Kanta Potilastiedon arkisto
Potilastiedon arkiston käyttöönotto Ajas Asiakashallinta Touch - selainsovelluksen käyttöliittymästä. Tämä ohje koskee organisaatioita ja itsenäisiä ammatinharjoittajia, joilla on jo suunniteltu käyttöönottopäivä sovittuna Kanta-palvelujen käsikirjan mukaisesti.
Sisällysluettelo
Kirjautuminen
Liitä toimikortti ja kortinlukija tietokoneeseen. Klikkaa tämän jälkeen sivun oikeassa yläreunassa olevan nimesi alta käyttäjävalikko auki.
1) Valitse Kirjaudu Kantaan (testi), jos haluat harjoitella käyttöä.
2)Kirjaudu Kantaan (tuotanto) kirjautumista voi käyttää vasta sitten, kun käyttöönottokoe on suoritettu.
3) Kirjaudu ulos Kannasta -toiminto lopettaa Kanta-kirjautumisen. Tämä kannattaa muistaa tehdä aina Kanta-istunnon jälkeen
4)Pakota Kanta-istunnon lopetus -toimintoa voi käyttää erityistilanteissa, jos istunto näyttää jääneen päälle, eikä uutta kirjautumista siksi voi suorittaa.
Tiedosto:Aloita kirjautuminen.jpg
Tiedosto:Kirjautuminen kaynnissa.jpg
3) Klikkaa "Avaa selaimessa".
4) Syötä toimikorttisi PIN 1 eRASmartCard kirjautumissivulle. Jätä selain taustalle ja palaa saman tien takaisin Ajas -ohjelmaan.
Tiedosto:Ajas jatka kirjautumista.jpg
5) Klikkaa Ajaksessa "Jatka kirjautumista" -painiketta.
Tiedosto:Kirjauduttu sisaan.jpg
6) Onnistuneen kirjautumisen jälkeen Ajas-ohjelman kirjautumisikkunan tila muuttuu olemaan "Kirjauduttu sisään". Ikkunan voi nyt sulkea punaisesta rastista. Sitä tarvitaan uudelleen, sitten kun Kannasta halutaan kirjautua ulos. Ikkunan saa avattua uudelleen klikkaamalla kirjautumisesta kertovaa Kanta-merkkiä Ajas-ohjelmassa (kts. kuvat alla).
7) Kun käyttäjä on kirjautunut sisään Kantaan, seuraavat Kanta-logot näkyvät:
Modern teema: Kannan a-merkki
Tiedosto:Kirjauduttu modern.jpg
Classic teema: Kanta-merkki
Tiedosto:Kirjauduttu classic.jpg
Asiakkaan potilaskortin avaaminen Kannassa
Asiakkaan potilaskortti voidaan avata Kannassa useammalta lomakkeelta.
1) Avaa asiakas Kannassa asiakaskortilta, oikean yläreunan Kanta -merkistä. Huom: Asiakkaan henkilötunnus pitää löytyä asiakaskortilta, jotta asiakas voidaan avata Kannassa.
Tiedosto:Asiakkaan seuranta.jpg
2) Avaa asiakas Kannassa asiakaskortin Asiakkaan seuranta - Käynnit -välilehdeltä.
3) Avaa asiakas Kannassa Käynti -lomakkeelta.
Potilaskortti avattiin onnistuneesti -teksti vilahtaa näkyvissä onnistuneen avaamisen merkiksi.
Tiedosto:Potilaskortti avattiin onnistuneesti.jpg
Informoinnit, Suostumukset ja Haku potilastiedon arkistosta
Tiedosto:Potilastiedon arkisto1.jpg
1) Potilaan suostumukset -painikkeesta avautuu uusi lomake, josta voi tarkistaa ja hallinnoida potilaan informointia ja suostumusta.
Tiedosto:Informointi suostumus.jpg
1a) Vahvista informointi -painike tarkoittaa, että potilasta ei ole informoitu Potilastiedon arkistosta. Informointi suoritetaan, ja ennen vahvistamista valitaan myös miten informointi on annettu: suullisesti vai kirjallisesti, potilaalle vai alaikäisen potilaan huoltajalle. Klikkaa Vahvista informointi -painiketta, jotta tieto informoinnista tallentuu potilastietojärjestelmään. Ei tulostettavia dokumentteja.
1b) Vahvista suostumus -painike tarkoittaa, että potilas ei ole antanut Potilastiedon arkistoa koskevaa suostumusta. Suostumus tarkoittaa, että Potilastiedon arkistoon tallennetut tiedot potilaasta ovat käytettävissä hoitoa varten terveydenhuollon eri palvelunantajien välillä. Suostumus vahvistetaan ja tieto suostumuksesta tallennetaan potilastietojärjestelmään klikkaamalla Vahvista suostumus -painiketta. Lisäksi järjestelmästä latautuu suostumusta koskeva pdf-lomake, joka tulostetaan ja allekirjoitetaan kahtena kappaleena.
Tiedosto:Peruuta informointi suostumus.jpg
1c) Peruuta informointi -painike tarkoittaa, että potilasta on informoitu Potilastiedon järjestelmästä. Jos tarve vaatii, esimerkiksi painiketta on painettu vahingossa, informoinnin voi peruuttaa tästä.
1d) Peruuta suostumus -painike tarkoittaa, että potilas on antanut Potilastiedon arkistoa koskevan suostumuksen. Potilas voi halutessaan perua suostumuksen, ja peruutuksen voi tehdä klikkaamalla Peruuta suostumus -painiketta ja tulostamalla ja allekirjoittamalla suostumuksen peruutusta koskevan pdf-dokumentin kahtena kappaleena.
2) Haku Potilastiedon arkistosta
Potilaan tietojen hakeminen Potilastiedon arkistosta tapahtuu:
- Valitsemalla aikavälin kalenterista ja
- Klikkaamalla Hae -painiketta.
Huom: Ohjelman kautta voi tällä hetkellä hakea tietoja vain omista / oman organisaation rekisteristä.
Palvelutapahtuma, Merkintä ja Sisältö
Tiedosto:Potilastiedon arkisto2.jpg
3a) Lisää uusi palvelutapahtuma klikkaamalla vihreää + -merkkiä. Uusi ikkuna avautuu.
Tiedosto:Palvelutapahtuma alku.jpg
Valitse päivämäärä ja kellonaika palvelutapahtuman aloitushetkeksi ja klikkaa Jatka.
Jos olet tekemässä kirjauksia jälkikäteen, huomaa, että aloitushetken täytyy tulla ennen lopetushetkeä.
Tiedosto:Palvelutapahtuma.jpg
Palvelutapahtuma on nyt avattu, ja se on käynnissä, eli sitä ei olla vielä suljettu.
4) Lisää avattuun palvelutapahtumaan merkintä klikkaamalla vihreää + -merkkiä Merkintä -lohkon vieressä.
Tiedosto:Merkinta alku.jpg
Valitse merkinnän päivämäärä ja kellonaika ja klikkaa Jatka.
Tiedosto:Nakyma.jpg
Valitse näkymä, jonka alle kirjaus tehdään ja klikkaa Jatka.
Tiedosto:Merkinta.jpg
Merkinnän otsikko näkyy nyt Sisältö -kentässä.
5) Lisää sisältöä merkintään klikkaamalla Lisää sisältö -painiketta.
Tiedosto:Lisaa sisalto.jpg
Aloita kirjauksen tekeminen käyttäen omalle erikoisalalle tyypillisiä kertomusrakenteita.
Tiedosto:Kirjoita sisalto.jpg
Kirjoita potilasta koskeva sisältö hoitovaihetta kuvaavan rakenteellisen otsikon alle ja Tallenna.
Tiedosto:Sisalto tallenna.jpg
Voit lisätä uuden sisällön samaan merkintään, klikkaamalla uudelleen Lisää sisältö.
6) Kun merkintä on valmis, klikkaa lopuksi Tallenna Kantaan -painiketta. Tämä toiminto tallentaa tekemäsi merkinnän suoraan Kantaan. Ajas -ohjelman työpöytäversiossa ei ole merkinnän Luonnos-tilaa.
Tiedosto:Uusi merkinta.jpg
Voit lisätä uuden merkinnän saman palvelutapahtuman alle.
3b) Kun olet valmis, voit lopettaa palvelutapahtuman klikkaamalla Palvelutapahtuma -laatikon vieressä olevaa punaista x -nerkkiä: Merkitse valittu palvelutapahtuma päättyneeksi.
Tiedosto:Palvelutapahtuma lopetus.jpg
Valitse päivämäärä ja kellonaika palvelutapahtuman lopetushetkeksi ja klikkaa Jatka.
Tiedosto:Palvelutapahtumia.jpg
Palvelutapahtuma on nyt päätetty.
7) Klikkaa lopuksi Sulje -painiketta sulkeaksesi potilaan potilaskortin Kannassa.
Potilaskortin sulkeminen ja Kirjautuminen ulos
Kantaa käytettäessä kannattaa kiinnittää huomiota hallittuun lopetukseen.
Potilaskortti suljetaan Kannassa klikkaamalla Sulje -painiketta.
Kun olet tehnyt kaikki merkinnät, jotka haluat tehdä, Kanta-yhteys kannattaa sulkea hallitusti. Avaa kirjautumis-ikkuna uudelleen Kanta-logosta:
Modern teema: Kannan a-merkki
Tiedosto:Kirjauduttu modern.jpg
Classic teema: Kanta-merkki
Tiedosto:Kirjauduttu classic.jpg
Klikkaa tämän jälkeen Kirjaudu ulos -painiketta. Ei kirjautumista -tila tulee näkyviin.
Tiedosto:Kirjauduttu sisaan.jpg
eRA käyttöliittymä
Kun Kantaan kirjaudutaan Ajas -ohjelman kautta, toimikortin PIN-tunnus käydään syöttämässä eRA-käyttöliittymän kirjautumissivulla. eRA jää auki taustalle, mutta toistaiseksi siitä ei pääse jatkamaan eteenpäin, eli potilasta ei voi avata Kannassa tästä kirjautumisesta. Jos potilas halutaan avata Kannassa eRA-käyttöliittymän kautta, käytetään suoraa eRA-kirjautumista kuten olemme tehneet ja opetelleet jo käyttöönottokokeessa.
Toiminnot, jotka toistaiseksi vielä tehdään eRA -käyttöliittymän kautta:
- Arkiston haku kaikista rekistereistä
- Arkiston kiellot