Loikkaa: valikkoon, hakuun

Miten lisään uuden myyntitapahtuman tallennettuun laskuun

Versio hetkellä 8. elokuuta 2019 kello 09.16 – tehnyt Ajaswiki (keskustelu | muokkaukset) (Vaihtoehto 2: Muokkaukset eri laskuun)
(ero) ← Vanhempi versio | Nykyinen versio (ero) | Uudempi versio → (ero)

Uuden tapahtuman lisääminen tallennettuun laskuun

Oletuksena lisämyynti asiakkaalle tapahtuu käynnin yhteydessä. Kun asiakkaan käynti laskutetaan tai kun hänelle luodaan lasku ilman käyntiä, kaikki myydyt palvelut tai tuotteet lisätään käynti- tai laskulomakkeelle tässä vaiheessa.
Joskus on tarpeen lisätä myyntitapahtumia jälkikäteen sellaiseen laskuun, joka on jo tallennettu. Alla on kuvattu miten sen voi tehdä.

HUOM: Alla olevat ohjeet koskevat vain sellaisia laskuja, joissa asiakas maksaa laskun itse.
Jos kyse on maksun siirrosta toiselle maksajalle (asiakasryhmän maksaja tai Kela-suorakorvaus), laskun muokkausmahdollisuudet tullaan kuvaamaan toisessa ohjeessa.


Uusi lasku

Tässä esimerkissä lasku on luotu ilman käyntiä, toiminnolla "Lisää lasku".

Lasku-uusi1.jpg

1) Lasku on luotu ilman käyntiä, toiminnolla "Lisää lasku". Lasku on tallennettu, ja se on saanut laskun numeron.
2) Laskussa on yksi myyntitapahtuma, jonka summa on 50 €.
3) "Lisää lasku" -toiminnolla tehtyä laskua on mahdollista muokata suoraan. Esimerkissä lisäämme tapahtuman "Muu", määrittelemällä sen tähän kenttään ja painamme keltaista + -merkkiä, joka lisää tapahtuman laskuun.

Lasku-uusi2.jpg

1) Lisätty myyntitapahtuma näkyy nyt laskulla.
2) Loppusumma on muuttunut olemaan 58 €.
3) Lasku tallennetaan.
4) Laskun numero on sama kuin ennen muokkausta.

Käynnistä tehty lasku

Vaihtoehto 1: Muokkaukset samaan laskuun

Tässä esimerkissä lasku on tehty Käynti-lomakkeelta, "Laskuta" -toiminnolla.


Lasku-kaynti1.jpg

1) Lasku on luotu Käynti-lomakkeelta, toiminnolla "Laskuta". Lasku on tallennettu, ja se on saanut laskun numeron.
2) Laskussa on käynnin myyntitapahtuma, jonka summa on 55 €. Käynnistä tehtyä tapahtumaa ei pysty muokkaamaan lasku-lomakeella. Muokkaus on tehtävä käyntilomakkeella. Avaa käynti klikkaamalla kansion kuvaa.


Lasku-kaynti2.jpg

1) Käynnistä tehty lasku näkyy käyntilomakkeella. Avaa lasku klikkaamalla kansion kuvaa. Poista lasku (kts. seuraava kuva).
2) Täytä uuden lisättävän rivin tiedot tähän kenttään ja paina keltaista + -merkkiä.


Lasku-kaynti3.jpg

Poista lasku klikkaamalla "Poista".

Lasku-kaynti4.jpg

1) Käyntiin ei enää ole liitetty maksuja.
2) Uusi lisätty rivi/myyntitapahtuma näkyy tässä.
3) Uusi maksettava summa on 65 €.
4) Tallenna käynti.
5) Laskuta käynti.

Lasku-kaynti6.jpg

1) Uusi lasku on muodostunut, ja sillä on uusi laskun numero.
2) Laskuun on tulostunut molemmat tapahtumat, ja sen loppusumma on 65 €.


Lasku-kaynti5.jpg

1) Laskujen luettelossa nämä kaksi laskua näkyvät seuraavasti. Valitse "Näytettävät laskut" -> Kaikki.
2) Lasku 310 on uusi lasku, missä on kaksi tapahtumaa.
3) Lasku 309 on vanha poistettu lasku, jossa oli vain yksi tapahtuma.



Vaihtoehto 2: Muokkaukset eri laskuun

Tässä esimerkissä lasku on tehty Käynti-lomakkeelta, "Laskuta" -toiminnolla.

Lasku-kaynti7.jpg

1) Käynti avataan laskulta samalla tavalla kuin Vaihtoehto 1:ssä. Uusi myyntitapahtuma lisätään käyntiin kuten Vaihtoehto 1:ssä.
2) Aikaisemmin tehtyä laskua ei poisteta.
3) Käyntiin jää vielä maksettavaa uuden lisärivin verran eli 20 €.


Lasku-kaynti8.jpg

1) Käynti tallennetaan ja laskutetaan. Kokonaissumma on 75 €.
2) Ensimmäisessä laskussa kokonaissummasta 75 € maksetaan 55 €.
3) Toisessa laskussa kokonaissummasta 75 € maksetaan 20 €.