Lähdekoodi sivulle Käynnit-lomakkeen uudistukset maksun jakamisessa ja siirrossa


'''Uusia toimintoja maaliskuussa 2022 julkaistussa Ajas Touchin versiossa.'''<br><br>

Käynti-lomakkeelle on tehty useita muutoksia, minkä johdosta Kela-korvauksen automaattinen vähennys on joustavampaa, eli käyntiä voi tietyin edellytyksin muokata vielä tallennuksen jälkeen. <br>

Kela-toimintojen käyttöönotossa kuitenkin vaaditaan edelleen, että:<br>
*Järjestelmään on lisätty toimenpiteet
*Palvelu on liitetty toimenpiteeseen 
*Asiakkaalla on voimassaoleva lähete, jossa on käyntikertoja jäljellä käynnissä käytettyyn palveluun/toimenpiteeseen  (terapia ja suuhygienisti -versiot). Ei vaadita lääkäriversiossa.
 
Yhteenveto uudistuksista:<br>

*Kela-automaatiikka toimii vaikka käynti on jo tallennettu. Käyntiin voi lisätä ja siitä voi poistaa palvelun/Kela-korvauksen myös tallennuksen jälkeen.  Estetyt tilanteet ovat:
**Kela-korvaus on jo lisätty ja tallennettu suorakorvauslomakkeelle, SV 132 tai KU 206. Mutta, jos tulostettu suorakorvauslomake poistetaan ja siinä olevat korvausrivit vapautetaan käyttöön uudelleen, muokkauksen voi taas tehdä. 
** Käynti on jo maksettu.

*Käyntilomakkeen muutokset päivittävät:
** Lähete-lomaketta. Käytetyt mutta muokkauksella poistetut palvelut/toimenpiteet palauttavat toimenpiteen käyttökerran lähetteelle.
** Kela-lomakkeita. Käynnistä poistettu palvelu/toimenpide poistuu myös Kela-lomakkeista (suorakorvaus-lomakkeet, asiakaskohtaiset tulosteet). 
** Jos suorakorvaushakemus tai siinä oleva yksittäinen rivi poistetaan valinnalla "Poista ja poista myös rivit", nämä poistuu järjestelmästä ja myös käynnistä. 
** Jos palvelun perushintaa muutetaan käynnin yhteydessä (myyntihinta), muutos tulostuu lomakkeisiin: SV 132, SV 120, SV 3 FS, SV 3 SHS. Aikaisemmin lomakkeisiin tulostui palvelun perushinta.
** Kela-suorakorvauksen hinnan muokkaaminen käynnissä on estetty. 

*Kela-korvauksen ja maksunsiirron yhteiskäyttö samassa käynnissä on mahdollista: 
** Samassa käynnissä on nyt mahdollista tehdä kaksi erilaista maksunsiirtoa: Kela-korvaus ja omavastuuosuuden maksunsiirto toiselle maksajalle.

*Palvelua, joka on liitetty toimenpiteeseen voi käyttää myös ilman Kela-korvausta.
** Jos palveluun on liitetty Kelan toimenpide, se on aikaisemmin suorittanut Kela-vähennyksen automaattisesti. Ja vaikka Kela-korvauksen tapahtumarivin on voinut poistaa, käyntiä ei tämän jälkeen ole voinut enää siirtää toiselle maksajalle. 
** Nyt tämä on mahdollista. Kela-vähennyksen voi valita olla käyttämättä ja/tai käyntiä on mahdollista muokata myös tallennuksen jälkeen.


Beta-version ohje kattaa muutokset Fysioterapian, Psykoterapian, Suuhygienistin ja  ja Lääkäri-versoiden Kela-toiminnoissa. Ohjeet lisätään kunkin toimialaversion omiin ohjeisiin, kun toiminnot on julkaistu Ajas Touchin vakaassa versiossa.<br><br>

===Suorakorvauksen vähennyksen automatiikka===
<br>
Kelan suorakorvauksen automaattinen vähennys tapahtuu Käynnissä.<br>
*Terapia-toimialaversioissa vähennys edellyttää, että asiakkaalla on lähete.
*Lääkäri-toimialaversiossa ei tarvita lähetettä.<br>



====Lähete käyntilomakkeella - terapeuttiversiot====

Kun olet tekemässä asiakkaalle käyntiä:<br>
*Tarkista, että lähete on tunnistettu ennen käynnin tallentamista.


<br>
[[Tiedosto:Kela-kaynti-lahete.jpg|800px]] <br><br>
'''1)''' Järjestelmä tunnistaa, että asiakkaalla on lähete.  Jos asiakkaalla on useampia lähetteitä, valitse oikea lähete nuolen alta.<br>
'''2)''' Jos haluat käyttää käyntiin valittua palvelua ilman Kelan suorakorvausta, voit ottaa pois rastin "Laske Kela-korvaus". <br>
'''3)''' "Siirrä maksajalle" -rasti siirtää asiakkaalle jäävän omavastuuosuuden toiselle maksajalle, jos "Valitse maksaja" kenttään on valittu maksaja. Julkaistussa beta-versiossa koko valinta tulee näkyviin vasta sitten kun "Valitse maksaja" kentässä on maksaja. Muussa tapauksessa valinta ei näy. Siirrä maksajalle -toiminnon voi tehdä samaan aikaan Kela-vähennyksen kanssa tai sen voi tehdä sen jälkeen, kun käynti on tallennettu. <br>
'''4)''' Järjestelmän tulostama lähete näkyy myös tässä, ja tulostuu siitä tallennettiin käyntiin ja esimerkiksi laskuun. 


<br><br>

====Suorakorvaus ja maksunsiirto käyntilomakkeella -terapeuttiversiot====
 
[[Tiedosto:Kela-lahete-siirto.jpg|800px]]<br><br>
'''1)''' Kun käynti on tallennettu, tällä rivillä näkyy palvelu ja siihen liitetty/käytetty lähete. <br>
'''2)''' Toimenpidettä vastaava Kelan suorakorvaus.<br>
'''3)''' Omavastuuosuudesta tehty maksun siirto (jos toimintoa on käytetty).<br>
'''4)''' Omavastuuosuuden maksajan valinta (jos maksunsiirtoa halutaan käyttää)<br>
'''5)''' Asiakkaalle itselleen jäävä maksettava osuus. Tässä esimerkissä 0 euroa.<br>
'''6)''' Tallennettuja tapahtumarivejä voi vielä poistaa. <br>
* Poistettu rivi päivittää siinä käytetyt tiedot järjestelmässä: käytetty lähete palautuu, Kela-lomakkeissa odottamassa olevat tapahtumat poistuvat.
'''7)''' Käyntiin voi lisätä vielä uusia tapahtumia myös tallennuksen jälkeen.<br><br>

[[Tiedosto:Kela-kaynti-estetty.jpg|800px]]<br><br>

Jos suorakorvaukset on jo tulostettu tilityslomakkeeseen (SV 132 tai KU 206), käynnin muokkaus on estetty. <br>
Jos tapahtumat vapautetaan SV 132 tai KU 206 -lomakkeelta, käyntiä voi taas muokata.  <br>
Muokkaukset on myös estetty sellaisessa käynnissä, joka on jo maksettu.<br><br>

====Käyntilomake - lääkäriversio====

[[Tiedosto:Kela-kaynti-laakari-uusi.jpg|800px]]<br><br>

'''1)''' Jos haluat käyttää käyntiin valittua palvelua ilman Kelan suorakorvausta, voit ottaa pois rastin "Laske Kela-korvaus". <br>
'''2)''' "Siirrä maksajalle" -rasti siirtää asiakkaalle jäävän omavastuuosuuden toiselle maksajalle, jos "Valitse maksaja" kenttään on valittu maksaja. Julkaistussa beta-versiossa koko valinta tulee näkyviin vasta sitten kun "Valitse maksaja" kentässä on maksaja. Muussa tapauksessa valinta ei näy. Siirrä maksajalle -toiminnon voi tehdä samaan aikaan Kela-vähennyksen kanssa tai sen voi tehdä sen jälkeen, kun käynti on tallennettu.<br><br>

====Suorakorvaus ja maksunsiirto käyntilomakkeella - lääkäriversio====

[[Tiedosto:Kela-laakari-kaynti-uusi.jpg|800px]]<br><br>

'''1)''' Kun käynti on tallennettu, tällä rivillä näkyy palvelu. <br>
'''2)''' Toimenpidettä vastaava Kelan suorakorvaus.<br>
'''3)''' Omavastuuosuudesta tehty maksun siirto (jos toimintoa on käytetty).<br>
'''4)''' Omavastuuosuuden maksajan valinta (jos maksunsiirtoa halutaan käyttää)<br>
'''5)''' Asiakkaalle itselleen jäävä maksettava osuus. Tässä esimerkissä 0 euroa.<br>
'''6)''' Tallennettuja tapahtumarivejä voi vielä poistaa. <br>
* Poistettu rivi päivittää siinä käytetyt tiedot järjestelmässä. Kela-lomakkeissa odottamassa olevat tapahtumat poistuvat.
'''7)''' Käyntiin voi lisätä vielä uusia tapahtumia myös tallennuksen jälkeen.<br><br>

Jos suorakorvaukset on jo tulostettu tilityslomakkeeseen (SV 132), käynnin muokkaus on estetty. <br>
Jos tapahtumat vapautetaan SV 132 -lomakkeelta, käyntiä voi taas muokata.  <br>
Muokkaukset on myös estetty sellaisessa käynnissä, joka on jo maksettu.<br><br>