Mistä raportista näen käyttämättömät lahjakortit?

Haluan tietää paljonko minulla on käyttämättömiä lahjakortteja vuoden 2019 jälkeen.

Avaa: Raportit -> Taulukot -> Lahjakortit.
Valitse aikaväli: 1.1.2019-31.12.2019 ja paina "Luo raportti".

Vastauksen kysymykseen saat laskemalla "Lisättyjen arvo (yhteensä)" - "Käytettyjen arvo" - "Vanhentuneiden arvo"

Tässä kuvan esimerkissä vastaus olisi 10 - 0 - 0 = 10 €.

Jos vuoden 2018 lahjakortteja voi olla vielä voimassa, summaan pitää ensin lisätä vuoden 2018 käyttämättömien summa. Jos käyttämättä jääneestä lahjakorttien yhteissummasta pidetään kirjaa vuosittain, voidaan tämä laskettu summa lisätä edellisen vuoden käyttämättä jääneisiin, jolloin saadaan käyttämättömien kokonaismäärä.

Mikäli näin ei ole tehty, on käyttämättömien kokonaissaldo haettava järjestelmän käytön alusta asti laskemalla 1 vuosi tai korkeintaan 5 vuotta kerrallaan.

Kaavaksi puettuna, jos tase lasketaan vuosittain:

Käyttämättömät vuoden 2019 jälkeen = Vuoden 2018 käyttämättä jääneet + Vuoden 2019 aikana lisätyt - Vuoden 2019 aikana käytetyt - Vuoden 2019 aikana vanhentuneet.

HUOM! Järjestelmä tukee hakua 5 vuoden aikaväliltä.

Jos et ole pitänyt vuosittaista kirjanpitoa ja haluat tarkistaa koko tilanteen. Miten toimia? Jos liiketoimintasi on aloitettu aiemmin kuin 5 vuotta sitten, voit joutua hakemaan raportin 5 vuoden paloissa. Jos tämä esimerkkiyritys olisi perustettu 1.1.2011, niin

a) Hae ensin raportti aikavälille 1.1.2011-31.12.2016, josta lasket käyttämättömät lahjakortit yhteen.

b) Ota sen jälkeen raportti aikaväliltä 1.1.2017-31.12.2019 ja laske niistä käyttämättömät lahjakortit.

c) Lopuksi laske käyttämättömät lahjakortit yhteen laskutoimituksista a ja b, jolloin saat koko jakson jälkeen olevan käyttämättömien lahjakorttien saldon.

Voit tehdä myös tarkistuslaskelman toisella tapaa., joka on esitetty alla

Lahjakorttilista, voimassaolevat

Jos haluat tietää, paljonko voimassaolevia käyttämättömiä lahjakortteja on jäljellä tiettynä päivämääränä, siihen on myös toinen tapa.

Mene lahjakorttilistalle, hae lahjakortit luontipäivämäärän mukaan, yrityksen aloitushetkestä siihen asti, johon haluat tarkastelun tehdä. Esimerkiksi em. esimerkin mukaan 1.1.2011-31.12.2019.

Lisää valinta "Jäljellä päivänä", joka täsmää luontipäivämäärien viimeisen päivämäärän kanssa.

Näin saat listan kaikista lahjakorteista, joiden kokonaisarvo määrättynä päivänä löytyy "Jäljellä päivänä" -sarakkeesta. Viemällä listauksen CSV-tiedostoon ja laskelmalla summat Excelissä yhteen, saat yhteissumman.

Avainsanat: lahjakortit, raportit, käyttämättömät lahjakortit