Ero sivun ”Asetukset” versioiden välillä
(→Ulkoasun asetukset) |
(→Yhteiset asetukset) |
||
| Rivi 199: | Rivi 199: | ||
===Yhteiset asetukset=== | ===Yhteiset asetukset=== | ||
| + | |||
| + | *Yhteiset asetukset -välilehdeltä voidaan säätää edellisistä asetuksista poiketen yleisesti koko järjestelmää koskien muutamia sääntöjä. | ||
| + | |||
| + | *Asiakasnäkymän asetukset: | ||
| + | **Asiakkaan kirjautuminen -kohdasta voidaan asettaa asiakkaan kirjautuminen vaadituksi käyttäjänimen ja salasanan perusteella, henkilötunnuksen ja sukunimen perusteella tai jättää kirjautuminen vaatimatta. | ||
| + | |||
| + | *Ilmoitukset ja muistutukset: | ||
| + | **iCalendar-tiedoston liittäminen sähköposteihin helpottaa asiakkaita, jotka käyttävät jotain kalenterisovellusta. | ||
| + | |||
| + | *Ajas Touch: | ||
| + | **"Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti" -asetuksen ollessa päällä, varauksia ei siis voi poistaa ennen kuin niitä vastaava käynti on poistettu. | ||
| + | **"Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu" -kohdasta voidaan pakottaa varauksiin asiakas ja palvelu kohtien täyttäminen. | ||
| + | **"Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi" -asetuksen ollessa päällä, varauksien pituutta ei voi muuttaa käsin, vaan varaus on aina palvelulle asetetun pituuden mukainen. | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Tiedosto:asetukset_yhteiset.png|700px|none]] | ||
Versio 6. marraskuuta 2017 kello 13.27
Sisällysluettelo
Ulkoasun asetukset
- Ulkoasun asetukset -välilehdeltä voidaan asettaa asiakasnäkymään erilaisia teemoja. Valmiita teemoja Ajas-touch:ssa on oletuksen lisäksi Punainen, Kompakti, Kirkas ja Forest.
- Voit myös tuoda asiakasnäkymään oman teemasi CSS-tiedostona klikkaamalla "Lähetä tiedostoja" -painiketta. Lisää ohjeistusta asiakasnäkymän teemasta alempana.
- Asiakasnäkymän saat myös upotettua kotisivullesi Iframe-elementtinä. Voit kopioida laatikossa olevan HTML-koodin paikkaan, johon sen kotisivullasi haluat.
- Ulkoasun asetukset vaikuttavat yleisesti koko järjestelmään toimipaikasta riippumatta.
Asiakasnäkymän teeman valinta
- Nettiajanvarauksen asiakasnäkymään on valittavissa erilaisia valmiita ulkoasuteemoja.
- Asiakasnäkymässä voidaan käyttää viikko- tai päivänäkymää.
- Asiakasnäkymää voidaan muokata käyttämällä omaa CSS-tyylitiedostoa tai tilaamalla räätälöinnin.
Ajanvarauksen asetukset
- Ajanvarauksen asetuksista voidaan säätää erilaisia ajanvaraukseen liittyviä sääntöjä toimipaikkakohtaisesti.
- Alla oleviin taulukoihin on listattu eri asetuskategoriat, yksittäisten asetusten nimet ja niihin liittyvät selitteet.
| Varausasetukset | |
|---|---|
| Automaattinen tauko | Asiakkaan tekemän varauksen jälkeen lisätään työntekijälle automaattisesti tauko, jonka pituus on tämän asetuksen mukainen (minuuteissa). |
| Estä varaukset lähellä nykyhetkeä | Estä varaukset, jotka ovat lähempänä nykyhetkeä, kuin asetuksella säädetty aika. (minuutteina). |
| Paluuosoite varauksen jälkeen | Osoite, johon asiakas ohjataan onnistuneen varauksen jälkeen. Osoitteen on oltava täydellinen eli sen pitää sisältää osoitteen alkuosa http:// tai https://. Esimerkiksi http://onnistunutvaraus.fi |
| Työvuorot ohittavat aukiolot | Työvuorot ohittavat toimipisteen aukiolojen määritykset. Vuoroja voidaan avata myös silloin, kun toimipiste on kiinni. Vaikuttaa sekä asiakas- että hallitanäkymään. (Osittain tuettu) |
| Asiakasnäkymästä varattavissa (kuukausia) | Asiakasnäkymässä varaukset on sallittu X kuukautta eteenpäin nykyhetkestä. Lukumäärä tarkoittaa kokonaisia kalenterikuukausia. Valitkaa vaihtoehtoisesti 30 vuorokautta, jos varattavissa oleva aika halutaan aina olevan kuukauden verran eteenpäin. |
| Asiakasnäkymästä varattavissa (vuorokausia) | Asiakasnäkymässä varaukset on sallittu X vuorokautta eteenpäin nykyhetkestä. |
| Varauksen peruutuksen esto (h) | Estä varauksen peruutus asiakasnäkymästä, jos aikaa varaukseen on vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina. |
| Varauksen peruutuksen esto (min) | Estä varauksen peruutus asiakasnäkymästä, jos aikaa varaukseen on vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo minuutteina. |
| Varaukset työvuoroihin kuulumattomille | Salli varaukset asiakaspalvelijoille, jotka eivät käytä työvuoroja, toimipisteen aukiolojen mukaisesti. Vaikuttaa sekä asiakas- että hallintanäkymään. |
| Varausyksikkö | Varattavissa olevat ajat asettuvat X minuutin välein alkaen toimipisteen aukiolon alkamishetkestä. Suositus: 10 min tai 15 min. Huomioi lisäksi asiakasnäkymän Optimaalisen täytön asetus kohdassa Käyttäytyminen. |
| Asiakkaan kirjautuminen ja tiedot | |
|---|---|
| Pakolliset kentät | Kentät, jotka asiakkaan tulee täyttää tehdessään varauksen. |
| Asiakkaan kirjautuminen | Vaadi asiakkaan kirjautuminen varausnäkymään. |
| Tulevat varaukset (kpl) | Asiakkaalla voi olla enintään asetuksen salliman määrän verran tulevia varauksia. |
| Hyväksynnät | |
|---|---|
| Automaattinen vahvistus (h) | Vahvistamaton varaus hyväksytään automaattisesti, jos siihen on aikaa vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina. Jos Varausten vahvistaminen ei ole käytössä, tätä asetusta ei tarvitse muuttaa. |
| Varausehtojen hyväksyminen | Vaadi varausehtojen hyväksyminen ennen onnistunutta asiakasvarauksesta. |
| Varausehtojen osoite | URL-osoite, jossa asiakkaalle näytettävät varausehdot sijaitsevat. |
| Varausten vahvistaminen | Asiakkaan netissä tekemä varaus on vahvistettu vasta, kun asiakaspalvelija vahvistaa sen erikseen. |
| Käyttäytyminen | |
|---|---|
| Estä varausten peruutus | Estä kokonaan varausten peruutukset asiakkaan varausnäkymästä. |
| Asiakaspalvelijoiden nimen muoto | Muoto jossa asiakaspalveljoiden nimet näytetään asiakkaiden varausnäkymässä. |
| Asiakaspalvelijoiden järjestys | Asiakaspalvelijat järjestetään tämän asetuksen mukaiseen järjestykseen asiakkaiden varausnäkymässä. |
| Optimaalinen varausnäkymän täyttö | Varausnäkymä pyritään täyttämään siten että tyhjiä välejä ei jäisi varausten väliin. |
| Pakollinen lisätietokenttä | Lisätietokenttä on pakollinen kenttä asiakkaiden varausnäkymässä. |
| Estä hallinnasta varattujen aikojen peruutus | Estä hallinnasta luotujen varausten peruutus asiakkaan varausnäkymästä. |
| Ulkoasu | |
|---|---|
| Oletusnäkymä | Asiakkaan varausnäkymän oletustyyppi. |
| Viikkonäkymä alkaa maanantaista | Jos tämä asetus on päällä, viikkonäkymä näytetään aina väliltä ma-su. Jos tämä asetus on pois päältä, viikkonäkymä alkaa nykyisestä päivästä. |
| Ohjeteksti | Asiakkaiden varausnäkymässä näytettävä ohjeteksti. |
| Ilmoitukset ja muistutukset | |
|---|---|
| Ilmoitus asiakasvarauksista, tyyppi | Ilmoitukset yritykselle asiakkaan tekemästä varauksesta. |
| Ilmoitus asiakasvarauksista, kohde | Ilmoitukset yritykselle asiakkaan tekemästä varauksesta. |
| Muistutusten lähetys | Muistutukset lähetetään kun varaukseen on aikaa vähemmän kuin asetuksen määrittämä arvo tunteina. |
| Oletusmuistutus | Oletuksena valittu muistutus asiakkaan varausnäkymässä. |
| Automaattiset muistutukset | Muistutusviestit lähetetään automaattisesti. |
| Sähköpostimuistutusten aloitus (klo) | Sähköpostitse lähetettävien muistutusviestien lähetys aloitetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana. |
| Sähköpostimuistutusten lopetus (klo) | Sähköpostitse lähetettävien muistutusviestien lähetys lopetetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana. |
| Sähköpostimuistutusten lähettäjän nimi | Sähköpostilla lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimi. |
| Tekstiviestimuistutusten aloitus (klo) | Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähetys aloitetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana. |
| Tekstiviestimuistutusten lopetus (klo) | Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähetys lopetetaan asetuksen määrittämänä ajankohtana. |
| Tekstiviestimuistutusten lähettäjän valinta | Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähettäjän tyyppi. |
| Tekstiviestimuistutusten lähettäjän nimi | Tekstiviestillä lähetettävien muistutusviestien lähettäjän nimi. |
Laskutusasetukset
- Laskutusasetukset-välilehdeltä voit säätää toimipistekohtaisesti laskuun kirjattavan:
- Osoitteen
- Postinumeron
- Postitoimipaikan
- Sähköpostiosoitteen
- Viivästyskoron
- Y-tunnuksen
- Yrityksen BIC:n eli pankin tunnisteen
- Yrityksen laskulla näytettävän nimen
- Yrityksen tilinumeron (IBAN)
Viestipohjien käyttöönotto
- Automaattisten vahvistus- ja muistutusviestien käyttöönotto tapahtuu Asetusten Viestipohjat-välilehdeltä.
- Vahvistus- ja muistutusviestit voidaan asettaa aktiivisiksi toimipistekohtaisesti sekä sähköpostin, että tekstiviestien kautta.
- Lisätietoja viesteissä käytettävistä mahdollisista kentistä saa avaamalla "Lyhennysten selitteet" -listan.
Yhteiset asetukset
- Yhteiset asetukset -välilehdeltä voidaan säätää edellisistä asetuksista poiketen yleisesti koko järjestelmää koskien muutamia sääntöjä.
- Asiakasnäkymän asetukset:
- Asiakkaan kirjautuminen -kohdasta voidaan asettaa asiakkaan kirjautuminen vaadituksi käyttäjänimen ja salasanan perusteella, henkilötunnuksen ja sukunimen perusteella tai jättää kirjautuminen vaatimatta.
- Ilmoitukset ja muistutukset:
- iCalendar-tiedoston liittäminen sähköposteihin helpottaa asiakkaita, jotka käyttävät jotain kalenterisovellusta.
- Ajas Touch:
- "Estä sellaisten varausten poisto, joille on luotu käynti" -asetuksen ollessa päällä, varauksia ei siis voi poistaa ennen kuin niitä vastaava käynti on poistettu.
- "Varaukseen on pakko valita asiakas ja palvelu" -kohdasta voidaan pakottaa varauksiin asiakas ja palvelu kohtien täyttäminen.
- "Aseta aina varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi" -asetuksen ollessa päällä, varauksien pituutta ei voi muuttaa käsin, vaan varaus on aina palvelulle asetetun pituuden mukainen.
