Ero sivun ”Asetukset” versioiden välillä
(→Viestipohjien käyttöönotto) |
(→Ulkoasun asetukset) |
||
Rivi 4: | Rivi 4: | ||
*Voit myös tuoda asiakasnäkymään oman teemasi CSS-tiedostona klikkaamalla "Lähetä tiedostoja" -painiketta. Lisää ohjeistusta asiakasnäkymän teemasta alempana. | *Voit myös tuoda asiakasnäkymään oman teemasi CSS-tiedostona klikkaamalla "Lähetä tiedostoja" -painiketta. Lisää ohjeistusta asiakasnäkymän teemasta alempana. | ||
*Asiakasnäkymän saat myös upotettua kotisivullesi Iframe-elementtinä. Voit kopioida laatikossa olevan HTML-koodin paikkaan, johon sen kotisivullasi haluat. | *Asiakasnäkymän saat myös upotettua kotisivullesi Iframe-elementtinä. Voit kopioida laatikossa olevan HTML-koodin paikkaan, johon sen kotisivullasi haluat. | ||
+ | *Ulkoasun asetukset vaikuttavat yleisesti koko järjestelmään toimipaikasta riippumatta. | ||
<br> | <br> | ||
[[Tiedosto:asetukset_ulkoasu.png|1000px|none]] | [[Tiedosto:asetukset_ulkoasu.png|1000px|none]] |
Versio 3. marraskuuta 2017 kello 15.06
Sisällysluettelo
Ulkoasun asetukset
- Ulkoasun asetukset -välilehdeltä voidaan asettaa asiakasnäkymään erilaisia teemoja. Valmiita teemoja Ajas-touch:ssa on oletuksen lisäksi Punainen, Kompakti, Kirkas ja Forest.
- Voit myös tuoda asiakasnäkymään oman teemasi CSS-tiedostona klikkaamalla "Lähetä tiedostoja" -painiketta. Lisää ohjeistusta asiakasnäkymän teemasta alempana.
- Asiakasnäkymän saat myös upotettua kotisivullesi Iframe-elementtinä. Voit kopioida laatikossa olevan HTML-koodin paikkaan, johon sen kotisivullasi haluat.
- Ulkoasun asetukset vaikuttavat yleisesti koko järjestelmään toimipaikasta riippumatta.
Asiakasnäkymän teeman valinta
- Nettiajanvarauksen asiakasnäkymään on valittavissa erilaisia valmiita ulkoasuteemoja.
- Asiakasnäkymässä voidaan käyttää viikko- tai päivänäkymää.
- Asiakasnäkymää voidaan muokata käyttämällä omaa CSS-tyylitiedostoa tai tilaamalla räätälöinnin.
Ajanvarauksen asetukset
- Ajanvarauksen asetuksista voidaan säätää erilaisia ajanvaraukseen liittyviä sääntöjä toimipaikkakohtaisesti.
- Alla oleviin taulukoihin on listattu eri asetuskategoriat, yksittäisten asetusten nimet ja niihin liittyvät selitteet.
Varausasetukset | |
---|---|
Automaattinen tauko | Asiakkaan tekemän varauksen jälkeen lisätään työntekijälle automaattisesti tauko, jonka pituus on tämän asetuksen mukainen (minuuteissa). |
Estä varaukset lähellä nykyhetkeä | Estä varaukset, jotka ovat lähempänä nykyhetkeä, kuin asetuksella säädetty aika. (minuutteina). |
Paluuosoite varauksen jälkeen | Osoite, johon asiakas ohjataan onnistuneen varauksen jälkeen. Osoitteen on oltava täydellinen eli sen pitää sisältää osoitteen alkuosa http:// tai https://. Esimerkiksi http://onnistunutvaraus.fi |
Työvuorot ohittavat aukiolot | Työvuorot ohittavat toimipisteen aukiolojen määritykset. Vuoroja voidaan avata myös silloin, kun toimipiste on kiinni. Vaikuttaa sekä asiakas- että hallitanäkymään. (Osittain tuettu) |
Asiakasnäkymästä varattavissa (kuukausia) | Asiakasnäkymässä varaukset on sallittu X kuukautta eteenpäin nykyhetkestä. Lukumäärä tarkoittaa kokonaisia kalenterikuukausia. Valitkaa vaihtoehtoisesti 30 vuorokautta, jos varattavissa oleva aika halutaan aina olevan kuukauden verran eteenpäin. |
Asiakasnäkymästä varattavissa (vuorokausia) | Asiakasnäkymässä varaukset on sallittu X vuorokautta eteenpäin nykyhetkestä. |
Varauksen peruutuksen esto (h) | Estä varauksen peruutus asiakasnäkymästä, jos aikaa varaukseen on vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina. |
Varauksen peruutuksen esto (min) | Estä varauksen peruutus asiakasnäkymästä, jos aikaa varaukseen on vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo minuutteina. |
Varaukset työvuoroihin kuulumattomille | Salli varaukset asiakaspalvelijoille, jotka eivät käytä työvuoroja, toimipisteen aukiolojen mukaisesti. Vaikuttaa sekä asiakas- että hallintanäkymään. |
Varausyksikkö | Varattavissa olevat ajat asettuvat X minuutin välein alkaen toimipisteen aukiolon alkamishetkestä. Suositus: 10 min tai 15 min. Huomioi lisäksi asiakasnäkymän Optimaalisen täytön asetus kohdassa Käyttäytyminen. |
Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot | |
---|---|
Pakolliset kentät | Kentät, jotka asiakkaan tulee täyttää tehdessään varauksen. |
Asiakkaan kirjautuminen | Vaadi asiakkaan kirjautuminen varausnäkymään. |
Tulevat varaukset (kpl) | Asiakkaalla voi olla enintään asetuksen salliman määrän verran tulevia varauksia. |
Hyväksynnät | |
---|---|
Automaattinen vahvistus (h) | Vahvistamaton varaus hyväksytään automaattisesti, jos siihen on aikaa vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina. Jos Varausten vahvistaminen ei ole käytössä, tätä asetusta ei tarvitse muuttaa. |
Varausehtojen hyväksyminen | Vaadi varausehtojen hyväksyminen ennen onnistunutta asiakasvarauksesta. |
Varausehtojen osoite | URL-osoite, jossa asiakkaalle näytettävät varausehdot sijaitsevat. |
Varausten vahvistaminen | Asiakkaan netissä tekemä varaus on vahvistettu vasta, kun asiakaspalvelija vahvistaa sen erikseen. |
Käyttäytyminen | |
---|---|
Estä varausten peruutus | Estä kokonaan varausten peruutukset asiakkaan varausnäkymästä. |
Asiakaspalvelijoiden nimen muoto | Muoto jossa asiakaspalveljoiden nimet näytetään asiakkaiden varausnäkymässä. |
Asiakaspalvelijoiden järjestys | Asiakaspalvelijat järjestetään tämän asetuksen mukaiseen järjestykseen asiakkaiden varausnäkymässä. |
Optimaalinen varausnäkymän täyttö | Varausnäkymä pyritään täyttämään siten että tyhjiä välejä ei jäisi varausten väliin. |
Pakollinen lisätietokenttä | Lisätietokenttä on pakollinen kenttä asiakkaiden varausnäkymässä. |
Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus | Estä hallinnasta luotujen varausten peruutus asiakkaan varausnäkymästä. |
Ulkoasu | |
---|---|
Oletusnäkymä | Asiakkaan varausnäkymän oletustyyppi. |
Viikkonäkymä alkaa maanantaista | Jos tämä asetus on päällä, viikkonäkymä näytetään aina väliltä ma-su. Jos tämä asetus on pois päältä, viikkonäkymä alkaa nykyisestä päivästä. |
Ohjeteksti | Asiakkaiden varausnäkymässä näytettävä ohjeteksti. |
Ilmoitukset ja muistutukset | |
---|---|
Ilmoitus asiakasvarauksista, tyyppi | Ilmoitukset yritykselle asiakkaan tekemästä varauksesta. |
Ilmoitus asiakasvarauksista, kohde | Ilmoitukset yritykselle asiakkaan tekemästä varauksesta. |
Muistutusten lähetys | Muistutukset lähetetään kun varaukseen on aikaa vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina. |
Oletusmuistutus | Oletuksena valittu muistutus asiakkaan varausnäkymässä. |
Automaattiset muistutukset | Muistutusviestit lähetetään automaattisesti. |
Sähköpostimuistutusten aloitus (klo) | Sähköpostitse lähetettävien muistutusviestien lähetys aloitetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana. |
Sähköpostimuistutusten lopetus (klo) | Sähköpostitse lähetettävien muistutusviestien lähetys lopetetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana. |
Sähköpostimuistutusten lähettäjän nimi | Sähköpostilla lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimi. |
Tekstiviestimuistutusten aloitus (klo) | Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähetys aloitetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana. |
Tekstiviestimuistutusten lopetus (klo) | Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähetys lopetetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana. |
Tekstiviestimuistutusten lähettäjän valinta | Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähettäjän tyyppi. |
Tekstiviestimuistutusten lähettäjän nimi | Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimi. |
Laskutusasetukset
- Laskutusasetukset-välilehdeltä voit säätää toimipistekohtaisesti laskuun kirjattavan:
- Osoitteen
- Postinumeron
- Postitoimipaikan
- Sähköpostiosoitteen
- Viivästyskoron
- Y-tunnuksen
- Yrityksen BIC:n eli pankin tunnisteen
- Yrityksen laskulla näytettävän nimen
- Yrityksen tilinumeron (IBAN)
Viestipohjien käyttöönotto
- Automaattisten vahvistus- ja muistutusviestien käyttöönotto tapahtuu Asetusten Viestipohjat-välilehdeltä.
- Vahvistus- ja muistutusviestit voidaan asettaa aktiivisiksi toimipistekohtaisesti sekä sähköpostin, että tekstiviestien kautta.
- Lisätietoja viesteissä käytettävistä mahdollisista kentistä saa avaamalla "Lyhennysten selitteet" -listan.