Ero sivun ”Testisivu” versioiden välillä
(→Muokkaa lisätietokenttiä) |
(→Laskutusasetukset) |
||
| Rivi 36: | Rivi 36: | ||
Laskutusasetuksiin määritellään '''Finvoice laskutusaihe'''. (Kohta 1).<br> | Laskutusasetuksiin määritellään '''Finvoice laskutusaihe'''. (Kohta 1).<br> | ||
| − | *Katso laskutusasetusten ohje: [[Asetukset#Laskutusasetukset|Laskutusasetukset]]<br> | + | *Katso laskutusasetusten ohje: [[Asetukset#Laskutusasetukset|Laskutusasetukset]]<br><br> |
===Luo Finvoice tiedosto=== | ===Luo Finvoice tiedosto=== | ||
Versio 10. tammikuuta 2019 kello 14.50
Sisällysluettelo
Finvoice tiedostot
Jos pankkisi tarjoaa e-laskupalvelua laskujen lähettämistä varten, voit luoda Ajas Touchissa olevista laskuista palvelun edellyttämän Finvoice-muodossa olevan tiedoston.
Muokkaa lisätietokenttiä
Finvoice-tiedostoja varten Ajas Touchiin on luotava kaksi uutta lisätietokenttää. Tämän tarvitsee tehdä vain yhden kerran.
Otsikko: IBAN ja Lisätietotyyppi: IBAN.
Otsikko: BIC ja Lisätietotyyppi: BIC.
Finvoice-laskutuksessa tavallisesti käytetään asiakkaan pankkiverkon IBAN ja BIC -tunnuksia. Joillakin asiakkailla saattaa olla käytössä operaattoriverkon tunnukset, joita Ajaksessa kutsutaan E-laskun välittäjäksi ja E-laskun osoitteeksi. Järjestelmä tukee myös tämän tunnusparin käyttöä, mutta siirto voi myös jäädä onnistumatta pankin päässä olevista syistä. Tärkeintä on huomata, että käytetään vain yhtä tunnusparia (IBAN ja BIC tai E-laskun välittäjä ja E-laskun osoite).
- Katso myös ohje lisätietokenttien muokkaamisesta: Lisätietokentät
Asiakkaan lisätiedot
Jokaisen asiakkaan, jonka laskut halutaan sisällyttää e-laskupalveluun, asiakaskortille on liitettävä lisätieto-otsikot: IBAN ja BIC sekä niiden oikeat tiedot kohtaan Sisältö.
- Katso myös ohje: Asiakkaan lisätiedot
Laskutusasetukset
Laskutusasetuksiin määritellään Finvoice laskutusaihe. (Kohta 1).
- Katso laskutusasetusten ohje: Laskutusasetukset
Luo Finvoice tiedosto
Finvoice-tiedosto luodaan Laskutus -listassa olevien Valittujen laskujen toimintojen avulla.
- Katso ohje: Laskujen haku, suodatus ja massatoiminnot
Vie verkkopankkiin
Ohjeet sopimuksentekoa ja tiedoston vientiä varten löytyvät oman pankkisi sivuilta.
Laskutuspalvelu
Ajas-ohjelma tukee laskutuspalvelun käyttöä. Tällä hetkellä ohjelmaan voidaan integroida Ropo Capital ja Netvisor on tulossa hyvin pian. Laskutuspalvelun käyttö edellyttää, että käyttäjä on tehnyt sopimuksen ja avannut tilin laskutuspalvelun kanssa. Ajas-ohjelman asetuksissa tarvitaan mm. tilien käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Muokkaa lisätietokenttiä
Laskutuspalvelua varten Ajas Touchiin on luotava kaksi uutta lisätietokenttää. Tämän tarvitsee tehdä vain yhden kerran.
Otsikko: E-lasku välittäjä ja Lisätietotyyppi: Verkkolaskun välittäjä.
Otsikko: E-lasku osoite ja Lisätietotyyppi: Verkkolaskutusosoite.
- Katso myös ohje: Lisätietokentät
Asiakkaan lisätiedot
Jokaisen asiakkaan, jonka laskut halutaan lähettää laskutuspalveluun, asiakaskortille on liitettävä lisätieto-otsikot: E-lasku osoite ja E-lasku välittäjä sekä niiden oikeat tiedot kohtaan Sisältö.
- Katso myös ohje: Asiakkaan lisätiedot
Laskutusasetukset
Laskutusasetuksiin määritellään:
Laskutuspalvelu. (Kohta 2).
Laskutuspalvelun käyttäjätunnus. (Kohta 3).
Laskutuspalvelun salasana. (Kohta 4).
- Katso laskutusasetusten ohje: Laskutusasetukset
Lähetä laskutuspalveluun
Laskut lähetetään laskutuspalveluun Laskutus -listassa olevien Valittujen laskujen toimintojen avulla.
- Katso ohje: Laskujen haku, suodatus ja massatoiminnot