Miten raportoin lahjakorttimyynnin kirjanpidossa?

Erilaisilla yrityksillä on eri syiden takia erilaisia tapoja, kuinka lahjakorttien myynti lasketaan kirjanpidossa. Tässä ratkaisut molempiin kirjanpitotapoihin. Yleensä tapa 1 on kuitenkin se mitä halutaan.

Alla olevavissa ratkaisuissa oletetaan, että lahjakortit on myyty tuotteina tämän ohjeen mukaan: Lahjakorttituotteen myynti

1) Lahjakorttimyynti ei tavallisesti ole liikevaihtoa kirjanpidon näkökulmasta.
Kun Myyntiraportti sisältää myös lahjakorttimyyntiä, liikevaihto täytyykin laskea kirjanpitoon seuraavasti:

"liikevaihto" = "myynti yhteensä" - "lahjakorttimyynti tuotteista"

Tällöin liikevaihto syntyy vasta palvelua lahjakortilla maksettaessa.
Esimerkiksi 50 euron hierontalahjakortti ei ole liikevaihtoa, mutta sillä ostettu hieronta on.

2) Silloin jos syystä tai toisesta lahjakorttimyynti käsitellään liikevaihtona, niin myyntiraportin liikevaihto lasketaan seuraavasti

"liikevaihto" = "myynti yhteensä" - "lahjakorttimaksut"

Tällöin liikevaihtoa ei ole enää palvelun myynti, jossa kyseinen lahjakortti käytettiin.
Esimerkiksi liikevaihtoa oli 50 euron hierontalahjakortti, mutta sillä ostettu hieronta ei enää ole.

Huom. Verottajan näkökulmasta yksikäyttöarvoseteli-tyyppinen lahjakorttimyynti käsitellään ALV-näkökulmasta liikevaihtona, eli arvonlisävero on tilitettävä jo silloin kun lahjakortti myydään. Lahjakortti tai arvoseteli on yksikäyttöinen silloin, jos myyntihetkellä tiedetään mikä sen ALV-kanta on. Lisätietoja verottajan ohjeessa Vero.fi

Jatkossa järjestelmän raportointiosioon tulee uudistuksia, joiden avulla oikeat luvut ja oikeat verokannat selviävät kirjanpidollisesti entistä paremmin.

Lahjakortin voi toki luoda suoraankin Lahjakortit-osion kautta, mutta silloin se ei näy missään myynnissä vaan luodut lahjakortit-raportilla täytyy erikseen lisätä ne sitten taseeseen.