:53Z<p>Ajaswiki: /* Hallintanäkymä */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkaiset-ryhmavaraus.png|300px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkainen-suljetut.png|300px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Tiedosto:Paallekkainen-suljetut.png&diff=14512Tiedosto:Paallekkainen-suljetut.png2024-03-27T06:48:14Z<p>Ajaswiki: </p>
<hr />
<div></div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14511Testisivu2024-03-27T06:44:05Z<p>Ajaswiki: /* Hallintanäkymä */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paallekkaiset-ryhmavaraus.png|300px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Tiedosto:Paallekkaiset-ryhmavaraus.png&diff=14510Tiedosto:Paallekkaiset-ryhmavaraus.png2024-03-27T06:43:21Z<p>Ajaswiki: </p>
<hr />
<div></div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14509Testisivu2024-03-26T14:25:43Z<p>Ajaswiki: /* Ulkoasu */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Asetukset&diff=14508Asetukset2024-03-26T13:44:45Z<p>Ajaswiki: /* Ajanvarauksen asetukset */</p>
<hr />
<div>Avainsanoja: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|viestipohjat]]<br />
<br />
===Nettivarauksen käyttäytyminen===<br />
<br />
*'''Nettivarauksen käyttäytyminen''' -välilehdellä (entinen nimi '''Ulkoasun asetukset''') voi omilla asetuksilla vaikuttaa sekä asiakasnäkymän ulkoasuun että sen toimintoihin. Sivulta löytyy myös omaa tiliäsi koskevat, omille verkkosivuillesi asetettava asiakasnäkymän upotuskoodi ja suora linkki.<br><br />
<br />
Ohjesivu: [[Nettivarauksen_käyttäytyminen|Nettivarauksen käyttäytyminen (ent.nimi Ulkoasun asetukset)]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-nettivarauksen-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
===Ajanvarauksen asetukset===<br />
*Ajanvarauksen asetukset -välilehdellä voi asettaa erilaisia ajanvaraukseen liittyviä sääntöjä '''toimipistekohtaisesti'''.<br />
*Valittu toimipiste erottuu punaisella värillä.<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Asetukset-ajanvarauksen-asetukset.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
*Alla on lista nykyisin käytössä olevista asetuksista. <br />
*Jos asiaksnäkymän versioksi on valittu Nettivaraus 6, seuraavat asetukset eivät ole toistaiseksi tuettu:<br />
**Tulevat varaukset (kpl)<br />
**Oletusnäkymä (valittu asiakasnäkymän tyyppi määrittelee näkymän).<br />
<br />
==== Varausasetukset ====<br />
*Varausasetukset vaikuttavat siihen, mitä aikoja nettiajanvarauksen ajanvarausnäkymässä on asiakkaan varattavissa.<br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Varausasetukset'''<br />
<br />
[[Tiedosto:varausasetukset.png |800px]]<br />
<br />
'''1)''' Näillä asetuksilla säädetään, mihin saakka aikoja aikoja voi varata.<br><br />
*Voit valita ajan kuukausina, tunteina tai vuorokausina. <br />
**'''Asiakasnäkymästä varattavissa (kuukausia):''' Sallii varaukset X-kuukautta eteenpäin nykyhetkestä, kuitenkin niin, että luku 1 tarkoittaa kuluvan kuukauden loppua. Esim. jos tänään on 15.1, ja asetettuna on luku 1; varaukset sallitaan tammikuun loppuun saakka. Jos asetettuna on luku 7 sallitaan varaukset nykyisen kuun loppuun ja siitä vielä 6 kuukautta eteenpäin, eli esimerkkitapauksessa varaukset sallitaan heinäkuun loppuun saakka.<br />
**'''Asiakasnäkymästä varattavissa (tunteina):''' Sallii varaukset X-tuntia eteenpäin nykyhetkestä.<br />
**'''Asiakasnäkymästä varattavissa (vuorokausia):''' Sallii varaukset X-vuorokautta eteenpäin, kuitenkin niin, ettei kuluvaa päivää huomioida. Esim. jos tänään on 1.1 ja valittuna on luku 7, sallitaan varaukset 8.1 päivän loppuun saakka. <br />
* Selkeintä on valita vain yksi vaihtoehto näistä kolmesta ja asettaa 2 muuta arvoon 0. Mikäli useampi valinta on asetettuna yhtä aikaa, lasketaan valinnat yhteen. Tässä tapauksessa suosittelemme tarkistamaan nettiajanvarausnäkymästä, että valinnat toimivat halutulla tavalla.<br><br />
'''2)''' '''Estä varaukset lähellä nykyhetkeä:''' Estää varaukset, jotka ovat lähempänä nykyhetkeä, kuin asetuksella säädetty aika (minuutteina).<br><br />
'''3)''' '''Paluuosoite varauksen jälkeen:''' Osoite, johon asiakas ohjataan onnistuneen varauksen jälkeen varausvahvistus-sivulta, kun varausvahvistus on ollut esillä 15 sekuntia. Tämä voi olla esimerkiksi yrityksen omien internet -sivujen etusivu. Osoite tulee kirjata riville kokonaisuudessaan esim. [https://www.ajas.fi/ https://www.ajas.fi]. Mikäli kenttä on tyhjä, ei asiakasta ohjata pois varausvahvistussivulta, vaan asiakas voi poistua sivulta itse haluamallaan tavalla.<br><br />
'''4)''' '''Työvuorot ohittavat aukiolot:''' Mikäli tähän on valittuna 'Kyllä', työvuorot ohittavat toimipisteen aukiolojen määritykset. Vuoroja voidaan avata ja varata myös silloin, kun toimipiste on kiinni (osittain tuettu). Huom! Tämä valinta vaikuttaa sekä asiakas- että hallitanäkymään.<br><br />
'''5)''' '''Varauksen peruutuksen esto:''' Estää varauksen peruutuksen asiakasnäkymästä, jos aikaa varaukseen on vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina (h) tai minuutteina (min). Jos sekä tunteihin, että minuutteihin on asetettu arvo, lasketaan nämä yhteen esim. 1 tunti + 30 min.<br><br />
'''6)''' '''Varaukset työvuoroihin kuulumattomille:''' Mikäli tähän vaihtoehtoon on valittu 'Kyllä', sallitaan varaukset niille työntekijöille, jotka eivät käytä työvuoroja, toimipisteen aukioloaikojen mukaisesti. Mikäli valittuna on 'Ei', ei työvuoroihin kuulumattomille työntekijöille voi varata aikoja valittuun toimipisteeseen. Huom! Tämä valinta vaikuttaa sekä asiakas- että hallitanäkymään.<br><br />
'''7)''' '''Varausyksikkö:''' Varattavissa olevat palvelujen alkamisajat näytetään valittuna olevan minuuttimäärän mukaisesti ajanvarauksen asiakasnäkymässä. Ajat lasketaan toimipisteen aukiolon alkamishetkestä lukien. Lähtökohtaisesti suositus on valita tähän esimerkiksi 10 tai 15 minuuttia. Huomioi, että asiakasnäkymän Optimaalisen täytön asetus kohdassa Käyttäytyminen vaikuttaa tämän asetuksen toimintaa. Tähdellä (*) merkityt varausyksiköt eivät toimi kaikissa näkymissä, testaathan Nettivarauksen toiminnan ennen käyttöä.<br><br><br />
<br />
'''Varausasetukset - Asiakasnäkymä'''<br><br />
*Yllämainitut varausasetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen ajanvarausnäkymään:<br><br />
[[Tiedosto:asiakkaan_ajanvarausnäkymä.png | 800px]]<br><br><br />
<br />
==== Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot ====<br />
=====Henkilötunnuksen pakollinen täyttö nettivarauksessa=====<br />
<br />
'''Nettivaraus 6''' -asiakasnäkymä tukee pakollista henkilötunnuksen täyttöä asiakkaan varauslomakkeella. Muut pakolliset täytettävät tiedot voi valita myös tässä laatikossa.<br><br><br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Hetu-varauslomakkeella.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Näytä henkilötunnus varauslomakkeella'''. "Kyllä" -valinta näyttää Henkilötunnus -kentän varauslomakkeella ja se on pakollinen täytettävä kenttä. "Ei" -valinta ei näytä kenttää ollenkaan asiakkaan varauslomakkeella.<br><br />
'''2) Pakolliset kentät''' -valintoja ovat: "Ei mitään", "Nimi ja puhelin", "Nimi, puhelin, osoite ja sähköposti", "Nimi, puhelin ja sähköposti", "Nimi, puhelin ja osoite", "Sähköposti"<br><br />
<br />
'''Tulevat varaukset (kpl)''' on tuettu vain vanhassa, Nettivaraus 5 -versiossa ja ei ole tuettu Nettivaraus 6 -versiossa.<br><br><br />
<br />
'''Nettivaraus 6: Asiakkaan varauslomake'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Hetu-nv6.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1a - 1c)''' Esimerkki: Pakollisiksi kentiksi on valittu: "Nimi ja puhelin",<br><br />
'''2)''' Esimerkki: "Näytä henkilötunnus varauslomakkeella" on valittu olemaan "Kyllä"<br><br><br />
<br />
'''Ajas Touch: Asiakaskortti'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortti-valitut-pakolliset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymään kirjatut pakolliset tiedot tallentuvat asiakaskortille. Muut tiedot tallentuvat myös, jos ne on vapaaehtoisina annettu. Sähköpostiosoitteen pyytämistä pakollisena tietona kannattaa harkita, koska varausvahvistukset ja muistutukset lähetetään siihen. Jos tilaukseesi kuuluu jokin tekstiviestipaketeista, viestit lähetetään myös tekstiviestinä puhelinnumeroon.<br><br><br />
<br />
'''Kirjautumattomat käyttäjät'''<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymässä kannattaa harkita aina pakollisen kirjautumisen käyttöä. Sen avulla voi välttyä useamman asiakaskortin syntymisestä samalle asiakkaalle. Asiakkaan kirjautumistapa asetetaan [[Asetukset#Yhteiset_asetukset|Yhteiset asetukset]] -sivulla. Jos kirjautumisvaihtoehtoa ei syystä tai toisesta haluta käyttää, järjestelmä tunnistaa kirjautumattoman asiakkaan samaksi asiakkaaksi:<br><br />
* Henkilötunnuksen perusteella<br />
* Yhdistelmällä: Etunimi, Sukunimi ja Puhelinnumero.<br><br><br />
<br />
====Hyväksynnät====<br />
=====Varausehtojen hyväksyminen=====<br />
<br />
*Varausehtojen hyväksyminen voidaan asettaa pakolliseksi nettivarauksen yhteydessä. <br> <br />
*Varausehdot lisätään tavallisesti omille verkkosivuille, ja uuden tietosuoja-asetuksen johdosta varausehdoissa kannattaa näyttää myös omaa yritystä koskeva rekisteriseloste.<br> <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Hyväksynnät'''<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Varausehtojen-hyvaksyminen2.jpg|700px]]<br />
<br />
'''1)''' "Varausehtojen hyväksyminen" asetetaan olemaan "Kyllä"<br><br />
'''2)''' "Varausehtojen osoite" -kenttään kirjoitetaan se URL-osoite, missä varausehdot sijaitsevat omilla verkkosivuilla<br><br />
<br><br><br />
'''Nettivaraus 6: Asiakkaan varauslomake'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Hyvaksy-varausehdot.jpg|700px]]<br><br />
'''1)''' Asiakasnäkymässä varausehtojen hyväksyminen tulee pakolliseksi kentäksi. Asiakkaan on rastitettava Hyväksyn varausehdot -ruutu ennen kuin varausta voi tehdä.<br><br />
'''2)''' Varausehdot-linkki avaa edellisessä kohdassa määrittämäsi "Varausehtojen osoite" -sivun<br><br />
<br />
<br><br />
<br />
=====Varausten vahvistaminen=====<br />
<br />
Varausten vahvistaminen tarkoittaa sitä, että kun asiakas tekee nettivarauksen, hän saa viestin "Varauksenne on vastaanotettu ja odottaa vahvistamista". Asiakaspalvelijan on näin ollen erikseen vahvistettava tällainen varaus, minkä jälkeen vasta asiakas saa "Varauksenne on hyväksytty" -viestin. <br><br />
<br />
Usein käytetään kuitenkin automaattista vahvistusta, jolloin asiakas saa "Varauksenne on hyväksytty" -viestin heti varauksen tekemisen jälkeen, ja asiakaspalvelijan ei tarvitse erikseen vahvistaa varauksia kalenterissaan. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Varausten-vahvistaminen-asetus.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Kun "Varausten vahvistaminen" on "Ei", käytössä on automaattinen vahvistus. Jos tämä muutetaan olemaan "Kyllä", järjestelmä noudattaa kaksivaiheista vahvistusta.<br><br />
'''2)''' "Automaattinen vahvistus (h)" on tarpeellinen/hyödyllinen asetus vain silloin, jos olet valinnut "Varausten vahvistaminen" - "Kyllä". Muussa tapauksessa se ei tee mitään. Se tarkoittaa sitä, että vahvistamaton varaus hyväksytään automaattisesti, jos siihen on aikaa vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vahvistamaton-varaus1.jpg|300px]]<br><br><br />
* Varausnäkymässä vahvistamattoman varauksen tunnistaa kalenteri-ikonista, minkä keskellä on "x".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vahvistamatin-varaus2.jpg|700px]]<br><br><br />
* Varauslomakkeella vahvistamaton varaus ehdottaa oletuksena sen vahvistamista. "Vahvista varaus" on asennossa "Kyllä". Voit vahvistaa sen tallentamalla varauksen uudelleen.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vahvistamaton-varaus3.jpg|700px]]<br><br><br />
* Vahvistamattomia varauksia voi vahvistaa massatoimintona Varauslistasta.<br><br />
<br />
'''1)''' Suodata varauslista lisätiedolla "Vahvistamattomat".<br><br />
'''2)''' Valitse varaukset, jotka haluat vahvistaa.<br><br />
'''3)''' Paina "Vahvista valitut".<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Asiakaspalvelijoiden järjestys'''. <br><br />
'''2) Asiakaspalvelijoiden nimen muoto'''.<br><br />
<br />
Asetukset 1 ja 2 vaikuttavat siihen, missä järjestyksessä ja minkä muotoisina työntekijöiden nimet näkyvät asiakasnäkymän Asiakaspalvelija-valikossa. Asetus 1 järjestää nimet aakkosjärjestykseen (laskeva tai nouseva) ja asetuksella 2 voi valita Ajas Touchin työntekijä-lomakkeelle asetetun nimen Etunimi ja Sukunimi -kenttien näkyvyyden.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|300px]]<br><br><br />
'''3) Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus'''.<br><br />
'''4) Estä varausten peruutus'''.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5) Optimaalinen varausnäkymän täyttö'''.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6) Pakollinen lisätietokenttä'''.<br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle esimerkiksi Ulkoasu-laatikossa olevan "Ohjeteksti asiakkaille" -asetuksen avulla. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Tämä on edistyneen käytön toiminto, jonka käyttöönoton vaihtoehdoista ja hinnoista voit kysyä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Ulkoasu -asetukset vaikuttavat asiakasnäkymän asetteluihin ja toimipistekohtaiseen informaatioon. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Ulkoasu'''<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Ohjeteksti asiakkaille''' <br><br />
Ajanvarauksen asetuksissa oleva "Ohjeteksti asiakkaalle" on toimipistekohtainen asetus. Ohjeteksti voi olla erilainen eri toimipisteille. Teksti asettuu eri näkymissä eli Asiakasnäkymän tyyppi -valinnoissa eri paikkoihin. Alla olevassa "Perinteinen" -näkymässä se asettuu vasemmalle valikkojen alapuolelle. Ohjeteksteissä on HTML-tuki, eli tekstin ulkoasuun pystyy vaikuttamaan. Toistaiseksi Ohjeteksteissä ei ole kielitukea. <br><br />
<br />
Kuvassa näkyvä teksti "Tervetuloa yrityksemme ajanvaraukseen" on lisätty [[Nettivarauksen_käyttäytyminen#Tekstit_Nettivaraus_6|Nettivarauksen käyttäytyminen]] -sivulla olevilla, koko tiliä koskevilla asetuksilla, kohdassa "Tekstit". Näissä teksteissä on kielituki. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ohjetekstit-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''2) Oletusnäkymä''' <br><br />
Asetus ei ole tuettu Nettivaraus 6-versiossa, koska Nettivaraus 6 tarjoaa valmiiksi erilaisia näkymiä, jotka ovat joko päivä- tai viikkonäkymiä.<br><br />
<br />
'''3) Viikkonäkymä alkaa maanantaista''' <br><br />
Asetus vaikuttaa siihen, että viikkonäkymää käyttävät asiakasnäkymän tyypit näyttävät aina maanantain viikon ensimmäisenä päivänä. Jos asetusta ei käytetä, viikon ensimmäinen päivä on kuluva päivä. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Viikko-ma.png|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Hallintanäkymä'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Salli varausten ja vuorojen luonti avoimien aikojen ulkopuolelle'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vuoroja on mahdollista avata aukioloaikojen ulkopuolelle. Varauksia on mahdollista tehdä vuorojen ja aukioloaikojen ulkopuolelle.<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ilmoitukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Automaattiset muistutukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Muistutusviestit lähetetään automaattisesti.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Ilmoitus asiakasvarauksista, kohde'''<br />
|Ilmoitukset yritykselle asiakkaan tekemästä varauksesta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Ilmoitus asiakasvarauksista, tyyppi'''<br />
|Ilmoitukset yritykselle asiakkaan tekemästä varauksesta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Muistutusten lähetys'''<br />
|Muistutukset lähetetään kun varaukseen on aikaa vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Muistutus työntekijöille'''<br />
|Muistutukset työntekijöille ennen varauksen alkua.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusmuistutus, tyyppi'''<br />
|Asiakasnäkymän varauslomakkeella tämä muistutustapa on valmiiksi valittu. Asiakas voi muuttaa valinnan. (Osittain tuettu)<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Sähköpostimuistutusten aloitus (klo)'''<br />
|Sähköpostitse lähetettävien muistutusviestien lähetys aloitetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Sähköpostimuistutusten lopetus (klo)'''<br />
|Sähköpostitse lähetettävien muistutusviestien lähetys lopetetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Sähköpostimuistutusten lähettäjän nimi'''<br />
|Sähköpostilla lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimi.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten aloitus (klo)'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähetys aloitetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten lopetus (klo)'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähetys lopetetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten lähettäjän nimi'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimi. Käytössä vain Premium-tekstiviestit tilauksissa. Nimen pituus voi SMS-standardin rajoituksista johtuen olla enintään 11 merkkiä.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten lähettäjän valinta'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimen tyyppi. Käytössä vain Premium-tekstiviestit tilauksissa.<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Yhteiset asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Automaattinen tauko'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Asiakkaan tekemän varauksen jälkeen lisätään työntekijälle automaattisesti tauko, jonka pituus on tämän asetuksen mukainen (minuuteissa).<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Järjestelmät, joissa automaattinen tauko varauksen jälkeen'''<br />
|Järjestelmät, joissa lisätään automaattinen tauko varauksen jälkeen. Lisättävän tauon pituus on määritelty asetuksessa 'Automaattinen tauko'.<br />
|-<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br />
<br />
=== Laskutusasetukset ===<br />
*Laskutusasetukset -välilehdeltä voit määrittää laskutuksessa käytettävät yritystiedot.<br />
*Jokaiselle toimipisteelle voi tehdä eri laskutusasetukset. <br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Laskutusasetukset-3.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Voit käyttää "Kaikki toimipisteet" -vaihtoehtoa, jos sinulla on vain yksi toimipiste tai jos kaikissa toimipisteissä pätee samat laskutusasetukset. <br><br />
'''2)''' Voit myös käyttää toimipistekohtaisia asetuksia. Valitse toimipiste, jonka asetuksia haluat muokata. Tässä valittuna: Espoo.<br><br />
Asetusten hierarkia on se, että toimipistekohtainen asetus ohittaa "Kaikki toimipisteet" -asetuksen. Uutena toimintona järjestelmä näyttää sinisiä huutomerkkejä, jotka auttavat havaitsemaan, missä näitä ohituksia on ja peruutusnapeilla niitä voi poistaa. Katso ohje [[Asetukset#Toimipistekohtaisten_asetusten_huomiomerkki|huutomerkeistä]]<br><br />
'''3)''' Jos olet ottamassa käyttöön laskutuspalvelua, kuten Netvisor tai Ropo Capital, ja olet syöttänyt kaikki tarvittavat asetukset, tällä painikkeella voit testata, ovatko asetukset oikein. <br><br />
'''4)''' Laskun eräpäivä asetetaan automaattiseti valitun asetuksen mukaan. Vaihtoehtoja ovat: "Eräpäivä laskun luontipäivästä" ja "Eräpäivä kiinteänä päivämääränä". <br><br />
'''5)''' Laskun eräpäivän päivämäärä on kiinteä tuleva päivämäärä. Esimerkki 1: Laskun luontipäivä on 2.12.2020. Asetuksen arvo on 1. Eräpäivä on 1.1.2021. Esimerkki 2: Laskun luontipäivä on 2.12.2020. Asetuksen arvo on 8. Eräpäivä on 8.12.2020. <br><br />
'''6)''' Laskun eräpäivä asetataan automaattisesti tämän verran päiviä nykyhetkestä eteenpäin. Arvo on päivien lukumäärä. <br><br />
'''7)''' Finvoice -laskutusaihe, esim. "Hierontapalvelut". <br><br />
'''8)''' Finvoice-tiedostojen versio. Valitse Finvoice-standardin versio jota oma pankkisi tukee. <br><br />
'''9)''' Käytössä oleva laskutuspalvelu. Tällä hetkellä tuettuna on ja pudotusvalikosta löytyy Netvisor, Ropo Capital, Maventa ja Talenom. <br><br />
'''10)''' Laskutuspalvelun tunnistautumistietojen ensimmäinen osa. Kentän käyttötarkoitus riippuu käytetystä laskutuspalvelusta. Netvisoria käytettäessä tähän syötetään käyttäjätunniste, Ropo Capitalin tapauksessa asiakasnumero, Maventalla API-avain ja Talenomilla asiakasnumero. Ajas Touch näyttää dynaamisesti oikean termin, kun olet ensin valinnut laskutuspalvelun.<br><br />
'''11)''' Laskutuspalvelun tunnistautumistietojen toinen osa. Kentän käyttötarkoitus riippuu käytetystä laskutuspalvelusta. Netvisoria käytettäessä tähän syötetään avain, Ropo Capitalin tapauksessa salasana, Maventalla UUID ja Talenomilla käyttäjätunnus. <br><br />
'''12)''' Laskulla näytettävä yrityksen osoite. <br><br />
'''13)''' Laskulla näytettävä yrityksen postinumero. <br><br />
'''14)''' Laskulla näytettävä yrityksen postitoimipaikka. <br><br />
'''15)''' Laskulla näytettävä yrityksen puhelinnumero.<br><br />
'''16)''' Laskulla näytettävä sähköpostiosoite. <br><br />
'''17)''' Valitse käynnin tiedot, jotka haluat tulostuvan laskulle palvelun lisäksi: "Ei mitään", "Asiakkaiden nimet" tai "Asiakkaiden, Asiakaspalvelijoiden ja Toimipisteiden nimet". Oletusasetus on "Asiakkaiden nimet".<br><br />
'''18)''' Laskulle tuleva viivästyskorko (%). <br><br />
'''19)''' Laskulla näytettävä yrityksen Y-tunnus. <br><br />
'''20)''' Pankin tunniste eli BIC/SWIFT. <br><br />
'''21)''' Yrityksen laskulla näytettävä nimi. <br><br />
'''22)''' Yrityksen tilinumero IBAN-muodossa. <br><br><br />
<br />
==== Toimipistekohtaisten asetusten huomiomerkki ====<br />
<br />
[[Tiedosto:Laskutusasetukset-huomio.jpg|700px]]<br><br><br />
Siniset huutomerkit havainnollistavat tehtyjä asetuksia. <br><br />
'''Toimipiste -näkymä''': <br><br />
Jos huutomerkki näkyy toimipisteen asetuksissa, se tarkoittaa että toimipisteelle on asetettu arvo, joka ohittaa yleisen Kaikki toimipisteet -asetuksen.<br><br />
'''Kaikki toimipisteet -näkymä''':<br><br />
Jos huutomerkki näkyy Kaikki toimipisteet -asetuksissa, se tarkoittaa että jollekin toimipisteelle on asetettu tämän asetuksen ohittava arvo, ja näyttää myös missä toimipisteessä näin on tehty (klikkaa hiirellä huutomerkin päällä).<br><br><br />
Huutomerkin vieressä on peruutuspainike, jolla voit peruuttaa toimipistekohtaisesti asetettuja arvoja, ja muuttaa arvon olemaan yhteinen kaikille. <br><br><br />
<br />
==== Logo ja tulostusasetukset ====<br />
<br />
Laskuun ja kuittiin on nyt mahdollista lisätä oman yrityksen logo.<br> <br />
<br />
*Logo-asetukset löytyvät laskutusasetuksista kohdasta Ylläpito - Asetukset - Laskutusasetukset . <br />
*Normaalihintaiseen Ajas-pakettiin sisältyy yksi yrityksen logo. Logo lisätään kohtaan '''Kaikki toimipisteet''', ja se näkyy kaikissa toimipisteissä.<br />
*Toimipisteille on saatavana myös yksilölliset logot. Tämä on maksullinen lisäpalvelu, jonka voimme konfiguroida käyttöönne. Tilauksen voi tehdä sähköpostilla: asiakaspalvelu(at)ajas.fi. <br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Laskutusasetukset-logo-yritys.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Laskujen tulostusasetukset'''<br><br />
*Nämä asetukset vaikuttavat vain laskuun. Ne eivät vaikuta kuitteihin.<br />
*Voit muuttaa sekä lähettäjän että vastaanottajan osoitetietojen fontti- eli kirjasinkokoa. Oletusarvo on 12 pikseliä (px). <br />
*Voit asetella sekä lähettäjän että vastaanottajan osoitetietojen kohdistusta pystysuunnassa ja vaakasuunnassa. Oletusarvo on 0 mm. Kohdistuksien arvot voivat olla positiivisia tai negatiivisia. Esimerkiksi pystykohdistuksessa positiivinen arvo siirtää osoitetietoja alas ja negatiivinen ylös.<br />
*Voit muuttaa osoiterivien riviväliä. Oletusarvo on 0 mm.<br><br />
<br />
Palaa oletusarvoihin, kuten kuvassa ja ohjeessa on mainittu, jos kokeilemasi muutokset eivät näytä hyviltä.<br><br><br />
<br />
'''2) Laskujen ja kuittien logo'''<br><br />
*Voit valita missä tulostuksissa yrityksesi logo näkyy. <br />
*Valitse "Kyllä" , jos haluat logon näkyvän laskulla, kuitilla (A4) ja/tai kuitilla (80mm).<br><br />
<br />
*'''3)''' Hae logo tietokoneelta ja lähetä se tästä.<br><br />
*'''4)''' Voit poistaa lähetetyn logon tästä painikkeesta.<br><br />
<br />
*Ohjeen esimerkissä on käytetty "suorakaiteen muotoista" logoa, mikä on 600px leveä ja 200px korkea. <br />
*Lasku- ja kuittipohjissa on niille varattu kiinteän kokoinen alue. Lähetettävän logokuvan tarkkuus ei siis vaikuta siihen minkä kokoisena se näkyy. Esimerkiksi 3000 x 1000px kokoinen logo näkyy samalla tavalla kuin esimerkissä. <br />
*Jos oman logosi mittasuhteet ovat hyvin erilaisia (pitkä ja kapea tai neliön/ympyrän muotoinen logo), kannattaa tarvittaessa kysyä neuvoa esimerkiksi omalta IT-tukihenkilöltä tai verkkosivuston ylläpitäjältä. <br />
<br />
Asiakaspalvelusta voi tilata logotiedostoon liittyvää kuvankäsittelyä tai muuta tukea hinnaston mukaisena tuntityönä. Minimiveloitus: 1 tunti.<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki: 600 x 200 px logo laskussa'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-lasku-generic-600x200.jpg|600px]]<br><br><br />
'''Esimerkki: Laskun tulostusasetukset'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-lasku-generic-font-600x200.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki: 600 x 200 px logo A4 kuitissa'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-kuitti-a4-generic-600x200.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki: 600 x 200 px logo 80mm kuitissa'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-generic-600x200-80mm.png|300px]]<br><br><br />
<br />
=== Viestipohjat ===<br />
Avainsanoja: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|viestipohjat]], muistutusviesti<br />
<br><br />
*Viestipohjat-kohdassa voidaan muokata asiakkaalle ja/tai asiakaspalvelijalle lähteviä viestejä ja ilmoituksia (Ylläpito-> Asetukset-> Viestipohjat).<br><br />
*Ilmoitusten ja muistutusten lähettämisasetuksia voi muokata [[Asetukset#Ajanvarauksen_asetukset |ajanvarauksen asetuksissa]] kohdassa Ilmoitukset ja muistutukset ja yhteisissä asetuksissa [[Asetukset#Vahvistukset_ja_muistutukset | Vahvistukset ja muistutukset]] kohdassa.<br />
*"Viestipohjat" välilehdeltä pääset katsomaan/muokkaamaan, millaisia viestejä lähetetään: <br><br><br />
[[Tiedosto:Asetukset-viestipohjat.jpg|800px]]<br><br><br />
*Valitse kohdan Toimipisteet alta se toimipiste, jonka viestejä haluat katsoa/muokata. Kulloinkin valittu toimipiste näkyy punaisella värillä. Viestipohjat ovat toimipistekohtaisia-> Avautuu tällainen näkymä:<br><br><br />
[[Tiedosto:Viestipohjan muokkaaminen2.png | 800px]]<br><br />
'''1)''' Kuvassa valittuna toimipiste: Turku<br><br />
'''2)''' Lyhennysten selitteet -linkki. Nämä ovat järjestelmästä tulostuvia {} -koodikenttiä, jotka saat esiin klikkaamalla linkkiä. Koodikenttiä tarvitaan, kun muokataan viestipohjia. Listassa on selitetty, mitä mikäkin viestipohjassa käytettävä { }-sisällä oleva teksti merkitsee. Esim. viestipohjassa oleva merkintä : {alkaa}, poimii viestiin varauksen alkamisajan ja merkintä {paattyy}, poimii viestiin varauksen päättymisajankohdan. Jos asiakkaan aika olisi klo 13.00-13.30, ja viestipohjassa on merkintä "Ajanvarauksenne on klo {alkaa} - {paattyy}.", lähtisi asiakkaalle viesti: "Ajanvarauksenne on klo 13.00- 13.30."<br><br />
'''3)''' Viestipohjan kielen valinta. Tästä voit valita, minkä kielisiä viestipohjia haluat katsella/muokata. Katso myös ohje: [[Kieliversiot_-_Ajas_Touch_ja_Asiakasnäkymä|Kieliversiot - Ajas Touch ja Asiakasnäkymä]]<br><br />
'''4)''' Tästä painamalla avautuu sähköpostitse lähetettävien viestien viestipohjat.<br><br />
'''5)''' Tästä painamalla avautuu tekstiviestitse lähetettävien viestien viestipohjat (Tekstiviestien lähettäminen edellyttää voimassa olevaa SMS-palvelun tilausta.<br><br><br />
<br />
====Sähköpostiviestit ====<br />
<br />
Sähköpostiviestejä voi katsella/muokata, kun klikkaa "Sähköpostit"-linkkiä (1)-> avautuu lisää valintoja. Voit valita, haluatko katsella/tarkastella varauksesta asiakkaalle lähteviä viestejä (2) vai palveluntarjoajalle varauksesta lähteviä viestejä (3). Osassa versioita on mahdollista lähettää myös laskusta asiakkaalle lähteviä viestejä (4)):<br><br><br />
[[Tiedosto:Sahkoposti asiakkaalle1.png | 600 px]]<br><br />
<br />
*Esimerkiksi varauksesta asiakkaalle viestejä pääsee katsomaan klikkaamalla "Varauksesta asiakkaalle"-linkkiä-> oletusviestipohjat avautuvat. Jokaisen viestipohjan alussa kerrotaan, missä tilanteessa kyseinen viesti lähetetään asiakkaalle. <br><br><br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasiakkaalle5.png | 600px]]<br><br />
<br />
*Viestit lähetetään oletuspohjien mukaisesti, mikäli "Käytä omaa viestipohjaa" -valinta on "Ei" asennossa" (kuten yllä olevassa kuvassa). Oletuspohjan sisältö näkyy himmeän harmaalla tekstillä viestipohjassa ja sitä ei voi muokata. Jokaisesta viestipohjasta valitaan erikseen, käytetäänkö omaa viestipohjaa vai ei. <br><br />
*Kun "Käytä omaa viestipohjaa" -valinta on "Kyllä" -asennossa, voidaan viestipohjaa muokata itse. Valintaa saa muutettua klikkaamalla kyseistä kuvaketta. Muista lopuksi tallentaa tekemäsi muutokset. "Kyllä"-asennon ollessa valittuna, lähetetään sähköpostiviesti oman viestipohjan mukaisena. Voit siis valita haluatko käyttää oletusviestipohjaa vai omaa viestipohjaa valintakytkintä klikkaamalla.<br><br />
[[Tiedosto:oma-viestipohja.jpg|300px]]<br><br />
<br />
<br />
=====Sähköpostiviestit lähetetään oletuksena HTML-viesteinä=====<br />
Tässä esimerkkikuvapari siitä, millaisena viesti näkyy vastaanottajalle ( ylempi kuva) ja miltä viesti näyttää viestipohjassa (alempi kuva):<br><br><br />
[[Tiedosto:Html-viesti1.jpg | 500px]]<br><br />
[[Tiedosto:Html-viesti2.jpg | 500px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasiakkaalle4.png | 500 px]]<br />
<br />
*Uudet viestien oletuspohjat ovat HTML-muodossa. Viesteissä on valkoinen tausta, otsikoissa on käytetty lihavoitua fonttia ja Varauksen tarkastelulinkki on painike.<br><br />
<br />
*Yksinkertaisia muutoksia voi tehdä kirjoittamalla suoraan omaan viestipohjaan halutut muutokset. Viestipohjiin voi kirjoittaa tekstiä tai käyttää järjestelmästä tulostuvia {} -koodikenttiä. Lisätietoja koodeista saa avaamalla "Lyhennysten selitteet" -listan. <br><br />
<br />
*Viestipohjiin voi kirjoittaa tekstiä tai käyttää järjestelmästä tulostuvia {} -koodikenttiä. Lisätietoja koodeista saa avaamalla "Lyhennysten selitteet" -listan. Esim. viestipohjassa oleva merkintä : {alkaa}, poimii viestiin varauksen alkamisajan ja merkintä {paattyy}, poimii viestiin varauksen päättymisajankohdan. Jos asiakkaan aika olisi klo 13.00-13.30, ja viestipohjassa on merkintä "Ajanvarauksenne on klo {alkaa} - {paattyy}.", lähtisi asiakkaalle viesti: "Ajanvarauksenne on klo 13.00- 13.30."<br><br><br />
*Katso myös ohje [[Voiko_asiakkaan_varausvahvistus-_ja_muistutusviestiin_saada_peruutuslinkin%3F|Avaa-varaus-painikkeen (sähköposti) ja peruutuslinkin (tekstiviesti) käytöstä]] viestipohjissa.<br><br><br />
*HTML-viestipohjaan voi tehdä muotoiluja avaamalla "Koodi (Source)" -painikkeesta koodinäkymän. HTML-koodilla voi tehdä tyylimuutoksia, mutta kaikki sähköpostipalvelut eivät tue mitä tahansa HTML-koodia. Esimerkiksi <style>-elementtiä ei kannata käyttää, vaan inline-tyylejä. Missään sähköpostissa ei voi myöskään käyttää <script>-elementtejä. Kuvien liittäminen URL-osoitteen avulla pitäisi myös toimia. Jos viestiin tehdään muokkauksia, niin on suositeltavaa kopioida oletuspohjista valmiita kohtia, ja muokata omat tekstit niihin. Näin myös tyylit kopioituvat oikein. <br><br />
<br />
*HTML-koodin tyylien muokkaaminen on edistyneen käytön ominaisuus, jossa omien verkkosivujen ylläpitäjä voi auttaa tai voimme tehdä muokkauksia tilaustyönä.<br><br><br />
<br />
=====Vanhat omat viestipohjat lähetetään oletuksena tekstimuodossa=====<br />
<br />
Jos olet tehnyt omia viestipohjia aikaisemmin, ennen Ajas Touchin päivitystä 1/2023, oma viestipohjasi saattaa näyttää tältä:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vanha-viestipohja1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
*Voit muokata viestiä suoraan editorissa, esimerkiksi lisäämällä rivitystä tai muotoilemalla tekstiä. <br />
*Jos haluat hyödyntää HTML-viestipohjan tyylejä, voit:<br />
** Ensin kopioida '''oletuspohjasta''' "Koodi (Source)" painikkeen alla olevan koodin ja liittää sen '''omaan viestipohjaan''' avaamalla "Koodi (Source)" -näkymän. Tallenna ja paina "Koodi" -painiketta uudelleen palataksesi tekstieditoriin.<br />
** Tämän jälkeen voit muokata oman viestipohjan sisältöjä halutulla tavalla myös tekstieditorissa.<br><br><br />
<br />
====Tekstiviestit ====<br />
<br />
Tekstiviestipohjia voi katsella/muokata, kun klikkaa "Tekstiviestit"-linkkiä (1)-> avautuu lisää valintoja. Voit valita, haluatko katsella/tarkastella varauksesta asiakkaalle lähteviä viestejä (2) vai palveluntarjoajalle varauksesta lähteviä viestejä (3).:<br><br><br />
[[Tiedosto: Tekstiviestit1.png| 600 px]]<br><br />
<br />
Tekstiviestipohjia muokataan samalla tavalla kuin [[Asetukset#S.C3.A4hk.C3.B6postiviestit |sähköpostiviestejä]]. <br><br />
*Huom! Yhdeksi viestiksi lasketaan 160 normaalia merkkiä. Pidemmistä viesteistä veloitetaan useamman viestin verran. Esimerkiksi 200 merkkiä sisältävä viesti laskutetaan kahtena viestinä. Jos viestiin lisätään erikoismerkkejä tai hymiöitä, viestin koko merkistö (enkoodaus) muutetaan toisenlaiseksi ja yhteen SMS-viestiin mahtuu vain noin 70 merkkiä. Viestejä menee siis yli 2 -kertainen määrä. Ole tarkka että lähettämäsi merkit eivät sisällä hymiöitä tai muita erikoismerkkejä. Yhtenä merkkinä käsiteltävät merkit löytyvät GSM7-merkistön listasta esimerkiksi [https://www.smsmac.com/help/discover/about-sms/gsm7bit/ täältä]. <br><br />
<br />
*Ilmoitusten ja muistutusten lähettämisasetuksia voi muokata [[Asetukset#Ajanvarauksen_asetukset |ajanvarauksen asetuksissa]] kohdassa Ilmoitukset ja muistutukset ja yhteisissä asetuksissa [[Asetukset#Vahvistukset_ja_muistutukset | Vahvistukset ja muistutukset]] kohdassa. <br />
<br />
*Alla olevassa kuvassa oleva viesti lähtisi asiakkaalle seuraavanlaisena, jos hän olisi varannut ajan "Hieronta 30 min" -palveluun, joka on 3.2 klo 10.30 ja toimipaikan osoite on Esimerkkitie 1, 00100 Turku. Varauskoodi 12345: '''Teille on varattu aika 3.2 klo 10.30 palveluun Hieronta 30 min osoitteessa Esimerkkitie 1, 00100 Turku. Varauskoodi: 12345'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Tekstiviestit2.png | 800px ]]<br><br><br />
<br />
====Nettivaraus 5 -version viestipohjat====<br />
[[Tiedosto:Viestipohjat-nv5-linkki3.jpg|500px]]<br><br />
<br />
Viestipohjat avautuvat muokattavaksi oletuksena Nettivaraus 6 -version viestipohjina. <br><br />
* Jos asiakasnäkymäsi versio on edelleen vanhempi Nettivaraus 5, voit muokata vanhan mallisia pohjia painamalla linkkiä: "Muokkaa tästä Nettivaraus 5 -viestipohjia".<br><br><br />
<br />
====Sähköpostiviestit====<br />
=====Varauksesta asiakkaalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti111.jpg|500px]]<br><br />
[[Tiedosto:Viesti112.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti23.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti31.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:Viesti4.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:Viesti5.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 6<br><br />
[[Tiedosto:Viesti6.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 7: Edellyttää [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|varauksen ennakkomaksu -toimintojen]] tilausta ja käyttöä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti7.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 8: Edellyttää [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|varauksen ennakkomaksu -toimintojen]] tilausta ja käyttöä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti8.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Varauksesta palveluntarjoajalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti-a.jpg|500px]]<br><br />
[[Tiedosto:Viesti-a1.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:varaus-b.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:varaus-c.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:varaus-d.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:varaus-e.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 6<br><br />
[[Tiedosto:varaus-f.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 7: Edellyttää [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|varauksen ennakkomaksu -toimintojen]] tilausta ja käyttöä.<br><br />
[[Tiedosto:varaus-g.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Laskusta asiakkaalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1<br><br />
[[Tiedosto:lasku-a.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2<br><br />
[[Tiedosto:lasku-b.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3<br><br />
[[Tiedosto:lasku-c.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:lasku-d.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:lasku-e.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
====Tekstiviestit====<br />
=====Varauksesta asiakkaalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:teksti1.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2<br><br />
[[Tiedosto:teksti2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3<br><br />
[[Tiedosto:teksti3.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti4.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti5.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Varauksesta palveluntarjoajalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:teksti6.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti7.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti8.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:teksti9.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:teksti10.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
===Yhteiset asetukset===<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-yhteiset-asetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
*Pääset muokkaamaan yhteisiä asetuksia menemällä päävalikosta kohtaan Ylläpito -> Asetukset -> Yhteiset asetukset -välilehti<br />
*Yhteiset asetukset -välilehdellä on asetuksia, jotka vaikuttavat koko järjestelmään toimipisteestä riippumatta.<br />
<br><br><br />
====Yhteiset varausasetukset====<br />
<br />
=====Asiakasnäkymän asetukset=====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Asiakasnakyman_asetukset_2.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
*'''Asiakkaan kirjautuminen''' -kohdassa voi valita, vaaditaanko asiakasta kirjautumaan nettivarauksen asiakasnäkymässä. Kirjautuminen voidaan asettaa vaadituksi henkilötunnuksen ja sukunimen perusteella, käyttäjänimen ja salasanan perusteella tai jättää kirjautuminen vaatimatta. Asiakasta voidaan myös vaatia kirjautumaan vasta silloin, kun hän on tekemässä varausta. <br>Nyt on myös mahdollista valita kirjautumisvaihtoehdoksi vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Katso myös ohje: [[Asetukset#Vahva_tunnistautuminen|Vahva tunnistautuminen]].<br />
<br />
*'''Yrityksen nimi''' -kenttään voi kirjoittaa sen nimen, mikä halutaan näkyvän nettivarauksen asiakasnäkymän yrityksen nimenä.<br />
*'''Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut''' -kohdassa voi valita näytetäänkö vai piilotetaanko tekstiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinta nettivarauksessa. Tila on oletuksena Käytössä. Lisätietoja markkinointiluvan käytöstä löydät täältä: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]].<br />
*'''Salli asiakaskortin jo syötettyjen tietojen muuttaminen asiakkaan ajanvarauksen yhteydessä''' -toiminnolla voi sallia (Kyllä) sen, että jos asiakas muuttaa varausta tehdessä henkilötietojaan, ne päivittyvät myös Ajas Touchin asiakaskortille. <br><br />
<br />
Kirjautumaton käyttäjä:<br><br />
*Järjestelmä tunnistaa yhdistelmällä: etunimi, sukunimi ja puhelinnumero, että kyse on samasta asiakkaasta.<br />
*Uutta asiakaskorttia ei synny, ja asiakkaan tekemät muokkaukset henkilötiedoissa päivittyvät Ajas Touchiin.<br />
*Asiakasnäkymässä hän ei muutosta itse näe, koska järjestelmä ei muutenkaan esitäytä varauslomakkeen tietoja ilman kirjautumista. (selain saattaa sen tehdä, joten näiden tietojen hallinta tapahtuu selaimessa). <br><br />
<br />
Kirjautunut käyttäjä:<br><br />
Nettivaraus 6<br><br />
*Kun asiakas vaihtaa henkilötiedon varauslomakkeella, se päivittyy Touchiin ja näkyy asiakkaalle asiakasnäkymässä myös seuraavalla kirjautumiskerralla.<br />
*Jos asiakas vaihtaa sähköpostiosoitettaan, se muuttaa myös hänen kirjautumisosoitettaan. Salasana säilyy ennallaan. <br />
*Jos työntekijä vaihtaa henkilötiedon Touchissa, se ei näy asiakkaalle asiakasnäkymän varauslomakkeella vaan siinä näkyy hänen itse viimeksi käyttämä tieto. <br><br />
<br />
Nettivaraus 5<br><br />
*Jos asiakas vaihtaa henkilötiedon varauslomakkeella, se päivittyy Touchiin, mutta ei päivity asiakkaalle asiakasnäkymässä.<br />
*Asiakkaan omien tietojen hallinta on uusi ominaisuus, joka on tulossa käyttöön vasta Nettivaraus 6 -versiossa.<br />
<br><br />
<br />
=====Vahvistukset ja muistutukset=====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Vahvistukset_ja_muistutukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
*'''iCalendar-tiedoston liittäminen sähköposteihin''' helpottaa asiakkaita, jotka käyttävät jotain kalenterisovellusta. Valinta ei siis rajoitu ainoastaan iCalendar -kalenterin käyttäjiin.<br />
*'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset''' -asetuksen kohdalla voit valita lähetetäänkö asiakkalle muistutus- ja vahvistusviestit myös Ajas Touch varausnäkymässä tehdyistä varauksista. Voit valita miten viestit oletetusti lähetetään tai lähetetäänkö niitä ollenkaan. <br />
**Jos valitset jonkin muun kuin "Ei mitään" vaihtoehdon, pikavaraukseen tulee liukukytkin "Lähetä muistutukset ja vahvistukset yhteisten asetusten mukaisesti", joka on "Kyllä"-asennossa. Jos valintaan kuuluu sähköposti, liikkuvat myös varauslomakkeen liukukytkimet Muistutukset ja Vahvistukset myös Kyllä-asentoon automaattisesti uutta varausta tehtäessä.<br />
<br><br />
<br />
=====Varausten maksaminen ennakkoon=====<br />
<br />
*Ennakkomaksu -ominaisuus on maksullinen lisäpalvelu. Lisätietoja osoitteesta: asiakaspalvelu (at) ajas.fi.<br />
*Ennakkomaksun asetukset tulevat näkyviin vain lisäpalvelun tilaajille. <br />
*Pankkien maksupainikkeita tarjoavista palveluntarjoajista toistaiseksi vain Checkout on tuettu. <br />
*Checkout maksutapaa voi käyttää sekä Nettivaraus 5- että Nettivaraus 6 -asiakasnäkymän versioissa.<br />
* Ajas lahjakortilla voi maksaa vain Nettivaraus 6 -versiossa.<br />
*Katso ohjeet ennakkomaksun käytöstä ja asetuksista sivulla: [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|Varausten maksaminen ennakkoon]].<br />
<br><br><br />
<br />
====Ajas Touch====<br />
<br />
=====Helppo kirjautuminen pikakoodilla=====<br />
<br><br />
Kun Ajas Touchiin kirjaudutaan, järjestelmän on tunnistettava sekä yritys, jonka tiliä käytetään että käyttäjä. Oletuksena tilin yritystunnus on 20 merkkiä alkuperäisen, tilausvahvistuksessa olevan kirjautumisosoitteen lopussa. Katso myös ohje: [[Touch kirjautumisen ohje#Kirjautumistiedot|Kirjautumistiedot]].<br><br><br />
Voit nyt luoda yrityksesi tilille myös helpon pikakoodin, jota voi käyttää yrityksen tunnisteena pitkän numero- ja kirjainkoodin sijaan. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login.jpg]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Syötä valitsemasi uusi pikakoodi ja<br><br />
'''2)''' Paina "Ota pikakoodi käyttöön".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login2.jpg]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Syötetty pikakoodi näkyy tässä.<br><br />
'''2)''' Sen voi poistaa painamalla "Poista pikakoodi käytöstä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login3-1.jpg]]<br><br><br />
<br />
Jos kirjautuminen ei tapahdu alkuperäisen kirjautumisosoitteen kautta, järjestelmä pyytää sinua syöttämään kirjautumisen pikakoodin (äsken luotu "omayritys") tai yritystunnisteen (20 merkkiä alkuperäisen kirjautumislinkin lopussa).<br><br />
'''1)''' Syötä pikakoodi ja <br><br />
'''2)''' Paina "Jatka kirjautumista".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login4.jpg]]<br><br><br />
Kirjautuminen jatkuu syöttämällä normaaliin tapaan:<br><br />
'''1)''' Oman käyttäjätunnuksen tai sähköpostiosoitteen ja <br><br />
'''2)''' Oman salasanan.<br><br />
'''3)''' Käytetty pikakoodi näkyy tässä yrityksen tunnisteena. <br><br />
'''4)''' Paina lopuksi "Kirjaudu sisään".<br><br><br />
<br />
=====Yleiset asetukset=====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Yhteiset_asetukset_Yleiset_asetukset.jpg|800px]]<br><br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-uudet3.jpg|800px]]<br><br />
[[Tiedosto:Lisatietopohja-asetukset.png|800px]]<br><br><br />
<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", varauksia ei voi poistaa ennen kuin niitä vastaava käynti on poistettu. Liukukytkimen ollessa asennossa "Kyllä" sinun tulee siis käydä ensin Käynnit-näkymässä poistamassa käynti ennen kuin voit poistaa varauksen.<br />
#Voidaan valita voiko varauksen tehdä ilman asiakas- ja palvelutietoja. Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", varausta tehdessä sinulla on pakko olla tiedossasi varauksen asiakkaan nimi ja haluttu palvelu.<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", varauksen pituudeksi asetetaan aina valitun palvelun pituus automaattisesti. Kun asetus on päällä, et pysty muuttamaan "Aseta varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi" -liukukytkintä pikavarauksessa tai varauslomakkeella Ei-asentoon.<br />
#Voit valita mitkä kentät ovat pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta. Tämä asetus vaikuttaa vain '''hallintanäkymään'''. Asetus näkyy vain '''pääkäyttäjälle'''. Ohjeet asiakasnäkymän pakollisiin kenttiin vaikuttamisesta löydät täältä [[Asetukset#Ajanvarauksen_asetukset|Ajanvarauksen asetukset]] kohdasta Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot -> Pakolliset kentät.<br />
#Voit valita mihin näkymään Ajas Touch avautuu, kun käyttäjät kirjautuu sisään.<br />
#Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas.<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", pystyt muokkaamaan lahjakortin lyhyt tunnistetta.<br />
#Voit valita missä Varausnäkymän kalenterinäkymässä pystyt tarkastelemaan kaikkien saman toimipisteen työntekijöiden varauksia samaan aikaan. <br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", yrityksen Y-tunnus näkyy Asiakkaat-listassa Yritys-sarakkeessa yrityksen nimen vieressä.<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", myyntitapahtumaan liittyvät mahdolliset hyvitetyt ja poistetut maksut tulostetaan myyntikuiteille.<br />
#Tämä asetus tuo näkyviin Ale% lisäämisen mahdollisuuden Käynti- ja Kassa -lomakkeilla. <br />
#Näyttää kuiteilla omien maksutapojen todelliset nimet "Oma maksutapa" tekstin sijasta.<br />
#Voit valita asiakaskortin käyttämää toimialapohjaa, mikä vaikuttaa joidenkin lisätietokenttien näkymiseen suoraan asiakaskortilla. Pohjien mallit nähtävänä ohjeessa: [[Asiakkaat#Asiakaslomakkeen_lis.C3.A4tietopohja|Asiakaslomakkeen lisätietopohja]] <br />
<br />
<br><br><br />
<br />
=====Omat taukotyypit=====<br />
<br />
Voit luoda järjestelmään maksimissaan 3 omaa taukotyyppiä. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Omat-taukotyypit1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Taukotyypit ovat käytettävissä varauslomakkeella, kun luot taukoja kalenteriisi. Taukoja, kuten varauksia tehdessä, voi käyttää erilaisia taustavärejä. <br><br><br />
[[Tiedosto:Omat-taukotyypit2.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Omat-taukotyypit3.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Maksupääteasetukset=====<br />
<br />
Nämä Ajas Touchin asetukset koskevat kaikkia toimipisteitä ja työntekijöitä ja sekä Netsin että Verifonen maksupääteintegraatioita. Ajas Touchin lataaminen uudelleen on suositeltavaa näiden asetusten muuttamisen jälkeen. Katso myös ohje: <br />
[[Integroidun_maksup%C3%A4%C3%A4tteen_k%C3%A4ytt%C3%B6|Integroidun maksupäätteen käyttö]].<br><br><br />
<br />
Avaa: Ylläpito - Asetukset - Yhteiset asetukset ja siirry kohtaan Maksupääteasetukset.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaateasetukset11.jpg|700px]]<br><br />
'''Maksupäätteen valinta'''<br><br />
Monilla asiakkaillamme on vain yksi Ajas-integroitu maksupääte. Jos päätteitä on useampi, niiden sitominen tiettyyn toimipisteeseen on suositeltavaa, mutta ei pakollista. Katso lisää kohdassa '''10)''' Maksupäätteiden nimet ja toimipisteliitokset<br><br />
<br />
'''1)''' (oletus) Ei estoja, valitse viimeksi toimipisteessä käytetty maksupääte oletuksena<br><br />
*Jos käytössäsi on vain yksi Ajas-integroitu maksupääte, tämä oletusasetus on sinulle sopiva.<br />
*Jos käytössäsi on useita Ajas-integroituja maksupäätteitä, ja haluat valita vapaasti maksupäätteen toimipisteestä riippumatta tai käyttää välillä summan syöttämistä käsin, niin valitse tämä. Tätä valintaa tulee myös käyttää, mikäli maksupäätteitäsi ei ole sidottu toimipisteeseen.<br />
*Jos yrityksesi eri toimipisteisiin on sidottu omat Ajas-integroidut maksupäätteet, voit käyttää vaihtoehtoja 2),3) tai 4). Voit myös käyttää vaihtoehtoa 1) mutta 2), 3) ja 4) antavat todennäköisemmin halutun lopputuloksen. <br><br />
<br />
<br />
'''2)''' Estä muihin toimipisteisiin sidotut. Valitse toimipisteeseen sidottu pääte oletuksena.<br><br />
*Maksupäätteiden listalla näytetään valittuun toimipisteeseen yhdistetyt päätteet ja päätteet, joita ei ole yhdistetty mihinkään toimipisteesen.<br />
*Manuaalinen maksupääte näkyy "Summan syöttäminen käsin maksupäätteelle estetty" asetuksen arvosta riippuen.<br><br />
*Listalla ei näytetä maksupäätteitä, jotka on sidottu muuhun kuin valittuna olevaan toimipisteeseen.<br><br />
*Kassalle tultaessa oletuksena valitaan maksupääte, joka on yhdistetty valittuna olevaan toimipisteeseen.<br><br />
*Päätettä voi vaihtaa.<br><br />
<br />
<br />
'''3)''' Estä muihin toimipisteisiin sidotut. Pakota toimipisteeseen sidottu pääte valituksi. Anna valita toimipisteetön pääte.<br><br />
*Maksupäätteiden listalla näytetään samat asia kuin 2) -kohdassa<br><br />
*Jos valitulle toimipisteelle löytyy yhdistetty maksupääte, sitä on pakko käyttää. Tässä tilanteessa päätettä ei voi vaihtaa.<br />
*Päätettä voi vaihtaa, jos valitulle toimipisteelle ei ole yhdistettyä maksupäätettä.<br />
<br><br />
<br />
'''4)''' Estä muihin toimipisteisiin sidotut. Pakota toimipisteeseen sidottu pääte valituksi.<br><br />
*Maksupäätelistalla näytetään vain valittuun toimipisteeseen yhdistetty pääte ja sitä on pakko käyttää. Päätettä ei voi valita käsin.<br />
*"Syötä summa käsin" ei ole käytettävissä tässä tilassa, vaikka "Summan syöttäminen käsin maksupäätteelle estetty" asetuksessa olisi mikä arvo tahansa. Todennäköisesti jatkossa tämä asetusvaihtoehto piilotetaan kokonaan tässä tapauksessa.<br />
<br><br />
<br />
'''5)''' Ei integroitua maksupäätettä käytössä, summan syöttö käsin.<br><br />
*Jos et käytä Ajas-integroitua maksupäätettä, voit valita joko tämän asetuksen tai myös oletus-vaihtoehdon 1). Maksupäätteiden listalla ei kuitenkaan ole kuin yksi vaihtoehto tässä tilanteessa.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaateasetukset22.jpg|700px]]<br><br />
'''Summan syöttäminen käsin maksupäätteelle estetty'''<br><br><br />
'''6)''' Jos toimipisteessä on integroitu maksupääte<br><br />
'''7)''' Jos mikä tahansa integroitu pääte on käytettävissä<br><br />
'''8)''' Ei koskaan<br><br />
'''9)''' Aina<br><br />
<br />
*Vaihtoehtojen 6) ja 7) ero on se, että 6):ta voi käyttää silloin, jos päätteen sidonta toimipisteeseen on meidän toimesta on tehty. Jos ei, voi käyttää vaihtoehtoa 7). <br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaate-asetukset-toimipisteet.jpg|600px]]<br><br />
'''Maksupäätteiden nimet ja toimipisteliitokset'''<br><br />
<br />
'''10)''' "Hallitse maksupäätteitä" -painikkeesta pääset liittämään maksupäätteen toimipisteeseen. <br />
Toimipisteen valitseminen päätteelle on suositeltavaa, mutta ei pakollista. Yleisesti ottaen toimipisteen valitseminen tekee käytöstä selkeämmän, vaikka toimipisteitä olisikin vain yksi.<br><br><br />
Jos Ajas-tililläne ei näy Hallitse maksupäätteitä -painiketta, ottakaa yhteyttä asiakaspalvelu (at) ajas.fi.<br />
<br><br><br />
<br />
Kun olet painanut "Hallitse maksupäätteitä", seuraava sivu avautuu:<br><br><br />
Samalle sivulle pääset myös päävalikosta valitsemalla: Ylläpito - Maksupäätteet.<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaatteet-toimipiste.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Maksupäätteen ID on meidän asettama kiinteä tunniste maksupäätteelle.<br><br />
'''2)''' Nimi on oletuksena sama kuin ID. Suositeltavaa on vaihtaa nimi itselle helpommin tunnistettavaksi, mutta pakko ei ole muuttaa.<br><br />
'''3)''' Ikonien selitykset:<br><br />
*'''Sähköjohto''' - Kertoo onko maksupääte yhdistetty verkkoon.<br />
*'''Kortti''' - Kertoo onko korttimaksupääte käytettävissä.<br />
*'''Tulostin''' - Kertoo onko kuittitulostin käytettävissä.<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - on käytössä. <br><br />
<span style="color:#ffcc00"><strong>Keltainen</strong></span> - on varattuna maksua varten. Maksupäätettä ei siis voi käyttää toisen maksun suorittamiseen, koska tapahtuma, joka ollaan aloitettu, on kesken. <br><br />
<span style="color:#FF0000"><strong>Punainen</strong></span> - ei ole käytössä. <br><br />
<br />
'''4)''' Toimipiste, johon maksupääte on liitetty.<br><br />
'''5)''' Toimipisteen valinnan muokkaus.<br><br><br />
<br />
<br><br />
<br />
====WooCommerce Ajas Lahjakortit -lisäosa====<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset_asetukset_WooCommerce.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
* Jos olet tilannut lisäpalvelun Ajas Lahjakortit -lisäosa, tarvitset WooCommerce -verkkokauppasi asetuksia varten tunnukset, jotka avaavat rajapinnan Ajas Touchiin. <br />
* '''Voit luoda tunnukset vasta sitten, kun olet tehnyt tilauksen'''. Jos olet kiinnostunut lahjakorttien myynnistä verkkokaupassa, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br />
*Lisätietoja Ajas Lahjakortit -lisäosasta löytyy täältä: [[WooCommerce_Ajas_Lahjakortit_-lisäosa|WooCommerce Ajas lahjakortit -lisäosa]].<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
====Tietoturva====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kaksivaiheinen-asetus.jpg|800px]]<br><br />
<br />
*Kaksivaiheinen tunnistautuminen on uusi turvallisuutta lisäävä toiminto työntekijän profiilissa. Se lisää tilin tietoturvaa merkittävästi, koska pelkän salasanan tietäminen ei mahdollista pääsyä järjestelmään. <br />
<br />
*Toiminto otetaan käyttöön Käyttäjäprofiilissa. Sekä pääkäyttäjä että työntekijä itse voi sen ottaa käyttöön. Tarkemmat ohjeet löytyvät täältä: [[Työntekijät#Ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_kaksivaiheinen_tunnistautuminen|Työntekijän kaksivaiheinen tunnistautuminen]]<br />
<br />
*Tällä asetuksella pääkäyttäjä voi määritellä sen, missä yhteydessä kaksivaiheista tunnistautumista vaaditaan (kun se on otettu käyttöön). <br><br><br />
<br />
====Vahva tunnistautuminen====<br />
<br />
Vahva tunnistautuminen tarjoaa helpon ratkaisun henkilöllisyyden todentamiseen sähköisesti. Sen avulla asiakkaasi voivat turvallisesti vahvistaa henkilöllisyytensä kirjautuessaan yrityksesi Nettivaraus 6 -asiakasnäkymään verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.<br><br><br />
<br />
Vahva tunnistautuminen on tuettu Nettivaraus 6 -asiakasnäkymässä. Palvelu on lisämaksullinen, sisältäen sekä kuukausimaksun että tunnistautumiskertoihin perustuvan käyttömaksun. Jos olet kiinnostunut palvelusta, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi<br><br><br />
<br />
=====Ajas Touchin asetukset =====<br />
<br />
Vahva tunnistautuminen otetaan käyttöön Ajas Touchin asetuksissa. Asetukset näkyvät / kytketään päälle erikseen palvelun tilaajille.<br><br />
<br />
'''Yhteiset asetukset'''<br><br />
<br />
*Ylläpito - Asetukset - Yhteiset asetukset - Asiakasnäkymän asetukset<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-touch.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla" -vaihtoehdossa tunnistautuminen tapahtuu ennen kuin asiakas pääsee varauskalenteriin selaamaan vapaita aikoja. <br><br />
'''2)''' "Ennen varausta, vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla" -vaihtoehdossa asiakas pääsee varauskalenteriin selaamaan vapaita aikoja ja tunnistautuminen tapahtuu vasta varauksen teon yhteydessä.<br><br><br />
<br />
=====Vahva tunnistautuminen asiakasnäkymässä =====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki Nettivaraus 6 -asiakasnäkymästä, kun käytössä on asetus 1) "Vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla". <br><br />
*Paina "Siirry tunnistuspalveluun". <br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-varauksen-yhteydessa.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki Nettivaraus 6 -asiakasnäkymästä, kun käytössä on asetus 2) "Ennen varausta, vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla". <br><br />
*Paina "Siirry tunnistuspalveluun". <br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-tealia2.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Asiakas valitsee oman verkkopankin ja suorittaa tunnistautumisen. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen3.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Kun tunnistautuminen on suoritettu, asiakas pääsee jatkamaan joko varausnäkymään tai tarkastelemaan omia varauksiaan. <br><br />
Ensimmäisen tunnistautumiskerran yhteydessä kirjautuneen asiakkaan tiedoissa näkyy Sukunimi.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen4.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Varauslomakkeella ensimmäisen tunnistautumiskerran yhteydessä esitäyttyy: Sukunimi ja henkilötunnus.<br><br><br />
<br />
'''Henkilötunnuksesta'''<br><br />
Henkilötunnus näkyy varauslomakkeella silloin, jos se on asetettu näkymään Ajanvarauksen asetuksissa:<br><br />
<br />
*Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Näytä henkilötunnus varauslomakkeella<br><br><br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-ajanvarauksen-asetukset.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-hetu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
*Kun henkilötunnus näytetään asiakasnäkymässä, siitä tulee automaattisesti pakollinen kenttä.<br />
*Vahva tunnistauminen ei edellytä henkilötunnuksen näyttämistä varauslomakkeella. <br />
*Henkilötunnuksen voi siis näyttää tai olla näyttämättä. Molemmissa tapauksissa henkilötunnus tallentuu asiakaskortille kohtaan "Henkilötunnus tai syntymäaika".<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen5.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Kun asiakas on jo yhden kerran tunnistautunut ja täyttänyt varauslomakkeella myös etunimitiedon, kirjautuneen asiakkaan nimen kohdalla näkyy koko nimi.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen6.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Muut asiakkaan tiedot, mitä annettu jo aikaisemmin näkyy nyt valmiina uuden kirjautumisen yhteydessä.<br><br><br />
<br />
=====Vahva tunnistautuminen verkkosivulle upotetussa asiakasnäkymässä =====<br />
<br />
Kaikki pankit eivät salli tunnistautumista suoraan upotetussa näkymässä. Silloin siirtyminen tunnistuspalveluun avataan selaimen uudessa välilehdessä. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-upotettu1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Kun asiakas on painanut "Siirry tunnistuspalveluun", hänelle avautuu uusi välivaihe "Jatka vahvaan tunnistautumiseen". Kun asiakas painaa tästä, tunnistuspalvelun pankkipainikkeet avautuu uudessa välilehdessä. Välivaihe tarvitaan siksi, että uusi välilehti saadaan avattua ja tunnistetaan milloin tunnistautuminen on mennyt onnistuneesti läpi.<br><br><br />
<br />
Tunnistautumisen jälkeen, asiakas siirretään automaattisesti takaisin ajanvarauksen upotusnäkymään. Hän näkee tunnistautumisen onnistumisesta kertovan ilmoituksen ja voi voi jatkaa varauksen tekemistä kohdasta "Jatka varausnäkymään". <br><br><br />
<br />
Jos käytät vahvaa tunnistautumista verkkosivulle upotetussa asiakasnäkymässä, kannattaa samalla sivulla tarjota myös asiakasnäkymän suora linkki toiseksi vaihtoehdoksi.<br><br><br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
Jos haluat lähettää laskuja asiakkaalle suoraan Ajas Touchista, järjestelmään täytyy täyttää sähköpostipalvelimen asetukset. Myöhemmin Eneroc Supermaileria voi käyttää myös muihin järjestelmästä lähetettäviin sähköpostiviesteihin. Nämä toiminnot ovat vielä kehitys- ja testausvaiheessa.<br><br><br />
<br />
'''Eneroc Supermailer''' on nopea ja helppo tapa alkaa lähettää laskuja, kuitteja ja muita sähköpostiviestejä Ajas Touchista.<br><br />
*Eneroc Supermailer on toistaiseksi täysin ilmainen, mutta hinnoittelu saattaa muuttua tulevaisuudessa. Suunniteltu hinnoittelu on 0,90€/1000 viestiä. Voit tarkistaa ajantasaiset hintatiedot Ajas Hinnastosta: https://www.ajas.fi/hinnasto/.<br />
*Nämä asetukset eivät vaikuta varausvahvistuksiin ja -muistutuksiin, ne lähtevät jatkossakin noreply@nettivaraus.ajas.fi -osoitteesta.<br />
<br />
'''Voit myös käyttää muita lähetystapoja''', mutta niiden käyttöönottoon tai käyttämiseen ei tarjota tukea. <br><br />
*Sähköpostiasetukset saat sahköpostipalveluntarjoajaltasi pyytämällä SMTP-tunnuksia. Tunnukset löytyvät yleensä kirjoittamalla esim. googlen hakukoneeseen sähköpostipalveluntarjoajan nimen ja SMTP. Palvelimen tulee tukea salattua yhteyttä (TLS/SSL). <br />
*Tarkista myös onko palveluntarjoajallasi sähköpostitiliin liitettyjen sovellutusten sisäänkirjautumiseen liittyviä rajoituksia. <br />
*Jotkin sähköpostipalvelut, kuten Gmail ja iCloud, vaativat muutoksia asetuksiinsa. <br><br><br />
<br />
====Eneroc Supermailer====<br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse palveluksi Eneroc Supermailer ja Tallenna.<br><br />
Jos olet aikaisemmin jo käyttänyt omaa postilaatikkoasi, kuten Google, iCloud tai Office365, ja olet määritellyt niiden asetukset, niitä ei tarvitse poistaa. Palvelun valinta määrittää, mitä asetuksia järjestelmä tulee käyttämään. <br><br />
Valinnan jälkeen on tärkeää painaa '''Tallenna'''. Lähettäjän vahvistus ei onnistu, ellei asetuksia ole ensin tallennettu.<br><br />
'''2)''' Kirjoita haluamasi sähköpostissa näkyvä lähettäjän nimi.<br><br />
'''3)''' Kirjoita lähettäjän sähköpostiosoite. Tämä on se hallussasi oleva sähköposti, jota haluat käyttää esim. laskujen lähettämiseen. Tallenna asetukset.<br><br />
'''4)''' Paina "Vahvista lähettäjän osoite".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer2.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Vahvistusviesti on lähetetty" -ilmoitus tulee näkyviin. Siirry/kirjaudu nyt siihen sähköpostiin, joka yllä oli määritelty sähköpostin lähettäjäksi. <br><br />
'''2)''' Tästä painikkeesta voit suorittaa vahvistuksen uudelleen, jos haluat vaihtaa käytetyn sähköpostiosoitteen. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer3.jpg|600px]]<br><br><br />
Hae omasta, asetuksissa määritellystä, sähköpostista viesti otsikolla: "Sähköpostiosoitteen vahvistus". Jos viestiä ei näy, tarkista myös roskapostilaatikko ja/tai muut kuin ensisijaiset postilaatikot.<br><br><br />
Klikkaa viestissä olevaa vahvistuslinkkiä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer4.jpg|600px]]<br><br><br />
Selain ilmoittaa, että sähköpostiosoitteen vahvistus on onnistunut. Siirry takaisin Ajas Touchiin.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer6.jpg|600px]]<br><br><br />
Ilmoitus "Lähettäjän sähköpostiosoite on vahvistettu" kertoo, että voit alkaa käyttämään sähköpostipalvelua esimerkiksi laskujen ja kuittien lähettämiseen asiakkaan sähköpostiin.<br><br><br />
Voit painaa lopuksi "Kokeile asetuksia" ja lähettää itsellesi testiviestin. Kun viesti läheteään onnistuneesti, kaikki on kunnossa.<br><br><br />
<br />
=====Jos sähköpostit näyttää menevän vastaanottajan roskapostiin?=====<br />
<br />
Jos sähköposti näyttää menevän vastaanottajan roskapostiin niin asia todennäköisesti johtuu verkkotunnuksen liian tiukasta DMARC-käytännöstä.<br><br><br />
<br />
Tähän ratkaisut ovat joko keventää DMARC-käytäntöä tai lisätä SPF-tietueeseen include:amazonses.com.<br><br><br />
<br />
Annamme lisäohjeita tarvittaessa kirjallisesti, jos lähetätte tiedon siitä mitä sähköpostiosoitetta olette käyttäneet Eneroc Supermailerin asetuksissa kohdassa: Lähettäjän sähköpostiosoite.<br><br><br><br />
<br />
====Esimerkkiasetukset Google====<br />
<br />
'''Google''' on lisännyt vaatimuksiaan liittyen kolmannen osapuolen sovelluksiin. Tämän takia kehotamme asiakkaitamme siirtymään käyttämään sovellussalasanaa Ajas Touchin sähköpostiasetuksissa.<br />
*Saadaksesi sovellussalasanan käyttöösi sinun tulee ensin asettaa 2-vaiheinen vahvistus päälle.<br />
<br />
*'''2-vaiheisen vahvistuksen päälle laittaminen''': Kirjaudu tilillesi. Mene Google-sovellukset -> Tili -> valitse luettelosta Tietoturva -> Googleen kirjautuminen: 2-vaiheinen vahvistus - Aloita ja seuraa ohjeita. <br />
**Kun 2-vaiheisen vahvistuksen päälle laittaminen on onnistunut, saat sähköpostiisi ilmoituksen siitä.<br />
**Kun kaksivaiheinen vahvistus on käytössä, tilille kirjautuminen tapahtuu kahdessa vaiheessa ja edellyttää<br />
***tietämääsi asiaa (salasanaa)<br />
***sinulla olevaa asiaa (kuten puhelinta tai erillistä suojausavainta).<br />
**"Asiaa" on Googlen käyttämä termi.<br />
<br />
*'''Sovelluksen salasanan asettaminen''': Oma tili -> Tietoturva -> Googleen kirjautuminen: Sovellussalasanat<br />
**Kohtaan “Valitse sovellus” valitse “Muu”. Kirjoita nimeksi esim. Ajas.<br />
**Saat sovellussalasanasi. '''Huom.''' Muista ottaa tämä salasana talteen, et pysty näkemään sitä enää, kun olen sulkenut ikkunan, jolla se näkyy.<br />
***Jos unohdat sovellussalasanan, sinun tulee luoda uusi. Voit poistaa unohtamasi sovellussalasanan.<br />
***Esimerkki sovellussalasanasta. '''Huom:''' Salasana kirjoitetaan Ajas Touchin sähköpostiasetuksiin ilman välilyöntejä. Kuvan esimerkkisalasana kirjoitetaan siis muodossa: vpfcwxgpcafmtrfd<br />
<br />
[[Tiedosto:Google salasana.png|none]]<br><br />
*Kun olet saanut 2-vaiheisen vahvistuksen päälle ja sovellussalasanan käyttöön ja talteen, voit aloittaa täyttämään Ajas Touchin sähköpostiasetuksia.<br><br />
<br />
*Avaa: Ylläpito - Asetukset - Sähköpostiasetukset.<br><br />
[[Tiedosto:Palvelu-smpt1.jpg|600px]]<br><br><br />
*Valitse palveluksi Oma postilaatikko (SMTP).<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasetukset-gmail.jpg|none]]<br />
<br />
'''1)''' Sähköpostipalvelimen osoite. Esimerkiksi gmailin sähköpostipalvelin on smtp.gmail.com.<br><br />
'''2)''' Palvelimen portin numero. Esimerkiksi gmailissa se on 587. (Jos portti 587 ei toimi, kokeile porttia 465).<br><br />
'''3)''' Salaustapa. Esimerkiksi gmailissa: TLS ja portti 587 tai SSL ja portti 465. https://support.google.com/mail/answer/7126229?hl=fi<br><br />
'''4)''' Tunnistautumistapa.<br><br />
'''5)''' Sähköpostiosoitteesi.<br><br />
'''6)''' Sähköpostitilisi käyttäjätunnus.<br><br />
'''7)''' Sähköpostitilisi salasana tai sovellussalasana, jos olet sellaisen asettanut.<br><br />
'''8)''' Sähköpostissa näytettävä lähettäjän nimi.<br><br />
'''9)''' Punainen huutomerkki tarkoittaa puuttuvaa tietoa.<br><br />
'''10)''' Kun olet täyttänyt kaikki kentät, voit kokeilla toimiiko asetukset oikein ja onko sähköpostien lähettäminen mahdollista.<br><br />
*Klikkaa "Kokeile asetuksia" -painiketta. Alla oleva lomake avautuu.<br><br><br />
'''11)''' OAuth on vaihtoehtoinen, automaattinnen tunnistutuminen Gmail-tileillä. Jos käytät OAuth tunnistautumista, sinun ei tarvitse laittaa päälle 2-vaiheista vahvistusta tai luoda sovellussalasanaa. Yllä olevan mallin mukaisista ohjeista ei tarvitse muuttaa mitään, koska jos kokeilet tätä, "Tunnistautumistapa" pitäisi muuttua automaattisesti olemaan OAuth 2.0. Jos tunnistautuminen ei jostain syystä onnistu OAuth -tavan avulla, muista vaihtaa "Tunnistautumistapa" olemaan takaisin "Käyttäjänimi ja salasana".<br> <br />
<br />
<br><br />
[[Tiedosto:sahkopostiasetukset2.jpg|none]]<br />
<br><br />
*Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat lähettää testiviestin.<br><br />
*Klikkaa "Testaa sähköpostin lähetystä".<br><br />
*Jos kaikki asetukset ovat oikein, testiviesti lähetetään onnistuneesti ja näet ilmoituksen: "Testiviesti lähetetty osoitteeseen ".....". Tarkista myös kyseisestä sähköpostilaatikosta, että olet saanut testiviestin. Jos asetukset ovat väärin, näet virheilmoituksia. Tarkista käytetyt asetukset.<br><br><br><br />
<br />
'''Usein kysyttyä tai huomioitavaa'''<br><br />
* '''Vähemmän turvallisten sovellusten käyttöoikeus.''' Jos käytät Gmail-sähköpostin normaalitunnuksia, käyttäjätunnus ja salasana, ja et käytä sovellussalasanaa, kuten ohjeessa on aikaisemmin kuvattu, Google-tilillä on sallittava "vähemmän turvallisten sovellusten käyttöoikeus". Asetus löytyy oman Google-tilin asetuksista. Asetus myös vanhenee muutaman kuukauden väliajoin, eli Google palauttaa sen olemaan pois käytöstä. Jos sähköpostiasetukset ei toimi, käy ensin tarkistamassa, että käyttöoikeus on sallittu.<br />
* '''Lähetetyt-kansio.''' Kun lähetät viestejä, vaikkapa laskuja, Gmail-sähköpostin kautta, lähetetyt laskut löytyvät sähköpostisi Lähetetyt-kansiosta. Tämä on normaalitilanne. Jos olet testaamassa sähköpostiasetuksia painamalla "Kokeile asetuksia", ja olet valinnut saman sähköpostiosoitteen testin vastaanottajaksi kuin lähettävä sähköposti, eli asetuksissa määritelty osoite, onnistunut testiviesti löytyy sekä Saapuneista ja Lähetetyistä. Jos viesti poistetaan Saapuneet-kansiosta, se poistuu myös Lähetetyt-kansiosta. <br><br><br />
<br />
====Esimerkkiasetukset iCloud====<br />
<br />
'''iCloud''' sähköpostiohjelma edellyttää, että Ajas-ohjelmaa varten on tehtävä appikohtainen salasana. Viestien lähetys onnistuu, jos seuraavia ohjeita noudatetaan tarkasti:<br><br />
*iCloud-sähköpostiohjelmissa käytettävät sähköpostipalvelinasetukset: https://support.apple.com/fi-fi/HT202304<br />
<br />
*Huomaa, että '''appikohtaisen salasanan''' luonti edellyttää, että Apple ID on suojattu '''kaksiosaisella todennuksella.'''<br><br />
<br />
*Kun olet tehnyt appikohtaisen salasanan ja saanut sen talteen, voit aloittaa täyttämään Ajas Touchin sähköpostiasetuksia.<br />
<br />
<br />
*Avaa: Ylläpito - Asetukset - Sähköpostiasetukset.<br><br />
[[Tiedosto:Palvelu-smpt1.jpg|600px]]<br><br><br />
*Valitse palveluksi Oma postilaatikko (SMTP).<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasetukset-apple.jpg|none]]<br />
<br><br />
'''1)''' Sähköpostipalvelimen osoite. Esimerkiksi iCloudin sähköpostipalvelin on smtp.mail.me.com.<br><br />
'''2)''' Palvelimen portin numero. Esimerkiksi iCloudissa se on 587. <br><br />
'''3)''' Salaustapa: SSL. Jos saat virheilmoituksen käyttäessäsi SSL:ää, kokeile sen sijaan TLS:ää. https://support.apple.com/fi-fi/HT202304<br><br />
'''4)''' Tunnistautumistapa.<br><br />
'''5)''' Sähköpostiosoitteesi.<br><br />
'''6)''' Sähköpostitilisi käyttäjätunnus.<br><br />
'''7)''' Sähköpostitilisi '''appikohtainen''' salasana.<br><br />
'''8)''' Sähköpostissa näytettävä lähettäjän nimi.<br><br />
'''9)''' Kun olet täyttänyt kaikki kentät, voit kokeilla toimiiko asetukset oikein ja onko sähköpostien lähettäminen mahdollista.<br><br><br />
<br />
====Esimerkkiasetukset Office 365====<br />
<br />
*Avaa: Ylläpito - Asetukset - Sähköpostiasetukset.<br><br />
[[Tiedosto:Palvelu-smpt1.jpg|600px]]<br><br><br />
*Valitse palveluksi Oma postilaatikko (SMTP).<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' Sähköpostipalvelin SMTP: smtp.office365.com<br><br />
'''2)''' Portti: 587<br><br />
'''3)''' Salaustapa: TLS<br><br />
'''4)'''Tunnistautumistapa: Käyttäjänimi ja salasana<br><br />
Loput 4 kohtaa oman sähköpostitilin tietojen perusteella.<br><br />
<br />
'''Huom:''' Jos tilillä käytetään suojauksen lisätodennusta (2FA), omalla sähköpostitilillä on luotava sovellussalasana.<br><br />
Lisätietoja Microsoft-tilin kaksivaiheisesta tarkistuksesta: <br />
https://support.microsoft.com/fi-fi/help/4028586/microsoft-account-turning-two-step-verification-on-or-off <br />
<br />
'''Sovellussalasana''' asetetaan kohdassa: Oma tili -> Suojaus ja tietosuoja -> Suojauksen lisätodennus -> Sovellusten salasanojen luonti ja hallinta.<br />
<br />
*Luotu sovellussalasana asetetaan salasanaksi "Sähköpostin salasana" -kohdassa. Toisin sanoen, oman sähköpostitilin salasanan sijaan käytetään luotua sovellussalasanaa.<br><br><br />
<br />
<span style="color:#008f40"><strong>Jos käytät suojauksen lisätodennusta (2FA)</strong></span>, Sähköpostin salasana Ajas Touchissa tulee olla <span style="color:#008f40"><strong>sovellussalasana.</strong></span><br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Jos et käytä suojauksen lisätodennusta (2FA)</strong></span>, Sähköpostin salasana Ajas Touchissa on <span style="color:#008f40"><strong>normaali sähköpostin salasana.</strong></span><br><br><br />
<br />
====Mailjet, Mailgun tai SendGrid====<br />
<br />
<br><br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: '''Mailjet''', '''Mailgun''' tai '''SendGrid'''.<br><br><br />
<br />
'''Huom:''' Toiminnot ovat '''Beta'''-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br><br><br />
<br />
Viestipohjien tekeminen on kuvattu ohjeessa: [[Muut#Viestipohjan_lis.C3.A4ys|Viestipohjan lisäys]].<br> <br />
Viestin lähettäminen on kuvattu ohjeessa: [[Asiakkaat#Tee_massapostitus_s.C3.A4hk.C3.B6postilla|Tee massapostitus sähköpostilla]]<br><br><br />
<br />
Alla on ohje järjestelmän tarvitsemista sähköpostiasetuksista.<br><br />
Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Sähköpostiasetukset".<br />
<br><br />
<br />
[[Kuva: Massapostitus-asetukset.jpg]]<br />
<br><br />
'''1)''' Valitse käytössäsi oleva palvelu.<br><br />
'''2)''' Syötä oma käyttäjänimi / julkinen avain valittuun palveluun.<br><br />
'''3)''' Syötä oma salasana / yksityinen avain valittuun palveluun.<br><br />
'''4)''' Syötä haluamasi lähettäjän nimi, joka näkyy sähköpostin lähettäjäkentässä.<br><br />
'''5)''' Syötä sähköpostiosoite, joka on liitetty valittuun palveluun.<br><br><br />
<br />
'''Huom:''' Nämä asetukset ja ohjeet koskevat Ajas-järjestelmää. Sähköpostipalveluilla saattaa olla omia asetuksia ja/tai rajoituksia. Esimerkiksi:<br />
*'''Mailjet''' -palvelun suurin sallittu vastaanottajamäärä per lähetys on 50 vastaanottajaa.<br><br></div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Asetukset&diff=14507Asetukset2024-03-26T13:44:04Z<p>Ajaswiki: /* Ajanvarauksen asetukset */</p>
<hr />
<div>Avainsanoja: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|viestipohjat]]<br />
<br />
===Nettivarauksen käyttäytyminen===<br />
<br />
*'''Nettivarauksen käyttäytyminen''' -välilehdellä (entinen nimi '''Ulkoasun asetukset''') voi omilla asetuksilla vaikuttaa sekä asiakasnäkymän ulkoasuun että sen toimintoihin. Sivulta löytyy myös omaa tiliäsi koskevat, omille verkkosivuillesi asetettava asiakasnäkymän upotuskoodi ja suora linkki.<br><br />
<br />
Ohjesivu: [[Nettivarauksen_käyttäytyminen|Nettivarauksen käyttäytyminen (ent.nimi Ulkoasun asetukset)]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-nettivarauksen-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
===Ajanvarauksen asetukset===<br />
*Ajanvarauksen asetukset -välilehdellä voi asettaa erilaisia ajanvaraukseen liittyviä sääntöjä '''toimipistekohtaisesti'''.<br />
*Valittu toimipiste erottuu punaisella värillä.<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Asetukset-ajanvarauksen-asetukset.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
*Alla on lista nykyisin käytössä olevista asetuksista. <br />
*Jos asiaksnäkymän versioksi on valittu Nettivaraus 6, seuraavat asetukset eivät ole toistaiseksi tuettu:<br />
**Tulevat varaukset (kpl)<br />
**Oletusnäkymä (valittu asiakasnäkymän tyyppi määrittelee näkymän).<br />
<br />
==== Varausasetukset ====<br />
*Varausasetukset vaikuttavat siihen, mitä aikoja nettiajanvarauksen ajanvarausnäkymässä on asiakkaan varattavissa.<br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Varausasetukset'''<br />
<br />
[[Tiedosto:varausasetukset.png |800px]]<br />
<br />
'''1)''' Näillä asetuksilla säädetään, mihin saakka aikoja aikoja voi varata.<br><br />
*Voit valita ajan kuukausina, tunteina tai vuorokausina. <br />
**'''Asiakasnäkymästä varattavissa (kuukausia):''' Sallii varaukset X-kuukautta eteenpäin nykyhetkestä, kuitenkin niin, että luku 1 tarkoittaa kuluvan kuukauden loppua. Esim. jos tänään on 15.1, ja asetettuna on luku 1; varaukset sallitaan tammikuun loppuun saakka. Jos asetettuna on luku 7 sallitaan varaukset nykyisen kuun loppuun ja siitä vielä 6 kuukautta eteenpäin, eli esimerkkitapauksessa varaukset sallitaan heinäkuun loppuun saakka.<br />
**'''Asiakasnäkymästä varattavissa (tunteina):''' Sallii varaukset X-tuntia eteenpäin nykyhetkestä.<br />
**'''Asiakasnäkymästä varattavissa (vuorokausia):''' Sallii varaukset X-vuorokautta eteenpäin, kuitenkin niin, ettei kuluvaa päivää huomioida. Esim. jos tänään on 1.1 ja valittuna on luku 7, sallitaan varaukset 8.1 päivän loppuun saakka. <br />
* Selkeintä on valita vain yksi vaihtoehto näistä kolmesta ja asettaa 2 muuta arvoon 0. Mikäli useampi valinta on asetettuna yhtä aikaa, lasketaan valinnat yhteen. Tässä tapauksessa suosittelemme tarkistamaan nettiajanvarausnäkymästä, että valinnat toimivat halutulla tavalla.<br><br />
'''2)''' '''Estä varaukset lähellä nykyhetkeä:''' Estää varaukset, jotka ovat lähempänä nykyhetkeä, kuin asetuksella säädetty aika (minuutteina).<br><br />
'''3)''' '''Paluuosoite varauksen jälkeen:''' Osoite, johon asiakas ohjataan onnistuneen varauksen jälkeen varausvahvistus-sivulta, kun varausvahvistus on ollut esillä 15 sekuntia. Tämä voi olla esimerkiksi yrityksen omien internet -sivujen etusivu. Osoite tulee kirjata riville kokonaisuudessaan esim. [https://www.ajas.fi/ https://www.ajas.fi]. Mikäli kenttä on tyhjä, ei asiakasta ohjata pois varausvahvistussivulta, vaan asiakas voi poistua sivulta itse haluamallaan tavalla.<br><br />
'''4)''' '''Työvuorot ohittavat aukiolot:''' Mikäli tähän on valittuna 'Kyllä', työvuorot ohittavat toimipisteen aukiolojen määritykset. Vuoroja voidaan avata ja varata myös silloin, kun toimipiste on kiinni (osittain tuettu). Huom! Tämä valinta vaikuttaa sekä asiakas- että hallitanäkymään.<br><br />
'''5)''' '''Varauksen peruutuksen esto:''' Estää varauksen peruutuksen asiakasnäkymästä, jos aikaa varaukseen on vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina (h) tai minuutteina (min). Jos sekä tunteihin, että minuutteihin on asetettu arvo, lasketaan nämä yhteen esim. 1 tunti + 30 min.<br><br />
'''6)''' '''Varaukset työvuoroihin kuulumattomille:''' Mikäli tähän vaihtoehtoon on valittu 'Kyllä', sallitaan varaukset niille työntekijöille, jotka eivät käytä työvuoroja, toimipisteen aukioloaikojen mukaisesti. Mikäli valittuna on 'Ei', ei työvuoroihin kuulumattomille työntekijöille voi varata aikoja valittuun toimipisteeseen. Huom! Tämä valinta vaikuttaa sekä asiakas- että hallitanäkymään.<br><br />
'''7)''' '''Varausyksikkö:''' Varattavissa olevat palvelujen alkamisajat näytetään valittuna olevan minuuttimäärän mukaisesti ajanvarauksen asiakasnäkymässä. Ajat lasketaan toimipisteen aukiolon alkamishetkestä lukien. Lähtökohtaisesti suositus on valita tähän esimerkiksi 10 tai 15 minuuttia. Huomioi, että asiakasnäkymän Optimaalisen täytön asetus kohdassa Käyttäytyminen vaikuttaa tämän asetuksen toimintaa. Tähdellä (*) merkityt varausyksiköt eivät toimi kaikissa näkymissä, testaathan Nettivarauksen toiminnan ennen käyttöä.<br><br><br />
<br />
'''Varausasetukset - Asiakasnäkymä'''<br><br />
*Yllämainitut varausasetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen ajanvarausnäkymään:<br><br />
[[Tiedosto:asiakkaan_ajanvarausnäkymä.png | 800px]]<br><br><br />
<br />
==== Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot ====<br />
=====Henkilötunnuksen pakollinen täyttö nettivarauksessa=====<br />
<br />
'''Nettivaraus 6''' -asiakasnäkymä tukee pakollista henkilötunnuksen täyttöä asiakkaan varauslomakkeella. Muut pakolliset täytettävät tiedot voi valita myös tässä laatikossa.<br><br><br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Hetu-varauslomakkeella.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Näytä henkilötunnus varauslomakkeella'''. "Kyllä" -valinta näyttää Henkilötunnus -kentän varauslomakkeella ja se on pakollinen täytettävä kenttä. "Ei" -valinta ei näytä kenttää ollenkaan asiakkaan varauslomakkeella.<br><br />
'''2) Pakolliset kentät''' -valintoja ovat: "Ei mitään", "Nimi ja puhelin", "Nimi, puhelin, osoite ja sähköposti", "Nimi, puhelin ja sähköposti", "Nimi, puhelin ja osoite", "Sähköposti"<br><br />
<br />
'''Tulevat varaukset (kpl)''' on tuettu vain vanhassa, Nettivaraus 5 -versiossa ja ei ole tuettu Nettivaraus 6 -versiossa.<br><br><br />
<br />
'''Nettivaraus 6: Asiakkaan varauslomake'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Hetu-nv6.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1a - 1c)''' Esimerkki: Pakollisiksi kentiksi on valittu: "Nimi ja puhelin",<br><br />
'''2)''' Esimerkki: "Näytä henkilötunnus varauslomakkeella" on valittu olemaan "Kyllä"<br><br><br />
<br />
'''Ajas Touch: Asiakaskortti'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortti-valitut-pakolliset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymään kirjatut pakolliset tiedot tallentuvat asiakaskortille. Muut tiedot tallentuvat myös, jos ne on vapaaehtoisina annettu. Sähköpostiosoitteen pyytämistä pakollisena tietona kannattaa harkita, koska varausvahvistukset ja muistutukset lähetetään siihen. Jos tilaukseesi kuuluu jokin tekstiviestipaketeista, viestit lähetetään myös tekstiviestinä puhelinnumeroon.<br><br><br />
<br />
'''Kirjautumattomat käyttäjät'''<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymässä kannattaa harkita aina pakollisen kirjautumisen käyttöä. Sen avulla voi välttyä useamman asiakaskortin syntymisestä samalle asiakkaalle. Asiakkaan kirjautumistapa asetetaan [[Asetukset#Yhteiset_asetukset|Yhteiset asetukset]] -sivulla. Jos kirjautumisvaihtoehtoa ei syystä tai toisesta haluta käyttää, järjestelmä tunnistaa kirjautumattoman asiakkaan samaksi asiakkaaksi:<br><br />
* Henkilötunnuksen perusteella<br />
* Yhdistelmällä: Etunimi, Sukunimi ja Puhelinnumero.<br><br><br />
<br />
====Hyväksynnät====<br />
=====Varausehtojen hyväksyminen=====<br />
<br />
*Varausehtojen hyväksyminen voidaan asettaa pakolliseksi nettivarauksen yhteydessä. <br> <br />
*Varausehdot lisätään tavallisesti omille verkkosivuille, ja uuden tietosuoja-asetuksen johdosta varausehdoissa kannattaa näyttää myös omaa yritystä koskeva rekisteriseloste.<br> <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Hyväksynnät'''<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Varausehtojen-hyvaksyminen2.jpg|700px]]<br />
<br />
'''1)''' "Varausehtojen hyväksyminen" asetetaan olemaan "Kyllä"<br><br />
'''2)''' "Varausehtojen osoite" -kenttään kirjoitetaan se URL-osoite, missä varausehdot sijaitsevat omilla verkkosivuilla<br><br />
<br><br><br />
'''Nettivaraus 6: Asiakkaan varauslomake'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Hyvaksy-varausehdot.jpg|700px]]<br><br />
'''1)''' Asiakasnäkymässä varausehtojen hyväksyminen tulee pakolliseksi kentäksi. Asiakkaan on rastitettava Hyväksyn varausehdot -ruutu ennen kuin varausta voi tehdä.<br><br />
'''2)''' Varausehdot-linkki avaa edellisessä kohdassa määrittämäsi "Varausehtojen osoite" -sivun<br><br />
<br />
<br><br />
<br />
=====Varausten vahvistaminen=====<br />
<br />
Varausten vahvistaminen tarkoittaa sitä, että kun asiakas tekee nettivarauksen, hän saa viestin "Varauksenne on vastaanotettu ja odottaa vahvistamista". Asiakaspalvelijan on näin ollen erikseen vahvistettava tällainen varaus, minkä jälkeen vasta asiakas saa "Varauksenne on hyväksytty" -viestin. <br><br />
<br />
Usein käytetään kuitenkin automaattista vahvistusta, jolloin asiakas saa "Varauksenne on hyväksytty" -viestin heti varauksen tekemisen jälkeen, ja asiakaspalvelijan ei tarvitse erikseen vahvistaa varauksia kalenterissaan. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Varausten-vahvistaminen-asetus.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Kun "Varausten vahvistaminen" on "Ei", käytössä on automaattinen vahvistus. Jos tämä muutetaan olemaan "Kyllä", järjestelmä noudattaa kaksivaiheista vahvistusta.<br><br />
'''2)''' "Automaattinen vahvistus (h)" on tarpeellinen/hyödyllinen asetus vain silloin, jos olet valinnut "Varausten vahvistaminen" - "Kyllä". Muussa tapauksessa se ei tee mitään. Se tarkoittaa sitä, että vahvistamaton varaus hyväksytään automaattisesti, jos siihen on aikaa vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vahvistamaton-varaus1.jpg|300px]]<br><br><br />
* Varausnäkymässä vahvistamattoman varauksen tunnistaa kalenteri-ikonista, minkä keskellä on "x".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vahvistamatin-varaus2.jpg|700px]]<br><br><br />
* Varauslomakkeella vahvistamaton varaus ehdottaa oletuksena sen vahvistamista. "Vahvista varaus" on asennossa "Kyllä". Voit vahvistaa sen tallentamalla varauksen uudelleen.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vahvistamaton-varaus3.jpg|700px]]<br><br><br />
* Vahvistamattomia varauksia voi vahvistaa massatoimintona Varauslistasta.<br><br />
<br />
'''1)''' Suodata varauslista lisätiedolla "Vahvistamattomat".<br><br />
'''2)''' Valitse varaukset, jotka haluat vahvistaa.<br><br />
'''3)''' Paina "Vahvista valitut".<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Asiakaspalvelijoiden järjestys'''. <br><br />
'''2) Asiakaspalvelijoiden nimen muoto'''.<br><br />
<br />
Asetukset 1 ja 2 vaikuttavat siihen, missä järjestyksessä ja minkä muotoisina työntekijöiden nimet näkyvät asiakasnäkymän Asiakaspalvelija-valikossa. Asetus 1 järjestää nimet aakkosjärjestykseen (laskeva tai nouseva) ja asetuksella 2 voi valita Ajas Touchin työntekijä-lomakkeelle asetetun nimen Etunimi ja Sukunimi -kenttien näkyvyyden.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|300px]]<br><br><br />
'''3) Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus'''.<br><br />
'''4) Estä varausten peruutus'''.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5) Optimaalinen varausnäkymän täyttö'''.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6) Pakollinen lisätietokenttä'''.<br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle esimerkiksi Ulkoasu-laatikossa olevan "Ohjeteksti asiakkaille" -asetuksen avulla. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Tämä on edistyneen käytön toiminto, jonka käyttöönoton vaihtoehdoista ja hinnoista voit kysyä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Ulkoasu -asetukset vaikuttavat asiakasnäkymän asetteluihin ja toimipistekohtaiseen informaatioon. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Ulkoasu'''<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Ohjeteksti asiakkaille''' <br><br />
Ajanvarauksen asetuksissa oleva "Ohjeteksti asiakkaalle" on toimipistekohtainen asetus. Ohjeteksti voi olla erilainen eri toimipisteille. Teksti asettuu eri näkymissä eli Asiakasnäkymän tyyppi -valinnoissa eri paikkoihin. Alla olevassa "Perinteinen" -näkymässä se asettuu vasemmalle valikkojen alapuolelle. Ohjeteksteissä on HTML-tuki, eli tekstin ulkoasuun pystyy vaikuttamaan. Toistaiseksi Ohjeteksteissä ei ole kielitukea. <br><br />
<br />
Kuvassa näkyvä teksti "Tervetuloa yrityksemme ajanvaraukseen" on lisätty [[Nettivarauksen_käyttäytyminen#Tekstit_Nettivaraus_6|Nettivarauksen käyttäytyminen]] -sivulla olevilla, koko tiliä koskevilla asetuksilla, kohdassa "Tekstit". Näissä teksteissä on kielituki. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ohjetekstit-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''2) Oletusnäkymä''' <br><br />
Asetus ei ole tuettu Nettivaraus 6-versiossa, koska Nettivaraus 6 tarjoaa valmiiksi erilaisia näkymiä, jotka ovat joko päivä- tai viikkonäkymiä.<br><br />
<br />
'''3) Viikkonäkymä alkaa maanantaista''' <br><br />
Asetus vaikuttaa siihen, että viikkonäkymää käyttävät asiakasnäkymän tyypit näyttävät aina maanantain viikon ensimmäisenä päivänä. Jos asetusta ei käytetä, viikon ensimmäinen päivä on kuluva päivä. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Viikko-ma.png|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ulkoasu'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Ohjeteksti asiakkaille'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Asiakkaiden varausnäkymän yläosassa näytettävä ohjeteksti.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Asiakkaan varausnäkymän oletustyyppi.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Viikkonäkymä alkaa maanantaista'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, viikkonäkymä näytetään aina väliltä ma-su. Jos tämä asetus on pois päältä, viikkonäkymä alkaa nykyisestä päivästä.<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Hallintanäkymä'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Salli varausten ja vuorojen luonti avoimien aikojen ulkopuolelle'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vuoroja on mahdollista avata aukioloaikojen ulkopuolelle. Varauksia on mahdollista tehdä vuorojen ja aukioloaikojen ulkopuolelle.<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ilmoitukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Automaattiset muistutukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Muistutusviestit lähetetään automaattisesti.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Ilmoitus asiakasvarauksista, kohde'''<br />
|Ilmoitukset yritykselle asiakkaan tekemästä varauksesta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Ilmoitus asiakasvarauksista, tyyppi'''<br />
|Ilmoitukset yritykselle asiakkaan tekemästä varauksesta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Muistutusten lähetys'''<br />
|Muistutukset lähetetään kun varaukseen on aikaa vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Muistutus työntekijöille'''<br />
|Muistutukset työntekijöille ennen varauksen alkua.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusmuistutus, tyyppi'''<br />
|Asiakasnäkymän varauslomakkeella tämä muistutustapa on valmiiksi valittu. Asiakas voi muuttaa valinnan. (Osittain tuettu)<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Sähköpostimuistutusten aloitus (klo)'''<br />
|Sähköpostitse lähetettävien muistutusviestien lähetys aloitetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Sähköpostimuistutusten lopetus (klo)'''<br />
|Sähköpostitse lähetettävien muistutusviestien lähetys lopetetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Sähköpostimuistutusten lähettäjän nimi'''<br />
|Sähköpostilla lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimi.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten aloitus (klo)'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähetys aloitetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten lopetus (klo)'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähetys lopetetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten lähettäjän nimi'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimi. Käytössä vain Premium-tekstiviestit tilauksissa. Nimen pituus voi SMS-standardin rajoituksista johtuen olla enintään 11 merkkiä.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten lähettäjän valinta'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimen tyyppi. Käytössä vain Premium-tekstiviestit tilauksissa.<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Yhteiset asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Automaattinen tauko'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Asiakkaan tekemän varauksen jälkeen lisätään työntekijälle automaattisesti tauko, jonka pituus on tämän asetuksen mukainen (minuuteissa).<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Järjestelmät, joissa automaattinen tauko varauksen jälkeen'''<br />
|Järjestelmät, joissa lisätään automaattinen tauko varauksen jälkeen. Lisättävän tauon pituus on määritelty asetuksessa 'Automaattinen tauko'.<br />
|-<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br />
<br />
=== Laskutusasetukset ===<br />
*Laskutusasetukset -välilehdeltä voit määrittää laskutuksessa käytettävät yritystiedot.<br />
*Jokaiselle toimipisteelle voi tehdä eri laskutusasetukset. <br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Laskutusasetukset-3.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Voit käyttää "Kaikki toimipisteet" -vaihtoehtoa, jos sinulla on vain yksi toimipiste tai jos kaikissa toimipisteissä pätee samat laskutusasetukset. <br><br />
'''2)''' Voit myös käyttää toimipistekohtaisia asetuksia. Valitse toimipiste, jonka asetuksia haluat muokata. Tässä valittuna: Espoo.<br><br />
Asetusten hierarkia on se, että toimipistekohtainen asetus ohittaa "Kaikki toimipisteet" -asetuksen. Uutena toimintona järjestelmä näyttää sinisiä huutomerkkejä, jotka auttavat havaitsemaan, missä näitä ohituksia on ja peruutusnapeilla niitä voi poistaa. Katso ohje [[Asetukset#Toimipistekohtaisten_asetusten_huomiomerkki|huutomerkeistä]]<br><br />
'''3)''' Jos olet ottamassa käyttöön laskutuspalvelua, kuten Netvisor tai Ropo Capital, ja olet syöttänyt kaikki tarvittavat asetukset, tällä painikkeella voit testata, ovatko asetukset oikein. <br><br />
'''4)''' Laskun eräpäivä asetetaan automaattiseti valitun asetuksen mukaan. Vaihtoehtoja ovat: "Eräpäivä laskun luontipäivästä" ja "Eräpäivä kiinteänä päivämääränä". <br><br />
'''5)''' Laskun eräpäivän päivämäärä on kiinteä tuleva päivämäärä. Esimerkki 1: Laskun luontipäivä on 2.12.2020. Asetuksen arvo on 1. Eräpäivä on 1.1.2021. Esimerkki 2: Laskun luontipäivä on 2.12.2020. Asetuksen arvo on 8. Eräpäivä on 8.12.2020. <br><br />
'''6)''' Laskun eräpäivä asetataan automaattisesti tämän verran päiviä nykyhetkestä eteenpäin. Arvo on päivien lukumäärä. <br><br />
'''7)''' Finvoice -laskutusaihe, esim. "Hierontapalvelut". <br><br />
'''8)''' Finvoice-tiedostojen versio. Valitse Finvoice-standardin versio jota oma pankkisi tukee. <br><br />
'''9)''' Käytössä oleva laskutuspalvelu. Tällä hetkellä tuettuna on ja pudotusvalikosta löytyy Netvisor, Ropo Capital, Maventa ja Talenom. <br><br />
'''10)''' Laskutuspalvelun tunnistautumistietojen ensimmäinen osa. Kentän käyttötarkoitus riippuu käytetystä laskutuspalvelusta. Netvisoria käytettäessä tähän syötetään käyttäjätunniste, Ropo Capitalin tapauksessa asiakasnumero, Maventalla API-avain ja Talenomilla asiakasnumero. Ajas Touch näyttää dynaamisesti oikean termin, kun olet ensin valinnut laskutuspalvelun.<br><br />
'''11)''' Laskutuspalvelun tunnistautumistietojen toinen osa. Kentän käyttötarkoitus riippuu käytetystä laskutuspalvelusta. Netvisoria käytettäessä tähän syötetään avain, Ropo Capitalin tapauksessa salasana, Maventalla UUID ja Talenomilla käyttäjätunnus. <br><br />
'''12)''' Laskulla näytettävä yrityksen osoite. <br><br />
'''13)''' Laskulla näytettävä yrityksen postinumero. <br><br />
'''14)''' Laskulla näytettävä yrityksen postitoimipaikka. <br><br />
'''15)''' Laskulla näytettävä yrityksen puhelinnumero.<br><br />
'''16)''' Laskulla näytettävä sähköpostiosoite. <br><br />
'''17)''' Valitse käynnin tiedot, jotka haluat tulostuvan laskulle palvelun lisäksi: "Ei mitään", "Asiakkaiden nimet" tai "Asiakkaiden, Asiakaspalvelijoiden ja Toimipisteiden nimet". Oletusasetus on "Asiakkaiden nimet".<br><br />
'''18)''' Laskulle tuleva viivästyskorko (%). <br><br />
'''19)''' Laskulla näytettävä yrityksen Y-tunnus. <br><br />
'''20)''' Pankin tunniste eli BIC/SWIFT. <br><br />
'''21)''' Yrityksen laskulla näytettävä nimi. <br><br />
'''22)''' Yrityksen tilinumero IBAN-muodossa. <br><br><br />
<br />
==== Toimipistekohtaisten asetusten huomiomerkki ====<br />
<br />
[[Tiedosto:Laskutusasetukset-huomio.jpg|700px]]<br><br><br />
Siniset huutomerkit havainnollistavat tehtyjä asetuksia. <br><br />
'''Toimipiste -näkymä''': <br><br />
Jos huutomerkki näkyy toimipisteen asetuksissa, se tarkoittaa että toimipisteelle on asetettu arvo, joka ohittaa yleisen Kaikki toimipisteet -asetuksen.<br><br />
'''Kaikki toimipisteet -näkymä''':<br><br />
Jos huutomerkki näkyy Kaikki toimipisteet -asetuksissa, se tarkoittaa että jollekin toimipisteelle on asetettu tämän asetuksen ohittava arvo, ja näyttää myös missä toimipisteessä näin on tehty (klikkaa hiirellä huutomerkin päällä).<br><br><br />
Huutomerkin vieressä on peruutuspainike, jolla voit peruuttaa toimipistekohtaisesti asetettuja arvoja, ja muuttaa arvon olemaan yhteinen kaikille. <br><br><br />
<br />
==== Logo ja tulostusasetukset ====<br />
<br />
Laskuun ja kuittiin on nyt mahdollista lisätä oman yrityksen logo.<br> <br />
<br />
*Logo-asetukset löytyvät laskutusasetuksista kohdasta Ylläpito - Asetukset - Laskutusasetukset . <br />
*Normaalihintaiseen Ajas-pakettiin sisältyy yksi yrityksen logo. Logo lisätään kohtaan '''Kaikki toimipisteet''', ja se näkyy kaikissa toimipisteissä.<br />
*Toimipisteille on saatavana myös yksilölliset logot. Tämä on maksullinen lisäpalvelu, jonka voimme konfiguroida käyttöönne. Tilauksen voi tehdä sähköpostilla: asiakaspalvelu(at)ajas.fi. <br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Laskutusasetukset-logo-yritys.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Laskujen tulostusasetukset'''<br><br />
*Nämä asetukset vaikuttavat vain laskuun. Ne eivät vaikuta kuitteihin.<br />
*Voit muuttaa sekä lähettäjän että vastaanottajan osoitetietojen fontti- eli kirjasinkokoa. Oletusarvo on 12 pikseliä (px). <br />
*Voit asetella sekä lähettäjän että vastaanottajan osoitetietojen kohdistusta pystysuunnassa ja vaakasuunnassa. Oletusarvo on 0 mm. Kohdistuksien arvot voivat olla positiivisia tai negatiivisia. Esimerkiksi pystykohdistuksessa positiivinen arvo siirtää osoitetietoja alas ja negatiivinen ylös.<br />
*Voit muuttaa osoiterivien riviväliä. Oletusarvo on 0 mm.<br><br />
<br />
Palaa oletusarvoihin, kuten kuvassa ja ohjeessa on mainittu, jos kokeilemasi muutokset eivät näytä hyviltä.<br><br><br />
<br />
'''2) Laskujen ja kuittien logo'''<br><br />
*Voit valita missä tulostuksissa yrityksesi logo näkyy. <br />
*Valitse "Kyllä" , jos haluat logon näkyvän laskulla, kuitilla (A4) ja/tai kuitilla (80mm).<br><br />
<br />
*'''3)''' Hae logo tietokoneelta ja lähetä se tästä.<br><br />
*'''4)''' Voit poistaa lähetetyn logon tästä painikkeesta.<br><br />
<br />
*Ohjeen esimerkissä on käytetty "suorakaiteen muotoista" logoa, mikä on 600px leveä ja 200px korkea. <br />
*Lasku- ja kuittipohjissa on niille varattu kiinteän kokoinen alue. Lähetettävän logokuvan tarkkuus ei siis vaikuta siihen minkä kokoisena se näkyy. Esimerkiksi 3000 x 1000px kokoinen logo näkyy samalla tavalla kuin esimerkissä. <br />
*Jos oman logosi mittasuhteet ovat hyvin erilaisia (pitkä ja kapea tai neliön/ympyrän muotoinen logo), kannattaa tarvittaessa kysyä neuvoa esimerkiksi omalta IT-tukihenkilöltä tai verkkosivuston ylläpitäjältä. <br />
<br />
Asiakaspalvelusta voi tilata logotiedostoon liittyvää kuvankäsittelyä tai muuta tukea hinnaston mukaisena tuntityönä. Minimiveloitus: 1 tunti.<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki: 600 x 200 px logo laskussa'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-lasku-generic-600x200.jpg|600px]]<br><br><br />
'''Esimerkki: Laskun tulostusasetukset'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-lasku-generic-font-600x200.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki: 600 x 200 px logo A4 kuitissa'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-kuitti-a4-generic-600x200.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki: 600 x 200 px logo 80mm kuitissa'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-generic-600x200-80mm.png|300px]]<br><br><br />
<br />
=== Viestipohjat ===<br />
Avainsanoja: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|viestipohjat]], muistutusviesti<br />
<br><br />
*Viestipohjat-kohdassa voidaan muokata asiakkaalle ja/tai asiakaspalvelijalle lähteviä viestejä ja ilmoituksia (Ylläpito-> Asetukset-> Viestipohjat).<br><br />
*Ilmoitusten ja muistutusten lähettämisasetuksia voi muokata [[Asetukset#Ajanvarauksen_asetukset |ajanvarauksen asetuksissa]] kohdassa Ilmoitukset ja muistutukset ja yhteisissä asetuksissa [[Asetukset#Vahvistukset_ja_muistutukset | Vahvistukset ja muistutukset]] kohdassa.<br />
*"Viestipohjat" välilehdeltä pääset katsomaan/muokkaamaan, millaisia viestejä lähetetään: <br><br><br />
[[Tiedosto:Asetukset-viestipohjat.jpg|800px]]<br><br><br />
*Valitse kohdan Toimipisteet alta se toimipiste, jonka viestejä haluat katsoa/muokata. Kulloinkin valittu toimipiste näkyy punaisella värillä. Viestipohjat ovat toimipistekohtaisia-> Avautuu tällainen näkymä:<br><br><br />
[[Tiedosto:Viestipohjan muokkaaminen2.png | 800px]]<br><br />
'''1)''' Kuvassa valittuna toimipiste: Turku<br><br />
'''2)''' Lyhennysten selitteet -linkki. Nämä ovat järjestelmästä tulostuvia {} -koodikenttiä, jotka saat esiin klikkaamalla linkkiä. Koodikenttiä tarvitaan, kun muokataan viestipohjia. Listassa on selitetty, mitä mikäkin viestipohjassa käytettävä { }-sisällä oleva teksti merkitsee. Esim. viestipohjassa oleva merkintä : {alkaa}, poimii viestiin varauksen alkamisajan ja merkintä {paattyy}, poimii viestiin varauksen päättymisajankohdan. Jos asiakkaan aika olisi klo 13.00-13.30, ja viestipohjassa on merkintä "Ajanvarauksenne on klo {alkaa} - {paattyy}.", lähtisi asiakkaalle viesti: "Ajanvarauksenne on klo 13.00- 13.30."<br><br />
'''3)''' Viestipohjan kielen valinta. Tästä voit valita, minkä kielisiä viestipohjia haluat katsella/muokata. Katso myös ohje: [[Kieliversiot_-_Ajas_Touch_ja_Asiakasnäkymä|Kieliversiot - Ajas Touch ja Asiakasnäkymä]]<br><br />
'''4)''' Tästä painamalla avautuu sähköpostitse lähetettävien viestien viestipohjat.<br><br />
'''5)''' Tästä painamalla avautuu tekstiviestitse lähetettävien viestien viestipohjat (Tekstiviestien lähettäminen edellyttää voimassa olevaa SMS-palvelun tilausta.<br><br><br />
<br />
====Sähköpostiviestit ====<br />
<br />
Sähköpostiviestejä voi katsella/muokata, kun klikkaa "Sähköpostit"-linkkiä (1)-> avautuu lisää valintoja. Voit valita, haluatko katsella/tarkastella varauksesta asiakkaalle lähteviä viestejä (2) vai palveluntarjoajalle varauksesta lähteviä viestejä (3). Osassa versioita on mahdollista lähettää myös laskusta asiakkaalle lähteviä viestejä (4)):<br><br><br />
[[Tiedosto:Sahkoposti asiakkaalle1.png | 600 px]]<br><br />
<br />
*Esimerkiksi varauksesta asiakkaalle viestejä pääsee katsomaan klikkaamalla "Varauksesta asiakkaalle"-linkkiä-> oletusviestipohjat avautuvat. Jokaisen viestipohjan alussa kerrotaan, missä tilanteessa kyseinen viesti lähetetään asiakkaalle. <br><br><br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasiakkaalle5.png | 600px]]<br><br />
<br />
*Viestit lähetetään oletuspohjien mukaisesti, mikäli "Käytä omaa viestipohjaa" -valinta on "Ei" asennossa" (kuten yllä olevassa kuvassa). Oletuspohjan sisältö näkyy himmeän harmaalla tekstillä viestipohjassa ja sitä ei voi muokata. Jokaisesta viestipohjasta valitaan erikseen, käytetäänkö omaa viestipohjaa vai ei. <br><br />
*Kun "Käytä omaa viestipohjaa" -valinta on "Kyllä" -asennossa, voidaan viestipohjaa muokata itse. Valintaa saa muutettua klikkaamalla kyseistä kuvaketta. Muista lopuksi tallentaa tekemäsi muutokset. "Kyllä"-asennon ollessa valittuna, lähetetään sähköpostiviesti oman viestipohjan mukaisena. Voit siis valita haluatko käyttää oletusviestipohjaa vai omaa viestipohjaa valintakytkintä klikkaamalla.<br><br />
[[Tiedosto:oma-viestipohja.jpg|300px]]<br><br />
<br />
<br />
=====Sähköpostiviestit lähetetään oletuksena HTML-viesteinä=====<br />
Tässä esimerkkikuvapari siitä, millaisena viesti näkyy vastaanottajalle ( ylempi kuva) ja miltä viesti näyttää viestipohjassa (alempi kuva):<br><br><br />
[[Tiedosto:Html-viesti1.jpg | 500px]]<br><br />
[[Tiedosto:Html-viesti2.jpg | 500px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasiakkaalle4.png | 500 px]]<br />
<br />
*Uudet viestien oletuspohjat ovat HTML-muodossa. Viesteissä on valkoinen tausta, otsikoissa on käytetty lihavoitua fonttia ja Varauksen tarkastelulinkki on painike.<br><br />
<br />
*Yksinkertaisia muutoksia voi tehdä kirjoittamalla suoraan omaan viestipohjaan halutut muutokset. Viestipohjiin voi kirjoittaa tekstiä tai käyttää järjestelmästä tulostuvia {} -koodikenttiä. Lisätietoja koodeista saa avaamalla "Lyhennysten selitteet" -listan. <br><br />
<br />
*Viestipohjiin voi kirjoittaa tekstiä tai käyttää järjestelmästä tulostuvia {} -koodikenttiä. Lisätietoja koodeista saa avaamalla "Lyhennysten selitteet" -listan. Esim. viestipohjassa oleva merkintä : {alkaa}, poimii viestiin varauksen alkamisajan ja merkintä {paattyy}, poimii viestiin varauksen päättymisajankohdan. Jos asiakkaan aika olisi klo 13.00-13.30, ja viestipohjassa on merkintä "Ajanvarauksenne on klo {alkaa} - {paattyy}.", lähtisi asiakkaalle viesti: "Ajanvarauksenne on klo 13.00- 13.30."<br><br><br />
*Katso myös ohje [[Voiko_asiakkaan_varausvahvistus-_ja_muistutusviestiin_saada_peruutuslinkin%3F|Avaa-varaus-painikkeen (sähköposti) ja peruutuslinkin (tekstiviesti) käytöstä]] viestipohjissa.<br><br><br />
*HTML-viestipohjaan voi tehdä muotoiluja avaamalla "Koodi (Source)" -painikkeesta koodinäkymän. HTML-koodilla voi tehdä tyylimuutoksia, mutta kaikki sähköpostipalvelut eivät tue mitä tahansa HTML-koodia. Esimerkiksi <style>-elementtiä ei kannata käyttää, vaan inline-tyylejä. Missään sähköpostissa ei voi myöskään käyttää <script>-elementtejä. Kuvien liittäminen URL-osoitteen avulla pitäisi myös toimia. Jos viestiin tehdään muokkauksia, niin on suositeltavaa kopioida oletuspohjista valmiita kohtia, ja muokata omat tekstit niihin. Näin myös tyylit kopioituvat oikein. <br><br />
<br />
*HTML-koodin tyylien muokkaaminen on edistyneen käytön ominaisuus, jossa omien verkkosivujen ylläpitäjä voi auttaa tai voimme tehdä muokkauksia tilaustyönä.<br><br><br />
<br />
=====Vanhat omat viestipohjat lähetetään oletuksena tekstimuodossa=====<br />
<br />
Jos olet tehnyt omia viestipohjia aikaisemmin, ennen Ajas Touchin päivitystä 1/2023, oma viestipohjasi saattaa näyttää tältä:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vanha-viestipohja1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
*Voit muokata viestiä suoraan editorissa, esimerkiksi lisäämällä rivitystä tai muotoilemalla tekstiä. <br />
*Jos haluat hyödyntää HTML-viestipohjan tyylejä, voit:<br />
** Ensin kopioida '''oletuspohjasta''' "Koodi (Source)" painikkeen alla olevan koodin ja liittää sen '''omaan viestipohjaan''' avaamalla "Koodi (Source)" -näkymän. Tallenna ja paina "Koodi" -painiketta uudelleen palataksesi tekstieditoriin.<br />
** Tämän jälkeen voit muokata oman viestipohjan sisältöjä halutulla tavalla myös tekstieditorissa.<br><br><br />
<br />
====Tekstiviestit ====<br />
<br />
Tekstiviestipohjia voi katsella/muokata, kun klikkaa "Tekstiviestit"-linkkiä (1)-> avautuu lisää valintoja. Voit valita, haluatko katsella/tarkastella varauksesta asiakkaalle lähteviä viestejä (2) vai palveluntarjoajalle varauksesta lähteviä viestejä (3).:<br><br><br />
[[Tiedosto: Tekstiviestit1.png| 600 px]]<br><br />
<br />
Tekstiviestipohjia muokataan samalla tavalla kuin [[Asetukset#S.C3.A4hk.C3.B6postiviestit |sähköpostiviestejä]]. <br><br />
*Huom! Yhdeksi viestiksi lasketaan 160 normaalia merkkiä. Pidemmistä viesteistä veloitetaan useamman viestin verran. Esimerkiksi 200 merkkiä sisältävä viesti laskutetaan kahtena viestinä. Jos viestiin lisätään erikoismerkkejä tai hymiöitä, viestin koko merkistö (enkoodaus) muutetaan toisenlaiseksi ja yhteen SMS-viestiin mahtuu vain noin 70 merkkiä. Viestejä menee siis yli 2 -kertainen määrä. Ole tarkka että lähettämäsi merkit eivät sisällä hymiöitä tai muita erikoismerkkejä. Yhtenä merkkinä käsiteltävät merkit löytyvät GSM7-merkistön listasta esimerkiksi [https://www.smsmac.com/help/discover/about-sms/gsm7bit/ täältä]. <br><br />
<br />
*Ilmoitusten ja muistutusten lähettämisasetuksia voi muokata [[Asetukset#Ajanvarauksen_asetukset |ajanvarauksen asetuksissa]] kohdassa Ilmoitukset ja muistutukset ja yhteisissä asetuksissa [[Asetukset#Vahvistukset_ja_muistutukset | Vahvistukset ja muistutukset]] kohdassa. <br />
<br />
*Alla olevassa kuvassa oleva viesti lähtisi asiakkaalle seuraavanlaisena, jos hän olisi varannut ajan "Hieronta 30 min" -palveluun, joka on 3.2 klo 10.30 ja toimipaikan osoite on Esimerkkitie 1, 00100 Turku. Varauskoodi 12345: '''Teille on varattu aika 3.2 klo 10.30 palveluun Hieronta 30 min osoitteessa Esimerkkitie 1, 00100 Turku. Varauskoodi: 12345'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Tekstiviestit2.png | 800px ]]<br><br><br />
<br />
====Nettivaraus 5 -version viestipohjat====<br />
[[Tiedosto:Viestipohjat-nv5-linkki3.jpg|500px]]<br><br />
<br />
Viestipohjat avautuvat muokattavaksi oletuksena Nettivaraus 6 -version viestipohjina. <br><br />
* Jos asiakasnäkymäsi versio on edelleen vanhempi Nettivaraus 5, voit muokata vanhan mallisia pohjia painamalla linkkiä: "Muokkaa tästä Nettivaraus 5 -viestipohjia".<br><br><br />
<br />
====Sähköpostiviestit====<br />
=====Varauksesta asiakkaalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti111.jpg|500px]]<br><br />
[[Tiedosto:Viesti112.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti23.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti31.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:Viesti4.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:Viesti5.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 6<br><br />
[[Tiedosto:Viesti6.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 7: Edellyttää [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|varauksen ennakkomaksu -toimintojen]] tilausta ja käyttöä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti7.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 8: Edellyttää [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|varauksen ennakkomaksu -toimintojen]] tilausta ja käyttöä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti8.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Varauksesta palveluntarjoajalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti-a.jpg|500px]]<br><br />
[[Tiedosto:Viesti-a1.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:varaus-b.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:varaus-c.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:varaus-d.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:varaus-e.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 6<br><br />
[[Tiedosto:varaus-f.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 7: Edellyttää [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|varauksen ennakkomaksu -toimintojen]] tilausta ja käyttöä.<br><br />
[[Tiedosto:varaus-g.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Laskusta asiakkaalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1<br><br />
[[Tiedosto:lasku-a.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2<br><br />
[[Tiedosto:lasku-b.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3<br><br />
[[Tiedosto:lasku-c.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:lasku-d.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:lasku-e.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
====Tekstiviestit====<br />
=====Varauksesta asiakkaalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:teksti1.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2<br><br />
[[Tiedosto:teksti2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3<br><br />
[[Tiedosto:teksti3.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti4.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti5.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Varauksesta palveluntarjoajalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:teksti6.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti7.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti8.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:teksti9.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:teksti10.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
===Yhteiset asetukset===<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-yhteiset-asetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
*Pääset muokkaamaan yhteisiä asetuksia menemällä päävalikosta kohtaan Ylläpito -> Asetukset -> Yhteiset asetukset -välilehti<br />
*Yhteiset asetukset -välilehdellä on asetuksia, jotka vaikuttavat koko järjestelmään toimipisteestä riippumatta.<br />
<br><br><br />
====Yhteiset varausasetukset====<br />
<br />
=====Asiakasnäkymän asetukset=====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Asiakasnakyman_asetukset_2.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
*'''Asiakkaan kirjautuminen''' -kohdassa voi valita, vaaditaanko asiakasta kirjautumaan nettivarauksen asiakasnäkymässä. Kirjautuminen voidaan asettaa vaadituksi henkilötunnuksen ja sukunimen perusteella, käyttäjänimen ja salasanan perusteella tai jättää kirjautuminen vaatimatta. Asiakasta voidaan myös vaatia kirjautumaan vasta silloin, kun hän on tekemässä varausta. <br>Nyt on myös mahdollista valita kirjautumisvaihtoehdoksi vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Katso myös ohje: [[Asetukset#Vahva_tunnistautuminen|Vahva tunnistautuminen]].<br />
<br />
*'''Yrityksen nimi''' -kenttään voi kirjoittaa sen nimen, mikä halutaan näkyvän nettivarauksen asiakasnäkymän yrityksen nimenä.<br />
*'''Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut''' -kohdassa voi valita näytetäänkö vai piilotetaanko tekstiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinta nettivarauksessa. Tila on oletuksena Käytössä. Lisätietoja markkinointiluvan käytöstä löydät täältä: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]].<br />
*'''Salli asiakaskortin jo syötettyjen tietojen muuttaminen asiakkaan ajanvarauksen yhteydessä''' -toiminnolla voi sallia (Kyllä) sen, että jos asiakas muuttaa varausta tehdessä henkilötietojaan, ne päivittyvät myös Ajas Touchin asiakaskortille. <br><br />
<br />
Kirjautumaton käyttäjä:<br><br />
*Järjestelmä tunnistaa yhdistelmällä: etunimi, sukunimi ja puhelinnumero, että kyse on samasta asiakkaasta.<br />
*Uutta asiakaskorttia ei synny, ja asiakkaan tekemät muokkaukset henkilötiedoissa päivittyvät Ajas Touchiin.<br />
*Asiakasnäkymässä hän ei muutosta itse näe, koska järjestelmä ei muutenkaan esitäytä varauslomakkeen tietoja ilman kirjautumista. (selain saattaa sen tehdä, joten näiden tietojen hallinta tapahtuu selaimessa). <br><br />
<br />
Kirjautunut käyttäjä:<br><br />
Nettivaraus 6<br><br />
*Kun asiakas vaihtaa henkilötiedon varauslomakkeella, se päivittyy Touchiin ja näkyy asiakkaalle asiakasnäkymässä myös seuraavalla kirjautumiskerralla.<br />
*Jos asiakas vaihtaa sähköpostiosoitettaan, se muuttaa myös hänen kirjautumisosoitettaan. Salasana säilyy ennallaan. <br />
*Jos työntekijä vaihtaa henkilötiedon Touchissa, se ei näy asiakkaalle asiakasnäkymän varauslomakkeella vaan siinä näkyy hänen itse viimeksi käyttämä tieto. <br><br />
<br />
Nettivaraus 5<br><br />
*Jos asiakas vaihtaa henkilötiedon varauslomakkeella, se päivittyy Touchiin, mutta ei päivity asiakkaalle asiakasnäkymässä.<br />
*Asiakkaan omien tietojen hallinta on uusi ominaisuus, joka on tulossa käyttöön vasta Nettivaraus 6 -versiossa.<br />
<br><br />
<br />
=====Vahvistukset ja muistutukset=====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Vahvistukset_ja_muistutukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
*'''iCalendar-tiedoston liittäminen sähköposteihin''' helpottaa asiakkaita, jotka käyttävät jotain kalenterisovellusta. Valinta ei siis rajoitu ainoastaan iCalendar -kalenterin käyttäjiin.<br />
*'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset''' -asetuksen kohdalla voit valita lähetetäänkö asiakkalle muistutus- ja vahvistusviestit myös Ajas Touch varausnäkymässä tehdyistä varauksista. Voit valita miten viestit oletetusti lähetetään tai lähetetäänkö niitä ollenkaan. <br />
**Jos valitset jonkin muun kuin "Ei mitään" vaihtoehdon, pikavaraukseen tulee liukukytkin "Lähetä muistutukset ja vahvistukset yhteisten asetusten mukaisesti", joka on "Kyllä"-asennossa. Jos valintaan kuuluu sähköposti, liikkuvat myös varauslomakkeen liukukytkimet Muistutukset ja Vahvistukset myös Kyllä-asentoon automaattisesti uutta varausta tehtäessä.<br />
<br><br />
<br />
=====Varausten maksaminen ennakkoon=====<br />
<br />
*Ennakkomaksu -ominaisuus on maksullinen lisäpalvelu. Lisätietoja osoitteesta: asiakaspalvelu (at) ajas.fi.<br />
*Ennakkomaksun asetukset tulevat näkyviin vain lisäpalvelun tilaajille. <br />
*Pankkien maksupainikkeita tarjoavista palveluntarjoajista toistaiseksi vain Checkout on tuettu. <br />
*Checkout maksutapaa voi käyttää sekä Nettivaraus 5- että Nettivaraus 6 -asiakasnäkymän versioissa.<br />
* Ajas lahjakortilla voi maksaa vain Nettivaraus 6 -versiossa.<br />
*Katso ohjeet ennakkomaksun käytöstä ja asetuksista sivulla: [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|Varausten maksaminen ennakkoon]].<br />
<br><br><br />
<br />
====Ajas Touch====<br />
<br />
=====Helppo kirjautuminen pikakoodilla=====<br />
<br><br />
Kun Ajas Touchiin kirjaudutaan, järjestelmän on tunnistettava sekä yritys, jonka tiliä käytetään että käyttäjä. Oletuksena tilin yritystunnus on 20 merkkiä alkuperäisen, tilausvahvistuksessa olevan kirjautumisosoitteen lopussa. Katso myös ohje: [[Touch kirjautumisen ohje#Kirjautumistiedot|Kirjautumistiedot]].<br><br><br />
Voit nyt luoda yrityksesi tilille myös helpon pikakoodin, jota voi käyttää yrityksen tunnisteena pitkän numero- ja kirjainkoodin sijaan. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login.jpg]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Syötä valitsemasi uusi pikakoodi ja<br><br />
'''2)''' Paina "Ota pikakoodi käyttöön".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login2.jpg]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Syötetty pikakoodi näkyy tässä.<br><br />
'''2)''' Sen voi poistaa painamalla "Poista pikakoodi käytöstä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login3-1.jpg]]<br><br><br />
<br />
Jos kirjautuminen ei tapahdu alkuperäisen kirjautumisosoitteen kautta, järjestelmä pyytää sinua syöttämään kirjautumisen pikakoodin (äsken luotu "omayritys") tai yritystunnisteen (20 merkkiä alkuperäisen kirjautumislinkin lopussa).<br><br />
'''1)''' Syötä pikakoodi ja <br><br />
'''2)''' Paina "Jatka kirjautumista".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login4.jpg]]<br><br><br />
Kirjautuminen jatkuu syöttämällä normaaliin tapaan:<br><br />
'''1)''' Oman käyttäjätunnuksen tai sähköpostiosoitteen ja <br><br />
'''2)''' Oman salasanan.<br><br />
'''3)''' Käytetty pikakoodi näkyy tässä yrityksen tunnisteena. <br><br />
'''4)''' Paina lopuksi "Kirjaudu sisään".<br><br><br />
<br />
=====Yleiset asetukset=====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Yhteiset_asetukset_Yleiset_asetukset.jpg|800px]]<br><br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-uudet3.jpg|800px]]<br><br />
[[Tiedosto:Lisatietopohja-asetukset.png|800px]]<br><br><br />
<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", varauksia ei voi poistaa ennen kuin niitä vastaava käynti on poistettu. Liukukytkimen ollessa asennossa "Kyllä" sinun tulee siis käydä ensin Käynnit-näkymässä poistamassa käynti ennen kuin voit poistaa varauksen.<br />
#Voidaan valita voiko varauksen tehdä ilman asiakas- ja palvelutietoja. Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", varausta tehdessä sinulla on pakko olla tiedossasi varauksen asiakkaan nimi ja haluttu palvelu.<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", varauksen pituudeksi asetetaan aina valitun palvelun pituus automaattisesti. Kun asetus on päällä, et pysty muuttamaan "Aseta varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi" -liukukytkintä pikavarauksessa tai varauslomakkeella Ei-asentoon.<br />
#Voit valita mitkä kentät ovat pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta. Tämä asetus vaikuttaa vain '''hallintanäkymään'''. Asetus näkyy vain '''pääkäyttäjälle'''. Ohjeet asiakasnäkymän pakollisiin kenttiin vaikuttamisesta löydät täältä [[Asetukset#Ajanvarauksen_asetukset|Ajanvarauksen asetukset]] kohdasta Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot -> Pakolliset kentät.<br />
#Voit valita mihin näkymään Ajas Touch avautuu, kun käyttäjät kirjautuu sisään.<br />
#Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas.<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", pystyt muokkaamaan lahjakortin lyhyt tunnistetta.<br />
#Voit valita missä Varausnäkymän kalenterinäkymässä pystyt tarkastelemaan kaikkien saman toimipisteen työntekijöiden varauksia samaan aikaan. <br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", yrityksen Y-tunnus näkyy Asiakkaat-listassa Yritys-sarakkeessa yrityksen nimen vieressä.<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", myyntitapahtumaan liittyvät mahdolliset hyvitetyt ja poistetut maksut tulostetaan myyntikuiteille.<br />
#Tämä asetus tuo näkyviin Ale% lisäämisen mahdollisuuden Käynti- ja Kassa -lomakkeilla. <br />
#Näyttää kuiteilla omien maksutapojen todelliset nimet "Oma maksutapa" tekstin sijasta.<br />
#Voit valita asiakaskortin käyttämää toimialapohjaa, mikä vaikuttaa joidenkin lisätietokenttien näkymiseen suoraan asiakaskortilla. Pohjien mallit nähtävänä ohjeessa: [[Asiakkaat#Asiakaslomakkeen_lis.C3.A4tietopohja|Asiakaslomakkeen lisätietopohja]] <br />
<br />
<br><br><br />
<br />
=====Omat taukotyypit=====<br />
<br />
Voit luoda järjestelmään maksimissaan 3 omaa taukotyyppiä. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Omat-taukotyypit1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Taukotyypit ovat käytettävissä varauslomakkeella, kun luot taukoja kalenteriisi. Taukoja, kuten varauksia tehdessä, voi käyttää erilaisia taustavärejä. <br><br><br />
[[Tiedosto:Omat-taukotyypit2.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Omat-taukotyypit3.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Maksupääteasetukset=====<br />
<br />
Nämä Ajas Touchin asetukset koskevat kaikkia toimipisteitä ja työntekijöitä ja sekä Netsin että Verifonen maksupääteintegraatioita. Ajas Touchin lataaminen uudelleen on suositeltavaa näiden asetusten muuttamisen jälkeen. Katso myös ohje: <br />
[[Integroidun_maksup%C3%A4%C3%A4tteen_k%C3%A4ytt%C3%B6|Integroidun maksupäätteen käyttö]].<br><br><br />
<br />
Avaa: Ylläpito - Asetukset - Yhteiset asetukset ja siirry kohtaan Maksupääteasetukset.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaateasetukset11.jpg|700px]]<br><br />
'''Maksupäätteen valinta'''<br><br />
Monilla asiakkaillamme on vain yksi Ajas-integroitu maksupääte. Jos päätteitä on useampi, niiden sitominen tiettyyn toimipisteeseen on suositeltavaa, mutta ei pakollista. Katso lisää kohdassa '''10)''' Maksupäätteiden nimet ja toimipisteliitokset<br><br />
<br />
'''1)''' (oletus) Ei estoja, valitse viimeksi toimipisteessä käytetty maksupääte oletuksena<br><br />
*Jos käytössäsi on vain yksi Ajas-integroitu maksupääte, tämä oletusasetus on sinulle sopiva.<br />
*Jos käytössäsi on useita Ajas-integroituja maksupäätteitä, ja haluat valita vapaasti maksupäätteen toimipisteestä riippumatta tai käyttää välillä summan syöttämistä käsin, niin valitse tämä. Tätä valintaa tulee myös käyttää, mikäli maksupäätteitäsi ei ole sidottu toimipisteeseen.<br />
*Jos yrityksesi eri toimipisteisiin on sidottu omat Ajas-integroidut maksupäätteet, voit käyttää vaihtoehtoja 2),3) tai 4). Voit myös käyttää vaihtoehtoa 1) mutta 2), 3) ja 4) antavat todennäköisemmin halutun lopputuloksen. <br><br />
<br />
<br />
'''2)''' Estä muihin toimipisteisiin sidotut. Valitse toimipisteeseen sidottu pääte oletuksena.<br><br />
*Maksupäätteiden listalla näytetään valittuun toimipisteeseen yhdistetyt päätteet ja päätteet, joita ei ole yhdistetty mihinkään toimipisteesen.<br />
*Manuaalinen maksupääte näkyy "Summan syöttäminen käsin maksupäätteelle estetty" asetuksen arvosta riippuen.<br><br />
*Listalla ei näytetä maksupäätteitä, jotka on sidottu muuhun kuin valittuna olevaan toimipisteeseen.<br><br />
*Kassalle tultaessa oletuksena valitaan maksupääte, joka on yhdistetty valittuna olevaan toimipisteeseen.<br><br />
*Päätettä voi vaihtaa.<br><br />
<br />
<br />
'''3)''' Estä muihin toimipisteisiin sidotut. Pakota toimipisteeseen sidottu pääte valituksi. Anna valita toimipisteetön pääte.<br><br />
*Maksupäätteiden listalla näytetään samat asia kuin 2) -kohdassa<br><br />
*Jos valitulle toimipisteelle löytyy yhdistetty maksupääte, sitä on pakko käyttää. Tässä tilanteessa päätettä ei voi vaihtaa.<br />
*Päätettä voi vaihtaa, jos valitulle toimipisteelle ei ole yhdistettyä maksupäätettä.<br />
<br><br />
<br />
'''4)''' Estä muihin toimipisteisiin sidotut. Pakota toimipisteeseen sidottu pääte valituksi.<br><br />
*Maksupäätelistalla näytetään vain valittuun toimipisteeseen yhdistetty pääte ja sitä on pakko käyttää. Päätettä ei voi valita käsin.<br />
*"Syötä summa käsin" ei ole käytettävissä tässä tilassa, vaikka "Summan syöttäminen käsin maksupäätteelle estetty" asetuksessa olisi mikä arvo tahansa. Todennäköisesti jatkossa tämä asetusvaihtoehto piilotetaan kokonaan tässä tapauksessa.<br />
<br><br />
<br />
'''5)''' Ei integroitua maksupäätettä käytössä, summan syöttö käsin.<br><br />
*Jos et käytä Ajas-integroitua maksupäätettä, voit valita joko tämän asetuksen tai myös oletus-vaihtoehdon 1). Maksupäätteiden listalla ei kuitenkaan ole kuin yksi vaihtoehto tässä tilanteessa.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaateasetukset22.jpg|700px]]<br><br />
'''Summan syöttäminen käsin maksupäätteelle estetty'''<br><br><br />
'''6)''' Jos toimipisteessä on integroitu maksupääte<br><br />
'''7)''' Jos mikä tahansa integroitu pääte on käytettävissä<br><br />
'''8)''' Ei koskaan<br><br />
'''9)''' Aina<br><br />
<br />
*Vaihtoehtojen 6) ja 7) ero on se, että 6):ta voi käyttää silloin, jos päätteen sidonta toimipisteeseen on meidän toimesta on tehty. Jos ei, voi käyttää vaihtoehtoa 7). <br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaate-asetukset-toimipisteet.jpg|600px]]<br><br />
'''Maksupäätteiden nimet ja toimipisteliitokset'''<br><br />
<br />
'''10)''' "Hallitse maksupäätteitä" -painikkeesta pääset liittämään maksupäätteen toimipisteeseen. <br />
Toimipisteen valitseminen päätteelle on suositeltavaa, mutta ei pakollista. Yleisesti ottaen toimipisteen valitseminen tekee käytöstä selkeämmän, vaikka toimipisteitä olisikin vain yksi.<br><br><br />
Jos Ajas-tililläne ei näy Hallitse maksupäätteitä -painiketta, ottakaa yhteyttä asiakaspalvelu (at) ajas.fi.<br />
<br><br><br />
<br />
Kun olet painanut "Hallitse maksupäätteitä", seuraava sivu avautuu:<br><br><br />
Samalle sivulle pääset myös päävalikosta valitsemalla: Ylläpito - Maksupäätteet.<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaatteet-toimipiste.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Maksupäätteen ID on meidän asettama kiinteä tunniste maksupäätteelle.<br><br />
'''2)''' Nimi on oletuksena sama kuin ID. Suositeltavaa on vaihtaa nimi itselle helpommin tunnistettavaksi, mutta pakko ei ole muuttaa.<br><br />
'''3)''' Ikonien selitykset:<br><br />
*'''Sähköjohto''' - Kertoo onko maksupääte yhdistetty verkkoon.<br />
*'''Kortti''' - Kertoo onko korttimaksupääte käytettävissä.<br />
*'''Tulostin''' - Kertoo onko kuittitulostin käytettävissä.<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - on käytössä. <br><br />
<span style="color:#ffcc00"><strong>Keltainen</strong></span> - on varattuna maksua varten. Maksupäätettä ei siis voi käyttää toisen maksun suorittamiseen, koska tapahtuma, joka ollaan aloitettu, on kesken. <br><br />
<span style="color:#FF0000"><strong>Punainen</strong></span> - ei ole käytössä. <br><br />
<br />
'''4)''' Toimipiste, johon maksupääte on liitetty.<br><br />
'''5)''' Toimipisteen valinnan muokkaus.<br><br><br />
<br />
<br><br />
<br />
====WooCommerce Ajas Lahjakortit -lisäosa====<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset_asetukset_WooCommerce.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
* Jos olet tilannut lisäpalvelun Ajas Lahjakortit -lisäosa, tarvitset WooCommerce -verkkokauppasi asetuksia varten tunnukset, jotka avaavat rajapinnan Ajas Touchiin. <br />
* '''Voit luoda tunnukset vasta sitten, kun olet tehnyt tilauksen'''. Jos olet kiinnostunut lahjakorttien myynnistä verkkokaupassa, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br />
*Lisätietoja Ajas Lahjakortit -lisäosasta löytyy täältä: [[WooCommerce_Ajas_Lahjakortit_-lisäosa|WooCommerce Ajas lahjakortit -lisäosa]].<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
====Tietoturva====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kaksivaiheinen-asetus.jpg|800px]]<br><br />
<br />
*Kaksivaiheinen tunnistautuminen on uusi turvallisuutta lisäävä toiminto työntekijän profiilissa. Se lisää tilin tietoturvaa merkittävästi, koska pelkän salasanan tietäminen ei mahdollista pääsyä järjestelmään. <br />
<br />
*Toiminto otetaan käyttöön Käyttäjäprofiilissa. Sekä pääkäyttäjä että työntekijä itse voi sen ottaa käyttöön. Tarkemmat ohjeet löytyvät täältä: [[Työntekijät#Ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_kaksivaiheinen_tunnistautuminen|Työntekijän kaksivaiheinen tunnistautuminen]]<br />
<br />
*Tällä asetuksella pääkäyttäjä voi määritellä sen, missä yhteydessä kaksivaiheista tunnistautumista vaaditaan (kun se on otettu käyttöön). <br><br><br />
<br />
====Vahva tunnistautuminen====<br />
<br />
Vahva tunnistautuminen tarjoaa helpon ratkaisun henkilöllisyyden todentamiseen sähköisesti. Sen avulla asiakkaasi voivat turvallisesti vahvistaa henkilöllisyytensä kirjautuessaan yrityksesi Nettivaraus 6 -asiakasnäkymään verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.<br><br><br />
<br />
Vahva tunnistautuminen on tuettu Nettivaraus 6 -asiakasnäkymässä. Palvelu on lisämaksullinen, sisältäen sekä kuukausimaksun että tunnistautumiskertoihin perustuvan käyttömaksun. Jos olet kiinnostunut palvelusta, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi<br><br><br />
<br />
=====Ajas Touchin asetukset =====<br />
<br />
Vahva tunnistautuminen otetaan käyttöön Ajas Touchin asetuksissa. Asetukset näkyvät / kytketään päälle erikseen palvelun tilaajille.<br><br />
<br />
'''Yhteiset asetukset'''<br><br />
<br />
*Ylläpito - Asetukset - Yhteiset asetukset - Asiakasnäkymän asetukset<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-touch.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla" -vaihtoehdossa tunnistautuminen tapahtuu ennen kuin asiakas pääsee varauskalenteriin selaamaan vapaita aikoja. <br><br />
'''2)''' "Ennen varausta, vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla" -vaihtoehdossa asiakas pääsee varauskalenteriin selaamaan vapaita aikoja ja tunnistautuminen tapahtuu vasta varauksen teon yhteydessä.<br><br><br />
<br />
=====Vahva tunnistautuminen asiakasnäkymässä =====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki Nettivaraus 6 -asiakasnäkymästä, kun käytössä on asetus 1) "Vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla". <br><br />
*Paina "Siirry tunnistuspalveluun". <br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-varauksen-yhteydessa.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki Nettivaraus 6 -asiakasnäkymästä, kun käytössä on asetus 2) "Ennen varausta, vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla". <br><br />
*Paina "Siirry tunnistuspalveluun". <br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-tealia2.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Asiakas valitsee oman verkkopankin ja suorittaa tunnistautumisen. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen3.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Kun tunnistautuminen on suoritettu, asiakas pääsee jatkamaan joko varausnäkymään tai tarkastelemaan omia varauksiaan. <br><br />
Ensimmäisen tunnistautumiskerran yhteydessä kirjautuneen asiakkaan tiedoissa näkyy Sukunimi.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen4.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Varauslomakkeella ensimmäisen tunnistautumiskerran yhteydessä esitäyttyy: Sukunimi ja henkilötunnus.<br><br><br />
<br />
'''Henkilötunnuksesta'''<br><br />
Henkilötunnus näkyy varauslomakkeella silloin, jos se on asetettu näkymään Ajanvarauksen asetuksissa:<br><br />
<br />
*Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Näytä henkilötunnus varauslomakkeella<br><br><br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-ajanvarauksen-asetukset.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-hetu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
*Kun henkilötunnus näytetään asiakasnäkymässä, siitä tulee automaattisesti pakollinen kenttä.<br />
*Vahva tunnistauminen ei edellytä henkilötunnuksen näyttämistä varauslomakkeella. <br />
*Henkilötunnuksen voi siis näyttää tai olla näyttämättä. Molemmissa tapauksissa henkilötunnus tallentuu asiakaskortille kohtaan "Henkilötunnus tai syntymäaika".<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen5.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Kun asiakas on jo yhden kerran tunnistautunut ja täyttänyt varauslomakkeella myös etunimitiedon, kirjautuneen asiakkaan nimen kohdalla näkyy koko nimi.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen6.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Muut asiakkaan tiedot, mitä annettu jo aikaisemmin näkyy nyt valmiina uuden kirjautumisen yhteydessä.<br><br><br />
<br />
=====Vahva tunnistautuminen verkkosivulle upotetussa asiakasnäkymässä =====<br />
<br />
Kaikki pankit eivät salli tunnistautumista suoraan upotetussa näkymässä. Silloin siirtyminen tunnistuspalveluun avataan selaimen uudessa välilehdessä. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-upotettu1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Kun asiakas on painanut "Siirry tunnistuspalveluun", hänelle avautuu uusi välivaihe "Jatka vahvaan tunnistautumiseen". Kun asiakas painaa tästä, tunnistuspalvelun pankkipainikkeet avautuu uudessa välilehdessä. Välivaihe tarvitaan siksi, että uusi välilehti saadaan avattua ja tunnistetaan milloin tunnistautuminen on mennyt onnistuneesti läpi.<br><br><br />
<br />
Tunnistautumisen jälkeen, asiakas siirretään automaattisesti takaisin ajanvarauksen upotusnäkymään. Hän näkee tunnistautumisen onnistumisesta kertovan ilmoituksen ja voi voi jatkaa varauksen tekemistä kohdasta "Jatka varausnäkymään". <br><br><br />
<br />
Jos käytät vahvaa tunnistautumista verkkosivulle upotetussa asiakasnäkymässä, kannattaa samalla sivulla tarjota myös asiakasnäkymän suora linkki toiseksi vaihtoehdoksi.<br><br><br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
Jos haluat lähettää laskuja asiakkaalle suoraan Ajas Touchista, järjestelmään täytyy täyttää sähköpostipalvelimen asetukset. Myöhemmin Eneroc Supermaileria voi käyttää myös muihin järjestelmästä lähetettäviin sähköpostiviesteihin. Nämä toiminnot ovat vielä kehitys- ja testausvaiheessa.<br><br><br />
<br />
'''Eneroc Supermailer''' on nopea ja helppo tapa alkaa lähettää laskuja, kuitteja ja muita sähköpostiviestejä Ajas Touchista.<br><br />
*Eneroc Supermailer on toistaiseksi täysin ilmainen, mutta hinnoittelu saattaa muuttua tulevaisuudessa. Suunniteltu hinnoittelu on 0,90€/1000 viestiä. Voit tarkistaa ajantasaiset hintatiedot Ajas Hinnastosta: https://www.ajas.fi/hinnasto/.<br />
*Nämä asetukset eivät vaikuta varausvahvistuksiin ja -muistutuksiin, ne lähtevät jatkossakin noreply@nettivaraus.ajas.fi -osoitteesta.<br />
<br />
'''Voit myös käyttää muita lähetystapoja''', mutta niiden käyttöönottoon tai käyttämiseen ei tarjota tukea. <br><br />
*Sähköpostiasetukset saat sahköpostipalveluntarjoajaltasi pyytämällä SMTP-tunnuksia. Tunnukset löytyvät yleensä kirjoittamalla esim. googlen hakukoneeseen sähköpostipalveluntarjoajan nimen ja SMTP. Palvelimen tulee tukea salattua yhteyttä (TLS/SSL). <br />
*Tarkista myös onko palveluntarjoajallasi sähköpostitiliin liitettyjen sovellutusten sisäänkirjautumiseen liittyviä rajoituksia. <br />
*Jotkin sähköpostipalvelut, kuten Gmail ja iCloud, vaativat muutoksia asetuksiinsa. <br><br><br />
<br />
====Eneroc Supermailer====<br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse palveluksi Eneroc Supermailer ja Tallenna.<br><br />
Jos olet aikaisemmin jo käyttänyt omaa postilaatikkoasi, kuten Google, iCloud tai Office365, ja olet määritellyt niiden asetukset, niitä ei tarvitse poistaa. Palvelun valinta määrittää, mitä asetuksia järjestelmä tulee käyttämään. <br><br />
Valinnan jälkeen on tärkeää painaa '''Tallenna'''. Lähettäjän vahvistus ei onnistu, ellei asetuksia ole ensin tallennettu.<br><br />
'''2)''' Kirjoita haluamasi sähköpostissa näkyvä lähettäjän nimi.<br><br />
'''3)''' Kirjoita lähettäjän sähköpostiosoite. Tämä on se hallussasi oleva sähköposti, jota haluat käyttää esim. laskujen lähettämiseen. Tallenna asetukset.<br><br />
'''4)''' Paina "Vahvista lähettäjän osoite".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer2.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Vahvistusviesti on lähetetty" -ilmoitus tulee näkyviin. Siirry/kirjaudu nyt siihen sähköpostiin, joka yllä oli määritelty sähköpostin lähettäjäksi. <br><br />
'''2)''' Tästä painikkeesta voit suorittaa vahvistuksen uudelleen, jos haluat vaihtaa käytetyn sähköpostiosoitteen. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer3.jpg|600px]]<br><br><br />
Hae omasta, asetuksissa määritellystä, sähköpostista viesti otsikolla: "Sähköpostiosoitteen vahvistus". Jos viestiä ei näy, tarkista myös roskapostilaatikko ja/tai muut kuin ensisijaiset postilaatikot.<br><br><br />
Klikkaa viestissä olevaa vahvistuslinkkiä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer4.jpg|600px]]<br><br><br />
Selain ilmoittaa, että sähköpostiosoitteen vahvistus on onnistunut. Siirry takaisin Ajas Touchiin.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer6.jpg|600px]]<br><br><br />
Ilmoitus "Lähettäjän sähköpostiosoite on vahvistettu" kertoo, että voit alkaa käyttämään sähköpostipalvelua esimerkiksi laskujen ja kuittien lähettämiseen asiakkaan sähköpostiin.<br><br><br />
Voit painaa lopuksi "Kokeile asetuksia" ja lähettää itsellesi testiviestin. Kun viesti läheteään onnistuneesti, kaikki on kunnossa.<br><br><br />
<br />
=====Jos sähköpostit näyttää menevän vastaanottajan roskapostiin?=====<br />
<br />
Jos sähköposti näyttää menevän vastaanottajan roskapostiin niin asia todennäköisesti johtuu verkkotunnuksen liian tiukasta DMARC-käytännöstä.<br><br><br />
<br />
Tähän ratkaisut ovat joko keventää DMARC-käytäntöä tai lisätä SPF-tietueeseen include:amazonses.com.<br><br><br />
<br />
Annamme lisäohjeita tarvittaessa kirjallisesti, jos lähetätte tiedon siitä mitä sähköpostiosoitetta olette käyttäneet Eneroc Supermailerin asetuksissa kohdassa: Lähettäjän sähköpostiosoite.<br><br><br><br />
<br />
====Esimerkkiasetukset Google====<br />
<br />
'''Google''' on lisännyt vaatimuksiaan liittyen kolmannen osapuolen sovelluksiin. Tämän takia kehotamme asiakkaitamme siirtymään käyttämään sovellussalasanaa Ajas Touchin sähköpostiasetuksissa.<br />
*Saadaksesi sovellussalasanan käyttöösi sinun tulee ensin asettaa 2-vaiheinen vahvistus päälle.<br />
<br />
*'''2-vaiheisen vahvistuksen päälle laittaminen''': Kirjaudu tilillesi. Mene Google-sovellukset -> Tili -> valitse luettelosta Tietoturva -> Googleen kirjautuminen: 2-vaiheinen vahvistus - Aloita ja seuraa ohjeita. <br />
**Kun 2-vaiheisen vahvistuksen päälle laittaminen on onnistunut, saat sähköpostiisi ilmoituksen siitä.<br />
**Kun kaksivaiheinen vahvistus on käytössä, tilille kirjautuminen tapahtuu kahdessa vaiheessa ja edellyttää<br />
***tietämääsi asiaa (salasanaa)<br />
***sinulla olevaa asiaa (kuten puhelinta tai erillistä suojausavainta).<br />
**"Asiaa" on Googlen käyttämä termi.<br />
<br />
*'''Sovelluksen salasanan asettaminen''': Oma tili -> Tietoturva -> Googleen kirjautuminen: Sovellussalasanat<br />
**Kohtaan “Valitse sovellus” valitse “Muu”. Kirjoita nimeksi esim. Ajas.<br />
**Saat sovellussalasanasi. '''Huom.''' Muista ottaa tämä salasana talteen, et pysty näkemään sitä enää, kun olen sulkenut ikkunan, jolla se näkyy.<br />
***Jos unohdat sovellussalasanan, sinun tulee luoda uusi. Voit poistaa unohtamasi sovellussalasanan.<br />
***Esimerkki sovellussalasanasta. '''Huom:''' Salasana kirjoitetaan Ajas Touchin sähköpostiasetuksiin ilman välilyöntejä. Kuvan esimerkkisalasana kirjoitetaan siis muodossa: vpfcwxgpcafmtrfd<br />
<br />
[[Tiedosto:Google salasana.png|none]]<br><br />
*Kun olet saanut 2-vaiheisen vahvistuksen päälle ja sovellussalasanan käyttöön ja talteen, voit aloittaa täyttämään Ajas Touchin sähköpostiasetuksia.<br><br />
<br />
*Avaa: Ylläpito - Asetukset - Sähköpostiasetukset.<br><br />
[[Tiedosto:Palvelu-smpt1.jpg|600px]]<br><br><br />
*Valitse palveluksi Oma postilaatikko (SMTP).<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasetukset-gmail.jpg|none]]<br />
<br />
'''1)''' Sähköpostipalvelimen osoite. Esimerkiksi gmailin sähköpostipalvelin on smtp.gmail.com.<br><br />
'''2)''' Palvelimen portin numero. Esimerkiksi gmailissa se on 587. (Jos portti 587 ei toimi, kokeile porttia 465).<br><br />
'''3)''' Salaustapa. Esimerkiksi gmailissa: TLS ja portti 587 tai SSL ja portti 465. https://support.google.com/mail/answer/7126229?hl=fi<br><br />
'''4)''' Tunnistautumistapa.<br><br />
'''5)''' Sähköpostiosoitteesi.<br><br />
'''6)''' Sähköpostitilisi käyttäjätunnus.<br><br />
'''7)''' Sähköpostitilisi salasana tai sovellussalasana, jos olet sellaisen asettanut.<br><br />
'''8)''' Sähköpostissa näytettävä lähettäjän nimi.<br><br />
'''9)''' Punainen huutomerkki tarkoittaa puuttuvaa tietoa.<br><br />
'''10)''' Kun olet täyttänyt kaikki kentät, voit kokeilla toimiiko asetukset oikein ja onko sähköpostien lähettäminen mahdollista.<br><br />
*Klikkaa "Kokeile asetuksia" -painiketta. Alla oleva lomake avautuu.<br><br><br />
'''11)''' OAuth on vaihtoehtoinen, automaattinnen tunnistutuminen Gmail-tileillä. Jos käytät OAuth tunnistautumista, sinun ei tarvitse laittaa päälle 2-vaiheista vahvistusta tai luoda sovellussalasanaa. Yllä olevan mallin mukaisista ohjeista ei tarvitse muuttaa mitään, koska jos kokeilet tätä, "Tunnistautumistapa" pitäisi muuttua automaattisesti olemaan OAuth 2.0. Jos tunnistautuminen ei jostain syystä onnistu OAuth -tavan avulla, muista vaihtaa "Tunnistautumistapa" olemaan takaisin "Käyttäjänimi ja salasana".<br> <br />
<br />
<br><br />
[[Tiedosto:sahkopostiasetukset2.jpg|none]]<br />
<br><br />
*Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat lähettää testiviestin.<br><br />
*Klikkaa "Testaa sähköpostin lähetystä".<br><br />
*Jos kaikki asetukset ovat oikein, testiviesti lähetetään onnistuneesti ja näet ilmoituksen: "Testiviesti lähetetty osoitteeseen ".....". Tarkista myös kyseisestä sähköpostilaatikosta, että olet saanut testiviestin. Jos asetukset ovat väärin, näet virheilmoituksia. Tarkista käytetyt asetukset.<br><br><br><br />
<br />
'''Usein kysyttyä tai huomioitavaa'''<br><br />
* '''Vähemmän turvallisten sovellusten käyttöoikeus.''' Jos käytät Gmail-sähköpostin normaalitunnuksia, käyttäjätunnus ja salasana, ja et käytä sovellussalasanaa, kuten ohjeessa on aikaisemmin kuvattu, Google-tilillä on sallittava "vähemmän turvallisten sovellusten käyttöoikeus". Asetus löytyy oman Google-tilin asetuksista. Asetus myös vanhenee muutaman kuukauden väliajoin, eli Google palauttaa sen olemaan pois käytöstä. Jos sähköpostiasetukset ei toimi, käy ensin tarkistamassa, että käyttöoikeus on sallittu.<br />
* '''Lähetetyt-kansio.''' Kun lähetät viestejä, vaikkapa laskuja, Gmail-sähköpostin kautta, lähetetyt laskut löytyvät sähköpostisi Lähetetyt-kansiosta. Tämä on normaalitilanne. Jos olet testaamassa sähköpostiasetuksia painamalla "Kokeile asetuksia", ja olet valinnut saman sähköpostiosoitteen testin vastaanottajaksi kuin lähettävä sähköposti, eli asetuksissa määritelty osoite, onnistunut testiviesti löytyy sekä Saapuneista ja Lähetetyistä. Jos viesti poistetaan Saapuneet-kansiosta, se poistuu myös Lähetetyt-kansiosta. <br><br><br />
<br />
====Esimerkkiasetukset iCloud====<br />
<br />
'''iCloud''' sähköpostiohjelma edellyttää, että Ajas-ohjelmaa varten on tehtävä appikohtainen salasana. Viestien lähetys onnistuu, jos seuraavia ohjeita noudatetaan tarkasti:<br><br />
*iCloud-sähköpostiohjelmissa käytettävät sähköpostipalvelinasetukset: https://support.apple.com/fi-fi/HT202304<br />
<br />
*Huomaa, että '''appikohtaisen salasanan''' luonti edellyttää, että Apple ID on suojattu '''kaksiosaisella todennuksella.'''<br><br />
<br />
*Kun olet tehnyt appikohtaisen salasanan ja saanut sen talteen, voit aloittaa täyttämään Ajas Touchin sähköpostiasetuksia.<br />
<br />
<br />
*Avaa: Ylläpito - Asetukset - Sähköpostiasetukset.<br><br />
[[Tiedosto:Palvelu-smpt1.jpg|600px]]<br><br><br />
*Valitse palveluksi Oma postilaatikko (SMTP).<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasetukset-apple.jpg|none]]<br />
<br><br />
'''1)''' Sähköpostipalvelimen osoite. Esimerkiksi iCloudin sähköpostipalvelin on smtp.mail.me.com.<br><br />
'''2)''' Palvelimen portin numero. Esimerkiksi iCloudissa se on 587. <br><br />
'''3)''' Salaustapa: SSL. Jos saat virheilmoituksen käyttäessäsi SSL:ää, kokeile sen sijaan TLS:ää. https://support.apple.com/fi-fi/HT202304<br><br />
'''4)''' Tunnistautumistapa.<br><br />
'''5)''' Sähköpostiosoitteesi.<br><br />
'''6)''' Sähköpostitilisi käyttäjätunnus.<br><br />
'''7)''' Sähköpostitilisi '''appikohtainen''' salasana.<br><br />
'''8)''' Sähköpostissa näytettävä lähettäjän nimi.<br><br />
'''9)''' Kun olet täyttänyt kaikki kentät, voit kokeilla toimiiko asetukset oikein ja onko sähköpostien lähettäminen mahdollista.<br><br><br />
<br />
====Esimerkkiasetukset Office 365====<br />
<br />
*Avaa: Ylläpito - Asetukset - Sähköpostiasetukset.<br><br />
[[Tiedosto:Palvelu-smpt1.jpg|600px]]<br><br><br />
*Valitse palveluksi Oma postilaatikko (SMTP).<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' Sähköpostipalvelin SMTP: smtp.office365.com<br><br />
'''2)''' Portti: 587<br><br />
'''3)''' Salaustapa: TLS<br><br />
'''4)'''Tunnistautumistapa: Käyttäjänimi ja salasana<br><br />
Loput 4 kohtaa oman sähköpostitilin tietojen perusteella.<br><br />
<br />
'''Huom:''' Jos tilillä käytetään suojauksen lisätodennusta (2FA), omalla sähköpostitilillä on luotava sovellussalasana.<br><br />
Lisätietoja Microsoft-tilin kaksivaiheisesta tarkistuksesta: <br />
https://support.microsoft.com/fi-fi/help/4028586/microsoft-account-turning-two-step-verification-on-or-off <br />
<br />
'''Sovellussalasana''' asetetaan kohdassa: Oma tili -> Suojaus ja tietosuoja -> Suojauksen lisätodennus -> Sovellusten salasanojen luonti ja hallinta.<br />
<br />
*Luotu sovellussalasana asetetaan salasanaksi "Sähköpostin salasana" -kohdassa. Toisin sanoen, oman sähköpostitilin salasanan sijaan käytetään luotua sovellussalasanaa.<br><br><br />
<br />
<span style="color:#008f40"><strong>Jos käytät suojauksen lisätodennusta (2FA)</strong></span>, Sähköpostin salasana Ajas Touchissa tulee olla <span style="color:#008f40"><strong>sovellussalasana.</strong></span><br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Jos et käytä suojauksen lisätodennusta (2FA)</strong></span>, Sähköpostin salasana Ajas Touchissa on <span style="color:#008f40"><strong>normaali sähköpostin salasana.</strong></span><br><br><br />
<br />
====Mailjet, Mailgun tai SendGrid====<br />
<br />
<br><br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: '''Mailjet''', '''Mailgun''' tai '''SendGrid'''.<br><br><br />
<br />
'''Huom:''' Toiminnot ovat '''Beta'''-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br><br><br />
<br />
Viestipohjien tekeminen on kuvattu ohjeessa: [[Muut#Viestipohjan_lis.C3.A4ys|Viestipohjan lisäys]].<br> <br />
Viestin lähettäminen on kuvattu ohjeessa: [[Asiakkaat#Tee_massapostitus_s.C3.A4hk.C3.B6postilla|Tee massapostitus sähköpostilla]]<br><br><br />
<br />
Alla on ohje järjestelmän tarvitsemista sähköpostiasetuksista.<br><br />
Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Sähköpostiasetukset".<br />
<br><br />
<br />
[[Kuva: Massapostitus-asetukset.jpg]]<br />
<br><br />
'''1)''' Valitse käytössäsi oleva palvelu.<br><br />
'''2)''' Syötä oma käyttäjänimi / julkinen avain valittuun palveluun.<br><br />
'''3)''' Syötä oma salasana / yksityinen avain valittuun palveluun.<br><br />
'''4)''' Syötä haluamasi lähettäjän nimi, joka näkyy sähköpostin lähettäjäkentässä.<br><br />
'''5)''' Syötä sähköpostiosoite, joka on liitetty valittuun palveluun.<br><br><br />
<br />
'''Huom:''' Nämä asetukset ja ohjeet koskevat Ajas-järjestelmää. Sähköpostipalveluilla saattaa olla omia asetuksia ja/tai rajoituksia. Esimerkiksi:<br />
*'''Mailjet''' -palvelun suurin sallittu vastaanottajamäärä per lähetys on 50 vastaanottajaa.<br><br></div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14506Testisivu2024-03-26T13:37:40Z<p>Ajaswiki: /* Ulkoasu */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Ulkoasu -asetukset vaikuttavat asiakasnäkymän asetteluihin ja toimipistekohtaiseen informaatioon. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Ulkoasu'''<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Ohjeteksti asiakkaille''' <br><br />
Ajanvarauksen asetuksissa oleva "Ohjeteksti asiakkaalle" on toimipistekohtainen asetus. Ohjeteksti voi olla erilainen eri toimipisteille. Teksti asettuu eri näkymissä eli Asiakasnäkymän tyyppi -valinnoissa eri paikkoihin. Alla olevassa "Perinteinen" -näkymässä se asettuu vasemmalle valikkojen alapuolelle. Ohjeteksteissä on HTML-tuki, eli tekstin ulkoasuun pystyy vaikuttamaan. Toistaiseksi Ohjeteksteissä ei ole kielitukea. <br><br />
<br />
Kuvassa näkyvä teksti "Tervetuloa yrityksemme ajanvaraukseen" on lisätty [[Nettivarauksen_käyttäytyminen#Tekstit_Nettivaraus_6|Nettivarauksen käyttäytyminen]] -sivulla olevilla, koko tiliä koskevilla asetuksilla, kohdassa "Tekstit". Näissä teksteissä on kielituki. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ohjetekstit-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''2) Oletusnäkymä''' <br><br />
Asetus ei ole tuettu Nettivaraus 6-versiossa, koska Nettivaraus 6 tarjoaa valmiiksi erilaisia näkymiä, jotka ovat joko päivä- tai viikkonäkymiä.<br><br />
<br />
'''3) Viikkonäkymä alkaa maanantaista''' <br><br />
Asetus vaikuttaa siihen, että viikkonäkymää käyttävät asiakasnäkymän tyypit näyttävät aina maanantain viikon ensimmäisenä päivänä. Jos asetusta ei käytetä, viikon ensimmäinen päivä on kuluva päivä. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Viikko-ma.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14505Testisivu2024-03-26T13:37:04Z<p>Ajaswiki: /* Ulkoasu */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Ulkoasu -asetukset vaikuttavat asiakasnäkymän asetteluihin ja toimipistekohtaiseen informaatioon. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Ulkoasu'''<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Ohjeteksti asiakkaille''' <br><br />
Ajanvarauksen asetuksissa oleva "Ohjeteksti asiakkaalle" on toimipistekohtainen asetus. Ohjeteksti voi olla erilainen eri toimipisteille. Teksti asettuu eri näkymissä eli Asiakasnäkymän tyyppi -valinnoissa eri paikkoihin. Alla olevassa "Perinteinen" -näkymässä se asettuu vasemmalle valikkojen alapuolelle. Ohjeteksteissä on HTML-tuki, eli tekstin ulkoasuun pystyy vaikuttamaan. Toistaiseksi Ohjeteksteissä ei ole kielitukea. <br><br />
<br />
Kuvassa näkyvä teksti "Tervetuloa yrityksemme ajanvaraukseen" on lisätty [[Nettivarauksen_käyttäytyminen#Tekstit_Nettivaraus_6|Nettivarauksen käyttäytyminen]] -sivulla olevilla, koko tiliä koskevilla asetuksilla, kohdassa "Tekstit". Näissä teksteissä on kielituki. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ohjetekstit-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''2) Oletusnäkymä''' <br><br />
Asetus ei ole tuettu Nettivaraus 6-versiossa, koska Nettivaraus 6 tarjoaa valmiiksi erilaisia näkymiä, jotka ovat joko päivä- tai viikkonäkymiä.<br><br />
<br />
'''3) Viikkonäkymä alkaa maanantaista''' <br><br><br />
Asetus vaikuttaa siihen, että viikkonäkymää käyttävät asiakasnäkymän tyypit näyttävät aina maanantain viikon ensimmäisenä päivänä. Jos asetusta ei käytetä, viikon ensimmäinen päivä on kuluva päivä. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Viikko-ma.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Tiedosto:Viikko-ma.png&diff=14504Tiedosto:Viikko-ma.png2024-03-26T13:34:27Z<p>Ajaswiki: </p>
<hr />
<div></div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14503Testisivu2024-03-26T13:30:31Z<p>Ajaswiki: /* Ulkoasu */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Ulkoasu -asetukset vaikuttavat asiakasnäkymän asetteluihin ja toimipistekohtaiseen informaatioon. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Ulkoasu'''<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Ohjeteksti asiakkaille''' <br><br />
Ajanvarauksen asetuksissa oleva "Ohjeteksti asiakkaalle" on toimipistekohtainen asetus. Ohjeteksti voi olla erilainen eri toimipisteille. Teksti asettuu eri näkymissä eli Asiakasnäkymän tyyppi -valinnoissa eri paikkoihin. Alla olevassa "Perinteinen" -näkymässä se asettuu vasemmalle valikkojen alapuolelle. Ohjeteksteissä on HTML-tuki, eli tekstin ulkoasuun pystyy vaikuttamaan. Toistaiseksi Ohjeteksteissä ei ole kielitukea. <br><br />
<br />
Kuvassa näkyvä teksti "Tervetuloa yrityksemme ajanvaraukseen" on lisätty [[Nettivarauksen_käyttäytyminen#Tekstit_Nettivaraus_6|Nettivarauksen käyttäytyminen]] -sivulla olevilla, koko tiliä koskevilla asetuksilla, kohdassa "Tekstit". Näissä teksteissä on kielituki. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ohjetekstit-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''2) Oletusnäkymä''' <br><br />
Asetus ei ole tuettu Nettivaraus 6-versiossa, koska Nettivaraus 6 tarjoaa valmiiksi erilaisia näkymiä, jotka ovat joko päivä- tai viikkonäkymiä.<br><br />
<br />
'''3) Viikkonäkymä alkaa maanantaista''' <br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14502Testisivu2024-03-26T13:27:38Z<p>Ajaswiki: /* Ulkoasu */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Ulkoasu -asetukset vaikuttavat asiakasnäkymän asetteluihin ja toimipistekohtaiseen informaatioon. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Ulkoasu'''<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Ohjeteksti asiakkaille''' <br><br />
Ajanvarauksen asetuksissa oleva "Ohjeteksti asiakkaalle" on toimipistekohtainen asetus. Ohjeteksti voi olla erilainen eri toimipisteille. Teksti asettuu eri näkymissä eli Asiakasnäkymän tyyppi -valinnoissa eri paikkoihin. Alla olevassa "Perinteinen" -näkymässä se asettuu vasemmalle valikkojen alapuolelle. Ohjeteksteissä on HTML-tuki, eli tekstin ulkoasuun pystyy vaikuttamaan. Toistaiseksi Ohjeteksteissä ei ole kielitukea. <br><br />
<br />
Kuvassa näkyvä teksti "Tervetuloa yrityksemme ajanvaraukseen" on lisätty [[Nettivarauksen_käyttäytyminen#Tekstit_Nettivaraus_6|Nettivarauksen käyttäytyminen]] -sivulla olevilla, koko tiliä koskevilla asetuksilla, kohdassa "Tekstit". Näissä teksteissä on kielituki. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ohjetekstit-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''2) Oletusnäkymä''' <br><br />
'''3) Viikkonäkymä alkaa maanantaista''' <br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14501Testisivu2024-03-26T13:25:12Z<p>Ajaswiki: /* Ulkoasu */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Ulkoasu -asetukset vaikuttavat asiakasnäkymän asetteluihin ja toimipistekohtaiseen informaatioon. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Ulkoasu'''<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Ohjeteksti asiakkaille''' <br><br />
Ajanvarauksen asetuksissa oleva "Ohjeteksti asiakkaalle" on toimipistekohtainen asetus. Ohjeteksti voi olla erilainen eri toimipisteille. Teksti asettuu eri näkymissä eli Asiakasnäkymän tyyppi -valinnoissa eri paikkoihin. Alla olevassa "Perinteinen" -näkymässä se asettuu vasemmalle valikkojen alapuolelle. Ohjeteksteissä on HTML-tuki, eli tekstin ulkoasuun pystyy vaikuttamaan. Toistaiseksi Ohjeteksteissä ei ole kielitukea. <br><br />
<br />
Kuvassa näkyvä teksti "Tervetuloa yrityksemme ajanvaraukseen" on lisätty Nettivarauksen käyttäytyminen -sivulla olevilla, koko tiliä koskevilla asetuksilla, kohdassa "Tekstit". Näissä teksteissä on kielituki. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ohjetekstit-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''2) Oletusnäkymä''' <br><br />
'''3) Viikkonäkymä alkaa maanantaista''' <br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Tiedosto:Ohjetekstit-nv6.png&diff=14500Tiedosto:Ohjetekstit-nv6.png2024-03-26T13:16:43Z<p>Ajaswiki: </p>
<hr />
<div></div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14499Testisivu2024-03-26T13:01:30Z<p>Ajaswiki: /* Ulkoasu */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Ulkoasu -asetukset vaikuttavat asiakasnäkymän asetteluihin ja toimipistekohtaiseen informaatioon. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Ulkoasu'''<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Ohjeteksti asiakkaille''' <br><br />
'''2) Oletusnäkymä''' <br><br />
'''3) Viikkonäkymä alkaa maanantaista''' <br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Tiedosto:Asetukset-ulkoasu.png&diff=14498Tiedosto:Asetukset-ulkoasu.png2024-03-26T13:01:15Z<p>Ajaswiki: </p>
<hr />
<div></div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14497Testisivu2024-03-26T12:58:11Z<p>Ajaswiki: /* Ulkoasu */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Ulkoasu -asetukset vaikuttavat asiakasnäkymän asetteluihin ja toimipistekohtaiseen informaatioon. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Ulkoasu'''<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Ohjeteksti asiakkaille''' <br><br />
'''2) Oletusnäkymä''' <br><br />
'''3) Viikkonäkymä alkaa maanantaista''' <br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14496Testisivu2024-03-26T12:57:48Z<p>Ajaswiki: /* Ulkoasu */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Ulkoasu -asetukset vaikuttavat asiakasnäkymän asetteluihin ja toimipistekohtaiseen informaatioon. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Ulkoasu'''<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Ohjeteksti asiakkaille''' <br><br />
'''2) Oletusnäkymä''' <br><br />
'''3)''' <br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14495Testisivu2024-03-26T12:57:28Z<p>Ajaswiki: /* Ulkoasu */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Ulkoasu -asetukset vaikuttavat asiakasnäkymän asetteluihin ja toimipistekohtaiseen informaatioon. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Ulkoasu'''<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Ohjeteksti asiakkaille''' <br><br />
'''2)''' <br><br />
'''3)''' <br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14494Testisivu2024-03-26T12:57:05Z<p>Ajaswiki: /* Ulkoasu */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Ulkoasu -asetukset vaikuttavat asiakasnäkymän asetteluihin ja toimipistekohtaiseen informaatioon. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Ulkoasu'''<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' <br><br />
'''2)''' <br><br />
'''3)''' <br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14493Testisivu2024-03-26T12:56:10Z<p>Ajaswiki: /* Ulkoasu */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Ulkoasu -asetukset vaikuttavat asiakasnäkymän asetteluihin ja toimipistekohtaiseen informaatioon. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Ulkoasu'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14492Testisivu2024-03-26T12:53:13Z<p>Ajaswiki: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Asetukset&diff=14491Asetukset2024-03-26T12:52:43Z<p>Ajaswiki: /* Ajanvarauksen asetukset */</p>
<hr />
<div>Avainsanoja: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|viestipohjat]]<br />
<br />
===Nettivarauksen käyttäytyminen===<br />
<br />
*'''Nettivarauksen käyttäytyminen''' -välilehdellä (entinen nimi '''Ulkoasun asetukset''') voi omilla asetuksilla vaikuttaa sekä asiakasnäkymän ulkoasuun että sen toimintoihin. Sivulta löytyy myös omaa tiliäsi koskevat, omille verkkosivuillesi asetettava asiakasnäkymän upotuskoodi ja suora linkki.<br><br />
<br />
Ohjesivu: [[Nettivarauksen_käyttäytyminen|Nettivarauksen käyttäytyminen (ent.nimi Ulkoasun asetukset)]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-nettivarauksen-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
===Ajanvarauksen asetukset===<br />
*Ajanvarauksen asetukset -välilehdellä voi asettaa erilaisia ajanvaraukseen liittyviä sääntöjä '''toimipistekohtaisesti'''.<br />
*Valittu toimipiste erottuu punaisella värillä.<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Asetukset-ajanvarauksen-asetukset.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
*Alla on lista nykyisin käytössä olevista asetuksista. <br />
*Jos asiaksnäkymän versioksi on valittu Nettivaraus 6, seuraavat asetukset eivät ole toistaiseksi tuettu:<br />
**Tulevat varaukset (kpl)<br />
**Oletusnäkymä (valittu asiakasnäkymän tyyppi määrittelee näkymän).<br />
<br />
==== Varausasetukset ====<br />
*Varausasetukset vaikuttavat siihen, mitä aikoja nettiajanvarauksen ajanvarausnäkymässä on asiakkaan varattavissa.<br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Varausasetukset'''<br />
<br />
[[Tiedosto:varausasetukset.png |800px]]<br />
<br />
'''1)''' Näillä asetuksilla säädetään, mihin saakka aikoja aikoja voi varata.<br><br />
*Voit valita ajan kuukausina, tunteina tai vuorokausina. <br />
**'''Asiakasnäkymästä varattavissa (kuukausia):''' Sallii varaukset X-kuukautta eteenpäin nykyhetkestä, kuitenkin niin, että luku 1 tarkoittaa kuluvan kuukauden loppua. Esim. jos tänään on 15.1, ja asetettuna on luku 1; varaukset sallitaan tammikuun loppuun saakka. Jos asetettuna on luku 7 sallitaan varaukset nykyisen kuun loppuun ja siitä vielä 6 kuukautta eteenpäin, eli esimerkkitapauksessa varaukset sallitaan heinäkuun loppuun saakka.<br />
**'''Asiakasnäkymästä varattavissa (tunteina):''' Sallii varaukset X-tuntia eteenpäin nykyhetkestä.<br />
**'''Asiakasnäkymästä varattavissa (vuorokausia):''' Sallii varaukset X-vuorokautta eteenpäin, kuitenkin niin, ettei kuluvaa päivää huomioida. Esim. jos tänään on 1.1 ja valittuna on luku 7, sallitaan varaukset 8.1 päivän loppuun saakka. <br />
* Selkeintä on valita vain yksi vaihtoehto näistä kolmesta ja asettaa 2 muuta arvoon 0. Mikäli useampi valinta on asetettuna yhtä aikaa, lasketaan valinnat yhteen. Tässä tapauksessa suosittelemme tarkistamaan nettiajanvarausnäkymästä, että valinnat toimivat halutulla tavalla.<br><br />
'''2)''' '''Estä varaukset lähellä nykyhetkeä:''' Estää varaukset, jotka ovat lähempänä nykyhetkeä, kuin asetuksella säädetty aika (minuutteina).<br><br />
'''3)''' '''Paluuosoite varauksen jälkeen:''' Osoite, johon asiakas ohjataan onnistuneen varauksen jälkeen varausvahvistus-sivulta, kun varausvahvistus on ollut esillä 15 sekuntia. Tämä voi olla esimerkiksi yrityksen omien internet -sivujen etusivu. Osoite tulee kirjata riville kokonaisuudessaan esim. [https://www.ajas.fi/ https://www.ajas.fi]. Mikäli kenttä on tyhjä, ei asiakasta ohjata pois varausvahvistussivulta, vaan asiakas voi poistua sivulta itse haluamallaan tavalla.<br><br />
'''4)''' '''Työvuorot ohittavat aukiolot:''' Mikäli tähän on valittuna 'Kyllä', työvuorot ohittavat toimipisteen aukiolojen määritykset. Vuoroja voidaan avata ja varata myös silloin, kun toimipiste on kiinni (osittain tuettu). Huom! Tämä valinta vaikuttaa sekä asiakas- että hallitanäkymään.<br><br />
'''5)''' '''Varauksen peruutuksen esto:''' Estää varauksen peruutuksen asiakasnäkymästä, jos aikaa varaukseen on vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina (h) tai minuutteina (min). Jos sekä tunteihin, että minuutteihin on asetettu arvo, lasketaan nämä yhteen esim. 1 tunti + 30 min.<br><br />
'''6)''' '''Varaukset työvuoroihin kuulumattomille:''' Mikäli tähän vaihtoehtoon on valittu 'Kyllä', sallitaan varaukset niille työntekijöille, jotka eivät käytä työvuoroja, toimipisteen aukioloaikojen mukaisesti. Mikäli valittuna on 'Ei', ei työvuoroihin kuulumattomille työntekijöille voi varata aikoja valittuun toimipisteeseen. Huom! Tämä valinta vaikuttaa sekä asiakas- että hallitanäkymään.<br><br />
'''7)''' '''Varausyksikkö:''' Varattavissa olevat palvelujen alkamisajat näytetään valittuna olevan minuuttimäärän mukaisesti ajanvarauksen asiakasnäkymässä. Ajat lasketaan toimipisteen aukiolon alkamishetkestä lukien. Lähtökohtaisesti suositus on valita tähän esimerkiksi 10 tai 15 minuuttia. Huomioi, että asiakasnäkymän Optimaalisen täytön asetus kohdassa Käyttäytyminen vaikuttaa tämän asetuksen toimintaa. Tähdellä (*) merkityt varausyksiköt eivät toimi kaikissa näkymissä, testaathan Nettivarauksen toiminnan ennen käyttöä.<br><br><br />
<br />
'''Varausasetukset - Asiakasnäkymä'''<br><br />
*Yllämainitut varausasetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen ajanvarausnäkymään:<br><br />
[[Tiedosto:asiakkaan_ajanvarausnäkymä.png | 800px]]<br><br><br />
<br />
==== Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot ====<br />
=====Henkilötunnuksen pakollinen täyttö nettivarauksessa=====<br />
<br />
'''Nettivaraus 6''' -asiakasnäkymä tukee pakollista henkilötunnuksen täyttöä asiakkaan varauslomakkeella. Muut pakolliset täytettävät tiedot voi valita myös tässä laatikossa.<br><br><br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Hetu-varauslomakkeella.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Näytä henkilötunnus varauslomakkeella'''. "Kyllä" -valinta näyttää Henkilötunnus -kentän varauslomakkeella ja se on pakollinen täytettävä kenttä. "Ei" -valinta ei näytä kenttää ollenkaan asiakkaan varauslomakkeella.<br><br />
'''2) Pakolliset kentät''' -valintoja ovat: "Ei mitään", "Nimi ja puhelin", "Nimi, puhelin, osoite ja sähköposti", "Nimi, puhelin ja sähköposti", "Nimi, puhelin ja osoite", "Sähköposti"<br><br />
<br />
'''Tulevat varaukset (kpl)''' on tuettu vain vanhassa, Nettivaraus 5 -versiossa ja ei ole tuettu Nettivaraus 6 -versiossa.<br><br><br />
<br />
'''Nettivaraus 6: Asiakkaan varauslomake'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Hetu-nv6.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1a - 1c)''' Esimerkki: Pakollisiksi kentiksi on valittu: "Nimi ja puhelin",<br><br />
'''2)''' Esimerkki: "Näytä henkilötunnus varauslomakkeella" on valittu olemaan "Kyllä"<br><br><br />
<br />
'''Ajas Touch: Asiakaskortti'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortti-valitut-pakolliset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymään kirjatut pakolliset tiedot tallentuvat asiakaskortille. Muut tiedot tallentuvat myös, jos ne on vapaaehtoisina annettu. Sähköpostiosoitteen pyytämistä pakollisena tietona kannattaa harkita, koska varausvahvistukset ja muistutukset lähetetään siihen. Jos tilaukseesi kuuluu jokin tekstiviestipaketeista, viestit lähetetään myös tekstiviestinä puhelinnumeroon.<br><br><br />
<br />
'''Kirjautumattomat käyttäjät'''<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymässä kannattaa harkita aina pakollisen kirjautumisen käyttöä. Sen avulla voi välttyä useamman asiakaskortin syntymisestä samalle asiakkaalle. Asiakkaan kirjautumistapa asetetaan [[Asetukset#Yhteiset_asetukset|Yhteiset asetukset]] -sivulla. Jos kirjautumisvaihtoehtoa ei syystä tai toisesta haluta käyttää, järjestelmä tunnistaa kirjautumattoman asiakkaan samaksi asiakkaaksi:<br><br />
* Henkilötunnuksen perusteella<br />
* Yhdistelmällä: Etunimi, Sukunimi ja Puhelinnumero.<br><br><br />
<br />
====Hyväksynnät====<br />
=====Varausehtojen hyväksyminen=====<br />
<br />
*Varausehtojen hyväksyminen voidaan asettaa pakolliseksi nettivarauksen yhteydessä. <br> <br />
*Varausehdot lisätään tavallisesti omille verkkosivuille, ja uuden tietosuoja-asetuksen johdosta varausehdoissa kannattaa näyttää myös omaa yritystä koskeva rekisteriseloste.<br> <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Hyväksynnät'''<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Varausehtojen-hyvaksyminen2.jpg|700px]]<br />
<br />
'''1)''' "Varausehtojen hyväksyminen" asetetaan olemaan "Kyllä"<br><br />
'''2)''' "Varausehtojen osoite" -kenttään kirjoitetaan se URL-osoite, missä varausehdot sijaitsevat omilla verkkosivuilla<br><br />
<br><br><br />
'''Nettivaraus 6: Asiakkaan varauslomake'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Hyvaksy-varausehdot.jpg|700px]]<br><br />
'''1)''' Asiakasnäkymässä varausehtojen hyväksyminen tulee pakolliseksi kentäksi. Asiakkaan on rastitettava Hyväksyn varausehdot -ruutu ennen kuin varausta voi tehdä.<br><br />
'''2)''' Varausehdot-linkki avaa edellisessä kohdassa määrittämäsi "Varausehtojen osoite" -sivun<br><br />
<br />
<br><br />
<br />
=====Varausten vahvistaminen=====<br />
<br />
Varausten vahvistaminen tarkoittaa sitä, että kun asiakas tekee nettivarauksen, hän saa viestin "Varauksenne on vastaanotettu ja odottaa vahvistamista". Asiakaspalvelijan on näin ollen erikseen vahvistettava tällainen varaus, minkä jälkeen vasta asiakas saa "Varauksenne on hyväksytty" -viestin. <br><br />
<br />
Usein käytetään kuitenkin automaattista vahvistusta, jolloin asiakas saa "Varauksenne on hyväksytty" -viestin heti varauksen tekemisen jälkeen, ja asiakaspalvelijan ei tarvitse erikseen vahvistaa varauksia kalenterissaan. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Varausten-vahvistaminen-asetus.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Kun "Varausten vahvistaminen" on "Ei", käytössä on automaattinen vahvistus. Jos tämä muutetaan olemaan "Kyllä", järjestelmä noudattaa kaksivaiheista vahvistusta.<br><br />
'''2)''' "Automaattinen vahvistus (h)" on tarpeellinen/hyödyllinen asetus vain silloin, jos olet valinnut "Varausten vahvistaminen" - "Kyllä". Muussa tapauksessa se ei tee mitään. Se tarkoittaa sitä, että vahvistamaton varaus hyväksytään automaattisesti, jos siihen on aikaa vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vahvistamaton-varaus1.jpg|300px]]<br><br><br />
* Varausnäkymässä vahvistamattoman varauksen tunnistaa kalenteri-ikonista, minkä keskellä on "x".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vahvistamatin-varaus2.jpg|700px]]<br><br><br />
* Varauslomakkeella vahvistamaton varaus ehdottaa oletuksena sen vahvistamista. "Vahvista varaus" on asennossa "Kyllä". Voit vahvistaa sen tallentamalla varauksen uudelleen.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vahvistamaton-varaus3.jpg|700px]]<br><br><br />
* Vahvistamattomia varauksia voi vahvistaa massatoimintona Varauslistasta.<br><br />
<br />
'''1)''' Suodata varauslista lisätiedolla "Vahvistamattomat".<br><br />
'''2)''' Valitse varaukset, jotka haluat vahvistaa.<br><br />
'''3)''' Paina "Vahvista valitut".<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Asiakaspalvelijoiden järjestys'''. <br><br />
'''2) Asiakaspalvelijoiden nimen muoto'''.<br><br />
<br />
Asetukset 1 ja 2 vaikuttavat siihen, missä järjestyksessä ja minkä muotoisina työntekijöiden nimet näkyvät asiakasnäkymän Asiakaspalvelija-valikossa. Asetus 1 järjestää nimet aakkosjärjestykseen (laskeva tai nouseva) ja asetuksella 2 voi valita Ajas Touchin työntekijä-lomakkeelle asetetun nimen Etunimi ja Sukunimi -kenttien näkyvyyden.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|300px]]<br><br><br />
'''3) Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus'''.<br><br />
'''4) Estä varausten peruutus'''.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5) Optimaalinen varausnäkymän täyttö'''.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6) Pakollinen lisätietokenttä'''.<br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle esimerkiksi Ulkoasu-laatikossa olevan "Ohjeteksti asiakkaille" -asetuksen avulla. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Tämä on edistyneen käytön toiminto, jonka käyttöönoton vaihtoehdoista ja hinnoista voit kysyä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ulkoasu'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Ohjeteksti asiakkaille'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Asiakkaiden varausnäkymän yläosassa näytettävä ohjeteksti.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Asiakkaan varausnäkymän oletustyyppi.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Viikkonäkymä alkaa maanantaista'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, viikkonäkymä näytetään aina väliltä ma-su. Jos tämä asetus on pois päältä, viikkonäkymä alkaa nykyisestä päivästä.<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Hallintanäkymä'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Salli varausten ja vuorojen luonti avoimien aikojen ulkopuolelle'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vuoroja on mahdollista avata aukioloaikojen ulkopuolelle. Varauksia on mahdollista tehdä vuorojen ja aukioloaikojen ulkopuolelle.<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ilmoitukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Automaattiset muistutukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Muistutusviestit lähetetään automaattisesti.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Ilmoitus asiakasvarauksista, kohde'''<br />
|Ilmoitukset yritykselle asiakkaan tekemästä varauksesta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Ilmoitus asiakasvarauksista, tyyppi'''<br />
|Ilmoitukset yritykselle asiakkaan tekemästä varauksesta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Muistutusten lähetys'''<br />
|Muistutukset lähetetään kun varaukseen on aikaa vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Muistutus työntekijöille'''<br />
|Muistutukset työntekijöille ennen varauksen alkua.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusmuistutus, tyyppi'''<br />
|Asiakasnäkymän varauslomakkeella tämä muistutustapa on valmiiksi valittu. Asiakas voi muuttaa valinnan. (Osittain tuettu)<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Sähköpostimuistutusten aloitus (klo)'''<br />
|Sähköpostitse lähetettävien muistutusviestien lähetys aloitetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Sähköpostimuistutusten lopetus (klo)'''<br />
|Sähköpostitse lähetettävien muistutusviestien lähetys lopetetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Sähköpostimuistutusten lähettäjän nimi'''<br />
|Sähköpostilla lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimi.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten aloitus (klo)'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähetys aloitetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten lopetus (klo)'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähetys lopetetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten lähettäjän nimi'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimi. Käytössä vain Premium-tekstiviestit tilauksissa. Nimen pituus voi SMS-standardin rajoituksista johtuen olla enintään 11 merkkiä.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten lähettäjän valinta'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimen tyyppi. Käytössä vain Premium-tekstiviestit tilauksissa.<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Yhteiset asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Automaattinen tauko'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Asiakkaan tekemän varauksen jälkeen lisätään työntekijälle automaattisesti tauko, jonka pituus on tämän asetuksen mukainen (minuuteissa).<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Järjestelmät, joissa automaattinen tauko varauksen jälkeen'''<br />
|Järjestelmät, joissa lisätään automaattinen tauko varauksen jälkeen. Lisättävän tauon pituus on määritelty asetuksessa 'Automaattinen tauko'.<br />
|-<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br />
<br />
=== Laskutusasetukset ===<br />
*Laskutusasetukset -välilehdeltä voit määrittää laskutuksessa käytettävät yritystiedot.<br />
*Jokaiselle toimipisteelle voi tehdä eri laskutusasetukset. <br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Laskutusasetukset-3.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Voit käyttää "Kaikki toimipisteet" -vaihtoehtoa, jos sinulla on vain yksi toimipiste tai jos kaikissa toimipisteissä pätee samat laskutusasetukset. <br><br />
'''2)''' Voit myös käyttää toimipistekohtaisia asetuksia. Valitse toimipiste, jonka asetuksia haluat muokata. Tässä valittuna: Espoo.<br><br />
Asetusten hierarkia on se, että toimipistekohtainen asetus ohittaa "Kaikki toimipisteet" -asetuksen. Uutena toimintona järjestelmä näyttää sinisiä huutomerkkejä, jotka auttavat havaitsemaan, missä näitä ohituksia on ja peruutusnapeilla niitä voi poistaa. Katso ohje [[Asetukset#Toimipistekohtaisten_asetusten_huomiomerkki|huutomerkeistä]]<br><br />
'''3)''' Jos olet ottamassa käyttöön laskutuspalvelua, kuten Netvisor tai Ropo Capital, ja olet syöttänyt kaikki tarvittavat asetukset, tällä painikkeella voit testata, ovatko asetukset oikein. <br><br />
'''4)''' Laskun eräpäivä asetetaan automaattiseti valitun asetuksen mukaan. Vaihtoehtoja ovat: "Eräpäivä laskun luontipäivästä" ja "Eräpäivä kiinteänä päivämääränä". <br><br />
'''5)''' Laskun eräpäivän päivämäärä on kiinteä tuleva päivämäärä. Esimerkki 1: Laskun luontipäivä on 2.12.2020. Asetuksen arvo on 1. Eräpäivä on 1.1.2021. Esimerkki 2: Laskun luontipäivä on 2.12.2020. Asetuksen arvo on 8. Eräpäivä on 8.12.2020. <br><br />
'''6)''' Laskun eräpäivä asetataan automaattisesti tämän verran päiviä nykyhetkestä eteenpäin. Arvo on päivien lukumäärä. <br><br />
'''7)''' Finvoice -laskutusaihe, esim. "Hierontapalvelut". <br><br />
'''8)''' Finvoice-tiedostojen versio. Valitse Finvoice-standardin versio jota oma pankkisi tukee. <br><br />
'''9)''' Käytössä oleva laskutuspalvelu. Tällä hetkellä tuettuna on ja pudotusvalikosta löytyy Netvisor, Ropo Capital, Maventa ja Talenom. <br><br />
'''10)''' Laskutuspalvelun tunnistautumistietojen ensimmäinen osa. Kentän käyttötarkoitus riippuu käytetystä laskutuspalvelusta. Netvisoria käytettäessä tähän syötetään käyttäjätunniste, Ropo Capitalin tapauksessa asiakasnumero, Maventalla API-avain ja Talenomilla asiakasnumero. Ajas Touch näyttää dynaamisesti oikean termin, kun olet ensin valinnut laskutuspalvelun.<br><br />
'''11)''' Laskutuspalvelun tunnistautumistietojen toinen osa. Kentän käyttötarkoitus riippuu käytetystä laskutuspalvelusta. Netvisoria käytettäessä tähän syötetään avain, Ropo Capitalin tapauksessa salasana, Maventalla UUID ja Talenomilla käyttäjätunnus. <br><br />
'''12)''' Laskulla näytettävä yrityksen osoite. <br><br />
'''13)''' Laskulla näytettävä yrityksen postinumero. <br><br />
'''14)''' Laskulla näytettävä yrityksen postitoimipaikka. <br><br />
'''15)''' Laskulla näytettävä yrityksen puhelinnumero.<br><br />
'''16)''' Laskulla näytettävä sähköpostiosoite. <br><br />
'''17)''' Valitse käynnin tiedot, jotka haluat tulostuvan laskulle palvelun lisäksi: "Ei mitään", "Asiakkaiden nimet" tai "Asiakkaiden, Asiakaspalvelijoiden ja Toimipisteiden nimet". Oletusasetus on "Asiakkaiden nimet".<br><br />
'''18)''' Laskulle tuleva viivästyskorko (%). <br><br />
'''19)''' Laskulla näytettävä yrityksen Y-tunnus. <br><br />
'''20)''' Pankin tunniste eli BIC/SWIFT. <br><br />
'''21)''' Yrityksen laskulla näytettävä nimi. <br><br />
'''22)''' Yrityksen tilinumero IBAN-muodossa. <br><br><br />
<br />
==== Toimipistekohtaisten asetusten huomiomerkki ====<br />
<br />
[[Tiedosto:Laskutusasetukset-huomio.jpg|700px]]<br><br><br />
Siniset huutomerkit havainnollistavat tehtyjä asetuksia. <br><br />
'''Toimipiste -näkymä''': <br><br />
Jos huutomerkki näkyy toimipisteen asetuksissa, se tarkoittaa että toimipisteelle on asetettu arvo, joka ohittaa yleisen Kaikki toimipisteet -asetuksen.<br><br />
'''Kaikki toimipisteet -näkymä''':<br><br />
Jos huutomerkki näkyy Kaikki toimipisteet -asetuksissa, se tarkoittaa että jollekin toimipisteelle on asetettu tämän asetuksen ohittava arvo, ja näyttää myös missä toimipisteessä näin on tehty (klikkaa hiirellä huutomerkin päällä).<br><br><br />
Huutomerkin vieressä on peruutuspainike, jolla voit peruuttaa toimipistekohtaisesti asetettuja arvoja, ja muuttaa arvon olemaan yhteinen kaikille. <br><br><br />
<br />
==== Logo ja tulostusasetukset ====<br />
<br />
Laskuun ja kuittiin on nyt mahdollista lisätä oman yrityksen logo.<br> <br />
<br />
*Logo-asetukset löytyvät laskutusasetuksista kohdasta Ylläpito - Asetukset - Laskutusasetukset . <br />
*Normaalihintaiseen Ajas-pakettiin sisältyy yksi yrityksen logo. Logo lisätään kohtaan '''Kaikki toimipisteet''', ja se näkyy kaikissa toimipisteissä.<br />
*Toimipisteille on saatavana myös yksilölliset logot. Tämä on maksullinen lisäpalvelu, jonka voimme konfiguroida käyttöönne. Tilauksen voi tehdä sähköpostilla: asiakaspalvelu(at)ajas.fi. <br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Laskutusasetukset-logo-yritys.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Laskujen tulostusasetukset'''<br><br />
*Nämä asetukset vaikuttavat vain laskuun. Ne eivät vaikuta kuitteihin.<br />
*Voit muuttaa sekä lähettäjän että vastaanottajan osoitetietojen fontti- eli kirjasinkokoa. Oletusarvo on 12 pikseliä (px). <br />
*Voit asetella sekä lähettäjän että vastaanottajan osoitetietojen kohdistusta pystysuunnassa ja vaakasuunnassa. Oletusarvo on 0 mm. Kohdistuksien arvot voivat olla positiivisia tai negatiivisia. Esimerkiksi pystykohdistuksessa positiivinen arvo siirtää osoitetietoja alas ja negatiivinen ylös.<br />
*Voit muuttaa osoiterivien riviväliä. Oletusarvo on 0 mm.<br><br />
<br />
Palaa oletusarvoihin, kuten kuvassa ja ohjeessa on mainittu, jos kokeilemasi muutokset eivät näytä hyviltä.<br><br><br />
<br />
'''2) Laskujen ja kuittien logo'''<br><br />
*Voit valita missä tulostuksissa yrityksesi logo näkyy. <br />
*Valitse "Kyllä" , jos haluat logon näkyvän laskulla, kuitilla (A4) ja/tai kuitilla (80mm).<br><br />
<br />
*'''3)''' Hae logo tietokoneelta ja lähetä se tästä.<br><br />
*'''4)''' Voit poistaa lähetetyn logon tästä painikkeesta.<br><br />
<br />
*Ohjeen esimerkissä on käytetty "suorakaiteen muotoista" logoa, mikä on 600px leveä ja 200px korkea. <br />
*Lasku- ja kuittipohjissa on niille varattu kiinteän kokoinen alue. Lähetettävän logokuvan tarkkuus ei siis vaikuta siihen minkä kokoisena se näkyy. Esimerkiksi 3000 x 1000px kokoinen logo näkyy samalla tavalla kuin esimerkissä. <br />
*Jos oman logosi mittasuhteet ovat hyvin erilaisia (pitkä ja kapea tai neliön/ympyrän muotoinen logo), kannattaa tarvittaessa kysyä neuvoa esimerkiksi omalta IT-tukihenkilöltä tai verkkosivuston ylläpitäjältä. <br />
<br />
Asiakaspalvelusta voi tilata logotiedostoon liittyvää kuvankäsittelyä tai muuta tukea hinnaston mukaisena tuntityönä. Minimiveloitus: 1 tunti.<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki: 600 x 200 px logo laskussa'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-lasku-generic-600x200.jpg|600px]]<br><br><br />
'''Esimerkki: Laskun tulostusasetukset'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-lasku-generic-font-600x200.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki: 600 x 200 px logo A4 kuitissa'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-kuitti-a4-generic-600x200.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki: 600 x 200 px logo 80mm kuitissa'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-generic-600x200-80mm.png|300px]]<br><br><br />
<br />
=== Viestipohjat ===<br />
Avainsanoja: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|viestipohjat]], muistutusviesti<br />
<br><br />
*Viestipohjat-kohdassa voidaan muokata asiakkaalle ja/tai asiakaspalvelijalle lähteviä viestejä ja ilmoituksia (Ylläpito-> Asetukset-> Viestipohjat).<br><br />
*Ilmoitusten ja muistutusten lähettämisasetuksia voi muokata [[Asetukset#Ajanvarauksen_asetukset |ajanvarauksen asetuksissa]] kohdassa Ilmoitukset ja muistutukset ja yhteisissä asetuksissa [[Asetukset#Vahvistukset_ja_muistutukset | Vahvistukset ja muistutukset]] kohdassa.<br />
*"Viestipohjat" välilehdeltä pääset katsomaan/muokkaamaan, millaisia viestejä lähetetään: <br><br><br />
[[Tiedosto:Asetukset-viestipohjat.jpg|800px]]<br><br><br />
*Valitse kohdan Toimipisteet alta se toimipiste, jonka viestejä haluat katsoa/muokata. Kulloinkin valittu toimipiste näkyy punaisella värillä. Viestipohjat ovat toimipistekohtaisia-> Avautuu tällainen näkymä:<br><br><br />
[[Tiedosto:Viestipohjan muokkaaminen2.png | 800px]]<br><br />
'''1)''' Kuvassa valittuna toimipiste: Turku<br><br />
'''2)''' Lyhennysten selitteet -linkki. Nämä ovat järjestelmästä tulostuvia {} -koodikenttiä, jotka saat esiin klikkaamalla linkkiä. Koodikenttiä tarvitaan, kun muokataan viestipohjia. Listassa on selitetty, mitä mikäkin viestipohjassa käytettävä { }-sisällä oleva teksti merkitsee. Esim. viestipohjassa oleva merkintä : {alkaa}, poimii viestiin varauksen alkamisajan ja merkintä {paattyy}, poimii viestiin varauksen päättymisajankohdan. Jos asiakkaan aika olisi klo 13.00-13.30, ja viestipohjassa on merkintä "Ajanvarauksenne on klo {alkaa} - {paattyy}.", lähtisi asiakkaalle viesti: "Ajanvarauksenne on klo 13.00- 13.30."<br><br />
'''3)''' Viestipohjan kielen valinta. Tästä voit valita, minkä kielisiä viestipohjia haluat katsella/muokata. Katso myös ohje: [[Kieliversiot_-_Ajas_Touch_ja_Asiakasnäkymä|Kieliversiot - Ajas Touch ja Asiakasnäkymä]]<br><br />
'''4)''' Tästä painamalla avautuu sähköpostitse lähetettävien viestien viestipohjat.<br><br />
'''5)''' Tästä painamalla avautuu tekstiviestitse lähetettävien viestien viestipohjat (Tekstiviestien lähettäminen edellyttää voimassa olevaa SMS-palvelun tilausta.<br><br><br />
<br />
====Sähköpostiviestit ====<br />
<br />
Sähköpostiviestejä voi katsella/muokata, kun klikkaa "Sähköpostit"-linkkiä (1)-> avautuu lisää valintoja. Voit valita, haluatko katsella/tarkastella varauksesta asiakkaalle lähteviä viestejä (2) vai palveluntarjoajalle varauksesta lähteviä viestejä (3). Osassa versioita on mahdollista lähettää myös laskusta asiakkaalle lähteviä viestejä (4)):<br><br><br />
[[Tiedosto:Sahkoposti asiakkaalle1.png | 600 px]]<br><br />
<br />
*Esimerkiksi varauksesta asiakkaalle viestejä pääsee katsomaan klikkaamalla "Varauksesta asiakkaalle"-linkkiä-> oletusviestipohjat avautuvat. Jokaisen viestipohjan alussa kerrotaan, missä tilanteessa kyseinen viesti lähetetään asiakkaalle. <br><br><br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasiakkaalle5.png | 600px]]<br><br />
<br />
*Viestit lähetetään oletuspohjien mukaisesti, mikäli "Käytä omaa viestipohjaa" -valinta on "Ei" asennossa" (kuten yllä olevassa kuvassa). Oletuspohjan sisältö näkyy himmeän harmaalla tekstillä viestipohjassa ja sitä ei voi muokata. Jokaisesta viestipohjasta valitaan erikseen, käytetäänkö omaa viestipohjaa vai ei. <br><br />
*Kun "Käytä omaa viestipohjaa" -valinta on "Kyllä" -asennossa, voidaan viestipohjaa muokata itse. Valintaa saa muutettua klikkaamalla kyseistä kuvaketta. Muista lopuksi tallentaa tekemäsi muutokset. "Kyllä"-asennon ollessa valittuna, lähetetään sähköpostiviesti oman viestipohjan mukaisena. Voit siis valita haluatko käyttää oletusviestipohjaa vai omaa viestipohjaa valintakytkintä klikkaamalla.<br><br />
[[Tiedosto:oma-viestipohja.jpg|300px]]<br><br />
<br />
<br />
=====Sähköpostiviestit lähetetään oletuksena HTML-viesteinä=====<br />
Tässä esimerkkikuvapari siitä, millaisena viesti näkyy vastaanottajalle ( ylempi kuva) ja miltä viesti näyttää viestipohjassa (alempi kuva):<br><br><br />
[[Tiedosto:Html-viesti1.jpg | 500px]]<br><br />
[[Tiedosto:Html-viesti2.jpg | 500px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasiakkaalle4.png | 500 px]]<br />
<br />
*Uudet viestien oletuspohjat ovat HTML-muodossa. Viesteissä on valkoinen tausta, otsikoissa on käytetty lihavoitua fonttia ja Varauksen tarkastelulinkki on painike.<br><br />
<br />
*Yksinkertaisia muutoksia voi tehdä kirjoittamalla suoraan omaan viestipohjaan halutut muutokset. Viestipohjiin voi kirjoittaa tekstiä tai käyttää järjestelmästä tulostuvia {} -koodikenttiä. Lisätietoja koodeista saa avaamalla "Lyhennysten selitteet" -listan. <br><br />
<br />
*Viestipohjiin voi kirjoittaa tekstiä tai käyttää järjestelmästä tulostuvia {} -koodikenttiä. Lisätietoja koodeista saa avaamalla "Lyhennysten selitteet" -listan. Esim. viestipohjassa oleva merkintä : {alkaa}, poimii viestiin varauksen alkamisajan ja merkintä {paattyy}, poimii viestiin varauksen päättymisajankohdan. Jos asiakkaan aika olisi klo 13.00-13.30, ja viestipohjassa on merkintä "Ajanvarauksenne on klo {alkaa} - {paattyy}.", lähtisi asiakkaalle viesti: "Ajanvarauksenne on klo 13.00- 13.30."<br><br><br />
*Katso myös ohje [[Voiko_asiakkaan_varausvahvistus-_ja_muistutusviestiin_saada_peruutuslinkin%3F|Avaa-varaus-painikkeen (sähköposti) ja peruutuslinkin (tekstiviesti) käytöstä]] viestipohjissa.<br><br><br />
*HTML-viestipohjaan voi tehdä muotoiluja avaamalla "Koodi (Source)" -painikkeesta koodinäkymän. HTML-koodilla voi tehdä tyylimuutoksia, mutta kaikki sähköpostipalvelut eivät tue mitä tahansa HTML-koodia. Esimerkiksi <style>-elementtiä ei kannata käyttää, vaan inline-tyylejä. Missään sähköpostissa ei voi myöskään käyttää <script>-elementtejä. Kuvien liittäminen URL-osoitteen avulla pitäisi myös toimia. Jos viestiin tehdään muokkauksia, niin on suositeltavaa kopioida oletuspohjista valmiita kohtia, ja muokata omat tekstit niihin. Näin myös tyylit kopioituvat oikein. <br><br />
<br />
*HTML-koodin tyylien muokkaaminen on edistyneen käytön ominaisuus, jossa omien verkkosivujen ylläpitäjä voi auttaa tai voimme tehdä muokkauksia tilaustyönä.<br><br><br />
<br />
=====Vanhat omat viestipohjat lähetetään oletuksena tekstimuodossa=====<br />
<br />
Jos olet tehnyt omia viestipohjia aikaisemmin, ennen Ajas Touchin päivitystä 1/2023, oma viestipohjasi saattaa näyttää tältä:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vanha-viestipohja1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
*Voit muokata viestiä suoraan editorissa, esimerkiksi lisäämällä rivitystä tai muotoilemalla tekstiä. <br />
*Jos haluat hyödyntää HTML-viestipohjan tyylejä, voit:<br />
** Ensin kopioida '''oletuspohjasta''' "Koodi (Source)" painikkeen alla olevan koodin ja liittää sen '''omaan viestipohjaan''' avaamalla "Koodi (Source)" -näkymän. Tallenna ja paina "Koodi" -painiketta uudelleen palataksesi tekstieditoriin.<br />
** Tämän jälkeen voit muokata oman viestipohjan sisältöjä halutulla tavalla myös tekstieditorissa.<br><br><br />
<br />
====Tekstiviestit ====<br />
<br />
Tekstiviestipohjia voi katsella/muokata, kun klikkaa "Tekstiviestit"-linkkiä (1)-> avautuu lisää valintoja. Voit valita, haluatko katsella/tarkastella varauksesta asiakkaalle lähteviä viestejä (2) vai palveluntarjoajalle varauksesta lähteviä viestejä (3).:<br><br><br />
[[Tiedosto: Tekstiviestit1.png| 600 px]]<br><br />
<br />
Tekstiviestipohjia muokataan samalla tavalla kuin [[Asetukset#S.C3.A4hk.C3.B6postiviestit |sähköpostiviestejä]]. <br><br />
*Huom! Yhdeksi viestiksi lasketaan 160 normaalia merkkiä. Pidemmistä viesteistä veloitetaan useamman viestin verran. Esimerkiksi 200 merkkiä sisältävä viesti laskutetaan kahtena viestinä. Jos viestiin lisätään erikoismerkkejä tai hymiöitä, viestin koko merkistö (enkoodaus) muutetaan toisenlaiseksi ja yhteen SMS-viestiin mahtuu vain noin 70 merkkiä. Viestejä menee siis yli 2 -kertainen määrä. Ole tarkka että lähettämäsi merkit eivät sisällä hymiöitä tai muita erikoismerkkejä. Yhtenä merkkinä käsiteltävät merkit löytyvät GSM7-merkistön listasta esimerkiksi [https://www.smsmac.com/help/discover/about-sms/gsm7bit/ täältä]. <br><br />
<br />
*Ilmoitusten ja muistutusten lähettämisasetuksia voi muokata [[Asetukset#Ajanvarauksen_asetukset |ajanvarauksen asetuksissa]] kohdassa Ilmoitukset ja muistutukset ja yhteisissä asetuksissa [[Asetukset#Vahvistukset_ja_muistutukset | Vahvistukset ja muistutukset]] kohdassa. <br />
<br />
*Alla olevassa kuvassa oleva viesti lähtisi asiakkaalle seuraavanlaisena, jos hän olisi varannut ajan "Hieronta 30 min" -palveluun, joka on 3.2 klo 10.30 ja toimipaikan osoite on Esimerkkitie 1, 00100 Turku. Varauskoodi 12345: '''Teille on varattu aika 3.2 klo 10.30 palveluun Hieronta 30 min osoitteessa Esimerkkitie 1, 00100 Turku. Varauskoodi: 12345'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Tekstiviestit2.png | 800px ]]<br><br><br />
<br />
====Nettivaraus 5 -version viestipohjat====<br />
[[Tiedosto:Viestipohjat-nv5-linkki3.jpg|500px]]<br><br />
<br />
Viestipohjat avautuvat muokattavaksi oletuksena Nettivaraus 6 -version viestipohjina. <br><br />
* Jos asiakasnäkymäsi versio on edelleen vanhempi Nettivaraus 5, voit muokata vanhan mallisia pohjia painamalla linkkiä: "Muokkaa tästä Nettivaraus 5 -viestipohjia".<br><br><br />
<br />
====Sähköpostiviestit====<br />
=====Varauksesta asiakkaalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti111.jpg|500px]]<br><br />
[[Tiedosto:Viesti112.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti23.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti31.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:Viesti4.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:Viesti5.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 6<br><br />
[[Tiedosto:Viesti6.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 7: Edellyttää [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|varauksen ennakkomaksu -toimintojen]] tilausta ja käyttöä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti7.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 8: Edellyttää [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|varauksen ennakkomaksu -toimintojen]] tilausta ja käyttöä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti8.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Varauksesta palveluntarjoajalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti-a.jpg|500px]]<br><br />
[[Tiedosto:Viesti-a1.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:varaus-b.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:varaus-c.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:varaus-d.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:varaus-e.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 6<br><br />
[[Tiedosto:varaus-f.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 7: Edellyttää [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|varauksen ennakkomaksu -toimintojen]] tilausta ja käyttöä.<br><br />
[[Tiedosto:varaus-g.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Laskusta asiakkaalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1<br><br />
[[Tiedosto:lasku-a.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2<br><br />
[[Tiedosto:lasku-b.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3<br><br />
[[Tiedosto:lasku-c.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:lasku-d.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:lasku-e.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
====Tekstiviestit====<br />
=====Varauksesta asiakkaalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:teksti1.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2<br><br />
[[Tiedosto:teksti2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3<br><br />
[[Tiedosto:teksti3.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti4.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti5.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Varauksesta palveluntarjoajalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:teksti6.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti7.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti8.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:teksti9.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:teksti10.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
===Yhteiset asetukset===<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-yhteiset-asetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
*Pääset muokkaamaan yhteisiä asetuksia menemällä päävalikosta kohtaan Ylläpito -> Asetukset -> Yhteiset asetukset -välilehti<br />
*Yhteiset asetukset -välilehdellä on asetuksia, jotka vaikuttavat koko järjestelmään toimipisteestä riippumatta.<br />
<br><br><br />
====Yhteiset varausasetukset====<br />
<br />
=====Asiakasnäkymän asetukset=====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Asiakasnakyman_asetukset_2.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
*'''Asiakkaan kirjautuminen''' -kohdassa voi valita, vaaditaanko asiakasta kirjautumaan nettivarauksen asiakasnäkymässä. Kirjautuminen voidaan asettaa vaadituksi henkilötunnuksen ja sukunimen perusteella, käyttäjänimen ja salasanan perusteella tai jättää kirjautuminen vaatimatta. Asiakasta voidaan myös vaatia kirjautumaan vasta silloin, kun hän on tekemässä varausta. <br>Nyt on myös mahdollista valita kirjautumisvaihtoehdoksi vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Katso myös ohje: [[Asetukset#Vahva_tunnistautuminen|Vahva tunnistautuminen]].<br />
<br />
*'''Yrityksen nimi''' -kenttään voi kirjoittaa sen nimen, mikä halutaan näkyvän nettivarauksen asiakasnäkymän yrityksen nimenä.<br />
*'''Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut''' -kohdassa voi valita näytetäänkö vai piilotetaanko tekstiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinta nettivarauksessa. Tila on oletuksena Käytössä. Lisätietoja markkinointiluvan käytöstä löydät täältä: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]].<br />
*'''Salli asiakaskortin jo syötettyjen tietojen muuttaminen asiakkaan ajanvarauksen yhteydessä''' -toiminnolla voi sallia (Kyllä) sen, että jos asiakas muuttaa varausta tehdessä henkilötietojaan, ne päivittyvät myös Ajas Touchin asiakaskortille. <br><br />
<br />
Kirjautumaton käyttäjä:<br><br />
*Järjestelmä tunnistaa yhdistelmällä: etunimi, sukunimi ja puhelinnumero, että kyse on samasta asiakkaasta.<br />
*Uutta asiakaskorttia ei synny, ja asiakkaan tekemät muokkaukset henkilötiedoissa päivittyvät Ajas Touchiin.<br />
*Asiakasnäkymässä hän ei muutosta itse näe, koska järjestelmä ei muutenkaan esitäytä varauslomakkeen tietoja ilman kirjautumista. (selain saattaa sen tehdä, joten näiden tietojen hallinta tapahtuu selaimessa). <br><br />
<br />
Kirjautunut käyttäjä:<br><br />
Nettivaraus 6<br><br />
*Kun asiakas vaihtaa henkilötiedon varauslomakkeella, se päivittyy Touchiin ja näkyy asiakkaalle asiakasnäkymässä myös seuraavalla kirjautumiskerralla.<br />
*Jos asiakas vaihtaa sähköpostiosoitettaan, se muuttaa myös hänen kirjautumisosoitettaan. Salasana säilyy ennallaan. <br />
*Jos työntekijä vaihtaa henkilötiedon Touchissa, se ei näy asiakkaalle asiakasnäkymän varauslomakkeella vaan siinä näkyy hänen itse viimeksi käyttämä tieto. <br><br />
<br />
Nettivaraus 5<br><br />
*Jos asiakas vaihtaa henkilötiedon varauslomakkeella, se päivittyy Touchiin, mutta ei päivity asiakkaalle asiakasnäkymässä.<br />
*Asiakkaan omien tietojen hallinta on uusi ominaisuus, joka on tulossa käyttöön vasta Nettivaraus 6 -versiossa.<br />
<br><br />
<br />
=====Vahvistukset ja muistutukset=====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Vahvistukset_ja_muistutukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
*'''iCalendar-tiedoston liittäminen sähköposteihin''' helpottaa asiakkaita, jotka käyttävät jotain kalenterisovellusta. Valinta ei siis rajoitu ainoastaan iCalendar -kalenterin käyttäjiin.<br />
*'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset''' -asetuksen kohdalla voit valita lähetetäänkö asiakkalle muistutus- ja vahvistusviestit myös Ajas Touch varausnäkymässä tehdyistä varauksista. Voit valita miten viestit oletetusti lähetetään tai lähetetäänkö niitä ollenkaan. <br />
**Jos valitset jonkin muun kuin "Ei mitään" vaihtoehdon, pikavaraukseen tulee liukukytkin "Lähetä muistutukset ja vahvistukset yhteisten asetusten mukaisesti", joka on "Kyllä"-asennossa. Jos valintaan kuuluu sähköposti, liikkuvat myös varauslomakkeen liukukytkimet Muistutukset ja Vahvistukset myös Kyllä-asentoon automaattisesti uutta varausta tehtäessä.<br />
<br><br />
<br />
=====Varausten maksaminen ennakkoon=====<br />
<br />
*Ennakkomaksu -ominaisuus on maksullinen lisäpalvelu. Lisätietoja osoitteesta: asiakaspalvelu (at) ajas.fi.<br />
*Ennakkomaksun asetukset tulevat näkyviin vain lisäpalvelun tilaajille. <br />
*Pankkien maksupainikkeita tarjoavista palveluntarjoajista toistaiseksi vain Checkout on tuettu. <br />
*Checkout maksutapaa voi käyttää sekä Nettivaraus 5- että Nettivaraus 6 -asiakasnäkymän versioissa.<br />
* Ajas lahjakortilla voi maksaa vain Nettivaraus 6 -versiossa.<br />
*Katso ohjeet ennakkomaksun käytöstä ja asetuksista sivulla: [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|Varausten maksaminen ennakkoon]].<br />
<br><br><br />
<br />
====Ajas Touch====<br />
<br />
=====Helppo kirjautuminen pikakoodilla=====<br />
<br><br />
Kun Ajas Touchiin kirjaudutaan, järjestelmän on tunnistettava sekä yritys, jonka tiliä käytetään että käyttäjä. Oletuksena tilin yritystunnus on 20 merkkiä alkuperäisen, tilausvahvistuksessa olevan kirjautumisosoitteen lopussa. Katso myös ohje: [[Touch kirjautumisen ohje#Kirjautumistiedot|Kirjautumistiedot]].<br><br><br />
Voit nyt luoda yrityksesi tilille myös helpon pikakoodin, jota voi käyttää yrityksen tunnisteena pitkän numero- ja kirjainkoodin sijaan. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login.jpg]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Syötä valitsemasi uusi pikakoodi ja<br><br />
'''2)''' Paina "Ota pikakoodi käyttöön".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login2.jpg]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Syötetty pikakoodi näkyy tässä.<br><br />
'''2)''' Sen voi poistaa painamalla "Poista pikakoodi käytöstä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login3-1.jpg]]<br><br><br />
<br />
Jos kirjautuminen ei tapahdu alkuperäisen kirjautumisosoitteen kautta, järjestelmä pyytää sinua syöttämään kirjautumisen pikakoodin (äsken luotu "omayritys") tai yritystunnisteen (20 merkkiä alkuperäisen kirjautumislinkin lopussa).<br><br />
'''1)''' Syötä pikakoodi ja <br><br />
'''2)''' Paina "Jatka kirjautumista".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login4.jpg]]<br><br><br />
Kirjautuminen jatkuu syöttämällä normaaliin tapaan:<br><br />
'''1)''' Oman käyttäjätunnuksen tai sähköpostiosoitteen ja <br><br />
'''2)''' Oman salasanan.<br><br />
'''3)''' Käytetty pikakoodi näkyy tässä yrityksen tunnisteena. <br><br />
'''4)''' Paina lopuksi "Kirjaudu sisään".<br><br><br />
<br />
=====Yleiset asetukset=====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Yhteiset_asetukset_Yleiset_asetukset.jpg|800px]]<br><br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-uudet3.jpg|800px]]<br><br />
[[Tiedosto:Lisatietopohja-asetukset.png|800px]]<br><br><br />
<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", varauksia ei voi poistaa ennen kuin niitä vastaava käynti on poistettu. Liukukytkimen ollessa asennossa "Kyllä" sinun tulee siis käydä ensin Käynnit-näkymässä poistamassa käynti ennen kuin voit poistaa varauksen.<br />
#Voidaan valita voiko varauksen tehdä ilman asiakas- ja palvelutietoja. Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", varausta tehdessä sinulla on pakko olla tiedossasi varauksen asiakkaan nimi ja haluttu palvelu.<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", varauksen pituudeksi asetetaan aina valitun palvelun pituus automaattisesti. Kun asetus on päällä, et pysty muuttamaan "Aseta varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi" -liukukytkintä pikavarauksessa tai varauslomakkeella Ei-asentoon.<br />
#Voit valita mitkä kentät ovat pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta. Tämä asetus vaikuttaa vain '''hallintanäkymään'''. Asetus näkyy vain '''pääkäyttäjälle'''. Ohjeet asiakasnäkymän pakollisiin kenttiin vaikuttamisesta löydät täältä [[Asetukset#Ajanvarauksen_asetukset|Ajanvarauksen asetukset]] kohdasta Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot -> Pakolliset kentät.<br />
#Voit valita mihin näkymään Ajas Touch avautuu, kun käyttäjät kirjautuu sisään.<br />
#Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas.<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", pystyt muokkaamaan lahjakortin lyhyt tunnistetta.<br />
#Voit valita missä Varausnäkymän kalenterinäkymässä pystyt tarkastelemaan kaikkien saman toimipisteen työntekijöiden varauksia samaan aikaan. <br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", yrityksen Y-tunnus näkyy Asiakkaat-listassa Yritys-sarakkeessa yrityksen nimen vieressä.<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", myyntitapahtumaan liittyvät mahdolliset hyvitetyt ja poistetut maksut tulostetaan myyntikuiteille.<br />
#Tämä asetus tuo näkyviin Ale% lisäämisen mahdollisuuden Käynti- ja Kassa -lomakkeilla. <br />
#Näyttää kuiteilla omien maksutapojen todelliset nimet "Oma maksutapa" tekstin sijasta.<br />
#Voit valita asiakaskortin käyttämää toimialapohjaa, mikä vaikuttaa joidenkin lisätietokenttien näkymiseen suoraan asiakaskortilla. Pohjien mallit nähtävänä ohjeessa: [[Asiakkaat#Asiakaslomakkeen_lis.C3.A4tietopohja|Asiakaslomakkeen lisätietopohja]] <br />
<br />
<br><br><br />
<br />
=====Omat taukotyypit=====<br />
<br />
Voit luoda järjestelmään maksimissaan 3 omaa taukotyyppiä. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Omat-taukotyypit1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Taukotyypit ovat käytettävissä varauslomakkeella, kun luot taukoja kalenteriisi. Taukoja, kuten varauksia tehdessä, voi käyttää erilaisia taustavärejä. <br><br><br />
[[Tiedosto:Omat-taukotyypit2.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Omat-taukotyypit3.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Maksupääteasetukset=====<br />
<br />
Nämä Ajas Touchin asetukset koskevat kaikkia toimipisteitä ja työntekijöitä ja sekä Netsin että Verifonen maksupääteintegraatioita. Ajas Touchin lataaminen uudelleen on suositeltavaa näiden asetusten muuttamisen jälkeen. Katso myös ohje: <br />
[[Integroidun_maksup%C3%A4%C3%A4tteen_k%C3%A4ytt%C3%B6|Integroidun maksupäätteen käyttö]].<br><br><br />
<br />
Avaa: Ylläpito - Asetukset - Yhteiset asetukset ja siirry kohtaan Maksupääteasetukset.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaateasetukset11.jpg|700px]]<br><br />
'''Maksupäätteen valinta'''<br><br />
Monilla asiakkaillamme on vain yksi Ajas-integroitu maksupääte. Jos päätteitä on useampi, niiden sitominen tiettyyn toimipisteeseen on suositeltavaa, mutta ei pakollista. Katso lisää kohdassa '''10)''' Maksupäätteiden nimet ja toimipisteliitokset<br><br />
<br />
'''1)''' (oletus) Ei estoja, valitse viimeksi toimipisteessä käytetty maksupääte oletuksena<br><br />
*Jos käytössäsi on vain yksi Ajas-integroitu maksupääte, tämä oletusasetus on sinulle sopiva.<br />
*Jos käytössäsi on useita Ajas-integroituja maksupäätteitä, ja haluat valita vapaasti maksupäätteen toimipisteestä riippumatta tai käyttää välillä summan syöttämistä käsin, niin valitse tämä. Tätä valintaa tulee myös käyttää, mikäli maksupäätteitäsi ei ole sidottu toimipisteeseen.<br />
*Jos yrityksesi eri toimipisteisiin on sidottu omat Ajas-integroidut maksupäätteet, voit käyttää vaihtoehtoja 2),3) tai 4). Voit myös käyttää vaihtoehtoa 1) mutta 2), 3) ja 4) antavat todennäköisemmin halutun lopputuloksen. <br><br />
<br />
<br />
'''2)''' Estä muihin toimipisteisiin sidotut. Valitse toimipisteeseen sidottu pääte oletuksena.<br><br />
*Maksupäätteiden listalla näytetään valittuun toimipisteeseen yhdistetyt päätteet ja päätteet, joita ei ole yhdistetty mihinkään toimipisteesen.<br />
*Manuaalinen maksupääte näkyy "Summan syöttäminen käsin maksupäätteelle estetty" asetuksen arvosta riippuen.<br><br />
*Listalla ei näytetä maksupäätteitä, jotka on sidottu muuhun kuin valittuna olevaan toimipisteeseen.<br><br />
*Kassalle tultaessa oletuksena valitaan maksupääte, joka on yhdistetty valittuna olevaan toimipisteeseen.<br><br />
*Päätettä voi vaihtaa.<br><br />
<br />
<br />
'''3)''' Estä muihin toimipisteisiin sidotut. Pakota toimipisteeseen sidottu pääte valituksi. Anna valita toimipisteetön pääte.<br><br />
*Maksupäätteiden listalla näytetään samat asia kuin 2) -kohdassa<br><br />
*Jos valitulle toimipisteelle löytyy yhdistetty maksupääte, sitä on pakko käyttää. Tässä tilanteessa päätettä ei voi vaihtaa.<br />
*Päätettä voi vaihtaa, jos valitulle toimipisteelle ei ole yhdistettyä maksupäätettä.<br />
<br><br />
<br />
'''4)''' Estä muihin toimipisteisiin sidotut. Pakota toimipisteeseen sidottu pääte valituksi.<br><br />
*Maksupäätelistalla näytetään vain valittuun toimipisteeseen yhdistetty pääte ja sitä on pakko käyttää. Päätettä ei voi valita käsin.<br />
*"Syötä summa käsin" ei ole käytettävissä tässä tilassa, vaikka "Summan syöttäminen käsin maksupäätteelle estetty" asetuksessa olisi mikä arvo tahansa. Todennäköisesti jatkossa tämä asetusvaihtoehto piilotetaan kokonaan tässä tapauksessa.<br />
<br><br />
<br />
'''5)''' Ei integroitua maksupäätettä käytössä, summan syöttö käsin.<br><br />
*Jos et käytä Ajas-integroitua maksupäätettä, voit valita joko tämän asetuksen tai myös oletus-vaihtoehdon 1). Maksupäätteiden listalla ei kuitenkaan ole kuin yksi vaihtoehto tässä tilanteessa.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaateasetukset22.jpg|700px]]<br><br />
'''Summan syöttäminen käsin maksupäätteelle estetty'''<br><br><br />
'''6)''' Jos toimipisteessä on integroitu maksupääte<br><br />
'''7)''' Jos mikä tahansa integroitu pääte on käytettävissä<br><br />
'''8)''' Ei koskaan<br><br />
'''9)''' Aina<br><br />
<br />
*Vaihtoehtojen 6) ja 7) ero on se, että 6):ta voi käyttää silloin, jos päätteen sidonta toimipisteeseen on meidän toimesta on tehty. Jos ei, voi käyttää vaihtoehtoa 7). <br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaate-asetukset-toimipisteet.jpg|600px]]<br><br />
'''Maksupäätteiden nimet ja toimipisteliitokset'''<br><br />
<br />
'''10)''' "Hallitse maksupäätteitä" -painikkeesta pääset liittämään maksupäätteen toimipisteeseen. <br />
Toimipisteen valitseminen päätteelle on suositeltavaa, mutta ei pakollista. Yleisesti ottaen toimipisteen valitseminen tekee käytöstä selkeämmän, vaikka toimipisteitä olisikin vain yksi.<br><br><br />
Jos Ajas-tililläne ei näy Hallitse maksupäätteitä -painiketta, ottakaa yhteyttä asiakaspalvelu (at) ajas.fi.<br />
<br><br><br />
<br />
Kun olet painanut "Hallitse maksupäätteitä", seuraava sivu avautuu:<br><br><br />
Samalle sivulle pääset myös päävalikosta valitsemalla: Ylläpito - Maksupäätteet.<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaatteet-toimipiste.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Maksupäätteen ID on meidän asettama kiinteä tunniste maksupäätteelle.<br><br />
'''2)''' Nimi on oletuksena sama kuin ID. Suositeltavaa on vaihtaa nimi itselle helpommin tunnistettavaksi, mutta pakko ei ole muuttaa.<br><br />
'''3)''' Ikonien selitykset:<br><br />
*'''Sähköjohto''' - Kertoo onko maksupääte yhdistetty verkkoon.<br />
*'''Kortti''' - Kertoo onko korttimaksupääte käytettävissä.<br />
*'''Tulostin''' - Kertoo onko kuittitulostin käytettävissä.<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - on käytössä. <br><br />
<span style="color:#ffcc00"><strong>Keltainen</strong></span> - on varattuna maksua varten. Maksupäätettä ei siis voi käyttää toisen maksun suorittamiseen, koska tapahtuma, joka ollaan aloitettu, on kesken. <br><br />
<span style="color:#FF0000"><strong>Punainen</strong></span> - ei ole käytössä. <br><br />
<br />
'''4)''' Toimipiste, johon maksupääte on liitetty.<br><br />
'''5)''' Toimipisteen valinnan muokkaus.<br><br><br />
<br />
<br><br />
<br />
====WooCommerce Ajas Lahjakortit -lisäosa====<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset_asetukset_WooCommerce.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
* Jos olet tilannut lisäpalvelun Ajas Lahjakortit -lisäosa, tarvitset WooCommerce -verkkokauppasi asetuksia varten tunnukset, jotka avaavat rajapinnan Ajas Touchiin. <br />
* '''Voit luoda tunnukset vasta sitten, kun olet tehnyt tilauksen'''. Jos olet kiinnostunut lahjakorttien myynnistä verkkokaupassa, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br />
*Lisätietoja Ajas Lahjakortit -lisäosasta löytyy täältä: [[WooCommerce_Ajas_Lahjakortit_-lisäosa|WooCommerce Ajas lahjakortit -lisäosa]].<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
====Tietoturva====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kaksivaiheinen-asetus.jpg|800px]]<br><br />
<br />
*Kaksivaiheinen tunnistautuminen on uusi turvallisuutta lisäävä toiminto työntekijän profiilissa. Se lisää tilin tietoturvaa merkittävästi, koska pelkän salasanan tietäminen ei mahdollista pääsyä järjestelmään. <br />
<br />
*Toiminto otetaan käyttöön Käyttäjäprofiilissa. Sekä pääkäyttäjä että työntekijä itse voi sen ottaa käyttöön. Tarkemmat ohjeet löytyvät täältä: [[Työntekijät#Ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_kaksivaiheinen_tunnistautuminen|Työntekijän kaksivaiheinen tunnistautuminen]]<br />
<br />
*Tällä asetuksella pääkäyttäjä voi määritellä sen, missä yhteydessä kaksivaiheista tunnistautumista vaaditaan (kun se on otettu käyttöön). <br><br><br />
<br />
====Vahva tunnistautuminen====<br />
<br />
Vahva tunnistautuminen tarjoaa helpon ratkaisun henkilöllisyyden todentamiseen sähköisesti. Sen avulla asiakkaasi voivat turvallisesti vahvistaa henkilöllisyytensä kirjautuessaan yrityksesi Nettivaraus 6 -asiakasnäkymään verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.<br><br><br />
<br />
Vahva tunnistautuminen on tuettu Nettivaraus 6 -asiakasnäkymässä. Palvelu on lisämaksullinen, sisältäen sekä kuukausimaksun että tunnistautumiskertoihin perustuvan käyttömaksun. Jos olet kiinnostunut palvelusta, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi<br><br><br />
<br />
=====Ajas Touchin asetukset =====<br />
<br />
Vahva tunnistautuminen otetaan käyttöön Ajas Touchin asetuksissa. Asetukset näkyvät / kytketään päälle erikseen palvelun tilaajille.<br><br />
<br />
'''Yhteiset asetukset'''<br><br />
<br />
*Ylläpito - Asetukset - Yhteiset asetukset - Asiakasnäkymän asetukset<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-touch.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla" -vaihtoehdossa tunnistautuminen tapahtuu ennen kuin asiakas pääsee varauskalenteriin selaamaan vapaita aikoja. <br><br />
'''2)''' "Ennen varausta, vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla" -vaihtoehdossa asiakas pääsee varauskalenteriin selaamaan vapaita aikoja ja tunnistautuminen tapahtuu vasta varauksen teon yhteydessä.<br><br><br />
<br />
=====Vahva tunnistautuminen asiakasnäkymässä =====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki Nettivaraus 6 -asiakasnäkymästä, kun käytössä on asetus 1) "Vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla". <br><br />
*Paina "Siirry tunnistuspalveluun". <br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-varauksen-yhteydessa.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki Nettivaraus 6 -asiakasnäkymästä, kun käytössä on asetus 2) "Ennen varausta, vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla". <br><br />
*Paina "Siirry tunnistuspalveluun". <br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-tealia2.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Asiakas valitsee oman verkkopankin ja suorittaa tunnistautumisen. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen3.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Kun tunnistautuminen on suoritettu, asiakas pääsee jatkamaan joko varausnäkymään tai tarkastelemaan omia varauksiaan. <br><br />
Ensimmäisen tunnistautumiskerran yhteydessä kirjautuneen asiakkaan tiedoissa näkyy Sukunimi.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen4.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Varauslomakkeella ensimmäisen tunnistautumiskerran yhteydessä esitäyttyy: Sukunimi ja henkilötunnus.<br><br><br />
<br />
'''Henkilötunnuksesta'''<br><br />
Henkilötunnus näkyy varauslomakkeella silloin, jos se on asetettu näkymään Ajanvarauksen asetuksissa:<br><br />
<br />
*Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Näytä henkilötunnus varauslomakkeella<br><br><br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-ajanvarauksen-asetukset.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-hetu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
*Kun henkilötunnus näytetään asiakasnäkymässä, siitä tulee automaattisesti pakollinen kenttä.<br />
*Vahva tunnistauminen ei edellytä henkilötunnuksen näyttämistä varauslomakkeella. <br />
*Henkilötunnuksen voi siis näyttää tai olla näyttämättä. Molemmissa tapauksissa henkilötunnus tallentuu asiakaskortille kohtaan "Henkilötunnus tai syntymäaika".<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen5.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Kun asiakas on jo yhden kerran tunnistautunut ja täyttänyt varauslomakkeella myös etunimitiedon, kirjautuneen asiakkaan nimen kohdalla näkyy koko nimi.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen6.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Muut asiakkaan tiedot, mitä annettu jo aikaisemmin näkyy nyt valmiina uuden kirjautumisen yhteydessä.<br><br><br />
<br />
=====Vahva tunnistautuminen verkkosivulle upotetussa asiakasnäkymässä =====<br />
<br />
Kaikki pankit eivät salli tunnistautumista suoraan upotetussa näkymässä. Silloin siirtyminen tunnistuspalveluun avataan selaimen uudessa välilehdessä. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-upotettu1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Kun asiakas on painanut "Siirry tunnistuspalveluun", hänelle avautuu uusi välivaihe "Jatka vahvaan tunnistautumiseen". Kun asiakas painaa tästä, tunnistuspalvelun pankkipainikkeet avautuu uudessa välilehdessä. Välivaihe tarvitaan siksi, että uusi välilehti saadaan avattua ja tunnistetaan milloin tunnistautuminen on mennyt onnistuneesti läpi.<br><br><br />
<br />
Tunnistautumisen jälkeen, asiakas siirretään automaattisesti takaisin ajanvarauksen upotusnäkymään. Hän näkee tunnistautumisen onnistumisesta kertovan ilmoituksen ja voi voi jatkaa varauksen tekemistä kohdasta "Jatka varausnäkymään". <br><br><br />
<br />
Jos käytät vahvaa tunnistautumista verkkosivulle upotetussa asiakasnäkymässä, kannattaa samalla sivulla tarjota myös asiakasnäkymän suora linkki toiseksi vaihtoehdoksi.<br><br><br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
Jos haluat lähettää laskuja asiakkaalle suoraan Ajas Touchista, järjestelmään täytyy täyttää sähköpostipalvelimen asetukset. Myöhemmin Eneroc Supermaileria voi käyttää myös muihin järjestelmästä lähetettäviin sähköpostiviesteihin. Nämä toiminnot ovat vielä kehitys- ja testausvaiheessa.<br><br><br />
<br />
'''Eneroc Supermailer''' on nopea ja helppo tapa alkaa lähettää laskuja, kuitteja ja muita sähköpostiviestejä Ajas Touchista.<br><br />
*Eneroc Supermailer on toistaiseksi täysin ilmainen, mutta hinnoittelu saattaa muuttua tulevaisuudessa. Suunniteltu hinnoittelu on 0,90€/1000 viestiä. Voit tarkistaa ajantasaiset hintatiedot Ajas Hinnastosta: https://www.ajas.fi/hinnasto/.<br />
*Nämä asetukset eivät vaikuta varausvahvistuksiin ja -muistutuksiin, ne lähtevät jatkossakin noreply@nettivaraus.ajas.fi -osoitteesta.<br />
<br />
'''Voit myös käyttää muita lähetystapoja''', mutta niiden käyttöönottoon tai käyttämiseen ei tarjota tukea. <br><br />
*Sähköpostiasetukset saat sahköpostipalveluntarjoajaltasi pyytämällä SMTP-tunnuksia. Tunnukset löytyvät yleensä kirjoittamalla esim. googlen hakukoneeseen sähköpostipalveluntarjoajan nimen ja SMTP. Palvelimen tulee tukea salattua yhteyttä (TLS/SSL). <br />
*Tarkista myös onko palveluntarjoajallasi sähköpostitiliin liitettyjen sovellutusten sisäänkirjautumiseen liittyviä rajoituksia. <br />
*Jotkin sähköpostipalvelut, kuten Gmail ja iCloud, vaativat muutoksia asetuksiinsa. <br><br><br />
<br />
====Eneroc Supermailer====<br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse palveluksi Eneroc Supermailer ja Tallenna.<br><br />
Jos olet aikaisemmin jo käyttänyt omaa postilaatikkoasi, kuten Google, iCloud tai Office365, ja olet määritellyt niiden asetukset, niitä ei tarvitse poistaa. Palvelun valinta määrittää, mitä asetuksia järjestelmä tulee käyttämään. <br><br />
Valinnan jälkeen on tärkeää painaa '''Tallenna'''. Lähettäjän vahvistus ei onnistu, ellei asetuksia ole ensin tallennettu.<br><br />
'''2)''' Kirjoita haluamasi sähköpostissa näkyvä lähettäjän nimi.<br><br />
'''3)''' Kirjoita lähettäjän sähköpostiosoite. Tämä on se hallussasi oleva sähköposti, jota haluat käyttää esim. laskujen lähettämiseen. Tallenna asetukset.<br><br />
'''4)''' Paina "Vahvista lähettäjän osoite".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer2.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Vahvistusviesti on lähetetty" -ilmoitus tulee näkyviin. Siirry/kirjaudu nyt siihen sähköpostiin, joka yllä oli määritelty sähköpostin lähettäjäksi. <br><br />
'''2)''' Tästä painikkeesta voit suorittaa vahvistuksen uudelleen, jos haluat vaihtaa käytetyn sähköpostiosoitteen. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer3.jpg|600px]]<br><br><br />
Hae omasta, asetuksissa määritellystä, sähköpostista viesti otsikolla: "Sähköpostiosoitteen vahvistus". Jos viestiä ei näy, tarkista myös roskapostilaatikko ja/tai muut kuin ensisijaiset postilaatikot.<br><br><br />
Klikkaa viestissä olevaa vahvistuslinkkiä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer4.jpg|600px]]<br><br><br />
Selain ilmoittaa, että sähköpostiosoitteen vahvistus on onnistunut. Siirry takaisin Ajas Touchiin.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer6.jpg|600px]]<br><br><br />
Ilmoitus "Lähettäjän sähköpostiosoite on vahvistettu" kertoo, että voit alkaa käyttämään sähköpostipalvelua esimerkiksi laskujen ja kuittien lähettämiseen asiakkaan sähköpostiin.<br><br><br />
Voit painaa lopuksi "Kokeile asetuksia" ja lähettää itsellesi testiviestin. Kun viesti läheteään onnistuneesti, kaikki on kunnossa.<br><br><br />
<br />
=====Jos sähköpostit näyttää menevän vastaanottajan roskapostiin?=====<br />
<br />
Jos sähköposti näyttää menevän vastaanottajan roskapostiin niin asia todennäköisesti johtuu verkkotunnuksen liian tiukasta DMARC-käytännöstä.<br><br><br />
<br />
Tähän ratkaisut ovat joko keventää DMARC-käytäntöä tai lisätä SPF-tietueeseen include:amazonses.com.<br><br><br />
<br />
Annamme lisäohjeita tarvittaessa kirjallisesti, jos lähetätte tiedon siitä mitä sähköpostiosoitetta olette käyttäneet Eneroc Supermailerin asetuksissa kohdassa: Lähettäjän sähköpostiosoite.<br><br><br><br />
<br />
====Esimerkkiasetukset Google====<br />
<br />
'''Google''' on lisännyt vaatimuksiaan liittyen kolmannen osapuolen sovelluksiin. Tämän takia kehotamme asiakkaitamme siirtymään käyttämään sovellussalasanaa Ajas Touchin sähköpostiasetuksissa.<br />
*Saadaksesi sovellussalasanan käyttöösi sinun tulee ensin asettaa 2-vaiheinen vahvistus päälle.<br />
<br />
*'''2-vaiheisen vahvistuksen päälle laittaminen''': Kirjaudu tilillesi. Mene Google-sovellukset -> Tili -> valitse luettelosta Tietoturva -> Googleen kirjautuminen: 2-vaiheinen vahvistus - Aloita ja seuraa ohjeita. <br />
**Kun 2-vaiheisen vahvistuksen päälle laittaminen on onnistunut, saat sähköpostiisi ilmoituksen siitä.<br />
**Kun kaksivaiheinen vahvistus on käytössä, tilille kirjautuminen tapahtuu kahdessa vaiheessa ja edellyttää<br />
***tietämääsi asiaa (salasanaa)<br />
***sinulla olevaa asiaa (kuten puhelinta tai erillistä suojausavainta).<br />
**"Asiaa" on Googlen käyttämä termi.<br />
<br />
*'''Sovelluksen salasanan asettaminen''': Oma tili -> Tietoturva -> Googleen kirjautuminen: Sovellussalasanat<br />
**Kohtaan “Valitse sovellus” valitse “Muu”. Kirjoita nimeksi esim. Ajas.<br />
**Saat sovellussalasanasi. '''Huom.''' Muista ottaa tämä salasana talteen, et pysty näkemään sitä enää, kun olen sulkenut ikkunan, jolla se näkyy.<br />
***Jos unohdat sovellussalasanan, sinun tulee luoda uusi. Voit poistaa unohtamasi sovellussalasanan.<br />
***Esimerkki sovellussalasanasta. '''Huom:''' Salasana kirjoitetaan Ajas Touchin sähköpostiasetuksiin ilman välilyöntejä. Kuvan esimerkkisalasana kirjoitetaan siis muodossa: vpfcwxgpcafmtrfd<br />
<br />
[[Tiedosto:Google salasana.png|none]]<br><br />
*Kun olet saanut 2-vaiheisen vahvistuksen päälle ja sovellussalasanan käyttöön ja talteen, voit aloittaa täyttämään Ajas Touchin sähköpostiasetuksia.<br><br />
<br />
*Avaa: Ylläpito - Asetukset - Sähköpostiasetukset.<br><br />
[[Tiedosto:Palvelu-smpt1.jpg|600px]]<br><br><br />
*Valitse palveluksi Oma postilaatikko (SMTP).<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasetukset-gmail.jpg|none]]<br />
<br />
'''1)''' Sähköpostipalvelimen osoite. Esimerkiksi gmailin sähköpostipalvelin on smtp.gmail.com.<br><br />
'''2)''' Palvelimen portin numero. Esimerkiksi gmailissa se on 587. (Jos portti 587 ei toimi, kokeile porttia 465).<br><br />
'''3)''' Salaustapa. Esimerkiksi gmailissa: TLS ja portti 587 tai SSL ja portti 465. https://support.google.com/mail/answer/7126229?hl=fi<br><br />
'''4)''' Tunnistautumistapa.<br><br />
'''5)''' Sähköpostiosoitteesi.<br><br />
'''6)''' Sähköpostitilisi käyttäjätunnus.<br><br />
'''7)''' Sähköpostitilisi salasana tai sovellussalasana, jos olet sellaisen asettanut.<br><br />
'''8)''' Sähköpostissa näytettävä lähettäjän nimi.<br><br />
'''9)''' Punainen huutomerkki tarkoittaa puuttuvaa tietoa.<br><br />
'''10)''' Kun olet täyttänyt kaikki kentät, voit kokeilla toimiiko asetukset oikein ja onko sähköpostien lähettäminen mahdollista.<br><br />
*Klikkaa "Kokeile asetuksia" -painiketta. Alla oleva lomake avautuu.<br><br><br />
'''11)''' OAuth on vaihtoehtoinen, automaattinnen tunnistutuminen Gmail-tileillä. Jos käytät OAuth tunnistautumista, sinun ei tarvitse laittaa päälle 2-vaiheista vahvistusta tai luoda sovellussalasanaa. Yllä olevan mallin mukaisista ohjeista ei tarvitse muuttaa mitään, koska jos kokeilet tätä, "Tunnistautumistapa" pitäisi muuttua automaattisesti olemaan OAuth 2.0. Jos tunnistautuminen ei jostain syystä onnistu OAuth -tavan avulla, muista vaihtaa "Tunnistautumistapa" olemaan takaisin "Käyttäjänimi ja salasana".<br> <br />
<br />
<br><br />
[[Tiedosto:sahkopostiasetukset2.jpg|none]]<br />
<br><br />
*Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat lähettää testiviestin.<br><br />
*Klikkaa "Testaa sähköpostin lähetystä".<br><br />
*Jos kaikki asetukset ovat oikein, testiviesti lähetetään onnistuneesti ja näet ilmoituksen: "Testiviesti lähetetty osoitteeseen ".....". Tarkista myös kyseisestä sähköpostilaatikosta, että olet saanut testiviestin. Jos asetukset ovat väärin, näet virheilmoituksia. Tarkista käytetyt asetukset.<br><br><br><br />
<br />
'''Usein kysyttyä tai huomioitavaa'''<br><br />
* '''Vähemmän turvallisten sovellusten käyttöoikeus.''' Jos käytät Gmail-sähköpostin normaalitunnuksia, käyttäjätunnus ja salasana, ja et käytä sovellussalasanaa, kuten ohjeessa on aikaisemmin kuvattu, Google-tilillä on sallittava "vähemmän turvallisten sovellusten käyttöoikeus". Asetus löytyy oman Google-tilin asetuksista. Asetus myös vanhenee muutaman kuukauden väliajoin, eli Google palauttaa sen olemaan pois käytöstä. Jos sähköpostiasetukset ei toimi, käy ensin tarkistamassa, että käyttöoikeus on sallittu.<br />
* '''Lähetetyt-kansio.''' Kun lähetät viestejä, vaikkapa laskuja, Gmail-sähköpostin kautta, lähetetyt laskut löytyvät sähköpostisi Lähetetyt-kansiosta. Tämä on normaalitilanne. Jos olet testaamassa sähköpostiasetuksia painamalla "Kokeile asetuksia", ja olet valinnut saman sähköpostiosoitteen testin vastaanottajaksi kuin lähettävä sähköposti, eli asetuksissa määritelty osoite, onnistunut testiviesti löytyy sekä Saapuneista ja Lähetetyistä. Jos viesti poistetaan Saapuneet-kansiosta, se poistuu myös Lähetetyt-kansiosta. <br><br><br />
<br />
====Esimerkkiasetukset iCloud====<br />
<br />
'''iCloud''' sähköpostiohjelma edellyttää, että Ajas-ohjelmaa varten on tehtävä appikohtainen salasana. Viestien lähetys onnistuu, jos seuraavia ohjeita noudatetaan tarkasti:<br><br />
*iCloud-sähköpostiohjelmissa käytettävät sähköpostipalvelinasetukset: https://support.apple.com/fi-fi/HT202304<br />
<br />
*Huomaa, että '''appikohtaisen salasanan''' luonti edellyttää, että Apple ID on suojattu '''kaksiosaisella todennuksella.'''<br><br />
<br />
*Kun olet tehnyt appikohtaisen salasanan ja saanut sen talteen, voit aloittaa täyttämään Ajas Touchin sähköpostiasetuksia.<br />
<br />
<br />
*Avaa: Ylläpito - Asetukset - Sähköpostiasetukset.<br><br />
[[Tiedosto:Palvelu-smpt1.jpg|600px]]<br><br><br />
*Valitse palveluksi Oma postilaatikko (SMTP).<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasetukset-apple.jpg|none]]<br />
<br><br />
'''1)''' Sähköpostipalvelimen osoite. Esimerkiksi iCloudin sähköpostipalvelin on smtp.mail.me.com.<br><br />
'''2)''' Palvelimen portin numero. Esimerkiksi iCloudissa se on 587. <br><br />
'''3)''' Salaustapa: SSL. Jos saat virheilmoituksen käyttäessäsi SSL:ää, kokeile sen sijaan TLS:ää. https://support.apple.com/fi-fi/HT202304<br><br />
'''4)''' Tunnistautumistapa.<br><br />
'''5)''' Sähköpostiosoitteesi.<br><br />
'''6)''' Sähköpostitilisi käyttäjätunnus.<br><br />
'''7)''' Sähköpostitilisi '''appikohtainen''' salasana.<br><br />
'''8)''' Sähköpostissa näytettävä lähettäjän nimi.<br><br />
'''9)''' Kun olet täyttänyt kaikki kentät, voit kokeilla toimiiko asetukset oikein ja onko sähköpostien lähettäminen mahdollista.<br><br><br />
<br />
====Esimerkkiasetukset Office 365====<br />
<br />
*Avaa: Ylläpito - Asetukset - Sähköpostiasetukset.<br><br />
[[Tiedosto:Palvelu-smpt1.jpg|600px]]<br><br><br />
*Valitse palveluksi Oma postilaatikko (SMTP).<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' Sähköpostipalvelin SMTP: smtp.office365.com<br><br />
'''2)''' Portti: 587<br><br />
'''3)''' Salaustapa: TLS<br><br />
'''4)'''Tunnistautumistapa: Käyttäjänimi ja salasana<br><br />
Loput 4 kohtaa oman sähköpostitilin tietojen perusteella.<br><br />
<br />
'''Huom:''' Jos tilillä käytetään suojauksen lisätodennusta (2FA), omalla sähköpostitilillä on luotava sovellussalasana.<br><br />
Lisätietoja Microsoft-tilin kaksivaiheisesta tarkistuksesta: <br />
https://support.microsoft.com/fi-fi/help/4028586/microsoft-account-turning-two-step-verification-on-or-off <br />
<br />
'''Sovellussalasana''' asetetaan kohdassa: Oma tili -> Suojaus ja tietosuoja -> Suojauksen lisätodennus -> Sovellusten salasanojen luonti ja hallinta.<br />
<br />
*Luotu sovellussalasana asetetaan salasanaksi "Sähköpostin salasana" -kohdassa. Toisin sanoen, oman sähköpostitilin salasanan sijaan käytetään luotua sovellussalasanaa.<br><br><br />
<br />
<span style="color:#008f40"><strong>Jos käytät suojauksen lisätodennusta (2FA)</strong></span>, Sähköpostin salasana Ajas Touchissa tulee olla <span style="color:#008f40"><strong>sovellussalasana.</strong></span><br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Jos et käytä suojauksen lisätodennusta (2FA)</strong></span>, Sähköpostin salasana Ajas Touchissa on <span style="color:#008f40"><strong>normaali sähköpostin salasana.</strong></span><br><br><br />
<br />
====Mailjet, Mailgun tai SendGrid====<br />
<br />
<br><br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: '''Mailjet''', '''Mailgun''' tai '''SendGrid'''.<br><br><br />
<br />
'''Huom:''' Toiminnot ovat '''Beta'''-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br><br><br />
<br />
Viestipohjien tekeminen on kuvattu ohjeessa: [[Muut#Viestipohjan_lis.C3.A4ys|Viestipohjan lisäys]].<br> <br />
Viestin lähettäminen on kuvattu ohjeessa: [[Asiakkaat#Tee_massapostitus_s.C3.A4hk.C3.B6postilla|Tee massapostitus sähköpostilla]]<br><br><br />
<br />
Alla on ohje järjestelmän tarvitsemista sähköpostiasetuksista.<br><br />
Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Sähköpostiasetukset".<br />
<br><br />
<br />
[[Kuva: Massapostitus-asetukset.jpg]]<br />
<br><br />
'''1)''' Valitse käytössäsi oleva palvelu.<br><br />
'''2)''' Syötä oma käyttäjänimi / julkinen avain valittuun palveluun.<br><br />
'''3)''' Syötä oma salasana / yksityinen avain valittuun palveluun.<br><br />
'''4)''' Syötä haluamasi lähettäjän nimi, joka näkyy sähköpostin lähettäjäkentässä.<br><br />
'''5)''' Syötä sähköpostiosoite, joka on liitetty valittuun palveluun.<br><br><br />
<br />
'''Huom:''' Nämä asetukset ja ohjeet koskevat Ajas-järjestelmää. Sähköpostipalveluilla saattaa olla omia asetuksia ja/tai rajoituksia. Esimerkiksi:<br />
*'''Mailjet''' -palvelun suurin sallittu vastaanottajamäärä per lähetys on 50 vastaanottajaa.<br><br></div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Asetukset&diff=14490Asetukset2024-03-26T12:51:35Z<p>Ajaswiki: /* Ajanvarauksen asetukset */</p>
<hr />
<div>Avainsanoja: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|viestipohjat]]<br />
<br />
===Nettivarauksen käyttäytyminen===<br />
<br />
*'''Nettivarauksen käyttäytyminen''' -välilehdellä (entinen nimi '''Ulkoasun asetukset''') voi omilla asetuksilla vaikuttaa sekä asiakasnäkymän ulkoasuun että sen toimintoihin. Sivulta löytyy myös omaa tiliäsi koskevat, omille verkkosivuillesi asetettava asiakasnäkymän upotuskoodi ja suora linkki.<br><br />
<br />
Ohjesivu: [[Nettivarauksen_käyttäytyminen|Nettivarauksen käyttäytyminen (ent.nimi Ulkoasun asetukset)]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-nettivarauksen-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
===Ajanvarauksen asetukset===<br />
*Ajanvarauksen asetukset -välilehdellä voi asettaa erilaisia ajanvaraukseen liittyviä sääntöjä '''toimipistekohtaisesti'''.<br />
*Valittu toimipiste erottuu punaisella värillä.<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Asetukset-ajanvarauksen-asetukset.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
*Alla on lista nykyisin käytössä olevista asetuksista. <br />
*Jos asiaksnäkymän versioksi on valittu Nettivaraus 6, seuraavat asetukset eivät ole toistaiseksi tuettu:<br />
**Tulevat varaukset (kpl)<br />
**Oletusnäkymä (valittu asiakasnäkymän tyyppi määrittelee näkymän).<br />
<br />
==== Varausasetukset ====<br />
*Varausasetukset vaikuttavat siihen, mitä aikoja nettiajanvarauksen ajanvarausnäkymässä on asiakkaan varattavissa.<br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Varausasetukset'''<br />
<br />
[[Tiedosto:varausasetukset.png |800px]]<br />
<br />
'''1)''' Näillä asetuksilla säädetään, mihin saakka aikoja aikoja voi varata.<br><br />
*Voit valita ajan kuukausina, tunteina tai vuorokausina. <br />
**'''Asiakasnäkymästä varattavissa (kuukausia):''' Sallii varaukset X-kuukautta eteenpäin nykyhetkestä, kuitenkin niin, että luku 1 tarkoittaa kuluvan kuukauden loppua. Esim. jos tänään on 15.1, ja asetettuna on luku 1; varaukset sallitaan tammikuun loppuun saakka. Jos asetettuna on luku 7 sallitaan varaukset nykyisen kuun loppuun ja siitä vielä 6 kuukautta eteenpäin, eli esimerkkitapauksessa varaukset sallitaan heinäkuun loppuun saakka.<br />
**'''Asiakasnäkymästä varattavissa (tunteina):''' Sallii varaukset X-tuntia eteenpäin nykyhetkestä.<br />
**'''Asiakasnäkymästä varattavissa (vuorokausia):''' Sallii varaukset X-vuorokautta eteenpäin, kuitenkin niin, ettei kuluvaa päivää huomioida. Esim. jos tänään on 1.1 ja valittuna on luku 7, sallitaan varaukset 8.1 päivän loppuun saakka. <br />
* Selkeintä on valita vain yksi vaihtoehto näistä kolmesta ja asettaa 2 muuta arvoon 0. Mikäli useampi valinta on asetettuna yhtä aikaa, lasketaan valinnat yhteen. Tässä tapauksessa suosittelemme tarkistamaan nettiajanvarausnäkymästä, että valinnat toimivat halutulla tavalla.<br><br />
'''2)''' '''Estä varaukset lähellä nykyhetkeä:''' Estää varaukset, jotka ovat lähempänä nykyhetkeä, kuin asetuksella säädetty aika (minuutteina).<br><br />
'''3)''' '''Paluuosoite varauksen jälkeen:''' Osoite, johon asiakas ohjataan onnistuneen varauksen jälkeen varausvahvistus-sivulta, kun varausvahvistus on ollut esillä 15 sekuntia. Tämä voi olla esimerkiksi yrityksen omien internet -sivujen etusivu. Osoite tulee kirjata riville kokonaisuudessaan esim. [https://www.ajas.fi/ https://www.ajas.fi]. Mikäli kenttä on tyhjä, ei asiakasta ohjata pois varausvahvistussivulta, vaan asiakas voi poistua sivulta itse haluamallaan tavalla.<br><br />
'''4)''' '''Työvuorot ohittavat aukiolot:''' Mikäli tähän on valittuna 'Kyllä', työvuorot ohittavat toimipisteen aukiolojen määritykset. Vuoroja voidaan avata ja varata myös silloin, kun toimipiste on kiinni (osittain tuettu). Huom! Tämä valinta vaikuttaa sekä asiakas- että hallitanäkymään.<br><br />
'''5)''' '''Varauksen peruutuksen esto:''' Estää varauksen peruutuksen asiakasnäkymästä, jos aikaa varaukseen on vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina (h) tai minuutteina (min). Jos sekä tunteihin, että minuutteihin on asetettu arvo, lasketaan nämä yhteen esim. 1 tunti + 30 min.<br><br />
'''6)''' '''Varaukset työvuoroihin kuulumattomille:''' Mikäli tähän vaihtoehtoon on valittu 'Kyllä', sallitaan varaukset niille työntekijöille, jotka eivät käytä työvuoroja, toimipisteen aukioloaikojen mukaisesti. Mikäli valittuna on 'Ei', ei työvuoroihin kuulumattomille työntekijöille voi varata aikoja valittuun toimipisteeseen. Huom! Tämä valinta vaikuttaa sekä asiakas- että hallitanäkymään.<br><br />
'''7)''' '''Varausyksikkö:''' Varattavissa olevat palvelujen alkamisajat näytetään valittuna olevan minuuttimäärän mukaisesti ajanvarauksen asiakasnäkymässä. Ajat lasketaan toimipisteen aukiolon alkamishetkestä lukien. Lähtökohtaisesti suositus on valita tähän esimerkiksi 10 tai 15 minuuttia. Huomioi, että asiakasnäkymän Optimaalisen täytön asetus kohdassa Käyttäytyminen vaikuttaa tämän asetuksen toimintaa. Tähdellä (*) merkityt varausyksiköt eivät toimi kaikissa näkymissä, testaathan Nettivarauksen toiminnan ennen käyttöä.<br><br><br />
<br />
'''Varausasetukset - Asiakasnäkymä'''<br><br />
*Yllämainitut varausasetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen ajanvarausnäkymään:<br><br />
[[Tiedosto:asiakkaan_ajanvarausnäkymä.png | 800px]]<br><br><br />
<br />
==== Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot ====<br />
=====Henkilötunnuksen pakollinen täyttö nettivarauksessa=====<br />
<br />
'''Nettivaraus 6''' -asiakasnäkymä tukee pakollista henkilötunnuksen täyttöä asiakkaan varauslomakkeella. Muut pakolliset täytettävät tiedot voi valita myös tässä laatikossa.<br><br><br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Hetu-varauslomakkeella.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Näytä henkilötunnus varauslomakkeella'''. "Kyllä" -valinta näyttää Henkilötunnus -kentän varauslomakkeella ja se on pakollinen täytettävä kenttä. "Ei" -valinta ei näytä kenttää ollenkaan asiakkaan varauslomakkeella.<br><br />
'''2) Pakolliset kentät''' -valintoja ovat: "Ei mitään", "Nimi ja puhelin", "Nimi, puhelin, osoite ja sähköposti", "Nimi, puhelin ja sähköposti", "Nimi, puhelin ja osoite", "Sähköposti"<br><br />
<br />
'''Tulevat varaukset (kpl)''' on tuettu vain vanhassa, Nettivaraus 5 -versiossa ja ei ole tuettu Nettivaraus 6 -versiossa.<br><br><br />
<br />
'''Nettivaraus 6: Asiakkaan varauslomake'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Hetu-nv6.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1a - 1c)''' Esimerkki: Pakollisiksi kentiksi on valittu: "Nimi ja puhelin",<br><br />
'''2)''' Esimerkki: "Näytä henkilötunnus varauslomakkeella" on valittu olemaan "Kyllä"<br><br><br />
<br />
'''Ajas Touch: Asiakaskortti'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortti-valitut-pakolliset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymään kirjatut pakolliset tiedot tallentuvat asiakaskortille. Muut tiedot tallentuvat myös, jos ne on vapaaehtoisina annettu. Sähköpostiosoitteen pyytämistä pakollisena tietona kannattaa harkita, koska varausvahvistukset ja muistutukset lähetetään siihen. Jos tilaukseesi kuuluu jokin tekstiviestipaketeista, viestit lähetetään myös tekstiviestinä puhelinnumeroon.<br><br><br />
<br />
'''Kirjautumattomat käyttäjät'''<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymässä kannattaa harkita aina pakollisen kirjautumisen käyttöä. Sen avulla voi välttyä useamman asiakaskortin syntymisestä samalle asiakkaalle. Asiakkaan kirjautumistapa asetetaan [[Asetukset#Yhteiset_asetukset|Yhteiset asetukset]] -sivulla. Jos kirjautumisvaihtoehtoa ei syystä tai toisesta haluta käyttää, järjestelmä tunnistaa kirjautumattoman asiakkaan samaksi asiakkaaksi:<br><br />
* Henkilötunnuksen perusteella<br />
* Yhdistelmällä: Etunimi, Sukunimi ja Puhelinnumero.<br><br><br />
<br />
====Hyväksynnät====<br />
=====Varausehtojen hyväksyminen=====<br />
<br />
*Varausehtojen hyväksyminen voidaan asettaa pakolliseksi nettivarauksen yhteydessä. <br> <br />
*Varausehdot lisätään tavallisesti omille verkkosivuille, ja uuden tietosuoja-asetuksen johdosta varausehdoissa kannattaa näyttää myös omaa yritystä koskeva rekisteriseloste.<br> <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Hyväksynnät'''<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Varausehtojen-hyvaksyminen2.jpg|700px]]<br />
<br />
'''1)''' "Varausehtojen hyväksyminen" asetetaan olemaan "Kyllä"<br><br />
'''2)''' "Varausehtojen osoite" -kenttään kirjoitetaan se URL-osoite, missä varausehdot sijaitsevat omilla verkkosivuilla<br><br />
<br><br><br />
'''Nettivaraus 6: Asiakkaan varauslomake'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Hyvaksy-varausehdot.jpg|700px]]<br><br />
'''1)''' Asiakasnäkymässä varausehtojen hyväksyminen tulee pakolliseksi kentäksi. Asiakkaan on rastitettava Hyväksyn varausehdot -ruutu ennen kuin varausta voi tehdä.<br><br />
'''2)''' Varausehdot-linkki avaa edellisessä kohdassa määrittämäsi "Varausehtojen osoite" -sivun<br><br />
<br />
<br><br />
<br />
=====Varausten vahvistaminen=====<br />
<br />
Varausten vahvistaminen tarkoittaa sitä, että kun asiakas tekee nettivarauksen, hän saa viestin "Varauksenne on vastaanotettu ja odottaa vahvistamista". Asiakaspalvelijan on näin ollen erikseen vahvistettava tällainen varaus, minkä jälkeen vasta asiakas saa "Varauksenne on hyväksytty" -viestin. <br><br />
<br />
Usein käytetään kuitenkin automaattista vahvistusta, jolloin asiakas saa "Varauksenne on hyväksytty" -viestin heti varauksen tekemisen jälkeen, ja asiakaspalvelijan ei tarvitse erikseen vahvistaa varauksia kalenterissaan. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Varausten-vahvistaminen-asetus.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Kun "Varausten vahvistaminen" on "Ei", käytössä on automaattinen vahvistus. Jos tämä muutetaan olemaan "Kyllä", järjestelmä noudattaa kaksivaiheista vahvistusta.<br><br />
'''2)''' "Automaattinen vahvistus (h)" on tarpeellinen/hyödyllinen asetus vain silloin, jos olet valinnut "Varausten vahvistaminen" - "Kyllä". Muussa tapauksessa se ei tee mitään. Se tarkoittaa sitä, että vahvistamaton varaus hyväksytään automaattisesti, jos siihen on aikaa vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vahvistamaton-varaus1.jpg|300px]]<br><br><br />
* Varausnäkymässä vahvistamattoman varauksen tunnistaa kalenteri-ikonista, minkä keskellä on "x".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vahvistamatin-varaus2.jpg|700px]]<br><br><br />
* Varauslomakkeella vahvistamaton varaus ehdottaa oletuksena sen vahvistamista. "Vahvista varaus" on asennossa "Kyllä". Voit vahvistaa sen tallentamalla varauksen uudelleen.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vahvistamaton-varaus3.jpg|700px]]<br><br><br />
* Vahvistamattomia varauksia voi vahvistaa massatoimintona Varauslistasta.<br><br />
<br />
'''1)''' Suodata varauslista lisätiedolla "Vahvistamattomat".<br><br />
'''2)''' Valitse varaukset, jotka haluat vahvistaa.<br><br />
'''3)''' Paina "Vahvista valitut".<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Asiakaspalvelijoiden järjestys'''. <br><br />
'''2) Asiakaspalvelijoiden nimen muoto'''.<br><br />
<br />
Asetukset 1 ja 2 vaikuttavat siihen, missä järjestyksessä ja minkä muotoisina työntekijöiden nimet näkyvät asiakasnäkymän Asiakaspalvelija-valikossa. Asetus 1 järjestää nimet aakkosjärjestykseen (laskeva tai nouseva) ja asetuksella 2 voi valita Ajas Touchin työntekijä-lomakkeelle asetetun nimen Etunimi ja Sukunimi -kenttien näkyvyyden.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|300px]]<br><br><br />
'''3) Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus'''.<br><br />
'''4) Estä varausten peruutus'''.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5) Optimaalinen varausnäkymän täyttö'''.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6) Pakollinen lisätietokenttä'''.<br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle esimerkiksi Ulkoasu-laatikossa olevan "Ohjeteksti asiakkaille" -asetuksen avulla. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Tämä on edistyneen käytön toiminto, jonka käyttöönoton vaihtoehdoista ja hinnoista voit kysyä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Käyttäytyminen'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaspalvelijoiden järjestys'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Asiakaspalvelijat järjestetään tämän asetuksen mukaiseen järjestykseen asiakkaiden varausnäkymässä.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaspalvelijoiden nimen muoto'''<br />
|Muoto jossa asiakaspalveljoiden nimet näytetään asiakkaiden varausnäkymässä.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus'''<br />
|Estä hallinnasta luotujen varausten peruutus asiakkaan varausnäkymästä.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä varausten peruutus'''<br />
|Estä kokonaan varausten peruutukset asiakkaan varausnäkymästä.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Optimaalinen varausnäkymän täyttö'''<br />
|Varausnäkymä pyritään täyttämään siten että tyhjiä välejä ei jäisi varausten väliin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Pakollinen lisätietokenttä'''<br />
|Lisätietokenttä on pakollinen kenttä asiakkaiden varausnäkymässä.<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ulkoasu'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Ohjeteksti asiakkaille'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Asiakkaiden varausnäkymän yläosassa näytettävä ohjeteksti.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Asiakkaan varausnäkymän oletustyyppi.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Viikkonäkymä alkaa maanantaista'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, viikkonäkymä näytetään aina väliltä ma-su. Jos tämä asetus on pois päältä, viikkonäkymä alkaa nykyisestä päivästä.<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Hallintanäkymä'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Salli varausten ja vuorojen luonti avoimien aikojen ulkopuolelle'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vuoroja on mahdollista avata aukioloaikojen ulkopuolelle. Varauksia on mahdollista tehdä vuorojen ja aukioloaikojen ulkopuolelle.<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ilmoitukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Automaattiset muistutukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Muistutusviestit lähetetään automaattisesti.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Ilmoitus asiakasvarauksista, kohde'''<br />
|Ilmoitukset yritykselle asiakkaan tekemästä varauksesta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Ilmoitus asiakasvarauksista, tyyppi'''<br />
|Ilmoitukset yritykselle asiakkaan tekemästä varauksesta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Muistutusten lähetys'''<br />
|Muistutukset lähetetään kun varaukseen on aikaa vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Muistutus työntekijöille'''<br />
|Muistutukset työntekijöille ennen varauksen alkua.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusmuistutus, tyyppi'''<br />
|Asiakasnäkymän varauslomakkeella tämä muistutustapa on valmiiksi valittu. Asiakas voi muuttaa valinnan. (Osittain tuettu)<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Sähköpostimuistutusten aloitus (klo)'''<br />
|Sähköpostitse lähetettävien muistutusviestien lähetys aloitetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Sähköpostimuistutusten lopetus (klo)'''<br />
|Sähköpostitse lähetettävien muistutusviestien lähetys lopetetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Sähköpostimuistutusten lähettäjän nimi'''<br />
|Sähköpostilla lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimi.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten aloitus (klo)'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähetys aloitetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten lopetus (klo)'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähetys lopetetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten lähettäjän nimi'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimi. Käytössä vain Premium-tekstiviestit tilauksissa. Nimen pituus voi SMS-standardin rajoituksista johtuen olla enintään 11 merkkiä.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Tekstiviestimuistutusten lähettäjän valinta'''<br />
|Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimen tyyppi. Käytössä vain Premium-tekstiviestit tilauksissa.<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Yhteiset asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Automaattinen tauko'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Asiakkaan tekemän varauksen jälkeen lisätään työntekijälle automaattisesti tauko, jonka pituus on tämän asetuksen mukainen (minuuteissa).<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Järjestelmät, joissa automaattinen tauko varauksen jälkeen'''<br />
|Järjestelmät, joissa lisätään automaattinen tauko varauksen jälkeen. Lisättävän tauon pituus on määritelty asetuksessa 'Automaattinen tauko'.<br />
|-<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br />
<br />
=== Laskutusasetukset ===<br />
*Laskutusasetukset -välilehdeltä voit määrittää laskutuksessa käytettävät yritystiedot.<br />
*Jokaiselle toimipisteelle voi tehdä eri laskutusasetukset. <br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Laskutusasetukset-3.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Voit käyttää "Kaikki toimipisteet" -vaihtoehtoa, jos sinulla on vain yksi toimipiste tai jos kaikissa toimipisteissä pätee samat laskutusasetukset. <br><br />
'''2)''' Voit myös käyttää toimipistekohtaisia asetuksia. Valitse toimipiste, jonka asetuksia haluat muokata. Tässä valittuna: Espoo.<br><br />
Asetusten hierarkia on se, että toimipistekohtainen asetus ohittaa "Kaikki toimipisteet" -asetuksen. Uutena toimintona järjestelmä näyttää sinisiä huutomerkkejä, jotka auttavat havaitsemaan, missä näitä ohituksia on ja peruutusnapeilla niitä voi poistaa. Katso ohje [[Asetukset#Toimipistekohtaisten_asetusten_huomiomerkki|huutomerkeistä]]<br><br />
'''3)''' Jos olet ottamassa käyttöön laskutuspalvelua, kuten Netvisor tai Ropo Capital, ja olet syöttänyt kaikki tarvittavat asetukset, tällä painikkeella voit testata, ovatko asetukset oikein. <br><br />
'''4)''' Laskun eräpäivä asetetaan automaattiseti valitun asetuksen mukaan. Vaihtoehtoja ovat: "Eräpäivä laskun luontipäivästä" ja "Eräpäivä kiinteänä päivämääränä". <br><br />
'''5)''' Laskun eräpäivän päivämäärä on kiinteä tuleva päivämäärä. Esimerkki 1: Laskun luontipäivä on 2.12.2020. Asetuksen arvo on 1. Eräpäivä on 1.1.2021. Esimerkki 2: Laskun luontipäivä on 2.12.2020. Asetuksen arvo on 8. Eräpäivä on 8.12.2020. <br><br />
'''6)''' Laskun eräpäivä asetataan automaattisesti tämän verran päiviä nykyhetkestä eteenpäin. Arvo on päivien lukumäärä. <br><br />
'''7)''' Finvoice -laskutusaihe, esim. "Hierontapalvelut". <br><br />
'''8)''' Finvoice-tiedostojen versio. Valitse Finvoice-standardin versio jota oma pankkisi tukee. <br><br />
'''9)''' Käytössä oleva laskutuspalvelu. Tällä hetkellä tuettuna on ja pudotusvalikosta löytyy Netvisor, Ropo Capital, Maventa ja Talenom. <br><br />
'''10)''' Laskutuspalvelun tunnistautumistietojen ensimmäinen osa. Kentän käyttötarkoitus riippuu käytetystä laskutuspalvelusta. Netvisoria käytettäessä tähän syötetään käyttäjätunniste, Ropo Capitalin tapauksessa asiakasnumero, Maventalla API-avain ja Talenomilla asiakasnumero. Ajas Touch näyttää dynaamisesti oikean termin, kun olet ensin valinnut laskutuspalvelun.<br><br />
'''11)''' Laskutuspalvelun tunnistautumistietojen toinen osa. Kentän käyttötarkoitus riippuu käytetystä laskutuspalvelusta. Netvisoria käytettäessä tähän syötetään avain, Ropo Capitalin tapauksessa salasana, Maventalla UUID ja Talenomilla käyttäjätunnus. <br><br />
'''12)''' Laskulla näytettävä yrityksen osoite. <br><br />
'''13)''' Laskulla näytettävä yrityksen postinumero. <br><br />
'''14)''' Laskulla näytettävä yrityksen postitoimipaikka. <br><br />
'''15)''' Laskulla näytettävä yrityksen puhelinnumero.<br><br />
'''16)''' Laskulla näytettävä sähköpostiosoite. <br><br />
'''17)''' Valitse käynnin tiedot, jotka haluat tulostuvan laskulle palvelun lisäksi: "Ei mitään", "Asiakkaiden nimet" tai "Asiakkaiden, Asiakaspalvelijoiden ja Toimipisteiden nimet". Oletusasetus on "Asiakkaiden nimet".<br><br />
'''18)''' Laskulle tuleva viivästyskorko (%). <br><br />
'''19)''' Laskulla näytettävä yrityksen Y-tunnus. <br><br />
'''20)''' Pankin tunniste eli BIC/SWIFT. <br><br />
'''21)''' Yrityksen laskulla näytettävä nimi. <br><br />
'''22)''' Yrityksen tilinumero IBAN-muodossa. <br><br><br />
<br />
==== Toimipistekohtaisten asetusten huomiomerkki ====<br />
<br />
[[Tiedosto:Laskutusasetukset-huomio.jpg|700px]]<br><br><br />
Siniset huutomerkit havainnollistavat tehtyjä asetuksia. <br><br />
'''Toimipiste -näkymä''': <br><br />
Jos huutomerkki näkyy toimipisteen asetuksissa, se tarkoittaa että toimipisteelle on asetettu arvo, joka ohittaa yleisen Kaikki toimipisteet -asetuksen.<br><br />
'''Kaikki toimipisteet -näkymä''':<br><br />
Jos huutomerkki näkyy Kaikki toimipisteet -asetuksissa, se tarkoittaa että jollekin toimipisteelle on asetettu tämän asetuksen ohittava arvo, ja näyttää myös missä toimipisteessä näin on tehty (klikkaa hiirellä huutomerkin päällä).<br><br><br />
Huutomerkin vieressä on peruutuspainike, jolla voit peruuttaa toimipistekohtaisesti asetettuja arvoja, ja muuttaa arvon olemaan yhteinen kaikille. <br><br><br />
<br />
==== Logo ja tulostusasetukset ====<br />
<br />
Laskuun ja kuittiin on nyt mahdollista lisätä oman yrityksen logo.<br> <br />
<br />
*Logo-asetukset löytyvät laskutusasetuksista kohdasta Ylläpito - Asetukset - Laskutusasetukset . <br />
*Normaalihintaiseen Ajas-pakettiin sisältyy yksi yrityksen logo. Logo lisätään kohtaan '''Kaikki toimipisteet''', ja se näkyy kaikissa toimipisteissä.<br />
*Toimipisteille on saatavana myös yksilölliset logot. Tämä on maksullinen lisäpalvelu, jonka voimme konfiguroida käyttöönne. Tilauksen voi tehdä sähköpostilla: asiakaspalvelu(at)ajas.fi. <br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Laskutusasetukset-logo-yritys.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Laskujen tulostusasetukset'''<br><br />
*Nämä asetukset vaikuttavat vain laskuun. Ne eivät vaikuta kuitteihin.<br />
*Voit muuttaa sekä lähettäjän että vastaanottajan osoitetietojen fontti- eli kirjasinkokoa. Oletusarvo on 12 pikseliä (px). <br />
*Voit asetella sekä lähettäjän että vastaanottajan osoitetietojen kohdistusta pystysuunnassa ja vaakasuunnassa. Oletusarvo on 0 mm. Kohdistuksien arvot voivat olla positiivisia tai negatiivisia. Esimerkiksi pystykohdistuksessa positiivinen arvo siirtää osoitetietoja alas ja negatiivinen ylös.<br />
*Voit muuttaa osoiterivien riviväliä. Oletusarvo on 0 mm.<br><br />
<br />
Palaa oletusarvoihin, kuten kuvassa ja ohjeessa on mainittu, jos kokeilemasi muutokset eivät näytä hyviltä.<br><br><br />
<br />
'''2) Laskujen ja kuittien logo'''<br><br />
*Voit valita missä tulostuksissa yrityksesi logo näkyy. <br />
*Valitse "Kyllä" , jos haluat logon näkyvän laskulla, kuitilla (A4) ja/tai kuitilla (80mm).<br><br />
<br />
*'''3)''' Hae logo tietokoneelta ja lähetä se tästä.<br><br />
*'''4)''' Voit poistaa lähetetyn logon tästä painikkeesta.<br><br />
<br />
*Ohjeen esimerkissä on käytetty "suorakaiteen muotoista" logoa, mikä on 600px leveä ja 200px korkea. <br />
*Lasku- ja kuittipohjissa on niille varattu kiinteän kokoinen alue. Lähetettävän logokuvan tarkkuus ei siis vaikuta siihen minkä kokoisena se näkyy. Esimerkiksi 3000 x 1000px kokoinen logo näkyy samalla tavalla kuin esimerkissä. <br />
*Jos oman logosi mittasuhteet ovat hyvin erilaisia (pitkä ja kapea tai neliön/ympyrän muotoinen logo), kannattaa tarvittaessa kysyä neuvoa esimerkiksi omalta IT-tukihenkilöltä tai verkkosivuston ylläpitäjältä. <br />
<br />
Asiakaspalvelusta voi tilata logotiedostoon liittyvää kuvankäsittelyä tai muuta tukea hinnaston mukaisena tuntityönä. Minimiveloitus: 1 tunti.<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki: 600 x 200 px logo laskussa'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-lasku-generic-600x200.jpg|600px]]<br><br><br />
'''Esimerkki: Laskun tulostusasetukset'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-lasku-generic-font-600x200.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki: 600 x 200 px logo A4 kuitissa'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-kuitti-a4-generic-600x200.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki: 600 x 200 px logo 80mm kuitissa'''<br><br />
[[Tiedosto:Logo-generic-600x200-80mm.png|300px]]<br><br><br />
<br />
=== Viestipohjat ===<br />
Avainsanoja: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|viestipohjat]], muistutusviesti<br />
<br><br />
*Viestipohjat-kohdassa voidaan muokata asiakkaalle ja/tai asiakaspalvelijalle lähteviä viestejä ja ilmoituksia (Ylläpito-> Asetukset-> Viestipohjat).<br><br />
*Ilmoitusten ja muistutusten lähettämisasetuksia voi muokata [[Asetukset#Ajanvarauksen_asetukset |ajanvarauksen asetuksissa]] kohdassa Ilmoitukset ja muistutukset ja yhteisissä asetuksissa [[Asetukset#Vahvistukset_ja_muistutukset | Vahvistukset ja muistutukset]] kohdassa.<br />
*"Viestipohjat" välilehdeltä pääset katsomaan/muokkaamaan, millaisia viestejä lähetetään: <br><br><br />
[[Tiedosto:Asetukset-viestipohjat.jpg|800px]]<br><br><br />
*Valitse kohdan Toimipisteet alta se toimipiste, jonka viestejä haluat katsoa/muokata. Kulloinkin valittu toimipiste näkyy punaisella värillä. Viestipohjat ovat toimipistekohtaisia-> Avautuu tällainen näkymä:<br><br><br />
[[Tiedosto:Viestipohjan muokkaaminen2.png | 800px]]<br><br />
'''1)''' Kuvassa valittuna toimipiste: Turku<br><br />
'''2)''' Lyhennysten selitteet -linkki. Nämä ovat järjestelmästä tulostuvia {} -koodikenttiä, jotka saat esiin klikkaamalla linkkiä. Koodikenttiä tarvitaan, kun muokataan viestipohjia. Listassa on selitetty, mitä mikäkin viestipohjassa käytettävä { }-sisällä oleva teksti merkitsee. Esim. viestipohjassa oleva merkintä : {alkaa}, poimii viestiin varauksen alkamisajan ja merkintä {paattyy}, poimii viestiin varauksen päättymisajankohdan. Jos asiakkaan aika olisi klo 13.00-13.30, ja viestipohjassa on merkintä "Ajanvarauksenne on klo {alkaa} - {paattyy}.", lähtisi asiakkaalle viesti: "Ajanvarauksenne on klo 13.00- 13.30."<br><br />
'''3)''' Viestipohjan kielen valinta. Tästä voit valita, minkä kielisiä viestipohjia haluat katsella/muokata. Katso myös ohje: [[Kieliversiot_-_Ajas_Touch_ja_Asiakasnäkymä|Kieliversiot - Ajas Touch ja Asiakasnäkymä]]<br><br />
'''4)''' Tästä painamalla avautuu sähköpostitse lähetettävien viestien viestipohjat.<br><br />
'''5)''' Tästä painamalla avautuu tekstiviestitse lähetettävien viestien viestipohjat (Tekstiviestien lähettäminen edellyttää voimassa olevaa SMS-palvelun tilausta.<br><br><br />
<br />
====Sähköpostiviestit ====<br />
<br />
Sähköpostiviestejä voi katsella/muokata, kun klikkaa "Sähköpostit"-linkkiä (1)-> avautuu lisää valintoja. Voit valita, haluatko katsella/tarkastella varauksesta asiakkaalle lähteviä viestejä (2) vai palveluntarjoajalle varauksesta lähteviä viestejä (3). Osassa versioita on mahdollista lähettää myös laskusta asiakkaalle lähteviä viestejä (4)):<br><br><br />
[[Tiedosto:Sahkoposti asiakkaalle1.png | 600 px]]<br><br />
<br />
*Esimerkiksi varauksesta asiakkaalle viestejä pääsee katsomaan klikkaamalla "Varauksesta asiakkaalle"-linkkiä-> oletusviestipohjat avautuvat. Jokaisen viestipohjan alussa kerrotaan, missä tilanteessa kyseinen viesti lähetetään asiakkaalle. <br><br><br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasiakkaalle5.png | 600px]]<br><br />
<br />
*Viestit lähetetään oletuspohjien mukaisesti, mikäli "Käytä omaa viestipohjaa" -valinta on "Ei" asennossa" (kuten yllä olevassa kuvassa). Oletuspohjan sisältö näkyy himmeän harmaalla tekstillä viestipohjassa ja sitä ei voi muokata. Jokaisesta viestipohjasta valitaan erikseen, käytetäänkö omaa viestipohjaa vai ei. <br><br />
*Kun "Käytä omaa viestipohjaa" -valinta on "Kyllä" -asennossa, voidaan viestipohjaa muokata itse. Valintaa saa muutettua klikkaamalla kyseistä kuvaketta. Muista lopuksi tallentaa tekemäsi muutokset. "Kyllä"-asennon ollessa valittuna, lähetetään sähköpostiviesti oman viestipohjan mukaisena. Voit siis valita haluatko käyttää oletusviestipohjaa vai omaa viestipohjaa valintakytkintä klikkaamalla.<br><br />
[[Tiedosto:oma-viestipohja.jpg|300px]]<br><br />
<br />
<br />
=====Sähköpostiviestit lähetetään oletuksena HTML-viesteinä=====<br />
Tässä esimerkkikuvapari siitä, millaisena viesti näkyy vastaanottajalle ( ylempi kuva) ja miltä viesti näyttää viestipohjassa (alempi kuva):<br><br><br />
[[Tiedosto:Html-viesti1.jpg | 500px]]<br><br />
[[Tiedosto:Html-viesti2.jpg | 500px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasiakkaalle4.png | 500 px]]<br />
<br />
*Uudet viestien oletuspohjat ovat HTML-muodossa. Viesteissä on valkoinen tausta, otsikoissa on käytetty lihavoitua fonttia ja Varauksen tarkastelulinkki on painike.<br><br />
<br />
*Yksinkertaisia muutoksia voi tehdä kirjoittamalla suoraan omaan viestipohjaan halutut muutokset. Viestipohjiin voi kirjoittaa tekstiä tai käyttää järjestelmästä tulostuvia {} -koodikenttiä. Lisätietoja koodeista saa avaamalla "Lyhennysten selitteet" -listan. <br><br />
<br />
*Viestipohjiin voi kirjoittaa tekstiä tai käyttää järjestelmästä tulostuvia {} -koodikenttiä. Lisätietoja koodeista saa avaamalla "Lyhennysten selitteet" -listan. Esim. viestipohjassa oleva merkintä : {alkaa}, poimii viestiin varauksen alkamisajan ja merkintä {paattyy}, poimii viestiin varauksen päättymisajankohdan. Jos asiakkaan aika olisi klo 13.00-13.30, ja viestipohjassa on merkintä "Ajanvarauksenne on klo {alkaa} - {paattyy}.", lähtisi asiakkaalle viesti: "Ajanvarauksenne on klo 13.00- 13.30."<br><br><br />
*Katso myös ohje [[Voiko_asiakkaan_varausvahvistus-_ja_muistutusviestiin_saada_peruutuslinkin%3F|Avaa-varaus-painikkeen (sähköposti) ja peruutuslinkin (tekstiviesti) käytöstä]] viestipohjissa.<br><br><br />
*HTML-viestipohjaan voi tehdä muotoiluja avaamalla "Koodi (Source)" -painikkeesta koodinäkymän. HTML-koodilla voi tehdä tyylimuutoksia, mutta kaikki sähköpostipalvelut eivät tue mitä tahansa HTML-koodia. Esimerkiksi <style>-elementtiä ei kannata käyttää, vaan inline-tyylejä. Missään sähköpostissa ei voi myöskään käyttää <script>-elementtejä. Kuvien liittäminen URL-osoitteen avulla pitäisi myös toimia. Jos viestiin tehdään muokkauksia, niin on suositeltavaa kopioida oletuspohjista valmiita kohtia, ja muokata omat tekstit niihin. Näin myös tyylit kopioituvat oikein. <br><br />
<br />
*HTML-koodin tyylien muokkaaminen on edistyneen käytön ominaisuus, jossa omien verkkosivujen ylläpitäjä voi auttaa tai voimme tehdä muokkauksia tilaustyönä.<br><br><br />
<br />
=====Vanhat omat viestipohjat lähetetään oletuksena tekstimuodossa=====<br />
<br />
Jos olet tehnyt omia viestipohjia aikaisemmin, ennen Ajas Touchin päivitystä 1/2023, oma viestipohjasi saattaa näyttää tältä:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Vanha-viestipohja1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
*Voit muokata viestiä suoraan editorissa, esimerkiksi lisäämällä rivitystä tai muotoilemalla tekstiä. <br />
*Jos haluat hyödyntää HTML-viestipohjan tyylejä, voit:<br />
** Ensin kopioida '''oletuspohjasta''' "Koodi (Source)" painikkeen alla olevan koodin ja liittää sen '''omaan viestipohjaan''' avaamalla "Koodi (Source)" -näkymän. Tallenna ja paina "Koodi" -painiketta uudelleen palataksesi tekstieditoriin.<br />
** Tämän jälkeen voit muokata oman viestipohjan sisältöjä halutulla tavalla myös tekstieditorissa.<br><br><br />
<br />
====Tekstiviestit ====<br />
<br />
Tekstiviestipohjia voi katsella/muokata, kun klikkaa "Tekstiviestit"-linkkiä (1)-> avautuu lisää valintoja. Voit valita, haluatko katsella/tarkastella varauksesta asiakkaalle lähteviä viestejä (2) vai palveluntarjoajalle varauksesta lähteviä viestejä (3).:<br><br><br />
[[Tiedosto: Tekstiviestit1.png| 600 px]]<br><br />
<br />
Tekstiviestipohjia muokataan samalla tavalla kuin [[Asetukset#S.C3.A4hk.C3.B6postiviestit |sähköpostiviestejä]]. <br><br />
*Huom! Yhdeksi viestiksi lasketaan 160 normaalia merkkiä. Pidemmistä viesteistä veloitetaan useamman viestin verran. Esimerkiksi 200 merkkiä sisältävä viesti laskutetaan kahtena viestinä. Jos viestiin lisätään erikoismerkkejä tai hymiöitä, viestin koko merkistö (enkoodaus) muutetaan toisenlaiseksi ja yhteen SMS-viestiin mahtuu vain noin 70 merkkiä. Viestejä menee siis yli 2 -kertainen määrä. Ole tarkka että lähettämäsi merkit eivät sisällä hymiöitä tai muita erikoismerkkejä. Yhtenä merkkinä käsiteltävät merkit löytyvät GSM7-merkistön listasta esimerkiksi [https://www.smsmac.com/help/discover/about-sms/gsm7bit/ täältä]. <br><br />
<br />
*Ilmoitusten ja muistutusten lähettämisasetuksia voi muokata [[Asetukset#Ajanvarauksen_asetukset |ajanvarauksen asetuksissa]] kohdassa Ilmoitukset ja muistutukset ja yhteisissä asetuksissa [[Asetukset#Vahvistukset_ja_muistutukset | Vahvistukset ja muistutukset]] kohdassa. <br />
<br />
*Alla olevassa kuvassa oleva viesti lähtisi asiakkaalle seuraavanlaisena, jos hän olisi varannut ajan "Hieronta 30 min" -palveluun, joka on 3.2 klo 10.30 ja toimipaikan osoite on Esimerkkitie 1, 00100 Turku. Varauskoodi 12345: '''Teille on varattu aika 3.2 klo 10.30 palveluun Hieronta 30 min osoitteessa Esimerkkitie 1, 00100 Turku. Varauskoodi: 12345'''<br><br><br />
[[Tiedosto:Tekstiviestit2.png | 800px ]]<br><br><br />
<br />
====Nettivaraus 5 -version viestipohjat====<br />
[[Tiedosto:Viestipohjat-nv5-linkki3.jpg|500px]]<br><br />
<br />
Viestipohjat avautuvat muokattavaksi oletuksena Nettivaraus 6 -version viestipohjina. <br><br />
* Jos asiakasnäkymäsi versio on edelleen vanhempi Nettivaraus 5, voit muokata vanhan mallisia pohjia painamalla linkkiä: "Muokkaa tästä Nettivaraus 5 -viestipohjia".<br><br><br />
<br />
====Sähköpostiviestit====<br />
=====Varauksesta asiakkaalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti111.jpg|500px]]<br><br />
[[Tiedosto:Viesti112.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti23.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti31.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:Viesti4.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:Viesti5.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 6<br><br />
[[Tiedosto:Viesti6.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 7: Edellyttää [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|varauksen ennakkomaksu -toimintojen]] tilausta ja käyttöä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti7.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 8: Edellyttää [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|varauksen ennakkomaksu -toimintojen]] tilausta ja käyttöä.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti8.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Varauksesta palveluntarjoajalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:Viesti-a.jpg|500px]]<br><br />
[[Tiedosto:Viesti-a1.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:varaus-b.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:varaus-c.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:varaus-d.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:varaus-e.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 6<br><br />
[[Tiedosto:varaus-f.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 7: Edellyttää [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|varauksen ennakkomaksu -toimintojen]] tilausta ja käyttöä.<br><br />
[[Tiedosto:varaus-g.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Laskusta asiakkaalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1<br><br />
[[Tiedosto:lasku-a.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2<br><br />
[[Tiedosto:lasku-b.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3<br><br />
[[Tiedosto:lasku-c.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:lasku-d.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:lasku-e.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
====Tekstiviestit====<br />
=====Varauksesta asiakkaalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:teksti1.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2<br><br />
[[Tiedosto:teksti2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3<br><br />
[[Tiedosto:teksti3.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti4.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti5.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Varauksesta palveluntarjoajalle=====<br />
<br />
Esimerkki 1: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Ei.<br><br />
[[Tiedosto:teksti6.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 2: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti7.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 3: Ajanvarauksen asetus: Varausten vahvistaminen: Kyllä.<br><br />
[[Tiedosto:teksti8.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 4<br><br />
[[Tiedosto:teksti9.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki 5<br><br />
[[Tiedosto:teksti10.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
===Yhteiset asetukset===<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-yhteiset-asetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
*Pääset muokkaamaan yhteisiä asetuksia menemällä päävalikosta kohtaan Ylläpito -> Asetukset -> Yhteiset asetukset -välilehti<br />
*Yhteiset asetukset -välilehdellä on asetuksia, jotka vaikuttavat koko järjestelmään toimipisteestä riippumatta.<br />
<br><br><br />
====Yhteiset varausasetukset====<br />
<br />
=====Asiakasnäkymän asetukset=====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Asiakasnakyman_asetukset_2.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
*'''Asiakkaan kirjautuminen''' -kohdassa voi valita, vaaditaanko asiakasta kirjautumaan nettivarauksen asiakasnäkymässä. Kirjautuminen voidaan asettaa vaadituksi henkilötunnuksen ja sukunimen perusteella, käyttäjänimen ja salasanan perusteella tai jättää kirjautuminen vaatimatta. Asiakasta voidaan myös vaatia kirjautumaan vasta silloin, kun hän on tekemässä varausta. <br>Nyt on myös mahdollista valita kirjautumisvaihtoehdoksi vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Katso myös ohje: [[Asetukset#Vahva_tunnistautuminen|Vahva tunnistautuminen]].<br />
<br />
*'''Yrityksen nimi''' -kenttään voi kirjoittaa sen nimen, mikä halutaan näkyvän nettivarauksen asiakasnäkymän yrityksen nimenä.<br />
*'''Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut''' -kohdassa voi valita näytetäänkö vai piilotetaanko tekstiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinta nettivarauksessa. Tila on oletuksena Käytössä. Lisätietoja markkinointiluvan käytöstä löydät täältä: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]].<br />
*'''Salli asiakaskortin jo syötettyjen tietojen muuttaminen asiakkaan ajanvarauksen yhteydessä''' -toiminnolla voi sallia (Kyllä) sen, että jos asiakas muuttaa varausta tehdessä henkilötietojaan, ne päivittyvät myös Ajas Touchin asiakaskortille. <br><br />
<br />
Kirjautumaton käyttäjä:<br><br />
*Järjestelmä tunnistaa yhdistelmällä: etunimi, sukunimi ja puhelinnumero, että kyse on samasta asiakkaasta.<br />
*Uutta asiakaskorttia ei synny, ja asiakkaan tekemät muokkaukset henkilötiedoissa päivittyvät Ajas Touchiin.<br />
*Asiakasnäkymässä hän ei muutosta itse näe, koska järjestelmä ei muutenkaan esitäytä varauslomakkeen tietoja ilman kirjautumista. (selain saattaa sen tehdä, joten näiden tietojen hallinta tapahtuu selaimessa). <br><br />
<br />
Kirjautunut käyttäjä:<br><br />
Nettivaraus 6<br><br />
*Kun asiakas vaihtaa henkilötiedon varauslomakkeella, se päivittyy Touchiin ja näkyy asiakkaalle asiakasnäkymässä myös seuraavalla kirjautumiskerralla.<br />
*Jos asiakas vaihtaa sähköpostiosoitettaan, se muuttaa myös hänen kirjautumisosoitettaan. Salasana säilyy ennallaan. <br />
*Jos työntekijä vaihtaa henkilötiedon Touchissa, se ei näy asiakkaalle asiakasnäkymän varauslomakkeella vaan siinä näkyy hänen itse viimeksi käyttämä tieto. <br><br />
<br />
Nettivaraus 5<br><br />
*Jos asiakas vaihtaa henkilötiedon varauslomakkeella, se päivittyy Touchiin, mutta ei päivity asiakkaalle asiakasnäkymässä.<br />
*Asiakkaan omien tietojen hallinta on uusi ominaisuus, joka on tulossa käyttöön vasta Nettivaraus 6 -versiossa.<br />
<br><br />
<br />
=====Vahvistukset ja muistutukset=====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Vahvistukset_ja_muistutukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
*'''iCalendar-tiedoston liittäminen sähköposteihin''' helpottaa asiakkaita, jotka käyttävät jotain kalenterisovellusta. Valinta ei siis rajoitu ainoastaan iCalendar -kalenterin käyttäjiin.<br />
*'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset''' -asetuksen kohdalla voit valita lähetetäänkö asiakkalle muistutus- ja vahvistusviestit myös Ajas Touch varausnäkymässä tehdyistä varauksista. Voit valita miten viestit oletetusti lähetetään tai lähetetäänkö niitä ollenkaan. <br />
**Jos valitset jonkin muun kuin "Ei mitään" vaihtoehdon, pikavaraukseen tulee liukukytkin "Lähetä muistutukset ja vahvistukset yhteisten asetusten mukaisesti", joka on "Kyllä"-asennossa. Jos valintaan kuuluu sähköposti, liikkuvat myös varauslomakkeen liukukytkimet Muistutukset ja Vahvistukset myös Kyllä-asentoon automaattisesti uutta varausta tehtäessä.<br />
<br><br />
<br />
=====Varausten maksaminen ennakkoon=====<br />
<br />
*Ennakkomaksu -ominaisuus on maksullinen lisäpalvelu. Lisätietoja osoitteesta: asiakaspalvelu (at) ajas.fi.<br />
*Ennakkomaksun asetukset tulevat näkyviin vain lisäpalvelun tilaajille. <br />
*Pankkien maksupainikkeita tarjoavista palveluntarjoajista toistaiseksi vain Checkout on tuettu. <br />
*Checkout maksutapaa voi käyttää sekä Nettivaraus 5- että Nettivaraus 6 -asiakasnäkymän versioissa.<br />
* Ajas lahjakortilla voi maksaa vain Nettivaraus 6 -versiossa.<br />
*Katso ohjeet ennakkomaksun käytöstä ja asetuksista sivulla: [[Varausten_maksaminen_ennakkoon|Varausten maksaminen ennakkoon]].<br />
<br><br><br />
<br />
====Ajas Touch====<br />
<br />
=====Helppo kirjautuminen pikakoodilla=====<br />
<br><br />
Kun Ajas Touchiin kirjaudutaan, järjestelmän on tunnistettava sekä yritys, jonka tiliä käytetään että käyttäjä. Oletuksena tilin yritystunnus on 20 merkkiä alkuperäisen, tilausvahvistuksessa olevan kirjautumisosoitteen lopussa. Katso myös ohje: [[Touch kirjautumisen ohje#Kirjautumistiedot|Kirjautumistiedot]].<br><br><br />
Voit nyt luoda yrityksesi tilille myös helpon pikakoodin, jota voi käyttää yrityksen tunnisteena pitkän numero- ja kirjainkoodin sijaan. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login.jpg]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Syötä valitsemasi uusi pikakoodi ja<br><br />
'''2)''' Paina "Ota pikakoodi käyttöön".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login2.jpg]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Syötetty pikakoodi näkyy tässä.<br><br />
'''2)''' Sen voi poistaa painamalla "Poista pikakoodi käytöstä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login3-1.jpg]]<br><br><br />
<br />
Jos kirjautuminen ei tapahdu alkuperäisen kirjautumisosoitteen kautta, järjestelmä pyytää sinua syöttämään kirjautumisen pikakoodin (äsken luotu "omayritys") tai yritystunnisteen (20 merkkiä alkuperäisen kirjautumislinkin lopussa).<br><br />
'''1)''' Syötä pikakoodi ja <br><br />
'''2)''' Paina "Jatka kirjautumista".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Easy-login4.jpg]]<br><br><br />
Kirjautuminen jatkuu syöttämällä normaaliin tapaan:<br><br />
'''1)''' Oman käyttäjätunnuksen tai sähköpostiosoitteen ja <br><br />
'''2)''' Oman salasanan.<br><br />
'''3)''' Käytetty pikakoodi näkyy tässä yrityksen tunnisteena. <br><br />
'''4)''' Paina lopuksi "Kirjaudu sisään".<br><br><br />
<br />
=====Yleiset asetukset=====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Yhteiset_asetukset_Yleiset_asetukset.jpg|800px]]<br><br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-uudet3.jpg|800px]]<br><br />
[[Tiedosto:Lisatietopohja-asetukset.png|800px]]<br><br><br />
<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", varauksia ei voi poistaa ennen kuin niitä vastaava käynti on poistettu. Liukukytkimen ollessa asennossa "Kyllä" sinun tulee siis käydä ensin Käynnit-näkymässä poistamassa käynti ennen kuin voit poistaa varauksen.<br />
#Voidaan valita voiko varauksen tehdä ilman asiakas- ja palvelutietoja. Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", varausta tehdessä sinulla on pakko olla tiedossasi varauksen asiakkaan nimi ja haluttu palvelu.<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", varauksen pituudeksi asetetaan aina valitun palvelun pituus automaattisesti. Kun asetus on päällä, et pysty muuttamaan "Aseta varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi" -liukukytkintä pikavarauksessa tai varauslomakkeella Ei-asentoon.<br />
#Voit valita mitkä kentät ovat pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta. Tämä asetus vaikuttaa vain '''hallintanäkymään'''. Asetus näkyy vain '''pääkäyttäjälle'''. Ohjeet asiakasnäkymän pakollisiin kenttiin vaikuttamisesta löydät täältä [[Asetukset#Ajanvarauksen_asetukset|Ajanvarauksen asetukset]] kohdasta Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot -> Pakolliset kentät.<br />
#Voit valita mihin näkymään Ajas Touch avautuu, kun käyttäjät kirjautuu sisään.<br />
#Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas.<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", pystyt muokkaamaan lahjakortin lyhyt tunnistetta.<br />
#Voit valita missä Varausnäkymän kalenterinäkymässä pystyt tarkastelemaan kaikkien saman toimipisteen työntekijöiden varauksia samaan aikaan. <br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", yrityksen Y-tunnus näkyy Asiakkaat-listassa Yritys-sarakkeessa yrityksen nimen vieressä.<br />
#Jos liukukytkin on asennossa "Kyllä", myyntitapahtumaan liittyvät mahdolliset hyvitetyt ja poistetut maksut tulostetaan myyntikuiteille.<br />
#Tämä asetus tuo näkyviin Ale% lisäämisen mahdollisuuden Käynti- ja Kassa -lomakkeilla. <br />
#Näyttää kuiteilla omien maksutapojen todelliset nimet "Oma maksutapa" tekstin sijasta.<br />
#Voit valita asiakaskortin käyttämää toimialapohjaa, mikä vaikuttaa joidenkin lisätietokenttien näkymiseen suoraan asiakaskortilla. Pohjien mallit nähtävänä ohjeessa: [[Asiakkaat#Asiakaslomakkeen_lis.C3.A4tietopohja|Asiakaslomakkeen lisätietopohja]] <br />
<br />
<br><br><br />
<br />
=====Omat taukotyypit=====<br />
<br />
Voit luoda järjestelmään maksimissaan 3 omaa taukotyyppiä. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Omat-taukotyypit1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Taukotyypit ovat käytettävissä varauslomakkeella, kun luot taukoja kalenteriisi. Taukoja, kuten varauksia tehdessä, voi käyttää erilaisia taustavärejä. <br><br><br />
[[Tiedosto:Omat-taukotyypit2.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Omat-taukotyypit3.jpg|500px]]<br><br><br><br />
<br />
=====Maksupääteasetukset=====<br />
<br />
Nämä Ajas Touchin asetukset koskevat kaikkia toimipisteitä ja työntekijöitä ja sekä Netsin että Verifonen maksupääteintegraatioita. Ajas Touchin lataaminen uudelleen on suositeltavaa näiden asetusten muuttamisen jälkeen. Katso myös ohje: <br />
[[Integroidun_maksup%C3%A4%C3%A4tteen_k%C3%A4ytt%C3%B6|Integroidun maksupäätteen käyttö]].<br><br><br />
<br />
Avaa: Ylläpito - Asetukset - Yhteiset asetukset ja siirry kohtaan Maksupääteasetukset.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaateasetukset11.jpg|700px]]<br><br />
'''Maksupäätteen valinta'''<br><br />
Monilla asiakkaillamme on vain yksi Ajas-integroitu maksupääte. Jos päätteitä on useampi, niiden sitominen tiettyyn toimipisteeseen on suositeltavaa, mutta ei pakollista. Katso lisää kohdassa '''10)''' Maksupäätteiden nimet ja toimipisteliitokset<br><br />
<br />
'''1)''' (oletus) Ei estoja, valitse viimeksi toimipisteessä käytetty maksupääte oletuksena<br><br />
*Jos käytössäsi on vain yksi Ajas-integroitu maksupääte, tämä oletusasetus on sinulle sopiva.<br />
*Jos käytössäsi on useita Ajas-integroituja maksupäätteitä, ja haluat valita vapaasti maksupäätteen toimipisteestä riippumatta tai käyttää välillä summan syöttämistä käsin, niin valitse tämä. Tätä valintaa tulee myös käyttää, mikäli maksupäätteitäsi ei ole sidottu toimipisteeseen.<br />
*Jos yrityksesi eri toimipisteisiin on sidottu omat Ajas-integroidut maksupäätteet, voit käyttää vaihtoehtoja 2),3) tai 4). Voit myös käyttää vaihtoehtoa 1) mutta 2), 3) ja 4) antavat todennäköisemmin halutun lopputuloksen. <br><br />
<br />
<br />
'''2)''' Estä muihin toimipisteisiin sidotut. Valitse toimipisteeseen sidottu pääte oletuksena.<br><br />
*Maksupäätteiden listalla näytetään valittuun toimipisteeseen yhdistetyt päätteet ja päätteet, joita ei ole yhdistetty mihinkään toimipisteesen.<br />
*Manuaalinen maksupääte näkyy "Summan syöttäminen käsin maksupäätteelle estetty" asetuksen arvosta riippuen.<br><br />
*Listalla ei näytetä maksupäätteitä, jotka on sidottu muuhun kuin valittuna olevaan toimipisteeseen.<br><br />
*Kassalle tultaessa oletuksena valitaan maksupääte, joka on yhdistetty valittuna olevaan toimipisteeseen.<br><br />
*Päätettä voi vaihtaa.<br><br />
<br />
<br />
'''3)''' Estä muihin toimipisteisiin sidotut. Pakota toimipisteeseen sidottu pääte valituksi. Anna valita toimipisteetön pääte.<br><br />
*Maksupäätteiden listalla näytetään samat asia kuin 2) -kohdassa<br><br />
*Jos valitulle toimipisteelle löytyy yhdistetty maksupääte, sitä on pakko käyttää. Tässä tilanteessa päätettä ei voi vaihtaa.<br />
*Päätettä voi vaihtaa, jos valitulle toimipisteelle ei ole yhdistettyä maksupäätettä.<br />
<br><br />
<br />
'''4)''' Estä muihin toimipisteisiin sidotut. Pakota toimipisteeseen sidottu pääte valituksi.<br><br />
*Maksupäätelistalla näytetään vain valittuun toimipisteeseen yhdistetty pääte ja sitä on pakko käyttää. Päätettä ei voi valita käsin.<br />
*"Syötä summa käsin" ei ole käytettävissä tässä tilassa, vaikka "Summan syöttäminen käsin maksupäätteelle estetty" asetuksessa olisi mikä arvo tahansa. Todennäköisesti jatkossa tämä asetusvaihtoehto piilotetaan kokonaan tässä tapauksessa.<br />
<br><br />
<br />
'''5)''' Ei integroitua maksupäätettä käytössä, summan syöttö käsin.<br><br />
*Jos et käytä Ajas-integroitua maksupäätettä, voit valita joko tämän asetuksen tai myös oletus-vaihtoehdon 1). Maksupäätteiden listalla ei kuitenkaan ole kuin yksi vaihtoehto tässä tilanteessa.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaateasetukset22.jpg|700px]]<br><br />
'''Summan syöttäminen käsin maksupäätteelle estetty'''<br><br><br />
'''6)''' Jos toimipisteessä on integroitu maksupääte<br><br />
'''7)''' Jos mikä tahansa integroitu pääte on käytettävissä<br><br />
'''8)''' Ei koskaan<br><br />
'''9)''' Aina<br><br />
<br />
*Vaihtoehtojen 6) ja 7) ero on se, että 6):ta voi käyttää silloin, jos päätteen sidonta toimipisteeseen on meidän toimesta on tehty. Jos ei, voi käyttää vaihtoehtoa 7). <br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaate-asetukset-toimipisteet.jpg|600px]]<br><br />
'''Maksupäätteiden nimet ja toimipisteliitokset'''<br><br />
<br />
'''10)''' "Hallitse maksupäätteitä" -painikkeesta pääset liittämään maksupäätteen toimipisteeseen. <br />
Toimipisteen valitseminen päätteelle on suositeltavaa, mutta ei pakollista. Yleisesti ottaen toimipisteen valitseminen tekee käytöstä selkeämmän, vaikka toimipisteitä olisikin vain yksi.<br><br><br />
Jos Ajas-tililläne ei näy Hallitse maksupäätteitä -painiketta, ottakaa yhteyttä asiakaspalvelu (at) ajas.fi.<br />
<br><br><br />
<br />
Kun olet painanut "Hallitse maksupäätteitä", seuraava sivu avautuu:<br><br><br />
Samalle sivulle pääset myös päävalikosta valitsemalla: Ylläpito - Maksupäätteet.<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksupaatteet-toimipiste.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Maksupäätteen ID on meidän asettama kiinteä tunniste maksupäätteelle.<br><br />
'''2)''' Nimi on oletuksena sama kuin ID. Suositeltavaa on vaihtaa nimi itselle helpommin tunnistettavaksi, mutta pakko ei ole muuttaa.<br><br />
'''3)''' Ikonien selitykset:<br><br />
*'''Sähköjohto''' - Kertoo onko maksupääte yhdistetty verkkoon.<br />
*'''Kortti''' - Kertoo onko korttimaksupääte käytettävissä.<br />
*'''Tulostin''' - Kertoo onko kuittitulostin käytettävissä.<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - on käytössä. <br><br />
<span style="color:#ffcc00"><strong>Keltainen</strong></span> - on varattuna maksua varten. Maksupäätettä ei siis voi käyttää toisen maksun suorittamiseen, koska tapahtuma, joka ollaan aloitettu, on kesken. <br><br />
<span style="color:#FF0000"><strong>Punainen</strong></span> - ei ole käytössä. <br><br />
<br />
'''4)''' Toimipiste, johon maksupääte on liitetty.<br><br />
'''5)''' Toimipisteen valinnan muokkaus.<br><br><br />
<br />
<br><br />
<br />
====WooCommerce Ajas Lahjakortit -lisäosa====<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset_asetukset_WooCommerce.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
* Jos olet tilannut lisäpalvelun Ajas Lahjakortit -lisäosa, tarvitset WooCommerce -verkkokauppasi asetuksia varten tunnukset, jotka avaavat rajapinnan Ajas Touchiin. <br />
* '''Voit luoda tunnukset vasta sitten, kun olet tehnyt tilauksen'''. Jos olet kiinnostunut lahjakorttien myynnistä verkkokaupassa, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br />
*Lisätietoja Ajas Lahjakortit -lisäosasta löytyy täältä: [[WooCommerce_Ajas_Lahjakortit_-lisäosa|WooCommerce Ajas lahjakortit -lisäosa]].<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
====Tietoturva====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kaksivaiheinen-asetus.jpg|800px]]<br><br />
<br />
*Kaksivaiheinen tunnistautuminen on uusi turvallisuutta lisäävä toiminto työntekijän profiilissa. Se lisää tilin tietoturvaa merkittävästi, koska pelkän salasanan tietäminen ei mahdollista pääsyä järjestelmään. <br />
<br />
*Toiminto otetaan käyttöön Käyttäjäprofiilissa. Sekä pääkäyttäjä että työntekijä itse voi sen ottaa käyttöön. Tarkemmat ohjeet löytyvät täältä: [[Työntekijät#Ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_kaksivaiheinen_tunnistautuminen|Työntekijän kaksivaiheinen tunnistautuminen]]<br />
<br />
*Tällä asetuksella pääkäyttäjä voi määritellä sen, missä yhteydessä kaksivaiheista tunnistautumista vaaditaan (kun se on otettu käyttöön). <br><br><br />
<br />
====Vahva tunnistautuminen====<br />
<br />
Vahva tunnistautuminen tarjoaa helpon ratkaisun henkilöllisyyden todentamiseen sähköisesti. Sen avulla asiakkaasi voivat turvallisesti vahvistaa henkilöllisyytensä kirjautuessaan yrityksesi Nettivaraus 6 -asiakasnäkymään verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.<br><br><br />
<br />
Vahva tunnistautuminen on tuettu Nettivaraus 6 -asiakasnäkymässä. Palvelu on lisämaksullinen, sisältäen sekä kuukausimaksun että tunnistautumiskertoihin perustuvan käyttömaksun. Jos olet kiinnostunut palvelusta, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi<br><br><br />
<br />
=====Ajas Touchin asetukset =====<br />
<br />
Vahva tunnistautuminen otetaan käyttöön Ajas Touchin asetuksissa. Asetukset näkyvät / kytketään päälle erikseen palvelun tilaajille.<br><br />
<br />
'''Yhteiset asetukset'''<br><br />
<br />
*Ylläpito - Asetukset - Yhteiset asetukset - Asiakasnäkymän asetukset<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-touch.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla" -vaihtoehdossa tunnistautuminen tapahtuu ennen kuin asiakas pääsee varauskalenteriin selaamaan vapaita aikoja. <br><br />
'''2)''' "Ennen varausta, vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla" -vaihtoehdossa asiakas pääsee varauskalenteriin selaamaan vapaita aikoja ja tunnistautuminen tapahtuu vasta varauksen teon yhteydessä.<br><br><br />
<br />
=====Vahva tunnistautuminen asiakasnäkymässä =====<br />
<br><br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki Nettivaraus 6 -asiakasnäkymästä, kun käytössä on asetus 1) "Vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla". <br><br />
*Paina "Siirry tunnistuspalveluun". <br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-varauksen-yhteydessa.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Esimerkki Nettivaraus 6 -asiakasnäkymästä, kun käytössä on asetus 2) "Ennen varausta, vahva tunnistautuminen verkkopankkitunnuksilla". <br><br />
*Paina "Siirry tunnistuspalveluun". <br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-tealia2.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Asiakas valitsee oman verkkopankin ja suorittaa tunnistautumisen. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen3.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Kun tunnistautuminen on suoritettu, asiakas pääsee jatkamaan joko varausnäkymään tai tarkastelemaan omia varauksiaan. <br><br />
Ensimmäisen tunnistautumiskerran yhteydessä kirjautuneen asiakkaan tiedoissa näkyy Sukunimi.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen4.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Varauslomakkeella ensimmäisen tunnistautumiskerran yhteydessä esitäyttyy: Sukunimi ja henkilötunnus.<br><br><br />
<br />
'''Henkilötunnuksesta'''<br><br />
Henkilötunnus näkyy varauslomakkeella silloin, jos se on asetettu näkymään Ajanvarauksen asetuksissa:<br><br />
<br />
*Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Näytä henkilötunnus varauslomakkeella<br><br><br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-ajanvarauksen-asetukset.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-hetu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
*Kun henkilötunnus näytetään asiakasnäkymässä, siitä tulee automaattisesti pakollinen kenttä.<br />
*Vahva tunnistauminen ei edellytä henkilötunnuksen näyttämistä varauslomakkeella. <br />
*Henkilötunnuksen voi siis näyttää tai olla näyttämättä. Molemmissa tapauksissa henkilötunnus tallentuu asiakaskortille kohtaan "Henkilötunnus tai syntymäaika".<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen5.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Kun asiakas on jo yhden kerran tunnistautunut ja täyttänyt varauslomakkeella myös etunimitiedon, kirjautuneen asiakkaan nimen kohdalla näkyy koko nimi.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen6.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Muut asiakkaan tiedot, mitä annettu jo aikaisemmin näkyy nyt valmiina uuden kirjautumisen yhteydessä.<br><br><br />
<br />
=====Vahva tunnistautuminen verkkosivulle upotetussa asiakasnäkymässä =====<br />
<br />
Kaikki pankit eivät salli tunnistautumista suoraan upotetussa näkymässä. Silloin siirtyminen tunnistuspalveluun avataan selaimen uudessa välilehdessä. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tunnistautuminen-upotettu1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
Kun asiakas on painanut "Siirry tunnistuspalveluun", hänelle avautuu uusi välivaihe "Jatka vahvaan tunnistautumiseen". Kun asiakas painaa tästä, tunnistuspalvelun pankkipainikkeet avautuu uudessa välilehdessä. Välivaihe tarvitaan siksi, että uusi välilehti saadaan avattua ja tunnistetaan milloin tunnistautuminen on mennyt onnistuneesti läpi.<br><br><br />
<br />
Tunnistautumisen jälkeen, asiakas siirretään automaattisesti takaisin ajanvarauksen upotusnäkymään. Hän näkee tunnistautumisen onnistumisesta kertovan ilmoituksen ja voi voi jatkaa varauksen tekemistä kohdasta "Jatka varausnäkymään". <br><br><br />
<br />
Jos käytät vahvaa tunnistautumista verkkosivulle upotetussa asiakasnäkymässä, kannattaa samalla sivulla tarjota myös asiakasnäkymän suora linkki toiseksi vaihtoehdoksi.<br><br><br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
Jos haluat lähettää laskuja asiakkaalle suoraan Ajas Touchista, järjestelmään täytyy täyttää sähköpostipalvelimen asetukset. Myöhemmin Eneroc Supermaileria voi käyttää myös muihin järjestelmästä lähetettäviin sähköpostiviesteihin. Nämä toiminnot ovat vielä kehitys- ja testausvaiheessa.<br><br><br />
<br />
'''Eneroc Supermailer''' on nopea ja helppo tapa alkaa lähettää laskuja, kuitteja ja muita sähköpostiviestejä Ajas Touchista.<br><br />
*Eneroc Supermailer on toistaiseksi täysin ilmainen, mutta hinnoittelu saattaa muuttua tulevaisuudessa. Suunniteltu hinnoittelu on 0,90€/1000 viestiä. Voit tarkistaa ajantasaiset hintatiedot Ajas Hinnastosta: https://www.ajas.fi/hinnasto/.<br />
*Nämä asetukset eivät vaikuta varausvahvistuksiin ja -muistutuksiin, ne lähtevät jatkossakin noreply@nettivaraus.ajas.fi -osoitteesta.<br />
<br />
'''Voit myös käyttää muita lähetystapoja''', mutta niiden käyttöönottoon tai käyttämiseen ei tarjota tukea. <br><br />
*Sähköpostiasetukset saat sahköpostipalveluntarjoajaltasi pyytämällä SMTP-tunnuksia. Tunnukset löytyvät yleensä kirjoittamalla esim. googlen hakukoneeseen sähköpostipalveluntarjoajan nimen ja SMTP. Palvelimen tulee tukea salattua yhteyttä (TLS/SSL). <br />
*Tarkista myös onko palveluntarjoajallasi sähköpostitiliin liitettyjen sovellutusten sisäänkirjautumiseen liittyviä rajoituksia. <br />
*Jotkin sähköpostipalvelut, kuten Gmail ja iCloud, vaativat muutoksia asetuksiinsa. <br><br><br />
<br />
====Eneroc Supermailer====<br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse palveluksi Eneroc Supermailer ja Tallenna.<br><br />
Jos olet aikaisemmin jo käyttänyt omaa postilaatikkoasi, kuten Google, iCloud tai Office365, ja olet määritellyt niiden asetukset, niitä ei tarvitse poistaa. Palvelun valinta määrittää, mitä asetuksia järjestelmä tulee käyttämään. <br><br />
Valinnan jälkeen on tärkeää painaa '''Tallenna'''. Lähettäjän vahvistus ei onnistu, ellei asetuksia ole ensin tallennettu.<br><br />
'''2)''' Kirjoita haluamasi sähköpostissa näkyvä lähettäjän nimi.<br><br />
'''3)''' Kirjoita lähettäjän sähköpostiosoite. Tämä on se hallussasi oleva sähköposti, jota haluat käyttää esim. laskujen lähettämiseen. Tallenna asetukset.<br><br />
'''4)''' Paina "Vahvista lähettäjän osoite".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer2.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Vahvistusviesti on lähetetty" -ilmoitus tulee näkyviin. Siirry/kirjaudu nyt siihen sähköpostiin, joka yllä oli määritelty sähköpostin lähettäjäksi. <br><br />
'''2)''' Tästä painikkeesta voit suorittaa vahvistuksen uudelleen, jos haluat vaihtaa käytetyn sähköpostiosoitteen. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer3.jpg|600px]]<br><br><br />
Hae omasta, asetuksissa määritellystä, sähköpostista viesti otsikolla: "Sähköpostiosoitteen vahvistus". Jos viestiä ei näy, tarkista myös roskapostilaatikko ja/tai muut kuin ensisijaiset postilaatikot.<br><br><br />
Klikkaa viestissä olevaa vahvistuslinkkiä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer4.jpg|600px]]<br><br><br />
Selain ilmoittaa, että sähköpostiosoitteen vahvistus on onnistunut. Siirry takaisin Ajas Touchiin.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Supermailer6.jpg|600px]]<br><br><br />
Ilmoitus "Lähettäjän sähköpostiosoite on vahvistettu" kertoo, että voit alkaa käyttämään sähköpostipalvelua esimerkiksi laskujen ja kuittien lähettämiseen asiakkaan sähköpostiin.<br><br><br />
Voit painaa lopuksi "Kokeile asetuksia" ja lähettää itsellesi testiviestin. Kun viesti läheteään onnistuneesti, kaikki on kunnossa.<br><br><br />
<br />
=====Jos sähköpostit näyttää menevän vastaanottajan roskapostiin?=====<br />
<br />
Jos sähköposti näyttää menevän vastaanottajan roskapostiin niin asia todennäköisesti johtuu verkkotunnuksen liian tiukasta DMARC-käytännöstä.<br><br><br />
<br />
Tähän ratkaisut ovat joko keventää DMARC-käytäntöä tai lisätä SPF-tietueeseen include:amazonses.com.<br><br><br />
<br />
Annamme lisäohjeita tarvittaessa kirjallisesti, jos lähetätte tiedon siitä mitä sähköpostiosoitetta olette käyttäneet Eneroc Supermailerin asetuksissa kohdassa: Lähettäjän sähköpostiosoite.<br><br><br><br />
<br />
====Esimerkkiasetukset Google====<br />
<br />
'''Google''' on lisännyt vaatimuksiaan liittyen kolmannen osapuolen sovelluksiin. Tämän takia kehotamme asiakkaitamme siirtymään käyttämään sovellussalasanaa Ajas Touchin sähköpostiasetuksissa.<br />
*Saadaksesi sovellussalasanan käyttöösi sinun tulee ensin asettaa 2-vaiheinen vahvistus päälle.<br />
<br />
*'''2-vaiheisen vahvistuksen päälle laittaminen''': Kirjaudu tilillesi. Mene Google-sovellukset -> Tili -> valitse luettelosta Tietoturva -> Googleen kirjautuminen: 2-vaiheinen vahvistus - Aloita ja seuraa ohjeita. <br />
**Kun 2-vaiheisen vahvistuksen päälle laittaminen on onnistunut, saat sähköpostiisi ilmoituksen siitä.<br />
**Kun kaksivaiheinen vahvistus on käytössä, tilille kirjautuminen tapahtuu kahdessa vaiheessa ja edellyttää<br />
***tietämääsi asiaa (salasanaa)<br />
***sinulla olevaa asiaa (kuten puhelinta tai erillistä suojausavainta).<br />
**"Asiaa" on Googlen käyttämä termi.<br />
<br />
*'''Sovelluksen salasanan asettaminen''': Oma tili -> Tietoturva -> Googleen kirjautuminen: Sovellussalasanat<br />
**Kohtaan “Valitse sovellus” valitse “Muu”. Kirjoita nimeksi esim. Ajas.<br />
**Saat sovellussalasanasi. '''Huom.''' Muista ottaa tämä salasana talteen, et pysty näkemään sitä enää, kun olen sulkenut ikkunan, jolla se näkyy.<br />
***Jos unohdat sovellussalasanan, sinun tulee luoda uusi. Voit poistaa unohtamasi sovellussalasanan.<br />
***Esimerkki sovellussalasanasta. '''Huom:''' Salasana kirjoitetaan Ajas Touchin sähköpostiasetuksiin ilman välilyöntejä. Kuvan esimerkkisalasana kirjoitetaan siis muodossa: vpfcwxgpcafmtrfd<br />
<br />
[[Tiedosto:Google salasana.png|none]]<br><br />
*Kun olet saanut 2-vaiheisen vahvistuksen päälle ja sovellussalasanan käyttöön ja talteen, voit aloittaa täyttämään Ajas Touchin sähköpostiasetuksia.<br><br />
<br />
*Avaa: Ylläpito - Asetukset - Sähköpostiasetukset.<br><br />
[[Tiedosto:Palvelu-smpt1.jpg|600px]]<br><br><br />
*Valitse palveluksi Oma postilaatikko (SMTP).<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasetukset-gmail.jpg|none]]<br />
<br />
'''1)''' Sähköpostipalvelimen osoite. Esimerkiksi gmailin sähköpostipalvelin on smtp.gmail.com.<br><br />
'''2)''' Palvelimen portin numero. Esimerkiksi gmailissa se on 587. (Jos portti 587 ei toimi, kokeile porttia 465).<br><br />
'''3)''' Salaustapa. Esimerkiksi gmailissa: TLS ja portti 587 tai SSL ja portti 465. https://support.google.com/mail/answer/7126229?hl=fi<br><br />
'''4)''' Tunnistautumistapa.<br><br />
'''5)''' Sähköpostiosoitteesi.<br><br />
'''6)''' Sähköpostitilisi käyttäjätunnus.<br><br />
'''7)''' Sähköpostitilisi salasana tai sovellussalasana, jos olet sellaisen asettanut.<br><br />
'''8)''' Sähköpostissa näytettävä lähettäjän nimi.<br><br />
'''9)''' Punainen huutomerkki tarkoittaa puuttuvaa tietoa.<br><br />
'''10)''' Kun olet täyttänyt kaikki kentät, voit kokeilla toimiiko asetukset oikein ja onko sähköpostien lähettäminen mahdollista.<br><br />
*Klikkaa "Kokeile asetuksia" -painiketta. Alla oleva lomake avautuu.<br><br><br />
'''11)''' OAuth on vaihtoehtoinen, automaattinnen tunnistutuminen Gmail-tileillä. Jos käytät OAuth tunnistautumista, sinun ei tarvitse laittaa päälle 2-vaiheista vahvistusta tai luoda sovellussalasanaa. Yllä olevan mallin mukaisista ohjeista ei tarvitse muuttaa mitään, koska jos kokeilet tätä, "Tunnistautumistapa" pitäisi muuttua automaattisesti olemaan OAuth 2.0. Jos tunnistautuminen ei jostain syystä onnistu OAuth -tavan avulla, muista vaihtaa "Tunnistautumistapa" olemaan takaisin "Käyttäjänimi ja salasana".<br> <br />
<br />
<br><br />
[[Tiedosto:sahkopostiasetukset2.jpg|none]]<br />
<br><br />
*Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat lähettää testiviestin.<br><br />
*Klikkaa "Testaa sähköpostin lähetystä".<br><br />
*Jos kaikki asetukset ovat oikein, testiviesti lähetetään onnistuneesti ja näet ilmoituksen: "Testiviesti lähetetty osoitteeseen ".....". Tarkista myös kyseisestä sähköpostilaatikosta, että olet saanut testiviestin. Jos asetukset ovat väärin, näet virheilmoituksia. Tarkista käytetyt asetukset.<br><br><br><br />
<br />
'''Usein kysyttyä tai huomioitavaa'''<br><br />
* '''Vähemmän turvallisten sovellusten käyttöoikeus.''' Jos käytät Gmail-sähköpostin normaalitunnuksia, käyttäjätunnus ja salasana, ja et käytä sovellussalasanaa, kuten ohjeessa on aikaisemmin kuvattu, Google-tilillä on sallittava "vähemmän turvallisten sovellusten käyttöoikeus". Asetus löytyy oman Google-tilin asetuksista. Asetus myös vanhenee muutaman kuukauden väliajoin, eli Google palauttaa sen olemaan pois käytöstä. Jos sähköpostiasetukset ei toimi, käy ensin tarkistamassa, että käyttöoikeus on sallittu.<br />
* '''Lähetetyt-kansio.''' Kun lähetät viestejä, vaikkapa laskuja, Gmail-sähköpostin kautta, lähetetyt laskut löytyvät sähköpostisi Lähetetyt-kansiosta. Tämä on normaalitilanne. Jos olet testaamassa sähköpostiasetuksia painamalla "Kokeile asetuksia", ja olet valinnut saman sähköpostiosoitteen testin vastaanottajaksi kuin lähettävä sähköposti, eli asetuksissa määritelty osoite, onnistunut testiviesti löytyy sekä Saapuneista ja Lähetetyistä. Jos viesti poistetaan Saapuneet-kansiosta, se poistuu myös Lähetetyt-kansiosta. <br><br><br />
<br />
====Esimerkkiasetukset iCloud====<br />
<br />
'''iCloud''' sähköpostiohjelma edellyttää, että Ajas-ohjelmaa varten on tehtävä appikohtainen salasana. Viestien lähetys onnistuu, jos seuraavia ohjeita noudatetaan tarkasti:<br><br />
*iCloud-sähköpostiohjelmissa käytettävät sähköpostipalvelinasetukset: https://support.apple.com/fi-fi/HT202304<br />
<br />
*Huomaa, että '''appikohtaisen salasanan''' luonti edellyttää, että Apple ID on suojattu '''kaksiosaisella todennuksella.'''<br><br />
<br />
*Kun olet tehnyt appikohtaisen salasanan ja saanut sen talteen, voit aloittaa täyttämään Ajas Touchin sähköpostiasetuksia.<br />
<br />
<br />
*Avaa: Ylläpito - Asetukset - Sähköpostiasetukset.<br><br />
[[Tiedosto:Palvelu-smpt1.jpg|600px]]<br><br><br />
*Valitse palveluksi Oma postilaatikko (SMTP).<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sahkopostiasetukset-apple.jpg|none]]<br />
<br><br />
'''1)''' Sähköpostipalvelimen osoite. Esimerkiksi iCloudin sähköpostipalvelin on smtp.mail.me.com.<br><br />
'''2)''' Palvelimen portin numero. Esimerkiksi iCloudissa se on 587. <br><br />
'''3)''' Salaustapa: SSL. Jos saat virheilmoituksen käyttäessäsi SSL:ää, kokeile sen sijaan TLS:ää. https://support.apple.com/fi-fi/HT202304<br><br />
'''4)''' Tunnistautumistapa.<br><br />
'''5)''' Sähköpostiosoitteesi.<br><br />
'''6)''' Sähköpostitilisi käyttäjätunnus.<br><br />
'''7)''' Sähköpostitilisi '''appikohtainen''' salasana.<br><br />
'''8)''' Sähköpostissa näytettävä lähettäjän nimi.<br><br />
'''9)''' Kun olet täyttänyt kaikki kentät, voit kokeilla toimiiko asetukset oikein ja onko sähköpostien lähettäminen mahdollista.<br><br><br />
<br />
====Esimerkkiasetukset Office 365====<br />
<br />
*Avaa: Ylläpito - Asetukset - Sähköpostiasetukset.<br><br />
[[Tiedosto:Palvelu-smpt1.jpg|600px]]<br><br><br />
*Valitse palveluksi Oma postilaatikko (SMTP).<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' Sähköpostipalvelin SMTP: smtp.office365.com<br><br />
'''2)''' Portti: 587<br><br />
'''3)''' Salaustapa: TLS<br><br />
'''4)'''Tunnistautumistapa: Käyttäjänimi ja salasana<br><br />
Loput 4 kohtaa oman sähköpostitilin tietojen perusteella.<br><br />
<br />
'''Huom:''' Jos tilillä käytetään suojauksen lisätodennusta (2FA), omalla sähköpostitilillä on luotava sovellussalasana.<br><br />
Lisätietoja Microsoft-tilin kaksivaiheisesta tarkistuksesta: <br />
https://support.microsoft.com/fi-fi/help/4028586/microsoft-account-turning-two-step-verification-on-or-off <br />
<br />
'''Sovellussalasana''' asetetaan kohdassa: Oma tili -> Suojaus ja tietosuoja -> Suojauksen lisätodennus -> Sovellusten salasanojen luonti ja hallinta.<br />
<br />
*Luotu sovellussalasana asetetaan salasanaksi "Sähköpostin salasana" -kohdassa. Toisin sanoen, oman sähköpostitilin salasanan sijaan käytetään luotua sovellussalasanaa.<br><br><br />
<br />
<span style="color:#008f40"><strong>Jos käytät suojauksen lisätodennusta (2FA)</strong></span>, Sähköpostin salasana Ajas Touchissa tulee olla <span style="color:#008f40"><strong>sovellussalasana.</strong></span><br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Jos et käytä suojauksen lisätodennusta (2FA)</strong></span>, Sähköpostin salasana Ajas Touchissa on <span style="color:#008f40"><strong>normaali sähköpostin salasana.</strong></span><br><br><br />
<br />
====Mailjet, Mailgun tai SendGrid====<br />
<br />
<br><br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: '''Mailjet''', '''Mailgun''' tai '''SendGrid'''.<br><br><br />
<br />
'''Huom:''' Toiminnot ovat '''Beta'''-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br><br><br />
<br />
Viestipohjien tekeminen on kuvattu ohjeessa: [[Muut#Viestipohjan_lis.C3.A4ys|Viestipohjan lisäys]].<br> <br />
Viestin lähettäminen on kuvattu ohjeessa: [[Asiakkaat#Tee_massapostitus_s.C3.A4hk.C3.B6postilla|Tee massapostitus sähköpostilla]]<br><br><br />
<br />
Alla on ohje järjestelmän tarvitsemista sähköpostiasetuksista.<br><br />
Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Sähköpostiasetukset".<br />
<br><br />
<br />
[[Kuva: Massapostitus-asetukset.jpg]]<br />
<br><br />
'''1)''' Valitse käytössäsi oleva palvelu.<br><br />
'''2)''' Syötä oma käyttäjänimi / julkinen avain valittuun palveluun.<br><br />
'''3)''' Syötä oma salasana / yksityinen avain valittuun palveluun.<br><br />
'''4)''' Syötä haluamasi lähettäjän nimi, joka näkyy sähköpostin lähettäjäkentässä.<br><br />
'''5)''' Syötä sähköpostiosoite, joka on liitetty valittuun palveluun.<br><br><br />
<br />
'''Huom:''' Nämä asetukset ja ohjeet koskevat Ajas-järjestelmää. Sähköpostipalveluilla saattaa olla omia asetuksia ja/tai rajoituksia. Esimerkiksi:<br />
*'''Mailjet''' -palvelun suurin sallittu vastaanottajamäärä per lähetys on 50 vastaanottajaa.<br><br></div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14489Testisivu2024-03-26T12:47:00Z<p>Ajaswiki: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Asiakaspalvelijoiden järjestys'''. <br><br />
'''2) Asiakaspalvelijoiden nimen muoto'''.<br><br />
<br />
Asetukset 1 ja 2 vaikuttavat siihen, missä järjestyksessä ja minkä muotoisina työntekijöiden nimet näkyvät asiakasnäkymän Asiakaspalvelija-valikossa. Asetus 1 järjestää nimet aakkosjärjestykseen (laskeva tai nouseva) ja asetuksella 2 voi valita Ajas Touchin työntekijä-lomakkeelle asetetun nimen Etunimi ja Sukunimi -kenttien näkyvyyden.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|300px]]<br><br><br />
'''3) Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus'''.<br><br />
'''4) Estä varausten peruutus'''.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5) Optimaalinen varausnäkymän täyttö'''.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6) Pakollinen lisätietokenttä'''.<br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle esimerkiksi Ulkoasu-laatikossa olevan "Ohjeteksti asiakkaille" -asetuksen avulla. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Tämä on edistyneen käytön toiminto, jonka käyttöönoton vaihtoehdoista ja hinnoista voit kysyä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14488Testisivu2024-03-26T12:46:26Z<p>Ajaswiki: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Asiakaspalvelijoiden järjestys'''. <br><br />
'''2) Asiakaspalvelijoiden nimen muoto'''.<br><br />
<br />
Asetukset 1 ja 2 vaikuttavat siihen, missä järjestyksessä ja minkä muotoisina työntekijöiden nimet näkyvät asiakasnäkymän Asiakaspalvelija-valikossa. Asetus 1 järjestää nimet aakkosjärjestykseen (laskeva tai nouseva) ja asetuksella 2 voi valita Ajas Touchin työntekijä-lomakkeelle asetetun nimen Etunimi ja Sukunimi -kenttien näkyvyyden.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|300px]]<br><br><br />
'''3) Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus'''.<br><br />
'''4) Estä varausten peruutus'''.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5) Optimaalinen varausnäkymän täyttö'''.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6) Pakollinen lisätietokenttä'''.<br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle esimerkiksi Ulkoasu-laatikossa olevan "Ohjeteksti asiakkaille" -asetuksen avulla. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Tämä on edistyneen käytön toiminto, jonka käyttöönoton vaihtoehdoista voit kysyä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14487Testisivu2024-03-26T12:35:38Z<p>Ajaswiki: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Asiakaspalvelijoiden järjestys'''. <br><br />
'''2) Asiakaspalvelijoiden nimen muoto'''.<br><br />
<br />
Asetukset 1 ja 2 vaikuttavat siihen, missä järjestyksessä ja minkä muotoisina työntekijöiden nimet näkyvät asiakasnäkymän Asiakaspalvelija-valikossa. Asetus 1 järjestää nimet aakkosjärjestykseen (laskeva tai nouseva) ja asetuksella 2 voi valita Ajas Touchin työntekijä-lomakkeelle asetetun nimen Etunimi ja Sukunimi -kenttien näkyvyyden.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|300px]]<br><br><br />
'''3) Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus'''.<br><br />
'''4) Estä varausten peruutus'''.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5) Optimaalinen varausnäkymän täyttö'''.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6) Pakollinen lisätietokenttä'''.<br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle esimerkiksi Ulkoasu-laatikossa olevan "Ohjeteksti asiakkaille" -asetuksen avulla. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Tämä on edistyneen käytön toiminto, jossa käytetään JSON-koodia. Lisätietoja: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14486Testisivu2024-03-26T12:29:10Z<p>Ajaswiki: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Asiakaspalvelijoiden järjestys'''. <br><br />
'''2) Asiakaspalvelijoiden nimen muoto'''.<br><br />
<br />
Asetukset 1 ja 2 vaikuttavat siihen, missä järjestyksessä ja minkä muotoisina työntekijöiden nimet näkyvät asiakasnäkymän Asiakaspalvelija-valikossa. Asetus 1 järjestää nimet aakkosjärjestykseen (laskeva tai nouseva) ja asetuksella 2 voi valita Ajas Touchin työntekijä-lomakkeelle asetetun nimen Etunimi ja Sukunimi -kenttien näkyvyyden.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|300px]]<br><br><br />
'''3) Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus'''.<br><br />
'''4) Estä varausten peruutus'''.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5) Optimaalinen varausnäkymän täyttö'''.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6) Pakollinen lisätietokenttä'''.<br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle vaikka Ohjetekstein. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Edistyneen käytön toimintona varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Jos olet kiinnostunut toiminnoista, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14485Testisivu2024-03-26T12:26:54Z<p>Ajaswiki: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Asiakaspalvelijoiden järjestys'''. <br><br />
'''2) Asiakaspalvelijoiden nimen muoto'''.<br><br />
<br />
Asetukset 1 ja 2 vaikuttavat siihen, missä järjestyksessä ja minkä muotoisina työntekijöiden nimet näkyvät asiakasnäkymän Asiakaspalvelija-valikossa. Asetus 1 järjestää nimet aakkosjärjestykseen (laskeva tai nouseva) ja asetuksella 2 voi valita Ajas Touchin työntekijä-lomakkeelle asetetun nimen Etunimi ja Sukunimi -kenttien näkyvyyden.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|300px]]<br><br><br />
'''3) Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus'''.<br><br />
'''4) Estä varausten peruutus'''.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5) Optimaalinen varausnäkymän täyttö'''.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6) Pakollinen lisätietokenttä'''.<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle vaikka Ohjetekstein. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Edistyneen käytön toimintona varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Jos olet kiinnostunut toiminnoista, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14484Testisivu2024-03-26T12:25:28Z<p>Ajaswiki: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Asiakaspalvelijoiden järjestys'''. <br><br />
'''2) Asiakaspalvelijoiden nimen muoto'''.<br><br />
<br />
Asetukset 1 ja 2 vaikuttavat siihen, missä järjestyksessä ja minkä muotoisina työntekijöiden nimet näkyvät asiakasnäkymän Asiakaspalvelija-valikossa. Asetus 1 järjestää nimet aakkosjärjestykseen (laskeva tai nouseva) ja asetuksella 2 voi valita nimen Etunimi ja Sukunimi -kenttien näkyvyyden.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|300px]]<br><br><br />
'''3) Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus'''.<br><br />
'''4) Estä varausten peruutus'''.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5) Optimaalinen varausnäkymän täyttö'''.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6) Pakollinen lisätietokenttä'''.<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle vaikka Ohjetekstein. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Edistyneen käytön toimintona varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Jos olet kiinnostunut toiminnoista, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14483Testisivu2024-03-26T12:24:38Z<p>Ajaswiki: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1) Asiakaspalvelijoiden järjestys'''. <br><br />
'''2) Asiakaspalvelijoiden nimen muoto'''.<br><br />
<br />
Asetukset 1 ja 2 vaikuttavat siihen, missä järjestyksessä ja minkä muotoisina työntekijöiden nimet näkyvät asiakasnäkymän valikossa. Asetus 1 järjestää nimet aakkosjärjestykseen (laskeva tai nouseva) ja asetuksella 2 voi valita nimen Etunimi ja Sukunimi -kenttien näkyvyyden.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|300px]]<br><br><br />
'''3) Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus'''.<br><br />
'''4) Estä varausten peruutus'''.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5) Optimaalinen varausnäkymän täyttö'''.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6) Pakollinen lisätietokenttä'''.<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle vaikka Ohjetekstein. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Edistyneen käytön toimintona varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Jos olet kiinnostunut toiminnoista, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14482Testisivu2024-03-26T12:22:22Z<p>Ajaswiki: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Asiakaspalvelijoiden järjestys. <br><br />
'''2)''' Asiakaspalvelijoiden nimen muoto.<br><br />
<br />
Asetukset 1 ja 2 vaikuttavat siihen, missä järjestyksessä ja minkä muotoisina työntekijöiden nimet näkyvät asiakasnäkymän valikossa. Asetus 1 järjestää nimet aakkosjärjestykseen (laskeva tai nouseva) ja asetuksella 2 voi valita nimen Etunimi ja Sukunimi -kenttien näkyvyyden.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|300px]]<br><br><br />
'''3)''' Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus.<br><br />
'''4)''' Estä varausten peruutus.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5)''' Optimaalinen varausnäkymän täyttö.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6)''' Pakollinen lisätietokenttä.<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle vaikka Ohjetekstein. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Edistyneen käytön toimintona varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Jos olet kiinnostunut toiminnoista, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14481Testisivu2024-03-26T12:18:23Z<p>Ajaswiki: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Asiakaspalvelijoiden järjestys. <br><br />
'''2)''' Asiakaspalvelijoiden nimen muoto.<br><br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|300px]]<br><br><br />
'''3)''' Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus.<br><br />
'''4)''' Estä varausten peruutus.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5)''' Optimaalinen varausnäkymän täyttö.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6)''' Pakollinen lisätietokenttä.<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle vaikka Ohjetekstein. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Edistyneen käytön toimintona varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Jos olet kiinnostunut tilaamaan, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14480Testisivu2024-03-26T12:17:35Z<p>Ajaswiki: </p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' <br><br />
'''2)''' <br><br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|300px]]<br><br><br />
'''3)''' Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus.<br><br />
'''4)''' Estä varausten peruutus.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5)''' Optimaalinen varausnäkymän täyttö.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6)''' Pakollinen lisätietokenttä.<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle vaikka Ohjetekstein. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Edistyneen käytön toimintona varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Jos olet kiinnostunut tilaamaan, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14479Testisivu2024-03-26T12:04:24Z<p>Ajaswiki: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' <br><br />
'''2)''' <br><br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|300px]]<br><br><br />
'''3)''' Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus.<br><br />
'''4)''' Estä varausten peruutus.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5)''' Optimaalinen varausnäkymän täyttö.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6)''' Pakollinen lisätietokenttä.<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle vaikka Ohjetekstein. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Edistyneen käytön toimintona varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Jos olet kiinnostunut tilaamaan, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14478Testisivu2024-03-26T12:04:05Z<p>Ajaswiki: /* Käyttäytyminen */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' <br><br />
'''2)''' <br><br />
[[Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png|400px]]<br><br><br />
'''3)''' Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus.<br><br />
'''4)''' Estä varausten peruutus.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5)''' Optimaalinen varausnäkymän täyttö.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6)''' Pakollinen lisätietokenttä.<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle vaikka Ohjetekstein. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Edistyneen käytön toimintona varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Jos olet kiinnostunut tilaamaan, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png&diff=14477Tiedosto:Etunimi-jarjestys.png2024-03-26T12:03:21Z<p>Ajaswiki: </p>
<hr />
<div></div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14476Testisivu2024-03-26T11:57:38Z<p>Ajaswiki: /* Yhteiset asetukset */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' <br><br />
'''2)''' <br><br />
'''3)''' Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus.<br><br />
'''4)''' Estä varausten peruutus.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5)''' Optimaalinen varausnäkymän täyttö.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6)''' Pakollinen lisätietokenttä.<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle vaikka Ohjetekstein. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Edistyneen käytön toimintona varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Jos olet kiinnostunut tilaamaan, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
[[Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png&diff=14475Tiedosto:Yhteiset-asetukset-ajanv.png2024-03-26T11:56:59Z<p>Ajaswiki: </p>
<hr />
<div></div>Ajaswikihttps://ohje.ajas.fi/index.php?title=Testisivu&diff=14474Testisivu2024-03-26T11:55:30Z<p>Ajaswiki: /* Ilmoitukset ja muistutukset */</p>
<hr />
<div><span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
<span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> <br />
<span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span><br />
<span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Uusi ominaisuus tulossa syksyllä 2023. Tämä ei vielä ole virallinen ohje. </strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta Beta-profiileille 10/2023.'''<br><br />
[[Ajas_Touchin_päivykset_-_miten_saan_käyttöön_esijulkaisuversion_Beta-profiileille%3F|Ajas Touchin päivitykset - miten saan käyttöön esijulkaisuversion Beta-profiileille?]]<br><br />
<br />
<br />
'''(Beta-profiileille, alkaen 10/2023)'''<br><br />
'''(Esijulkaisuversio alkaen 10/2023)'''<br><br />
<span style="color:#008f40"><strong>(Esijulkaisu Beta-profiileille, alkaen 10/2023)</strong></span><br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 10/2023.'''<br><br />
<br><br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 12/2023.'''<br><br />
<br><br />
<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br><br />
<br><br />
<br />
[[Asiakkaan käyttölokien käsittelijän rooli]]<br />
<br />
'''Paytrail-ennakkomaksun hyvitys'''<br><br><br />
<br />
Paytrail-maksujen hyvittäminen Touchista tukee myös sitä, että maksu hyvitetään asiakkaalle Paytrailin kautta. Pitäisi toimia Touchin ja NV:n vakaassa versiossa , mutta testattiin H2R-versiolla. Ja NV6-n vakaalla versiolla. Parannuksia tehty vielä NV:n ja H2R:n puolella,<br><br />
<br />
Pitäisi saada Touchiin jokin ilmoitus, että maksu on hyvitetty myös Paytrailistä. Sähköposti-ilmoitusta Ajas ei lähetä. Toistaiseksi ei ole tullut Paytrailistäkään.<br><br><br />
<br />
Edellytää Ajas Pro:n käyttöä, koska hyvitys tapahtuu käynnissä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Maksettu-ennakkoon.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Ennakkomaksettu varaus. Ylempi varaus oli myös ennakkomaksettu, ja jo hyvitetty. Ennakkomaksun ikoni poistunut.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Poista-hyvita.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Lisää varauksesta käynti ja tallenna käynti.<br><br />
Jos haluat hyvittää maksun, paina maksurivillä "Poista".<br><br />
Paina avautuvalla lomakkeella "Hyvitä".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Paytrail-ennakkomaksu.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kun maksu on hyvitetty, se näkyy käynnin maksuissa hyvitettynä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rahaliikenne-paytrail.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Kassa ja maksut - Rahaliikenne -sivulla hyvitetyt maksut näkyvät myös, kun rastitetaan valinta "Näytä hyvitetyt ja poistetut". <br><br><br />
<br />
Alla testin lokitietoa, eli hyvitys on lähtenyt Paytrailiin. <br><br><br />
<br />
[2024-03-22T14:26:22.388640+02:00] HTTP.INFO: Checkout request: POST https://services.paytrail.com/payments/2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352/refund {"body":"{\"amount\":500,\"callbackUrls\":{\"success\":\"https://example.com/success\",\"cancel\":\"https://example.com/cancel\"}}","headers":["checkout-account: 375917","checkout-algorithm: sha256","checkout-method: POST","checkout-nonce: 65fd78ee5ede1","checkout-timestamp: 2024-03-22T14:26:22+02:00","checkout-transaction-id: 2c9868f8-e847-11ee-acfe-ef9e33c85352","content-type: application/json; charset=utf-8","signature: eebb4478ed24639f091080b16189903d87eb2dd7bc6f6e61294d08af0ef0d095"]} []<br />
[2024-03-22T14:26:25.298564+02:00] HTTP.INFO: Checkout response: 201 {"body":"{\"provider\":\"osuuspankki\",\"status\":\"ok\",\"transactionId\":\"64cc93de-e847-11ee-981e-cfe7f2fe9e84\"}"} []<br><br><br />
<br />
<br />
'''Laskun tai kuitin tulostaminen tai lähettäminen englanninkielisenä'''<br><br><br />
<br />
Jos tarvitset laskun tai kuitin englanninkielisenä, se on mahdollista jos tulostuksen ajaksi valitset Ajas Touchin kieliversion olemaan englanti.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Kieliversiot.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
Jos englanninkielinen lasku tai kuitti lähetetään sähköpostilla, viestin otsikko ja sisältö ovat suomeksi.<br><br><br />
Jos tarvitset englanninkielistä kuittia tai laskua usein, voit muokata viestipohjaa siten, että siihen kirjoitetaan otsikko ja sisältö molemmilla kielillä.<br><br><br />
Edellinen onnistuu vain laskun lähetyksessä. Kuitissa ei ole muokattavaa viestipohjaa, ja se on nyt kehityslistalla.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Kokonaiskuvaan'''<br><br><br />
<br />
Kuinka usein erikoissuojattujen näkymien haun "päätös" säilyy järjestelmässä.<br><br><br />
<br />
Se on kokonaiskuva-kohtainen. Eli kun kokonaiskuva lataa tietoja potilaalle A ja erityissuojattuja tietoja on, niistä kysytään.<br><br />
Jos samassa kokonaiskuvassa painetaan nappia josta ladataan vanhempia tietoja ja niissä olisi mukana samoja erityissuojattuja tietoja, joista on jo kysytty, käytetään samaa, jo annettua vastausta.<br><br />
Jos vanhempien tietojen joukossa on sellaisen erityissuojatun näkymän tietoja, josta ei ole vielä kysytty, silloin kysytään siitä ja muiden osalta käytetään aikaisempaa vastausta.<br><br />
Kokonaiskuvan osalta on tarkotus pitää lyhytkestoista välimuistia ladatusta datasta jos kokonaiskuvan sulkee ja avaa uudelleen - sen yli säilyy myös näihin kysymyksiin annetut vastaukset. Välimuisti tarkoitus tyhjentää kun kyseinen potilas suljetaan Kannassa. Eli kun potilas A avataan kannassa seuraavan kerran ja ladataan kokonaiskuva, pitää kysymyksiin taas vastata.<br><br />
Kun kokonaiskuva avataan potilaalle B, tulevat kysymykset myös uudelleen sen mukaan mitä tietoja potilaalle B on tarjolla.<br><br />
Tämä toteuttaa mielestäni sen aktiivisen varmistusklikkauksen suojattujen tietojen lataamiseksi.<br><br><br />
<br />
Yleinen kommentti: kokonaiskuva hakee kaikista rekistereistä, eli on kuten arkiston haku-toiminto.<br><br><br />
<br />
====Käyttäytyminen====<br />
<br />
*Käyttäytyminen -asetukset vaikuttavat nettiajanvarauksen asiakkaalle näkyviin toimintoihin. <br />
<br />
'''Polku: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset - Valitse toimipiste - Käyttäytyminen'''<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ajanvaraus-kayttaytyminen1.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' <br><br />
'''2)''' <br><br />
'''3)''' Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus.<br><br />
'''4)''' Estä varausten peruutus.<br><br />
<br />
Asetukset 3 ja 4 vaikuttavat siihen, voiko asiakas itse peruuttaa oman varauksen asiakasnäkymään kirjautumalla tai varauskoodilla. Eli näkyykö hänen varauksissa kohdassa "Omat varaukset" Peruuta-painike. Asetus 3 estää niiden varausten peruutuksen, jotka työntekijä on tehnyt hallinnan eli Ajas Touchin kautta. Asetus 4 estää kaikkien, myös asiakkaan itse nettivarauksen kautta tekemien varausten peruutuksen.<br><br />
[[Tiedosto:Omat-varaukset-nv6.png|600px]]<br><br><br />
<br />
'''5)''' Optimaalinen varausnäkymän täyttö.<br><br />
<br />
Varausnäkymä pyritään optimaalisen täytön vaihtoehdoilla täyttämään siten, että tyhjiä välejä, mihin ei mahdu yhtään tarjottavaa palvelua, ei jäisi varausten väliin. Asetus vaikuttaa asiakasnäkymässä näytettäviin varattaviin aikoihin ja eri vaihtoehtoja kannattaa itse testata. Alla olevassa kuvassa Varausyksikön pituus on 10 min. <br />
[[Tiedosto:Varausyksikko-101.png|700px]]<br><br><br />
<br />
'''6)''' Pakollinen lisätietokenttä.<br><br><br />
<br />
Asiakasnäkymän varauslomakkeella on oletuksena yksi lisätietokenttä. Tällä asetuksella se muuttuu pakollisesti täytettäväksi. Käyttöä on ohjeistettava asiakkaalle vaikka Ohjetekstein. <br><br />
[[Tiedosto:Lisatieto-pakollinen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Edistyneen käytön toimintona varauslomakkeelle on lisättävissä myös omia kustomoituja lisätietokenttiä. Jos olet kiinnostunut tilaamaan, ota yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi.<br><br><br />
<br />
====Ulkoasu====<br />
<br />
[[Tiedosto:Astukset-ulkoasu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Hallintanäkymä====<br />
<br />
[[Tiedosto:Hallintanakyma-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Ilmoitukset ja muistutukset====<br />
<br />
[[Tiedosto:Ilmoitukset-ja-muistutukset-asetukset.png|600px]]<br><br><br />
<br />
====Yhteiset asetukset====<br />
<br />
====Yhteisiin asetuksiin?====<br />
TÄHÄN esimerkkeja siitä, milloin asiakas tunnistetaan samaksi asiakkaaksi ilman kirjautumista.<br><br />
*Hetu<br />
*Etunimi, Sukunimi, Puhelin<br />
<br />
'''Huom:''' Ajas-järjestelmän asiakasnäkymään on tulossa kirjautumisuudistus. Toistaiseksi seuraavat kirjautumisvaihtoehdot ovat voimassa:<br><br />
<br />
* Ei pakollista kirjautumista<br />
** Kun uusi asiakas täyttää varaustietonsa ensimmäisen kerran, HeTu tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas täyttää uudelleen varauslomakkeen, ja jos hän kirjoittaa HeTu:n väärin eli eri HeTu:n kuin ensimmäisellä kerralla, järjestelmään syntyy 2 asiakaskorttia.<br />
<br />
* Henkilötunnus ja sukunimi<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran ja syöttää henkilötunnuksen kirjautumis-ikkunassa, tämä tunnus tallentuu asiakaskortille ja on voimassa seuraavissa kirjautumisissa. Henkilötunnus näkyy valmiiksi täytettynä asiakkaan varauslomakkeella, kun hän seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään.<br />
** Asiakas ei pääse kirjautumaan uudelleen, jos hän syöttää henkilötunnuksen väärin seuraavalla kerralla.<br />
<br />
* Käyttäjänimi ja salasana<br />
** Kun uusi asiakas kirjautuu käyttäjänimellä/sähköpostiosoitteella ja salasanalla, hänen on syötettävä henkilötunnus pakolliseen kenttään, jos siihen liittyvä asetus on päällä. Henkilötunnus tallentuu asiakaskortille.<br />
** Kun asiakas kirjautuu seuraavan kerran käyttäjänimellä ja salasanalla, henkilötunnusta kysytään uudelleen.<br />
** Jos hän kirjoittaa henkilötunnuksen väärin eli antaa eri HeTun kuin ensimmäisellä kerralla, varauksen pystyy tekemään. Asiakaskortilla oleva henkilötunnus ei päivity vaan ensimmäisellä kertaa annettu henkilötunnus jää voimaan.<br />
<br><br><br />
<br />
====Asiakaskortista====<br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
Nykyisille käyttäjille oletuksena "Ei mitään". Uuden version (Ajas Touch vakaa) julkaisun jälkeen tilauksen tehneille tulee oletuksena toimialan mukaan valituksi jokin niistä kolmesta templatesta.<br><br />
<br />
Yleismalli: yleismalli, kampaamo, vuokraus, eläinlääkäri<br><br />
Hoitoala: hieroja, osteopatia, fysioterapia, hoitoala<br><br />
Lääkäri: lääkäri, psyko, hammaslääkäri<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asiakaskortin-rooli-valinnat3.jpg|600px]]<br><br><br />
Jos templeitiksi on valittu "Ei mitään" asetus 1 piilotus piilottaa myös arkaluontoiset tiedot.<br><br><br />
<br />
=Asetusten yläkuvia=<br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-laskutusasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-sahkopostiasetukset.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Asetukset-kela-kanta.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
=Kanta-ohjeeseen uutta korvattavaa=<br />
<br />
== Merkinnän sisällön tyypit ==<br />
<br />
* Diagnooseihin tulee vielä muutosta, voi vaihtaa kuvan jossain vaiheessa:<br><br />
<br />
Episodit: ei näy itse täytettässä pohjassa. Kantaan tallennettaessa ERA luo Episodin SCDiagnosisEpisode -rakenteilla. Esimerkiksi näin: Influenssa (1.2.246.10.15719974.14997.1.0.2023.6086) - Nimi + OID viranomaisohjeistuksen mukaisesti.<br><br />
<br />
==Lisäyksiä - Kesken==<br />
<br />
[[Potilaskertomuksen keskeiset tietorakenteet]]<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla1.jpg|700px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-kuin-asiakaskortilla2.jpg|600px]]<br><br><br />
Varauslomakkeen kentät, jotka tarkistetaan: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero ja postitoimipaikka.<br />
Kirjoitusasussa olevat välilyönnit alussa ja lopussa eivät vaikuta. Keskeltä poistettu välilyönti aiheuttaa ilmoituksen. Isojen ja pienten kirjainten muutokset aiheuttavat myös ilmoituksen.<br><br><br />
<br />
XXXXXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXX<br><br />
[[Toimenpiteiden hallinnan uudistus]]<br />
<br />
[[Tiedosto:FTP-siirto111.jpg|600px]]<br><br><br />
Voisi vaihtaa [[Toimenpiteiden_hallinnan_uudistus#SV_132_suorakorvaushakemuksen_FTP-siirtotiedoston_luominen|tähän kohtaan]]<br><br />
<br />
3 ja 4 , missä viitataan oikean muotoisen viitenumeron vaatimukseen sekä Y-tunnus-asia. Tämä kenttä tulostuu FTP:ssä nyt Y-tunnus-sarakkeeseen.<br><br><br />
<br />
[[Valmiina olevat laboratoriotutkimuskoodit]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Sote-ammattikortin käyttö Ajas-järjestelmään kirjautumisessa]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
[[Luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavienti Kantaan]]<br><br />
Linkitetty Kanta-sivulle.<br><br><br />
<br />
<br />
Vanha 3/2022 muutoksen ohje. Poistin Fysiosivulta.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Käynnit-lomakkeen_uudistukset_maksun_jakamisessa_ja_siirrossa<br><br><br />
<br />
[[Miksi Nettivaraus 6:n ehdottamissa seuraavissa ajoissa ei näy kaikki ajat? Miten se toimii?]]<br />
<br />
[[Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br />
<br />
==Tulevia uusia ominaisuuksia==<br />
<br />
===Palveluniput===<br />
<br />
===Työntekijä- ja toimipistekohtaiset palveluiden ALV-prosentit===<br />
<br />
==Kuvia asiakaskohtaisesta räätälöinnistä - Kustaa H==<br />
<br />
Asiakkaan lisätiedot laitettu asiakkaalle vakaaseen. Muut toiminnot ohjeistettava ajas-ohran avulla.<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Lisatiedot-aikataulu.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Voi laittaa useamman rivin, mutta ei suunniteltu. Toimii vahingossa.<br><br />
Vanha pvm ei poistu , mutta ei teekään mitään kun menneessä ajassa.<br><br />
Päälle voi muokata uuden päivän jos haluaa lähettää uudelleen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot2.png|700px]]<br><br><br />
Muut - Toiminnot<br><br><br />
<br />
Näkee valmiiksi tehdyn aikataulun (me tehdään) ja että se on käynnistetty. Yleensä pyydetään asiakasta itse käynnistämään.<br><br />
Lokin alta näkyy lähetyksiä. Muuhun ei saa koskea. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Muut-toiminnot-loki.png|500px]]<br><br><br />
<br />
Lokitiedot lähetyksistä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Raportit-listaukset.png|700px]]<br><br><br />
<br />
Raportit - Listaukset<br><br><br />
<br />
Tästä voi nähdä kenelle viestejä lähetetään kuluvana päivänä (joko ennen sovittua kellonaikaa tai sen jälkeen näkee vielä)<br><br />
<br />
Valitse Oma hakupohja<br><br />
Oma hakupohjan nimi<br><br />
Luo raportti<br><br><br />
<br />
==Chromen välimuistin tyhjennys==<br />
<br />
Kaikkien sivustojen välimuistia ei tarvitse tyhjentää, vaan ainostaan hallinta.ajas.fi .<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti1.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina lukon kuvasta hallinta.ajas.fi -osoitteen vasemmalla puolella.<br><br />
Avaa Evästeet ja sivustotiedot.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti2.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Avaa Evästeiden ja sivustodatan hallinta.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Chrome-valimuisti3.png|400px]]<br><br><br />
<br />
Paina roskakorin kuvaa hallinta.ajas.fi kohdalta <br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===RTG-kuvat===<br />
<br />
[[Tiedosto:RTG-demossa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:RTG-demossa2.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===TeamViewer Quick Support lataus ja asennus Mac Ventura===<br />
<br />
[[Tiedosto:TV-aloittaa-latauksen.png|600px]]<br><br><br />
<br />
1. Klikkaa linkkiä: https://get.teamviewer.com/ajas-tuki<br><br />
Jos lataaminen jää pyörimään, syy on todennäköisesti Macin asetuksissa. Linkin sivustolta lataamiselle on annettava lupa. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-pyytaa-latauslupaa2.png|600px]]<br><br><br />
<br />
2. Tässä lataamisluvaksi on annettu "Ask" eli lupaa kysytään erikseen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-lataus-lupa-safari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
3. Latauslupaa hallinnoidaan Safarin asetuksissa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-open.png|400px]]<br><br><br />
<br />
4. Valitse "Open". <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-eula.png|400px]]<br><br><br />
<br />
5. Rastita TeamViewerin End User Lisence Agreement ja Data Processing Agreement ja jatka.<br><br />
https://community.teamviewer.com/English/kb/articles/109246-teamviewer-eula-and-dpa<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-mouse.png|700px]]<br><br><br />
<br />
6. Salli hiiren käyttö etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-recording.png|700px]]<br><br><br />
<br />
7. Salli näytön taltiointi etäyhteyden aikana.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-Quit.png|600px]]<br><br><br />
<br />
8. Paina Quit & Reopen.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:TV-ready.png|600px]]<br><br><br />
<br />
9. Asennus on valmis. Lähetä avautuvassa ikkunassa näkyvät ID ja Salasana asiakaspalvelijalle. <br><br />
Älä sulje TeamVieweriä. Sen on oltava auki koneellasi, jotta etäyhteys voidaan muodostaa.<br><br><br />
<br />
<br />
===Asiakkaiden yhdistämiskuvia===<br />
<br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas1.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas2.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas3.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas4.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas5.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas6.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Sama-asiakas7.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
===NV6 Palvelun värikoodit===<br />
<br />
Ajas Touchin Palvelu-lomakkeella voi palvelulle asettaa värikoodin. Varaukset, jotka on tehty kyseistä palvelua käyttäen näkyy Ajas Touchin varausnäkymässä valitun värin mukaisella taustavärillä. Katso myös ohje:<br />
[[Palvelut#Palvelulomakkeen_edistynyt_k.C3.A4ytt.C3.B6|Palvelulomakkeen edistynyt käyttö]]<br><br><br />
<br />
Käytetyille värikoodeille on '''rajallinen''' tuki myös asiakasnäkymässä. Toiminnon voi saada päälle ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi. <br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-vari.png|600px]]<br><br><br />
<br />
Värikoodit tulevat näkyviin seuraavissa Nettivaraus 6-näkymissä:<br><br />
<br />
*"Perinteinen"-näkymä tukee värejä täysin. Eli väri näytetään palveluvalitsimessa ja vapaissa ajoissa sekä varauslomakkeella (Kuva yläpuolella). *Lisäksi kaikki näkymät, joissa on sama palveluvalitsin, tukee väriä palveluvalitsimessa. Näitä ovat ainakin "Kompakti 2", "Ruudukko", "Taulukko" ja "Logo". <br />
*Varauslomakkeella värejä tukevat kaikki muut näkymät paitsi "Etenevä", jossa on erilainen varauslomake.<br />
<br />
Jos toiminto otetaan käyttöön, kaikkien palveluiden, joihin värikoodi Ajas Touchissa on asetettu, värit näkyvät myös asiakasnäkymässä. Eli niistä ei voi jättää jotain pois.<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Oma teema Nettivaraus 6====<br />
=====Palvelun keston piilottaminen=====<br />
<br />
[[Tiedosto:Kesto-piilotettu.jpg|500px]]<br><br><br />
<br />
Jos haluat, että asiakasnäkymässä ei näy ollenkaan palvelun kestoa, sen voi piilottaa. Voit myös piilottaa varauksen päättymisajankohdan, koska se myös kertoo kestosta. <br><br />
Seuraavassa on esimerkki- CSS-koodia, mitä voi käyttää "Luo oma teema" -editorissa. '''Näitä esimerkkejä voi käyttää muissa paitsi Progress-näkymässä'''.<br><br><br />
<br />
<br />
'''Palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.duration-information-group {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-duration.booking-information-row {display: none;}</pre><br />
<br><br />
'''Palvelun päättymisaika piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
<br />
<pre>.information-group.date-and-time-information-group .time-dash {display: none;}<br />
.information-group.date-and-time-information-group .end-time {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .time-dash {display: none;}<br />
app-successful-booking-information .booking-information-start-time.booking-information-row .end-time {display: none;}</pre><br />
<br><br />
<br />
'''Infokuplissa oleva palvelun kesto piilotetaan asiakasnäkymästä CSS-koodilla''': <br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-infot.jpg|600px]]<br><br><br />
<pre>app-service-popper-content .popper-information-container .popper-text-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Muista tarkistaa myös kaikki käytössäsi olevan viestipohjat''':<br><br />
<br />
Seuraavat lyhennykset vietipohjissa tulostavat varausvahvistukseen tai -muistutukseen varauksen tai palvelun keston ja varauksen päättymisajankohdan. <br><br />
*Jos et halua viesteihin näitä tietoja, poista ne viestipohjasta ja valitse Käytä viestipohjaa: Kyllä. <br />
*Ohje: [[Asetukset#Viestipohjien_muokkaus|Viestipohjien muokkaus]]<br />
<br />
Varauksen tiedot:<br><br />
{kesto} Kesto minuutteina<br><br />
{kesto_h} Kesto tunteina<br><br />
{paattyy} Varauksen päättymisaika<br><br><br />
<br />
Palvelun tiedot:<br><br />
{pl_kesto} Palvelun kesto<br><br><br />
<br />
'''Testaa asiakasnäkymä ja viestipohjat''':<br><br />
<br />
*Testaa kaikki tekemäsi muutokset testivarauksilla itsellesi. <br />
*Oman teeman muokkauksen voi tilata myös räätälöitynä ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi <br />
<br><br><br />
<br />
'''Vaiheittainen -näkymä'''<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-vaiheittainen.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.step .services .service-content .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
<br />
'''Etenevä -näkymä'''<br><br />
Varauslomake:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-kesto-progress1.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<pre>.progress .booking-information .end-time, .progress .booking-information .service-duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Onnistunut varaus:<br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilotus-progress2.jpg|400px]]<br><br><br />
<br />
<pre>app-successful-booking-information-progress .end-time, app-successful-booking-information-progress .duration {display: none;}</pre><br />
<br />
Tekemättä vielä:<br><br />
-Laaja-näkymän palveluvalitsin<br><br />
-Suppea-näkymän palveluvalitsin<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXX<br><br><br />
<br />
==NV6 asetusten kuvat==<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-toimipistevalitsin.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-toimipiste-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tp.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-palvelu-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-palvelu.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-piilota-tyontekija.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-tt-mikatahansa.jpg|600px]]<br><br><br />
[[Tiedosto:Nv6-esivalittu-tt.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-101-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-102-ratkaisu.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Nv6-error-103.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
<br />
<br />
===Ennakkomaksun yhteiset asetukset===<br />
<br />
Ennakkomaksu -toimintojen käyttö edellyttää, että olet tehnyt sopimuksen Paytrailin kanssa. Maksutapojen osalta, voit olla yhteydessä Paytrailin myyntiin ja asiakaspalveluun. <br><br><br />
<br />
Ajas Touchissa toimintojen käyttöönottoa varten tarvitaan myös seuraavat asetukset:<br><br />
'''Huom:''' Asetukset näkyvät pääkäyttäjälle vasta, kun lisäpalvelun tilaus on tehty ja toiminnot on aktivoitu.<br><br><br />
<br />
*Avaa "Ylläpito" -> "Asetukset" -> "Yhteiset asetukset" -> "Varausten maksaminen ennakkoon".<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksu-paytrail-visma.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Ennakkomaksut-visma2.jpg|700px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' "Salli varausten maksaminen ennakkoon" asetetaan olemaan "Kyllä". <br><br />
'''2)''' Maksunvälittäjäksi valitaan Paytrail.<br><br />
'''3 - 4)''' Kohtaan Paytrail kauppiastunnus ja Paytrail kauppiasvarmenne lisätään omaa sopimustasi koskevat tunnukset, jotka olet saanut Paytraililtä. Kuvassa näkyvät tunnukset ovat vanhat Checkoutin testitunnukset (joiden pitäisi toimia myös Paytrailin kanssa).<br><br />
'''5)''' Jos haluat sallia ennakkomaksun myös Ajas lahjakortilla, tämä asetetaan olemaan "Kyllä".<br><br />
<br><br />
<br />
==Maksupalveluista==<br />
<br />
Netvisor- rajapinta-avaimet luodaan itse Netvisorin hallinnan kautta.<br><br />
Ropo - kysytään heidän asiakaspalvelusta.<br><br />
Maventa - näkyy heidän hallinnassa:<br><br />
[[Tiedosto:Maventa asetukset-2.png|700px]]<br><br><br />
Talenom - pyydettävä/toimitetaan heidän toimesta.<br><br><br />
<br />
==Viestiasetusten yhteenveto==<br />
<br />
===Nettivaraus - Asiakkaan saamat viestit===<br />
* Kun asiakas tekee varauksen nettivarauksen kautta järjestelmä lähettää automaattisesti:<br />
** Varauksen vahvistusviestin asiakkaalle<br />
** Varauksen muistutusviestin asiakkaalle (ajanvarauksen asetukset ja asiakkaan valinta huomioon ottaen)<br />
** Varauksen peruutusvahvistuksen<br />
<br />
<br />
xx<br />
<br />
<br />
<br />
===Sähköpostiasetukset===<br />
<span style="color:#ff0000"><strong>Tämä sivu ei ole virallinen ohjesivu. Sisältää keskeneräisiä ohjeita.</strong></span><br><br><br />
<br />
<br />
Ajas Touchista voi lähettää massaviestejä kuten markkinointiviestejä sähköpostilla, jos käytössäsi on jokin seuraavista sähköpostipalveluista: Mailjet, Mailgun tai SendGrid. <br><br><br />
<br />
Massaviestien lähettämistä tukee nyt myös uusi [[Asetukset#Eneroc_Supermailer|Eneroc Supermailer]] -palvelu.<br><br />
*Eneroc Supermailer -palvelun käyttö massapostitukseen on luvallista, jos sitoutuu noudattamaan sääntöjä, joiden mukaan massapostitusta saa tehdä vain niille asiakkaille, jotka ovat antaneet siihen markkinointiluvan. <br />
*Suurin sallittu viestikoko on 10 MB, mukaanlukien liitteet.<br />
*Jos viesti lähetetään useammalle kuin yhdelle käyttäjälle, ja yhden vastaanottajan sähköpostiosoite ei ole validissa muodossa, eli: käyttäjänimi@domain. (esimerkiksi example@example.com) koko viesti hylätään vaikka kaikki muut sähköpostiosoitteet olisivat valideja.<br />
*Viestissä voi olla korkeintaan 50 vastaanottajaa, mukaanlukien Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio -rivit. Jos viesti on lähetettävä useammalle kuin 50 vastaanottajalle, vastaanottajat on pilkottava pienempiin ryhmiin, Max 50, ja viesti on lähetettävä erikseen jokaiselle ryhmälle. <br />
*Jos markkinointiviestejä lähetetään ilman asiakkaan lupaa tai muuten sääntöjen vastaisesti, palvelun käyttö voidaan katkaista.<br />
Katso myös ohje: [[Markkinointiluvan_käyttö_viestinnässä|Markkinointiluvan käyttö viestinnässä]]<br><br><br />
<br />
Huom: Toiminnot ovat Beta-asteella ja niihin voi tulla vielä muutoksia ja parannuksia.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX<br />
<br />
==Recall-varaus==<br />
<br />
*Asiakkaalle voi tehdä varauksen, jolla hänet kutsutaan uusintakäynnille vaikkapa 12 kk kuluttua.<br />
*Varauksen vahvistuviestin lähettäminen tapahtuu joko automatisoidusti, heti varauksen teon jälkeen tai manuaalisesti, tarkastellen vaikkapa viikottain tai kuukausittain seuraavan kuun kalenterissa olevia recall-varauksia.<br />
*Varausmuistutukset lähtevät samalla tavalla kuin normaalivarauksissa, eli varausasetusten määrittelemällä tavalla.<br />
*Recall-varaus poikkeaa normaalivarauksista jonkin verran. Sen käytön päävaiheet ovat:<br />
#Asiakaspalvelija tekee varauksen Ajas Touchissa ja merkitsee varauksen olevan Vahvistamaton recall-varaus.<br />
#Varauksesta lähtee asiakkaalle varausvahvistus asiakaspalvelijan valitsemalla tavalla. <br />
#Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi itse vahvistaa asiakaspalvelijan tekemän recall-varauksen.<br />
#Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen.<br />
<div class="keywords"> recall </div><br />
<br />
<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus1.jpg|none]]<br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varausnäkymässä<br><br />
'''1)''' Oikea-klikkaus varauksen päällä avaa toimintoja. Rastita kohta: "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Tähtimerkki ilmestyy varauksen päälle. Tähtimerkkiä käytetään myös näkymän kahdessa muussa lisätoiminnossa. Hiiren vieminen merkin päälle näyttää mitkä vaihtoehdot on rastitettu päälle.<br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus2.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Recall-varauksen tekeminen varauslomakkeella<br><br />
'''1)''' Klikkaa kynän kuvaa varauslomakkeen yläosassa ja rastita kohta "Vahvistamaton recall-varaus". <br><br />
'''2)''' Kun rasti on asetettu paikalleen, sama teksti näkyy nyt varauslomakkeen yläosassa.<br><br />
'''3)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksen tekemisestä/muutoksesta vahvistusviesti asiakkaalle. '''Huom:''' Jos haluat, että asiakas vahvistaa varauksen itse asiakasnäkymässä, hän tarvitsee vahvistusviestin ja siinä olevan varausnumeron.<br><br />
'''4)''' Voit valita ja hallita manuaalisesti lähetetäänkö varauksesta muistutusviesti asiakkaalle toimipisteen ajanvarauksen asetusten mukaisesti. <br><br />
<br />
<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Recall-varaus3.jpg|none]]<br><br><br />
<br />
Jos nettivaraus on käytössä, asiakas voi vahvistaa recall-varauksen asiakasnäkymässä, kohdassa Omat varaukset. Varaus haetaan varauskoodilla, jonka hän on saanut varausvahvistuksessa. Jos kirjautuminen on käytössä, varausta voi hakea myös nimellä.<br><br />
'''Huom:''' NV5 Asiakasnäkymä on päivitettävä uusimpaan versioon. Ottakaa tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.<br><br><br />
'''1)''' Varaus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista recall-varaus".<br><br />
'''2)''' Asiakas voi myös peruuttaa varauksen.<br><br />
'''3)''' Varauksen peruutusta varten asiakkaan on syötettävä oma sukunumi tähän kenttään.<br><br><br />
<br />
Jos nettivarausta ei ole käytössä, asiakaspalvelija poistaa Ajas Touchissa varauksen "Vahvistamaton recall-varaus" -statuksen ottamalla rastin pois.<br><br><br />
<br />
====Recall-varauksen viestit====<br />
<br />
#Vahvistus varauksen teon yhteydessä.<br />
#Vahvistus myöhemmin valittuna ajankohtana.<br />
#Muistutusviestit<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <br><br><br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Asiakasnäkymän asetukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakkaan kirjautuminen'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Vaadi asiakkaan kirjautuminen nettivarauksen asiakasnäkymään<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Yrityksen nimi'''<br />
|Nettivarauksen asiakasnäkymässä näkyvä nimi<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Asiakasnäkymän markkinointiluvan valintaruudut '''<br />
|Näyttää tai piilottaa tektiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin lupavalinnan nettivarauksessa<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Vahvistukset ja muistutukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Liitä iCalendar tiedosto asiakkaan sähköpostiviestiin'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |iCalendar tiedosto mahdollistaa helpon tavan, jolla asiakkaat voivat lisätä tulevan varauksen tiedot suoraan ilmoituksesta omaan kalenterisovellukseensa<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Varauksen oletusmuistutukset ja -vahvistukset'''<br />
|Muistutuksen ja vahvistuksen oletus lähetystapa, kun uusi varaus luodaan varauslomakkeella<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |''' Varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Salli varausten maksaminen ennakkoon '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiastunnus '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kauppiasvarmenne '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland tarkistusosoite '''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland kuva'''<br />
|xx<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Checkout Finland onnistuneen maksun paluuosoite'''<br />
|xx<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Ajas Touch'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti'''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Jos tämä asetus on päällä, varauksia, joille on luotu käynti, ei voi poistaa ennen kuin käynti on poistettu<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausta luotaessa on valittava palvelu ja asiakas<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi'''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, varausten pituus määräytyy aina valitun palvelun pituuden mukaan. Varauksen pituutta ei voi muuttaa käsin.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Asiakaskortin pakolliset kentät'''<br />
|Voit valita mitkä kentät on pakollisia täyttää, kun uusi asiakas lisätään hallinnan kautta.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |'''Oletusnäkymä'''<br />
|Näkymä, mikä avautuu ensimmäisenä kirjautumisen jälkeen.<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Aseta myytyjen lahjakorttien asiakas automaattisesti '''<br />
|Jos tämä asetus on päällä, kassalta tai käyntien yhteydessä myytyihin lahjakortteihin asetetaan automaattisesti käyntiin tai kassalomakkeelta valittu asiakas<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;"<br />
!colspan="2" style="height:60px;" |'''Verkkokaupan tunnukset'''<br />
|-<br />
| style="height:50px; width:25%; text-align:left;" |''' Luo verkkokaupan käyttäjätunnukset '''<br />
| style="height:50px; width:75%; text-align:left;" |Tämä toiminto luo ja näyttää verkkokaupan perustamiseen tarvittavat käyttäjätunnukset<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br />
<br />
<br><br><br />
<br />
<br />
==Ennakkomaksut==<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 6===<br />
<br />
<br />
*Jos asiakas suorittaa maksun onnistuneesti ilman keskeytyksiä, avautuu hänelle seuraava näkymä hänen palatessaan Nettivaraus.-sivulle:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_onnistui.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksussa on ilmennyt ongelmia tai asiakas on keskeyttänyt maksun näyttää sivu seuraavaa: (vaadittu vai ei?)<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksun_keskeytys.jpg]]<br />
<br />
'''Esimerkki 4''' - Maksutapa Lahjakortti.<br><br />
<br />
*Jos asiakas syöttää väärän lahjakortin koodin, ilmestyy sivulle täyttökohdan viereen teksti "Lahjakorttia ei löytynyt".<br />
*Asiakkaalle näytetään seuraava näkymä, jos maksu lahjakortilla onnistuu:<br />
<br />
[[Tiedosto:Maksu_lahjakortilla.jpg|800px]]<br />
<br />
===Varauksen maksaminen ennakkoon - Nettivaraus 5===<br />
<br />
<br />
'''Esimerkki 1''' - Ennakkomaksu sallittu, mutta ei pakollinen.<br><br />
**Huom. Jos asiakas valitsee "Maksa paikan päällä", ei hänen ole enää mahdollista painikkeen painalluksen jälkeen palata suorittamaan ennakkomaksua.<br />
<br />
*Jos asiakas painaa Maksa paikan päällä -painiketta, eikä ainoastaa sulje ikkunaa, näkyvät varatun ajan tiedot seuraavan näkymän yläreunassa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksa_paikan_paalla.jpg|800px]]<br><br><br />
<br />
'''Esimerkki 2''' - Ennakkomaksu vaaditaan.<br><br />
<br />
*Jos maksu onnistuu, tulee näytölle teksti "Varaus maksettu onnistuneesti, kiitos maksusta. Varauksen tiedot:"<br><br />
**Asiakkaan on mahdollista nähdä kuitti tapahtumasta painamalla "Avaa tulostettava kuitti". Kuitti avautuu uuteen ikkunaan PDF muodossa.<br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_varaus_maksettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Jos maksu epäonnistuu esimerkiksi siksi, että asiakas keskeyttää maksun, tulee näytölle tieto siitä.<br><br />
**Asiakkaan ei ole mahdollista palata maksamaan varausta vaan varaus tulee suorittaa uudelleen. Varaus poistuu myös Ajas Touchista.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:NV5_maksaminen_peruutettu.jpg]]<br><br><br />
<br />
==Asetukset: Sähköpostiasetukset==<br />
===Mozilla Thunderbirdin käyttö===<br />
<br><br />
Olet tarkistanut että sähköpostiasetukset pitäisi olla oikein ja olet suorittanut muut mahdolliset palvelun vaatimat toimenpiteet sähköpostin käyttämiseen kolmannen osapuolen sovelluksiin, mutta asetusten testaus ei näytä onnistuvan. Testaa seuraavaksi tukeeko oma palvelu ja/tai tunnukset sähköpostin lähettämistä jonkin yleisen kolmannen osapuolen järjestelmästä.<br />
<br />
Esimerkiksi Mozillan Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, jonka avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja. Se on sopiva järjestelmä sähköpostin toimivuuden tarkistamiseen.<br />
<br />
Ohjelman voi ladata täältä: [https://www.thunderbird.net/fi/ Lataa Thunderbird].<br />
<br />
Sen käyttöönotto on helppoa. Voit tarkistaa ohjeet sähköpostitilin asetusten määrittämiseen täältä: [https://support.mozilla.org/fi/kb/sahkopostitilin-asetusten-automaattinen-maaritys Käyttöönotto].<br />
<br />
Kun olet ottanut Mozilla Thunderbirdin käyttöösi, voit testata sen toimivuutta lähettämällä sähköpostin ohjelman kautta (Write-painike yläreunassa). Jos lähetetty viesti saapuu perille, ei ongelman pitäisi olla sähköpostissasi.<br />
<br />
<br />
==Vapaiden aikojen pikahaku==<br />
<br />
OHJE EI OLE VALMIS<br />
<br />
*Pikahaku-toiminnon avulla pystyt hakemaan seuraavia vapaita aikoja.<br />
*Toiminto löytyy kalenteri-ikonin takaa järjestelmän yläpalkista. Yläpalkki näkyy samanlaisena jokaisessa näkymässä, joten toiminto ei ole rajoittunut pelkkään varausnäkymään.<br />
<br />
[[Tiedosto:Pikahaku-painike.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br><br />
1. Ensin sinun tulee valita toimipiste. <br><br />
2. Tämän jälkeen voit valita haluamasi työntekijän. Myös kaikkien työntekijöiden vapaiden aikojen tarkastelu on mahdollista.<br><br />
3. Voit myös valita tarkasteluajankohdan alkupäivän. Järjestelmä asettaa alkupäiväksi sen hetkisen päivämäärän automaattisesti. Järjestelmä näyttää automaattisesti valitusta päivämäärästä viikon eteenpäin.<br><br />
*Rullaamalla tarjottujen aikojen loppuun voit pidentää aikarajaa viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
<br />
*Pikahaku näyttää päivän aukioloajat tai vuoron, jos työntekijällä ovat työvuorot käytössä.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Valitse_toimipiste2.jpg]]<br><br><br />
<br><br />
*Jos valitsemallesi työntekijälle ei löydy vapaita aikoja valitulle viikolle, etsii järjestelmä kahden kuukauden ajalta vapaita aikoja.<br />
*Pystyt tämän jälkeen itse etenemään aina viikolla eteenpäin painamalla "Näytä lisää" -painiketta.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Ei_aikoja.jpg]]<br><br><br />
<br />
===Kaikki työntekijät===<br />
*Painamalla Näytä kalenterissa -sarakkeen kalenteri-ikonia siirryt Varausnäkymän päivänäkymään tarkastelemaan valitsemasi päivän vapaita aikoja.<br />
*Voit tehdä varauksen samalla tapaa kuin normaalistikin Varausnäkymässä<br />
**Ohjeet varauksen tekemiseen: [[Varausnäkymä#Asiakasvaraus_-n.C3.A4kym.C3.A4|Asiakasvaraus -näkymä]]<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Vuoronäkymä_kaikki.jpg|1000px]]<br><br><br />
<br />
===Valittu työntekijä===<br />
*Jos olet valinnut tietyn työntekijän voit 1. siirtyä suoraan tekemään varausta varauslomakkeella valitulle päivälle painamalla +-painiketta tai 2. siirtyä tarkastelemaan valittua päivää Varausnäkymään.<br />
[[Tiedosto:Pikahaku_-_Harri.jpg]]<br><br><br />
<br />
1. Jos siirryt suoraan varauslomakkeelle, valitse vähintään haluttu palvelu ja asiakas.<br />
*Järjestelmä asettaa palvelun alkamisajankohdaksi valitun päivän ensimmäisen vapaan ajan.<br />
**Jos siis vapaita aikoja on ollut esimerkiksi aikavälillä 8-16, asettaa järjestelmä valitun palvelun alkamaan klo 8.<br />
**Jos haluat asettaa varauksen alkamisajankohdaksi jonkun muun kellonajan, valitse se alasvetovalikosta, jonka saat näkyviin painamalla Alkaen -kohdan 8:00 (tässä tapauksessa).<br />
**Järjestelmä muuttaa varauksen päättymisajan automaattisesti palvelun mukaan.<br />
<br />
2. Jos siirryt Varausnäkymään, valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla sitä kalenterin päivänäkymässä. Voit suorittaa varauksen loppuun pikatoiminnolla tai varauslomakkeella.<br />
<br />
<br />
===Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten===<br />
VANHA ohje. ERA-asetuksien näkymässä ei ole enää tuollaista selaimen-asetukset kohtaa. Asia on varmaan vanhentunut.<br><br><br />
<br />
Uusi kirjautumistapa saattaa edellyttää '''Firefox''' -selaimen käyttäjillä eRASmartCard -varmenteen lisäämisen selaimeen. <br><br><br />
<br />
*Jos Pin-koodi -kysely ei tule näkyviin ollenkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.<br><br />
*Tarkista aivan ensin, että olet sallinut selaimen ponnahdusikkunat. Tämä vaatimus ei ole muuttunut. Seuraavaksi:<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox1.jpg]] <br><br><br />
<br />
*Klikkaa eRA -kuvaketta ja valitse "Asetukset". Kuvake löytyy joko näytön yläreunasta oikealta (Mac) tai näytön alareunasta oikealta, nuolen alta (Windows).<br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox2.jpg]] <br><br><br />
<br />
'''1)''' Paina lomakkeella kohdasta "Muokkaa Firefoxin asetukset automaattisesti". Tämän pitäisi tehdä kaikki tarvittavat asennukset automaattisesti. Jos tämä ei vielä auta ja Pin-kysely ei tule näkyviin, vaikka selaimen ponnahdusikkunat on sallittu, kokeile vaihtoehtoa 2.<br><br />
'''2)''' Paina lomakkeella kohdasta "Lataa eRASmartCard palvelinvarmenne selaimeen". Jatka selaimen ohjeistuksen mukaisesti. Paina OK. <br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Firefox4.jpg]] <br><br><br />
<br />
===Yritettiin ottaa yhteyttä väärään ERA SmartCard porttiin===<br />
<br />
Todennäköisesti vanentunyt ohje.<br><br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Yritettiin_ottaa_yhteyttä_väärään_eRA_SmartCard_porttiin<br><br><br />
<br />
<br />
===Pankkitilin tapahtumat - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
<br />
Esimerkkejä pankkitilin tapahtumista.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Tiliotteiden-kasittely.jpg|1400px]]<br><br><br />
<br />
'''1)''' Valitse tarkasteltava aikaväli.<br><br />
'''2)''' "Näytä liitetyt" -liukukytkimen avulla voi valita näytetäänkö vanhat, jo liitetyt tapahtumat vai ei.<br><br><br />
<br />
Pankkitilin tapahtumat listan Myyntilaskuissa voit nähdä seuraavia käsittelyn tilan ilmaisuun liittyviä värejä:<br><br />
<br />
'''3)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> - Vanha liitos: Lasku on merkitty maksetuksi ja vastine tiliotteen kanssa on vahvistettu. <br><br />
'''4)''' <span style="color:#335068"><strong>Sininen</strong></span> ja <span style="color:#ff0000"><strong>Punainen</strong></span> - Vanha liitos, joka on poistettu: Aikasemmin vahvistettu vastine, mutta käyttäjä on manuaalisesti poistanut laskulla olevan maksumerkinnän. Kun tämä tapahtuma valitaan ja tallennetaan, se muuttuu <span style="color:#ffdc00"><strong>keltaiseksi</strong></span>.<br><br />
'''5)''' <span style="color:#ffdc00"><strong>Keltainen</strong></span> - Luo uusi maksu: Laskua ei ole merkitty maksetuksi ja vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu.<br><br />
'''6)''' <span style="color:#008f40"><strong>Vihreä</strong></span> - Liitä maksuun: Lasku on merkitty maksetuksi, mutta vastinetta tiliotteen kanssa ei ole vahvistettu. Tämä tila voi syntyä silloin, jos jo vahvistettua vanhaa liitosta muokataan tai, jos laskut on merkitty manuaalisesti maksetuksi, ja ne halutaan täsmäyttää tiliotteen kanssa. <br><br><br />
<br />
'''7)''' "Lisätietoa tapahtumasta" -painikkeen alta löytyy kaikki tiedostosta luetut tiedot.<br><br />
'''8)''' Tapahtumat valitaan joko yhdessä tai erikseen tallennusta varten. Vasta kun valittu tapahtuma on tallennettu, tila voi muuttua.<br><br />
'''9)''' Tuki ostolaskujen kirjaamiselle on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''10)''' Tuki tapahtumien siirtämiseksi kirjanpitoon on tulossa myöhemmin.<br><br />
'''11)''' Tuki pankkitilin valinnalle on tulossa myöhemmin.<br><br />
<br><br />
<br />
===Tapahtumien käsittely - Tiliotteiden konekielinen käsittely - vanha poistettu ohje===<br />
Tapahtuma voidaan vapauttaa käsittelyä varten painamalla [[Tiliotteiden_käsittely#Pankkitilin_tapahtumat|Pankkitilin tapahtumat]] -tietojen alinta punaista painiketta. Tämän jälkeen se avataan käsittelyyn valkoisesta plus-merkistä. <br> <br />
[[Tiedosto:Vapauta-liita.jpg]]<br><br><br />
<br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu.jpg]]<br><br><br />
<br />
Tässä esimerkissä kohdassa '''5)''' ollut tapahtuma halutaan liittää muuhun kuin viitenumerolla löydettyyn laskuun.<br><br />
'''1)''' Ehdotettu laskun numero.<br><br />
'''2)''' Kirjoita hakutermi ja paina "Hae". '''Huom:''' toistaiseksi haun voi tehdä vain laskun numerolla.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu2.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Haun tuomista ehdotuksista valitaan lasku numero 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu3.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Painetaan liitä.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu4.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Aikaisemman esimerkin kohta '''5)''' on tallennettu, siitä on tullut vanha liitos, ja vahvistettu vastine on muutettu olemaan lasku numero: 1235.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Liita-myyntilaskun-maksu5.jpg]]<br><br><br />
<br />
*Esimerkissä käytetty Maksusuoritus Laskutus-listassa. Punainen väri kertoo ylisuorituksesta.<br><br><br />
<br />
<br />
==Vanhoja poistettuja roolikuvia tai sisältöä==<br />
<br />
Määritelmät:<br><br />
<br />
'''Rajoitettu käyttäjä'''<br />
*Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.<br />
<br><br />
'''Normaali käyttäjä'''<br />
*Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille. <br />
*Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.<br />
<br><br />
'''Kirjanpitäjä'''<br />
*Ohjeet roolin tekemiseen löydät täältä: [[Työntekijät#Roolien_muokkaus|Roolien muokkaus]].<br />
<br><br />
'''Ylläpitäjä'''<br />
*Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.<br />
*Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.<br />
<br />
<br />
'''Pääkäyttäjä'''<br />
*Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.<br />
*Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.<br />
<br><br />
<br />
Sisäinen kommentti uudessa Ylläpitäjä -roolissa<br><br />
Ylläpitäjän roolissa on eroa tuotantoon verrattuna. Nämä on 99% tuotannossa. Ylläpitäjän roolissa on pari oikeutta tuotannossa estettynä, mikä on näissä kuvissa sallittu. Mutta tuotanto tulee muuttumaan kuvia vastaavaksi lähiaikoina..<br><br />
Ne estetyt tällä hetkellä tuotannossa on harvemmin käytettyjä (ostolaskut ja tiliotteiden luku..)<br><br><br />
<br />
<br />
https://ohje.ajas.fi/index.php?title=Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä - poistuu, tilalle varaaja tai sihteeri<br />
<br />
*Täältä [[Roolit_-_Esimerkkirooli_Rajoitettu_käyttäjä|Roolit - Esimerkkirooli Rajoitettu käyttäjä]] voit nähdä järjestelmän asettamat oletusvalinnat. Voit muokata niitä tarpeesi mukaan.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Esimerkki muokatusta roolista: Kirjanpitäjä====<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja1.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Roolin muokkauksen tai lisäyksen edellytyksenä on, että yksi käyttäjäprofiili on auki. Paina "Muokkaa".<br><br><br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja2.jpg|1000px]]<br />
<br><br />
* Pääkäyttäjälle näkyy painike "Muokkaa rooleja".<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja3.jpg]]<br><br />
* Järjestelmässä olevat valmiit roolivaihtoehdot, Normaali käyttäjä, Rajoitettu käyttäjä ja Ylläpitäjä, tulevat näkyviin, ja tässä kuvassa "Normaali käyttäjä" on valittuna.<br />
* Emme muokkaa tätä oletusroolia vaan teemme kokonaan uuden "Kirjanpitäjä" -roolin. Paina "Lisää uusi rooli".<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja4.jpg]]<br><br />
'''1)''' Kirjoita tähän uuden roolin nimi.<br><br />
'''2)''' Valitse roolin tyyppi pohjaksi. "Custom" tyypissä kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena estetty. Se on Kirjanpitäjän roolille hyvä aloituspohja, koska roolin oikeudet ovat hyvin rajalliset.<br><br />
'''3)''' Paina "Luo rooli".<br><br><br />
<br />
Alla olevassa kuvassa näkyy, mitkä valinnat teimme tähän rooliin. <br><br />
Kun kaikki muokkaukset on tehty, paina "Tallenna muutokset" sivun yläreunassa.<br><br><br />
<br />
[[Tiedosto:Rooli-kirjanpitaja.jpg|600px]]<br><br><br />
* Uusi rooli on nyt käytettävissä työntekijäprofiilissa ja työntekijän tiedoissa.<br><br />
<br />
[[Tiedosto:kirjanpitaja7.jpg|600px]] <br><br />
'''1)''' Pääkäyttäjä voi asettaa roolin työntekijälle joko työntekijän lomakkeella tai käyttäjäprofiilissa. <br><br />
'''2)''' Työntekijälle luodaan kirjautumistunnukset normaaliin tapaan, eli hänelle voi lähettää kutsun, jolloin hän itse asettaa ensimmäisen oman salasanan tai pääkäyttäjä voi tehdä sen käyttäjäprofiilissa, ja ilmoittaa sen työntekijälle muulla tavalla.<br> <br />
Katso myös ohje: [[Työntekijät#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]].<br />
<br />
<br />
==== Ylläpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-yllapitaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Normaali käyttäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-a.jpg|600px]]<br><br />
[[Tiedosto:Rooli-normaali-kayttaja-b.jpg|600px]]<br><br><br />
<br />
==== Kirjanpitäjä ennen 12/2023====<br />
[[Tiedosto:Roolit-kirjanpitaja.jpg]]</div>Ajaswiki