Fysioterapian toimialaversio

Fysioterapian toimialaversioon on lisätty uusia ominaisuuksia. Näitä voidaan käyttää esimerkiksi:

• Lähetteiden tekemiseen, lähetteiden liittämiseen käyntiin ja tulostettavissa Kela-lomakkeissa.
  
• Kelan suorakorvauksen vähentäminen laskussa ja Kela-tilitysten tekeminen on tulossa Touchiin piakkoin. Toistaiseksi, jos näitä toimintoja halutaan käyttää, koko Kela-prosessi toimenpiteistä ja käynneistä alkaen on tehtävä Ajas Desktop -työpöytäohjelman kautta.
  

Tärkeää huomata:

• Kela-lomakkeet ovat muokattavia PDF-lomakkeita. Niiden käyttö edellyttää virallisen Adobe Acrobat Reader DC -ohjelman asennusta tietokoneelle. https://get.adobe.com/fi/reader/
  
• Kanta-merkintöjen tekeminen edellyttää, että käyttäjällä on voimassaoleva Kanta-toimitussopimus kanssamme ja että käyttöönottokoe on suoritettu. Merkintöjen tekemisen ohjeet löytyvät täältä: Kanta potilastiedon arkisto
  
• Fysioterapeutin toimialaversiossa on useita toimintoja, jotka vaativat selaimen ponnahdusikkunoiden sallimisen. Tämä asetus on hyvä muuttaa selaimessa heti käytön alussa.
  

Toimenpiteet

Kelan suorakorvausmenettelyssä hyväksyttäviä toimenpidekoodeja voidaan käyttää esimerkiksi SV 3 FS -lomakkeen tulostuksessa.

Lisää toimenpiteitä

Avaa "Toimenpiteet" -sivu päävalikosta kohdasta "Muut" -> "Toimenpiteet"
1) Klikaa "Lisää toimenpide" -painiketta, jos toimenpide lisätään itse manuaalisesti.
2) Fysioterapian toimenpiteet voi myös tuoda suoraan järjestelmästä käyttämällä "Tuo toimenpiteitä" -painiketta.

• Toimenpide-lomakkeelle tulostuu toimenpiteen Koodi, Nimi ja Korvaus Kelan korvausperusteiden mukaisesti, tässä 6,00 euroa. Tallenna lomake, jos sitä on muokattu.
  
  
  

Liitä toimenpide palveluun

Jotta toimenpidettä voidaan käyttää Palvelujen yhteydessä, toimenpide ja palvelu on liitettävä toisiinsa.

• Avaa "Palvelut" -sivu kohdasta "Ylläpito" -> "Palvelut".
  
• Lisää palvelut järjestelmään tavalliseen tapaan. Katso lisää ohjeesta: Palvelun lisääminen
  
• Normaalitoimintojen lisäksi:
  

1) Palvelu ja toimenpide liitetään toisiinsa. Tässä esimerkissä palvelu: "Fysioterapia 45 min" liitetään...
2) ...toimenpiteeseen 300B "Yksil.terap.harj. siihen liitt. hieronta ja fys.hoito, enint. 45 min". Järjestelmässä olevat toimenpiteet löytyvät Toimenpide-otsikon kentässä olevan nuolen alta.

Kun liitos on tehty, aina kun asiakas varaa palvelun "Fysioterapia 45 min" ja varauksesta luodaan käynti, myös Kelan toimenpidekoodit korvauksineen voi tulostaa. Lisäedellytyksenä on, että asiakkaalla on voimassaoleva lähete, ja kyseiselle toimenpiteelle on vielä käyttökertoja jäljellä.

Lääkärit

Järjestelmään voi lisätä Lääkäreitä, joiden tietoja käytetään lähetteen tekemisessä.

• Lääkäri lisätään kohdassa: "Muut" -> "Lääkärit" -> "Lisää lääkäri" -painike.
  
• Lomakkeelle kirjoitetaan lääkärin: Nimi, SV-numero ja Puhelinnumero.
  
  

Lähetteet

Asiakkaalla oleva lääkärin lähete lisätään järjestelmässä asiakaskortille.

1) Valitse "Potilaskertomus" -linkin alta välilehti "Lähetteet".
2) Asiakkaan aikaisemmat lähetteet, jos niitä on, näkyvät tässä.
3) Aloita lähetteen tekeminen klikkaamalla "Lisää lähete".

1) Lähetteen päivämäärä.
2) Lähetteen antanut lääkäri. Pudotusvalikossa näkyvät ne lääkärit, jotka on lisätty "Lääkärit" -sivulle.
3) Lähetteelle lisättävä toimenpide. Pudotusvalikossa näkyvät ne toimenpiteet, jotka on lisätty "Toimenpiteet" -sivulle.
4) Toimenpiteiden lukumäärä.
5) Rastita "Salli lyhyemmät", jos lähetettä voi käyttää myös lyhyempään palveluun kuin määrätty.
6) Paina "Lisää toimenpide".
7) Kun "Lisää toimenpide" -painiketta on painettu, lähete tulee näkyviin tässä.
8) Jos lääkäri on merkinnyt lähetteelle diagnoosikoodin, sen voi lisätä lähetteelle tässä. Aloita kirjoittamalla hakukenttään vähintäin 3 merkkiä taudin nimestä tai koodista.
9) Klikkaa "Hae ICD-10 koodia -painiketta.
10) Valitse oikea koodi pudotusvalikon listasta.
11) Klikkaa "Lisää diagnoosi" -painiketta.
12) Lääkärin diagnoosi on nyt lisätty lähetteelle.
13) Klikkaa lopuksi "Tallenna".

Käynnit

Käyntikertojen tulostaminen SV 3 FS -lomakkelle edellyttää, että lähetteen toimenpide on liitetty käyntiin.



1) Asiakkaalle tehdään käynti, jossa on palvelu "Fysioterapia 45 min". Tämän palvelun liitimme aikaisemmin toimenpiteeseen 300B "Yksil.terap.harj. siihen liitt. hieronta ja fys.hoito, enint. 45 min".
2) Kun asiakkaalla on lähete kyseiselle toimenpiteelle, ja siitä on käyttökertoja vielä jäljellä, lähete näkyy tässä. Jos asiakkaalla on useampia lähetteitä, valitse oikea lähete nuolen alta.

Kun oikea lähete on valittu, tallenna käynti normaalisti.

Yksilöintitunnus

• Kela-lomakkeille voidaan tulostaa Fysioterapeutin rekisteröintinumero.
  
• Tiedot syötetään järjestelmässä omaan Käyttäjäprofiiliin, kohtaan Käyttäytyminen (kenttä 1).
  
• Lisätietoja käyttäjäprofiilista ohjeessa: Käyttäjäprofiilit

Lomakkeiden tulostus

• Fysioterapian Kela-lomakkeita voi järjestelmässä tulostaa Asiakas -lomakkeelta.
  
• SV 3 FS -lomake tulostetaan asiakaskortin Potilaskertomus -linkin alla olevasta "Lähetteet" -listasta, koska sen sisältö liittyy suoraan tiettyyn lähetteeseen.
  

SV 3 FS -lomakkeen tulostus

1) Lähetteeseen kuuluvat toimenpiteet ja niiden kokonaismäärä. Määrä tarkoittaa alkuperäistä kokonaismäärää.
2) Lähetteen voi avata "Näytä" -painikkeesta. Avatussa lähetteessä näkyy myös jäljellä olevat käyttökerrat.
3) Tulosta lomake painamalla tästä napista.

Huom:

• Selaimen ponnahdusikkunat täytyy olla sallittu, jotta lomakkeen voi tulostaa.
  
• Lomake tulostuu PDF:nä ja se on avattava Adoben Acrobat Reader DC -ohjelmalla, jos sitä halutaan muokata.
  
  

SV 3 FS -lomakkeen yläosan tiedot

1) Potilaan nimi ja Henkilötunnus tulostuvat asiakaskortilta. Katso myös ohje Asiakaskortin lisätoiminnot.
2) Kaikki tämän rivin tiedot tulevat lähetteestä.
3) Käyntirivit tulevat Käynneistä ja siihen tulostuu: Käynnin päivämäärä, Käyntiin liitetyn toimenpiteen koodi, Käynnissä olevan palvelun nimi, Palvelun hinta ja Toimenpiteessä oleva Kela-korvauksen määrä.

SV 3 FS -lomakkeen alaosan tiedot

1) Omavastuuosuus on Kustannukset yhteensä miinus Korvaukset yhteensä.
2) Fysioterapeutin nimi on Ajas Touchiin kirjautuneen työntekijän nimi.
3) Rekisteröintinumero tulostuu, jos työntekijän käyttäjäprofiilissa kohta "Yksilöintitunnus" on täytetty.
4) Palveluntuottajan nimi kohtaan tulostuu Ajas-tilauksessa oleva yrityksen nimi.
5) Puhelinnumeroksi tulostuu kirjautuneen työntekijän työntekijäkortille merkitty puhelinnumero.
6) Paikka tulostuu Ajas-tilauksessa olevan yrityksen paikkakunnasta.
7) Aika on tulostushetken päivämäärä.
8) Nimen selvennys on kirjautuneen työntekijän nimi.

Muut lomakkeet

• Avaa asiakaskortin alareunassa oleva "Toiminnot" -painike ja klikkaa "Tulosta lomakkeita".
  
• Tällä hetkellä fysioterapian toimialaversiossa on mukana myös lomake: SV 127.
  
• Myöhemmin, kun Kela-korvausten vähennys laskussa tulee mahdolliseksi Touchin kautta, lomakkeita tulee lisää, esim. SV 132.