Ero sivun ”Kuinka automaattiset tauot toimii?” versioiden välillä
| (12 välissä olevaa versiota samalta käyttäjältä ei näytetä) | |||
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| − | <span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin | + | <span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.'''<br> |
| + | <br> | ||
| + | |||
Ajas-järjestelmässä voi asettaa varauksen perään automaattisen tauon kolmella tavalla.<br> | Ajas-järjestelmässä voi asettaa varauksen perään automaattisen tauon kolmella tavalla.<br> | ||
| Rivi 5: | Rivi 7: | ||
** Koskee koko toimipistettä ja sen kaikkia palveluja ja työntekijöitä | ** Koskee koko toimipistettä ja sen kaikkia palveluja ja työntekijöitä | ||
** Voi valita koskeeko se vain nettivarauksia (Asiakasnäkymä) vai myös hallinnan kautta tehtyjä varauksia (Asiakasnäkymä ja Ajas Touch) | ** Voi valita koskeeko se vain nettivarauksia (Asiakasnäkymä) vai myös hallinnan kautta tehtyjä varauksia (Asiakasnäkymä ja Ajas Touch) | ||
| − | ** Asetetaan kohdassa: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset -valitse toimipiste - Yhteiset asetukset. | + | ** Asetetaan kohdassa: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset -valitse toimipiste - Yhteiset asetukset. Katso myös ohje: [[Asetukset#Ajanvarauksen_asetukset|Ajanvarauksen asetukset]] |
| − | *Työntekijäkohtainen automaattinen tauko '''( | + | *Työntekijäkohtainen automaattinen tauko '''(Uusi toiminto)''' |
** Koskee vain kyseistä työntekijää, kaikissa niissä toimipisteissä mihin hänet on liitetty ja kaikkia palveluja, joihin hänet on liitetty | ** Koskee vain kyseistä työntekijää, kaikissa niissä toimipisteissä mihin hänet on liitetty ja kaikkia palveluja, joihin hänet on liitetty | ||
** Koskee sekä Asiakasnäkymää että Ajas Touchia | ** Koskee sekä Asiakasnäkymää että Ajas Touchia | ||
| − | ** Asetuksella voi ohittaa toimipistekohtaisen automaattisen tauon. | + | ** Asetuksella voi ohittaa toimipistekohtaisen automaattisen tauon. Asetus toimii vain, jos toimipisteessä on jokin automaattinen tauko. |
| − | ** Asetetaan työntekijän Käyttäjäprofiilissa.... | + | ** Asetetaan työntekijän Käyttäjäprofiilissa. Katso myös ohje: [[Työntekijät#Ty.C3.B6ntekij.C3.A4kohtaiset_tauot|Työntekijäkohtaiset tauot]] |
| − | ** Toiminto edellyttää Nettivaraus 6 -version asiakasnäkymän käytön. | + | ** Toiminto edellyttää Nettivaraus 6 -version asiakasnäkymän käytön. Toiminto ei ole tuettu Nettivaraus 5:ssä. |
| − | *Palvelukohtainen automaattinen tauko '''( | + | *Palvelukohtainen automaattinen tauko '''(Uusi toiminto)''' |
** Koskee yhtä palvelu - työntekijä - toimipiste -liitosta | ** Koskee yhtä palvelu - työntekijä - toimipiste -liitosta | ||
** Taukoja voidaan asettaa niin moneen liitoskohtaan kuin halutaan | ** Taukoja voidaan asettaa niin moneen liitoskohtaan kuin halutaan | ||
** Koskee sekä Asiakasnäkymää että Ajas Touchia | ** Koskee sekä Asiakasnäkymää että Ajas Touchia | ||
** Asetuksella voi ohittaa sekä toimipistekohtaisen että työntekijäkohtaisen automaattisen tauon | ** Asetuksella voi ohittaa sekä toimipistekohtaisen että työntekijäkohtaisen automaattisen tauon | ||
| − | ** Asetetaan Palvelu-lomakkeella. | + | ** Asetetaan Palvelu-lomakkeella. Katso myös ohje: [[Palvelut#Palvelukohtainen_automaattinen_tauko|Palvelukohtainen automaattinen tauko]] |
** Toiminto on Beta-asteella (mutta ei vaadi Ajas Touchin Beta-versiota). | ** Toiminto on Beta-asteella (mutta ei vaadi Ajas Touchin Beta-versiota). | ||
| − | ** Toiminto edellyttää Nettivaraus 6 -version asiakasnäkymän käytön. | + | ** Toiminto edellyttää Nettivaraus 6 -version asiakasnäkymän käytön. Toiminto ei ole tuettu Nettivaraus 5:ssä. |
| + | |||
| + | Kaikissa vaihtoehdoissa automaattiset tauot käyttäytyvät oletuksena samalla tavalla. Tilaa automaattiselle tauolle vaaditaan vain nettivarauksen kautta ja vain silloin kun sen jälkeen alkaa toinen asiakasvaraus.<br><br> | ||
| + | '''Esimerkki''': Automaattinen tauko 10 min. on asetettu toimipisteeseen Espoo, valinnalla (Asiakasnäkymä ja Ajas Touch). Työntekijä- tai palvelukohtaisia ohituksia ei ole.<br> | ||
[[Tiedosto:Auto-tauko-esimerkit.jpg|600px]]<br><br> | [[Tiedosto:Auto-tauko-esimerkit.jpg|600px]]<br><br> | ||
| − | '''1)''' <br> | + | '''1)''' Sekä hallinnan että nettivarauksen kautta tehtyihin varauksiin tulee automaattisesti 10 min tauko perään.<br> |
| − | '''2)''' <br> | + | '''2)''' Kalenterissa on ennestään asiakasvaraus klo 9.00.<br> |
| − | '''3)''' <br> | + | * Nettivaraus ei tarjoa tähän kohtaan aikaa 60 min. palveluun, koska sen perään ei mahdu taukoa. |
| − | '''4)''' <br><br> | + | *Hallinnan kautta tähän pystyy tekemään varauksen 60 min mittaiseen palveluun. |
| + | '''3)''' Kalenterissa on ennestään tauko klo 9.00. <br> | ||
| + | *60 min. palvelun voi varata sekä hallinnan että nettivarauksen kautta. | ||
| + | '''4)''' Kalenterissa on joko vuoro tai toimipisteen aukioloaika kiinni klo 9.00<br> | ||
| + | * 60 min. palvelun voi varata sekä hallinnan että nettivarauksen kautta.<br><br> | ||
Nykyinen versio 12. helmikuuta 2024 kello 13.48
Huom: Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin versiosta 25 alkaen, 2/2024.
Ajas-järjestelmässä voi asettaa varauksen perään automaattisen tauon kolmella tavalla.
- Toimipistekohtainen automaattinen tauko
- Koskee koko toimipistettä ja sen kaikkia palveluja ja työntekijöitä
- Voi valita koskeeko se vain nettivarauksia (Asiakasnäkymä) vai myös hallinnan kautta tehtyjä varauksia (Asiakasnäkymä ja Ajas Touch)
- Asetetaan kohdassa: Ylläpito - Asetukset - Ajanvarauksen asetukset -valitse toimipiste - Yhteiset asetukset. Katso myös ohje: Ajanvarauksen asetukset
- Työntekijäkohtainen automaattinen tauko (Uusi toiminto)
- Koskee vain kyseistä työntekijää, kaikissa niissä toimipisteissä mihin hänet on liitetty ja kaikkia palveluja, joihin hänet on liitetty
- Koskee sekä Asiakasnäkymää että Ajas Touchia
- Asetuksella voi ohittaa toimipistekohtaisen automaattisen tauon. Asetus toimii vain, jos toimipisteessä on jokin automaattinen tauko.
- Asetetaan työntekijän Käyttäjäprofiilissa. Katso myös ohje: Työntekijäkohtaiset tauot
- Toiminto edellyttää Nettivaraus 6 -version asiakasnäkymän käytön. Toiminto ei ole tuettu Nettivaraus 5:ssä.
- Palvelukohtainen automaattinen tauko (Uusi toiminto)
- Koskee yhtä palvelu - työntekijä - toimipiste -liitosta
- Taukoja voidaan asettaa niin moneen liitoskohtaan kuin halutaan
- Koskee sekä Asiakasnäkymää että Ajas Touchia
- Asetuksella voi ohittaa sekä toimipistekohtaisen että työntekijäkohtaisen automaattisen tauon
- Asetetaan Palvelu-lomakkeella. Katso myös ohje: Palvelukohtainen automaattinen tauko
- Toiminto on Beta-asteella (mutta ei vaadi Ajas Touchin Beta-versiota).
- Toiminto edellyttää Nettivaraus 6 -version asiakasnäkymän käytön. Toiminto ei ole tuettu Nettivaraus 5:ssä.
Kaikissa vaihtoehdoissa automaattiset tauot käyttäytyvät oletuksena samalla tavalla. Tilaa automaattiselle tauolle vaaditaan vain nettivarauksen kautta ja vain silloin kun sen jälkeen alkaa toinen asiakasvaraus.
Esimerkki: Automaattinen tauko 10 min. on asetettu toimipisteeseen Espoo, valinnalla (Asiakasnäkymä ja Ajas Touch). Työntekijä- tai palvelukohtaisia ohituksia ei ole.
1) Sekä hallinnan että nettivarauksen kautta tehtyihin varauksiin tulee automaattisesti 10 min tauko perään.
2) Kalenterissa on ennestään asiakasvaraus klo 9.00.
- Nettivaraus ei tarjoa tähän kohtaan aikaa 60 min. palveluun, koska sen perään ei mahdu taukoa.
- Hallinnan kautta tähän pystyy tekemään varauksen 60 min mittaiseen palveluun.
3) Kalenterissa on ennestään tauko klo 9.00.
- 60 min. palvelun voi varata sekä hallinnan että nettivarauksen kautta.
4) Kalenterissa on joko vuoro tai toimipisteen aukioloaika kiinni klo 9.00
- 60 min. palvelun voi varata sekä hallinnan että nettivarauksen kautta.