Ero sivun ”Työvuororesurssit” versioiden välillä

Versio 25. maaliskuuta 2021 kello 09.31

Työvuororesurssien käyttö

Työvuororesursseja voi käyttää esimerkiksi terveydenhoitoalan oppilaitoksissa, jotka tarvitsevat huonevarausjärjestelmän. Oleellista siinä on se, että vain sellaisia aikoja voi olla varattavissa, joihon oppilas on varannut itselleen hoitohuoneen.

Työvuororesurssi-tyyppi löytyy työntekijän lomakkeelta, ja se on ylläpitäjän käytettävissä. Jos olet jo aikaisemmin käyttänyt Ajas-järjestelmää, työvuororesurssia eli esimerkiksi huonetta varten tarvitaan tilaus normaalilla tavalla lisäkäyttäjäresurssista. Katso ohje: Lisäresurssin tilaaminen .

Huonevarausjärjestelmä on kehitetty oppilaitosten käyttöön. Se soveltuu myös monenlaiseen muuhun käyttöön, mutta kannattaa huomioida, että jos työvuororesursseja käytetään tilanteessa, jossa työntekijät tarjoavat kahdenlaisia palveluja, eli palveluja, joita varten tarvitaan (yhteisessä käytössä oleva) huone ja palveluja, joita varten ei tarvita huonetta, kannattaa eriyttää nämä palvelut kahteen eri toimipisteeseen.

Järjestelmä toimii seuraavasti:

• Järjestelmään luodaan ensin työntekijät tyyppiä: Henkilö = oppilaat ja työntekijät tyyppiä: Työvuororesurssi = hoitohuoneet, joissa oppilaat voi ottaa vastaan asiakkaita. Työntekijöiden lisääminen on kuvattu kohdassa Uuden työntekijän lisääminen.
• Henkilöt eli oppilaat avaavat itselleen vuoron johonkin hoitohuoneeseen.
• Vasta tämän jälkeen oppilaan henkilökohtainen varattavissa oleva aika näkyy vapaana ja siihen voi tehdä varauksen nettivarauksen tai hallinnan kautta.

Huonevarausjärjestelmä -esimerkki

• Järjestelmään on luotu valmiiksi Henkilö- ja Työvuororesurssi -tyyppiset työntekijät.
  
  

1) Työvuororesurssit -painike tulee näkyviin, jos toimipisteeseen on liitetty työntekijöitä tyyppiä: Työvuororesurssi.
2) Tarkasteltava henkilöresurssi on Oppilas 1.
3) Varausnäkymää tarkastellaan päivänäkymässä.
4) Tällä rivillä näkyvät varattavat hoitohuoneet 1-4. Vuoron avaaminen Työvuororesurssit -näkymässä tapahtuu samalla tavalla kuin Vuorot -näkymässä. Sen voi tehdä esimerkiksi hiirellä maalaamalla.
5) Kaikki työntekijän "Oppilas 1" avaamat vuorot näkyvät kirkkaamman vihreällä pohjalla. Klo 8.00 esimerkissä avattuun vuoroon on myös tullut jo asiakasvaraus. Punainen väri taustalla kertoo siitä.
6) Himmeämmän vihreällä taustalla näkyy toisen oppilaan avaama vuoro, tässä Oppilas 2.
7) Kuten kohdassa 6, tässä Oppilas 3.

• Oppilaan 1 asiakasnäkymä näyttää tältä:

1) Avattu vuoro huoneessa 2. Tässä oli myös jo varaus.
2a-c) Avatut vuorot huoneessa 1.

Huonevarausjärjestelmän käyttö yhdessä tavallisella tavalla varattavien palvelujen kanssa

Jos työvuororesursseja / huonevarausjärjestelmää käytetään tilanteessa, jossa työntekijät tarjoavat kahdenlaisia palveluja, eli palveluja, joita varten tarvitaan (yhteisessä käytössä oleva) huone ja palveluja, joita varten ei tarvita huonetta, kannattaa eriyttää nämä palvelut kahteen eri toimipisteeseen.

Katso myös perusohjeet:
Työntekijän liittäminen toimipisteeseen ja
Palvelun liittäminen resursseille

Tässä esimerkissä työntekijä "Oppilas 3" tarjoaa palvelua "Oppilashieronta 30 min" toimipisteessä "Oppilastyöt", mikä käyttää huonevarausjärjestelmää. Oppilas 3 avaa vuorot tässä toimipisteessä huonevarausjärjestelmä-esimerkin mukaisesti.

"Oppilas 3" tarjoaa myös palvelua "Etäohjaus" toimipisteessä "Etäpalvelut", mikä ei käytä huonevarausjärjestelmää- Oppilas 3 avaa vuorot tässä toimipisteessä normaalilla tavalla.