Ero sivun ”Laboratoriotutkimuspyyntöjen- ja tulosten siirto integraation kautta” versioiden välillä

Nykyinen versio 4. joulukuuta 2025 kello 15.19

Ajas-järjestelmässä on tuki laboratoriotutkimusten ja -tulosten siirrosta integraation kautta yhteistyökumppani -yritysten kanssa. Tällä hetkellä tuki koskee Synlab- ja Vita - laboratorioita.

Integraation avulla voi:

• Tehdä laboratoriolähetteen eli tutkimuspyynnön laboratorioon rajapinnan kautta.
• Saada vastaukset tutkimusten valmistuttua suoraan Ajas Touchiin.
• Saada ilmoituksen, kun tutkimus on valmistunut.

Tutkimustulokset voidaan siirtää Kanta-merkinnän pohjaksi.

Kyse on maksullisesta lisäpalvelusta. Käytön valmistelu aloitetaan ja toiminnot kytketään päälle tilaajille. Olemme myös aktiivisesti mukana käyttöönottoprosessissa tilauksenne jälkeen .

Lisätietoja ja tarjousta voi kysyä: asiakaspalvelu (at) ajas.fi.

Tutkimuspaketit

• Tilaajan on sovittava ensin laboratorion kanssa tutkimuspaketeista.
• Lista tutkimuspaketeista lähetetään meille, jotta voimme lisätä ne Ajas-järjestelmän käytettäväksi.
• Synlab / Vita vaatii, että jokainen käytettävä tutkimus testataan kertaalleen heidän kanssa. Tilaaja sopii ja vastaa testauksesta laboratorion kanssa. Ajas-järjestelmän yhteensopivuustestaus on suorittettu meidän toimesta.
• Vain Ajas-tilille lisättyjä paketteja voi käyttää.
• Koska laboratoriot käyttävät jonkin verran omia, viranomaiskoodistosta poikkeavia tutkimuskoodeja, tulosten Kantaan vieminen tapahtuu joko rakenteisesti tai tekstimuodossa. Ajas on integroitu ERA:aan, jossa rakenteinen kirjaaminen on mahdollista vain Kuntaliiton tutkimuskoodeilla:
  

Kuntaliitto - Laboratoriotutkimusnimikkeistö:
https://koodistopalvelu.kanta.fi/codeserver/pages/classification-view-page.xhtml?classificationKey=88&versionKey=120

Testauksen aloittaminen

Käyttöönoton testaus voidaan aloittaa, kun olemme saaneet teiltä tutkimuspaketit, ja olemme ne alustaneet käytettäväksi teidän Ajas-tilillä. Ilmoitamme, kun alustus on saatu valmiiksi, ja voitte aloittaa testaamisen.

Kun alustus on tehty, pääkäyttäjän on suoritettava seuraavat toimenpiteet:

1. Päävalikosta: Ylläpito - Asetukset - Yhteiset asetukset. Selatkaa sivun loppuun ja painakaa "Alusta laboratoriotutkimukset". Painakaa seuraavaksi painiketta "Alusta lisätietokentät".

2. Päävalikosta: Muut - Ajoitetut tehtävät. Painakaa "Lisää uusi ajoitettu tehtävä" ja täyttäkää seuraavat kohdat:

• Nimi: (vapaavalintainen, esim: Laboratoriotulosten haku)
• Toiminto: Hae laboratoriotulokset
• Tietolähde: Ei tietolähdettä
• Aikataulu: Kaikkiin valintoihin "mikä tahansa"
• Suoritusten minimiväli: Ei
• Aktiivinen: Kyllä
• Painakaa lopuksi: Tallenna

Painakaa lisäksi painiketta "Käynnistä tehtävien ajoitus". Painikkeen yläpuolella pitäisi lukea vihreä teksti "Tehtävien ajoitus käynnissä".

3. Luokaa järjestelmään uusi asiakaskortti testausta varten. Asiakkaalla tulee olla testimuotoinen henkilötunnus (loppuosa alkaa numerolla 9).
Henkilötunnuksen voi luoda esim. täällä: https://www.lintukoto.net/muut/henkilotunnus/
Ilmoittakaa kun olette suorittaneet nämä toimenpiteet niin saatte sitten lisää ohjeita testauksesta.

Käyttöoikeudet

Laboratoriopyynnöt -toiminnot ovat oletuksena käytettävissä vain pääkäyttäjälle.
Pääkäyttäjä voi antaa muille käyttäjille nämä oikeudet roolissa.

Oletuksena sekä luku- että muokkausoikeudet ovat estetty. Vaihtoehtoja ovat:

• Omat sallittu
• Salli kaikki

Uuden laboratoriopyynnön tekeminen

Laboratoriopyynnöt löytyvät potilaan asiakaskortilta, Laboratoriopyynnöt -linkin alta.

• Paina: Lisää uusi.

• Tilillenne lisätyt tutkimuspaketit löytyvät tästä valikosta.

• Valitse paketti ja paina: Lisää paketti tai analyysi.
• Toista lisätäksesi lisää tutkimuksia.

Kun kaikki halutut tukimukset on lisätty:
1. Paina: Tallenna luonnos, jos haluat vielä tarkistaa lähetteen tai lisätä tutkimuksia ennen lähettämistä.
2. Paina: Lähetä, jos haluat lähettää pyynnön laboratorioon.

Lähettämisen jälkeen tulee ilmoitus: "Pyyntö lähetetty laboratorioon"

Asiakkaan kaikki laboratoriopyynnöt näkyvät Laboratoriopyynnöt -linkin alla.

Pyyntö lähetetty -sarakkeesta näkyy lähetyksen tila. Punaisella ympyröity pyyntö on lähetetty kyseisenä ajankohtana. Muut tässä esimerkissä olevat pyynnöt ovat luonnoksia.

1. Voit avata lähetteen tarkasteltavaksi.
2. Valitse kyseinen lähete painamalla liukukytkin (ei) vihreäksi (kyllä). Valinnalla pääset tulostustoimintoihin.

Toiminnot -painikkeen alta löytyy sekä tutkimuspyynnön että näytetarrojen tulostustoiminnot. Tulostus koskee valittuja tutkimuksia.

Esimerkki näytetarrasta, jonka voi kiinnittää näyteputkeen. Tarratulostukseen tarvitaan oma tulostin, mutta emme ole tulostimien tai tulostustarrojen jälleenmyyjä. Kerromme toki mielellämme laitteista kertyneitä kokemuksia.

Laboratoriotutkimustulokset

Kun laboratorio on tutkinut näytteet ja kirjannut ja lähettänyt tulokset, ne on näkyvissä Tulokset saatu -sarakkeessa. Ajas myös ilmoittaa yleisellä ilmoitustoiminnolla, kun uusia tuloksia on saapunut. Katso myös kohta Ilmoitukset

1. Tulos avataan katseltavaksi Avaa -painikkeella.
2. Tuloksen voi siirtää suoraan Potilaskertomukseen tästä listasta.

Etenemme tässä siten, että avaamme ensin tuloksen.

1. Laboratorion lisäämät tiedot näkyvät tässä. Jos esimerkiksi viitearvo puuttuu, laboratorio ei ole sitä ilmoittanut
2. Jos potilaskertomukseen / Kantaan ei haluta siirtää kaikkia tuloksia, Valittu -painikkeista voi valita, mitkä tulokset siirretään Kantaan.
3. Jos kaikki tulokset halutaan siirtää potilaskertomukseen, voi painaa suoraan: Potilaskertomus.

Esimerkki tuloksesta, jossa viitearvo on ilmoitettu ja tulos on viitearvojen ulkopuolella.

Tulosten siirtäminen potilaskertomukseen

Potilaskertomusta aloittaessa näkyy valinta kirjauksen tyypistä.

• Tässä esimerkissä kaikki tutkimukset löytyvät Kuntaliiton koodistosta. Rakenteista LAB-pohjaa tarjotaan ensimmäisenä ja sitä voi käyttää.
• Jos yksi tai kaikki koodit ovat sellaisia, että ne eivät löydy Kuntaliiton koodistosta, tarjotaan oletuksena "Tekstimuotoinen kirjaus". Merkintä on tehtävä tekstimuodossa johonkin muuhun näkymään kuin LAB.
• Käyttäjäprofiilissa voi valita, mitä näkymää tekstimuotoiseen potilaskertomukseen tarjotaan oletuksena.

• Tässä tilanteessa voi myös hyödyntää sitä, että potilaskertomukseen valitaan vain yksi / joitakin tuloksia, jotka voi kirjata rakenteisesti. Ja loput tuloksista kirjataan tekstimuodossa.

Esimerkki rakenteisesta merkinnästä

Kaikki valitut tulokset tulostuvat samaan potilaskertomukseen. Tässä esimerkissä on 2 rakenteista tulosta.
Lomakkeen viimeistely on käyttäjän tehtävä. Potilaskertomukseen tulostuu vain laboratoriosta lähetetyt tiedot. Merkinnässä voi kuitenkin olla myös muita pakollisia kenttiä, mitkä on täytettävä, kuten "Tuloksen tila" tai "Viitearvopoikkeama".

Esimerkki tekstimuotoisesta merkinnästä

Kaikki valitut tulokset tulostuvat saman otsikon alle samaan kenttään.

Näitä Kanta-merkintöjä (rakenteinen tai tekstimuotoinen) varten järjestelmään ei tarvitse erikseen lisätä potilaskertomuspohjaa. Järjestelmä luo pohjat automaattisesti.

Tuloksessa on mukana tutkimuskoodeja sekä "Kuntaliitto - Laboratoriotutkimusnimikkeistö" -koodistosta että laboratorion käyttämiä omia koodeja

Suositeltavaa on, että kaikki ne koodit mitkä pystyy kirjaamaan Kantaan rakenteisesti valitaan Tulokset saatu -sivulta ensin erikseen. Nämä koodit pitäisi näkyä korostetusti sinisellä taustalla "KL" -merkinnällä.

• Tämän jälkeen painetaan "Potilaskertomus" ja valitaan Potilaskertomuksen tyypiksi "Rakenteellinen kirjaus".
• Täytetään merkintäpohjassa / merkintäpohjissa loput pakolliset tiedot ja tallennetaan Kantaan.

Tämän jälkeen suljetaan Kantaan tallennettu merkintälomake. Laboratoriotutkimustulosten sivu on edelleen auki.

• Valitaan seuraavaksi erikseen vain muut tutkimustulokset ja painetaan "Potilaskertomus"
• Valitaan Potilaskertomuksen tyypiksi "Tekstimuotoinen kirjaus" ja edetään merkinnän tallentamiseen Kantaan.

Koostesivu

Kaikkien asiakkaiden kaikkia pyyntöjä ja niiden käsittelyvaiheen tilaa voi tarkastella myös näkymässä:

• Terveydenhuolto -> Laboratoriopyynnöt
  
  

Näkymää voi suodattaa paitsi aikavälillä, myös pyynnön käsittelytilan perusteella. Tilan valinta toimii niin, että:

• Jos valitset "Saatu vastaus" , listaus näyttää ne tutkimukset joista laboratorio on lähettänyt vastaukset, mutta joista ei vielä ole tehty potilaskertomusta.
• Jos valitset "Tallennettu potilaskertomukseen, listaus näyttää ne tutkimukset, joista on saatu vastaus ja jotka on tallennettu potilaskertomukseen. Vaihtoehtoa "Tallennettu Kantaan" ei tässä listauksessa ole, joten potilaskertomus voi tarkoittaa joko Luonnosta tai Kanta-merkintää. Jos merkintöjä tehdään tavallisesti ensin vain luonnoksina eikä heti tallenneta Kantaan, Kantaan viennin tila on tarkistettava asiakaskortilta.
  

Ilmoitukset

Ajas Touchin yläpalkissa olevaan yleiseen ilmoitustoimintoon tulee näkyviin ilmoituksia, kun laboratorio on lähettänyt vastauksia.

• Kun käyttäjä klikkaa kellon kuvan päällä, ilmoitukset näkyvät uudella pop-up -lomakkeella.
• Jos käyttäjä painaa "Avaa tulokset", kellon kuvassa olevasta numeroarvosta vähenee yksi, ja tulos poistuu tästä ilmoituslistasta.
• "Tyhjennä" -toimii siten, että se poistaa käyttöliittymästä kaikki näytetyt ilmoitukset, mutta kun näkymä ladataan uudelleen, niin tulosten ilmoitukset näytetään uudelleen, kunnes klikataan "Avaa tulokset".
• Kaikki tulokset ovat aina uudelleen löydettävissä sekä asiakaskortilla että koostesivulla "Laboratoriopyynnöt".

Oletuksena jokaisesta laboratorion lähettämästä tuloksesta tulee oma ilmoitus. Voi siis olla, että laboratorio lähettää samassa pyynnössä olevista tutkimuksista tuloksia useassa erässä. Jokaisesta lähetyksestä tulee oma ilmoitus.

Jos haluat ilmoituksen vain ensimmäisestä lähetetystä tuloksesta, sen voi asettaa päälle (liukukytkin asentoon "Kyllä") kohdassa:

Ylläpito - Asetukset - Yhteiset asetukset - Laboratoriotutkimukset: Näytä ilmoitus vain laboratoriopyynnön ensimmäisestä tuloksesta.

Laboratoriopyyntöjen luonti palvelusta

Huom: Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 12/2025.

Toiminnon avulla käyttäjä voi luoda omia laboratoriopaketteja järjestelmään niiden tutkimuskoodien avulla, mitä tilille on lisätty.

• Paketin myynti asiakkaille onnistuu helposti.
• Paketista voi luoda laboratoriotutkimuslähetteen yhdellä klikkauksella, ilman että on valittava jokainen tutkimus yksitellen.

Laboratoriotutkimuksia ja palveluja voi yhdistää toisiinsa

Lisää järjestelmään ensin myytävä/varattava palvelu normaalilla tavalla.

1) Avaa "Edistynyt käyttö".
2) Hae otsikko ja kenttä "Laboratoriotutkimukset".
3) Valikosta löytyy kaikki ne tutkimuskoodit, jotka Ajas-tilillesi on lisätty. Valitse tutkimuksia yksi kerrallaan, ja paina keltaista + -merkkiä.

• Tässä esimerkissä tutkimus 2474 on laboratoriossa käytetty tutkimuspaketti, mikä sisältää useita osatutkimuksia.
• Tutkimukset 1552 ja 1558 ovat yksittäisiä analyysejä, jotka käyttäjä on halunnut lisätä tähän palvelukokonaisuuteen.

Kun kaikki halutut tutkimukset on lisätty palveluun, paina "Tallenna".

Palvelun perusteella voidaan nyt luoda laboratoriotutkimuspyyntö, mihin sisältyvät ne tutkimukset, mitä palveluun on liitetty.

Laboratoriopyyntöjen luonti käyntilomakkeella

Kun varauksesta tehdään käynti, käyntilomakkeella voi luoda laboratoriopyynnöt tästä palvelusta.

1) Avaa "Toiminnot"
2) Paina "Luo laboratoriopyynnöt palvelusta".

Järjestelmä näyttää tämän jälkeen vahvistusdialogin. Laboratoriopyyntöön käytetään automaattisesti niitä palveluja jotka käyntiin on liitetty.

Luodut pyynnöt näkyvät nyt asiakaskortilla.

Laboratoriopyyntöjen luonti asiakaskortilla

1) Avaa "Laboratoriopyynnöt".
2) Avaa "Toiminnot".
3) Paina "Luo laboratoriopyynnöt palvelusta".

Tämän jälkeen järjestelmä avaa dialogin, joka pyytää valitsemaan käytettävän palvelun. Valitse palvelu ja paina "Kyllä".

Luodut pyynnöt näkyvät nyt asiakaskortilla.

Huomioitavaa:

• Toiminto voi luoda useamman laboratoriopyynnön, jos palveluun on liitetty useita tutkimuksia joille tarvitaan erilliset näytteet.
• Toiminto ei tarkista onko laboratoriopyyntöjä luotu ennestään, eli käyttäjän on huolehdittava siitä, että toiminto suoritetaan vain yhden kerran, käynnissä tai asiakaskortilla.

Laboratoriopyyntöjen poistaminen

Huom: Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 12/2025.

Lähetteiden lähettäminen tapahtuu kuten ennen. Pyynnöt avataan yksitellen, ja painetaan "Lähetä".

Luonnos-tilassa olevat laboratoriopyynnöt pystyy nyt myös poistamaan:

Esimerkkejä:

1) Poista paketti.
2) Poista koko pyyntö -luonnos.

1) Poista analyysi.
2) Poista koko pyyntö -luonnos.