Loikkaa: valikkoon, hakuun

Ero sivun ”Kanta Potilastiedon arkisto” versioiden välillä

(Merkinnän lisääminen)
(Aloita kirjautuminen)
(46 välissä olevaa versiota samalta käyttäjältä ei näytetä)
Rivi 1: Rivi 1:
Potilastiedon arkiston käyttöönotto Ajas Asiakashallinta Touch - selainsovelluksen käyttöliittymästä. Tämä ohje koskee organisaatioita ja itsenäisiä ammatinharjoittajia, joilla on jo suunniteltu käyttöönottopäivä sovittuna Kanta-palvelujen käsikirjan mukaisesti.   
+
Potilastiedon arkiston käyttöönotto Ajas Asiakashallinta Touch - selainsovelluksen käyttöliittymästä. Tämä ohje koskee organisaatioita ja itsenäisiä ammatinharjoittajia, joilla on jo suunniteltu käyttöönottopäivä sovittuna Kanta-palvelujen käsikirjan mukaisesti.  <br><br>
  
 
== Kirjautuminen ==
 
== Kirjautuminen ==
Rivi 6: Rivi 6:
 
'''Tärkeää huomata:''' Kahta Kanta-kirjautumista eli Kanta-istuntoa ei samalla käyttäjällä voi olla päällä samanaikaisesti. Jos kirjautuminen on tehty eRA-käyttöliittymään suoraan, istunto on lopetettava kirjautumalla ulos Kannasta ennen kuin uusi kirjautuminen Ajas Touchin kautta voidaan suorittaa<br><br>
 
'''Tärkeää huomata:''' Kahta Kanta-kirjautumista eli Kanta-istuntoa ei samalla käyttäjällä voi olla päällä samanaikaisesti. Jos kirjautuminen on tehty eRA-käyttöliittymään suoraan, istunto on lopetettava kirjautumalla ulos Kannasta ennen kuin uusi kirjautuminen Ajas Touchin kautta voidaan suorittaa<br><br>
  
'''2)''' Kun Kantaa käytetään Ajas Touchin kautta, toimikortin PIN-koodin syöttämistä varten avautuu eRA-käyttöliittymän kirjautumisikkuna.<br>
+
'''2)''' Kun Kantaa käytetään Ajas Touchin kautta, toimikortin PIN-koodin syöttämistä varten avautuu eRA-käyttöliittymän kirjautumisikkuna. Selaimen asetuksissa Ponnahdusikkunat pitää olla sallittu.<br>
'''Tärkeää huomata:''' eRA-käyttöliittymää käytetään vain PIN-koodin kirjoittamiseen.<br>
+
* Ajas Touchin "Avaa eRA" -linkin kautta Kannassa avatun asiakkaan asiakaskortilta pääsee suoraan eRA-käyttöliittymään ja hyödyntämään eRA:n lisätoimintoja.<br><br>
* eRA:n PIN-koodin kysely avautuu uudelle välilehdelle. Selaimen asetuksissa Ponnahdusikkunat pitää olla sallittu.<br>
 
* Kirjautuminen jatkuu Ajas Touch -käyttöliittymässä alla olevien ohjeiden mukaisesti.<br>
 
* eRA jää auki taustalle, mutta avautuneelta sivulta '''ei''' pääse jatkamaan Kannan käyttöä.<br><br>
 
  
 
'''3)''' Jos Kanta-istunto näyttää jääneen päälle tai on vanhentunut ja kirjautuminen epäonnistuu, järjestelmä ilmoittaa tästä virheviestillä <br>
 
'''3)''' Jos Kanta-istunto näyttää jääneen päälle tai on vanhentunut ja kirjautuminen epäonnistuu, järjestelmä ilmoittaa tästä virheviestillä <br>
* Klikkaa Ajas Touchissa olevaa "Pakota Kanta-istunnon lopetus" -toimintoa (kts. kuva alla). Useimmissa tapauksissa tämä auttaa. <br>
+
* Kokeile ensin "Kirjaudu ulos Kannasta" -toimintoa. Usein tämä jo riittää.<br>
 +
* Klikkaa tämän jälkeen Ajas Touchissa olevaa "Pakota Kanta-istunnon lopetus" -toimintoa (kts. kuva alla). Useimmissa tapauksissa tämä auttaa. <br>
 
* Parhaiten kirjautumisongelmat pystyy välttämään siten, että Kannasta kirjaudutaan aina hallitusti ulos.<br>  
 
* Parhaiten kirjautumisongelmat pystyy välttämään siten, että Kannasta kirjaudutaan aina hallitusti ulos.<br>  
 
   
 
   
 +
=== Aloita kirjautuminen ===
  
 +
[[Kuva:kirjaudu_kantaan.jpg]] <br>
  
[[Kuva:kirjaudu_kantaan.jpg]] <br>
+
Liitä toimikortti ja kortinlukija tietokoneeseen. Klikkaa tämän jälkeen sivun oikeassa yläreunassa olevan nimesi alta käyttäjävalikko auki. <br><br>
  
Liitä toimikortti ja kortinlukija tietokoneeseen. Klikkaa tämän jälkeen sivun oikeassa yläreunassa olevan nimesi alta käyttäjävalikko auki. <br>
 
 
'''1)''' Valitse Kirjaudu Kantaan (testi), jos haluat harjoitella käyttöä testiympäristössä. <br>
 
'''1)''' Valitse Kirjaudu Kantaan (testi), jos haluat harjoitella käyttöä testiympäristössä. <br>
 
'''2)''' Kirjaudu Kantaan (tuotanto) kirjautumista voi käyttää vasta sitten, kun käyttöönottokoe on suoritettu. <br>
 
'''2)''' Kirjaudu Kantaan (tuotanto) kirjautumista voi käyttää vasta sitten, kun käyttöönottokoe on suoritettu. <br>
'''3)''' Kirjaudu ulos Kannasta -toiminto lopettaa Kanta-kirjautumisen. Tämä kannattaa muistaa tehdä aina Kanta-istunnon jälkeen <br>
+
'''3)''' Kirjaudu ulos Kannasta -toiminto lopettaa Kanta-kirjautumisen. Muista tehdä tämä aina. <br>
 
'''4)''' Pakota Kanta-istunnon lopetus -toimintoa voi käyttää erityistilanteissa, jos istunto näyttää jääneen päälle, eikä uutta kirjautumista siksi voi suorittaa. <br><br>
 
'''4)''' Pakota Kanta-istunnon lopetus -toimintoa voi käyttää erityistilanteissa, jos istunto näyttää jääneen päälle, eikä uutta kirjautumista siksi voi suorittaa. <br><br>
  
[[Kuva:kirjautuminen_eRA.jpg]] <br>
+
Pin-kysely avautuu samassa näkymässä Ajas Touchin kanssa ja fokus säilyy Touchissa. Syötä Pin. <br>
Kun "Kirjaudu Kantaan (testi)" tai "Kirjaudu Kantaan (tuotanto)" on valittu, selain avaa uudella sivulla eRA-järjestelmän kirjautumissivun. Syötä toimikorttisi PIN 1 eRASmartCard -kirjautumiskenttään. Jätä eRA-välilehti taustalle ja palaa saman tien takaisin Ajas Touch -ohjelmaan.<br><br>
+
'''Huom:''' Jos käytät Firefox -selainta, uusi tapa kirjautua ilman selaimeen avautuvaa uutta välilehteä saattaa vaatia uuden varmenteen. Katso ohje: [[Kanta_-_Esijulkaisu#Muokkaa_Firefox-selaimen_asetukset_eRA_SmartCardia_varten|Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten]].<br><br>
 
+
Jos näet virheilmoituksen, jossa kerrotaan että on yritetty kirjautua väärään eRA SmartCard porttiin ja ohjelma kehoittaa kirjautumaan eRA järjestelmällä, tarkista ensin, että käytät uusinta eRA SmartCard -sovellusta. Tämän jälkeen, ota yhteyttä asiakaspalveluun. Opastamme teitä joidenkin tilikohtaisten edistyneiden asetusten käytössä. <br><br>
[[Kuva:kirjaudu_jatka.jpg]] <br>
+
*Klikkaa Ajas Touchissa "Jatka" -painiketta. <br><br>
+
[[Tiedosto:Kanta-pin-kysely.jpg]] <br><br>
  
 +
*Onnistuneen kirjautumisen jälkeen Kanta-logo näkyy Ajas Touch -sivun oikeassa yläreunassa.<br>
 
[[Kuva:kirjauduttu_kantaan.jpg]] <br>
 
[[Kuva:kirjauduttu_kantaan.jpg]] <br>
*Onnistuneen kirjautumisen jälkeen Kanta-logo näkyy Ajas Touch -sivun oikeassa yläreunassa.<br><br>
+
<br><br>
  
 
== Potilaskortin avaaminen Kannassa ==
 
== Potilaskortin avaaminen Kannassa ==
  
[[Kuva:potilaskortti.jpg]] <br>
+
[[Kuva:Potilaskortin-avaaminen2.jpg]] <br>
 
Asiakkaan potilaskortti avataan Kannassa Asiakas -lomakkeelta.
 
Asiakkaan potilaskortti avataan Kannassa Asiakas -lomakkeelta.
  
 
'''1)''' Asiakkaan henkilötunnus pitää löytyä asiakaskortilta, jotta asiakas voidaan avata Kannassa.<br>
 
'''1)''' Asiakkaan henkilötunnus pitää löytyä asiakaskortilta, jotta asiakas voidaan avata Kannassa.<br>
'''2)''' Asiakas avataan Kannassa klikkaamalla "Avaa potilaskortti Kannassa" -painiketta. <br><br><br>
+
'''2)''' Asiakas avataan Kannassa klikkaamalla "Avaa potilaskortti Kannassa" -painiketta. <br><br>
 +
 
 +
Seuraavassa näymässä valitaan avaamisen syy ja painetaan "Kyllä". <br><br>
 +
 
 +
[[Tiedosto:Kanta-avaa-potilas.jpg|800px]] <br><br>
 +
 
 +
<br>
  
  
Rivi 47: Rivi 53:
  
 
'''1)''' "Potilaskortti avattu Kannassa" -ilmoitus vilahtaa näkyvissä onnistuneen avaamisen merkiksi.<br><br>
 
'''1)''' "Potilaskortti avattu Kannassa" -ilmoitus vilahtaa näkyvissä onnistuneen avaamisen merkiksi.<br><br>
 +
 +
=== Potilaskortin automaattinen avaaminen Kannassa===
 +
 +
Potilaskortti voidaan myös avata Kannassa automaattisesti seuraavalla asetuksella:<br>
 +
*Avaa oman kirjautuneen käyttäjän nimen alta Käyttäjäprofiili.
 +
*Aseta "Avaa potilaskortti Kannassa automaattisesti" olemaan "kyllä".<br>
 +
Asetus näkyy Ajas Touchin esijulkaisuversiossa ja pian myös ohjelman vakaassa versiossa.<br>
 +
 +
[[Kuva:Avaa-kannassa-automaattisesti.jpg]] <br>
 +
 +
Potilaskortti avautuu Kannassa aina, jos Kanta-kirjautuminen on päällä ja asiakkaan asiakaskortilla on henkilötunnus.
 +
<br><br>
  
 
== Palvelutapahtuman avaaminen Kannassa ==
 
== Palvelutapahtuman avaaminen Kannassa ==
  
Potilaskortin avaamisen jälkeen avautuu uusi ikkuna "Valitse palvelutapahtuma".  <br><br>
+
Kun potilas on avattu Kannassa ja kun avaamisen syy on annettu, "Valitse palvelutapahtuma" -ikkuna avautuu.  <br><br>
  
 
[[Kuva:valitse_palvelutapahtuma.jpg]] <br>
 
[[Kuva:valitse_palvelutapahtuma.jpg]] <br>
Rivi 57: Rivi 75:
 
'''2)''' Klikkaa tämän jälkeen "Avaa palvelutapahtuma" -painiketta. <br>
 
'''2)''' Klikkaa tämän jälkeen "Avaa palvelutapahtuma" -painiketta. <br>
 
'''3)''' Voit myös aloittaa uuden palvelutapahtuman. Valitse kalenterista ensin aloituspäivä ja klikkaa "Lisää palvelutapahtuma" -painiketta. Uusi palvelutapahtuma näkyy nyt valittuna listassa. Klikkaa tämä vielä auki kuten kohdassa 2).<br>
 
'''3)''' Voit myös aloittaa uuden palvelutapahtuman. Valitse kalenterista ensin aloituspäivä ja klikkaa "Lisää palvelutapahtuma" -painiketta. Uusi palvelutapahtuma näkyy nyt valittuna listassa. Klikkaa tämä vielä auki kuten kohdassa 2).<br>
'''4)''' Voit ohittaa palvelutapahtuman valinnan klikkaamalla "Peruuta". Potilaskortti avautuu, ja siihen voi lisätä merkintöjä luonnoksena. <br>
+
'''4)''' Jos painat "Peruuta", seuraava varoitusteksti tulee näkyviin. Se tarkoittaa sitä, että kaikki Kanta-toiminnot eivät ole käytössä vaikka Kanta-kirjautuminen on suoritettu ja potilas on avattu Kannassa. Potilaskertomuksen voi tallentaa vain luonnoksena. <br><br>
 +
 
 +
[[Tiedosto:Palvelutapahtumaa-ei-ole-avattu.jpg]]
  
  
 
<br><br>
 
<br><br>
 +
 +
===Alaikäisen puolesta asiointi===
 +
 +
Kaikkien SOTE-organisaatioiden tulee viranomaisvaatimusten mukaan ottaa vuoden vaihteeseen (31.12.2020) mennessä käyttöön alaikäisten puolesta asiointi. <br><br>
 +
 +
Alaikäisellä on mahdollisuus vaikuttaa tietojensa näkymiseen huoltajalle Omakannassa. Mikäli terveydenhuollon ammattilainen arvioi alaikäisen kyvykkääksi päättämään hoidostaan, alaikäisellä on oikeus kieltää käyntiin liittyvien tietojensa näkyminen huoltajalle. <br><br>
 +
 +
Lisätietoja: <br>
 +
https://www.kanta.fi/fi/alaikaisen-puolesta-asiointi<br>
 +
 +
https://www.kanta.fi/web/guest/ammattilaiset/blogi/-/asset_publisher/E0GUmalM4d8l/content/vanhemmat-voivat-n%C3%A4hd%C3%A4-omakannassa-lapsensa-tiedot-mutta-alaik%C3%A4isen-oikeus-yksityisyyteen-turvataan<br><br>
 +
 +
Potilasjärjestelmään muutos lisää toiminnon, jolla merkinnän tekijä valitsee tekemänsä arvion sekä alaikäisen tahdonilmaisun perusteella näkyvätkö merkinnät potilaan huoltajille.<br><br>
 +
 +
eRA on ottanut toiminnon käyttöön lokakuun alussa. Ajas Touchin kautta tehtävissä merkinnöissä toiminto on julkaistu Ajas Touchin Beta -käyttäjien esijulkaisuversiossa 5.11.2020. Ajas Touchin vakaaseen versioon muutos julkaistaan ennen vuodenvaihteen määräaikaa.<br><br>
 +
 +
Katso myös ohje: [[Kanta_-_Alaikäisen_puolesta_asiointi|Kanta - Alaikäisen puolesta asiointi]]<br><br>
 +
 
===Potilaskortin toiminnot kun palvelutapahtuma on avattu Kannassa===
 
===Potilaskortin toiminnot kun palvelutapahtuma on avattu Kannassa===
 
<br><br>
 
<br><br>
[[Kuva:avattu_palvelutapahtuma.jpg]] <br>
+
[[Tiedosto:Potilas-ylaosa.jpg]]
 +
[[Tiedosto:Potilas-alaosa.jpg]]
 +
 
 +
<br>
  
'''1)''' eRA pikalinkit ilmestyvät näkyviin.  Katso myös [[Kanta_Potilastiedon_arkisto#eRA_pikalinkit|eRA pikalinkit]].<br>
+
'''1a - 1b)''' "Avaa eRA" -pikalinkit ilmestyvät näkyviin kahdessa eri paikassa.  Katso myös [[Kanta_Potilastiedon_arkisto#eRA_pikalinkit|eRA pikalinkit]].<br>
 
'''2)''' Avatun palvelutapahtuman nimi näkyy tässä. <br>
 
'''2)''' Avatun palvelutapahtuman nimi näkyy tässä. <br>
'''3)''' Palvelutapahtuma voidaan sulkea tästä. Merkintöjä voi tämän jälkeen tehdä vain luonnoksena ja arkiston hakutoiminnot eivät ole käytössä. <br>
+
'''3)''' Palvelutapahtuma voidaan sulkea tästä. Merkintöjä voi tämän jälkeen tehdä vain luonnoksena ja Kanta-toiminnot eivät ole käytössä. <br>
'''4)''' Palvelutapahtuma päätetään tästä. Valitse kalenterista päättymispäivä ja klikkaa "Päätä".<br>
+
'''4)''' Palvelutapahtumalle voidaan antaa päättymispäivä tästä. Palvelutapahtuman voi tallentaa Kantaan, vaikka päättymispäivää ei ole asetettukaan. Valitse kalenterista päättymispäivä ja klikkaa "Päätä".<br>
 
'''5)''' Tässä näkyy kaikki merkinnät, jotka on aikaisemmin tehty luonnoksena. Luonnos, joka nyt tallennetaan Kantaan tallentuu avatun palvelutapahtuman alle automaattisesti.<br><br>
 
'''5)''' Tässä näkyy kaikki merkinnät, jotka on aikaisemmin tehty luonnoksena. Luonnos, joka nyt tallennetaan Kantaan tallentuu avatun palvelutapahtuman alle automaattisesti.<br><br>
  
 
====Merkinnän lisääminen====
 
====Merkinnän lisääminen====
 
[[Kuva:lisaa_merkinta_pt_avattu.jpg]] <br>
 
[[Kuva:lisaa_merkinta_pt_avattu.jpg]] <br>
'''6)''' Aloita merkinnän tekeminen valitsemalla Potilaskertomuspohja. Katso myös [[Kanta_Potilastiedon_arkisto#Potilaskertomuspohjat|Potilaskertomuspohjat]]. <br>
+
'''6)''' Aloita merkinnän tekeminen valitsemalla Potilaskertomuspohja. Katso myös [[Muut#Potilaskertomuspohjan_lis.C3.A4ys|Potilaskertomuspohjan lisääminen]]. <br>
 
'''7)''' Klikkaa "Lisää merkintä" -painiketta. <br>
 
'''7)''' Klikkaa "Lisää merkintä" -painiketta. <br>
  
Rivi 79: Rivi 120:
 
[[Kuva:Potilastietojen-kirjaus-kanta.jpg]] <br>
 
[[Kuva:Potilastietojen-kirjaus-kanta.jpg]] <br>
  
'''1)''' Kirjoita merkinnän sisältö potilaskertomuspohjan kenttiin. Katso myös ohje [[Lääkärin_toimialaversio#SV_120_-lomakkeeseen_tulostuva_ICD-10_koodi|Lääkärin toimialaversio]] ICD-10 koodien käytöstä.<br>
+
'''1)''' Kirjoita merkinnän sisältö potilaskertomuspohjan kenttiin. Katso myös ohje [[Lääkärin_toimialaversio#SV_120_-lomakkeeseen_tulostuva_ICD-10_koodi|Lääkärin toimialaversio]] ICD-10 koodien käytöstä ja [[Fysioterapian_toimialaversio#Potilaskertomus|Fysioterapian toimialaversio]] RF-luokitusten käytöstä.<br>
 
'''2)''' "Tallenna kantaan" -painike tallentaa merkinnän suoraan Kantaan, valitun palvelutapahtuman alle .<br>
 
'''2)''' "Tallenna kantaan" -painike tallentaa merkinnän suoraan Kantaan, valitun palvelutapahtuman alle .<br>
 
'''3)''' "Tallenna luonnos" -painike tallentaa merkinnän luonnoksena asiakaskortille.<br>
 
'''3)''' "Tallenna luonnos" -painike tallentaa merkinnän luonnoksena asiakaskortille.<br>
 +
 +
Lisää ohjeita potilaskertomuksen toiminnoista kohdassa: [[Asiakkaat#Potilaskertomus|Potilaskertomus]].
  
  
Rivi 87: Rivi 130:
  
 
====Arkiston haku====
 
====Arkiston haku====
=====Haku omasta organisaatiosta=====
+
 
 
[[Kuva:hae_arkistosta_omat.jpg]] <br><br>
 
[[Kuva:hae_arkistosta_omat.jpg]] <br><br>
 
'''1)''' Valitse haettava aikaväli. <br>
 
'''1)''' Valitse haettava aikaväli. <br>
'''2)''' Valitse "Vain omasta organisaatiosta" (valittu). <br>
+
'''2)''' Valitse "Vain omasta organisaatiosta" - "Kyllä" - tai jos valitset "Ei" haku suoritetaan kaikista rekistereistä. <br>
 
'''3)''' Klikaa "Hae palvelutapahtumia" -painiketta. <br>
 
'''3)''' Klikaa "Hae palvelutapahtumia" -painiketta. <br>
'''4)''' Oman organisaation Kanta-käyttäjien tekemät palvelutapahtumat listautuvat pudotusvalikkoon. Valitse tarkasteltava palvelutapahtuma. <br>
+
'''4)''' Palvelutapahtumat listautuvat pudotusvalikkoon. Valitse tarkasteltava palvelutapahtuma. <br>
 
'''5)''' Valittuun palvelutapahtumaan liittyvät merkinnät listautuvat tässä.  <br><br>
 
'''5)''' Valittuun palvelutapahtumaan liittyvät merkinnät listautuvat tässä.  <br><br>
 
=====Haku kaikista rekistereistä=====
 
[[Kuva:hae_arkistosta_kaikki.jpg]] <br><br>
 
'''1)''' Valitse "Vain omasta organisaatiost" -> "Ei". <br>
 
'''1)''' Haun syy on pakollinen valinta, kun haku tehdään kaikkien terveydenhoitoalan organisaatioiden rekistereistä. <br>
 
<br><br>
 
  
 
==== Informoinnit ja Suostumukset====
 
==== Informoinnit ja Suostumukset====
Rivi 120: Rivi 157:
 
'''1d)''' "Peruuta suostumus" -painike tarkoittaa, että potilas on antanut Potilastiedon arkistoa koskevan suostumuksen. Potilas voi halutessaan perua suostumuksen, ja peruutuksen voi tehdä klikkaamalla "Peruuta suostumus" -painiketta ja tulostamalla ja allekirjoittamalla suostumuksen peruutusta koskevan pdf-dokumentin kahtena kappaleena. <br><br><br>
 
'''1d)''' "Peruuta suostumus" -painike tarkoittaa, että potilas on antanut Potilastiedon arkistoa koskevan suostumuksen. Potilas voi halutessaan perua suostumuksen, ja peruutuksen voi tehdä klikkaamalla "Peruuta suostumus" -painiketta ja tulostamalla ja allekirjoittamalla suostumuksen peruutusta koskevan pdf-dokumentin kahtena kappaleena. <br><br><br>
  
===Potilaskortin toiminnot muissa tilanteissa===
+
== Potilaskortin sulkeminen ja Kirjautuminen ulos ==
 +
Kantaa käytettäessä kannattaa kiinnittää huomiota hallittuun lopetukseen. <br>
 +
Potilaskortti suljetaan Kannassa klikkaamalla '''Sulje potilaskortti Kannassa''' -painiketta. <br><br>
 +
Samalla käyttäjällä ei voi olla enemmän kuin yksi Kanta-istunto päällä samanaikaisesti.<br>
 +
Kannasta kirjaudutaan ulos klikkaamalla '''Kirjaudu ulos Kannasta'''.<br>
 
<br>
 
<br>
Seuraavassa on esimerkkejä potilaskortin käytöstä silloin, kun potilaskortti on avattu Kannassa, mutta palvelutapahtumaa ei olla avattu Kannassa. Tähän tilanteeseen voi päätyä kahdella tavalla:<br>
 
* Palvelutapahtuman valintaa ei suoriteta silloin, kun potilaskortti avataan Kannassa. <br>
 
* Palvelutapahtuma suljetaan Kannassa.<br>
 
  
<br>
+
== eRA käyttöliittymä ==
[[Kuva:pt_ei_avattu.jpg]] <br>
+
Kun Kantaan kirjaudutaan Ajas -ohjelman kautta, toimikortin PIN-tunnus syötetään eRA-käyttöliittymän kirjautumisikunaan. Useita eRA -käyttöliittymän toimintoja voi käyttää "Avaa eRA" -pikalinkin kautta. Katso ohje: [[Kanta_Potilastiedon_arkisto#Potilaskortin_toiminnot_kun_palvelutapahtuma_on_avattu_Kannassa|Potilaskortin toiminnot kun palvelutapahtuma on avattu Kannassa]]<br><br>
'''1)''' eRA pikalinkit ovat edelleen käytössä. "Hae arkistosta" on kuitenkin rajoittunut vain omaan organisaatioon, jos palvelutapahtumaa ei olla avattu.<br>
 
'''2)''' "Palvelutapahtumaa ei ole avattu" -huomioteksti<br>
 
'''3)''' Palvelutapahtuman voi avata uudelleen. Valitse olemassa oleva palvelutapahtuma pudostusvalikosta tai luo uusi palvelutapahtuma klikkaamalla keltaista '''+''' -merkkiä. <br>
 
'''4)''' "Avaa palvelutapahtuma Kannassa" -painikkeella voi avata valitun palvelutapahtuman.<br>
 
'''5)''' "Potilaan suostumukset" -toiminnot ovat edelleen käytössä. "Arkisto" -välilehti puuttuu eli arkiston haku ei Touchin kautta ole käytössä. <br>
 
'''6)''' Asiakkaalle tehdyt luonnokset näkyvät tässä listassa. <br>
 
 
 
<br><br>
 
[[Kuva:lisaa_merkinta_pt_ei_avattu.jpg]] <br><br>
 
'''1)''' Potilaskertomuksen merkinnän voi tallentaa ainoastaan luonnoksena. <br>
 
  
<br><br>
+
Jos potilas halutaan avata Kannassa suoraan eRA-käyttöliittymän kautta, käytetään suoraa eRA-kirjautumista https://era.ehoito.fi/.  Sama käyttäjä ei voi olla kirjautuneena Kantaan useammasta kuin yhdestä käyttöliittymästä kerrallaan.<br><br>
  
== Potilaskertomuspohjat ==
+
===eRA pikalinkit===
[[Kuva:potilaskertomuspohjat_avaa.jpg]] <br><br>
 
Arkiston käyttö kannattaa aloittaa tekemällä oman potilaskertomuspohjan. Palvelutapahtumien merkinnöissä käytettäviä pohjia voi olla useita erilaisia.<br>
 
* Avaa päävalikosta Muut -> Potilaskertomuspohjat<br> <br>
 
  
[[Kuva:potilaskertomuspohjat_lista.jpg]] <br><br>
+
"Avaa eRA" pikalinkkiä käyttämällä voidaan siirtyä  Ajas-ohjelmasta eRA:an helposti '''samassa istunnossa'''. Esimerkiksi lääkäri voi käydä kirjoittamassa E-reseptin potilaalle eRA:ssa poistumatta Ajas-ohjelman Kanta-istunnosta.<br><br>
*Jos järjestelmään on jo tehty potilaskertomuspohjia, ne näkyvät tässä listassa. Aloita uuden pohjan tekeminen klikkaamalla "Lisää uusi" -painiketta.<br><br>
 
  
[[Kuva:potilaskertomuspohjat_nakyma.jpg]] <br><br>
+
[[Tiedosto:Avaa-era.jpg]] <br><br>
'''1)''' Tähän voit kirjoittaa potilaskertomuspohjaa kuvaavan nimen.<br>
 
'''2)''' Valitse seuraavaksi näkymä, minkä alle palvelutapahtuman merkinnät kirjataan.<br><br>
 
[[Kuva:potilaskertomuspohjat_vaihe.jpg]] <br><br>
 
'''3)''' Valitse hoidon vaihe<br><br>
 
[[Kuva:potilaskertomuspohjat_otsikko.jpg]] <br><br>
 
'''4)''' Valitse hoidon otsikko<br>
 
'''5)''' Voit poistaa tarpeettomia hoitovaiheita "Poista" -napista.<br>
 
'''6)''' Voit lisätä hoitovaiheita "Lisää kenttä" -painikkeesta.<br>
 
'''7)''' Tallenna valmis lomake<br>
 
  
 +
'''1)''' eRA avautuu Käyttäjä -välilehdellä, jossa näkyy omat tietosi.<br>
 +
'''2)''' Klikkaa  eRA:n Potilas -välilehteä jatkaaksesi potilasmerkintöjen tai reseptien kirjoittamista eRA-käyttöliittymässä.<br><br>
  
== Potilaskortin sulkeminen ja Kirjautuminen ulos ==
 
Kantaa käytettäessä kannattaa kiinnittää huomiota hallittuun lopetukseen. <br>
 
Potilaskortti suljetaan Kannassa klikkaamalla '''Sulje potilaskortti Kannassa''' -painiketta. <br>
 
Samalla käyttäjällä ei voi olla enemmän kuin yksi Kanta-istunto päällä samanaikaisesti.<br><br>
 
Kannasta kirjaudutaan ulos klikkaamalla '''Kirjaudu ulos Kannasta'''.<br>
 
 
<br>
 
<br>
  
== eRA käyttöliittymä ==
+
Saman Kanta-istunnon aikana, ylläoleva välilehtinäkymä tulee näkyviin vain ensimmäisen kerran, kun "Avaa eRA" -pikalinkkiä käytetään. Tämän jälkeen eRA:sta voi valita suoraan sivun, mihin ollaan siirtymässä.  
Kun Kantaan kirjaudutaan Ajas -ohjelman kautta, toimikortin PIN-tunnus käydään syöttämässä eRA-käyttöliittymän kirjautumissivulla. eRA jää auki taustalle, mutta toistaiseksi siitä ei pääse jatkamaan eteenpäin, eli potilasta ei voi avata Kannassa tästä kirjautumisesta. Jos potilas halutaan avata Kannassa eRA-käyttöliittymän kautta, käytetään suoraa eRA-kirjautumista kuten olemme tehneet ja opetelleet jo käyttöönottokokeessa.  Muita saman käyttäjän Kanta-istuntoja ei voi olla päällä samanaikaisesti.<br><br>
 
  
Toiminnot, jotka toistaiseksi vielä tehdään eRA -käyttöliittymän kautta:
+
[[Tiedosto:Valitse-avattava-sivu.jpg]]<br><br>
<br>
 
# Arkiston kiellot<br>
 
#Resepti-toiminnot<br>
 
<br><br>
 
  
===eRA pikalinkit===
 
Kun potilaskortti on avattu Kannassa, kortin yläreunaan ilmestyy uusia linkkejä, Nämä ovat suoria pikalinkkejä, mainittuihin toimintoihin eRA-käyttöliittymässä.<br>
 
Pikalinkkiä käyttämällä voidaan siirtyä  Ajaksesta eRA:an helposti '''samassa istunnossa'''. Esimerkiksi lääkäri voi käydä kirjoittamassa E-reseptin potilaalle eRA:ssa poistumatta Ajas-ohjelman Kanta-istunnosta.<br><br>
 
'''Tärkeää huomata:''' Kun pikalinkkiä käytetään, se avaa yhden rajatun toiminnallisuuden eRA:ssa. Esimerkiksi jos  eRA: Kirjoita resepti -linkkiä on käytetty, lääkäri voi kirjoittaa reseptin eRA-käyttöliittymässä, mutta ei voi jatkaa suorittamaan muita toimintoja kuten merkinnän tekemistä.<br>
 
  
[[Kuva:era_pikalinkit.jpg]] <br><br>
+
Esimerkkejä toiminnoista, joita voi tehdä "Avaa eRA" -pikalinkin kautta:<br>
'''1)''' eRA: Hae arkistosta. Näkyvyys - Kaikki terveydenhoitoalan toimialaversiot. <br>
+
'''Hae arkistosta:''' Erityissuojattujen näkymien tai rakenteellisen sisältötyypin merkintöjen katselu, hätähaku.<br>
'''2)''' eRA: Kirjoita resepti. Näkyvyys - Lääkäriversio.<br>
+
'''Palvelutapahtuman lisätoiminnot:''' Arkiston kiellot, rakenteellisen sisältötyypin merkintöjen lisääminen kuten Rokotukset, Kanta-merkintöjen muokkaaminen tai mitätöinti.<br>
<br><br>
+
'''Kirjoita resepti:''' eRA:n reseptitoiminnot.<br>
 +
<br>
 +
'''Tärkeää huomata:''' Kun pikalinkkiä käytetään ja tehdään muutoksia, poistoja tai lisäyksiä, tehdyt muutokset on myös tallennettava Kantaan eRA-käyttöliittymässä. Luotua eReseptiä ei saa jättää kesken eRA:an vaan se on joko allekirjoitettava ja lähetettävä repeseptikeskukseen tai poistettava järjestelmästä ennen kuin poistut eRA:sta tai potilas suljetaan Kannassa.<br> <br>

Versio 16. joulukuuta 2020 kello 08.47

Potilastiedon arkiston käyttöönotto Ajas Asiakashallinta Touch - selainsovelluksen käyttöliittymästä. Tämä ohje koskee organisaatioita ja itsenäisiä ammatinharjoittajia, joilla on jo suunniteltu käyttöönottopäivä sovittuna Kanta-palvelujen käsikirjan mukaisesti.

Kirjautuminen

Ajas Touch käyttää Kelan sertifioimaa Kanta-liityntää eRA -järjestelmän kautta. Käyttäjälle tämä näkyy seuraavasti:

1) Käyttäjä voi valita tekeekö Kanta-kirjauksen suoraan eRA-käyttöliittymän kautta vai Ajas Touchin potilaskertomuksen kautta.
Tärkeää huomata: Kahta Kanta-kirjautumista eli Kanta-istuntoa ei samalla käyttäjällä voi olla päällä samanaikaisesti. Jos kirjautuminen on tehty eRA-käyttöliittymään suoraan, istunto on lopetettava kirjautumalla ulos Kannasta ennen kuin uusi kirjautuminen Ajas Touchin kautta voidaan suorittaa

2) Kun Kantaa käytetään Ajas Touchin kautta, toimikortin PIN-koodin syöttämistä varten avautuu eRA-käyttöliittymän kirjautumisikkuna. Selaimen asetuksissa Ponnahdusikkunat pitää olla sallittu.

  • Ajas Touchin "Avaa eRA" -linkin kautta Kannassa avatun asiakkaan asiakaskortilta pääsee suoraan eRA-käyttöliittymään ja hyödyntämään eRA:n lisätoimintoja.

3) Jos Kanta-istunto näyttää jääneen päälle tai on vanhentunut ja kirjautuminen epäonnistuu, järjestelmä ilmoittaa tästä virheviestillä

  • Kokeile ensin "Kirjaudu ulos Kannasta" -toimintoa. Usein tämä jo riittää.
  • Klikkaa tämän jälkeen Ajas Touchissa olevaa "Pakota Kanta-istunnon lopetus" -toimintoa (kts. kuva alla). Useimmissa tapauksissa tämä auttaa.
  • Parhaiten kirjautumisongelmat pystyy välttämään siten, että Kannasta kirjaudutaan aina hallitusti ulos.

Aloita kirjautuminen

Kirjaudu kantaan.jpg

Liitä toimikortti ja kortinlukija tietokoneeseen. Klikkaa tämän jälkeen sivun oikeassa yläreunassa olevan nimesi alta käyttäjävalikko auki.

1) Valitse Kirjaudu Kantaan (testi), jos haluat harjoitella käyttöä testiympäristössä.
2) Kirjaudu Kantaan (tuotanto) kirjautumista voi käyttää vasta sitten, kun käyttöönottokoe on suoritettu.
3) Kirjaudu ulos Kannasta -toiminto lopettaa Kanta-kirjautumisen. Muista tehdä tämä aina.
4) Pakota Kanta-istunnon lopetus -toimintoa voi käyttää erityistilanteissa, jos istunto näyttää jääneen päälle, eikä uutta kirjautumista siksi voi suorittaa.

Pin-kysely avautuu samassa näkymässä Ajas Touchin kanssa ja fokus säilyy Touchissa. Syötä Pin.
Huom: Jos käytät Firefox -selainta, uusi tapa kirjautua ilman selaimeen avautuvaa uutta välilehteä saattaa vaatia uuden varmenteen. Katso ohje: Muokkaa Firefox-selaimen asetukset eRA SmartCardia varten.

Jos näet virheilmoituksen, jossa kerrotaan että on yritetty kirjautua väärään eRA SmartCard porttiin ja ohjelma kehoittaa kirjautumaan eRA järjestelmällä, tarkista ensin, että käytät uusinta eRA SmartCard -sovellusta. Tämän jälkeen, ota yhteyttä asiakaspalveluun. Opastamme teitä joidenkin tilikohtaisten edistyneiden asetusten käytössä.

Kanta-pin-kysely.jpg

  • Onnistuneen kirjautumisen jälkeen Kanta-logo näkyy Ajas Touch -sivun oikeassa yläreunassa.

Kirjauduttu kantaan.jpg


Potilaskortin avaaminen Kannassa

Potilaskortin-avaaminen2.jpg
Asiakkaan potilaskortti avataan Kannassa Asiakas -lomakkeelta.

1) Asiakkaan henkilötunnus pitää löytyä asiakaskortilta, jotta asiakas voidaan avata Kannassa.
2) Asiakas avataan Kannassa klikkaamalla "Avaa potilaskortti Kannassa" -painiketta.

Seuraavassa näymässä valitaan avaamisen syy ja painetaan "Kyllä".

Kanta-avaa-potilas.jpg



Pk avattu kannassa.jpg

1) "Potilaskortti avattu Kannassa" -ilmoitus vilahtaa näkyvissä onnistuneen avaamisen merkiksi.

Potilaskortin automaattinen avaaminen Kannassa

Potilaskortti voidaan myös avata Kannassa automaattisesti seuraavalla asetuksella:

  • Avaa oman kirjautuneen käyttäjän nimen alta Käyttäjäprofiili.
  • Aseta "Avaa potilaskortti Kannassa automaattisesti" olemaan "kyllä".

Asetus näkyy Ajas Touchin esijulkaisuversiossa ja pian myös ohjelman vakaassa versiossa.

Avaa-kannassa-automaattisesti.jpg

Potilaskortti avautuu Kannassa aina, jos Kanta-kirjautuminen on päällä ja asiakkaan asiakaskortilla on henkilötunnus.

Palvelutapahtuman avaaminen Kannassa

Kun potilas on avattu Kannassa ja kun avaamisen syy on annettu, "Valitse palvelutapahtuma" -ikkuna avautuu.

Valitse palvelutapahtuma.jpg

1) Listassa näkyvät kaikki kirjautuneen käyttäjän omat palvelutapahtumat tälle asiakkaalle. Voit valita olemassa olevan palvelutapahtuman klikkaamalla sen nimen päällä
2) Klikkaa tämän jälkeen "Avaa palvelutapahtuma" -painiketta.
3) Voit myös aloittaa uuden palvelutapahtuman. Valitse kalenterista ensin aloituspäivä ja klikkaa "Lisää palvelutapahtuma" -painiketta. Uusi palvelutapahtuma näkyy nyt valittuna listassa. Klikkaa tämä vielä auki kuten kohdassa 2).
4) Jos painat "Peruuta", seuraava varoitusteksti tulee näkyviin. Se tarkoittaa sitä, että kaikki Kanta-toiminnot eivät ole käytössä vaikka Kanta-kirjautuminen on suoritettu ja potilas on avattu Kannassa. Potilaskertomuksen voi tallentaa vain luonnoksena.

Palvelutapahtumaa-ei-ole-avattu.jpg




Alaikäisen puolesta asiointi

Kaikkien SOTE-organisaatioiden tulee viranomaisvaatimusten mukaan ottaa vuoden vaihteeseen (31.12.2020) mennessä käyttöön alaikäisten puolesta asiointi.

Alaikäisellä on mahdollisuus vaikuttaa tietojensa näkymiseen huoltajalle Omakannassa. Mikäli terveydenhuollon ammattilainen arvioi alaikäisen kyvykkääksi päättämään hoidostaan, alaikäisellä on oikeus kieltää käyntiin liittyvien tietojensa näkyminen huoltajalle.

Lisätietoja:
https://www.kanta.fi/fi/alaikaisen-puolesta-asiointi

https://www.kanta.fi/web/guest/ammattilaiset/blogi/-/asset_publisher/E0GUmalM4d8l/content/vanhemmat-voivat-n%C3%A4hd%C3%A4-omakannassa-lapsensa-tiedot-mutta-alaik%C3%A4isen-oikeus-yksityisyyteen-turvataan

Potilasjärjestelmään muutos lisää toiminnon, jolla merkinnän tekijä valitsee tekemänsä arvion sekä alaikäisen tahdonilmaisun perusteella näkyvätkö merkinnät potilaan huoltajille.

eRA on ottanut toiminnon käyttöön lokakuun alussa. Ajas Touchin kautta tehtävissä merkinnöissä toiminto on julkaistu Ajas Touchin Beta -käyttäjien esijulkaisuversiossa 5.11.2020. Ajas Touchin vakaaseen versioon muutos julkaistaan ennen vuodenvaihteen määräaikaa.

Katso myös ohje: Kanta - Alaikäisen puolesta asiointi

Potilaskortin toiminnot kun palvelutapahtuma on avattu Kannassa



Potilas-ylaosa.jpg Potilas-alaosa.jpg


1a - 1b) "Avaa eRA" -pikalinkit ilmestyvät näkyviin kahdessa eri paikassa. Katso myös eRA pikalinkit.
2) Avatun palvelutapahtuman nimi näkyy tässä.
3) Palvelutapahtuma voidaan sulkea tästä. Merkintöjä voi tämän jälkeen tehdä vain luonnoksena ja Kanta-toiminnot eivät ole käytössä.
4) Palvelutapahtumalle voidaan antaa päättymispäivä tästä. Palvelutapahtuman voi tallentaa Kantaan, vaikka päättymispäivää ei ole asetettukaan. Valitse kalenterista päättymispäivä ja klikkaa "Päätä".
5) Tässä näkyy kaikki merkinnät, jotka on aikaisemmin tehty luonnoksena. Luonnos, joka nyt tallennetaan Kantaan tallentuu avatun palvelutapahtuman alle automaattisesti.

Merkinnän lisääminen

Lisaa merkinta pt avattu.jpg
6) Aloita merkinnän tekeminen valitsemalla Potilaskertomuspohja. Katso myös Potilaskertomuspohjan lisääminen.
7) Klikkaa "Lisää merkintä" -painiketta.



Potilastietojen-kirjaus-kanta.jpg

1) Kirjoita merkinnän sisältö potilaskertomuspohjan kenttiin. Katso myös ohje Lääkärin toimialaversio ICD-10 koodien käytöstä ja Fysioterapian toimialaversio RF-luokitusten käytöstä.
2) "Tallenna kantaan" -painike tallentaa merkinnän suoraan Kantaan, valitun palvelutapahtuman alle .
3) "Tallenna luonnos" -painike tallentaa merkinnän luonnoksena asiakaskortille.

Lisää ohjeita potilaskertomuksen toiminnoista kohdassa: Potilaskertomus.



Arkiston haku

Hae arkistosta omat.jpg

1) Valitse haettava aikaväli.
2) Valitse "Vain omasta organisaatiosta" - "Kyllä" - tai jos valitset "Ei" haku suoritetaan kaikista rekistereistä.
3) Klikaa "Hae palvelutapahtumia" -painiketta.
4) Palvelutapahtumat listautuvat pudotusvalikkoon. Valitse tarkasteltava palvelutapahtuma.
5) Valittuun palvelutapahtumaan liittyvät merkinnät listautuvat tässä.

Informoinnit ja Suostumukset


Potilaan suostumukset nok.jpg

1) "Potilaan suostumukset" -välilehdeltä avautuu uusi näkymä, jossa voi tarkistaa ja hallinnoida potilaan informointia ja suostumusta.
1a) "Vahvista informointi" -painike tarkoittaa, että potilasta ei ole informoitu Potilastiedon arkistosta. Informointi suoritetaan, ja ennen vahvistamista valitaan myös miten informointi on annettu: suullisesti vai kirjallisesti, potilaalle vai alaikäisen potilaan huoltajalle. Klikkaa "Vahvista informointi" -painiketta, jotta tieto informoinnista tallentuu potilastietojärjestelmään. Ei tulostettavia dokumentteja.
1b) "Vahvista suostumus" -painike tarkoittaa, että potilas ei ole antanut Potilastiedon arkistoa koskevaa suostumusta. Suostumus tarkoittaa, että Potilastiedon arkistoon tallennetut tiedot potilaasta ovat käytettävissä hoitoa varten terveydenhuollon eri palvelunantajien välillä. Suostumus vahvistetaan, ja tieto suostumuksesta tallennetaan potilastietojärjestelmään klikkaamalla "Vahvista suostumus" -painiketta. Lisäksi järjestelmä avaa suostumusta koskevan pdf-lomakkeen selaimessa. Lomake tulostetaan ja allekirjoitetaan kahtena kappaleena.
Huom: Tulostettava lomake avautuu vain, jos selaimen asetuksissa ponnahdusikkunat ovat sallittuja.


Suostumus ponnahdusikkuna.jpg

  • Esimerkki suostumuslomakkeesta.



Potilaan suostumukset ok.jpg

1c) "Peruuta informointi" -painike tarkoittaa, että potilasta on informoitu Potilastiedon järjestelmästä. Jos tarve vaatii, esimerkiksi painiketta on painettu vahingossa, informoinnin voi peruuttaa tästä.
1d) "Peruuta suostumus" -painike tarkoittaa, että potilas on antanut Potilastiedon arkistoa koskevan suostumuksen. Potilas voi halutessaan perua suostumuksen, ja peruutuksen voi tehdä klikkaamalla "Peruuta suostumus" -painiketta ja tulostamalla ja allekirjoittamalla suostumuksen peruutusta koskevan pdf-dokumentin kahtena kappaleena.


Potilaskortin sulkeminen ja Kirjautuminen ulos

Kantaa käytettäessä kannattaa kiinnittää huomiota hallittuun lopetukseen.
Potilaskortti suljetaan Kannassa klikkaamalla Sulje potilaskortti Kannassa -painiketta.

Samalla käyttäjällä ei voi olla enemmän kuin yksi Kanta-istunto päällä samanaikaisesti.
Kannasta kirjaudutaan ulos klikkaamalla Kirjaudu ulos Kannasta.

eRA käyttöliittymä

Kun Kantaan kirjaudutaan Ajas -ohjelman kautta, toimikortin PIN-tunnus syötetään eRA-käyttöliittymän kirjautumisikunaan. Useita eRA -käyttöliittymän toimintoja voi käyttää "Avaa eRA" -pikalinkin kautta. Katso ohje: Potilaskortin toiminnot kun palvelutapahtuma on avattu Kannassa

Jos potilas halutaan avata Kannassa suoraan eRA-käyttöliittymän kautta, käytetään suoraa eRA-kirjautumista https://era.ehoito.fi/. Sama käyttäjä ei voi olla kirjautuneena Kantaan useammasta kuin yhdestä käyttöliittymästä kerrallaan.

eRA pikalinkit

"Avaa eRA" pikalinkkiä käyttämällä voidaan siirtyä Ajas-ohjelmasta eRA:an helposti samassa istunnossa. Esimerkiksi lääkäri voi käydä kirjoittamassa E-reseptin potilaalle eRA:ssa poistumatta Ajas-ohjelman Kanta-istunnosta.

Avaa-era.jpg

1) eRA avautuu Käyttäjä -välilehdellä, jossa näkyy omat tietosi.
2) Klikkaa eRA:n Potilas -välilehteä jatkaaksesi potilasmerkintöjen tai reseptien kirjoittamista eRA-käyttöliittymässä.


Saman Kanta-istunnon aikana, ylläoleva välilehtinäkymä tulee näkyviin vain ensimmäisen kerran, kun "Avaa eRA" -pikalinkkiä käytetään. Tämän jälkeen eRA:sta voi valita suoraan sivun, mihin ollaan siirtymässä.

Valitse-avattava-sivu.jpg


Esimerkkejä toiminnoista, joita voi tehdä "Avaa eRA" -pikalinkin kautta:
Hae arkistosta: Erityissuojattujen näkymien tai rakenteellisen sisältötyypin merkintöjen katselu, hätähaku.
Palvelutapahtuman lisätoiminnot: Arkiston kiellot, rakenteellisen sisältötyypin merkintöjen lisääminen kuten Rokotukset, Kanta-merkintöjen muokkaaminen tai mitätöinti.
Kirjoita resepti: eRA:n reseptitoiminnot.

Tärkeää huomata: Kun pikalinkkiä käytetään ja tehdään muutoksia, poistoja tai lisäyksiä, tehdyt muutokset on myös tallennettava Kantaan eRA-käyttöliittymässä. Luotua eReseptiä ei saa jättää kesken eRA:an vaan se on joko allekirjoitettava ja lähetettävä repeseptikeskukseen tai poistettava järjestelmästä ennen kuin poistut eRA:sta tai potilas suljetaan Kannassa.