Valveri-rekisterin ja Soteri-rekisterin käyttö samalla Ajas-tilillä

Huom: Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 7/2024.

Sosiaali- ja terveydenhuollon uudet yksityiset palveluntuottajat ovat kevään 2024 aikana siirtyneet rekisteröitymään Soteri-rekisteriin entisen Valvira - Itsenäiset ammatinharjoittajat- tai THL-SOTE -organisaatiorekisterin sijaan.

Vaikka ERA ja sen myötä Ajas löytääkin yritysten tiedot sekä vanhoista että uusista rekistereista, Kanta-liityntöjen osalta se tarkoittaa sitä, että:

• Soteri-rekisteriin ei toistaiseksi ole julkista käyttöliittymää. Rekisteritietojen toimittaminen meille on entistä tärkeämpää.
• Erityisesti itsenäisten ammatinharjoittajien Soterissa olevat rekisteröintikoodit ovat muuttuneet organisaatiomallin mukaisiksi, eli sisältävät Y-tunnuksen sekä toimipaikan tunnuksen.
  

Ajas-integraatio ERA-järjestelmään perustuu kahden erillisen asiakasjärjestelmän käyttöön. Tämä on mahdollistanut kaksi eri mallista liityntää Kantaan: IAH- tai Organisaatio (OID). Liitynnän rajoituksena on kuitenkin ollut se, että liitynnän täytyy olla joko IAH- tai organisaatiomallinen, mutta molempien liityntämallien käyttäminen samalla Ajas-tilillä ei ole ollut mahdollista.

Ajas-ohjelmaan on nyt tullut uusi toiminto, jolla tilillä oletuksena oleva asiakasjärjestelmä (OID tai IAH) voidaan käyttäjäkohtaisesti ohittaa.

Toiminnot edellyttävät erikoisasetuksen päällekytkentää sekä yhteydenottoa ja sopimista asiakaspalvelumme kanssa.

Asiakasjärjestelmän valinta

Kun yrityksesi on liittynyt Kantaan, Ajas-integraation asiakasjärjestelmäksi on taustalla asetettu joko Organisaatio (OID) tai Itsenäinen ammatinharjoittaja (IAH).

• Organisaatiolla tarkoitetaan THL-SOTE -organisaatiorekisterissä olevia terveydenhoidon rekisteröityneitä yrityksiä. (myöhemmin Soteri).
• Itsenäisillä ammatinharjoittajilla (IAH) tarkoitetaan Valviran Itsenäisten ammatinharjoittajien rekisterissä olevia elinkeinonharjoittajia
• Soterin myötä, v. 2024 alusta lähtien myös intsenäiset ammatinharjoittajat ovat rekisteröityneet Soteriin, ja siksi heidän asiakasjärjestelmä Ajas-ERA -järjestelmissä on Organisaatio (OID).
  
  

Oletusjärjestelmän ohitus

Jos Ajas-tilille on asetettu käyttöön erikoisasetus, eri viranomaisrekistereissä olevat käyttäjät voivat nyt käyttää samaa Ajas-tililä Kanta-kirjauksiin.

• Ohitusasetukset löytyvät käyttäjän omasta Käyttäjäprofiilista.
  

1) Tämän Ajas-tilin oletusjärjestelmä on "Palveluntuottajarekisteri Soteri"

• Se voi olla joko vanhan THL-SOTE -organisaatiorekisterin tai Soterin -rekisterissä oleva yritys

2) Jos yksi käyttäjistä on Itsenäinen ammatinharjoittaja, hän voi silti käyttää Kantaa tällä tilillä. Paina "Muokkaa"

1) Jos tämä yksi käyttäjä on vasta v. 2024 rekisteröitynyt itsenäinen ammatinharjoittaja, hänen tiedot löytyvät Soterista. Valitaan vaihtoehto: "Oletusjärjestelmän ohitus - Palveluntuottajarekisteri Soteri.

2) Oma OID-tunnus, joka on siis eri tunnus kuin tilillä on oletuksena käytössä, on kirjoitettava tähän kenttään. Tunnus löytyy Soterin Rekisteriotteesta, ja se on jonkin Palveluyksikön tunnus ja muotoa: 1.2.246.10.xxxxxxxx.10.x, missä xxxxxxxx on Y-tunnus ja viimeinen x palveluyksikön eli "toimipisteen" tunnus. Kokemuksemme mukaan usein se on ollut 2 (10.2).

• Tarkista Ajas-tilin haltijalta / pääkäyttäjältä että vastaava tunnus on jo lisätty ERA:aan. Jokaisella Ajas-tilillä ja Kanta-sopimuksessa on nimetty yhteyshenkilö, joka on hoitanut tai hoitaa tämän valmiiksi asiakaspalvelun kanssa.
  
  

1) Jos tämä yksi käyttäjä on rekisteröitynyt itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi ennen v. 2024, hänen tiedot todennäköisesti löytyvät Valviran rekisteristä. Valitaan vaihtoehto: "Oletusjärjestelmän ohitus - Valvira - Itsenäiset ammatinharjoittajat.

• Tässä tapauksessa OID-tunniste-kyselyä ei tule, koska Valviran rekisterissä ei ole Organisaatiotunnusta.

Oletusjärjestelmän ohitus - muita vaihtoehtoja

Ajas-tilin oletusjärjestelmä on Valvira - Itsenäiset ammatinharjoittajat

• Kaikki Valviran rekisteriin kuuluvat ammatinharjoittajat voivat käyttää Kantaa tällä tilillä. Ohitusta ei tarvita.
• Jos tätä Ajas-tiliä käyttää sellaiset ammatinharjoittajat, joiden oma rekisteröinti on tehty Soteriin, heidän on tehtävä ohitus: "Oletusjärjestelmän ohitus: Palveluntuottajarekisteri Soteri" ja heidän on merkittävä oma yksilöllinen OID-tunnus siihen varattuun kenttään.
  
  

Käytössä huomioitavaa

Kannan rakenteiden mukaisesti jokainen organisaatio tai itsenäisesti Kantaan liittynyt ammattihenkilö on oma rekisterinpitäjä. Tietojen luovutusta voi tapahtua Kannassa yli rekistereiden vain, jos käyttäjä tekee arkistossa haun kaikista rekistereistä,

Vaikka Ajas-järjestelmässä on ollut jo jonkin aikaa mahdollista lukea potilaan Kanta-merkintöjä Potilaskertomus-linkin alla, yli rekistereiden näitä ei voida näyttää. Seuraavassa on esimerkki miten se voi teille näyttäytyä.

Tässä esimerkissä Kantaan kirjautunut käyttäjä on kirjautunut tämän Ajas-tilin oletusjärjestelmän välityksellä. Se on tässä Palveluntuottajarekisteri Soteri. Käyttäjä kuuluu organisaatioon, jonka yksi toimipiste on Hervannan Testilääkäriasema.

1) Merkintä 1:n on tehnyt käyttäjä, joka on ohittanut oletusjärjestelmän, ja kuuluu Valviran itsenäisten ammatinharjoittajien asiakasjärjestelmään
2) Merkintä 2:n on tehnyt samaan organisaatioon ja rekisteriin kuuluva henkilö kuin kirjautunut käyttäjä on.
3) Merkintä 3:n on tehnyt kirjautunut käyttäjä.

Merkintä 1

• Kirjautunut käyttäjä: kuuluu organisaatioon: Hervannan Testilääkäriasemat (OID)
• Merkinnän tekijä: kuuluu Valviran itsenäisten ammatinharjoittajien asiakasjärjestelmään
• Tulos: Kanta-merkintää ei näytetä.
  
  

Merkintä 2

• Kirjautunut käyttäjä: kuuluu organisaatioon: Hervannan Testilääkäriasemat (OID)
• Merkinnän tekijä: kuuluu organisaatioon: Hervannan Testilääkäriasemat (OID)
• Tulos: Kanta-merkintä näytetään sillä oletuksella, että kirjautuneella käyttäjällä on Kanta-roolissa oikeus lukea ERITYIS-näkymään tehtyjä merkintöjä.

Merkintä 3

• Kirjautunut käyttäjä on myös merkinnän tekijä. Kanta-merkintä näytetään.
  
  

Käytössä huomioitavaa - Palvelutapahtuman avaaminen

Kun Kanta-kirjautuminen on tehty organisaatioliitynnällä, palvelutapahtumien listassa näkyy vain ne vanhat palvelutapahtumat, jotka on tallennettu Kantaan saman organisaation alla.

Kun Kanta-kirjautuminen on tehty itsenäisenä ammatinharjoittajana (Valvira tai Soteri) , palvelutapahtumien listassa näkyy vain ne vanhat palvelutapahtumat, jotka on tallennettu Kantaan samassa rekisterissä eli käytännössä vain kirjautujan omat palvelutapahtumat.

Kaikki merkinnät ovat löydettävissä Kanta-arkistosta, suorittamalla haun kaikista rekistereistä.

• Merkintöjen avaamisesta jää lokimerkintä ja asiakkaalle ilmoitus Omakannassa.