Versio 31. heinäkuuta 2024 kello 13.50

Ajanvarausjärjestelmän vuokraamoversio

Vuokraamoversio poikkeaa ajanvarauksen oletustoiminnoista siten, että:

• Asiakkaalle voi tarjota vapaavalintaisia aloitus- ja päättymisaikoja. Palvelun kestoa ja hintaa ei tarvitse määritellä etukäteen.
• Järjestelmä laskee varauksen hinnan sen mukaan:
  • Miten pääkäyttäjä on palvelut konfiguroinut
  • Mitä asiakas valitsee

Näkymän käyttöönotto

Vuokraamoversion käyttöönotto:

• Jos olet tilannut Ajas-ohjelman vuokraamoversion tai Ajas-tilisi on jälkeen päin asetettu olemaan Vuokraamo-toimiala, asiakasnäkymän tyyppi -vaihtoehtona on "Vuokraus".

• Vuokraus-näkymästä on 3 erilaista asetteluvaihtoehtoa, joita voi kokeilla seuraavasti:

https://nettivaraus6.ajas.fi/fi/OMATUNNUS?view=rental&layout=0

https://nettivaraus6.ajas.fi/fi/OMATUNNUS?view=rental&layout=1

https://nettivaraus6.ajas.fi/fi/OMATUNNUS?view=rental&layout=2

Vuokraamo -version päätoiminnot

Aloituspalvelu ja lopetuspalvelu

• Vuokraamo -versio laskee varauksen hinnan dynaamisesti keston mukaan.
• Käyttäjä valitsee päivän ja kellonajan vuokrauksen aloitukselle ja lopetukselle.
• Vuokravaraus sisältää aloituspalvelun (esim. “auton vuokraus”) ja lopetuspalvelun (esim. “auton palautus”).
• Yhteen aloituspalveluun voi liittää monta lopetuspalvelua joilla voi olla eri hinta. Esimerkki käyttötapaus auton vuokrauksessa:
  • Auton palautus liikkeeseen: lopetuspalvelu on ilmainen
  • Auton nouto asiakkaan kotoa: lopetuspalvelu on lisämaksullinen

1) Aloituspalvelu.
2) Lopetuspalvelu.

• Aseta lopetuspalvelun hinnaksi 0 jos et halua että sitä lasketaan hintoihin mukaan.
• Lopetuspalvelun kestoa ei oletuksena lasketa mukaan varauksen kestoon.
• Sekä aloitus- että lopetuspalvelussa täytyy olla "Näytä Nettivarauksessa" asetus päällä.
• Mahdollinen loppupalvelun piilotus asiakasnäkymässä toistaiseksi muokkaamalla omaa teemaa CSS:llä.
• Jos esimerkiksi käyttämäsi loppupalvelu on aina 0€, voit piilottaa valinnan näkymästä kokonaan Ajas Touchin kohdassa: Ylläpito - Asetukset - Nettivarauksen käyttäytyminen - Luo oma teema. Teema-editoriin kirjoitetaan CSS-koodi:

.end-service-selector {display: none;}

Aloituspalvelun ja lopetuspalvelun linkitys toisiinsa

Aloituspalvelu ja lopetuspalvelu on linkitettävä toisiinsa, jotta järjestelmä ottaa huomioon dynaamisen hinnan laskennan toiminnot.

1) Aloituspalvelu asetetaan normaalilla tavalla.
2) Lopetuspalvelu linkitetään kohdassa: Vapaaehtoiset lisäpalvelut (yhteensopivuustila). Alkamisaika on Tämän jälkeen.
3) Jos haluat näyttää varauslomakkeella vielä lisäpalveluja, joita asiakas voi valita, ne asetetaan kohdassa: Vapaaehtoiset. Ohje: Ajanvarauksen lisäpalvelut

Dynaamisten hintojen asetus

Ehdot dynaamisten hintojen laskennalle asetetaan palvelun aikataulutus -lomakkeella.

1) Valitse tyypiksi Hinta. Jos haluat myös rajoittaa palvelujen saatavuutta hinnan lisäksi, valitse Molemmat.
2) Valitse kestoksi aikaväli jolloin hinta on voimassa.
3) Aseta yksikköhinta.
4) Valitse yksikkö.

• • Palvelukerta, tarkoittaa kiinteää hintaa jota ei lasketa dynaamisesti keston mukaan.
  • Tunti, tarkoittaa tuntikohtaista hintaa.
  • Päivä, tarkoittaa miten monelle kalenteripäivälle varaus sijoittuu. Jos varaus alkaa esim. 14.00 ja päättyy seuraavana päivänä klo 10.00, päiviä on 2 (vaikka varauksen kesto on alle 24h).
  • Full day, tarkoittaa kokonaisten vuorokausien (24h jaksojen) lukumäärää. Edellisen esimerkin mukaisen varauksen (alkaa klo 14, ja päättyy seuraavana päivänä klo 10) kesto on 1 “full day” yksikkö, koska sen kesto on alle 24h.
    

5) Aseta ehto jolloin tämä hinta on voimassa.
Esimerkkikuvassa on asetettu kaksi dynaamista hintaa:

• • Hinta on 50 € / tunti silloin kun varauksen kesto on alle 10 tuntia.
  • Hinta on 40 € / tunti silloin kun varauksen kesto on 10 tuntia tai yli.
  • Viikonpäiväkohtaisia (Ma, Ti, Ke, …) aikavalitsimia ei käytetä, kun aikataulun tyypiksi on valittu Hinta, joten niitä ei tarvitse asettaa. Jos käytetään tyyppiä Molemmat eli Hinta + Saatavuus, sitten ne on asetettava.
    

Dynaamisten hintojen laskenta on Nettivarauksen ominaisuus. Ne toimii vain nettivarauksen kautta tulleissa varauksissa. Hallinnan kautta itse tehdyissä varauksissa ei ole toistaiseksi tukea.

Dynaamiset hinnat asiakasnäkymässä

Esimerkki asiakkaan varauslomakkeelta.

• Varaus on tehty 7 päivälle.
• Palveluun on aikataulutettu "Full day" -hinta, joka on ">=" eli suurempi tai yhtä suuri kuin 1.
• Palvelun hinnaksi on muodostunut 70 € (yksikköhinta) x 7 päivää = 490 €
• Asiakas on lisäksi valinnut vapaaehtoisen lisäpalvelun "Loppusiivous", jonka hinta on 60 €.
  
  

Varausyksikköpohjainen hinnoittelu

Edellisessä esimerkissä palveluun oli tehty 2 aikataulua, jotka määrittivät palvelun hinnan varauksen keston mukaan. Näin käytettynä 2 aikataulun käyttö on oikein. LINKKI

Dynaamisten hintojen asetus ei oletuksena kuitenkaan vaikuta eri viikonpäiville / ajankohdille asetettuihin erilaisiin hintoihin. Eli jos olet tehnyt 2 aikataulua, jossa esimerkiksi Ma-Pe ja La-Su hinnat ovat erilaiset, varauksen hinnaksi tulee koko varauksen ajalta se hinta, mikä varauksen alkaessa on voimassa.

Jos haluat, että palvelun hinta on vaikkapa:

• 70 € / tunti, maanantaista perjantaihin
• 95 € / tunti lauantaista sunnuntaihin

tarvitset lisätoiminnon "Varausyksikköpohjainen hinnoittelu".

Hinnoittelumalli: Varausyksikköpohjainen hinnoittelu - Ajas Touch

• Tarkastellaan varattavaa aikaa varausyksikön mukaisina yksikköinä.
• Lasketaan halvin hinta jokaiselle varausyksikön mukaiselle aikavälille ja lopuksi lasketaan ne kaikki yhteen.
• Kun asetus on päällä, palvelun normaali hinta sekä aikataulutettu hinta tarkoittavat varausyksikkökohtaista hintaa.

• Asetus löytyy Palvelu-lomakkeelta, Edistynyt käyttö -linkin alta.
• Valitaan "Varausyksikkökohtainen hinnoittelu" ja tallennetaan lomake.

1) Kun asetus on käytössä, palvelun termi "Hinta" muuttuu olemaan "Varausyksikkökohtainen hinta".
2) Palveluun linkitetään "Loppupalvelu" aikaisemmin kuvatulla tavalla. LINKKI

1) Palvelun aikataulutus -lomakkeelle on lisätty nimi-kenttä. Nämä nimet näkyvät Nettivarauksen puolella kun näytetään erittely hinnoista.
2) A-hinta ja siihen liittyvät asetukset on piilotettu. Käytetään vain normaalia hinta-kenttää.
3) Teksti kertoo, että varausyksikkökohtainen hinnoittelu on käytössä.
4) Kaksi aikataulua Ma-Pe ja La-Su, joissa eri hinta. Kellonajat on asetettu 00:00 - 24:00 viikonpäiville, joita aikataulu koskee, koska esimerkissä käytetään yli vuorokauden meneviä varauksia.

Hinnoittelumalli: Varausyksikköpohjainen hinnoittelu - Nettivaraus 6

Esimerkki siitä, kuinka edellä kuvatut asetukset näkyvät asiakkaalle.

• Asiakas valitsee varauksen: Perjantaista klo 12.00 - Sunnuntaihin klo 16.00.

Varauslomake ilmoittaa, että kesto on 2 päivää ja neljä tuntia sekä kokonaishinnan: 4640 €.

1) Info-painikkeen alta löytyy hintaerittely kokonaissummalle.

2) Kokonaishinta on muodostunut laskemalla yhteen varausyksikkökohtaiset hinnat, eli:

• Perjantai: 12 tuntia x 70 € = 840 €
• Lauantai: 24 tuntia x 95 € = 2280 €
• Sunnuntai: 16 tuntia x 95 € = 1520 €

Yhteensä: 4640 €.