Kassa ja maksut

Rahaliikenne

Rahaliikenne -osion sivuilla voi tarkastella:

• Kassalla tapahtuneita maksusuorituksia maksutavoittain
• Laskujen maksusuorituksia
• Hallinnoida käteiskassaa muutoksilla ja kassan tyhjennyksillä.
  
  

Huom: Rahaliikenne-osiossa on uusia toimintoja, jotka on julkaistu Ajas Touchin esijulkaisuversiossa. Ne tulevat käyttöön myös vakaaseen versioon pian.

Maksut kassalla

1) Rajaukset päivämäärän, työntekijän, toimipisteen ja/tai asiakkaan mukaan.
2) Rajaukset maksutavan mukaan. Esimerkissä kaikki maksutavat on valittu.
3) Hyvitetyt ja poistetut maksut näkyvät listassa punaisella taustavärillä.
4) Rajauksen voi tehdä myös pelkästään maksu- tai myyntinumerolla.
5) Kun halutut rajaukset on tehty, listan voi viedä CSV-tiedostoon.
6) Myynti-sarakkeeseen tulostuu myyntitapahtuman numero. Esimerkiksi Käynti on myyntitapahtuma.
7) Maksu-sarakkeeseen tulostuu maksun numero. Esimerkiksi käynnissä voi olla useampi maksu vaikkapa eri maksutavoilla. Jokaisella maksulla on yksilöllinen maksun numero.
8) Tyyppi-sarakkessa näkyy maksutavan tyyppi.
9) Jos myynti on tapahtunut kassalla, Kassa-lomakkeen "Selite" -kentän teksti tulostuu tähän. Selite-sarakkeeseen tulostuu myös järjestelmän ilmoituksia.

Laskujen maksusuoritukset

Laskujen maksusuoritukset -listassa näkyy ne suoritukset, jotka on:

• Lisätty järjestelmään laskulomakkeen kohdassa "Hallinnoi maksusuorituksia" manuaalisesti.
• Tuotu järjestelmään lukemalla ne konekielisestä tiliotteesta (Beta-asteella oleva toiminto).
  

1) Rajaa tarkasteltavat suoritukset päivämäärän mukaan.
2) Voit myös hakea suorituksia maksusuorituksen ID:n tai laskun numeron perusteella.
3) Kun halutut rajaukset on tehty, listan voi viedä CSV-tiedostoon.
4) Selite-sarakkeeseen tulostuu teksti, mikä on kirjoitettu laskulomakkeen maksusuoritusten hallinnoinnin kenttään "Selite" (kts. myös kuva alla).
5) Samalla laskulla voi olla useampi maksusuoritus (kts. myös kuva alla).

Käteiskassa

Toimipistekohtainen Käteiskassa kertoo paljonko käteistä kassassa pitäisi olla. Sen avulla voi hallinnoida käteiskassan muutoksia ja nähdä tapahtumahistoriaa.

1) Valittu kassa on toimipiste Espoo. Käteismaksut, jotka on tehty niin, että valittuna toimipisteenä on ollut Espoo, näkyvät tässä kassassa.
2) Kassassa on nyt rahaa 40 €.
3) Tapahtumahistoria kertoo, että viimeisimmän kassan tyhjennyksen jälkeen on suoritettu vain yksi käteismaksu, jonka suuruus on 40 €.
4) Vähennä ja Lisää -painikkeilla muutetaan kassan rahamäärää kenttään kirjoitetun summan verran. Tyhjennä -painike näkyy vain silloin, jos kassassa on rahaa.
5) Tapahtumahistorian rajausmahdollisuudet. Rajaukset ei vaikuta siihen, paljonko kassassa on rahaa, mutta niiden avulla on helpompi tarkastella historiaa tarvittaessa.