Automaattinen palvelumaksu

Automaattinen palvelumaksu -ominaisuus on Ajas-tilillä käytettävissä jos:

Olet tilannut sen erillisellä kertamaksulla
Se sisältyy paketin kuukausihintaan

Kanta-maksut tai Toimistomaksut

Automaattinen palvelumaksu on suunniteltu erityisesti terveydenhuollon toimialoille, jotka haluavat lisätä Kanta-maksun automaattisesti valittuihin palveluihin.

Toimintojen käyttöönotto edellyttää tilausta, ja että toiminnot on kytketty päälle sekä Ajas Touchissa että Nettivarauksessa.

Lisää palvelumaksu järjestelmään

Lisää järjestelmään ensin se palvelumaksu, mitä haluat käyttää. Tässä on lisätty palvelu nimeltä: "Kanta-maksu".

Sen hinta tehdään halutulla tavalla
Sen liitokset asiakaspalvelijoille tulee olla Kaikki toimipisteet ja Kaikki työntekijät.
Sen kesto voi olla mikä vaan, kunhan se ei ole 0. Kestolla ei ole merkitystä, koska tämä tulee olemaan lisäpalvelu, jossa on vain hintamuutos.
Muista asettaa palvelu olemaan kaikissa liitoskohdissa: "Näytä nettivarauksessa" - "Ei koskaan".
Katso myös ohje: Palvelun piilottaminen nettivarauksesta

Avaa seuraavaksi se palvelu, johon haluat liittää automaattisen palvelumaksun "Kanta-maksu".

Avaa Palvelu-lomakkeen "Lisäpalvelut" -linkki.
Valitse kohdasta "Vapaaehtoiset" tyyppi "Palvelumaksu".

Valitse "Muutos" -kohdassa "Vain hintamuutos".
Paina keltaista + -painiketta lisätäksesi tämän lisäpalvelun ja paina sen jälkeen "Tallenna".

Palvelumaksu on nyt lisätty tähän palveluun.

Kun palveluun tehdään/tulee varaus, palveluun liitetty Palvelumaksu näkyy automaattisesti.

Kun varauksesta tehdään käynti, varauksessa oleva palvelu + palvelumaksu näkyvät käynnissä automaattisesti.
Jos käyntiin lisättäisiin myös toinen palvelu, mikä sisältää saman automaattisen palvelumaksun, palvelumaksu lasketaan vain yhden kerran.

Asiakkaan varauslomakkeella näkyy palvelun + palvelumaksun yhteenlaskettu hinta.
Tämä on järjestelmän oletustoiminto asiakasnäkymässä, eli palvelumaksu lisätään ja näytetään asiakkaalle vasta koko varauksen yhteensä -hinnassa.

Järjetelmään on saatavana myös lisäasetus, jolla palvelumaksun osuus näkyy asiakkaille jo palvelun hinnassa. Jos haluat tämän astuksen käyttöön, ilmoita siitä erikseen.

Raportointi

Oletuksena palvelu + palvelumaksu näkyy Myynti-raportissa samalla rivillä.

Jos palvelumaksun osuus halutaan saada erilleen, sen voi saada ottamalla toisen Myynti-raportin, joka on rajattu tähän yhteen palveluun ja vähentämällä sen loppusumman kokonaismyynnin raportista.

Järjestelmässä on tuki myös lisätoiminnolle, jonka saa käyttöön erikseen pyytämällä asiakaspalvelusta.

Lisätoiminnon avulla Myynti-raportin loppuun tulee 2 uutta saraketta.

Palvelut ilman palvelumaksua
Palvelumaksut

Sarakkeet eivät tule näkyviin automaattisesti, vaan ne on käytävä laittamassa näkyviin "Valitse näytettävät sarakkeet" kautta.

Lisätoimintojen käyttöönotto

Palvelulomakkeen Edistynyt käyttö -linkin alla on rastitettava kohta "Palvelusta ei provisiota".

Palvelut, joissa on tämä valittuna, tulevat myyntiraportilla näkyviin sarakkeeseen "Palvelumaksut". Muut palvelut tulevat näkyviin sarakkeeseen "Palvelut ilman palvelumaksuja".

Sarakkeeseen "Palveluista työntekijälle" jätetään laskematta palvelut, joihin on laitettu Palvelusta ei provisiota -rasti päälle.

Oletamme kuvassa, että palvelu “Kanta-maksu” on se joka halutaan tulostuvan Myynti-raportin sarakkeeseen “Palvelumaksut”.

Silloin palveluun “Kanta-maksu” on asetettava rasti kohtaan: “Palvelusta ei provisiota”.

Nyt Myynti -raportille tulee seuraava erittely.

Raportit -> Taulukot -> Myynti.

Erittelyä ei tueta ainakaan toistaiseksi muissa järjestelmän raporteissa.

Tässä ohjeessa käytettyä esimerkkiä seuraten, alla olevassa kuvassa:

60 € viittaa palveluun: Vastaanottokäynti (Kanta-maksulla)
3,70 € viittaa palveluun: Kanta-maksu

Jos varaus on maksettu ennakkoon, myös siinä olevien palvelujen summat näkyvät vastaavalla tavalla.