Ero sivun ”Fysioterapian toimialaversio” versioiden välillä

Versio 17. huhtikuuta 2025 kello 11.58

Huom: Ohjetta ollaan päivittämässä lakimuutosten takia.

Eduskunta on päättänyt laajentaa yksityisen terveydenhuollon kustannuksista maksettavia Kela-korvauksia 1.5.2025 alkaen. Laajennukset koskevat mm. fysioterapian korvaamista.
https://www.kela.fi/ajankohtaista/fysioterapiasta-saa-jatkossa-kela-korvausta-myos-hammashoidosta-ja-gynekologin-hoidosta-enemman-korvausta#milloin-muutos-tulee-voimaan

Yksityisestä terveydenhuollosta maksettavat Kela-korvaukset laajenevat seuraavasti:

Fysioterapiasta voi saada korvausta enintään 4 kertaa kalenterivuodessa, ja sinne voi hakeutua ilman lääkärin lähetettä. Fysioterapian kustannuksista ei makseta Kela-korvausta 4 käyntikerran jälkeen, vaikka hoitoon olisi lääkärin määräys.

Jos olet käyttänyt aikaisemmin Fysioterapian suorakorvaustoimintoja Ajas-ohjelmassa, muutokset aikaisempaan ovat:

Kela-korvattava toimenpide - Tullaan lataamaan suoraan Kelan taksaluettelosta (ei vielä saatavana)
Lähetettä ei enää käytetä suorakorvaustoimintojen automatiikassa vaan....
Asiakkaalle lisätään Hoitojakso, jonka tyyppi on "Kela-korvattava fysioterapia".
SV 3 FS -lomake on muuttunut

Lisäksi, Ajas- järjestelmä on hyväksytty, ja siihen on saatavana Kelan sähköinen tilitysmenettely myös Fysioterapian suorakorvausten osalta.

Manuaalisen tilityksen Kela-lomakkeet ovat edelleen muokattavia PDF-lomakkeita. Niiden käyttö edellyttää virallisen Adobe Acrobat Reader DC -ohjelman asennusta tietokoneelle. https://get.adobe.com/fi/reader/
Katso myös ohje: Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader

Sisällysluettelo

1 Toimenpiteet
- 1.1 Toimenpiteiden tuonti
- 1.2 Liitä toimenpide palveluun
2 Hoitojakso
3 Käynnit
- 3.1 Hoitojakso käyntilomakkeella
- 3.2 Suorakorvaus käyntilomakkeella
4 Potilaskertomus
5 Yksilöintitunnus
6 Lomakkeiden tulostus
7 Lääkärit
8 Lähetteet

Toimenpiteet

Toimenpiteiden tuonti

Toimenpiteet-sivulla on kahdenlaisia toimenpiteitä. Sivu löytyy päävalikosta Terveydenhuollon otsikon alta.

Kelan vakiomuotoiset toimenpiteet

Kelan vakiomuotoiset toimenpiteet luetaan suoraan Kelan taksaluettelosta ja niitä voi (ja tulee) käyttää Lääkärin, Psykiatrian Erikoislääkärin ja Suuhygienistin toimenpiteisiin. 1.5.2025 alkaen myös Fysioterapian toimenpiteet haetaan Kelan taksaluettelosta.

Valmiita peruslistoja on toistaiseksi saatavana vain lääkäriversiossa. Suuhygienistit ja Fysioterapeutit voivat hakea toimenpiteitä helposti itse: Toimenpiteiden lisääminen ja päivitys

Mukautetut toimenpiteet

Mukautettuja toimenpiteitä käytetään Kuntoutuspsykoterapian toimenpiteissä.

Liitä toimenpide palveluun

Huom: Käytetty toimenpide on vain esimerkki. Ohje odottaa päivitystä, kunnes uudet fysioterapian toimenpiteet löytyvät Kelan taksaluettelosta.

Jotta toimenpidettä voi käyttää Palvelujen yhteydessä, toimenpide ja palvelu on liitettävä toisiinsa.

Avaa Palvelut-sivu kohdasta "Ylläpito" -> "Palvelut".
Lisää palvelut järjestelmään tavalliseen tapaan. Katso lisää ohjeesta: Palvelun lisääminen
Normaalitoimintojen lisäksi palvelu ja toimenpide liitetään toisiinsa.
"Edistynyt käyttö" -linkin alla olevassa "Toimenpide" -valikossa löytyy ne toimenpiteet, mitä Toimenpiteet-sivulle on lisätty.

Hoitojakso

Huom: Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 4/2025.

Järjestelmässä on jo aikaisemmin voinut käyttää hoitojaksoja. Lakimuutoksen vuoksi Hoitojakso -lomakkeelle on lisätty uusi "Kela-korvattava fysioterapia" -tyyppi -valinta.

Uusi hoitojakso luodaan asiakaskortilla, Potilaskertomus -linkin alla. Katso myös ohje:
Hoitojaksot, maksusitoumukset ja käyntitodistus

1) Hoitojakson tyypiksi on valittava "Kela-korvattava fysioterapia".
2) Anna hoitojaksolle vapaasti valittava nimi.
3) Kela-korvattavissa fysioterapioissa voimassaolo on aina 1 kalenterivuosi. Päättymispäivää ei voi muuttaa.
4) Käyttörajoitus on "Palveluiden lukumäärä".
5) Aseta palveluiden lukumäärä olemaan max 4.
6) Valitse hoitokohde. Tämä on pakollinen tieto.
7) Paina "Lisää hoitokohde".
8) Lisätty hoitokohde näkyy tässä.
9) Tallenna Hoitojakso.
10)Jos haluat, voit tulostaa asiakkaalle tiedotteen / valtuutuslomakkeen. Tämä ei ole pakollinen, vaan lisätty järjestelmään käytettäväksi niin halutessaan.

1) Palveluntuottajan tiedot tulostuvat Laskutusasetuksista.

Jos työntekijän käyttäjäprofiilissa on valittu Oletustoimipiste, käytetään ko. toimipisteen laskutustietoja. Muussa tapauksessa käytetään "Kaikki toimipisteet" -laskutusasetuksissa olevia tietoja.

2) Asiakkaan tiedot tulostuvat asiakaskortilta.

Hoitojakso tulee näkyviin tallennuksen jälkeen.

Asiakkalle tehdään Käynti.

1) Kun palveluun on liitetty toimenpide ja potilaan tiedoissa on voimassaoleva Kela-korvattava hoitojakso, "Laske Kela korvaus" -rivi ja rasti tulee näkyviin.
2) Tunnistettu hoitojakso. Tämän käynnin jälkeen jäljelle jää 3/4 korvattavaa käyntiä.

Kun Kela-korvattavaa hoitojaksoa on kerran käytetty, Toimenpidekoodi näkyy myös tässä. Käytetty toimenpidekoodi on vain esimerkki. Uusia fysioterapian toimenpiteitä ei vielä ole päivitetty Kelan taksaluetteloon.

Hoitojakson tiedoissa näkyy, että käyttöjä on ollut 1.

Käynnit

Kelan suorakorvauksen automaattinen vähennys on tapahtunut Käynnissä.

Käyntipäivien ja suorakorvauksen osuuden tulostuminen SV 3 FS - tai SV 132 lomakkeille edellyttää, että: Asiakkaalla on Kela-korvattava hoitojakso. Lisäksi toimenpide tulee olla liitetty palveluun, joka on lisätty käyntiin.

Hoitojakso käyntilomakkeella

Kun olet tekemässä asiakkaalle käyntiä:

Tarkista, että hoitojakso on tunnistettu ennen käynnin tallentamista.

1) Asiakkaalle tehdään käynti, jossa on palvelu "Fysioterapia 60 min". Tämä palvelu on liitetty toimenpiteeseen. "Laske Kela korvaus" -rivi tulee näkyviin ja se on valmiiksi rastitettu.
2) Järjestelmä näyttää korvausten tilanteen tämän käynnin jälkeen. Käytetään yksi, jäljelle jää vielä kolme.

Tässä kohtaa on mahdollista joko käyttää suorakorvaus-riviä (rasti ruudussa) tai olla käyttämättä (rasti pois ruudusta). Mutta Kela-korvaus vähennetään vain, jos "Laske Kela korvaus" on rastitettu

Tallenna käynti.

Suorakorvaus käyntilomakkeella

Suorakorvauksen osuuden vähennys tapahtuu käynnin tallennuksen yhteydessä.

1) Suorakorvaus -rivi näkyy käynnissä automaattisesti. Toimenpiteeseen liittyvä korvaus on 15€ (Käytetty toimenpide on vain esimerkki. Uusia fysioterapian toimenpiteitä ei vielä ole päivitetty Kelan taksaluetteloon).
2) Asiakkaalle maksettavaksi jäävä osuus.

Voit jatkaa Käynnin omavastuuosuuden maksamista halutulla tavalla. Käynti tulee merkitä maksetuksi, vaikka et käyttäisi Ajas-ohjelman kassa- tai laskutustoimintioja, koska Kelan tilityksessä (SV 132-lomake) maksu- tai laskun eräpäivämerkinnät ovat pakollisia.

Potilaskertomus

Potilaskertomuksen käyttö yleisesti on opastettu kohdassa Asiakaskortin lisätoiminnot - Potilaskertomus.

Fysioterapianimikkeistön RF-luokitukset voi lisätä "Potilaskertomus" -lomakkeella, jonka merkinnät voi tallentaa suoraan Kantaan (vaatii Kanta-yhteyden).
Lisätietoja Kanta-kirjausten tekemisestä ohjeessa: Kanta potilastiedon arkisto
RF-koodin voi lisätä mihin tahansa, oman potilaskertomuspohjan kenttään.

1) Avaa Koodikirjasto
2) Lisää haluttu koodi potilaskertomukseen.

Yksilöintitunnus

Kela-lomakkeille voidaan tulostaa Fysioterapeutin rekisteröintinumero.
Tiedot syötetään järjestelmässä omaan Käyttäjäprofiiliin, kohtaan Käyttäytyminen - Yksilöintitunnus.
Lisätietoja käyttäjäprofiilista ohjeessa: Käyttäjäprofiilit

1) "Oletustoimipiste" - tällä valinnalla voit vaikuttaa mm. siihen mistä laskutusasetuksista yrityksen tiedot tulostuvat Hoitojakson Tiedote / Valtuutus -lomakkeelle".
2) "Yksilöintitunnus" eli Fysioterapeutin rekisteröintinumero (11 merkkiä).
3) "Erikoisala". Jos tähän on kirjoitettu jotain, se tulostuu mm. ns. GDPR-lomakkeella "Tulosta kaikki tiedot", potilaskertomuksen merkintöjen yhteydessä.

Lomakkeiden tulostus

Fysioterapian Kela-lomakkeita voi järjestelmässä tulostaa Asiakas -lomakkeelta.
SV 3 FS -lomake tulostetaan asiakaskortin Potilaskertomus -linkin alla olevasta "Hoitojaksot" -sivun listasta. Lomakkeen sisältö liittyy tähän dokumenttiin.

SV 3 FS -lomakkeen tulostus

Asiakkaalle on tehty Hoitojakso
Paina "Hoitojakso" -sivulla SV 3 FS.

1) Valitse toimipiste, minkä laskutusasetuksista haluat lomakkeelle tulostuvan Yrityksen tiedot. Katso myös kohta: SV 3 FS -lomakkeen alaosan tiedot
2) Lisävalinnalla voit valita edelleen, tulostuuko lomakkeelle puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite Toimipisteen laskutusasetuksista vai Työntekijän tiedoista.
3) Muista valinnat tällä selaimella (Toimintoa päivitetään, ohje odottaa päivitystä)
4) Paina lopuksi OK.

Huom:

Selaimen ponnahdusikkunat täytyy olla sallittu, jotta lomakkeen voi tulostaa.
Lomake tulostuu PDF:nä ja se on avattava Adoben Acrobat Reader DC -ohjelmalla, jos sitä halutaan muokata.

SV 3 FS -lomakkeen yläosan tiedot

Huom: Ohje odottaa päivitystä. Kela-lomake on muuttunut uuden lain johdosta.

SV 3 FS -lomakkeen alaosan tiedot

1) Omavastuuosuus on Kustannukset yhteensä miinus Korvaukset yhteensä.
2) Fysioterapeutin nimi on Ajas Touchiin kirjautuneen työntekijän nimi.
3) Rekisteröintinumero tulostuu, jos työntekijän käyttäjäprofiilissa kohta "Yksilöintitunnus" on täytetty.

4) Palveluntuottajan nimi ja 6) Paikka (paikkakunta) tulostuvat aina samasta lähteestä, ja niitä käsitellään yhtenä pakettina. Järjestyksessä niitä haetaan seuraavasti:

Jos molemmat löytyvät valitun Toimipisteen laskutusasetuksista, käytetään sitä.
Seuraavaksi haetaan Kaikki toimipisteet -valinnan laskutusasetuksista. Jos sieltä löytyy molemmat, käytetään sitä.
Jos kumpikaan ehto ei täyty, nämä kentät jää tyhjiksi.

5) Puhelinnumeroa haetaan laskutusasetuksista samassa järjestyksessä kuin kohdassa 4) ja 6), mutta se ei ole osa pakettia ja käsitellään yksittäisenä tietona.

Tähän vaikuttaa lisäksi uusi asetus, jonka avulla voi valita puhelinnumeron (ja joissakin tapauksissa sähköpostin) tulostuvan laskutusasetusten sijaan Työntekijä-lomakkeen tiedoista.

7) Aika on tulostushetken päivämäärä.
8) Nimen selvennys on kirjautuneen työntekijän nimi.

Poikkeus: SV 3 FS -lomakkeita voi tulostaa myös toiselle käyttäjälle. Samat edellytykset kuin ohjeessa:
SV 132-lomakkeen tulostus toiselle käyttäjälle

SV 132 -lomakkeen tulostus

Kelan suorakorvaushakemuslomakkeen SV 132 -ohjeet löytyvät täältä. Kela-suorakorvaukset

Muut lomakkeet

Avaa asiakaskortin alareunassa oleva "Toiminnot" -painike ja klikkaa "Tulosta lomakkeita".
Tällä hetkellä fysioterapian toimialaversiossa on mukana myös lomake: SV 127.

Lääkärit

Järjestelmään voi lisätä Lääkäreitä.
Tietoja on ennen käytetty Lähetteellä. Toiminnot ja niihin aikaisemmin syötetyt tiedot säilyvät näkyvissä, mutta Kela-korvaus -automatiikkaan niitä ei enää käytetä.

Lääkäri lisätään kohdassa: "Terveydenhuolto" -> "Lääkärit" -> "Lisää lääkäri" -painike.
Lomakkeelle kirjoitetaan lääkärin: Nimi, SV-numero ja Puhelinnumero.
Liukukytkin "Erikoislääkäri" avulla asetetaan kyseinen lääkäri olemaan erikoislääkäri.

Lähetteet

Vanha ohje, jota käytettiin 31.12.2022 saakka
Lähetettä on ennen käytetty Kelan-suorakorvauksen automaattiseen vähennykseen käynnissä. Toiminnot ja niihin aikaisemmin syötetyt tiedot säilyvät näkyvissä, mutta Kela-korvaus -automatiikkaan niitä ei enää käytetä.

Asiakkaalla oleva lääkärin lähete lisätään järjestelmässä asiakaskortille.

1) Valitse "Potilaskertomus" -linkin alta välilehti "Lähetteet".
2) Asiakkaan aikaisemmat lähetteet, jos niitä on, näkyvät tässä.
3) Aloita lähetteen tekeminen klikkaamalla "Lisää lähete".

1) Lähetteen päivämäärä.
2) Lähetteen antanut lääkäri. Pudotusvalikossa näkyvät ne lääkärit, jotka on lisätty "Lääkärit" -sivulle.
3) Voit lisätä uuden lääkärin paitsi Lääkärit-sivulla myös painamalla "Lisää lääkäri". Lääkäri voidaan määritellä yleis- tai erikoislääkäriksi. Erikoislääkäri "Kyllä" saatetaan tarvita joidenkin Kela-toimenpiteiden yhteydessä pakollisena tietona, jos käytetään sähköistä suorakorvausmenettelyä (fysioterapiassa harvinainen tilanne)
4) Jos asiakkaalla on vakuutusnumero, voit syöttää sen tähän.
5) Jos asiakkaalla on maksusitoumus, voit syöttää sen tähän.
6) Lähetteelle lisättävä toimenpide. Pudotusvalikossa näkyvät ne toimenpiteet, jotka on lisätty "Toimenpiteet" -sivulle.
7) Valikossa olevat toimenpiteet on mahdollista järjestää koodin mukaan
8) Toimenpiteiden lukumäärä.
9) Rastita "Salli lyhyemmät", jos lähetettä voi käyttää myös lyhyempään palveluun kuin määrätty.
10) Paina "Lisää toimenpide".
11) Kun "Lisää toimenpide" -painiketta on painettu, lähete tulee näkyviin tässä.
12) Jos lääkäri on merkinnyt lähetteelle diagnoosikoodin, sen voi lisätä lähetteelle avaamalla Koodikirjaston.
13) Lääkärin diagnoosi on nyt lisätty lähetteelle.

Lisää hoitokohde. Fysioterapian hoitokohdekoodi, joka tämän selkokielisen valinnan taustalla luodaan ja tallennetaan. Niitä mahtuu dokumenttiin max 4 kpl.
14) Valitse hoitomuoto.
15) Valitse kohde.
16) Klikkaa "Lisää hoitomuoto" -painiketta.
17) Lisätty hoitomuoto ja kohde näkyvät tässä.
18) Jos toimenpiteeseen on (ollut) mahdollista saada kotikäyntikorotus, ja hoitoa tullaan antamaan kotikäyntinä, merkitse "Kotikäynti" - "Kyllä".
19) Klikkaa lopuksi "Tallenna".

@@ Rivi 1: / Rivi 1: @@
-Fysioterapian toimialaversioon on lisätty uusia ominaisuuksia. Näitä voidaan käyttää esimerkiksi:
+<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Ohjetta ollaan päivittämässä lakimuutosten takia.'''<br>
-*Lähetteiden tekemiseen, lähetteiden liittämiseen käyntiin ja tulostettavissa Kela-lomakkeissa.<br>
+<br>
-*Kelan suorakorvauksen vähentämiseen laskussa. <br>
+Eduskunta on päättänyt laajentaa yksityisen terveydenhuollon kustannuksista maksettavia Kela-korvauksia 1.5.2025 alkaen. Laajennukset koskevat mm. fysioterapian korvaamista.<br>
+https://www.kela.fi/ajankohtaista/fysioterapiasta-saa-jatkossa-kela-korvausta-myos-hammashoidosta-ja-gynekologin-hoidosta-enemman-korvausta#milloin-muutos-tulee-voimaan<br>
+Yksityisestä terveydenhuollosta maksettavat Kela-korvaukset laajenevat seuraavasti:<br>
+Fysioterapiasta voi saada korvausta enintään 4 kertaa kalenterivuodessa, ja sinne voi hakeutua ilman lääkärin lähetettä. Fysioterapian kustannuksista ei makseta Kela-korvausta 4 käyntikerran jälkeen, vaikka hoitoon olisi lääkärin määräys.<br>
+Jos olet käyttänyt aikaisemmin Fysioterapian suorakorvaustoimintoja Ajas-ohjelmassa, muutokset aikaisempaan ovat: <br>
+* Kela-korvattava toimenpide - Tullaan lataamaan suoraan Kelan taksaluettelosta (ei vielä saatavana)
+* Lähetettä ei enää käytetä suorakorvaustoimintojen automatiikassa vaan....
+* Asiakkaalle lisätään Hoitojakso, jonka tyyppi on "Kela-korvattava fysioterapia".
+* SV 3 FS -lomake on muuttunut
+Lisäksi, Ajas- järjestelmä on hyväksytty, ja siihen on saatavana Kelan sähköinen tilitysmenettely myös Fysioterapian suorakorvausten osalta.<br><br>
+Manuaalisen tilityksen Kela-lomakkeet ovat edelleen muokattavia PDF-lomakkeita. Niiden käyttö edellyttää virallisen Adobe Acrobat Reader DC -ohjelman asennusta tietokoneelle. https://get.adobe.com/fi/reader/<br>
+Katso myös ohje: [[Selainkohtaiset_asetukset_-_Acrobat_Reader|Selainkohtaiset asetukset - Acrobat Reader]]<br><br>
-'''Tärkeää huomata''':
-*Kela-lomakkeet ovat muokattavia PDF-lomakkeita. Niiden käyttö edellyttää virallisen Adobe Acrobat Reader DC -ohjelman asennusta tietokoneelle. https://get.adobe.com/fi/reader/<br>
-*Lomakkeiden käyttö edellyttää toistaiseksi, että Ajas Touchin tiedostopalvelu on otettu käyttöön kohdassa: "Tiedostot" ->" Ota tiedostopalvelu käyttöön".  Itse palvelua ei tarvitse käyttää, mutta se on kytkettävä päälle käyttöönottopainikkeesta.<br>
-*Kanta-merkintöjen tekeminen edellyttää, että käyttäjällä on voimassaoleva Kanta-toimitussopimus kanssamme ja että käyttöönottokoe on suoritettu. Merkintöjen tekemisen ohjeet löytyvät täältä: [[Kanta_Potilastiedon_arkisto|Kanta potilastiedon arkisto]]<br>
-*Fysioterapeutin toimialaversiossa on useita toimintoja, jotka vaativat selaimen ponnahdusikkunoiden sallimisen. Tämä asetus on hyvä muuttaa selaimessa heti käytön alussa.<br>
 == Toimenpiteet ==
-Kelan suorakorvausmenettelyssä hyväksyttäviä toimenpidekoodeja voidaan käyttää esimerkiksi SV 3 FS -lomakkeen tulostuksessa.
-===Lisää toimenpiteitä===
-[[Kuva:Toimenpiteet-fysioterapia.jpg ]] <br><br>
-Avaa "Toimenpiteet" -sivu päävalikosta kohdasta "Terveydenhuolto" -> "Toimenpiteet"<br>
-'''1)''' Valitse toimialaksi "Fysioterapia" ja klikkaa "Tuo toimenpiteitä".<br>
-'''2)''' Toimenpiteitä voi lisätä myös manuaalisesti. Aloita lisääminen klikkaamalla "Lisää toimenpide" -painiketta.<br>
-'''3)''' Korvauksen määrä tulostuu sarakkeeseen "Korvaus".<br>
-'''4)''' Avaa toimenpiteen muokkausta varten.<br><br>
-[[Kuva:Toimenpide-muokkaus-fysioterapia.jpg]] <br><br>
+===Toimenpiteiden tuonti===
-'''1)''' "Kela lomake" -valinta on oletuksena SV 132.
+Toimenpiteet-sivulla on kahdenlaisia toimenpiteitä. Sivu löytyy päävalikosta Terveydenhuollon otsikon alta.<br><br>
-*SV 132 -lomakeella voi tehdä Kela-tilityksen annetuista suorakorvauksista. Valinta tarkoittaa, että tätä toimenpidekoodia käyttävät korvaukset tulostuvat SV 132 -lomakkeelle.
-*Järjestelmä tarjoaa valittavaksi tulostuksen myös KU 206 lomakkeelle.
+'''Kelan vakiomuotoiset toimenpiteet'''<br>
+[[Tiedosto:Fysio-vakio.jpg|600px]]<br><br>
+Kelan vakiomuotoiset toimenpiteet luetaan suoraan Kelan taksaluettelosta ja niitä voi (ja tulee) käyttää Lääkärin, Psykiatrian Erikoislääkärin ja Suuhygienistin toimenpiteisiin. 1.5.2025 alkaen myös Fysioterapian toimenpiteet haetaan Kelan taksaluettelosta.<br><br>
+Valmiita peruslistoja on toistaiseksi saatavana vain lääkäriversiossa.  Suuhygienistit ja Fysioterapeutit voivat hakea toimenpiteitä helposti itse:
+[[Kela_suorakorvausten_sähköinen_tilitys#Toimenpiteiden_lis.C3.A4.C3.A4minen_ja_p.C3.A4ivitys|Toimenpiteiden lisääminen ja päivitys]]
 <br><br>
+'''Mukautetut toimenpiteet'''
+[[Tiedosto:Fysio-mukautettu.jpg|600px]]<br><br>
+Mukautettuja toimenpiteitä käytetään Kuntoutuspsykoterapian toimenpiteissä. <br><br>
 ===Liitä toimenpide palveluun===
-Jotta toimenpidettä voidaan käyttää Palvelujen yhteydessä, toimenpide ja palvelu on liitettävä toisiinsa.<br><br>
-[[Kuva:liita-toimenpide-palveluun-fysio.jpg]]<br><br>
+<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Käytetty toimenpide on vain esimerkki. Ohje odottaa päivitystä, kunnes uudet fysioterapian toimenpiteet löytyvät Kelan taksaluettelosta. '''<br>
-*Avaa "Palvelut" -sivu kohdasta "Ylläpito" -> "Palvelut".<br>
+<br>
+Jotta toimenpidettä voi käyttää Palvelujen yhteydessä, toimenpide ja palvelu on liitettävä toisiinsa.<br><br>
+[[Tiedosto:Fysio-2025-13.jpg|600px]]<br><br>
+*Avaa Palvelut-sivu kohdasta "Ylläpito" -> "Palvelut".<br>
 *Lisää palvelut järjestelmään tavalliseen tapaan. Katso lisää ohjeesta: [[Palvelut#Palvelun lisääminen|Palvelun lisääminen]]<br>
-*Normaalitoimintojen lisäksi:<br>
+*Normaalitoimintojen lisäksi palvelu ja toimenpide liitetään toisiinsa.
-'''1)''' Palvelu ja toimenpide liitetään toisiinsa. Tässä esimerkissä palvelu: "Fysioterapia 45 min" liitetään...<br>
+* "Edistynyt käyttö" -linkin alla olevassa "Toimenpide" -valikossa löytyy ne toimenpiteet, mitä [[Fysioterapian_toimialaversio#Toimenpiteiden_tuonti|Toimenpiteet-sivulle]] on lisätty. <br><br>
-'''2)''' ...toimenpiteeseen 300B "Yksil.terap.harj. siihen liitt. hieronta ja fys.hoito, enint. 45 min". Järjestelmässä olevat toimenpiteet löytyvät Toimenpide-otsikon kentässä olevan nuolen alta.<br><br>
+== Hoitojakso ==
-Kun liitos on tehty, aina kun asiakas varaa palvelun "Fysioterapia 45 min"  ja varauksesta luodaan käynti, myös Kelan toimenpidekoodit korvauksineen voi tulostaa. Lisäedellytyksenä on, että asiakkaalla on voimassaoleva lähete, ja  kyseiselle toimenpiteelle on vielä käyttökertoja jäljellä. <br><br>
+<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Sisältää uusia toimintoja alkaen Ajas Touchin esijulkaisuversiosta 4/2025.'''<br>
+<br>
-== Lääkärit ==
+Järjestelmässä on jo aikaisemmin voinut käyttää hoitojaksoja. Lakimuutoksen vuoksi Hoitojakso -lomakkeelle on lisätty uusi "Kela-korvattava fysioterapia" -tyyppi -valinta.<br>
+[[Tiedosto:Suu-fysio-2025-1.jpg|600px]]<br><br>
+Uusi hoitojakso luodaan asiakaskortilla, Potilaskertomus -linkin alla. Katso myös ohje:<br>
+[[Hoitojaksot,_maksusitoumukset_ja_käyntitodistus|Hoitojaksot, maksusitoumukset ja käyntitodistus]]<br>
+[[Tiedosto:Fysio-2025-1.jpg|500px]]<br><br>
+'''1)''' Hoitojakson tyypiksi on valittava "Kela-korvattava fysioterapia". <br>
+'''2)''' Anna hoitojaksolle vapaasti valittava nimi.<br>
+'''3)''' Kela-korvattavissa fysioterapioissa voimassaolo on aina 1 kalenterivuosi. Päättymispäivää ei voi muuttaa.<br>
+'''4)''' Käyttörajoitus on "Palveluiden lukumäärä".<br>
+'''5)''' Aseta palveluiden lukumäärä olemaan max 4. <br>
+'''6)''' Valitse hoitokohde. Tämä on pakollinen tieto.<br>
+'''7)''' Paina "Lisää hoitokohde".<br>
+'''8)''' Lisätty hoitokohde näkyy tässä.<br>
+'''9)''' Tallenna Hoitojakso.<br>
+'''10)'''Jos haluat, voit tulostaa asiakkaalle tiedotteen / valtuutuslomakkeen.  Tämä ei ole pakollinen, vaan lisätty järjestelmään käytettäväksi niin halutessaan.<br><br>
+[[Tiedosto:Fysio-2025-6.jpg|600px]]<br><br>
-Järjestelmään voi lisätä Lääkäreitä, joiden tietoja käytetään lähetteen tekemisessä.
+'''1)''' Palveluntuottajan tiedot tulostuvat Laskutusasetuksista. <br>
-<br>
+* Jos työntekijän käyttäjäprofiilissa on valittu Oletustoimipiste, käytetään ko. toimipisteen laskutustietoja. Muussa tapauksessa käytetään "Kaikki toimipisteet" -laskutusasetuksissa olevia tietoja.
+'''2)''' Asiakkaan tiedot tulostuvat asiakaskortilta. <br><br>
-[[Kuva:lisaa-laakari.jpg]] <br><br>
-*Lääkäri lisätään kohdassa: "Terveydenhuolto" -> "Lääkärit" -> "Lisää lääkäri" -painike.<br>
-*Lomakkeelle kirjoitetaan lääkärin: Nimi, SV-numero ja Puhelinnumero.<br><br>
-== Lähetteet ==
+[[Tiedosto:Fysio-2025-2.jpg|600px]]<br>
+*Hoitojakso tulee näkyviin tallennuksen jälkeen.<br><br>
-Asiakkaalla oleva lääkärin lähete lisätään järjestelmässä asiakaskortille.<br><br>
+[[Tiedosto:Fysio-2025-3.jpg|700px]]<br>
+* Asiakkalle tehdään Käynti.<br>
+'''1)''' Kun palveluun on liitetty toimenpide ja potilaan tiedoissa on voimassaoleva Kela-korvattava hoitojakso, "Laske Kela korvaus" -rivi ja rasti tulee näkyviin.<br>
+'''2)''' Tunnistettu hoitojakso. Tämän käynnin jälkeen jäljelle jää 3/4 korvattavaa käyntiä.<br><br>
-[[Kuva:lahetteet.jpg]] <br><br>
+[[Tiedosto:Fysio-2025-7.jpg|600px]]<br><br>
-'''1)''' Valitse "Potilaskertomus" -linkin alta välilehti "Lähetteet".<br>
+Kun Kela-korvattavaa hoitojaksoa on kerran käytetty, Toimenpidekoodi näkyy myös tässä.  '''Käytetty toimenpidekoodi on vain esimerkki. Uusia fysioterapian toimenpiteitä ei vielä ole päivitetty Kelan taksaluetteloon.'''<br><br>
-'''2)''' Asiakkaan aikaisemmat lähetteet, jos niitä on,  näkyvät tässä.<br>
-'''3)''' Aloita lähetteen tekeminen klikkaamalla "Lisää lähete".<br>
-<br><br>
-[[Kuva:lahete-valmis.jpg]] <br><br>
+[[Tiedosto:Fysio-2025-8.jpg|500px]]<br><br>
-'''1)''' Lähetteen päivämäärä.<br>
+Hoitojakson tiedoissa näkyy, että käyttöjä on ollut 1.<br><br>
-'''2)''' Lähetteen antanut lääkäri. Pudotusvalikossa näkyvät ne lääkärit, jotka on lisätty "Lääkärit" -sivulle.<br>
-'''3)''' Lähetteelle lisättävä toimenpide. Pudotusvalikossa näkyvät ne toimenpiteet, jotka on lisätty "Toimenpiteet" -sivulle.<br>
-'''4)''' Toimenpiteiden lukumäärä.<br>
-'''5)''' Rastita "Salli lyhyemmät", jos lähetettä voi käyttää myös lyhyempään palveluun kuin määrätty.<br>
-'''6)''' Paina "Lisää toimenpide".<br>
-'''7)''' Kun "Lisää toimenpide" -painiketta on painettu, lähete tulee näkyviin tässä.<br>
-'''8)''' Jos lääkäri on merkinnyt lähetteelle diagnoosikoodin, sen voi lisätä lähetteelle tässä. Aloita kirjoittamalla hakukenttään vähintäin 3 merkkiä taudin nimestä tai koodista. <br>
-'''9)''' Klikkaa "Hae ICD-10 koodia" -painiketta.<br>
-'''10)''' Valitse oikea koodi pudotusvalikon listasta.<br>
-'''11)''' Klikkaa "Lisää diagnoosi" -painiketta.<br>
-'''12)''' Lääkärin diagnoosi on nyt lisätty lähetteelle.<br>
-'''13)''' Klikkaa lopuksi "Tallenna".<br>
-<br>
 == Käynnit ==
+Kelan suorakorvauksen automaattinen vähennys on tapahtunut Käynnissä.<br>
+*Käyntipäivien ja suorakorvauksen osuuden tulostuminen SV 3 FS - tai SV 132 lomakkeille edellyttää, että:  Asiakkaalla on Kela-korvattava hoitojakso. Lisäksi toimenpide tulee olla liitetty palveluun, joka on lisätty käyntiin.
+===Hoitojakso käyntilomakkeella===
+Kun olet tekemässä asiakkaalle käyntiä:<br>
+*Tarkista, että hoitojakso on tunnistettu ennen käynnin tallentamista.
 <br>
-Käyntipäivien tulostaminen SV 3 FS -lomakkelle edellyttää, että lähetteen toimenpide on liitetty käyntiin.<br><br>
+[[Tiedosto:Fysio-2025-12.jpg|700px]] <br><br>
-[[Kuva:Tiedosto:Kaynti-ennen-tallennusta.jpg]] <br><br>
+'''1)''' Asiakkaalle tehdään käynti, jossa on palvelu "Fysioterapia 60 min". Tämä palvelu on liitetty toimenpiteeseen. "Laske  Kela korvaus" -rivi tulee näkyviin ja se on valmiiksi rastitettu.  <br>
-'''1)''' Asiakkaalle tehdään käynti, jossa on palvelu "Fysioterapia 45 min". Tämän palvelun liitimme aikaisemmin toimenpiteeseen 300B "Yksil.terap.harj. siihen liitt. hieronta ja fys.hoito, enint. 45 min". <br>
+'''2)''' Järjestelmä näyttää korvausten tilanteen tämän käynnin jälkeen. Käytetään yksi, jäljelle jää vielä kolme. <br>
-'''2)''' Kun asiakkaalla on lähete kyseiselle toimenpiteelle, ja siitä on käyttökertoja vielä jäljellä, lähete näkyy tässä. Jos asiakkaalla on useampia lähetteitä, valitse oikea lähete nuolen alta.<br>
+Tässä kohtaa on mahdollista joko käyttää suorakorvaus-riviä (rasti ruudussa)  tai olla käyttämättä (rasti pois ruudusta). Mutta  Kela-korvaus vähennetään vain, jos "Laske Kela korvaus" on rastitettu<br>
-Kun oikea lähete on valittu, tallenna käynti normaalisti.
+Tallenna käynti.
 <br><br>
 ===Suorakorvaus käyntilomakkeella===
-'''Huom:''' Seuraava ohje koskee käyntejä, jotka on luotu 28.8.2018 päivityksen jälkeen.<br><br>
+[[Tiedosto:Fysio-2025-14.jpg|600px]]<br>
-[[Tiedosto:Kaynti-tallennuksen-jalkeen.jpg]]<br>
+Suorakorvauksen osuuden vähennys tapahtuu käynnin tallennuksen yhteydessä.<br>
-'''1)''' Kun käyntilomake tallennetaan, toimenpidettä vastaava Kelan suorakorvaus tulee näkyviin käynnissä. Jos suorakorvausta ei haluta käyttää, tapahtumarivin voi poistaa "Poista" -napista. Jos tapahtumarivi on poistettu, se ei tulostu lomakkeelle uudelleen, vaikka lomake tallennettaisiin uudelleen. <br>
-'''2)''' Asiakkaalle jäävä maksettava osuus. <br><br>
+'''1)''' Suorakorvaus -rivi näkyy käynnissä automaattisesti. Toimenpiteeseen liittyvä korvaus on 15€ ('''Käytetty toimenpide on vain esimerkki. Uusia fysioterapian toimenpiteitä ei vielä ole päivitetty Kelan taksaluetteloon''').<br>
-*SV 132-lomakkeelle tulostuu oikeat maksu- tai eräpäivät vasta, kun käynti on maksettu tai laskutettu.<br><br>
+'''2)''' Asiakkaalle maksettavaksi jäävä osuus.<br><br>
+Voit jatkaa Käynnin omavastuuosuuden maksamista halutulla tavalla. Käynti  tulee merkitä maksetuksi, vaikka et käyttäisi Ajas-ohjelman kassa- tai laskutustoimintioja, koska Kelan tilityksessä (SV 132-lomake) maksu- tai laskun eräpäivämerkinnät ovat pakollisia.<br><br>
 == Potilaskertomus ==
@@ Rivi 97: / Rivi 137: @@
 Potilaskertomuksen käyttö yleisesti on opastettu kohdassa [[Asiakkaat#Potilaskertomus | Asiakaskortin lisätoiminnot - Potilaskertomus]].<br><br>
-[[Kuva:Potilastietojen-kirjaus-fysioterapeutti.jpg]] <br>
+[[Tiedosto:Vakio9.jpg|700px]] <br>
 *Fysioterapianimikkeistön RF-luokitukset voi lisätä "Potilaskertomus" -lomakkeella, jonka merkinnät voi tallentaa suoraan Kantaan (vaatii Kanta-yhteyden).<br>
 *Lisätietoja Kanta-kirjausten tekemisestä ohjeessa: [[Kanta_Potilastiedon_arkisto|Kanta potilastiedon arkisto]]<br>
 *RF-koodin voi lisätä mihin tahansa, oman potilaskertomuspohjan kenttään. <br>
-'''1)''' Aloita kirjoittamalla 3 merkkiä luokituksen nimestä tai koodista, ja klikkaa klikkaa "Hae koodia".<br>
+'''1)''' Avaa  [[Asiakkaat#Koodistot|Koodikirjasto]]<br>
-'''2)''' Valitse pudotusvalikosta oikea koodi.<br>
+'''2)''' Lisää haluttu koodi potilaskertomukseen.<br>
-'''3)''' Klikkaa "+ Lisää valittu koodi" -painiketta halutun kentän kohdalla.<br>
-'''4)''' Koodi tallentuu tekstimuodossa valittuun kenttään.<br>
 <br>
 == Yksilöintitunnus ==
-[[Kuva:yksilointitunnus-fysio.jpg]] <br><br>
+[[Tiedosto:Fysio-2025-9.jpg|700px]] <br><br>
 *Kela-lomakkeille voidaan tulostaa Fysioterapeutin rekisteröintinumero. <br>
-*Tiedot syötetään järjestelmässä omaan Käyttäjäprofiiliin, kohtaan Käyttäytyminen (kenttä 1).<br>
+*Tiedot syötetään järjestelmässä omaan Käyttäjäprofiiliin, kohtaan Käyttäytyminen - Yksilöintitunnus.<br>
 *Lisätietoja käyttäjäprofiilista ohjeessa: [[Työntekijät#Käyttäjäprofiilit|Käyttäjäprofiilit]]
-<br><br>
+'''1)''' "Oletustoimipiste" - tällä valinnalla voit vaikuttaa mm. siihen mistä laskutusasetuksista yrityksen tiedot tulostuvat Hoitojakson Tiedote / Valtuutus -lomakkeelle".<br>
+'''2)''' "Yksilöintitunnus" eli Fysioterapeutin rekisteröintinumero (11 merkkiä).<br>
+'''3)''' "Erikoisala". Jos tähän on kirjoitettu jotain, se tulostuu mm. ns. GDPR-lomakkeella "Tulosta kaikki tiedot", potilaskertomuksen merkintöjen yhteydessä. <br><br>
 == Lomakkeiden tulostus ==
 *Fysioterapian Kela-lomakkeita voi järjestelmässä tulostaa Asiakas -lomakkeelta. <br>
-*SV 3 FS  -lomake tulostetaan asiakaskortin Potilaskertomus -linkin alla olevasta "Lähetteet" -listasta, koska sen sisältö liittyy suoraan tiettyyn lähetteeseen.<br>
+*SV 3 FS  -lomake tulostetaan asiakaskortin Potilaskertomus -linkin alla olevasta "Hoitojaksot" -sivun listasta. Lomakkeen sisältö liittyy tähän dokumenttiin.<br><br>
 ===SV 3 FS -lomakkeen tulostus===
-<br>
-[[Kuva:Lahetteet-uusi.jpg]] <br><br>
-'''1)''' Lähetteeseen kuuluvat toimenpiteet ja niiden kokonaismäärä. Määrä tarkoittaa alkuperäistä kokonaismäärää.<br>
+[[Tiedosto:Fysio-2025-10.jpg|600px]]<br><br>
-'''2)''' Lähetteen voi avata "Näytä" -painikkeesta. Avatussa lähetteessä näkyy myös jäljellä olevat käyttökerrat.<br>
-'''3)''' Tulosta lomake painamalla tästä napista.<br><br>
+* Asiakkaalle on tehty Hoitojakso
+* Paina "Hoitojakso" -sivulla SV 3 FS.
+[[Tiedosto:Fysio-2025-11.jpg|500px]]<br><br>
+'''1)''' Valitse toimipiste, minkä laskutusasetuksista haluat lomakkeelle tulostuvan Yrityksen tiedot. Katso myös kohta: SV 3 FS -lomakkeen alaosan tiedot<br>
+'''2)''' Lisävalinnalla voit valita edelleen, tulostuuko lomakkeelle puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite Toimipisteen laskutusasetuksista vai Työntekijän tiedoista.<br>
+'''3)''' Muista valinnat tällä selaimella ('''Toimintoa päivitetään, ohje odottaa päivitystä''')<br>
+'''4)''' Paina lopuksi OK.<br><br>
 '''Huom:'''
 *Selaimen ponnahdusikkunat täytyy olla sallittu, jotta lomakkeen voi tulostaa.<br>
 *Lomake tulostuu PDF:nä ja se on avattava Adoben Acrobat Reader DC -ohjelmalla, jos sitä halutaan muokata.<br><br>
-====SV 3 FS -lomakkeen sivut====
-<br>
-[[Tiedosto:SV3FS-sivut.jpg]]<br><br>
-Yhdelle SV 3 FS -lomakkeelle mahtuu 15 riviä. Jos lähetteessä on enemmän kuin 15 käyntikertaa, lomakkeen voi tulostaa useamman kerran. Jokaisella sivulla on omat Yhteensä -summat.<br>
-'''1)''' Ensimmäinen sivu tulostuu aina automaattisesti, kun "Tulosta lomake" -painiketta on painettu.<br>
-'''2)''' Jos käyntejä on enemmän kuin 15, tulostuskohtaan on ilmestynyt "Valitse tulostettava sivu" -ikkuna. Voit tästä valita seuraavan tulostettavan sivun.<br><br><br>
 ====SV 3 FS -lomakkeen yläosan tiedot====
+<span style="color:#ff0000"><strong>Huom:</strong></span> '''Ohje odottaa päivitystä. Kela-lomake on muuttunut uuden lain johdosta.'''<br>
-[[Kuva:SV3FS-ylaosa.jpg|900px]] <br><br>
+<br>
-'''1)''' Potilaan nimi ja Henkilötunnus tulostuvat asiakaskortilta.  Katso myös ohje [[Asiakkaat#Asiakaskortin lisätoiminnot|Asiakaskortin lisätoiminnot]].<br>
-'''2)''' Kaikki tämän rivin tiedot tulevat lähetteestä.<br>
-'''3)''' Käyntirivit tulevat Käynneistä ja siihen tulostuu: Käynnin päivämäärä, Käyntiin liitetyn toimenpiteen koodi, Käynnissä olevan palvelun nimi, Palvelun hinta ja Toimenpiteessä oleva Kela-korvauksen määrä.<br>
 <br>
@@ Rivi 156: / Rivi 194: @@
 '''2)''' Fysioterapeutin nimi on Ajas Touchiin kirjautuneen työntekijän nimi.<br>
 '''3)''' Rekisteröintinumero tulostuu, jos työntekijän käyttäjäprofiilissa kohta "Yksilöintitunnus" on täytetty.<br>
-'''4)''' Palveluntuottajan nimi kohtaan tulostuu yrityksen nimi, joka on kohdassa: Ylläpito -> Asetukset -> Laskutusasetukset -> Kaikki toimipisteet -> Yrityksen nimi laskulla.<br>
-'''5)''' Puhelinnumeroksi tulostuu kirjautuneen työntekijän työntekijäkortille merkitty puhelinnumero.<br>
+'''4)''' Palveluntuottajan nimi ja '''6)''' Paikka (paikkakunta) tulostuvat aina samasta lähteestä, ja niitä käsitellään yhtenä pakettina. Järjestyksessä niitä haetaan seuraavasti: <br>
-'''6)''' Paikka tulostuu Ajas-tilauksessa olevan yrityksen paikkakunnasta.<br>
+* Jos molemmat löytyvät valitun Toimipisteen laskutusasetuksista, käytetään sitä.
+* Seuraavaksi haetaan Kaikki toimipisteet -valinnan laskutusasetuksista. Jos sieltä löytyy molemmat, käytetään sitä.
+* Jos kumpikaan ehto ei täyty, nämä kentät jää tyhjiksi.
+'''5)''' Puhelinnumeroa haetaan laskutusasetuksista samassa järjestyksessä kuin kohdassa 4) ja 6), mutta se ei ole osa pakettia ja käsitellään yksittäisenä tietona.<br>
+* Tähän vaikuttaa lisäksi uusi asetus, jonka avulla voi valita puhelinnumeron (ja joissakin tapauksissa sähköpostin) tulostuvan laskutusasetusten sijaan Työntekijä-lomakkeen tiedoista.
 '''7)''' Aika on tulostushetken päivämäärä.<br>
 '''8)''' Nimen selvennys on kirjautuneen työntekijän nimi.<br><br>
+Poikkeus: SV 3 FS -lomakkeita voi tulostaa myös toiselle käyttäjälle.  Samat edellytykset kuin ohjeessa:<br>
+[[Kela-suorakorvaukset#SV_132_-lomakkeen_tulostus_toiselle_k.C3.A4ytt.C3.A4j.C3.A4lle|SV 132-lomakkeen tulostus toiselle käyttäjälle]]<br><br>
 ===SV 132 -lomakkeen tulostus===
@@ Rivi 174: / Rivi 222: @@
-[[Kuva:Lomakkeiden_tulostus.jpg]] <br>
+[[Kuva:Lomakkeiden_tulostus.jpg|700px]] <br>
+<br><br>
+== Lääkärit ==
+Järjestelmään voi lisätä Lääkäreitä. <br>
+Tietoja on ennen käytetty Lähetteellä. Toiminnot ja niihin aikaisemmin syötetyt tiedot säilyvät näkyvissä, mutta Kela-korvaus -automatiikkaan niitä ei enää käytetä.  <br>
+[[Tiedosto:Laakari-lahete-erikois.jpg|700px]] <br><br>
+*Lääkäri lisätään kohdassa: "Terveydenhuolto" -> "Lääkärit" -> "Lisää lääkäri" -painike.<br>
+*Lomakkeelle kirjoitetaan lääkärin: Nimi, SV-numero ja Puhelinnumero.<br>
+*Liukukytkin "Erikoislääkäri" avulla asetetaan kyseinen lääkäri olemaan erikoislääkäri.
 <br><br>
-===Ajas Sync===
+== Lähetteet ==
-Ajas Sync on asiakasohjelma, jonka avulla "Tulosta lomakkeita" -sivulla olevia PDF-lomakkeita voi:<br>
-* Muokata ilman, että lomake täytyy ensin tallentaa tietoneelle<br>
+'''Vanha ohje, jota käytettiin 31.12.2022 saakka''' <br>
-*Tallentaa suoraan asiakaskortille<br>
+Lähetettä on ennen käytetty Kelan-suorakorvauksen automaattiseen vähennykseen käynnissä. Toiminnot ja niihin aikaisemmin syötetyt tiedot säilyvät näkyvissä, mutta Kela-korvaus -automatiikkaan niitä ei enää käytetä.  <br>
-<br>
-Ajas Syncin käyttö edellyttää, että:<br>
+Asiakkaalla oleva lääkärin lähete lisätään järjestelmässä asiakaskortille.<br><br>
-* Ajas Touchin Tiedostopalvelu -ominaisuus on otettu käyttöön. Katso myös ohje [[Tiedostot|Tiedostot]] <br>
-* Adobe Acrobat Reader DC -ohjelma on asennettu tietokoneelle. https://get.adobe.com/fi/reader/<br>
-* Tietokoneen tai tabletin käyttöjärjestelmä on Windows, ja Windows 10 in S Mode -tila ei ole päällä. Lue lisää S Modesta: https://support.microsoft.com/fi-fi/help/4020089/windows-10-in-s-mode-faq <br>
-<br>
-[[Kuva:tiedostojen_synkronointi.jpg]] <br>
+[[Kuva:lahetteet.jpg|600px]] <br><br>
-'''Käytön aloittaminen'''<br>
-'''1)''' Lataa Ajas Sync -asiakasohjelma. Voit ladata joko: <br>
-* Itsenäisen ohjelman, joka toimii kevyesti Quick support -tyyppisenä ohjelmana.<br>
-* Asennettavan ohjelman. Tämän asennus vaatii järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet.<br><br>
-'''2)''' Portin numeron voi jättää olemaan 8001 eli tälle ei tarvitse tehdä mitään. <br>
-'''3)''' Klikkaa "Ajas Sync käytössä" liukukytkin olemaan "Kyllä". Samasta painikkeesta sen voi tarvittaessa ottaa pois päältä. <br><br>
-'''Käyttö'''<br>
+'''1)''' Valitse "Potilaskertomus" -linkin alta välilehti "Lähetteet".<br>
-*Tulosta lomake normaalilla tavalla. Lomake avautuu Adobe Acrobat Readerissä.<br>
+'''2)''' Asiakkaan aikaisemmat lähetteet, jos niitä on,  näkyvät tässä.<br>
-*Jos haluat muokata lomaketta ennen tallentamista, tee se tässä vaiheessa.<br>
+'''3)''' Aloita lähetteen tekeminen klikkaamalla "Lisää lähete".<br>
-* Tallenna PDF käyttäen Acrobat Readerin tallennustoimintoja.<br>
+<br><br>
-*PDF tallentuu nyt Ajas Touchin Tiedostopalveluun, ja se löytyy myös asiakkaan asiakaskortilta.<br>
-*Asiakaskortille liitettyä lomaketta ei toistaiseksi enää pysty muokkaamaan Ajas Syncin avulla.<br><br>
-[[Kuva:ajas_sync.jpg]] <br><br>
+[[Tiedosto:Vakio8.jpg|700px]] <br><br>
-Ajas Sync asennettuna Itsenäisen ohjelman avulla.<br>
-* Oikea-klikkaamalla ikonia löytyy lisäasetuksia. Jos esimerkiksi "Start with Windows"  on rastitettuna, Ajas Sync käynnistyy samalla, kun tietokone avataan.<br>
-* '''Huom:''' Ajas Syncin käyttö muutta Acrobat Readerin käyttäytymistä myös muussa käytössä. Acrobat Readerissä oleva pikatoiminto "Tallenna tiedosto" ei enää kysy mihin kansioon tiedosto halutaan tallentaa vaan toiminto tallentaa muokatun dokumentin automaattisesti entiseen sijaintiin ja edellisen version päälle.<br>
-* Jos haluat edelleen valita kansion, voit joko käyttää pidempää tallennustapaa: "Tiedosto" -> "Tallenna nimellä" tai palauttaa Acrobat Readerin oletusasetukset kyseisen istunnon ajaksi. Nämä löytyvät Ajas Sync ikonin alta: "Set default settings for Acrobat Reader".<br>
-[[Kuva:AR.jpg]] <br>
+'''1)''' Lähetteen päivämäärä.<br>
+'''2)''' Lähetteen antanut lääkäri. Pudotusvalikossa näkyvät ne lääkärit, jotka on lisätty "Lääkärit" -sivulle.<br>
+'''3)''' Voit lisätä uuden lääkärin paitsi [[Fysioterapian_toimialaversio#L.C3.A4.C3.A4k.C3.A4rit|Lääkärit-sivulla]] myös painamalla "Lisää lääkäri". Lääkäri voidaan määritellä yleis- tai erikoislääkäriksi. Erikoislääkäri "Kyllä" saatetaan tarvita joidenkin Kela-toimenpiteiden yhteydessä pakollisena tietona, jos käytetään sähköistä suorakorvausmenettelyä (fysioterapiassa harvinainen tilanne)<br>
+'''4)''' Jos asiakkaalla on vakuutusnumero, voit syöttää sen tähän. <br>
+'''5)''' Jos asiakkaalla on maksusitoumus, voit syöttää sen tähän. <br>
+'''6)''' Lähetteelle lisättävä toimenpide. Pudotusvalikossa näkyvät ne toimenpiteet, jotka on lisätty "Toimenpiteet" -sivulle.<br>
+'''7)''' Valikossa olevat toimenpiteet on mahdollista järjestää koodin mukaan<br>
+'''8)''' Toimenpiteiden lukumäärä.<br>
+'''9)''' Rastita "Salli lyhyemmät", jos lähetettä voi käyttää myös lyhyempään palveluun kuin määrätty.<br>
+'''10)''' Paina "Lisää toimenpide".<br>
+'''11)''' Kun "Lisää toimenpide" -painiketta on painettu, lähete tulee näkyviin tässä.<br>
+'''12)''' Jos lääkäri on merkinnyt lähetteelle diagnoosikoodin, sen voi lisätä lähetteelle avaamalla [[Asiakkaat#Koodistot|Koodikirjaston]]. <br>
+'''13)''' Lääkärin diagnoosi on nyt lisätty lähetteelle.<br><br>
+'''Lisää hoitokohde.''' Fysioterapian hoitokohdekoodi, joka tämän selkokielisen valinnan taustalla luodaan ja tallennetaan. Niitä mahtuu dokumenttiin max 4 kpl.<br>
+'''14)''' Valitse hoitomuoto. <br>
+'''15)''' Valitse kohde.<br>
+'''16)''' Klikkaa "Lisää hoitomuoto" -painiketta.<br>
+'''17)''' Lisätty hoitomuoto ja kohde näkyvät tässä. <br>
+'''18)''' Jos toimenpiteeseen on (ollut) mahdollista saada kotikäyntikorotus, ja hoitoa tullaan antamaan kotikäyntinä, merkitse "Kotikäynti" - "Kyllä". <br>
+'''19)''' Klikkaa lopuksi "Tallenna".<br>
+<br>