Loikkaa: valikkoon, hakuun

Ero sivun ”Varausnäkymä” versioiden välillä

(Varausten muokkaaminen)
(Poissaolon lisääminen)
Rivi 67: Rivi 67:
 
[[Tiedosto:Varausnakyma_poissaolo1.png|1000px|none]]
 
[[Tiedosto:Varausnakyma_poissaolo1.png|1000px|none]]
 
<br>
 
<br>
 +
 +
 +
===Varauslomakkeen käyttö===
  
 
===Varausten muokkaaminen===
 
===Varausten muokkaaminen===

Versio 31. lokakuuta 2017 kello 16.42

Pikavarauksen tekeminen

  • Ajas -ohjelma mahdollistaa pikavarausten tekemisen. Tämä on nopein tapa lisätä uusi varaus järjestelmään.
  • Klikkaa varausnäkymässä alkamisajan solua. Järjestelmä ehdottaa Asiakkaan ja Palvelun nimeä, kun aloitat kirjoittamaan ensimmäistä kirjainta.
  • "Aseta varauksen pituus valitun palvelun pituuden mukaiseksi" -valinta "Kyllä" varaa kalenterista yhtä pitkän ajan kun palvelun pituus on. Valinta "Ei" valitsee pituudeksi hiirellä maalatun pituuden.



Toistuvan varauksen tekeminen

  • Ajas-ohjelmassa on mahdollisuus asettaa säännöllisesti toistuvia varauksia. Varaus voidaan asettaa toistuvaksi päivittäin, viikottain tai kuukausittain.
  • Toistuvia varauksia luotaessa asetetaan päivämäärä mihin asti varaukset luodaan. Tämän jälkeen ohjelma luo seuraavin lisäehdoin kaikki varaukset kyseiseen päivään asti:
    • Luo ongelmattomat varaukset - Järjestelmä luo varaukset vain niihin kalenterin kohtiin, jotka ovat vapaana ja jota ei ole vuoroilla tai aukioloilla suljettu.
    • Luo kaikki varaukset - Järjestelmä luo kaikki varaukset. Kahdesta päällekkäisestä varauksesta molemmat näkyvät varausnäkymässä.
  • Kun toistuvaa varausta muokataan, muutokset voidaan asettaa koskemaan vain yhtä varausta, kaikkia sarjaan kuuluvia tulevia varauksia tai kaikkia sarjaan kuuluvia varauksia, tulevia ja menneitä.



Työvuorojen käytön aloittaminen

  • Ajas -ohjelma tukee työvuorojen asettamista työntekijöille. Jos työvuorot ovat käytössä, aikojen varaus ei onnistu työvuorojen määräämän ajan ulkopuolelle.
  • Kun ohjelma otetaan käyttöön ensimmäisen kerran ja aina, kun lisätään uusi työntekijä, oletusasetuksen mukaisesti työntekijä ei kuulu työvuorojärjestelmään.
  • Työntekijä liitetään työvuorojärjestelmään siten, että hänelle tehdään varausnäkymässä ainakin yksi vuoro. Työvuorojen käyttö vahvistetaan "Haluatko jatkaa vuorojen muokkaamista?" -lomakkeella.




Työvuorojen asettaminen

  • Kun vuorot on luotu ensimmäisen kerran, työntekijä voidaan poistaa tai liittää työvuorojärjestelmään Työntekijä -lomakkeen "Käytä työvuoroja" -valinnoilla.
  • Työvuoroja avataan suunnitelman mukaisesti, ja niitä voi muokata Varausnäkymän muokkaustilassa.



Tähän liittyvät ajanvarauksen asetukset
Varausasetukset - Työryhmät ohittavat aukiolot (tulossa)


Tauon lisääminen

  • Työntekijöille voidaan lisätä taukoja varausnäkymästä
  • Taukoja voidaan luoda vaihtamalla "Luo taukoja" -kytkin Kyllä-asentoon ja valitsemalla tauon tyyppi kytkimen vieressä olevasta listasta.
  • Tauon tyypin valinnan jälkeen tauko voidaan maalata hiiren painikeella tai sormella ajalle, jolla työntekijällä on työvuoro.
  • Tauon ajalle ei voi varata asiakasvuoroja.


Varausnakyma tauot1.png


Varausnakyma tauot2.png



  • Luotu tauko saadaan kopioitua halutulle aikavälille, mikäli se toistuu säännöllisesti samaan kellonaikaan.
  • Tauon voi kopioida toistumaan päivittäin, viikon tai kuukauden välein.


Varausnakyma tauot3.png


Poissaolon lisääminen

  • Työntekijälle voidaan lisätä Varausnäkymästä poissaolo päivälle, jolla hänellä normaalisti olisi työvuoro.


Varausnakyma poissaolo1.png



Varauslomakkeen käyttö

Varausten muokkaaminen

  • Tehtyjä varauksia voidaan jälkeenpäin muokata avaamalla varauksen tiedot ja vaihtamalla päivämäärää tai kellonaikoja.
  • Varauksia tai taukoja voidaan myös muokata vaivattomasti jälkeenpäin vaihtamalla Muokkaustila-kytkin Kyllä-asentoon.


Varausnakyma varausten muokkaus1.png


  • Varauksen tai tauon pituutta saa säädettyä sormella (kosketusnäyttö) tai hiirellä palkin alareunan merkistä kiinni pitäen.


Varausnakyma varausten muokkaus2.png


  • Varauksen tai tauon voi myös siirtää eri ajalle tai päivälle raahaamalla ja pudottamalla.