Ero sivun ”Työvuororesurssit” versioiden välillä
(→Työvuororesurssien käyttö) |
|||
| (17 välissä olevaa versiota samalta käyttäjältä ei näytetä) | |||
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
==Työvuororesurssien käyttö== | ==Työvuororesurssien käyttö== | ||
Työvuororesursseja voi käyttää esimerkiksi terveydenhoitoalan oppilaitoksissa, jotka tarvitsevat huonevarausjärjestelmän. Oleellista siinä on se, että vain sellaisia aikoja voi olla varattavissa, joihon oppilas on varannut itselleen hoitohuoneen.<br><br> | Työvuororesursseja voi käyttää esimerkiksi terveydenhoitoalan oppilaitoksissa, jotka tarvitsevat huonevarausjärjestelmän. Oleellista siinä on se, että vain sellaisia aikoja voi olla varattavissa, joihon oppilas on varannut itselleen hoitohuoneen.<br><br> | ||
| + | |||
| + | Työvuororesurssi-tyyppi löytyy työntekijän lomakkeelta, ja se on ylläpitäjän käytettävissä. Jos olet jo aikaisemmin käyttänyt Ajas-järjestelmää, työvuororesurssia eli esimerkiksi huonetta varten tarvitaan tilaus normaalilla tavalla lisäkäyttäjäresurssista. Katso ohje: [[Työntekijät#Lis.C3.A4resurssien_tilaaminen|Lisäresurssin tilaaminen]] .<br><br> | ||
| + | |||
| + | Huonevarausjärjestelmä on kehitetty oppilaitosten käyttöön. Se soveltuu myös monenlaiseen muuhun käyttöön, mutta kannattaa huomioida, että jos työvuororesursseja käytetään tilanteessa, jossa työntekijät tarjoavat kahdenlaisia palveluja, eli palveluja, joita varten tarvitaan (yhteisessä käytössä oleva) huone ja palveluja, joita varten ei tarvita huonetta, kannattaa eriyttää nämä palvelut kahteen eri toimipisteeseen. Katso ohje: [[Työvuororesurssit#Huonevarausj.C3.A4rjestelm.C3.A4n_k.C3.A4ytt.C3.B6_yhdess.C3.A4_tavallisella_tavalla_varattavien_palvelujen_kanssa|Huonevarausjärjestelmän käyttö yhdessä tavallisella tavalla varattavien palvelujen kanssa]]<br><br> | ||
Järjestelmä toimii seuraavasti:<br> | Järjestelmä toimii seuraavasti:<br> | ||
* Järjestelmään luodaan ensin työntekijät tyyppiä: '''Henkilö''' = oppilaat ja työntekijät tyyppiä: '''Työvuororesurssi''' = hoitohuoneet, joissa oppilaat voi ottaa vastaan asiakkaita. Työntekijöiden lisääminen on kuvattu kohdassa [[Ty%C3%B6ntekij%C3%A4t#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]]. | * Järjestelmään luodaan ensin työntekijät tyyppiä: '''Henkilö''' = oppilaat ja työntekijät tyyppiä: '''Työvuororesurssi''' = hoitohuoneet, joissa oppilaat voi ottaa vastaan asiakkaita. Työntekijöiden lisääminen on kuvattu kohdassa [[Ty%C3%B6ntekij%C3%A4t#Uuden_ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_lis.C3.A4.C3.A4minen|Uuden työntekijän lisääminen]]. | ||
* Henkilöt eli oppilaat avaavat itselleen vuoron johonkin hoitohuoneeseen. | * Henkilöt eli oppilaat avaavat itselleen vuoron johonkin hoitohuoneeseen. | ||
| − | * Vasta tämän jälkeen oppilaan henkilökohtainen varattavissa oleva aika | + | * Vasta tämän jälkeen oppilaan henkilökohtainen varattavissa oleva aika näkyy vapaana ja siihen voi tehdä varauksen nettivarauksen tai hallinnan kautta. |
<br> | <br> | ||
| Rivi 19: | Rivi 23: | ||
'''3)''' Varausnäkymää tarkastellaan päivänäkymässä.<br> | '''3)''' Varausnäkymää tarkastellaan päivänäkymässä.<br> | ||
'''4)''' Tällä rivillä näkyvät varattavat hoitohuoneet 1-4. Vuoron avaaminen Työvuororesurssit -näkymässä tapahtuu samalla tavalla kuin Vuorot -näkymässä. Sen voi tehdä esimerkiksi hiirellä maalaamalla.<br> | '''4)''' Tällä rivillä näkyvät varattavat hoitohuoneet 1-4. Vuoron avaaminen Työvuororesurssit -näkymässä tapahtuu samalla tavalla kuin Vuorot -näkymässä. Sen voi tehdä esimerkiksi hiirellä maalaamalla.<br> | ||
| − | '''5)''' Kaikki Oppilas 1 avaamat vuorot näkyvät | + | '''5)''' Kaikki työntekijän "Oppilas 1" avaamat vuorot näkyvät kirkkaamman vihreällä pohjalla. Klo 8.00 esimerkissä avattuun vuoroon on myös tullut jo asiakasvaraus. Punainen väri taustalla kertoo siitä. <br> |
'''6)''' Himmeämmän vihreällä taustalla näkyy toisen oppilaan avaama vuoro, tässä Oppilas 2.<br> | '''6)''' Himmeämmän vihreällä taustalla näkyy toisen oppilaan avaama vuoro, tässä Oppilas 2.<br> | ||
'''7)''' Kuten kohdassa 6, tässä Oppilas 3.<br> | '''7)''' Kuten kohdassa 6, tässä Oppilas 3.<br> | ||
| Rivi 29: | Rivi 33: | ||
'''1)''' Avattu vuoro huoneessa 2. Tässä oli myös jo varaus.<br> | '''1)''' Avattu vuoro huoneessa 2. Tässä oli myös jo varaus.<br> | ||
'''2a-c)''' Avatut vuorot huoneessa 1.<br><br> | '''2a-c)''' Avatut vuorot huoneessa 1.<br><br> | ||
| + | |||
| + | ===Huonevarausjärjestelmän käyttö yhdessä tavallisella tavalla varattavien palvelujen kanssa=== | ||
| + | |||
| + | Jos työvuororesursseja / huonevarausjärjestelmää käytetään tilanteessa, jossa työntekijät tarjoavat kahdenlaisia palveluja, eli palveluja, joita varten tarvitaan (yhteisessä käytössä oleva) huone ja palveluja, joita varten ei tarvita huonetta, kannattaa eriyttää nämä palvelut kahteen eri toimipisteeseen. <br><br> | ||
| + | |||
| + | Katso myös perusohjeet: <br> | ||
| + | [[Työntekijät#Ty.C3.B6ntekij.C3.A4n_liitt.C3.A4minen_toimipisteeseen|Työntekijän liittäminen toimipisteeseen]] ja <br>[[Palvelut#Liit.C3.A4_palvelu_resursseille|Palvelun liittäminen resursseille]]<br><br> | ||
| + | |||
| + | Tässä esimerkissä työntekijä "Oppilas 3" tarjoaa palvelua "Oppilashieronta 30 min" toimipisteessä "Oppilastyöt", mikä käyttää huonevarausjärjestelmää. Oppilas 3 avaa vuorot tässä toimipisteessä huonevarausjärjestelmä-esimerkin mukaisesti.<br><br> | ||
| + | |||
| + | "Oppilas 3" tarjoaa myös palvelua "Etäohjaus" toimipisteessä "Etäpalvelut", mikä ei käytä huonevarausjärjestelmää. Oppilas 3 avaa vuorot tässä toimipisteessä normaalilla tavalla. <br><br> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Tiedosto:Huonevaraus-mix1.jpg|600px]]<br><br> | ||
| + | [[Tiedosto:Huonevaraus-mix2.jpg|600px]]<br><br> | ||
| + | [[Tiedosto:Huonevaraus-mix3.jpg|600px]]<br><br> | ||
| + | |||
| + | ===Otsikko=== | ||
Nykyinen versio 7. maaliskuuta 2022 kello 10.10
Sisällysluettelo
Työvuororesurssien käyttö
Työvuororesursseja voi käyttää esimerkiksi terveydenhoitoalan oppilaitoksissa, jotka tarvitsevat huonevarausjärjestelmän. Oleellista siinä on se, että vain sellaisia aikoja voi olla varattavissa, joihon oppilas on varannut itselleen hoitohuoneen.
Työvuororesurssi-tyyppi löytyy työntekijän lomakkeelta, ja se on ylläpitäjän käytettävissä. Jos olet jo aikaisemmin käyttänyt Ajas-järjestelmää, työvuororesurssia eli esimerkiksi huonetta varten tarvitaan tilaus normaalilla tavalla lisäkäyttäjäresurssista. Katso ohje: Lisäresurssin tilaaminen .
Huonevarausjärjestelmä on kehitetty oppilaitosten käyttöön. Se soveltuu myös monenlaiseen muuhun käyttöön, mutta kannattaa huomioida, että jos työvuororesursseja käytetään tilanteessa, jossa työntekijät tarjoavat kahdenlaisia palveluja, eli palveluja, joita varten tarvitaan (yhteisessä käytössä oleva) huone ja palveluja, joita varten ei tarvita huonetta, kannattaa eriyttää nämä palvelut kahteen eri toimipisteeseen. Katso ohje: Huonevarausjärjestelmän käyttö yhdessä tavallisella tavalla varattavien palvelujen kanssa
Järjestelmä toimii seuraavasti:
- Järjestelmään luodaan ensin työntekijät tyyppiä: Henkilö = oppilaat ja työntekijät tyyppiä: Työvuororesurssi = hoitohuoneet, joissa oppilaat voi ottaa vastaan asiakkaita. Työntekijöiden lisääminen on kuvattu kohdassa Uuden työntekijän lisääminen.
- Henkilöt eli oppilaat avaavat itselleen vuoron johonkin hoitohuoneeseen.
- Vasta tämän jälkeen oppilaan henkilökohtainen varattavissa oleva aika näkyy vapaana ja siihen voi tehdä varauksen nettivarauksen tai hallinnan kautta.
Huonevarausjärjestelmä -esimerkki
- Järjestelmään on luotu valmiiksi Henkilö- ja Työvuororesurssi -tyyppiset työntekijät.
1) Työvuororesurssit -painike tulee näkyviin, jos toimipisteeseen on liitetty työntekijöitä tyyppiä: Työvuororesurssi.
2) Tarkasteltava henkilöresurssi on Oppilas 1.
3) Varausnäkymää tarkastellaan päivänäkymässä.
4) Tällä rivillä näkyvät varattavat hoitohuoneet 1-4. Vuoron avaaminen Työvuororesurssit -näkymässä tapahtuu samalla tavalla kuin Vuorot -näkymässä. Sen voi tehdä esimerkiksi hiirellä maalaamalla.
5) Kaikki työntekijän "Oppilas 1" avaamat vuorot näkyvät kirkkaamman vihreällä pohjalla. Klo 8.00 esimerkissä avattuun vuoroon on myös tullut jo asiakasvaraus. Punainen väri taustalla kertoo siitä.
6) Himmeämmän vihreällä taustalla näkyy toisen oppilaan avaama vuoro, tässä Oppilas 2.
7) Kuten kohdassa 6, tässä Oppilas 3.
- Oppilaan 1 asiakasnäkymä näyttää tältä:
1) Avattu vuoro huoneessa 2. Tässä oli myös jo varaus.
2a-c) Avatut vuorot huoneessa 1.
Huonevarausjärjestelmän käyttö yhdessä tavallisella tavalla varattavien palvelujen kanssa
Jos työvuororesursseja / huonevarausjärjestelmää käytetään tilanteessa, jossa työntekijät tarjoavat kahdenlaisia palveluja, eli palveluja, joita varten tarvitaan (yhteisessä käytössä oleva) huone ja palveluja, joita varten ei tarvita huonetta, kannattaa eriyttää nämä palvelut kahteen eri toimipisteeseen.
Katso myös perusohjeet:
Työntekijän liittäminen toimipisteeseen ja
Palvelun liittäminen resursseille
Tässä esimerkissä työntekijä "Oppilas 3" tarjoaa palvelua "Oppilashieronta 30 min" toimipisteessä "Oppilastyöt", mikä käyttää huonevarausjärjestelmää. Oppilas 3 avaa vuorot tässä toimipisteessä huonevarausjärjestelmä-esimerkin mukaisesti.
"Oppilas 3" tarjoaa myös palvelua "Etäohjaus" toimipisteessä "Etäpalvelut", mikä ei käytä huonevarausjärjestelmää. Oppilas 3 avaa vuorot tässä toimipisteessä normaalilla tavalla.
