Työterveyshuolto

HUOM. Tämän sivun tekeminen on kesken.

Ajas-järjestelmään on mahdollista lisätä Työterveyshuollon toimintoja, joiden avulla voidaan tulostaa Työnantajan korvaushakemus työterveyshuollon kustannuksista - eli SV98aTTH -lomakkeita ja muuten kirjata tietoja työterveyshuoltoon liittyen.

Työterveyshuolto-ominaisuus on maksullinen lisäpalvelu. Lisätietoja osoitteesta: asiakaspalvelu (at) ajas.fi.

Sinulla on Työterveyshuolto-ominaisuus käytössäsi, jos löydät Työterveys -liukupainikkeen Ajas Touchin yläpalkista.

Kun Työterveyspainike on asennossa "Ei", Ajas Touchia käytetään normaalilla tavalla.

Kun Työterveyspainike on asennossa "Kyllä", Ajas Touch ottaa huomioon Työterveyshuollon toiminnot. Tämän lisäksi myös asiakaskorteilla (henkilöasiakas, joka saa palvelun ja yritysasiakas, joka on hänen työnantaja ja työterveyskäynnin maksaja) vastaavat liukukytkimet on oltava asennossa "Kyllä".

Huom: Kun Työterveyspainike on asennossa "Kyllä", et pysty tekemään varauksia asiakkaille, joita ei olla merkitty asiakaskortilla työterveyshuollon asiakkaaksi.

Työterveyshuollon asiakas ja maksaja

Sekä asiakkaalla (Asiakastyyppi: Henkilö) että hänen työnantajalla (Asiakastyyppi: Yritys) on oltava asiakaskortti. Ohjeet yritysasiakkaan lisäämiseen löydät täältä: Yritysasiakkaan lisäys.

Siirrä Työterveyshuolto -asiakkaiden ja heidän työnantajiensa asiakaskorteilla Työterveyshuolto -liukukytkin asentoon "Kyllä". Muuten et löydä kumpaakaan heistä käyntilomakkeelta.
- Kun liukukytkin on "Kyllä" -asennossa, asiakaskortti näkyy vain niille työntekijöille, joiden rooliin on merkitty käyttöoikeus: Työterveyshuolto "Salli kaikki". Ohjeet roolien muokkaamiseen löydät täältä: Roolit

Työterveyshuollon palvelu

Palveluihin, jotka kuuluvat työterveyshuollon piiriin, merkitään lisätietona minkälaisesta ja kenen suorittamasta palvelusta on kyse.
Järjestelmä sijoittaa tämän valinnan perusteella tiedot oikeaan kohtaan lomakkeelle.
Avaa Ylläpito -> Palvelut -> avaa haluamasi palvelu -> paina Edistynyt käyttö -> kohta SV98aTTH lomakkeen solu

Soluvaihtoehtojen alat ovat: lääkäri, terveydenhoitaja, fysioterapeutti, psykologi, erikoislääkäri, työhygienia, ergonomia, tekninen ala, maatalous, työnäkeminen, puheterapeutti, ravitsemus, sosiaaliala, liikunta, laboratorio ja kuvantaminen.
Muista tallentaa tekemäsi muutokset.

Työterveyshuollon käynti

Työterveyshuollon käyntilomakkeella on lisävalintoja ja -toimintoja verrattuna tavalliseen käyntilomakkeeseen.

1) Valitse henkilöasiakas.
2) Jos henkilöasiakas on lisätty hänen työnantajansa asiakasryhmään, järjestelmä lisää asiakasryhmän maksajan automaattisesti käynnin maksajaksi. Jos et halua käyttää asiakasryhmiä, voit hakea yritysasiakasta eli henkilöasiakkaan työnantajaa myös manuaalisesti.

Voit tarkistaa henkilöasiakkaan mahdollisen asiakasryhmän hänen asiakaskortistaan kohdasta Asiakkaan lisätiedot - Asiakasryhmä.
Kun henkilön työnantajan yritys on merkitty maksajaksi, löydät kaikki työnantajan maksamat työterveyshuoltokäynnit SV98aTTH-lomakkeelta.
Muista, että sekä henkilö- että yritysasiakas tulee olla merkittynä työterveyshuoltoon heidän asiakaskorteiltaan. Muuten et löydä heitä.
Lisätietoja asiakasryhmistä ja niiden luomisesta löydät täältä: Asiakasryhmät.

3) Merkitse, että kyseessä on työterveyshuoltokäynti.
4) Valitse diagnoosi.

Silloin kun sinulla on työterveyshuolto-ominaisuus käytössäsi, et pysty kirjaamaan käyntejä ilman diagnoosia.

5) Merkitse määrätyt sairauspäivät.

Tallennetussa käynnissä näkyy, että maksu on siirretty toiselle asiakkaalle.
Laskun käsittely jatkuu Maksun siirto toiselle maksajalle -prosessin mukaisesti: Maksun jakaminen ja siirto toiselle maksajalle.

SV98aTTH -lomakkeen tulostaminen

Voit tulostaa SV98aTTH-lomakkeen maksajan (eli työnantajan) asiakaskortilta painamalla Toiminnot - Tulosta lomakkeita.

Paina SV98aTTH-painiketta. Tiedosto latautuu koneellesi.

Lomakkeelle ensimmäiselle sivulle täyttyvät tiedot näet yrityksen asiakaskortilta.
- Ohjeet lisätietokenttien (BIC ja IBAN) lisäämiseen löydät täältä: Lisätietokentät.

Lomakkeen loppuun tulostuvat toimintatietoihin vastaavan henkilön (eli kyseisen lomakkeen tulostajan) nimi ja puhelinnumero. Myös käynnin päivämäärä tulostuu automaattisesti lomakkeelle.

Korvausluokat tulostuvat sen mukaan, mikä SV98aTTH-lomakkeen solu maksetulle palvelulle ollaan merkitty.
Alla näet esimerkkinä miten palvelu, jonka kesto on 30min, hinta 70€ ja jonka solu on 1A, tulostuu lomakkeelle sivuille 3 (korvausluokka I) ja 5 (kustannukset).

Alla näet mihin soluun lomakkeella tiedot palvelusta tulostuvat.