Verottoman palvelun muuttuminen verolliseksi

Jos veroton palvelu muuttuu verolliseksi, kuinka käsittelen sen Ajas -ohjelmassa, jotta asiakasvarauksiin tulee oikea hinta muutospäivästä alkaen.

Esimerkki: Ajoterveystarkastus

Veroton 14.4.2026 asti
Verollinen 15.4.2026 alkaen

Ratkaisuvaihtoehdot

Säilytetään vähintään siirtymävaiheen ajan asiakkaan maksaman hinta entisellään. ALV-osuus jää palveluntuottajalle maksettavaksi. Hintoja voi nostaa myöhemmin.
Siirretään ALV heti ensimmäisestä päivästä alkaen asiakkaan maksamaan hintaan

Ratkaisu 1: Asiakkaan hintaa ei nosteta heti

Asiakas on tehnyt varauksen 15.4.2026 päivään.
Varaus on tehty ennen 15.4., jolloin palvelu on ollut veroton.

Kun tästä varauksesta tehdään käynti, se tulisi väärin, koska ALV = 0.

Tilinhaltija muuttaa 15.4.2026 aamulla palvelun olemaan verollinen.
Sen vanha hinta (asiakkaille) on ollut 98 €. Tästä eteenpäin sen hinta uusissa varauksissa on 122,90 €.

Järjestelmä säilyttää varauksessa sen tekohetkellä olleen asiakkaan hinnan.
Mutta nyt kun varauksesta tehdään käynti, siihen sisältyy myös ALV.

Alv-erittely näkyy laskussa tai kuitissa.

Ratkaisu 2: Asiakkaan hinta nostetaan heti

Tavoite on, että varaukset, jotka on tehty päivämäärään 14.4.2026 saakka ovat verottomia. Ja varaukset, jotka on tehty alkaen 15.4. 2026 päivään ovat verollisia, korotetulla hinnalla.

Tämän voi tehdä Palvelun aikataulutus -toiminnoilla. Edellyttää yhteydenottoa : asiakaspalvelu (at) ajas.fi.

Järjestelmään lisätään uusi palvelu, jonka hinta on korkeampi ALV:n verran.
Molemmille palveluille on tehtävä aikataulu Saatavuuden mukaan
“Ajoterveystarkastus” tulee olemaan saatavana 14.4.2026 saakka
“Ajoterveystarkastus (15.4.2026 alkaen)” tulee olemaan saatavana 15.4.2026 alkaen

Yleiset ohjeet Palvelun aikataulutuksen käytöstä löytyvät täältä: Palvelun aikataulutus.

Tässä ohjeessa on tehty valmiit aikatauluesimerkit kyseistä tilannetta varten.

Käyttäjän on tehtävä aikataulut kaikissa palvelun liitoskohdissa.
Palvelun aikataulutusta voi käyttää ainoastaan jos palvelu on liitetty toimipistetasolla tai käyttäjätasolla.

Aikataulu 1: “Ajoterveystarkastus” tulee olemaan saatavana 14.4.2026 saakka

Tyyppi: Saatavuus
Kesto: Aikataulun tekopäivästä (tässä 13.3.2026) aikataulun päättymiseen 14.4.2026 saakka. Aseta molemmat päivämäärät.
Viikonpäivät: Valitse 00:00 - 24:00 kaikille päiville. Hienosäätöä kellonajoissa ei tässä tapauksessa tarvitse tehdä.

Tallenna. Tallenna kaikki muut lomakkeet myös jotka avautuvat tämän jälkeen. Yhteensä 3 x tallenna.

Aikoja varattavissa 14.4.2026 saakka.

Aikataulu 2: Ajoterveystarkastus (15.4.2026 alkaen) tulee olemaan saatavana 15.4.2026 alkaen

Tyyppi: Saatavuus
Kesto: Alku: 15.4.2026 , Loppu: 31.12.2026 saakka. Aseta molemmat päivämäärät.

Loppupäivä voi olla mikä hyvänsä 15.4. jälkeinen päivä, mutta kuitenkin muutaman kuukauden eteenpäin, jotta asiakkaat voi varata aikoja myös esim. toukokuulle.
Kun 15.4. päivä on ohitettu, poista aikataulu kokonaan. Jos aikataulua ei poisteta, viimeistään silloin kun aikataulun loppupäivä on ohitettu, sen saatavuus päättyy kokonaan.

Viikonpäivät: Valitse 00:00 - 24:00 kaikille päiville. Hienosäätöä kellonajoissa ei tässä tapauksessa tarvitse tehdä.

Tallenna. Tallenna kaikki muut lomakkeet myös jotka avautuvat tämän jälkeen. Yhteensä 3 x tallenna.

Aikoja varattavissa 15.4.2026 alkaen