Ero sivun ”Rokotusten rakenteinen kirjaaminen Ajas Touch” versioiden välillä

Nykyinen versio 8. joulukuuta 2025 kello 12.00

Huom: Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 12/2025.

Rokotuksia on nyt mahdollista kirjata ja tallentaa Kantaan myös Ajas-ohjelman kautta. Käytön edellytyksiä ovat:

• Rakenteinen RKT- potilaskertomuspohja on tehty valmiiksi järjestelmään
• Pohjaan ei ole lisätty muita kenttiä (Lisää kenttä -painike).
• Kanta-kirjautuminen on päällä.
  • RKT-pohjan rokotevalitsin hakee rokotteet ja niiden VNR-koodin (Pohjoismainen tuotenumero) ERA-käyttöliittymän välityksellä suoraan viranomaisrekisteristä.
  • Potilaskertomuspohjia voi tosin laatia myös ilman Kanta-kirjautumista, jos lääkkeen VNR-koodi on tiedossa (VNR-koodin voi kirjoittaa pohjaan, vaikka Kanta-kirjautuminen ei ole päällä. Rokotevalitsin täydentää koodin tarkoittaman lääkkeen tiedot sanallisesti kun Kanta-kirjautuminen on päällä)

Rokotetietojen oikeellisuudesta vastaa Fimea, koodistojen päivittäminen ja ylläpito kuuluu THL:n alaiselle Koodeistopalvelulle ja Kanta-palvelut toimii tässä välissä määrittävänä ja välittävänä osana.

Koodistopalvelussa rokotekoodiston nimi on: THL - Rokotteet, ja koodiston OID on 1.2.246.537.6.610.
https://koodistopalvelu.kanta.fi/codeserver/pages/classification-view-page.xhtml?classificationKey=1924&versionKey=2184

Rokotteiden tietojen täydennykset: Fimean perusrekisteri
https://fimea.fi/laakehaut_ja_luettelot/perusrekisteri-xml.

THL - Rokotussuoja
https://koodistopalvelu.kanta.fi/codeserver/pages/classification-view-page.xhtml?classificationKey=1923&versionKey=2183

RKT -potilaskertomuspohjan lisääminen

Avaa "Terveydenhuolto" - "Potilaskertomukset" - "Lisää uusi"
Valitse: "Lataa esimerkkipohja" - "Rokotus"

Esimerkkipohjan lataaminen on suositeltavaa, koska silloin saat Kanta-yhteensopivan rakenteen esitäytettynä (Vihreällä ympyröidyt kentät) :

• Näkymä: RKT
• Vaihe: Hoidon toteutus
• Otsikko: Ennaltaehkäisy (preventio)
• Rakenne: Rokote
  

1) Täytä lisäksi haluamasi nimi tälle pohjalle
2) Valitse syy potilaan avaamiselle Kannassa. Esivalinnasta on hyötyä, jos käytät merkintöjen massavientiä Kantaan. Valinta ei ole tässä kohtaa pakollinen.
3) Tähän potilaskertomuspohjaan ei voi valita rokotetta valmiiksi, koska Kanta-kirjautuminen ei ole päällä. Pohjaa voi käyttää yleispohjana kaikkiin rokotuskirjauksiin. Rokote ym. tiedot valitaan vasta merkintää tehdessä.
4) Tallenna lopuksi tehty potilaskertomuspohja.

Voit halutessasi tehdä joillekin käyttämillesi rokotteille valmiiksi oman pohjan.

• Tästä saattaa olla hyötyä, jos annat tiettyjä rokotuksia hyvin usein.
• Pohjaan valittuja tietoja voi joka tapauksessa muuttaa merkintää tehtäessä (esim. Pistoskohta).

Tässä esimerkissä Kanta-kirjautuminen on päällä ja siksi rokote voidaan valita valmiiksi.

RKT -merkinnän lisääminen ja tallentaminen Kantaan

Huom: Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 12/2025.

Viimeisimmässä päivityksessä RKT-näkymän merkintälomakkeelle on tullut uudistuksia:

• Rokotevalitsimen leveyttä on lisätty.
• Rokotevalitsimessa näytetään ERA-järjestelmän tarjoama rokotelistaus, kuten ennenkin, ja nyt siihen on haettu täydentäviä lisätietoja FIMEA Perusrekisteristä. Täydennykset näkyvät niissä rokotteissa, mitä Fimean perusrekisteristä on saatavana.

https://fimea.fi/laakehaut_ja_luettelot/perusrekisteri-xml.

• Massarokotuksia varten (kausiluontoinen rokotuskampanja, jossa hoitaja antaa samaa rokotetta useita kertoja päivässä peräkkäin eri potilaille) lomakkeelle on lisätty toimintoja viimeksi käytetyn rokotteen ja pakkauksen eränumeron muistamisesta.
• Rokotussuojan täydennyksen näyttämiseen ja käsittelyyn on tullut uudistus.

Rakenteisen RKT-potilaskertomuspohjan avaama kirjauspohja

Lähtötilanne kun RKT-merkintää aloitetaan tekemään. Seuraavissa kuvissa / vaiheissa etenemme täyttämään lomakkeelle pakolliset tiedot. Pakollinen tarkoittaa sitä, että ilman niitä tietoja, merkintää ei voi tallentaa Kantaan

Rokotevalitsin

Rokote haetaan Rokotevalitsimesta.
Rokotevalitsinta voi käyttää myös silloin, kun ei olla kirjautuneena Kantaan, eli jos tehdään luonnoksia.

Rokotetuotteen VNR-koodi

Rokotteen voi hakea myös täyttämällä tähän kenttään rokotteen VNR-koodin.

Jos kentän oikeassa yläkulmassa näkyy neliön muotoinen ikoni aktiivisena (tumma väri) , viemällä hiiren ikonin päälle voi nähdä viimeksi käytettyjä rokotteita (3 kpl). VNR-koodin tarkistaminen ja oikeellisuus on tässäkin tapauksessa silti käyttäjän vastuulla.

Toiminto on lisätty massarokotuksia varten, helpottamaan hoitajan työtä, jos samaa rokotetta annetaan koko päivä usealle asiakkaalle peräkkäin.

• Voit valita rokotteen tässä klikkaamalla sen VNR-koodin päällä.
  
  

Rokotussuojat

Rokotesuojan päättely tapahtuu ERA:ssa, Vaikka sitä on täydennetty (10/2024) huomioimaan valmisteen tiedot paremmin, päättelyä ei kuitenkaan pystytä tekemään täydelliseksi kaikkien valmisteiden kohdalla johtuen koodistojen puutteista.

Rokotesuojassa oleva mahdollinen puutteellisuus on korjattava ERA-käyttöliittymässä.
Katso myös ohje: Rokotteen rokotesuojan muokkaaminen

Viimeisimmässä Ajas-päivityksessä, rokotesuojien näyttämistä käyttäjälle on helpotettu. ERA:sta haettu rokotesuoja tulee näkyviin jo heti rokotteen valitsemisen jälkeen.

1) Rokotevalitsimesta on valittu rokote.
2) Rokotteen VNR-koodi on täyttynyt tähän automaattisesti.
3) ERA:sta on löytynyt rokotteelle rokotussuoja. Suojan yläpuolella näkyvä vihreä teksti ilmoittaa: "Valitulle rokotteelle täydennettiin ERA-järjestelmän VNR-koodin perusteella täydentämät rokotussuojat". Merkinnän voi tallentaa Kantaan. Katso muut tilanteet seuraavissa kuvissa.
4) Rokotepakkauksen eränumero on pakollinen tieto. Tähän on myös lisätty uusi toiminto, jolla järjestelmä näyttää viimeksi käytetyt eränumerot (3 kpl). Tiedon kirjaamisen tarkistaminen ja oikeellisuus on siitä huolimatta käyttäjän vastuulla.

Esimerkissä on käytetty rokotetta, jonka rokotussuojaa ei pystytä koodistojen puutteiden takia automaattisesti vahvistamaan.

• Rokotussuojaa ei ole täydennetty.
• Suoja-kentän yläpuolella oleva punainen teksti ilmoittaa: "Valitulle rokotteelle ei löytynyt luotettavia rokotesuojan täydennyksiä."

Toimintavaihtoehto 1
Käyttäjä täyttää muut lomakkeen pakolliset tiedot ja tallentaa Kantaan.
Luonnos-merkintää ei tässä tilanteessa pysty tallentamaan.

ERA järjestelmä täydentää rokotesuojan automaattisesti, mutta sillä huomautuksella että Rokotevalmisteen automaattisesti täydennettyjä rokotussuojia ei voitu vahvistaa. Tämä ilmoitus tarkoittaa sitä, että käyttäjän on se tarkistettava myös itse ja mahdollisesti korjattava.

Ajas näyttää ilmoituksen: Tarkista automaattisesti täydennetyt rokotesuojat.

Ohjeet merkinnän korjaamiseen ERA-käyttöliittymän kautta löytyvät ohjesivustolta:
Rokotteen rokotesuojan muokkaaminen

Toimintavaihtoehto 2
Käyttäjä täyttää puuttuvan rokotussuojan itse, ennen Kantaan tallennusta.

Haetaan rokotussuoja THL-Rokotussuoja -koodikirjastosta.
Aloita painamalla keltaista + -merkkiä.

Valitse suoja asettamalla liukukytkin asentoon "Kyllä", ja paina "Lisää valittu koodi".
Rokotussuojia voi valita yhden tai useamman.

Itse lisätty suoja tulkitaan käyttäjän tarkistamaksi ja merkinnän voi tallentaa sekä Kantaan että Luonnoksena.

Rokotteen antotapa ja annoksen määrä

5) Rokotteen antotapa ja Pistoskohta on pakollinen tieto.
6) Annoksen määrä ja Yksikkö ovat pakollisia tietoja.
7) Tallenna merkintä, joko Kantaan tai Luonnoksena.