Nettivaraus 7

Nettivaraus 7 on vuoden 2026 alkupuolella julkaistu asiakkaan varausnäkymä.

Järjestelmän päätoiminnot: - Karttanäkymä oman sijainnin ympärillä olevien toimipisteiden etsimiseen - Toimipisteiden listaus ja valinta - Asiakaspalvelijoiden selaus ja valinta - Palveluiden selaus ja valinta - Pikakuvake sen esittämiseen, onko resurssilla vapaita aikoja tänään tai seuraavana päivänä - UUTTA: Lahjakorttien ostaminen Nettivaraus-verkkokaupassa - UUTTA: Kirjautuminen Google-tilillä - Kirjautuminen kertakäyttöisellä koodilla sähköpostiin tai puhelimeen (OTP)

Nettivaraus 7 (Beta) -version käyttöönotto

Ota Beta-versio käyttöön Käyttäjäprofiilissa

1) Siirry Käyttäjäprofiiliin ja avaa Edistyneen käytön asetukset.
2) Vaihda kohdan Järjestelmäversio asetukseksi Beta.
3) Tallenna muutokset.

Vaihda asiakasnäkymän versio

1) Siirry valikkoon Ylläpito → Asetukset → Nettivarauksen käyttäytyminen.
2) Valitse asiakasnäkymän versioksi Nettivaraus 7.

Kun olet vaihtamassa asiakasnäkymän versioksi Nettivaraus 7, version vaihtaminen edellyttää toistaiseksi Nettivaraus 7 -välilehdellä ilmoitetun varausnäkymän linkin ja upotuskoodin käyttämistä. Version vaihtaminen voi myös aiheuttaa katkoksen käyttäjille, jotka ovat tällä hetkellä käyttämässä Nettivarausta. Huomaa: Asiakasnäkymän päivittymisessä kestää noin minuutti.

Asiakasnäkymän versio ja upotuskoodi (Nettivaraus 7)

1) Nettivaraus 7 on on Ajas Nettivarauksen uusi versio joka on julkaistu vuonna 2026. Tämä on vielä kokeiluasteella oleva versio ja toivomme käyttäjiltä palautetta. Huomaathan että versiot 6 ja 7 käyttävät pääosin samoja asetuksia, joten näiden muutokset vaikuttavat myös 6-versioon.
2) Nettivaraus 6 on nykyisin käytössä oleva ja tuettu versio asiakasnäkymästä. Kehitys jatkuu Nettivaraus 6 -versiossa. Tämä vaihtoehto avautuu sivulla oletuksena.
2) Asiakasnäkymän voi liittää omille kotisivuille upotettuna Iframe-elementtinä. Kopioi tästä oikea koodi tai välitä se verkkosivustosi ylläpitäjälle.
2) Asiakasnäkymän voi liittää myös suoralla linkillä, jolloin se avautuu omana sivunaan. Linkkiä kannattaa tarjota siitäkin huolimatta että teet upotuksen, vaihtoehtoisena tapana asiakkaillesi.

Nettivaraus 5 on vanha (vanhentunut) asiakasnäkymän versio.

Asiakasnäkymän tyyppi, asettelu ja teema (Nettivaraus 7)

Nettivaraus 7 -versiossa voit muokata asiakasnäkymän ulkoasua ja käytettävyyttä tarpeidesi mukaan. Voit säätää asiakasnäkymän tyyppiä, asettelua sekä väriteemaa.

1) Asiakasnäkymän tyyppi
Valitse yrityksellesi parhaiten sopiva asiakasnäkymän tyyppi.
Eri vaihtoehdot muuttavat toimintojen järjestystä ja asettelua. Paras tapa löytää sopivin on kokeilla eri vaihtoehtoja ja tarkastella miltä varausnäkymä näyttää asiakkaalle.
2) Asiakasnäkymän asettelu

Asetteluasutus vaikuttaa siihen, miten viikkonäkymä esitetään mobiililaitteilla ja kapeilla näytöillä: Ei-asento (vasen kuva) : Ajat näytetään selkeänä päivänäkymänä yksi päivä kerrallaan. Kyllä-asento (oikea kuva): Näytöllä näkyy koko viikko kerralla.
Kokeile molempia vaihtoehtoja mobiililaitteella valitaksesi parhaan käyttökokemuksen.
3) Asiakasnäkymän teema
Valitse varausnäkymän värimaailmaan sopiva teema.
Voit ottaa käyttöön myös tumman tilan (Dark mode): Ylläpito → Asetukset → Nettivarauksen käyttäytyminen → Yleiset → Tumma teema

Vinkki: Muutosten tekemisen jälkeen on hyvä avata asiakasnäkymä eri laitteilla (tietokone ja puhelin), jotta näet miltä valittu yhdistelmä näyttää loppukäyttäjälle.

Asetukset Nettivaraus 7

Asiakasnäkymän käyttäytymiseen voi vaikuttaa useilla tilikohtaisilla asetuksilla. Alla on lista käytössä olevista asetuksista.

Yleiset
Näytä hinta	Valitse näytetäänkö palvelun hinta käyttäjälle.
Näytä yläpalkki	Näytetäänkö yläpalkki missä sijaitsee esimerkiksi yrityksen nimi ja käyttäjän valikko.
Näytä vain pakolliset kentät	Näytetäänkö varauslomakkeella vain pakolliset täytettävät kentät.
Piilota karttanäkymä	Piilottaa asiakasnäkymän Google Maps kartan.
Näytä vapaat päivät valitsimissa	Näytä pienet ikonit valitsimien alareunassa, jos tänään tai huomenna on vapaita aikoja.
Tumma tila (dark mode)	Tummassa tilassa käytetään mustaa taustaväriä. 'Sallittu' asetus noudattaa käyttäjän selaimen asetuksia.
Valitsimien järjestys	Käyttöliittymän valitsimet näytetään tässä järjestyksessä.

Toimipisteen valinta
Piilota toimipistevalitsin	Toimipisteen valinta voidaan piilottaa, jos käytössä on myös asetus: "Oletuksena valitut toimipisteet varausnäkymään tultaessa".
Anna valita monta toimipistettä	Käyttäjä voi tarkastella useamman toimipisteen varattavissa olevia aikoja samaan aikaan.
Näytä toimipisteen valinnassa vaihtoehto "Mikä tahansa"	Mikä tahansa -valinnalla käyttäjä näkee kaikkien toimipisteiden varattavat ajat.
Lukitsee toimipistevalitsimen. Valinta voidaan tehdä URL-parametreillä tai asettamalla oletustoimipisteet	Lukitsee ja näyttää vain sen tai ne toimipisteet, jotka on valittu kohdassa: "Oletuksena valitut toimipisteet varausnäkymään tultaessa". Jos käytät upotuskoodissa URL-parametriä (esimerkiksi ?offices=1), voit jättää oletuksena valitut toimipisteet tyhjäksi (lukitusta voi vielä muokata URL-kentässä). Jos sekä URL-parametri että oletuksena valittu toimipiste ovat samat, lukitusta ei voi muuttaa edes URL-kentässä.
Oletuksena valitut toimipisteet asiakasnäkymään tultaessa	Näyttää oletuksena tähän valitut toimipisteet. Käyttäjä voi asiakasnäkymässä valita myös muita toimipisteitä.

Palvelun valinta
Piilota palveluvalitsin	Valitse palvelu -toiminto voidaan piilottaa yleisnäkymästä. Palvelut näkyvät silti valittavina varauslomakkeella.
Anna valita monta palvelua	Käyttäjä voi tarkastella useamman palvelun varattavissa olevia aikoja samaan aikaan.
Näytä palvelun valinnassa vaihtoehto "Mikä tahansa"	Mikä tahansa -valinnalla käyttäjä näkee kaikkien palveluiden varattavat ajat.
Lukitsee palveluvalitsimen. Valinta voidaan tehdä URL-parametreillä tai asettamalla oletuspalvelut	Lukitsee ja näyttää vain sen tai ne palvelut, jotka on valittu kohdassa: "Oletuksena valitut palvelut varausnäkymään tultaessa". Jos käytät upotuskoodissa URL-parametriä (esimerkiksi ?services=1), voit jättää oletuksena valitut palvelut tyhjäksi (lukitusta voi vielä muokata URL-kentässä). Jos sekä URL-parametri että oletuksena valittu palvelu ovat samat, lukitusta ei voi muuttaa edes URL-kentässä.
Oletuksena valitut palvelut asiakasnäkymään tultaessa	Näyttää oletuksena tähän valitut palvelut. Käyttäjä voi asiakasnäkymässä valita myös muita palveluita.
Oletuksena valittu palveluluokka asiakasnäkymään tultaessa	Näyttää oletuksena tähän valitut palveluluokat. Käyttäjä voi asiakasnäkymässä valita myös muita palveluluokkia.
Piilota lisäpalveluvalitsin päävalikosta	Lisäpalveluja ei voi valita etukäteen, mutta ne voi valita jälkikäteen varauslomakkeella.
Anna valita monta lisäpalvelua päävalikosta	Vaikuttaa etukäteen valittaviin lisäpalveluihin mutta ei vaikuta jälkikäteen valittaviin lisäpalveluihin.

Asiakaspalvelijan valinta
Piilota asiakaspalvelijavalitsin	Valitse asiakaspalvelija -toiminto voidaan piilottaa yleisnäkymästä. Työntekijät näkyvät silti valittavina varauslomakkeella.
Anna valita monta asiakaspalvelijaa	Käyttäjä voi tarkastella useamman asiakaspalvelijan varattavissa olevia aikoja samaan aikaan.
Näytä asiakaspalvelijan valinnassa vaihtoehto "Mikä tahansa"	Mikä tahansa -valinnalla käyttäjä näkee kaikkien asiakaspalvelijoiden varattavat ajat.
Lukitsee asiakaspalvelijavalitsimen. Valinta voidaan tehdä URL-parametreillä tai asettamalla oletusasiakaspalvelijat	Lukitsee ja näyttää vain sen tai ne työntekijät, jotka on valittu kohdassa: "Oletuksena valitut asiakaspalvelijat varausnäkymään tultaessa". Jos käytät upotuskoodissa URL-parametriä (esimerkiksi ?employees=1), voit jättää oletuksena valitut asiakaspalvelijat tyhjäksi (lukitusta voi vielä muokata URL-kentässä). Jos sekä URL-parametri että oletuksena valittu asiakaspalvelija ovat samat, lukitusta ei voi muuttaa edes URL-kentässä.
Oletuksena valitut asiakaspalvelijat asiakasnäkymään tultaessa	Näyttää oletuksena tähän valitut asiakaspalvelijat. Käyttäjä voi asiakasnäkymässä valita myös muita asiakaspalvelijoita.

Edistyneet asetukset
Kysy sijainti alussa	Kysytäänkö käyttäjältä lupaa käyttää hänen sijaintiaan.
Tietosuojakäytännön URL-osoite	URL-osoite, jossa asiakkaalle näytettävä tietosuojakäytäntö sijaitsee.
Saavutettavuusselosteen URL-osoite	URL-osoite, jossa asiakkaalle näytettävä saavutettavuusseloste sijaitsee, sekä ladattava saavutettavuusselosteen pohja.
Myöhemmät valitsimet suodattavat aiempia	Myöhemmät valitsimet suodattavat aiempia jos tämä asetus on päällä. Katso myös asetus 'Valitsimien järjestys'.

Turvallisuus
Estä käyttö Tor-verkon IP-osoitteista	Varausten teko, varausten haku, kirjautuminen ja rekisteröityminen on estetty Tor-verkon IP-osoitteista.
Estä käyttö listatuista IP-osoitteista	Varausten teko on estetty listatuista IP-osoitteista. Kirjoita osoitteet pilkulla erotettuna listana, esimerkiksi "192.168.1.1,192.168.8.1". Voit myös kirjoittaa pelkän IP-osoitteen alkuosan jolloin estetään kaikki osoitteet joissa on tämä alkuosa. Älä lisää välilyöntejä tai muita erikoismerkkejä. Varauksen tekemiseen käytetyn IP-osoitteen löydät varauksen lokitiedoista.
Estä käyttö listatuista sähköpostiosoitteista	Varausten teko on estetty listatuista sähköpostiosoitteista. Kirjoita osoitteet pilkulla erotettuna listana, esimerkiksi "estetty1@osoite.fi,estetty2@domain.com". Erota osoitteet pilkulla. Älä lisää välilyöntejä tai muita erikoismerkkejä.

Kirjautumisasetukset (Nettivaraus 7)
Asiakkaan kirjautuminen	Asiakkaan kirjautumisen nettivaraukseen.
Asiakkaan rekisteröityminen	Sallitaanko asiakkaan rekisteröityminen (asiakaskortin ja tunnusten luominen).
Näytä käyttäjätunnus	Näytä käyttäjätunnus omana kenttänä (mahdollista syöttää rekisteröitymisen yhteydessä) .
Kaksivaiheinen tunnistautuminen	Vaadi sähköpostilla/tekstiviestillä lähettävä koodi kirjauduttaessa salasanalla tai tehtäessä varausta kirjautumattomana.
Kirjautumistapa: Sähköposti ja salasana	Salli kirjautuminen sähköpostilla ja salasanalla.
Kirjautumistapa: Käyttäjätunnus ja salasana	Salli kirjautuminen käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Kirjautumistapa: Google-tili	Salli kirjautuminen Google-tilillä. Yhdistäminen olemassaolevaan asiakaskorttiin vaatii että sähköpostiosoite on vahvistettu.
Kirjautumistapa: Sähköpostiin lähettävä koodi	Salli kirjautuminen sähköpostiin lähetettävällä koodilla. Yhdistäminen olemassaolevaan asiakaskorttiin vaatii että sähköpostiosoite on vahvistettu.
Kirjautumistapa: Tekstiviestillä lähettävä koodi	Salli kirjautuminen tekstiviestillä lähetettävällä koodilla. Yhdistäminen olemassaolevaan asiakaskorttiin vaatii että puhelinnumero on vahvistettu.
Salli uusi asiakaskortti sähköpostiosoitteelle jolla on kirjautumistunnukset	Salli uusi asiakaskortti sähköpostiosoitteelle jolla on kirjautumistunnukset kun asiakas on tekemässä varausta. Oletuksena varauksen luonti estetään ja asiakasta pyydetään kirjautumaan sisään.

Kirjautumisvaihtoehdot (Nettivaraus 7)

Nettivaraus 7 sisältää uusia kirjautumistoimintoja: kirjautuminen Google-tilillä, sähköpostitse tai tekstiviestitse lähetettävällä kertakäyttökoodilla sekä perinteinen kirjautuminen käyttäjätunnuksella tai sähköpostilla ja salasanalla.

Kirjautumistavat Koodi sähköpostilla: Järjestelmä lähettää asiakkaan sähköpostiin kertakäyttöisen numerokoodin, joka syötetään ruudulle avautuvaan vahvistuskenttään.
Koodi tekstivestillä: Järjestelmä lähettää asiakkaalle tekstiviestitse kertakäyttöisen numerokoodin, joka syötetään vahvistuskenttään.
Kirjaudu google tilillä: Kirjautuminen ohjaa käyttäjän Google-kirjautumiseen. Tämä toimii vain, jos asiakkaalla on jo järjestelmässä asiakaskortti, jossa on sama sähköpostiosoite kuin Google-tilillä.
Perinteiset kirjautumistavat: Kirjautuminen sähköpostilla ja salasanalla tai käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Kaksivaiheinen tunnistautuminen Järjestelmään voidaan ottaa käyttöön pakollinen kaksivaiheinen tunnistautuminen. Tämä vaatii sähköpostitse tai tekstiviestitse lähetettävän vahvistuskoodin aina, kun kirjaudutaan salasanalla tai tehdään varaus ilman kirjautumista.

Ota kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön 1) Siirry Ajas Touchissa: Ylläpito → Asetukset → Nettivarauksen käyttäytyminen → Kirjautumisasetukset (Nettivaraus 7).
2) Varmista, että kohdan "Kaksivaiheinen tunnistautuminen" valintana on Kyllä.
3) Tallenna muutokset ja päivitä asiakasvarausnäkymä.

Tämän jälkeen kirjautuminen ja varaaminen vaativat jatkossa aina vahvistuskoodin.
Huomaa: Kaksivaiheisessa tunnistautumisessa sähköpostiosoitteesta tulee automaattisesti pakollinen kenttä, vaikka se olisi määritelty muissa asetuksissa vapaaehtoiseksi. Tämä pätee myös tehtäessä varausta kirjautumattomana.

Asiakkaan oman tilin hallinta

Nettivarauksen Omat tiedot -osiossa asiakas voi tarkastella ja hallinnoida omia tietojaan.

Kirjautunut asiakas voi tehdä Omat tiedot -osiossa seuraavia toimintoja:

1) Asiakastiedot
Asiakas näkee omat yhteystietonsa ja voi tarvittaessa tarkistaa tallennetut tiedot.
2) Istunnot
Asiakas voi tarkastella kaikkia laitteita, joilla hänen tilillään ollaan tällä hetkellä kirjautuneena.
Turvallisuuden takaamiseksi asiakas voi sulkea muiden laitteiden tai vanhojen selainten avoinna olevat istunnot etänä napin painalluksella.
3) Asetukset
Kirjautumistapojen rajoittaminen: Asiakas voi halutessaan estää kirjautumisen sähköposti- tai tekstiviestikoodeilla. Jos asiakas asettaa tämän ominaisuuden päälle, koittaessa kirjautua asiakkaan tilille koodilla, järjestelmä ilmoittaa, että tiliä ei löytynyt. Huom. ei vaikuta tavalliseen sähköpostilla/käyttäjätunnuksella ja salasanalla kirjautumiseen.
Poista kirjautumistiedot: Asiakas voi poistaa tämän toiminnon avulla kirjautumistunnukset tililtään. Tämän jälkeen hän ei voi kirjautua sisään salasanaa käyttäen. Tämä toiminto ei poista asiakastietoja järjestelmästä. Kirjautumisen voi ottaa uudelleen käyttöön 'Unohditko salasanasi' -toimintoa käyttäen.

Lahjakorttikauppa (Nettivaraus 7)

Nettivaraus 7 sisältää verkkokaupan, jonka kautta voi ostaa lahjakortteja ilman ajanvarausta. Lahjakortti voidaan kohdistaa tiettyyn palveluun tai määritellä halutun arvoiseksi. Käyttöönotto Lahjakorttimyynti ja lahjakorttikauppa aktivoidaan käyttöön asiakaspalvelumme kautta. Kun haluat ottaa ominaisuuden käyttöön, ota yhteyttä asiakaspalveluumme.

Lahjakorttien myynti ja hallinta

Jotta lahjakortteja voi ostaa lahjakorttikaupasta tai nettivarauksen yhteydessä, lahjakorttituotteet tulee ensin luoda järjestelmään. Katso tarkemmat ohjeet täältä: Lahjakorttien lisääminen

Näkyvyys nettivarauksessa: Oikein määritellyt lahjakortit ilmestyvät automaattisesti asiakkaiden ostettavaksi nettivarauksen Lahjakortit-osioon.

Ostaminen ja maksaminen: Asiakas voi valita haluamansa lahjakortin ja maksaa sen vaivattomasti suoraan nettivarauksessa. Ostotapahtuman jälkeen asiakas saa kuitin ostostaan sekä lahjakortin sähköpostiinsa ja lisäksi lahjakortin voi ladata PDF-tiedostona suoraan tilausvahvistusnäkymästä.

Nettivarauksen kautta ostetut lahjakortit siirtyvät automaattisesti Ajas Touchiin ja löytyvät päänäkymän kohdasta Lahjakortit.