Kirjanpito

Tilikauden luominen

• Kirjanpito-ominaisuuden käyttö kannattaa aloittaa luomalla tilikausi ja asettamalla se aktiiviseksi. Tilikausi voidaan luoda keltaisesta painikkeesta "Kirjanpito"-osion "Tilikaudet"-välilehden oikeasta yläkulmasta.

• Tarkista ensin, että tilikauden aikaväli on asetettu halutuksi. Ohjelman oletuspohja perustuu Liikekirjurin tilikarttaan, josta on valikoitu pienyritykselle tarpeellisia tilejä. Klikkaa tämän jälkeen keltaista "Luo"-painiketta.

• Ennen käytön aloittamista, tulee tilikausi asettaa aktiiviseksi. Tämä tapahtuu "Toiminnot"-sarakkeesta. Aktiivinen tilikausi näytetään järjestelmässä korostusvärillä, jonka oletus on sininen.

Kirjanpitotapahtumat

• Kirjanpito-näkymän Tapahtumat-välilehdellä voidaan luoda uusia ja muokata edellisiä kirjanpidon tapahtumia. Näkymässä voidaan tarkastella tapahtumahistoriaa eri kategorioittain.
• Kirjanpidon ydin koostuu erilaisista tapahtumista. Alla olevista kappaleista löydät selitteet ja esimerkkejä eri kirjanpitotapahtumista.

Ostolasku

• Ostolaskut ovat yrityksen kuluja tai hankintoja.

1. Valitse ensin tästä osiosta kategoria, minkälaisesta ostolaskusta tai kulusta on kyse, voit katsoa alla olevasta taulukosta kategorioiden selitteistä neuvoa. Painikkeet sisältävät yleisimmät ostolaskujen nimikkeet, lisää nimikkeitä löydät painikkeiden viereisestä alasvetovalikosta.

Myytävät tuotteet	Myytäväksi tarkoitetut tuotteet esim. jumppakuminauha
Hoitotarvikkeet	Hoidossa käytettävät tarvikkeet, esim. hierontaöljy
Ulkopuolinen työ	Toiselle yritykselle hoitotyöstä maksettu korvaus (HUOM ei palkka)
YEL-maksut	Yrittäjän eläkevakuutusmaksut
Koulutuskulut	Yrittäjän ja/tai henkilökunnan koulutuskulut
Vuokrat	Esim. toimitilan vuokrat
Toimitilakulut	Muut toimitilojen hoitokulut, esim. siivous, sähkö
Kalustokulut	Esim. hoidossa käytettävät laitteet, toimitilan huonekalut
Markkinointikulut	Markkinointiin ja myyntiin liittyvät kulut (HUOM ei edustuskuluja)
Toimistokulut	atk-kulut, hallintoon liittyvät kulut, pienet sekalaiset kulut (esim. viivästyskorot)
Kaikki tilit	painikkeen alta löytyvät kaikki tilit kirjanpitotilin numeron mukaan järjestettynä

2. Valitse tästä osiosta ostolaskulle päivämäärä kirjoittamalla se tai etsimällä päivämäärä kalenteri-painikkeella. Kirjoita ostolaskun suuruus euroina ja vaihda oletuksena oleva arvonlisäveroprosentti nollasta johonkin muuhun (10, 14 tai 24), mikäli se on tarpeellista. Selite-kenttään kannattaa kirjata ostolaskun selite mahdollisimman helposti ymmärrettäväksi ostolaskujen myöhempää tarkastelua varten.




3. Valitse tästä osiosta pankkitili, josta ostolaskun maksu suoritetaan. Löydät yleisimmät tilityypit valmiina painikkeina ja lisää tilejä alasvetovalikosta. Varmistettuasi ostolaskun tiedot oikeiksi, paina "Lisää kirjaus" -painiketta. Painettuasi tätä, ostolasku tallentuu kirjanpitoon automaattisesti




4. Tästä osiosta näet kyseisen ostolaskun summan ja tekijät, mistä se koostuu. Punaisella " Poista viimeinen kirjaus" -painikkeella voit peruuttaa ostolaskuun viimeksi lisätyn kirjauksen. Vihreällä "Palaa edelliseen näkymään" -painikkeella pääset takaisin "Tapahtumat"-välilehdelle, josta voidaan tarkastella kirjanpitotapahtumia. Jos lisäsit ainakin yhden kirjauksen ostolaskuun, sen pitäisi nyt näkyä tapahtumalistassa.




5. Tässä osiossa voit liittää ostolaskun mukaan tiedostoja, kuten esimerkiksi skannauksia kuiteista. Muista ottaa tätä varten ensin tiedostopalvelu käyttöösi, ohjeet siihen löydät tästä. Alla olevasta kuvasta löydät ohjeet tiedoston liittämiseksi kirjanpitotahahtumaan.
   
   
   

   
   

   1. Tästä painikkeesta voit tallentaa uuden tiedoston tiedostopalveluun.
   2. Tallennettuasi tiedoston tiedostopalveluun tai löydettyäsi sen, valitse se tällä kytkimellä aktiiviseksi.
   3. Valittuasi haluamasi tiedostot, paina "Lähetä valitut tiedostot" -painiketta.

Myyntilasku

• Myyntilaskut ovat yrityksen saatavia tai tuloja.

1. Valitse ensin tästä osiosta kategoria, minkälaisesta myyntilaskusta tai tulosta on kyse, voit katsoa alla olevasta taulukosta kategorioiden selitteistä neuvoa. Painikkeet sisältävät yleisimmät myyntilaskujen nimikkeet, lisää nimikkeitä löydät painikkeiden viereisestä alasvetovalikosta.

   Myynti, palvelut	Esim. hoitotyöstä saatavat tulot
   Myynti, tavarat	Myytävistä tuotteista saatavat tulot
   Sekalaiset tulot	Esim. laskutuslisät, toimituslisät
   Kaikki tilit	Painikkeen alta löytyvät kaikki tilit kirjanpitotilin numeron mukaan järjestettynä




2. Valitse tästä osiosta myyntilaskulle päivämäärä kirjoittamalla se tai etsimällä päivämäärä kalenteri-painikkeella. Kirjoita ostolaskun suuruus euroina ja vaihda oletuksena oleva arvonlisäveroprosentti nollasta johonkin muuhun (10, 14 tai 24), mikäli se on tarpeellista (palvelumyynti yleensä 0% ja tuotemyynti 24%). Selite-kenttään kannattaa kirjata myyntilaskun selite mahdollisimman helposti ymmärrettäväksi myyntilaskujen myöhempää tarkastelua varten.




3. Valitse tästä osiosta maksutapa, jolla myyntilaskun maksu suoritetaan. Löydät yleisimmät tilityypit valmiina painikkeina ja lisää tilejä alasvetovalikosta, voit katsoa alla olevasta taulukosta valmiiden painikkeiden selitteet tarkemmin. Varmistettuasi ostolaskun tiedot oikeiksi, paina "Lisää kirjaus" -painiketta. Painettuasi tätä, ostolasku tallentuu kirjanpitoon automaattisesti

   Myyntisaamiset	Maksamattomien tulojen jaksotus laskentakaudelle
   Yrityksen kassa	Yrityksen käteinen raha
   Yrityksen pankkitili	Yrityksen pääasiallinen pankkitili, muita pankkitilejä käytetään ”Kaikki tilit” -painikkeen kautta
   Kaikki tilit	Painikkeen alta löytyvät kaikki tilit kirjanpitotilin numeron mukaan järjestettynä

   
   

4. Tästä osiosta näet kyseisen myyntilaskun summan ja tekijät, mistä se koostuu. Punaisella " Poista viimeinen kirjaus" -painikkeella voit peruuttaa myyntilaskuun viimeksi lisätyn kirjauksen. Vihreällä "Palaa edelliseen näkymään" -painikkeella pääset takaisin "Tapahtumat"-välilehdelle, josta voidaan tarkastella kirjanpitotapahtumia. Jos lisäsit ainakin yhden kirjauksen myyntilaskuun, sen pitäisi nyt näkyä tapahtumalistassa.




5. Tässä osiossa voit liittää myyntilaskun mukaan tiedostoja, kuten esimerkiksi skannauksia kuiteista. Muista ottaa tätä varten ensin tiedostopalvelu käyttöösi, ohjeet siihen löydät tästä.







1. Tästä painikkeesta voit tallentaa uuden tiedoston tiedostopalveluun.
2. Tallennettuasi tiedoston tiedostopalveluun tai löydettyäsi sen, valitse se tällä kytkimellä aktiiviseksi.
3. Valittuasi haluamasi tiedostot, paina "Lähetä valitut tiedostot" -painiketta.

Kulukorvaus

• Kulukorvaukset ovat pääasiassa henkilökunnan kokouksista ja matkustamisesta aiheutuvia kuluja.
• Alta löydät listan yleisimmistä kulukorvausten nimikkeistä ja niiden selitteistä.
• Lisää ohjeita kirjanpitotapahtuman luomiseen voit katsoa edellisistä kappaleista.

Henk. kunnan kokous	Henkilökunnan kokousten ja virkistystapahtumien kulut
Matkaliput	Matkaliput, taksikulut
Majoituskulut	Esim. hotellikulut
Parkkimaksut	Parkkimaksut
Edustuskulut	Asiakastilaisuuksiin liittyvät edustuskulut
Markkinointikulut	Markkinointiin ja myyntiin liittyvät kulut (HUOM ei edustuskuluja)
Toimistokulut	Atk-kulut, hallintoon liittyvät kulut, pienet sekalaiset kulut (esim. viivästyskorot)
Kaikki tilit	Painikkeen alta löytyvät kaikki tilit kirjanpitotilin numeron mukaan järjestettynä

Matkalasku

• Matkalasku on kirjanpitotapahtuma, jolla virka- tai työmatkan tehneelle työntekijällä voidaan korvata matkasta aiheutuneita henkilökohtaisia kuluja takaisinmaksettaviksi.
• Alta löydät listan yleisimmistä matkalaskujen nimikkeistä ja niiden selitteistä.
• Lisää ohjeita kirjanpitotapahtuman luomiseen voit katsoa edellisistä kappaleista.

Ajoneuvokulut	Ajoneuvon käyttämisestä ja vuokraamisesta aiheutuvat kulut
Matkaliput	Matkaliput, taksikulut
Majoituskulut	Esim. hotellikulut
Parkkimaksut	Parkkimaksut
Kilometrikorvaukset	Kilometrikorvaukset
Kotimaan päivärahat	Päivärahat kotimaan matkoista
Ulkomaan päivärahat	Päivärahat ulkomaan matkoista
Kaikki tilit	Painikkeen alta löytyvät kaikki tilit kirjanpitotilin numeron mukaan järjestettynä

Pitkävaikutteinen kulu

• Pitkävaikutteisilla kuluilla tarkoitetaan kuluja, joista aiheutuu kustannuksia pitkälle aikavälille.
• Alta löydät listan yleisimpien pitkävaikutteisten kulujen nimikkeistä ja niiden selitteistä.
• Lisää ohjeita kirjanpitotapahtuman luomiseen voit katsoa edellisistä kappaleista.

Huoneiston remontit	Yrityksen omistaman osakehuoneiston remontoinnista aiheutuvat kulut
Vuokratilan remontit	Yrityksen vuokraaman toimitilan remontoinnista aiheutuvat kulut
Atk-ohjelmat	Suurempien atk-ohjelmien tai –järjestelmien hankintakulut
Rakennukset	Yrityksen omistaman kiinteistön hankintakulut
Laitteet	Pitkäaikaiseen käyttöön hankittujen laitteiden (esim. hoitopöytä) hankintakulut
Henkilöautot	Yrityksen käyttöön tai työsuhdeautoksi hankitun auton hankintakulut
Huoneistot	Yrityksen omistaman osakehuoneiston hankintakulut
Kaikki tilit	Painikkeen alta löytyvät kaikki tilit kirjanpitotilin numeron mukaan järjestettynä

Palkka

• Palkka-kirjanpitotapahtumista löydät palkanmaksuun ja etuihin liittyvät tapahtumat.
• Alta löydät listan yleisimmistä palkanmaksuun ja etuihin liittyvistä nimikkeistä ja niiden selitteistä.
• Lisää ohjeita kirjanpitotapahtuman luomiseen voit katsoa edellisistä kappaleista.

Työntekijän palkka	Työntekijän palkka
Puhelinetu	Työntekijän ja yrittäjän puhelinetu
Muu luontoisetu	Työntekijän ja yrittäjän muu luontoisetu
Osakkaan palkka	Yrittäjäosakkaan palkka
TyEL-maksu	Työntekijän TyEL-maksut (HUOM TyEL-yhtiön lasku kirjataan TyEL-velkatilille)
Työttömyysvakuutukset	Työttömyysmaksut (HUOM vak.yhtiön lasku kirjataan velkatilille)
Muu pak. vak. maksu	Muu pakollnen vak.maksu (HUOM vak.yhtiön lasku kirjataan velkatilille)
Kaikki tilit	Painikkeen alta löytyvät kaikki tilit kirjanpitotilin numeron mukaan järjestettynä

Muu tulo

• Muilla tuloilla tarkoitetaan sekalaisia tuloja, jotka eivät suoraan kuulu muihin kategorioihin. Tällaisia tuloja ovat esimerkiksi vahingonkorvaukset ja korkotulot.
• Alta löydät listan muihin tuloihin liittyvistä nimikkeistä ja niiden selitteistä.
• Lisää ohjeita kirjanpitotapahtuman luomiseen voit katsoa edellisistä kappaleista.

Sekalaiset tulot	Sekalaiset tulot, esim.vahingonkorvaukset (HUOM ei verovapaita tuloja)
Korkotulot	Korkotulot, esim. pankkitilin korko
Yhteisökorkotulot	Verottajan maksamat hyvityskorot
Kaikki tilit	Painikkeen alta löytyvät kaikki tilit kirjanpitotilin numeron mukaan järjestettynä

Muu kulu

• Muilla kuluilla tarkoitetaan sekalaisia kuluja, joita on muuten vaikea kategorioida.
• Alta löydät listan erinäisistä sekalaisisten kulujen nimikkeistä ja niiden selitteistä.
• Lisää ohjeita kirjanpitotapahtuman luomiseen voit katsoa edellisistä kappaleista.

TyEL-maksu	Työntekijän TyEL-maksut(HUOM TyEL-yhtiön lasku kirjataan TyEL-velkatilille)
Sosiaaliturvamaksu	Sosiaaliturvamaksut palkoista
Työttömyysvakuutukset	Työttömyysmaksut(HUOM vak.yhtiön lasku kirjataan velkatilille)
Muu pak. vak. maksu	Muu pakollinen vakuutusmaksu (HUOM vakuutusyhtiön lasku kirjataan velkatilille)
Poistot laitteet	Poistot taseeseen aktivoiduista laitteista
Poistot ATK-ohjelmat	Poistot taseeseen aktivoiduista ATK-ohjelmista
Poistot remontit	Poistot taseeseen aktivoiduista remonteista
Poistot rakennukset	Poistot taseeseen aktivoiduista rakennuksista
Korkokulut	Korkokulut lainoista
Yhteisökorkokulut	Verottajalle maksetut korot ja viivästysmaksut
Kaikki tilit	Painikkeen alta löytyvät kaikki tilit kirjanpitotilin numeron mukaan järjestettynä

Muu tapahtuma

• Muut tapahtumat -osiosta löydät sekalaisia kirjanpitotapahtumia, jotka eivät suoraan liity muihin kategorioihin.
• Alta löydät listan erinäisten muiden kirjanpitotapahtumien nimikkeistä ja niiden selitteistä.
• Lisää ohjeita kirjanpitotapahtuman luomiseen voit katsoa edellisistä kappaleista.

Osakepääoma	Sijoitukset osakepääomaan
Osuuspääoma	Sijoitukset osuuspääomaan
Pääomapanos AY/KY	Avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön pääomapanokset
Yksityissijoitukset	Toiminimiyrittäjän sijoitukset yritystoimintaan
Pitkäaikainen laina	Tilikauden jälkeen erääntyvät pankkilainat
Lyhytaikainen laina	Tilikaudella erääntyvät pankkilainat
Saadut ennakot	Saadut ennakkomaksut myöhemmin toimitettavista palveluista ja tavaroista
Kaikki tilit	Painikkeen alta löytyvät kaikki tilit kirjanpitotilin numeron mukaan järjestettynä

Pääkirja

• Pääkirja-näkymässä voidaan tarkastella tositteita koostettuina kirjanpitotileille.
• Pääkirja näyttää oletuksena aktiivisen tilikauden aikavälin. Pääkirjaa voidaan myös tarkastella halutulla aikavälillä oletuksen sijaan syöttämällä uudet päivämäärät tai käyttämällä kalenteripainikkeita.
• Pääkirja voidaan tulostaa ”Tulosta”-painikeella tai tallentaa Microsoft Excelin tukemana CSV-tiedostomuotona "Vie CSV-tiedostoon" -painikkeella.

Päiväkirja

• Päiväkirja-näkymässä voidaan tarkastella tositteita päivämäärän mukaisesti järjestettynä.
• Päiväkirja näyttää oletuksena aktiivisen tilikauden aikavälin. Päiväkirjaa voidaan myös tarkastella halutulla aikavälillä oletuksen sijaan syöttämällä uudet päivämäärät tai käyttämällä kalenteripainikkeita.
• Päiväkirja voidaan tulostaa ”Tulosta”-painikkeella tai tallentaa Microsoft Excelin tukemana CSV-tiedostomuotona "Vie CSV-tiedostoon" -painikkeella.

Tuloslaskelma

• Tuloslaskelma-välilehdellä voidaan seurata yrityksen tuloslaskelmaa. Aikavälin pitäisi oletuksena olla asetettuna aktiivisen tilikauden mukaan, mutta päivämääriä voidaan muuttaa halutuiksi.
• "Näytä/Piilota tilit" -painikkeella voidaan näyttää kulujen ja tuottojen osatekijät kirjanpitotileittäin.
• Tuloslaskelma voidaan tulostaa "Tulosta"-painikkeella tai tallentaa Microsoft Excel -ohjelmaan sopivana tiedostona "Vie CSV-tiedostoon" -painikkeella.

Tase

• Tase-välilehdellä voidaan seurata yrityksen tasetta. Aikavälin pitäisi oletuksena olla asetettuna aktiivisen tilikauden mukaan, mutta päivämääriä voidaan muuttaa halutuiksi.
• "Näytä/Piilota tilit" -painikkeella voidaan näyttää kirjanpitotilit eriteltyinä.
• Tase voidaan tulostaa "Tulosta"-painikkeella tai tallentaa Microsoft Excel -ohjelmaan sopivana tiedostona "Vie CSV-tiedostoon" -painikkeella.

ALV-laskelma

• "ALV-Laskelma"-välilehdellä voidaan tarkastella tietoja, joiden perusteella voidaan tehdä arvonlisäveroa koskeva kausiveroilmoitus verottajalle. Oletuksena työkalussa on aktiivinen tilikausi, mutta päivämääriä voidaan muuttaa kirjoittamalla tai kalenteripainikkeilla halutuiksi. Laskelma päivittyy klikkaamalla "Laske ALV" kun päivämäärät on säädetty halutuiksi.

Tilinpäätös

• Tilinpäätös on tilikaudelta tehtävä laskelma, jolla selvitetään yrityksen tulos ja varallisuusasema.
• Aloita valitsemalla lähde- ja kohdetilikaudet sekä tositelaji, jolle tilinpäätössiirrot halutaan kirjata.
• Tilipäätöstä voidaan esikatsella harmaalla "Esikatsele tilinpäätössiirtoja" -painikkeella ennen sen tallentamista vihreällä "Tallenna tilinpäätössiirrot" -painikkeella.