Ero sivun ”Työntekijät” versioiden välillä

Versio 23. marraskuuta 2018 kello 13.06

Työntekijän lisääminen

• Uusi työntekijä luodaan Ajas -ohjelmassa "Lisää työntekijä" -painikkeen kautta. Työntekijä on liitettävä toimipisteeseen, jotta hänelle voidaan tehdä varauksia.
• Työntekijä voidaan näyttää tai piilottaa nettivarauksesta.
• Aikaisempien nettihallintaversioiden käyttäjät - Jos kaikki työntekijät eivät näy automaattisesti Työntekijät -listassa, klikkaa "Tuo työntekijöitä" ja valitse vanhat työntekijät, jotka haluat tuoda Ajas Touch -ohjelmaan.

Käyttäjäprofiilit

• Oletuksena ohjelmaan luoduilla uusilla työntekijöillä ei ole omia kirjautumistunnuksia, vaan järjestelmän hallinta tapahtuu yhden pääkäyttäjäkirjautumisen kautta.
• Vanhat työntekijät, jotka on luotu Ajas Asiakashallinta -ohjelman työpöytäversiossa ja joilla on siihen luodut omat kirjautumistunnukset, voivat käyttää samoja tunnuksia Ajas Touchiin kirjautumisessa.
• Pääkäyttäjä voi asettaa työntekijälle ensimmäiset kirjautumistunnukset joko uutta työntekijää luotaessa tai avaamalla jo tallennetun työntekijän tiedot ja klikkaamalla "Muokkaa profiilia" -painiketta.
• Pääkäyttäjä voi myös luoda järjestelmään eri tasoisia käyttöoikeusia ja liittää ne roolien avulla työntekijöiden profiileihin.

Uuden työntekijän lisääminen

1) Työntekijän etunimi ja sukunimi.
2) Työntekijän puhelinnumero ja sähköposti. Sähköpostiosoite voi toimia myös työntekijän kirjautumistunnuksena, joten näin ollen sen on oltava henkilökohtainen/yksilöllinen osoite.
3) Työntekijä on liitettävä toimipisteeseen, jotta hänelle voidaan tehdä varauksia. Katso lisää alla olevasta seuraavasta kuvasta "Liitä toimipisteisiin".
4) Pääkäyttäjä voi asettaa uudelle työntekijälle hänen ensimmäisen kirjautumiseen tarvittavan salasanan. Työntekijä voi itse muuttaa tätä myöhemmin.
5) Klikkaa lopuksi "Lisää työntekijä", jotta uusi työntekijä tallentuu järjestelmään.

"Liitä toimipisteisiin" -painiketta klikatessa avautuu uusi lomake, jossa on lisävalintoja.

1) Rastita kaikki ne toimipisteet, joihin työntekijä halutaan liittää.
2) "Näytä nettivarauksessa" -liukukytkin pitää olla asennossa "Kyllä", jos tässä toimipisteessä "Turku" työntekijä halutaan näyttää nettivarauksessa. "Ei" -asento ei näytä työntekijää nettivarauksessa.
3) "Piilota hallintanäkymässä" -asetus näyttää tai piilottaa työntekijän Ajas Touchin hallinnasta. Tämä on joskus parempi ratkaisu kuin työntekijän poistaminen kokonaan.
4) "Piilota kaikille yhteiset palvelut" - Jos yrityksessä tai yhdessä toimipisteessä on palveluja, jotka on liitetty kaikille työntekijöille, työntekijä voi tässä piilottaa ne näkymästä itseensä liitettynä nettivarauksessa.
5) Jos työntekijä maksaa työnantajalle tai omistajalle provisiota tai vuokraa, mikä lasketaan prosentteina myydyistä palveluista, määrän voi kirjoittaa tähän.
6) Jos työntekijä saa provision tai palkkion myymistään tuotteista, sovitun % määrän voi kirjoittaa tähän.
7) Tallenna lomake aina muutosten jälkeen.

Työntekijän muokkaaminen

Kun työntekijä on luotu järjestelmään, hänen tietoja, asetuksia ja profiilia voi muokata uudelleen avaamalla työntekijälomakkeen "Työntekijät" -listasta.

Tallennetun työntekijän työntekijälomake näyttää tältä:

1) Kaikki toimipisteet, joihin työntekijä on liitetty näkyy tässä.
2) Jos työntekijä on kyseisessä toimipisteessä liitetty työvuorojärjestelmään, tämä liukukytkin on asennossa "Kyllä".
Huom: Työntekijää ei voi liittää työvuorojärjestelmään muuttamalla tämä kytkin "Ei" -asennosta "Kyllä" -asentoon. Työntekijän voi poistaa työvuorojärjestelmästä muuttamalla tämä kytkin "Kyllä" -asennosta "Ei" -asentoon. Katso myös ohje: Työvuorojen käytön aloittaminen.
3) "Muokkaa käyttäjäprofiilia" -painikkeesta avataan työntekijäkohtainen käyttäjäprofiili, jonka esimerkkikuva näkyy alla. Pääkäyttäjä voi täällä asettaa työntekijälle ensimmäiset kirjautumistunnukset, jos niitä ei oltu aikaisemmin tehty.
4) "Google-kalenteriin synkronointi" -pikanäppäimellä työntekijä voi asettaa synkronoinnin aktiiviseksi. Katso myös ohje: Google-kalenteriin synkronointi.

1. "Henkilötiedot"-osiossa käyttäjälle voidaan asettaa käyttäjänimi, jota voidaan käyttää kirjautumisessa sisään järjestelmään. Käyttäjän perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot löytyvät myös tästä osiosta. Käyttäjälle voidaan valita rooli oletus- ja itsetehtyjen roolien väliltä. Lisää ohjeita rooleista löytyy täältä.




2. Näillä painikkeilla voidaan luoda järjestelmään oletusroolit ja muokata rooleja. Roolin asettaminen ja roolien muokkaus on mahdollista vain järjestelmän pääkäyttäjälle. Lisää ohjeita rooleista löytyy täältä.




3. "Salasana"-osiossa käyttäjälle voidaan asettaa tai vaihtaa salasana.




4. Käyttäjäprofiilin "Käyttäytyminen"-osiosta voidaan asettaa työntekijälle oletustoimipiste sekä järjestelmän kieli suomen ja englannin välillä.




5. Varausnäkymä-osiosta voidaan esimerkiksi säätää varausyksikön pituutta, varausnäkymän oletusnäkymää päivittäiseksi, viikottaiseksi tai huoneisiin perustuvaksi, asettaa varausnäkymässä näkyviin tai pois näkyvistä tapahtumiin ja asiakkaisiin liittyviä tietoja, varausnäkymässä tapahtuvien klikkauksien funktioita ja otsikon näkyvyyttä.




6. Tässä osiossa voidaa synkronoida ja hallinnoida eri kalenterisovelluksia toimimaan yhteen Ajas Touchin kanssa. Lisää ohjeita synkronoinnista löytyy täältä.




7. "Edistyneen käytön asetukset" -osiossa voidaan ottaa käyttöön Ajas Touch järjestelmän ominaisuuksia, joita ei ole vielä julkaistu virallisesti ja jotka ovat vielä ns beta-testausvaiheessa. Oletuksena käyttäjällä on käytössä Vakaa-tila, jossa vain täysin toimiviksi lueteltavat ominaisuudet ovat käytössä.

Google-kalenteriin synkronointi

• Ajas -ohjelman varaustiedot voidaan synkronoida Google-kalenteriin. Toiminnon suhteen täytyy tietää seuraavat asiat:
  • Kalenterin synkronointien määrää on rajoitettu Googlen päässä tiettyyn määrään vuorokaudessa. Koska palvelu on todella suosittu, olemme joutuneet rajaamaan yhden käyttäjän alkusynkronoinnin 100 varaukseen/päivä. Näin ollen kalenterin käyttöönoton jälkeen yksittäisen työntekijän varaukset synkronoituvat yleensä vasta parin päivän kuluessa täydellisesti.
  • Google kalenteri on työntekijälle henkilökohtainen. Vain sen työntekijän varaukset synkronoituvat kalenteriin, jonka tietoihin kalenteri on liitetty, ei muiden työntekijöiden. Kaikkien yrityksen varausten ei kuulu automaattisesti siirtyä Google kalenteriin, mikäli työntekijöitä on useita.
  • Synkronointi on toistaiseksi vain yksisuuntainen, Ajas-ohjelman varaustiedoista Google-kalenteriin .

Tähän liittyvät käyttäjäkohtaiset asetukset

Käyttäjäprofiili - Kalenterin synkronointi

Roolit

• Oletuksena käyttäjäprofiileihin liitettäviä rooleja on kolme erilaista: ylläpitäjä, normaali käyttäjä ja rajoitettu käyttäjä.

Normaali käyttäjä

• Normaali käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan hyvin tavanomaisille työntekijöille tai asiakaspalvelijoille.
• Normaaleilla käyttäjillä on lähes täydet oikeudet järjestelmän toimintoihin poissuljettuna järjestelmän yleisten asetusten muuttaminen.

Rajoitettu käyttäjä

• Rajoitettu käyttäjä -profiili on suunniteltu sopimaan työntekijöille tai asiakaspalvelijoille, joille halutaan antaa vain tilapäinen käyttöoikeus Ajas-asiakashallintajärjestelmään, tai työntekijöille jotka ovat esimerkiksi koeajalla.

Ylläpitäjä

• Ylläpitäjä-tason käyttäjälle on sallittu kaikki Ajas-asiakashallinnan toiminnot.
• Uudet työntekijät ovat oletuksena ylläpitäjä-tason käyttäjiä.

Pääkäyttäjä

• Pääkäyttäjäjällä on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä.
• Pääkäyttäjätilejä on vain yksi ja se on merkitty avainsymbolilla.

Roolien muokkaus

• Rooleja voidaan myös muokata paremmin yrityksen tai toimipaikan tarpeita vastaaviksi tai luoda kokonaan uusia rooleja.
• Jotta "roolien muokkaus" -toiminto saataisiin aktivoitua, tulee pääkäyttäjän ottaa profiilinsa alareunasta Edistyneen käytön asetuksista Beta-järjestelmäversio käyttöön.

• Rooleihin liittyvät säännöt ja selitteet:

Massatoiminnot

Työntekijät -listassa on mahdollista tehdä joitakin massatoimintoja.

Lisää poissaolo

1) text
2) text
3) text
4) text