Päivämäärän ja kalenterivuoden määräytyminen SV 132 -lomakkeella

Huom: Uusia toimintoja helmikuussa 2022 julkaistussa Ajas Touch -esijulkaisuversiossa.
Ohje on päivitetty vastaamaan uusia toimintoja.

Kalenterivuosi

Kelan ohjeistuksen mukaan SV 132 -lomakkeelle voi lisätä tapahtumia kalenterivuosittain. Jos odottamassa on tapahtumia eri kalenterivuosilta, näet Ajas Touchissa ilmoituksen : "X odottavaa riviä kuuluu toiseen kalenterivuoteen eikä niitä ole lisätty, luo niille oma hakemus".

SV 132 -lomakkeelle tulostuvien päivämäärien määräytymisperusteet

• Jos käynti on maksettu käteisellä, käteismaksun päivämäärä
• Jos käynti on laskutettu asiakkaalta, tilisiirron (eli laskun) eräpäivä
• Jos asiakkaan omavastuun on maksanut toinen maksaja, maksajan tilisiirron (eli laskun) eräpäivä
• Jos käynnissä on tehty maksun jakaminen siten, että asiakas maksaa itse osan käteisellä ja osa on siirretty toiselle maksajalle, Ajas Touchiin tulostetaan sekä maksun päivämäärä että maksajan laskun eräpäivä. PDF-lomakkeelle SV 132 tulostetaan vain myöhäisempi päivämäärä.
• Jos käynnissä on tehty maksun jakaminen siten, että asiakas maksaa itse osan laskulla ja osa on siirretty toiselle maksajalle, Ajas Touchiin ja PDF-lomakkeelle tulostetaan se laskun eräpäivä, mikä on myöhäisempi.
  
  

Kelan ohjeistuksen mukaan omavastuuosuuden toinen maksaja voi olla vakuutusyhtiö tai lapsen huoltaja.

Kalenterivuoden määräytymisperusteet

Kelan ohjeen mukaan yhteen tilitykseen voi sisältyä vain saman kalenterivuoden maksuja (maksu/laskutuspäiviä)

• Jos käynti on maksettu käteisellä, käteismaksun päivämäärä
• Jos käynti on laskutettu asiakkaalta, tilisiirron (eli laskun) tekopäivämäärä
• Jos asiakkaan omavastuun on maksanut toinen maksaja, maksajan tilisiirron (eli laskun) tekopäivämäärä
• Jos käynnissä on tehty maksun jakaminen siten, että asiakas maksaa itse osan käteisellä ja osa on siirretty toiselle maksajalle, käteismaksun päivämäärästä ja maksajan tilisiirron (eli laskun) tekopäivämäärästä aikaisempi
• Jos käynnissä on tehty maksun jakaminen siten, että asiakas maksaa itse osan laskulla ja osa on siirretty toiselle maksajalle, tilisiirron (eli laskun) tekopäivämäärästä ja maksajan tilisiirron (eli laskun) tekopäivämäärästä aikaisempi
  
  

Päivämäärät erikoistilanteissa

• Jos asiakkaan käynti ajoittuu vuodenvaihteeseen, ja asiakas maksaa oman osuutensa käteisellä 31.12.2022 ja toiselle maksajalle tehdään lasku 31.12.2022 minkä eräpäivä on 15.1.2023 niin tämä tapahtuma kuuluu kalenterivuoteen 2022.

• • Syy: valitaan aikaisempi "käteismaksun päivämäärä 31.12.2022" ja "tehdään lasku päivämäärä 31.12.2022"
  • Ajas Touchissa näkyy maksupäivä 31.12.2022 ja eräpäivä 15.1.2023
  • SV 132 PDF-lomakkeella näkyy vain myöhäisempi päivämäärä eli tilisiirron eräpäivä 15.1.2023

• Jos asiakkaan käynti ajoittuu vuodenvaihteeseen, ja asiakas maksaa oman osuutensa käteisellä 31.12.2022 ja toiselle maksajalle tehdään lasku 1.1.2023, minkä eräpäivä on 15.1.2023 niin tämä tapahtuma kuuluu kalenterivuoteen 2022.

• • Syy: valitaan aikaisempi "käteismaksun päivämäärä 31.12.2022" ja "tehdään lasku päivämäärä 1.1.2023"
  • Ajas Touchissa näkyy maksupäivä 31.12.2022 ja eräpäivä 15.1.2023
  • SV 132 PDF-lomakkeella näkyy vain myöhäisempi päivämäärä eli tilisiirron eräpäivä 15.1.2023
    
    

Maksamattomat ja laskuttamattomat käynnit

SV 132 -lomakkeella tilitettävissä tapahtumissa tulee olla joko maksupäivä tai laskun eräpäivä.
Olemme jättäneet järjestelmään option hakea myös maksamattomia tapahtumia tarkasteltavaksi, käsiteltäväksi ja mahdollisesti korjattavaksi.

• Jos haku tehdään vanhaan hakemukseen, jossa on jo rivejä, siihen lisätään kaikki samaan kalenterivuoteen kuuluvat rivit ja kaikki maksamattomat rivit.
• Jos haku tehdään uuteen tyhjään hakemukseen, jossa ei vielä rivejä, siihen lisätään kaikki maksamattomat rivit ja ensimmäisen lisätyn maksetun rivin kalenterivuoden mukaan määräytyvät muut maksetut rivit.