Käynnit

Avaamalla olemassaoleva varaus joko Varausnäkymästä tai Varauslistasta. Käynnin tiedot tulevat suoraan varauksen tiedoista.
Käynnit -välilehdeltä voidaan luoda kokonaan uusi varauksista riippumaton käynti.

Käynnin lisäys varausnäkymästä

Käynnin lisäys Käynnit-välilehdeltä

Käyntilomakkeilla hallinnoidaan käyntejä ja niihin liittyviä maksuja. Alla olevasta kuvasta ja selitteistä löydät tarkemmat ohjeet käyntilomakkeen käyttämistä varten.

Valitse ensin käynnille päivämäärä, asiakas, toimipiste ja asiakaspalvelija. Jos käynti on luotu varauksen pohjalta, nämä tiedot ovat täytettyinä automaattisesti.

Tämän osion kentät ("Suoritetut toimenpiteet" ja "Havainnot") eivät ole pakollisia täytettäviä, mutta niitä kannattaa käyttää esimerkiksi tulevia käyntejä varten muistiinpanovälineinä.

Tässä osiossa käynnille lisätään laskutettavia asioita kuten palveluita ja tuotteiden myyntiä. Lisätäksesi palvelun valitse ensin "Palvelu" vasemmasta alasvetovalikosta ja sen jälkeen haluttu palvelu toisesta valikosta. Jos käynti luodaan varauksen pohjalta, jossa on ollut kirjattuna yksi tai useampi palvelu, ne on automaattisesti lisättyinä käyntilomakkeelle. Mikäli käynnille halutaan lisätä jokin myyty tuote palvelun lisäksi, tulee vasemmanpuoleisimmasta alasvetovalikosta valita "Muu". Palveluiden tai tuotteiden hintaa ja arvonlisäveron osuutta voidaan muokata järjkestelmään tallennetuista oletuksista. Kirjattu rivi voidaan lisätä käynnille painamalla keltaista "Lisää"-painiketta. Vastaavasti rivejä voidaan poistaa punaisella "Poista"-painikkeella.

"Maksut"-osiossa hallinnoidaan käynnin maksamista. Maksun suuruus voi olla pienempi tai yhtä suuri kuin maksettavaksi määritetty kokonaishinta. Maksu voi koostua useista pienistä eri maksutavoilla tehdyistä maksuista. Huomaa, että käynti on tallennettava järjestelmään ennen maksusuoritusten lisäystä. Maksuvaihtoehtoja ovat maksu kassaan, laskulla tai lahjakortilla. Koko summa tai jäljellä oleva summa voidaan myös lisätä laskutapahtumana jälkilaskutukseen odottamaan.