Etusivu

Ajas-järjestelmän käyttöohjeet

Ajas ohjesivusto koostaa yhteen paikkaan kaikki Ajas-järjestelmän käyttöä koskevat ohjeet. Ohjeet ovat erittäin kattavat ja niiden avulla pystyy ratkaisemaan suuren osan kysymyksistä. Mikäli ohjeet eivät auttaneet, niin asiakastuen avulla selviää loput asiat.

• Ajas-tuotteiden myyntisivut löytyvät sivustolta Ajas

Lyhyt johdanto Ajas-tuotteisiin

• Ajas-tuotteita voidaan käyttää seuraavilla tavoilla
  • Ajas Touch -selainsovellus
  • Ajas Nettivaraus -asiakasvarausjärjestelmä

Ajas Touch on käyttäjätilin hallintanäkymä ja Ajas Nettivaraus on asiakkaiden varausnäkymä eli asiakasnäkymä.

Tämä sivusto sisältää ohjeet Ajas Touch -selainsovelluksen käyttöön.
Nettivarauksen ominaisuuksia säädellään ja asetetaan käyttöön myös Ajas Touch -sovelluksen kautta.

Ohjelman asennus ja käytön aloittaminen

Ajas Touch -selainsovellus

• Käytön aloittaminen

Ajas Nettivaraus -asiakasvarausjärjestelmä

• Käytön aloittaminen

Kieliversiot

• Kieliversiot - Ajas Touch ja Asiakasnäkymä

Usein kysytyt kysymykset

• Usein kysytyt kysymykset
• Ongelmia kirjautumisessa

Käyttöohjeet

Kirjautuminen Ajas Touchiin Kirjautumistiedot Unohtuiko salasana Varausnäkymä Asiakasvaraus-näkymän lisätoimintoja Pikavarauksen tekeminen Toistuvan varauksen tekeminen Työvuorojen asettaminen Työvuorojen käytön aloittaminen Työvuororesurssien käyttö - Huonevaraus Varauslomakkeen käyttö Vuorot-näkymän lisätoimintoja Taukojen tekeminen Varauslista Varauslistan perustoiminnot Varauslistan hakutoiminnot Asiakkaan tekemän varauksen vahvistaminen Varauslistan edistyneet toiminnot Varausten maksaminen ennakkoon Varauksen tekeminen lapselle tai muulle toiselle henkilölle Asiakkaat Asiakkaan haku Asiakkaan lisäys Asiakaskortti Asiakaskortin lisätoiminnot Asiakkaiden tuonti Asiakkaiden yhdistäminen Asiakasryhmät Lisätietokentät Markkinointiluvan käyttö Massapostitus sähköpostilla Omistetut asiakkaat Poistetun asiakkaan palauttaminen Potilaskertomus Sähköpostiosoitteiden vienti Yritysasiakkaan lisäys Käynnit Käynnin lisäys Käyntilomakkeen käyttö Käynnit lista Asetukset Ajanvarauksen asetukset Asiakasnäkymän teeman valinta Laskutusasetukset Nettivarauksen käyttäytyminen (ent.nimi Ulkoasun asetukset) Varausehtojen hyväksyminen Viestipohjien muokkaus Yhteiset asetukset Sähköpostiasetukset Vahva tunnistautuminen Google Analytics ja Google Tag Manager Toimipisteet Aukioloaikojen muuttaminen Toimipisteen perustiedot Uusi toimipiste nettivarauksessa Työntekijät Työntekijän lisääminen Käyttäjäprofiilit Roolit Roolien muokkaus Rooleihin liittyvät säännöt ja selitteet Google-kalenteriin synkronointi Synkronointi Microsoft Exchangeen Videoneuvottelut Työntekijän poistaminen järjestelmästä ja tilauksesta Poistetun työntekijän palauttaminen Palvelut Palvelun lisääminen Palvelulomakkeen käyttö Palvelulomakkeen edistynyt käyttö Palvelun työntekijäkohtaiset asetukset Palvelujen järjestys ja luokitus Asiakasryhmäkohtaiset hinnat Moniresurssivarauksen tekeminen Ajanvarauksen lisäpalvelut Ryhmävarauksen tekeminen Palvelun aikataulutus Yli vuorokauden kestävät varaukset Tuotteet Tuotteen lisäys Tuotekategoriat Tuotteiden varastot Viivakoodinlukijan käyttö Poistetun tuotteen palauttaminen Raportit Taulukot Graafit Listaukset Tiedostot Tiedostojen lähettäminen ja tallennustila Laskutus Laskun lisäys Laskujen haku, suodatus ja massatoiminnot Laskulomakkeen käyttö Laskun lähettäminen sähköpostilla Jälkilaskutus Maksun jakaminen ja siirto toiselle maksajalle Koontilaskut Finvoice tiedostot Laskutuspalvelu - Ropo Capital Laskutuspalvelu - Netvisor Tiliotteiden käsittely Kassa ja maksut Rahaliikenne Maksut Maksun lisäys Maksun poistaminen Maksun päivämäärän muuttaminen Maksu lahjakortilla Kuittitulostus 80mm Maksutavat Kuitin lähettäminen sähköpostilla Integroidun maksupäätteen käyttö Terveydenhuolto Potilaskertomuspohjan lisäys Potilaskertomuspohjan aputekstit Hoitojaksot, maksusitoumukset ja käyntitodistus Laboratoriotutkimuspyyntöjen- ja tulosten siirto integraation kautta Muut Lahjakortin lisäys Lahjakorttituotteen myynti Lahjakorttien myynti ja käyttö raporteissa Maksutavat Viestipohjan lisäys Ajoitetut tehtävät Esitietolomake Kirjanpito Tilikauden luominen Kirjanpitotapahtumat Pääkirja Päiväkirja Tuloslaskelma Tase ALV-laskelma Tilinpäätös Toimialakohtaisia ohjeita Eläinlääkärin toimialaversio Fysioterapian toimialaversio Lääkärin toimialaversio Psykoterapian toimialaversio Suuhygienistin toimialaversio Työterveyshuolto Vuokraamoversio Ajanvarauksen asetukset Ajanvarauksen lisäpalvelut Ajoitetut tehtävät ALV-laskelma Asiakaskortin lisätoiminnot Asiakaskortti Asiakasnäkymän teeman valinta Asiakasryhmäkohtaiset hinnat Asiakasryhmät Asiakasvaraus-näkymän lisätoimintoja Asiakkaan haku Asiakkaan lisäys Asiakkaan tekemän varauksen vahvistaminen Asiakkaiden tuonti Asiakkaiden yhdistäminen Aukioloaikojen muuttaminen Google Analytics ja Google Tag Manager Eläinlääkärin toimialaversio Esitietolomake Finvoice tiedostot Fysioterapian toimialaversio Google-kalenteriin synkronointi Graafit Hoitojaksot, maksusitoumukset ja käyntitodistus Integroidun maksupäätteen käyttö Jälkilaskutus Kieliversiot - Ajas Touch ja Asiakasnäkymä Kirjanpitotapahtumat Kirjautuminen Ajas Touchiin Kirjautumistiedot Koontilaskut Kuitin lähettäminen sähköpostilla Kuittitulostus 80mm Käynnin lisäys Käynnit lista Käyntilomakkeen käyttö Käyttäjäprofiilit Laboratoriotutkimuspyyntöjen- ja tulosten siirto integraation kautta Lahjakortin lisäys Lahjakorttien myynti ja käyttö raporteissa Lahjakorttituotteen myynti Laskujen haku, suodatus ja massatoiminnot Laskulomakkeen käyttö Laskun lisäys Laskun lähettäminen sähköpostilla Laskutusasetukset Laskutuspalvelu - Ropo Capital Laskutuspalvelu - Netvisor Listaukset Lisätietokentät Lääkärin toimialaversio Maksu lahjakortilla Maksun jakaminen ja siirto toiselle maksajalle Maksun lisäys Maksun poistaminen Maksun päivämäärän muuttaminen Maksutavat Markkinointiluvan käyttö Massapostitus sähköpostilla Moniresurssivarauksen tekeminen Nettivarauksen käyttäytyminen (ent.nimi Ulkoasun asetukset) Omistetut asiakkaat Palvelujen järjestys ja luokitus Palvelulomakkeen edistynyt käyttö Palvelulomakkeen käyttö Palvelun aikataulutus Palvelun lisääminen Palvelun työntekijäkohtaiset asetukset Pikavarauksen tekeminen Poistetun asiakkaan palauttaminen Poistetun tuotteen palauttaminen Poistetun työntekijän palauttaminen Potilaskertomus Potilaskertomuspohjan aputekstit Potilaskertomuspohjan lisäys Psykoterapian toimialaversio Päiväkirja Pääkirja Rahaliikenne Rooleihin liittyvät säännöt ja selitteet Roolien muokkaus Roolit Ryhmävarauksen tekeminen Suuhygienistin toimialaversio Synkronointi Microsoft Exchangeen Sähköpostiasetukset Sähköpostiosoitteiden vienti Tase Taukojen tekeminen Taulukot Tiedostojen lähettäminen ja tallennustila Tilikauden luominen Tilinpäätös Tiliotteiden käsittely Toimipisteen perustiedot Toistuvan varauksen tekeminen Tuloslaskelma Tuotekategoriat Tuotteen lisäys Tuotteiden varastot Työntekijän lisääminen Työntekijän poistaminen järjestelmästä ja tilauksesta Työterveyshuolto Työvuorojen asettaminen Työvuorojen käytön aloittaminen Työvuororesurssien käyttö - Huonevaraus Unohtuiko salasana Uusi toimipiste nettivarauksessa Vahva tunnistautuminen Varauksen tekeminen lapselle tai muulle toiselle henkilölle Varausehtojen hyväksyminen Varauslistan edistyneet toiminnot Varauslistan hakutoiminnot Varauslistan perustoiminnot Varauslomakkeen käyttö Varausten maksaminen ennakkoon Videoneuvottelut Viestipohjan lisäys Viestipohjien muokkaus Viivakoodinlukijan käyttö Vuokraamoversio Vuorot-näkymän lisätoimintoja Yhteiset asetukset Yli vuorokauden kestävät varaukset Yritysasiakkaan lisäys