Lääkärin toimialaversio

Huom: Uusia toimintoja maaliskuussa 2022 julkaistussa Ajas Touchin versiossa.
Ohje on päivitetty vastaamaan uusia toimintoja.

Tärkeää huomata:

Kela-lomakkeet ovat muokattavia PDF-lomakkeita. Niiden käyttö edellyttää virallisen Adobe Acrobat Reader DC -ohjelman asennusta tietokoneelle. https://get.adobe.com/fi/reader/
Kanta-merkintöjen tekeminen edellyttää, että käyttäjällä on voimassaoleva Kanta-toimitussopimus kanssamme ja että palvelu on aktivoitu tilillä.
Lääkärin toimialaversiossa on useita toimintoja, jotka vaativat selaimen ponnahdusikkunoiden sallimisen. Tämä asetus on hyvä muuttaa selaimessa heti käytön alussa.

Toimenpiteet

Kelan suorakorvausmenettelyssä hyväksyttäviä toimenpidekoodeja ja taksoja käytetään suorakorvauksen automaattisessa vähennyksessä ja SV 120 -lomakkeella.

Lisää toimenpiteitä

Avaa Toimenpiteet-sivu päävalikosta kohdasta "Terveydenhuolto" -> "Toimenpiteet"

1) Valitse toimialaksi "Lääkäri" ja klikkaa "Tuo toimenpiteitä".
2) Toimenpiteitä voi lisätä myös manuaalisesti. Aloita lisääminen klikkaamalla "Lisää toimenpide" -painiketta.
3) Listaan tulostuu sekä yleislääkärin että erikoislääkärin korvaukset. Järjestelmä lukee oletuksena summan sarakkeesta "Korvaus", mikä on yleislääkärin korvaus. Erikoislääkärin sarake luetaan silloin, jos Käyttäjäprofiilissa kohdan "Erikoislääkäri" valinta on "Kyllä". Lääkärikohtaiset asetukset
4) Avaa toimenpiteen muokkausta varten.

1) "Kela lomake" -valinta on oletuksena SV 132. Tämä kannattaa jättää paikalleen.

SV 132 -lomakeella voi tehdä Kela-tilityksen annetuista suorakorvauksista. Valinta tarkoittaa, että tätä toimenpidekoodia käyttävät korvaukset tulostuvat SV 132 -lomakkeelle. Järjestelmä tarjoaa valittavaksi muitakin tilityslomakkeita.

Lääkärikohtaiset asetukset

Ajas-ohjelmassa käyttäjä voi asettaa itselleen useita käyttäjäkohtaisia asetuksia. Tässä esimerkissä on mainittu lääkärin toimialaversioon erityisesti vaikuttavat asetukset.

Avaa Ajas Touchin oikeassa yläkulmassa olevan oman kirjautuneen käyttäjän nimen alta "Käyttäjäprofiili".

1) Kela-lomakkeille voi tulostaa Lääkärin yksilöintitunnuksen (vanha SV numero). Oman tunnuksen voi merkitä tähän.
2) Erikoisala - kenttä täytetään silloin, jos halutaan tulostaa SV 120 -lomakkeelle "Lääkäri ja lääkäriasema" -kohtaan erikoisalan nimi.
Huom: Ennen 02/2022 julkaistua Ajas Touch esijulkaisuversiota tämän kentän täyttäminen määritteli myös kohdan 3) toiminnot. Nyt nämä toiminnot ovat erilliset. Vanhojen käyttäjien tiedot on migratoitu uuteen versioon niin, että jos tämä kenttä oli täytetty, kohta 3) on asennossa "Kyllä".
3) Erikoislääkäri - "Kyllä" vaikuttaa siihen, että järjestelmä käyttää Kela -suorakorvauksissa erikoislääkärin korvaussummia. Lisäksi SV 120-lomakkeelle tulostuu rasti kohtaan "Hoito annettu erikoislääkärinä". Valinta "Ei" käyttää yleislääkärin korvaussummia ja tulostaa automaattisen rastin kohtaan "Hoito annettu yleislääkärinä".
4) SV 120 -lomakkeen voi tulostaa ohjeessa myöhemmin kuvatulla tavalla: SV 120 -lomakkeen tulostus. Jos asetus "Tulosta SV 120 automaattisesti" on "Kyllä", lomake tulostuu automaattisesti käynnin tallentamisen jälkeen.
5) "Avaa potilaskortti Kannassa automaattisesti" -asetuksella potilaskortti avautuu automaattisesti Kannassa silloin, kun Kanta-kirjautuminen on päällä. Katso myös ohje: Kanta Potilastiedon arkisto.

Lisätietoja käyttäjäprofiilista ohjeessa: Käyttäjäprofiilit

Liitä toimenpide palveluun

Jotta toimenpidettä voi käyttää Palvelujen yhteydessä, toimenpide ja palvelu on liitettävä toisiinsa.

Avaa Palvelut-sivu kohdasta "Ylläpito" -> "Palvelut".
Lisää palvelut järjestelmään tavalliseen tapaan. Katso lisää ohjeesta: Palvelun lisääminen
Normaalitoimintojen lisäksi:

1) Palvelu ja toimenpide liitetään toisiinsa. Tässä esimerkissä palvelu: "Vastaanottokäynti 30 min" liitetään...
2) ...toimenpiteeseen 0101C "Vastaanottokäynti, enintään 30 min".

Kun liitos on tehty, aina kun asiakas varaa palvelun "Vastaanottokäynti 30 min" ja varauksesta luodaan käynti, suorakorvaus vähennetään automaattisesti ja Kelan toimenpidekoodit korvauksineen voi tulostaa SV 120 -lomakkeelle.

Suorakorvaus käyntilomakkeella

Yleislääkärin korvaus

Kun Käynti-lomakkeella on palvelu (esim. Vastaanottokäynti 30 min), joka on liitetty toimenpiteeseen (esim. 0101c Vastaanottokäynti, enintään 30 min), "Laske Kela korvaus" -ilmoitus tulee näkyviin palvelun nimen alle.

Tässä kohtaa on mahdollista joko käyttää suorakorvauksen vähennystä tai olla käyttämättä, jos jostain syystä asiakas maksaa itse koko palvelun summan. Jos suorakorvausta ei haluta käyttää, rasti kohdasta "Laske Kela korvaus" otetaan pois ennen käynnin tallentamista.

1) Kun käyntilomake tallennetaan, toimenpidettä vastaava Kelan suorakorvaus tulee näkyviin käynnissä. Uudistetuissa Kela-toiminnoissa käyntiä voi vielä tallennuksen jälkeen muokata. Tapahtumarivin voi esimerkiksi poistaa "Poista" -napista ja lisätä uudelleen. Joitakin poikkeuksia on, ja ne on kuvattu ohjeissa: Käynnit, joissa maksun siirtoon liittyvien rivien muokkaus on estetty ja Käynnit, joissa muokkaus on estetty kokonaan
2) Asiakkaalle jäävä maksettava osuus.

SV 120 -lomakkeen voi tulostaa, kun käynti on tallennettu.
SV 132-lomakkeelle tulostuu oikeat maksu- tai eräpäivät vasta, kun käynti on maksettu tai laskutettu. Jos asiakkaan omavastuuosuus siirretään jälkilaskutukseen tai toiselle maksajalle, lomakkeelle tulostuu oikea eräpäivä laskusta vasta, kun maksajan lasku on tehty ja tallennettu.

Erikoislääkärin korvaus

Jos lääkärin käyttäjäprofiilissa on asetettu "Erikoislääkäri" - "Kyllä" (ohje: Lääkärikohtaiset asetukset) uusi rastitettava kohta "Hoito annettu erikoislääkärinä" näkyy suorakorvausrivillä.

Joskus erikoislääkärit antavat hoitoa yleislääkärinä, ja sen vuoksi erikoislääkärin korvauksen voi suoraan käynnissä vielä vaihtaa olemaan yleislääkärin korvaus ottamalla rastin pois kohdasta "Hoito annettu erikoislääkärinä".

Nyt, kun Erikoislääkäri-korvauksen voi lisätä käynnissä rivikohtaisesti, ja SV 120 -lomakkeella on vain yksi esitäyttyvä rastitettava kohta "Hoito annettu yleis- tai erikoislääkärinä", rasti Erikoislääkärinä tulee esitäytetyksi jos käynnissä on vähintään yksi rivi, joka on käsitelty erikoislääkärinä.

Erikoislääkärin Kela-korvausten vähennys tapahtuu käynnissä muuten samalla tavalla kuin Yleislääkärin ohjeessa on kuvattu. Ainut ero on korvauksen suuruus euroissa.
1) Kelan suorakorvaus -vähennyksen rivi.
2) Asiakkaalle jäävä maksettava osuus.

SV 120 -lomakkeen voi tulostaa, kun käynti on tallennettu.
SV 132-lomakkeelle tulostuu oikeat maksu- tai eräpäivät vasta, kun käynti on maksettu tai laskutettu. Jos asiakkaan omavastuuosuus siirretään jälkilaskutukseen tai toiselle maksajalle, lomakkeelle tulostuu oikea eräpäivä laskusta vasta, kun maksajan lasku on tehty ja tallennettu.

Toimenpiteeseen liittyvä lisätieto

Käyntiriveillä näkyy toimenpiteen yhteydessä nyt lisätietokentät.

1) Useimmissa tapauksissa kentässä lukee "Lisätieto" ja kenttä on vapaaehtoinen. Tässä esimerkissä on käytetty koodia "0101B" Vastaanottokäynti, enintään 20 min ja se on vapaaehtoinen.
2) Jos kentässä lukee "Pakollinen lisätieto", käyntiä ei voi tallentaa ilman lisätiedon kirjoittamista.
Näille toimenpidekoodeille lääkärin lisätieto on säädetty pakolliseksi tällä hetkellä:
"PHM76", "PHM77", "PHM99", "QAE10", "QBE10", "QAA25", "QAE40", "MA1AE", "MA2AE", "MA2DE", "MA2HE", "MA2JE".
Tässä esimerkissä on käytetty koodia "MA2AE" Raskaudentilan ultraäänitutkimus.

Käynnin riveillä annetut lisätiedot näkyy toistaiseksi vain käynnissä ja ne eivät tulostu minnekään, paitsi Kelan sähköiseeen siirtotiedostoon, mikä järjestelmässä on testausvaiheessa.

Käynti-lomakkeelle on myöhemmin myös vielä tulossa käyntiin liittyvä lisätieto.

Käynnit, joissa maksun siirtoon liittyvien rivien muokkaus on estetty

Kela-korvaus on jo tulostettu SV 132 -lomakkeeseen

Jos käyntiin liittyvä Kelan suorakorvaus on jo tulostettu SV 132 -lomakkeelle, kyseisiä rivejä ei enää voi muokata. Estettyjen rivien merkkinä on lukon kuva rivin lopussa.

Käyntiin on mahdollista edelleen lisätä uusia rivejä, jos käyntiin sisältyy muuta myyntiä.
Jos käynnissä on yksikin lukittu rivi, käyntiä ei voi poistaa.
Estetyt rivit on vielä mahdollista purkaa, kuten seuraavissa kuvissa näytetään.

Kela-korvauksen poistaminen SV 132 -lomakkeesta

Suorakorvaus -lomake SV 132

Avaa SV 132

Vaihtoehto 1 on poistaa koko suorakorvaus-lomake ja vapauttaa kaikki siinä olevat tapahtumat uudelleen käytettäväksi uudessa tilityksessä. Se tapahtuu niin, että:

Painetaan "Poista"
Valitaan "Poista ja vapauta rivit".

Jos Valinta on "Poista ja poista myös rivit", nämä tapahtumat poistetaan kokonaan järjestelmästä ja eivät ole uudelleen enää käytettävissä. Tätä toimintoa käytetään tavallisesti vain silloin, kun halutaan poistaa virheellisiä tapahtumia tai harjoituksena tehtyjä käyntejä.

Vaihtoehto 2 on poistaa vain tähän käyntiin liittyvä tapahtuma vapauttamalla se uudelleen käyttöön. Se tapahtuu niin, että:

Valitaan kysesellä rivillä liukukytkimen asento vihreäksi
Painetaan "Toiminnot valituille riveille"
Valitaan "Vapauta rivit".

Jos Valinta on "Poista rivit", nämä tapahtumat poistetaan kokonaan järjestelmästä ja eivät ole uudelleen enää käytettävissä. Tätä toimintoa käytetään tavallisesti vain silloin, kun halutaan poistaa virheellisiä tapahtumia tai harjoituksena tehtyjä käyntejä.

Käynnin omavastuuosuus on siirretty toiselle maksajalle ja siitä on tehty lasku

Käynti-lomakkeella voi nyt suorittaa useamman maksun siirron samanaikaisesti. Eli käynnissä pystyy sekä vähentämään Kela-osuuden että siirtämään asiakkaan omavastuuosuuden toiselle maksajalle.

Jos käyntiin on asiakkaan nimen alla olevaan kenttään valittu maksaja, myös "Siirrä maksajalle" -ilmoitus tulee näkyviin palvelun nimen alle. Tämän voi halutessaan rastittaa pois käytöstä.

Kun käyntilomake tallennetaan, toimenpidettä vastaava Kelan suorakorvaus ja maksun siirto toiselle maksajalle tulee näkyviin käynnissä. Uudistetuissa Kela-toiminnoissa käyntiä voi vielä tallennuksen jälkeen muokata. Tapahtumarivin voi esimerkiksi poistaa "Poista" -napista ja lisätä uudelleen.

Maksun siirtoon liittyviä tapahtumia ei kuitenkaan voi enää muokata sen jälkeen, kun toiselle maksajalle on jo tehty lasku.

1) Käynnissä olevien estettyjen rivien merkkinä on lukon kuva rivin lopussa. Käyntiin on mahdollista edelleen lisätä uusia rivejä, jos käyntiin sisältyy muuta myyntiä. Jos käynnissä on yksikin lukittu rivi, käyntiä ei voi poistaa. Estetyt rivit on vielä mahdollista purkaa, jos niihin liittyvästä toisen maksajan laskusta vapautetaan tämä käynti tai, jos mahdollista, lasku poistetaan kokonaan.
2) Toiselle maksajalle tehtyä laskua on mahdollista tarkastella ja käsitellä painamalla siirto-rivillä näkyvää painiketta. Toiminto avaa laskun, mutta se avataan uudella Ajas-ohjelman sivulla. Laskun voi myös avata normaalilla tavalla Laskutus-listasta.
Huom: Jos käyntiin liittyvää laskua muokataan avaamalla se Käynti-lomakkeelta, muokkaukset astuvat voimaan vasta, kun lasku on tallennettu ja käynti-lomake suljettu ja avattu uudelleen.

Käynnit, joissa muokkaus on estetty kokonaan

Jos käynti on tehty aikaisemmalla Ajas Touch -versiolla, ja siinä oleva suorakorvaus on tulostettu jo SV 132 -lomakkeelle, koko käynnin muokkaus on yhteensopivuussyistä estetty, kun se avataan uudella Ajas Touch -versiolla.

Aikaisempi versio tarkoittaa Ajas Touchin vakaata versiota joka on käytössä 03/2022 loppuun. Uusi versio tarkoittaa helmikuussa 2022 julkaistua uutta esijulkaisuversiota, mikä käyttäjän on ollut mahdollista valita.

Lukittua käyntiä ei pysty poistamaan. Jos olisi tarve poistaa ja korjata tällaista käyntiä, se tapahtuu niin, että:

Poista käyntiin liittyvä tapahtuma SV 132 -lomakkeelta, aikaisemmin kuvatuin tavoin ja vaihtoehdoin: Kela-korvauksen poistaminen SV 132 -lomakkeesta
Poista mahdolliset maksut käynnistä.
Poista käynti ja tee se uudelleen oikeilla tiedoilla.

Lomakkeiden tulostus

Lääkärien käyttämiä Kela-lomakkeita voi järjestelmässä tulostaa joko Käynti- tai Asiakas -lomakkeilta.
SV 120 -lomake on poikkeuksellinen siten, että sen voi tulostaa ainoastaan Käynti-lomakkeelta, koska sen sisältö liittyy suoraan tiettyyn käyntiin.

SV 120 -lomakkeen tulostus

Tulostusohje:
1) Kun käynti on tallennettu, klikkaa lomakkeen alareunassa "Tulosta lomakkeita" -painiketta.
2) Klikkaa avautuneesta ikkunasta SV 120 -painiketta.

Huom:

Selaimen ponnahdusikkunat tulee olla sallittu, jotta lomakkeen voi tulostaa.
Lomake tulostuu PDF:nä ja se on avattava Adoben Acrobat Reader DC -ohjelmalla, jos sitä halutaan muokata.

SV 120 -lomakkeen yläosan tiedot

1) Hoito annettu yleislääkärinä -rasti tulostuu automaattisesti, jos käyttäjäprofiilissa kohta "Erikoislääkäri" -valinta on "Ei". Katso ylempänä ohje Lääkärikohtaiset asetukset
2) Hoito annettu erikoislääkärinä -rasti tulostuu automaattisesti, jos käyttäjäprofiilissa kohta "Erikoislääkäri" -valinta on "Kyllä".
3) Potilaan nimi tulostuu asiakaskortilla ja käynnissä olevasta asiakkaan nimestä.
4) Potilaan henkilötunnus tulostuu asiakaskortilta kohdasta Henkilötunnus tai syntymäaika.
5) Kyseessä on sairaus, raskaus tai synnytys - rasti tulostuu aina automaattisesti.

SV 120 -lomakkeen alaosan tiedot

1) Lääkärin nimi on Ajas Touchiin kirjautuneen työntekijän nimi.
2) Yksilöintitunnus tulostuu, jos käyttäjäprofiilissa kohta "Yksilöintitunnus" on täytetty. Katso ylempänä ohje: Lääkärikohtaiset asetukset. Jos "Erikoisala" on täytetty käyttäjäprofiilissa, sen teksti tulostuu yksilöintitunnuksen jälkeen.
3) Lääkäriaseman nimi kohtaan tulostuu yrityksen nimi, joka on kohdassa: Ylläpito -> Asetukset -> Laskutusasetukset -> Kaikki toimipisteet -> Yrityksen nimi laskulla.
4) Puhelinnumeroksi tulostuu kirjautuneen työntekijän työntekijäkortille merkitty puhelinnumero.
5) Paikka tulostuu Toimipisteen osoitteesta.
6) Aika on tulostushetken päivämäärä.
7) Nimen selvennys on kirjautuneen työntekijän nimi.

SV 120 -lomakkeeseen tulostuva käynti, toimenpide ja hinta

Esimerkkitulostus Käyntilomakkeelta.
Jos lomakkeelle halutaan tulostaa myös käynnin pääasiallinen syy, ICD-koodi, katso myös koodien lisäysohje alla.

SV 120 -lomakkeeseen tulostuva ICD-10 koodi

Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 12/2022

ICD-10 koodien lisäys tapahtuu "Potilaskertomus" -lomakkeella, jonka merkinnät voi tallentaa suoraan Kantaan (vaatii Kanta-yhteyden).
Lisätietoja Kanta-kirjausten tekemisestä ohjeessa: Kanta potilastiedon arkisto
ICD-koodin voi lisätä mihin tahansa, oman potilaskertomuspohjan kenttään.
SV 120-lomakkeelle tulostuva koodi näkyy kohdassa "Käynnin pääasiallinen syy ICD 10 -lomake".

1) Koodikirjastosta haettu ja lisätty koodi tallentuu tekstimuodossa valittuun kenttään.
2) Koodikirjasto. Katso myös ohje: LINKKI
3) Ensin lisätty koodi näkyy tässä valmiiksi valittuna. Jos tekstiin lisätään useampi koodi, voit valta kumpaa koodia SV 120 -lomakkeella käytetään. Voit myös kirjoittaa kenttään oman sisällön. Paina muokkauksen jälkeen Enter, jotta oma sisältö tulee voimaan.
4) Kun potilaskertomus liitetään aikaisemmin tallennettuun käyntiin, ICD-koodi on käytössä SV-120 -lomakkeella kohdassa: Käynnin pääasiallinen syy, ICD-koodi.
5) Muista tallentaa lomake.

Esimerkkitulostus Käyntilomakkeelta silloin, jos ICD-koodi on lisätty asiakkaan potilaskertomukseen ja potilaskertomus on liitetty käyntiin.

SV 120 - Aloita varauslomakkeelta

Nopein tapa SV 120 -lomakkeen tulostukseen (kaikilla järjestelmän täyttämillä tiedoilla) on aloittaa asiakkaan varauslomakkeelta. Jos et käytä Ajas-ohjelman varausjärjestelmää, vaihtoehtoinen tapa on kuvattu seuraavassa jaksossa. LINKKI.

Avaa asiakkaan varaus.
Valitse potilaskertomuspohja ja paina "Lisää merkintä".

1) Lisää ICD 10 -koodi potilaskertomukseen Koodikirjastosta.
2) Lisätty koodi näkyy tässä. Jos koodeja olisi lisätty 2, voit valita/vaihtaa SV 120 -lomakkeelle tulostettavan koodin.
3) Varauksen ID-numero näkyy tässä..
4) Jos käynti on jo syystä tai toisesta tehty, potilaskertomuksen voi liittää käyntiin. Jos samalle päivälle löytyy käynti, järjestelmä ehdottaa sitä oletuksena. Muita vaihtoehtoehtoja näytetään +/- 7 päivän aikaväliltä. Tässä esimerkissä käyntiä ei ole tehty tai valittu.
5) Voit luoda potilaskertomuksen kautta käynnin etenemällä "Luo käynti/maksu" -painikkeesta. Se muuttuu aktiiviseksi sen jälkeen, kun potilaskertomus on tallennettu joko "Tallenna luonnos" tai "Vie Kantaan" -toiminnolla.
6) "Syy potilaan avaamiseen Kannassa" -valinta tehdään jo potilaskertomuslomakkeella, jos:

Potilasmerkintä viedään Kantaan suoraan potilaskertomuslomakkeelta tai
Jos merkintä tallennetaan luonnoksena, ja halutaan hyödyntää luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavientiä Kantaan.

Nämä ovat uusia toimintoja, joiden avulla potilaan avaaminen Kannassa on nopeampaa kuin aikaisemmin.

Kun "Luo käynti/maksu" -painiketta on painettu:

1) Käynti-lomake avautuu. Tallenna käynti.
2) SV 120 -lomakkeen voi tulostaa avaamalla "Tulosta lomakkeita" ja valitsemalla SV 120.
Muita tietoja:
3) Käynti liitetään automaattisesti äsken avoinna olleeseen potilaskertomukseen. Sen voi avata tästä.
4) "Hoito annettu erikoislääkärinä". Tämä valinta tulee näkyviin, jos käyttäjäprofiilissa lääkäri on asetettu olemaan erikoislääkäri. Kun erikoislääkäri-valinta on rastitettu, korvauksen määrä noidattaa erikoislääkärin taksaa ja SV 120 -lomakkeelle tulee rastitetuksi kohta "Hoito annettu erikoislääkärinä". Katso myös ohje: Lääkärikohtaiset asetukset
5) Viimeistele asiakkaan omavastuuosuus käynnissä maksamalla summa valittavissa olevilla maksutavoilla.

SV 120 lomake on tulostunut oikein.

SV 120 - Aloita käyntilomakkeelta

Jos et käytä Ajas-järjestelmän ajanvaraustoimintoja, nopein tapa SV 120 -lomakkeen tulostukseen (kaikilla järjestelmän täyttämillä tiedoilla) on aloittaa tekemällä käynnin.

Avaa Käynnit -sivu ja paina "Lisää käynti".

Käyntilomakkeelle pääsee myös muita reittejä pitkin, esim. Avaa asiakas - Toiminnot - Luo käynti.

1) Hae ja valitse asiakas.
2) Valitse ja lisää palvelu painamalla keltaista + -painiketta.
3) Palvelu ja siihen liitetyt Kelan vakiomuotoiset toimenpiteet ja lääkärin henkilökohtaiset asetukset näkyvät tässä.
4) Tallenna käynti. Kela-korvaukset sekä Potilaskertomuksen valinta tulevat näkyviin käynnissä tallennuksen jälkeen.
5) Valitse haluttu potilaskertomuspohja ja paina "Lisää merkintä". Potilaskertomus asiakkaalle avautuu.

1) Lisää potilaskertomukseen ICD 10 -koodi Koodikirjastosta.
2) Lisätty ja valittu koodi näkyy tässä.
3) Liitetyn käynnin ID-numero näkyy tässä.
4) "Avaa liitetty käynti" -painikkeesta pääset takaisin käynti-lomakkeelle. Painike muuttuu aktiiviseksi sen jälkeen, kun potilaskertomus on tallennettu joko "Tallenna luonnos" tai "Vie Kantaan" -toiminnoilla.
5) "Syy potilaan avaamiseen Kannassa" -valinta tehdään jo potilaskertomuslomakkeella, jos:

Potilasmerkintä viedään Kantaan suoraan potilaskertomuslomakkeelta tai
Jos merkintä tallennetaan luonnoksena, ja halutaan hyödyntää luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavientiä Kantaan.

Nämä ovat uusia toimintoja, joiden avulla potilaan avaaminen Kannassa on nopeampaa kuin aikaisemmin.

Kanta-toiminnot näkyvät, kun Kanta-toimitussopimus on tehty ja osa toiminnoista kun Kanta-kirjautuminen on tehty Ajas Touchista.

Varoituskolmion kuva "Vie Kantaan" -painikkeessa tarkoittaa sitä, että Kantaan tallenus ei tule onnistumaan, koska jokin pakollinen tieto puuttuu tai on väärin. Tässä esimerkissä "Syy potilaan avaamiseen Kannassa" puuttuu.
Vinkki: vie hiiri painikkeen päälle niin näet järjestelmän ilmoittaman syyn.

Kun "Avaa liitetty käynti" -painiketta on painettu:

Käyntilomake avautuu. Paina "Tulosta lomakkeita" ja valitse tulostettavaksi SV 120.
Viimeistele asiakkaan omavastuuosuus käynnissä maksamalla summa valittavissa olevilla maksutavoilla.

SV 120 lomake on tulostunut oikein.

SV 120 - Pikatoiminto käyntilomakkeelta

Jos SV120-lomake yritetään tulostaa ilman, että lomakkeseen löytyy järjestelmästä ICD-10 -koodia, uusi lomake avautuu. Syy koodin puuttumiselle voi olla:

Käyntiin ei ole liitetty potilaskertomusmerkintää, jossa koodi on tallennettu.
Käyntiin on liitetty potilaskertomusmerkintä, mutta siihen ei ole tallennettu ICD-10 -koodia.

Yllä olevassa kuvassa käyntiin ei ole liitetty potilaskertomusta. Pikatoiminnolla käytetty koodi tulostuu vain tähän tulostukseen ja ei tallennu järjestelmässä minnekään.
1) Voit tulostaa SV 120:n siitä huolimatta. Käynnin pääasiallinen syy, ICD-koodi -kohtaan ei tulostu mitään.
2) Voit kirjoittaa halutun koodin tai
3) Voit hakea koodin koodikirjatosta. Silloin koodi tulostuu tähän tulostukseen.

Jos lomakkeella näkyy "Tallenna" -painike, se tarkoittaa sitä, että käyntiin on liitetty potilaskertomus, mutta kyseisessä potilaskertomuksessa ei ole ICD-koodia.
Jos tässä haet ja tallennat ICD-koodin, se tulostuu SV 120:een ja tallentuu potilaskertomukseen kohtaan "Käynnin pääasiallinen syy SV120 lomake". Se ei tallennu merkintöjen sisältöön.
Tallenna-painike myös tulostaa PDF-lomakkeen.

SV 120 - Aloita potilaskertomuksesta

Jos et käytä Ajas-järjestelmän ajanvaraustoimintoja ja käynnin tekeminen etukäteen ei ole mahdollista, nopein tapa SV 120 -lomakkeen tulostukseen (kaikilla järjestelmän täyttämillä tiedoilla) on aloittaa tekemällä potilaskertomuksen.

Avaa asiakaskortti. Valitse potilaskertomuspohja ja paina "Lisää merkintä".

1) Lisää potilaskertomukseen ICD 10 -koodi Koodikirjastosta.
2) Lisätty ja valittu koodi näkyy tässä.
3) "Syy potilaan avaamiseen Kannassa" -valinta tehdään jo potilaskertomuslomakkeella, jos:

Potilasmerkintä viedään Kantaan suoraan potilaskertomuslomakkeelta tai
Jos merkintä tallennetaan luonnoksena, ja halutaan hyödyntää luonnoksena tallennettujen merkintöjen massavientiä Kantaan.

Nämä ovat uusia toimintoja, joiden avulla potilaan avaaminen Kannassa on nopeampaa kuin aikaisemmin.
4) Paina "Vie Kantaan". Voit myös tallentaa potilaskertomuksen luonnoksena.

Tallennuksen jälkeen ("Vie Kantaan" tai "Tallenna luonnos" -toiminnot) "Luo käynti/maksu" -painike muuttuu aktiiviseksi.

Käynti-lomake avautuu.
Koska käynti ei perustu varaukseen, siinä ei ole vielä palvelu-tietoja. Valitse haluamasi palvelu ja paina keltaista + -nappia.

Kun käynti on tallennettu, siinä näkyy mm.:

1) Palvelu ja siihen liitetyn toimenpidekoodin sekä lääkärin käyttäjäprofiilin mukaiset Kela-korvaukset.
2) Asiakkaalle jäävä omavastuuosuus, jonka voi nyt maksaa valitun maksutavan mukaisesti.
3) SV 120 -lomake tulostetaan "Tulosta lomakkeita" -painikkeen alta.

SV 120 lomake on tulostunut oikein.

Vinkki:

1) Aina, kun potilaskertomus on liitetty käyntiin, siinä näkyy liitetyn käynnin ID-numero ja
2) SV 120 -pikapainike. Lomakkeen voi siis tulostaa myös potilaskertomuksesta.

SV 132 -lomakkeen tulostus

Kelan suorakorvaushakemuslomakkeen SV 132 -ohjeet löytyvät täältä. Kela-suorakorvaukset

Muut lomakkeet

Muut lääkärin lomakkeet tulostetaan Asiakaskortilta.

Avaa sivun alareunassa oleva "Toiminnot" -painike ja klikkaa "Tulosta lomakkeita".
Tällä hetkellä lääkärivesiossa on seuraavat lomakkeet: SV3, SV3FS, SV6, SV120, SV3FM, SV7B1, SV7B2, SV132, F122, F203, SV127, F201s.

Ajas Sync

Ajas Sync on asiakasohjelma, jonka avulla "Tulosta lomakkeita" -sivulla olevia PDF-lomakkeita voi:

Muokata ilman, että lomake täytyy ensin tallentaa tietoneelle
Tallentaa suoraan asiakaskortille

Ajas Syncin käyttö edellyttää, että:

Ajas Touchin Tiedostopalvelu -ominaisuus on otettu käyttöön. Katso myös ohje Tiedostot
Adobe Acrobat Reader DC -ohjelma on asennettu tietokoneelle. https://get.adobe.com/fi/reader/
Tietokoneen tai tabletin käyttöjärjestelmä on Windows, ja Windows 10 in S Mode -tila ei ole päällä. Lue lisää S Modesta: https://support.microsoft.com/fi-fi/help/4020089/windows-10-in-s-mode-faq

Käytön aloittaminen
1) Lataa Ajas Sync -asiakasohjelma. Voit ladata joko:

Itsenäisen ohjelman, joka toimii kevyesti Quick support -tyyppisenä ohjelmana.
Asennettavan ohjelman. Tämän asennus vaatii järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet.

2) Portin numeron voi jättää olemaan 8001 eli tälle ei tarvitse tehdä mitään.
3) Klikkaa "Ajas Sync käytössä" liukukytkin olemaan "Kyllä". Samasta painikkeesta sen voi tarvittaessa ottaa pois päältä.

Käyttö

Tulosta lomake normaalilla tavalla. Lomake avautuu Adobe Acrobat Readerissä.
Jos haluat muokata lomaketta ennen tallentamista, tee se tässä vaiheessa.
Tallenna PDF käyttäen Acrobat Readerin tallennustoimintoja.
PDF tallentuu nyt Ajas Touchin Tiedostopalveluun, ja se löytyy myös asiakkaan asiakaskortilta.
Asiakaskortille liitettyä lomaketta ei toistaiseksi enää pysty muokkaamaan Ajas Syncin avulla.

Ajas Sync asennettuna Itsenäisen ohjelman avulla.

Oikea-klikkaamalla ikonia löytyy lisäasetuksia. Jos esimerkiksi "Start with Windows" on rastitettuna, Ajas Sync käynnistyy samalla, kun tietokone avataan.
Huom: Ajas Syncin käyttö muutta Acrobat Readerin käyttäytymistä myös muussa käytössä. Acrobat Readerissä oleva pikatoiminto "Tallenna tiedosto" ei enää kysy mihin kansioon tiedosto halutaan tallentaa vaan toiminto tallentaa muokatun dokumentin automaattisesti entiseen sijaintiin ja edellisen version päälle.
Jos haluat edelleen valita kansion, voit joko käyttää pidempää tallennustapaa: "Tiedosto" -> "Tallenna nimellä" tai palauttaa Acrobat Readerin oletusasetukset kyseisen istunnon ajaksi. Nämä löytyvät Ajas Sync ikonin alta: "Set default settings for Acrobat Reader".